EXACT函数基础及应用示例

EXACT函数基础及应用示例
EXACT函数检查两个文本字符串是否完全匹配，包括大写和小写是否相同，但忽略格式上的差异。

如果文本字符串完全相同，那么函数的结果是TRUE；如果不完全相同，那么结果是FALSE。

在什么情况下使用EXACT函数?
除了检查两个单元格看是否其内容完全相同外，可以使用EXACT函数来完成下列任务：
∙使用数据有效性阻止改变单元格
∙在数据有效性单元格中强制大写输入
∙在代码列表中检查是否完全匹配
∙在查找表中找到完全相同项
∙在列表中统计完全匹配项
∙查清两个单元格之间的不同
∙进行区分大小写的比较
EXACT语法
EXACT函数的语法如下：
EXACT(text1,text2)
o Text1是第1个文本字符串
o Text2 是第2个文本字符串
可以输入单元格引用或文本字符串作为text1和text2参数。

在Excel 2007中，EXACT函数最大字符串长度是32767个字符。

EXACT函数也处理数字值和逻辑值。

示例1：
示例2：
EXACT陷阱
在Excel 2007帮助里，EXACT函数的备注部分有下列说明：
“可以使用双等号(==)比较操作符代替EXACT函数来进行精确的比较。

例如=A1==B1与
=EXACT(A1,B1)返回相同的值。

”
这是不正确的。

在Excel中没有“双等号”操作符，这份备注在Excel 2010帮助里已经删除。

示例1：测试密码
已经在工作簿中某工作表单元格输入了一个隐藏的密码，并且将该单元格命名为“pwd”。

用户输入密码，并且将他们的输入与“pwd”单元格的内容进行比较。

∙在下图中，隐藏的密码在单元格C2中，该单元格被命名为“pwd”。

这在名为AdminData 的工作表中，隐藏该工作表从而使其不被最终用户所见。

在另一工作表中，用户输入密码，你使用EXACT函数进行测试。

∙在Ex01工作表中，用户在单元格C3中输入密码。

∙在单元格C4中，等号操作符将C3中的值与pwd单元格中的值进行比较：＝C3=pwd ∙在单元格C5中，EXACT函数将C3单元格与pwd单元格进行比较，包括大小写：=EXACT(C3,pwd)
如果两个单元格中的内容相同，包括大小写也相同，C5单元格显示TRUE。

任何的格式差异，例如粗体，都将被忽略。

如果内容有差异，即使一个字母存在大小写不同，C5单元格将显示FALSE。

示例2：允许修改单元格
用户输入正确的密码后，就允许修改工作表中指定的单元格。

例如，在单元格C5中自定义数据有效性公式能控制修改每日利率。

在数据有效性对话框中使用下列公式，仅当C3中输入的密码与pwd单元格中隐藏的密码完全相同时，用户可以在单元格C5中输入值。

同时，C5中输入的值必须大于0且小于0.1。

=AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5<0.1)
示例3：强制大写输入
在数据有效性中也可以使用EXACT函数来确保在单元格中输入的字母全为大写。

例如，Canadian邮政编码是预设的格式，带有交替的数字和大写字母，例如L9L9L9。

在单元格C2中，已经使用下列公式应用了数据有效性：
=EXACT(C2,UPPER(C2))
如果输入了任何小写字母，那么将出现错误警告。

这虽然不会阻止邮政编码中的所有错误，但将确保使用了大写字母。

示例4：查找列表中完全匹配项
代替简单地比较一个单元格和另一个单元格，可能需要在列表中寻找完全匹配项。

如果某人在单元格中输入一个产品代码，和你的产品列表中的代码完全相同吗？
本例中，在单元格区域B2:B5中有一列产品代码列表，顾客可以通过在单元格E2中输入代码订购产品。

在单元格F2中的公式使用EXACT函数检查在单元格E2中输入的代码，看其是否与产品代码列表中的某个项目完全匹配。

注意：: 该公式作为数组公式输入，按Ctrl+Shift+Enter 键。

{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}
示例5：从列表中提取完全匹配的名字
在查找表中，EXACT函数可以区分AA1和Aa1，返回与每个代码对应的正确的产品名。

其它函数，像VLOOKUP，将那些代码看作相同的对待，并返回表格中第一个代码对应的产品名。

在本示例中，B2:B5单元格区域中有一份产品列表，顾客能够以单元格D2中输入其代码来订购产品。

在单元格E2中的公式使用了3个函数– INDEX函数、MATCH函数和EXACT函数：
∙EXACT函数检查在单元格D2中输入的代码，看看产品代码列表中是否有完全匹配项。

∙如果结果为TRUE，那么MATCH函数返回表的行号，在单元格区域的第2行找到了bG8943TO。

∙INDEX函数返回单元格区域A2:A5的第2行中的值– Sam。

说明：该公式是数组公式，输入后按Ctrl+Shift+Enter
{=INDEX($A$2:$A$5,MATCH(TRUE,EXACT($B$2:$B$5,D2),0))}
示例6：统计列表中的完全匹配项数
在查找表中，EXACT函数可以区分AA1和Aa1，并且返回每个代码对应的正确的数量。

其它函数，
像COUNTIF，将那些代码视为相同的，返回所有不相同的代码的数量。

在本例中，单元格区域A2:A11中有一列项目列表，在C列中是唯一值列表。

在列D中的公式使用了2个函数– SUMPRODUCT函数和EXACT函数：
∙EXACT函数检查在C列中输入的项目，看在列表项中是否有完全匹配项。

∙SUMPRODUCT函数基于结果为TRUE的数目返回总数。

=SUMPRODUCT(–EXACT($A$2:$A$11,C2))
说明：EXACT函数前面的两个减号将TRUE和FALSE值转换为1和0。

示例7：检查单元格中的每个字符
EXACT函数可以告诉两个文本字符串是否完全匹配，但是可能希望使用一种快速的方法来查看哪些字符是不相同的。

在本例中，每个字符串有6个字符，数字1至6被作为列标题输入。

在单元格E2中的公式使用了3个函数– MID函数和EXACT函数：
∙MID函数基于公式中列标题的数字从列A或列B中返回特定的字符。

例如，在上面单元格C2中显示的公式中，每个字符串中的第一个字符被测试，因为单元格C1中的数字是1。

∙EXACT函数比较通过MID函数提取的两个字符。

=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))。