图纸存档目录表
工程项目存档内容
工程项目存档内容
1、招标公告
2、招标文件
3、施工图纸（电子、纸质版）
勘察报告
危险性较大的分部分项工程专家论证
4、投标文件（电子、纸质版）（包括安全审查意见书）
5、中标通知书
6、质量监督备案受理单
7、安全监督备案表
8、施工许可证
9、开工报告
10、工程施工合同
11、施工进度报表（电子版或纸质版）
12、拨款申请单（电子版）
13、设计变更通知书及变更图纸
14、施工日志
15、竣工验收报告及备案
16、项目经理解锁资料（中标通知、合同、竣工验收证明、解锁申请）
（电子版）
17、施工材料出厂合格证、检验报告及复检报告
18、竣工资料及竣工图（电子、纸质版）
19、工程决算书（电子、纸质版）
注：表示该项是具体工程情况而定。
图纸存档目录表
2003.8.8 1987年 1987年 2004年 2003.3.25 1993年 2001.6.31 2006.7.2 2001.12.28
1998.9.1
1988年
26 11层井上下对照图 27 2层井上下对照图 28 6层井上下对照图 29 1-10号平面图 30 1采区13层煤平面图 31 集团地形地质图 32 四采区15煤采掘工程平面图 33 七采4煤采掘工程平面图 34 15煤采掘工程平面图 35 矿井综合水文地质图 36 4采11煤层采掘工程平面图 37 1采区13层煤平面图 38 -50井底车场平面图 39 西十三层煤井上下对照图 40 4采13层煤采掘工程平面图 41 煤岩层对比图 42 主付暗斜井及下车场保护煤柱 43 第9、10、11线地质剖面图 44 13层煤走向A断面采动曲线分布图 45 小港庄煤柱留设图 46 煤炭工业部标准设计索引采矿部分1-104页 47 东风井煤柱留设剖面图1-2页 48 -345连输巷 49 岩性素描 50 雷达站保安煤柱图 51 工业广场平面图
1984年 1984年 1984年 1983年 2005.3 1989年 2005年 2005年 2005年 2001年 2001年 1999年 1997年 2006年 2006年 2003年 1999年
2008年 1990年 1995年 1987年
1979年2月 1991年3月 1991年7月
52 四层煤工业广场井底车场保安煤柱平面图 53 工业广场平面图 54 4层煤底板等高线图 55 4层煤采掘工程平面图 56 井上下对照图 57 2层煤采掘工程平面图 58 第11层煤储量计算图 59 11层煤采掘工程平面图 60 2层煤底板等高线图 61 第6层煤底板等高线图 62 工业广场平面图 63 井上下对照图 64 13层煤采掘工程平面图 65 6层煤储量计算图 66 第6层煤储量计算图 67 第2层煤含量计算图 68 第4层煤储量计算图 69 第13层煤储量计算图 70 第15层煤含量计算图 71 第13层煤储量计算图 72 第2煤层储量计算图 73 第4煤层储量计算图 74 11煤层储量计算图 75 16层煤储量计算图 76 13层煤储量计算图 77 15层煤储量计算图 1987.10.2 1989.3.1 1998.12 1994.11.1 1992.11 1994.11 1994.11 1994.11 1994.11 2000.12 2000.12 1998.12 1997.12 1999.12 1999.12 2000.12 1994年11月 1984.3.15 1987年5月
竣工工程质监站存档资料目录
竣工工程质监站存档资料目录(提交监督员)1、施工许可证2、勘查部门对地基的处理文件,地基验槽记3、单位工程验收记录(表1-4)4、监理部门签署的竣工移交证书5、单位工程质量评定文件。
(竣工报告,监理单位出具的质量评估报告,设计、勘察单位出具的设计、勘查质量检查报告,五大责任主体的参建方工作情况报告)6、地基与基础、主体结构工程验收报告;建筑节能分部验收报告电梯分部验收报告7、建筑节能检测报告,电梯安全检测报8、外窗、屋面蓄水检测报告,绝缘电阻测试报告、管道压力试验报告,防雷及接地电阻测试报告9、公安消防部门出具消防设计审核意见书、竣工验收意见书10、建设工程质量保修书11、,工程竣工验收报告及工程竣工验收意见12、工程竣工验收方案13、工程竣工汇报材料(五方)14、整改报告15.工人工资结算证明16、住宅工程甩项说明第一册前期资料1、建设工程参建各方合同及中标通知书2、岩土工程勘察报告3、文物钻探报告4、建设工程报建申请表、质量监督登记表5、建设工程监督告知书、质量监督方案6、建设工程施工图设计文件审查批准书及设计变更通知单7、工程规划许可证、附件、红线图8、施工许可证9、消防设计审查意见书10、开工报告11、施工现场质量管理检查记录表12、建设工程参见单位质保管理体系13、主要专业工种操作上岗证14、施工现场总平面布置图15、质量管理制度16、人员责任制度17、取（送）人员授权书18、见证单位见证人员授权书第二册施工管理部分1、施工组织设计及报审表2、施工方案及报审表3、图纸会审记录4、设计变更5、技术核定单6、技术交底(三级交底制）7、施工日记8、程质量整改通知书、整改报告第三册材料实验部分1、钢筋报审表、见证取样记录、质量证明书及复试报告2、蒸压加气砼砌块报审表、见证取样记录、合格证及复试报告3、砖报审表、见证取样记录、合格证及复试报告4、砂、石报审表、见证取样记录、检验报告5、水泥报审表、见证取样记录、合格证、质量检验报告及复试报6、植筋胶报中表、见证取样记录、合格证及复试报告7、商品砼(1-4）8、水混珍珠岩板报表、见证取样记录,合格证及检验报告9、防水材料报审表、见证取样记录、合格证及复试报告10、装饰装修材料报审表、见证取样记录、合格证及复试报告11、其他材料报审表、见证取样记录、合格证及复试报告第四册施工试验部分1、标准养护砼试块抗压强度报告、见证取样记录、汇总表及评定表2、同条件养护试块抗压强度报告、见证取样记录,汇总表及评定表3、钢筋焊接接头检验报告及见证取样记录,焊工上岗证、焊条、焊条及焊药出厂合格证。
关于设计院图纸管理的规定
关于工程部设计院图纸资料管理的规定（草案）为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号。
图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目建设的性质进行顺序编制。
一、档案编号示例及说明S 05 —09 —脂肪酸X —01专业代号个人代号年份代号项目名称项目性质图纸顺序号具体说明：1、专业代号：G—工艺专业S—设备专业T—土建专业Y—仪表专业D—电气专业X—消防专业B—项目报建2、个人代号：工艺专业：朱葛中01 王小强02 鲁淑敏03 魏绍成04设备专业：王风01 李英峰02 李俊03 吕建伟04 张淑君05吴通06土建专业：惠保军01 涂娟02 陈俊杰03电气专业：张军01 其他人从02开始消防专业：钱涛01 其他人从02开始仪表专业：朱小平01 周兵023、年份代号：2009年—09 2010年—10以此类推。
4、项目名称：用汉字编写具体项目名称5、项目性质：X—新建K—扩建G—改建Q—迁建J—技改（含检修）6、图纸顺序号：从01开始，每个人自成体系，中间不间隔。
二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。
2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。
3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。
三、个人台账表格式2、因为建设方要求修改已经完成的图纸的，在图纸顺序号后加版次标记。
首版为A，2版为B，以此类推。
3、此表格由资料管理员填写。
四、图纸出图设备和出图管理规定1、每个项目的各专业图纸、资料完成后，应及时将电子版拷至资料室管理员处，由资料管理员负责打印底图和晒图，设计人员协助出图，并登记个人出图台账；2、各专业各类图纸的编号、登记、存档、管理工作由资料管理员负责；3、除佳能A3打印机外，其他的打印机交由资料管理员管理，并移至资料管理室；4、各专业设计的图纸需要出图时，由需要图纸的人员（包括外部门人员）填写出图申请单，由相关人员签字批准后执行；5、需要临时打印校核、审核用的图纸一般用佳能机打印，确实需要用更大幅面的图纸时，由需要人员填写出图单后经过批准打印；6、外来部门需要出图时，由其提供电子版按照设计院出图规定由资料管理员负责打印图纸，电子版存档并登记；7、已有底图的各专业图纸需要再次打印出图时，也需要按照规定，由需要的人员申请由资料管理员出图；8、各专业各类设计人员将自己电脑中的已经完成的图纸电子版，应全部交资料管理员存档，以便进行资料的统一管理；9、其他部门需要已有底图的图纸打印、晒图时，由其申请出图，资料管理员负责打印或晒图。
GMP体系图纸管理
目的规范工程项目竣工后日常运行体系所需图纸的编制、申请、使用与管理范围适用于XXX公司的工程项目竣工后纳入GMP体系管理的图纸，包括图纸的编制、审核、存档、分发、张贴、悬挂、文件中引用、变更活动、药政申报等使用的专门图纸。
职责1 工程部负责图纸的绘制、整理、电子版存档、分发使用。
2 质量保证部负责图纸的审核、修订跟踪、分发批准。
3 工程总监/质量总监负责图纸的批准。
4 各部门负责图纸的内容审核、使用申请、在各种活动中正确使用图纸参考无安全注意事项无术语无内容1 图纸的编制1.1 工程项目结束后的竣工图纸往往不能很好地满足各种质量活动中专用图纸的需要，所以必须按照各种不同的使用要求，重新绘制符合使用要求的图纸。
1.2 这类图纸一般涉及质量活动中的主要和关键图纸，与日常的质量活动有紧密关系，包括药证申报、各种文件中引用、现场张贴、悬挂、日常生产、质量活动需要、变更活动需要等。
1.3 这类图纸一般由工程部、设备动力部各专业工程师绘制。
1.4 使用部门应提供具体的要求和相关必要的内容。
1.5 图纸内容根据各专用要求绘制，文字根据需要可包含中、英文内容。
1.6 图纸的图幅大小、色彩根据各专用要求打印。
1.7 图纸使用统一的图签栏，格式如下：1.8 图纸编号规则：公司-楼号-专业代码-图纸序号楼号以公司统一的平面建筑物编号或区域编码为准专业代码见下表：1.9 图纸内容要求：1.9.1图纸内容必须符合各种不同用途的需要。
1.9.2图纸内容必须保证与现场实际相符，不得出现差错。
193根据不同需要可以绘制黑白或彩图，应保证清晰、美观。
2 图纸的审核、批准与存档2.1 图纸绘制完成后，需经各使用部门会审、QA部门审核，确认内容无误、格式正确，符合使用要求。
2.2 图纸需经QA经理或质量总监批准生效。
2.3 签字生效的图纸由QA部门存档，使用部门可以申请打印。
2.4 绘制完成的图纸电子版由工程部存档。
2.5 工程部需编制图纸清单，见记录一：《GMP体系图纸清单》。
档案馆存档目录表
地基土允许承载力复查记录
4
基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
5
基础与主体结构检测报告
6
砂浆、混凝土配合比通知单
7
砌筑砂浆试件抗压强度试验报告
8
砂浆抗压强度试验报告
9
混凝土配合比通知单
10
混凝土（试件）抗压强度试验报告
11
混凝土试件抗渗等级试验报告
12
混凝土、砂浆试件抗压强度统计评定记录
13
钢筋焊接试件试验报告
城建档案卷内目录1-1
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
基建前期文件
1
与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
2
工程用地审批件，城镇国有土地批复
3
建设用地规划许可证，批复文件，国有土地使用权出让合同，国有土地使用证，总平面图（1：500红线图）
4
任务通知书，建设用地选地意见书及附图
5
15
隐蔽工程检查验收记录汇总表目录表
营口市城建档案馆
城建档案卷内目录7
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
设备和管道系统试压灌水记录
工程测量和观测记录
1
各类管道试压灌水记录
2
试压、满水记录
3
建筑设备、电气、管道试运转调试记录
4
管道吹（冲）洗、吹扫、清洗记录
5
给排水管道通水试验记录
6
排水管道通球试验记录
1
设计交底记录
2
图纸会审或审核记录
3
技术核定联系单
4
设计变更通知单
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录(一)管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸;1、管理内容及要求3。
1文件资料的接收、分发3。
1。
1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递.3。
1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张,哪一部分）作废更换。
3。
3图纸资料的补遗和索赔3.3。
1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3。
3。
2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实.3。
4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。
3。
5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
图纸文件归档管理办法
图纸文件归档管理办法一．内部电气总图号的编制方法ZY◎◎◎◎◎□□□◎◎◎◎◎1 2 3 4 5 61、众益公司简称：大写字母ZY；2、图纸设计的年份（合同年份）：两位数字；3、图纸设计序号（合同序号）：3位数字，按设计时间（合同签订时间）先后，从001开始排序（该序号唯一确定，不得重复）。
完全相同的产品也须根据该产品序号编制新的总图号，其它图纸可直接借用，但需要在图纸资料清单上的备注栏内注明“借用”字样。
4、产品种类：见下表，一位字母；5、起重机吊具类型/其它产品功能类型：见下表，两位字母；6、起重量/生产率（t）：1~5位数字，非起重机产品如无生产率要求则省略该项；特殊说明：当起重机制造厂按照主机图号分配了电气总图号时，“电气设备总图”的图号按照该图号填写，其它电气图纸的图号斜杠前部分（内部电气总图号）仍按照上述原则进行编号。
内部电气总图号/00（作为方案可省略）三．电路图编号方法内部电气总图号/01A 配电内部电气总图号/01B 照明内部电气总图号/01C 主起升(如有两个为：/01C1;/01C2)内部电气总图号/01D 副起升(如有两个为：/01D1;/01D2)内部电气总图号/01E 小车(如有两个为：/01E1;/01E2)内部电气总图号/01F 大车内部电气总图号/01G PLC内部电气总图号/01H 电磁铁其它机构代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。
四．电气设备元件表编号方法内部电气总图号/10（柜内元件表图号为：内部电气总图号/10E A□□）五．电气设备布置图编号方法内部电气总图号/2040 司机室内部电气总图号/2045 桥架内部电气总图号/2071 电气室（两个电气室71、72）内部电气总图号/2060 小车（两个小车60、65）内部电气总图号/2061 门架内部电气总图号/20EA□□柜内元件布置图其它位置代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。
宜宾市建筑工程(归档资料目录)
（宜宾市建筑工程）施工单位档案馆存档目录1.图纸会审记录2.开工审批及开工报告3.建筑物（构筑物）放线（测量）记录4.设计变更、技术核定、现场签证等通知5.钢材质量证明及汇总表6.金属机械性能检验报告及汇总表（力学、焊接、冷拔丝、碳钢丝试验记录）7.水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验单报告（3天、28天）8.水泥试验报告9.砖出厂合格试验证明及力学性能试验报告10.屋面防水材料合格证及实验报告11.新型建筑材料合格证及门窗试验报告12.构件性能检验记录13.构件合格证及有关材料试验记录14.砂子、石子试验报告15.单位工程混凝土强度合格评定表16.单位工程混凝土试块强度汇总表17.混凝土抗压强度试验单报告18.回弹检查混凝土强度报告19.砌筑砂浆强度评定20.单位工程砂浆试块强度试验汇总表21.单位工程砂浆试块抗压强度实验报告22.回弹仪检验砂浆强度报告23.控制网设置资料24.基槽开挖线测量资料25.地基钎探记录和钎探平面布点图26.打桩施工记录（钢筋混凝土灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基（复合地基）检测报告、桩基验收报告）27.地基验槽、处理记录28.建筑工程隐蔽检验记录29.基础、主体分部工程质量验收报告30.抄测记录31.质量综合评定表32.分部（子分部）工程质量验收记录（1.基础工程2.主体工程3.楼地面工程4.门窗工程5.装饰工程6.屋面工程.7幕墙工程）33.屋面防水抗渗记录34.屋面排水管抗渗通水记录35.室内厨、厕抗渗记录36.沉降观测记录37.避雷接地电阻测试记录38.工程质量事故处理鉴定记录及报告39.工程决算审核意见书、工程决算书（市政府投资和大型工程的审计报告）40.水、电、气、沼气安装文件材料（承包合同、材质证明有关报告、结算书）41.电梯资料（出厂证明；安装文件；接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、满载、超载试运行记录；平衡、匀速噪音调整试验报告）42.、消防工程竣工资料四、竣工验收资料1.工程竣工验收报告2.新建房屋质量保修书、使用说明书3.规划验收合格证4.综合竣工图（1.）规划管理测绘竣工图（2.）土建总施竣工图、总平面图（3.）土建总施竣工图（规建局盖竣工图备案专用章）（4.）土建结施竣工图（5.）土建工程隐蔽竣工图（6.）水施安装竣工图。
酒店管理地产 地产开发文件——房地产项目全阶段存档资料目录2016(叶予舜)
15
人民防空办公室建设人防工程证明
16
人防工程质量监督申报书
17
防空地下室建设许可证
18
防空地下室易地建设许可证
19
建设工程消防设计备案表
20
建设工程消防设计审核意见书
消防手续
21
建设工程消防设计备案受理凭证
22
建设项目设计卫生审查认可书 卫生手续
23
职业病危害预评价报告书
24
市政公用事业局建设项目施工图审查意见书
9
建设工程竣工规划测量成果
10
房屋建筑工程竣工验收备案单
11
山东省建设工程档案合格证
12
竣工测量技术报告
竣工档案移交
13
管线竣工测量技术报告
14
供电设施验收合格证明
15
市政设施验收合格证明
综合验收备案
16 权属登 记
前期物业管理竣工核实证明
I
1
房屋所有权证（大证）
房产大证
6 - 6
1
新型墙体材料专项基金预收、返还告知书
2
施工许可现场踏勘情况记录表
3
安全文明施工费核定书
4
建筑工程招标控制价备案登记表
5
招标代理合同
6
施工合同
7
监理合同
8
工程造价咨询合同
E
施 工 许 可
9
施工中标通知书
10
监理中标通知书
11
建筑工程质量监督通知书 质监手续
12
建筑工程质量监督登记表
13
建筑工程安全报监书 安监手续
25
加盖图审章的建筑工程全套施工图纸（建、结、设、电）
1 配套费 缴纳
工程竣工资料、档案卷内目录
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152～156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16
施工图纸登记表
施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。
为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。
本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。
二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。
2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。
3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。
4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。
三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。
2、图纸名称：用于描述图纸的内容。
3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。
4、设计师：设计图纸的人员。
5、审核人：审核图纸的人员。
6、批准人：批准图纸的人员。
7、创建日期：图纸的创建日期。
8、修改日期：每次修改图纸的日期。
9、修改内容：每次修改的内容。
10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。
四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。
2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。
3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。
4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。
5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。
6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。
五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。
生产图纸归档的规章制度
生产图纸归档的规章制度一、生产图纸的种类和分类1. 生产图纸分为机械图纸、电气图纸、建筑图纸等多种类型，根据其用途和内容进行分类存档。
2. 每类生产图纸按照项目、部门、日期等因素进行进一步细分和分类，便于查询和管理。
二、生产图纸的归档流程1. 设计人员在完成生产图纸后，将图纸进行编号，并填写相关信息，包括项目名称、部门、设计人员、日期等。
2. 图纸经过质检部门进行审核和确认，确保准确性和完整性。
3. 完成审核后，图纸交由技术部门进行归档，根据分类将图纸存入相应的文件夹或数据库中。
4. 归档后的图纸需编制索引表，便于快速查找和检索相关信息。
三、生产图纸的保密措施1. 生产图纸属于公司机密信息，未经授权不得擅自外传或泄露。
2. 归档图纸必须放置在安全可靠的地方，严禁随意带出公司内部。
3. 有关部门对于查阅图纸的人员进行授权管理，确保信息安全和保密。
四、生产图纸的更新和修订1. 如果生产图纸需要更新或修订，必须经过相应部门的审批和确认，确保更新信息的准确性。
2. 更新后的图纸需注明修订日期和版本号，便于区分不同版本的图纸。
3. 被废弃或替代的图纸需进行标注，并将其转移到废弃文件夹中，以免造成混淆。
五、生产图纸的备份和重建1. 生产图纸需进行定期备份，确保数据安全和可靠性。
2. 如果发生数据丢失或损坏的情况，可根据备份数据进行重建，保证生产过程的正常进行。
六、生产图纸归档的管理责任1. 技术部门负责管理生产图纸的归档工作，定期检查和维护图纸存档系统。
2. 设计人员和审核人员需严格按照规章制度执行，确保图纸信息的准确性和完整性。
3. 公司领导要加强对生产图纸归档工作的监督和检查，确保规章制度的有效执行。
七、生产图纸归档的违规处理1. 对于故意篡改、删除图纸信息或未经授权外传图纸的人员，将给予相应的处罚。
2. 对于严重影响生产工作和公司利益的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
总之，生产图纸归档是保证生产工作顺利进行的重要保障，在公司生产管理中具有重要作用。
开发公司设计图纸及数据存档暂行规定
有关xx房地产公司设计研发中心设计图纸及数据存档暂行规定（部门内部规定）介于XX市房地产行业竞争激烈，为避免因图纸及数据管理不当给公司及项目造成损失，并为完善规范本部门正常的工作秩序及相关内容的保密措施，特此制定本规定，此规定仅限设计研发中心对外交流使用：一、图纸存档方案扩初阶段：因多次调整将会产生若干过程图纸草稿，此类图纸需设计师自行妥善保管，并在方案确定后将重要内容存档，剩余部分销毁（销毁方式：可用碎纸机，手动撕碎等方式后分开丢弃，如有大型图纸可考虑暂时存档，最终集中销毁）；施工图阶段：按照所签订建筑工程设计合同的约定，出图后设计部需清点设计院所提供的设计图纸，并按照图纸所提供的顺序及数量逐一统计后绘制清单归档；超出合同所约定数量的图纸，根据相关所提供的图纸名称进行统计整理存档（统计时各专业分开，图纸名称、页数及总页数都需明确统计，其中包含变更类图纸及变更单份数）；办理相关政府证件手续所用图纸需单独统计（如此类图纸在设计合同中无体现时，需单独列表统计，因部分设计院对于此类出图后，领取图纸时需要支付相应的出图费用）；二、图纸交接前期阶段因市场前期工作需求，在办理立项及相关证件时需要设计部提供相关技术指标，此类指标在保证其准确无误后进行数据交接，交接时将准备好的交接清单及附件给予被交接人确认签字，如后期因方案变化发生的数据调整，设计部应及时的整理相关内容，并制定新的稿件提交相关人员（所提供稿件中须注明调整的日期、调整的内容，并附带最终确认的设计图纸等类文件）。
施工阶段在严格执行原定项目主线计划时使用施工前需完成所有设计图纸的工作并出图，提交甲方设计部会同公司相关部门一同审核调整完成后，方可提供现场项目部施工使用，项目部根据公司总部所确认的最终施工图纸开展施工作业，如其中有需现场确定的内容，设计部将会在请示主管领导后通知设计院并陪同前往项目部共同协商解决，并将解决后的相关内容提报主管领导确认审核并最终签发至项目部用于施工使用。