Excel 2011数据有效性的妙用

“数据有效性”几点妙用

“数据有效性”几点妙用在Excel中，利用“数据有效性”不但能够限制数值输入位数、限定数值输入范围及避免数据重复输入等，而且还能够轻松圈出指定数据。

限制数值的可输入位数实例描述：小王是办公室的文秘，她需要录入单位职工的基本信息。

由于身份证号码多达15或18位，有时多输一位，有时少输一位，输入起来非常容易出错。

如果对单元格进行限制，当输入的位数不对时，就给出提示，岂不是很好？其实可以利用设置“数据有效性”就可以达到上述要求的。

首先，为了让输入的身份证号码能正确显示出来，需要输入身份证号码的单元格区域（如E3至E305）请将单元格设置为文本格式。

然后，选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，在出现的“公式”下面的方框中输入公式“=OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18)”，再选择“出错警告”选项卡并设置一个“出错警告”，确定返回。

这样，但输入的号码位数不正确时，系统会给出提示（图1）。

图1避免重复数据的输入实例描述：小王在手工录入职工信息时，职工的身份证号码都是唯一的。

由于需要录入的职工信息有300多条，很容易造成视觉疲劳，看错行，从而造成数据的重复录入。

为了解决上述问题，可以通过“数据有效性”来防止数据的重复输入。

选中需要输入身份证号码的单元格区域(如E3至E305)，同样选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，然后在下面“公式”方框中可将公式修改为: =AND(COUNTIF(E:E,E3)=1，OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18))，其中COUNTIF(E:E,E3)=1就是为了防止数据重复录入的公式，确定返回。

以后在上述单元格中无论输入了重复的身份证号码还是录入位数发生错误时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码（图2）。

图2限定输入数值的范围实例描述：小郑是教务处的干事，需要输入学生的实验考查成绩，考查成绩通常介于0—20之间的整数。

Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记

Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析方面。

在Excel中，数据验证和条件格式化是两种常用的高级技巧，可以帮助我们实现数据的有效性验证和标记。

本文将介绍如何使用这两种技巧来提升Excel的数据处理能力。

一、数据验证数据验证是一种通过设置条件来限制输入数据范围和类型的方法。

通过对单元格应用数据验证，可以确保数据的准确性和完整性。

1. 打开Excel文件，并选择需要应用数据验证的单元格或区域。

2. 在Excel菜单中点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。

3. 在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”下拉菜单中选择适当的验证规则，如“整数”、“小数”、“文本长度”等。

4. 根据所选验证规则的要求，填写相应的数值。

如选择“整数”验证规则，可以设置最小值和最大值。

5. 在“输入信息”选项卡中，填写对输入数据的说明或提示，以便用户正确输入数据。

6. 在“错误警告”选项卡中，可以设置当输入的数据不符合验证规则时的错误提示方式，如显示警告信息或禁止输入。

7. 点击“确定”，完成数据验证的设置。

通过数据验证，我们可以限制输入数据的范围和类型，避免出现不符合要求的数据，提高数据的准确性和一致性。

二、条件格式化条件格式化是一种根据指定的条件对单元格进行格式设置的方法。

通过设置条件格式，可以快速标记和突出显示符合特定条件的数据，方便数据的可视化分析。

1. 选中需要应用条件格式化的单元格或区域。

2. 在Excel菜单中点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”。

3. 在条件格式对话框中，根据需要选择不同的条件格式规则，如“格式只有单元格满足以下条件”、“以上平均数”、“公式为真”等。

4. 在条件格式规则对话框中，设置条件和对应的格式。

例如，可以设置当数值大于某个阈值时，将单元格背景颜色设置为红色。

excel数据有效性的应用

技巧1 在单元格创建下拉列表有许多新手在EXCEL中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL技巧时，他们会觉得很惊奇。

那么，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11有个商品名称的表第二步选中A2单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”项.第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11”（或输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11）第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。

如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。

如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源"框中输入名称.例如,将另一张工作表中的A2:A10区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC”。

技巧二：另类的批注当我们需要对表格中的项目进行特别说明时,常常会使用EXCEL的批注功能。

给单元格做批注的方法，这里不多浪费时间。

而给大家介绍一下另类批注：使用批注多了，我们会发现EXCEL的批注也有不足之处:一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响;二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。

Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更高效

Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更
高效
Excel数据有效性是Excel表格操作技巧中，非常重要的一个组成部分。

其中数据有效性最重要的一个环节那就是下拉菜单栏的设置，通过设置下拉菜单栏，我们可以将表格变得更加规范而且更加有效率。

今天我们就来详细的学习一下，一、二、三级下拉菜单栏如何设置。

技巧一：一级下拉菜单栏制作
一级下拉菜单选项设置是数据有效性中最简单的操作方法：
第一步：选择需要制作下拉菜单栏的区域，点击数据—数据有效性—清单/序列；
第二步：数据区域选择对应的一级栏目即可。

技巧二：二级下拉菜单栏制作
二级菜单栏制作方法其实也非常简单，它需要我们根据之前做的一级菜单栏设置后，在对其进行另外的操作：
第一步：先按照一级菜单栏的方法制作一级下拉菜单栏；
第二步：选择一级栏和二级菜单栏区域，因为一级菜单栏目录为左边一列。

所以点击公式—根据所选内容创建—最左列。

第三步：选择需要制作二级菜单栏的区域，点击数据—数据有效性，选择序列，来源使用公式=Indirect(H3)，H3也就是一级栏目所在位置。

技巧三：三级下拉菜单栏制作
与二级下拉菜单栏相似，当我们需要制作更高级下拉菜单选项时，我们就需要用到这个多级制作方法。

第一步：创建二级目录与三级目录的区域，
第二步：同二级下单栏制作方法，按同样的方法制作三级下拉菜单栏，数据来源同样用函数=Indirect（I3），I3为二级目录所在位置。

通过上面的学习，现在你学会了如何快速制作多级下拉菜单选项了吗？
操作技巧：
（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）。

Excel技巧应用篇：数据有效性工具

Excel技巧应用篇：数据有效性工具Excel的数据有效性是一个十分有用的工具，不仅可以防止在单元格输入无效的数据，还能够有效提高数据录入的效率。

点击“数据”选项卡，点击“数据有效性”工具，然后选择“数据有效性”菜单，便可打开“数据有效性”对话框。

首先来看看“设置”标签，点击“允许”下拉框，可以查看对单元格进行数据有效性设置的种类，如果选择其中的“整数”、“小数”、“日期”、“时间”或者“文本长度”，系统会要求同时设置数据的大小起始或者长短等，则相应单元格只能输入限制范围内的该数据类型，否则系统报错。

如果选择“序列”，则需要给定一个清单，单元格只能在给定的清单中选择输入，当光标移至该单元格时，会出现供选择的下拉框。

用户也可以选择在“自定义”，利用函数公式进行更加灵活的数据有效性设置。

点开“输入信息”标签，可以在“输入信息”中备注录入提醒等，光标选中单元格时可以显示这些提醒信息。

最后再看看“出错警告”标签。

通过选择“样式”可以设置单元格输入无效数据后的报错方式：“停止”表示如果输入无效数据必须重新输入否则不能继续下一步；选择“警告”和“信息”可以忽略错误继续下一步操作。

用户还可以在“错误信息”框中输入自定义的错误信息替代系统预设的“错误信息”。

“数据有效性”按钮之下还有“圈释无效数据”和“清除无效数据标识圈”菜单，其作用是用红色椭圆标识已经设置数据有效性但录入了无效数据的单元格和清除该标识。

接下来，我们用实例说明。

1、限制只能输入早于今天的日期光标选中单元格或者单元格区域，如前所述，打开“数据有效性”对话框，“允许”下拉框中选择“日期”，“数据”下拉框选择“小于或等于”，在“结束日期”处键入公式“=T oday()”，表示只允许录入小于等于今天即录入日的日期。

Excel中的日期实质其实就是数字，一般采用的是1900年日期系统，即数字1 代表1900/1/1，日期每增加一天，数字加1，所以日期也是可以比较大小的。

巧用有效性功能限制单元格数据输入

巧用有效性功能限制单元格数据输入有效性功能是Excel中的一项强大功能，可以帮助用户限制单元格数据输入的范围，从而提高数据的准确性和一致性。

本文将介绍一些巧用有效性功能的方法，以更好地限制单元格数据输入。

1.利用数据列表限制选项有效性功能可以通过数据列表来限制单元格中的选项，从而确保输入的数据属于特定的选项范围。

例如，在单元格中输入一个国家名字时，可以通过设置有效性功能，将输入限制在一个预定义的国家列表中。

这样就可以避免输入错误的国家名字，提高数据的准确性。

2.使用自定义公式进行数据验证有效性功能还可以使用自定义公式进行数据验证。

通过编写特定的公式，可以对输入的数据进行更精细的验证，以确保数据符合特定的规则或条件。

例如，可以使用自定义公式限制输入的数值必须大于或小于特定数值，或满足一些数学关系等。

这种方式可以帮助用户根据具体需求，灵活地限制数据输入范围。

3.利用命名范围进行数据有效性设置Excel中的命名范围是一种非常有用的功能，可以为特定的单元格范围定义一个名称，并在公式或有效性功能中引用该名称。

通过命名范围，可以实现对特定范围的数据设置有效性。

例如，在一个工作表中，可以为一列数据范围命名为“产品列表”，然后在其他单元格中应用有效性功能，限制输入的数据必须在“产品列表”中。

4.结合条件格式设置数据有效性通过结合条件格式功能，可以更直观地向用户表示数据的有效性。

例如，当用户输入的数据不符合有效性要求时，可以自动将输入的单元格标记为红色，以提醒用户有错误的输入。

这种方式可以帮助用户更容易地发现并纠正输入错误。

5.创建逐级有效性列表Excel中的有效性功能还可以创建逐级有效性列表，即一个选项的输入会基于另一个选项的值。

例如，在一个单元格中选择了一些国家后，下一个单元格的有效性选项会根据所选择的国家进行更新。

这种方式可以帮助用户根据前一个选项的值来限制后一个选项的输入范围，提高数据的准确性。

总结：有效性功能是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助用户限制单元格数据输入范围，从而提高数据的准确性和一致性。

excel中数据的有效性如何应用

excel中数据的有效性如何应用（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。

（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL菜单，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。

A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。

C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。

我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

Excel中的数据验证和有效性规则技巧

Excel中的数据验证和有效性规则技巧在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel来处理和分析大量的数据。

而Excel中的数据验证和有效性规则功能，可以帮助我们更好地管理和控制数据的输入，提高数据的准确性和可靠性。

本文将介绍一些Excel中的数据验证和有效性规则技巧，帮助读者更好地应用这些功能。

一、数据验证的基本概念和用途数据验证是指通过一定的规则和条件对输入的数据进行检查和限制，确保数据的有效性和合法性。

在Excel中，数据验证功能可以帮助我们设置一些规则，限制用户输入的内容符合我们的要求。

常见的数据验证规则包括：数字范围、日期格式、文本长度、列表选择等等。

数据验证的主要用途有以下几个方面：1. 避免输入错误：通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的内容符合我们的要求，避免输入错误和不合法的数据。

2. 加强数据完整性：数据验证可以确保数据的完整性，防止缺失或错误的数据被输入。

3. 提高数据准确性：通过数据验证，可以对输入的数据进行有效性检查，提高数据的准确性和可靠性。

二、常用的数据验证技巧1. 数字范围的设置：在Excel中，我们经常需要对一些数值进行限制，比如成绩在0-100之间。

可以通过数据验证的“数值”选项，设置输入值的最小值和最大值，即可限制输入的数值范围。

2. 日期格式的控制：日期是常见的数据类型之一，我们经常需要对日期进行输入和计算。

通过数据验证的“日期”选项，可以限制输入的日期格式，确保输入的日期符合我们的要求。

3. 文本长度的限制：在Excel中，我们有时需要对文本内容进行长度限制，比如姓名不得超过10个字符。

通过数据验证的“文本长度”选项，可以设置文本的最大长度，限制输入的文本内容不超过指定的字符数。

4. 列表选择的设定：有时，我们希望用户只能从一个固定的列表中选择输入内容，而不允许随意输入。

通过数据验证的“列表”选项，可以设置一个固定的列表，限制用户只能从列表中选择输入。

excel中数据的有效性的应用

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）
COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。

Excel中的数据验证与有效性设置

Excel中的数据验证与有效性设置Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。

在使用Excel进行数据录入和计算时，为了提高数据的准确性和一致性，我们需要对输入的数据进行验证和设置有效性。

本文将介绍Excel中的数据验证和有效性设置的操作方法和应用场景。

一、数据验证的概念与作用数据验证是指通过设置特定条件来对输入的数据进行判断和限制，确保数据的合法性和准确性。

数据验证可以用于限制数据的范围、格式、类型等，有效地预防数据录入错误和不一致性。

二、设置数据验证在Excel中，设置数据验证可以通过以下步骤实现：1. 选中要设置数据验证的单元格或单元格区域。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。

3. 在数据验证对话框中，选择“设置数据验证的约束条件”。

4. 根据需求设置数据验证的条件和限制，如数据类型、数值范围、列表选项等。

5. 点击“确定”完成数据验证的设置。

三、常见数据验证类型和应用场景1. 数值范围验证数值范围验证可用于限制输入数据必须在指定的数值范围内。

例如，某个销售数据表中，商品价格必须在100-1000元之间，我们可以通过设置数据验证的方式来确保输入价格的准确性。

2. 列表选项验证列表选项验证可用于规定输入数据必须为预先设定的列表选项中的一个。

例如，在人员信息表中，性别一栏只能输入“男”或“女”，通过设置数据验证可以避免输入错误的性别信息。

3. 文本长度验证文本长度验证可用于限制输入文本的最大长度和最小长度。

例如，在学生作文得分表中，作文内容一栏最多只能输入500个字符，我们可以通过设置数据验证来限制输入的长度。

4. 日期验证日期验证可用于限制输入日期必须满足特定条件，如必须在某个日期之前或之后。

例如，在项目进度表中，要求截止日期必须晚于当前日期，我们可以通过设置数据验证来确保截止日期的准确性。

四、有效性设置除了数据验证，Excel还提供了有效性设置的功能，可以对数据进行更加复杂的限制和条件约束。

如何在Excel中设置数据有效性

如何在Excel中设置数据有效性在Excel中设置数据有效性是一个非常有用的功能，它可以限制用户在特定单元格中输入的数据，确保数据的准确性和一致性。

本文将介绍如何在Excel中设置数据有效性，以及一些常见的应用场景。

一、什么是数据有效性数据有效性是Excel中的一个功能，它可以限制用户在单元格中输入的数据。

通过设置数据有效性，我们可以规定单元格只能输入特定的数据类型、数值范围、列或行中的特定数据，或者通过列表或公式来限制输入。

数据有效性对于数据录入和数据管理非常有用，它可以提高数据的准确性和一致性。

二、如何设置数据有效性在Excel中设置数据有效性非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：1. 首先，选择你希望设置数据有效性的单元格或单元格区域。

2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。

3. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”按钮。

4. 在弹出的“数据有效性”对话框中，选择你希望应用的数据验证规则类型。

这些规则类型包括整数、小数、日期、时间、长度、文本等等。

你还可以选择自定义规则。

5. 根据你选择的规则类型，设置相应的详细参数。

比如，如果你选择了整数类型，你可以设置整数的最小值和最大值。

6. 最后，点击“确定”按钮应用设置的数据有效性。

三、常见的数据有效性应用场景1. 限制输入范围：通过设置数据有效性，你可以限制用户在单元格中输入的数值范围。

比如，你可以设置一个单元格只能输入1到100之间的整数，这样可以有效避免用户输入错误的数值。

2. 限制输入格式：通过设置数据有效性，你可以限制用户在单元格中输入的数据格式。

比如，你可以设置一个单元格只能输入特定的日期格式，或者只能输入特定的字符长度。

3. 限制输入列表：通过设置数据有效性，你可以限制用户在单元格中输入的数据必须来自于一个特定的列表。

比如，你可以设置一个单元格只能从一个预先定义的商品列表中选择。

4. 数据一致性控制：通过设置数据有效性，你可以在多个单元格之间建立数据一致性关系。

数据有效性的五个高级用法（上）

数据有效性的五个高级用法（上）Excel基础学习园地公众号“Excel基础学习园地”是一个免费发布Excel基础知识、函数应用、操作技巧、学习方法等资讯的公众号，请点击上方“Excel基础学习园地”添加关注，方便我们每天向您推送精彩资讯。

数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。

对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。

这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。

在实际工作中，往往使用数据有效性来制作下拉菜单，提高输入效率。

如下面的例子：对D2单元格进行有效性设置，允许处填序列，来源处选择提前设定好的内容区域。

确定后效果如下图：这样，一个简单的下来输入菜单就完成了。

但是，当遇到来源范围不在一列的时候，例如下图：再按之前的做法就会弹出对话框，因为数据列表必须是单一行或列。

这时候，我们就需要使用第一个高级技巧了。

多列数据源的有效性如何实现？1、选择单列数据源后定义名称选择一部分数据列表，定义名称：选择单列的数据列表后，在名称栏出输入“bm”，确定后效果如图：bm是代办部门的缩写，也可以用其他字符代替。

这里涉及到了另一个重要的知识点，名称的用法，请持续关注，今后会有名称的用法分享！选定其他区域后则显示单元格地址，如果显示为名称，则说明定义成功。

2、设置数据有效性接下来可以设置数据有效性：注意来源处输入：=bm，bm就是刚才定义的名称，如果你使用的其他名称，这里要做相应的修改。

确定后可以看到效果：下拉选项有了，但是并不是全部内容，仅仅是a列的四个内容。

接下来要做的就是第三步，也是最重要的一步了。

3、修改名称按住ctrl健，按一下f3功能键，调出名称管理器，如图：将引用位置修改为数据的实际区域，完成修改后点一下左边的“√”：然后关闭对话框。

弹出的对话框直接点是，再来看看我们的下拉选项，是不是很惊喜呢？至此，关于多列数据源的有效性引用就完成了。

今天学习的这个技巧里，用到了有效性的基本设置和使用名称框快速定义名称等技巧。

excel数据有效性的应用

技巧1 在单元格创建下拉列表有许多新手在EXCEL中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL技巧时，他们会觉得很惊奇。

那么，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11有个商品名称的表第二步选中A2单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”项.第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11”（或输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11）第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。

如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。

如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源"框中输入名称.例如,将另一张工作表中的A2:A10区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC”。

技巧二：另类的批注当我们需要对表格中的项目进行特别说明时,常常会使用EXCEL的批注功能。

给单元格做批注的方法，这里不多浪费时间。

而给大家介绍一下另类批注：使用批注多了，我们会发现EXCEL的批注也有不足之处:一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响;二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

Excel数据验证(数据有效性)使用介绍

Excel数据验证（数据有效性）使用方法介绍一、数据验证使用说明数据验证：从规则列表中进行选择，以限制可以在单元格中输入的数据类型。

圈释无效数据：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来。

清除验证标识圈：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来，点击清除验证标识圈后，红圈会消失。

二、数据验证使用介绍数据验证下包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项1、输入信息指的是在在处于数据有效性的区域内，点击单元格会提示输入信息，包含标题及信息。

2、出错警告指的是输入数据与可选择数据不匹配时，可以通过修改出错警告来调整是否采用输入数据，有停止、警告、信息三种；（1）停止选项使得所有不匹配数据均无法被采用；（2）警告选项对于不匹配数据出具警告，但可以继续采用数据；（3）信息选项提示出输入数据可能存在错误，可以继续采用数据；3、输入法模式可以设置单元格的输入模式为中文或英文；4、设置为数据验证的主要操作窗口，具体操作如下（1）整数，包含介于、等于、大于、小于等，选项框中可以输入整数数字或公式，输入公式时对公式位置有要求，以选中的设置数据有效性初始单元格（左上角编辑栏中显示的）与公式中输入的单元格参照位置作为剩余数据有效性区域的参照位置，输入公式时注意相对引用与绝对引用。

（2）小数，同整数；（3）序列，设置序列的时候，可以手动输入、可以从表格中选择区域、可以手动输入“名称”；手动输入时，选项之间以英文状态下的逗号作为间隔；选择区域时，正常情况下仅能选择单行或单列且不能随表移动，如选择多行或多列时，可以通过定义“名称”实现，如选择区域随区域内容的增加而增加，可通过设置“表格”实现动态选择。

（3）-1，通过设置“表格”实现动态选择。

A制作数据有效性时选择表格中的某一列，当表格数据更新时，数据有效性下拉框中内容会随着变化；B将数据有效性中某一列定义“名称”，设置序列有效性时，直接在输入框输入“名称”。

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单，限制输入内容

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单，限制输入内
容
小伙伴们大家好，今天与大家一起学习Excel单元格下拉菜单的制作。

什么叫下拉菜单：指的针对部分单元格，内容代表的一般是几个类别，比如说性别、是否已婚的那种。

可以根据鼠标快速输入。

同时这些被设置的单元格内也无法输入其他内容。

具体的制作方法如下：
1.选中需要下拉菜单的列（行），依次在工具栏的“数据”，“数据有效性”，“数据有效性”中打开设置面板。

2.将条件允许栏设置为“序列”，在“来源”中输入您要用的内容。

比如小编这张表要用到“男”“女”，依次输入，中间用逗号隔开。

特别注意：逗号一定要是输入法英文状态下的逗号，否则无效。

（见下图）
3.下拉菜单设置完成，输入其他内容试试，系统会报错，无法输入。

小伙伴们，你们学会了吗。

其实针对输入这种只有2个或者3个选项的，小编还有更快的办法，只不过是小编自己突发奇想的秘密武器，也在这发一下。

1.设定一个规则，一般使用1、2、3，这样输入比较方便。

比如小编设定的1=男，2=女，输入到表格中。

2.按键Ctrl+F查找，点击“替换”，将查找内容设定是“1”，替换内容替换为“男”，点击全部替换。

所有的替换都完成啦。

PS：小编每周至少发文五篇，主要对象是0基础Office教程，关注小编不迷路。

如何设置和使用Excel中的数据有效性（2）

如何设置和使用Excel中的数据有效性(2)
Excel中数据有效性的使用步骤
首先我们打开一个需要使用数据有效性来防止重复输入数据的Excel工作表。

把我们需要设置的数据区域进行选中。

左键单击工作表顶部菜单栏的【数据】菜单，在出现的下拉菜单中选中【有效性】。

Excel中数据有效性的使用步骤图2
弹出一个【数据有效性】对话框，我们在【设置】页面有效性条件的区域，我们把允许(A)设置为：自定义，方便我们进行数据条件的设置。

Excel中数据有效性的使用步骤图3
选择”自定义“之后，就会出现”公式(F)“的设置，在公式(F)中，我们在空白框里输入函数“couniif{A:A,A2}“，应用这个函数是为了设置我们需要进行数据有效性选择和统计的区域以及指定的对象。

Excel中数据有效性的使用步骤图4
然后我们在【出错警告】页面中，输入出错信息提示框的标题和警告语，按自己的要求任意编辑标题和警告语。

输入编辑完成之后点击【确定】退出对话框。

Excel中数据有效性的使用步骤图5
使用数据有效性来防止数据重复输入的设置就操作完成了。

在设置的区域只要输入了相同的数据，系统就会按照你设置的警告语弹出一个提示对话框给与你警告提示。

当你看到弹出这个提示，就知道这个数据前面已经有了，需重新输入。

Excel中数据有效性的使用步骤图6。

Excel小技巧56：数据有效性的妙用之提示用户输入信息

Excel⼩技巧56：数据有效性的妙⽤之提⽰⽤户输⼊信息excelperfect
通常，我们使⽤Excel中的“数据有效性”功能（在2013版及之后称为“数据验证”）是⽅便限制⽤
户输⼊，以便减少⼯作表中的随意性，避免输⼊⽆效数据，特别是对于某些重要的单元格数
据。

然⽽，我们可以跳出这个思维，使⽤数据有效性来做些其他事，更充分地发挥其功能。

我们可以让⽤户在对某个单元格输⼊时，提⽰应该输⼊的信息，但是并不会限制其输⼊的内
容，如下图1所⽰。

图1
可以看到，我们利⽤数据有效性功能给⽤户设置了⼀条提⽰信息，提醒⽤户注意核对以前输⼊
的⼀些数据。

实现上述功能的步骤如下：
1. 选择要设置数据有效性的单元格。

选择功能区“数据”选项卡“数据⼯具”组中的“数据验证——数
据验证”，如下图2所⽰。

图2
2. 在“数据验证”对话框的“设置”组中，验证条件“允许”下拉列表中选择默认的“任何值”，如下图3
所⽰。

图3
3. 继续选取“输⼊信息”选项卡，保持“选定单元格时显⽰输⼊信息”复选框，在“标题”和“输⼊信
息”中输⼊相关内容，如下图4所⽰。

图4
⼩结：这样的设置，不会阻⽌⽤户在单元格中输⼊什么内容，但会更简单地实现提⽰⽤户相关
信息的功能。

欢迎在下⾯留⾔，完善本⽂内容，让更多的⼈学到更完美的知识。

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#Excel实战技巧# ⾼亮显⽰内容为同年同⽉的单元格。