excel2007数据有效性运用实例
巧用Excel数据有效性实现6个数据规范效果
巧用Excel数据有效性实现6个数据规范效果01 创建下拉列表利用数据有效性这个功能，我们可以在表格中对指定区域创建有效性下拉列表。
比如我们要在销售地区这一列里创建一个下拉列表，销售地区包括：北京，上海，广州，深圳，杭州和南京。
第一种操作：数据有效性设置来源直接输入用英文状态下的逗号隔开的文本第二种操作：来源里直接引用单元格区域第三种操作：利用名称定义，引用名称，这种操作方式可以跨表引用区域，也可以用来处理引用的序列不在同一行或同一列的问题。
因为数据验证的来源必须是对单一行或单一列的引用，如果引用的序列不在同一行同一列，可以先对第一列的序列定义名称后进行数据验证设置然后编辑名称，更改里面的引用位置，下拉列表即可出现所有的序列。
02 限制数据输入范围比如我们在销售日期这一列需要对日期范围进行限制：2018-1-1至2018-12-31。
设置好后，如果我们输入这个范围外的日期，就会弹出一个提示框：“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。
”03 防止重复输入我们可以结合COUNTIF函数进行设置。
比如我们要防止订单编号录入出现重复，进行数据验证自定义设置，输入公式：=COUNTIF($C:$C,$C1)=104 限制单元格输入的数据类型有时候我们在某些特定的表格区域内只允许输入数值或者文本，如果只能输入文本的，结合ISTEXT函数进行自定义，检测输入的内容是否为文本，是的话返回TRUE，否则返回FALSE。
如果只能输入数值，可结合函数ISNUMBER。
比如我们销量列里只允许输入数值，进行数据验证自定义设置，输入公式：=ISNUMBER(D2)=TRUE05 给单元格加上注释内容给单元格添加注释，可以直接插入批注，这里我们利用数据有效性的“输入信息”设置给单元格加上注释，这样当我们在单元格内输入数据时，就会出现提示信息。
06 对数据进行条件限制利用数据有效性的自定义设置，我们也可以对输入数据进行特定条件限制。
excel 2007经典案例
excel 2007经典案例Excel 2007经典案例一、数据分析类案例1. 销售数据分析根据某公司销售数据，利用Excel 2007的数据分析工具，对销售额、销售额增长率、销售额排名等数据进行分析和计算，以便帮助公司了解销售情况、制定销售策略。
2. 客户满意度调查分析通过对客户满意度调查结果的收集和整理，利用Excel 2007的表格和图表功能，对客户满意度进行分析和总结，帮助公司了解客户需求、改进产品和服务质量。
3. 产品质量分析根据某公司产品质量数据，利用Excel 2007的数据透视表和条件格式设置等功能，对产品质量进行分析和统计，找出质量问题的原因和改进措施。
二、项目管理类案例4. 项目进度管理利用Excel 2007的甘特图功能，制作项目进度计划和进度跟踪图，帮助项目经理监控项目进度、及时发现并解决问题，确保项目按时完成。
5. 项目资源管理根据项目资源需求和可用资源情况，利用Excel 2007的资源分配表和资源跟踪表，进行项目资源管理和优化，确保资源合理利用和项目顺利进行。
三、财务管理类案例6. 财务报表制作利用Excel 2007的公式和函数，制作财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表，帮助企业进行财务分析和决策。
7. 预算编制与执行通过Excel 2007的预算工作表和数据透视表等功能，编制和管理企业预算，并对实际执行情况进行分析和对比，帮助企业控制成本、提高效益。
四、人力资源管理类案例8. 员工绩效考核利用Excel 2007的评分系统和数据透视表等功能，对员工绩效进行评估和排名，帮助企业进行绩效管理和人才激励。
9. 员工薪酬管理通过Excel 2007的工资表和计算函数，对员工薪酬进行计算和管理，包括基本工资、津贴、奖金等各项薪酬。
五、市场营销类案例10. 市场调研数据分析根据市场调研数据，利用Excel 2007的数据透视表和图表功能，对市场需求、竞争对手等进行分析和比较，帮助企业制定市场营销策略。
数据有效性
“数据有效性”在Excel中的应用对于那些需要经常处理数据的朋友来说，对于Excel的“数据有效性”功能应该不会陌生吧！它可以利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生。
例如它可以对整数、小数日期、时间和文本长度等数据范围的设定，以防止其它数据出现。
当然，这只是数据有效性最基本的应用。
其实在实际工作中，数据有效性还有更多适用的例子，让我们一起来看看吧！一、给单元格添加标注在制作Excel表格时为了让别人能够看的明白，往往需要给某些单元格添加标注说明或提示注意事项等，但是利用“插入”→“批注”选项插入的注释只能鼠标移到上面或选定时才显示，而用键盘选定时则不会出现提示，这时使用“数据有效性”就可轻松解决这一问题。
选中需要设置标注的单元格，单击菜单栏中的“数据”→“有效性”，在打开的“数据有效性”窗口中单击“输入信息”选项卡，单击勾选里面的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面的标题文本框和信息文本框输入内容，单击“确定”按钮完成设置，以后无论是用鼠标还是键盘选中该单元格时都会显示我们输入的提示信息。
二、自动实现输入法中英文转换有时我们要在不同行或不同列之间分别输入中文和英文，就要来回的转换中英文输入法甚是麻烦，这时“数据有效性”就可以帮助我们自动实现输入法在中英文间转换。
假设我们在A列需要输入中文，而在B列需要输入英文，那就可以先选定B列，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”，在打开的“数据有效性”窗口中单击“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉菜单中选择“关闭（英文模式）”选项，单击“确定”按钮完成设置。
现在只要选定B列中的任何一个单元格，中文输入法是不是就自动关闭了啊！我们再也不用手动准换了吧！它也可以一个区域或者某些列或行来设定。
三、数据唯一性检验我们的身份证号码或发票号码等都应该是唯一的，但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时我们就可以利用“数据有效性”来提示大家防止重复输入。
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析方面。
在Excel中，数据验证和条件格式化是两种常用的高级技巧，可以帮助我们实现数据的有效性验证和标记。
本文将介绍如何使用这两种技巧来提升Excel的数据处理能力。
一、数据验证数据验证是一种通过设置条件来限制输入数据范围和类型的方法。
通过对单元格应用数据验证，可以确保数据的准确性和完整性。
1. 打开Excel文件，并选择需要应用数据验证的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
3. 在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”下拉菜单中选择适当的验证规则，如“整数”、“小数”、“文本长度”等。
4. 根据所选验证规则的要求，填写相应的数值。
如选择“整数”验证规则，可以设置最小值和最大值。
5. 在“输入信息”选项卡中，填写对输入数据的说明或提示，以便用户正确输入数据。
6. 在“错误警告”选项卡中，可以设置当输入的数据不符合验证规则时的错误提示方式，如显示警告信息或禁止输入。
7. 点击“确定”，完成数据验证的设置。
通过数据验证，我们可以限制输入数据的范围和类型，避免出现不符合要求的数据，提高数据的准确性和一致性。
二、条件格式化条件格式化是一种根据指定的条件对单元格进行格式设置的方法。
通过设置条件格式，可以快速标记和突出显示符合特定条件的数据，方便数据的可视化分析。
1. 选中需要应用条件格式化的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”。
3. 在条件格式对话框中，根据需要选择不同的条件格式规则，如“格式只有单元格满足以下条件”、“以上平均数”、“公式为真”等。
4. 在条件格式规则对话框中，设置条件和对应的格式。
例如，可以设置当数值大于某个阈值时，将单元格背景颜色设置为红色。
Excel教程：数据有效性应用常见五大案例
Excel教程：数据有效性应用常见五大案例➤案例1：只能输入不重复的值。
之前我们分享的条件格式大家还记得吗？把表格里重复的值突显出来。
今天我们再分享一招，重复值禁止第二次输入。
搭档函数：条件统计函数Countif步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=Countif(A:A,A1)=1，意思是判断A列中A1的个数是否为1，我们只允许出现1个。
当在A列中的数据第二次出现时，会自动弹出对话框进行提醒，这样，我们就不会重复录入数据了。
➤案例2：强制序时录入就是强制按从小到大或从大到小的顺序录入数据。
搭档函数：最大值函数Max要强制序时录入，首先我们就要先判断目前已记录的数据最大值是哪一个，这样录入时才能自动比较大小。
步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在允许中选择“日期”，然后数据中选择“大于或等于”，输入框中输入=max($A1:A$2)。
然后按确定，这样A列中输入的日期必须大于或等于已有的日期才能通过。
➤案例3：只允许输入数字搭档函数：数字函数ISNumber,检测一个值是否是数值。
步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=ISNumber(A1)=true，按确定。
➤案例4：只允许输入某个特征的数据搭档函数：OR或函数，Left左截取函数。
以下案例是说单元格内只允许输入“李”开头或“王”开头的数据，问你怎么办？步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=OR(LEFT(A2,1)="李",LEFT(A2,1)="王")，按确定。
➤案例5：身份证号长度验证设置身份证号长度的验证，你觉得要怎么下手比较好？有经验的人会发现我们的身份证号有两个特点：1、身份证位数（是否为15位或18位）•编码：ABCDEFYYYYMMDDXXXR•地址码（ABCDEF）：表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划代码。
Excel2007数据有效性的设置与更改
Excel2007数据有效性的设置与更改向单元格应用数据有效性适用于: Microsoft Office Excel 2007使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。
例如，您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。
本文介绍Excel 数据有效性的工作原理，并总结出可供您使用的各种数据有效性方法。
本文未涉及单元格保护，这是一种用于“锁定”或隐藏工作表中的某些单元格以使其无法被编辑或覆盖的功能。
有关如何保护单元格的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
本文内容∙什么是数据有效性？∙数据有效性在何时有用？∙数据有效性消息∙有关使用数据有效性的提示∙将数据有效性添加到单元格或区域将数据输入限制为下拉列表中的值将数据输入限制为指定整数将数据输入限制为指定小数将数据输入限制为某时段内的日期将数据输入限制为某时段内的时间将数据输入限制为指定长度的文本根据其他单元格的内容计算允许输入的内容使用公式计算允许输入的内容什么是数据有效性？数据有效性是一种Excel 功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。
您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。
如果愿意，您可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。
此外，您还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
例如，在市场营销工作簿中，您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。
当用户选择该单元格时，可以向其显示如下消息：如果用户忽略此消息，并在该单元格中键入无效数据（例如，两位或五位数字），您可以向其显示一条真正的错误消息。
在更高级一些的方案中，您可能需要使用数据有效性，以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。
在下面的示例中，用户在单元格E7 中键入了￥4,000，这超出了为佣金和奖金指定的最大限制。
Office 2007 数据有效性
Office 2007 数据有效性利用Excel数据有效性功能，可以对单元格或者单元格区域的一些数据进行限制，使用户按规定向单元格中输入数据信息。
为单元格或者单元格区域设置数据有效性，可以先在Excel工作表中，选择一个单元格或者单元格区域，并选择【数据】选项卡。
然后，单击【数据工作】组中的【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令，即可弹出6-11所示的对话框。
执行图6-11 【数据有效性】对话框1．数据有效性的设置在【设置】选项卡中，用户可以单击【允许】下拉按钮，指定各种数据的有效性条件。
列表中各选项及其功能如下所示：●任何值当用户对单元格或者单元格区域进行数据有效性设置后，可以通过选择选项清除现存的数据有效性设置。
●整数该选项指定用户必须输入一个整数。
用户可以单击【数据】下拉按钮，并在其列表中指定一个有效的整数范围。
例如，可以指定输入项必须是一个大于或等于100的整数，如图6-12所示。
●小数指定输入的必须是一个小数。
用户可以【数据】下拉按钮，在其列表中选择有效的数字范围。
例如，可以指定输入的内容必须是一个大于或等于0的小数。
●序列该选项指定输入的内容必须从用户提供的项目列表中选择。
例如，要指定一个人的性别，只需在【允许】下拉列表中选择【序列】选项后，在【来源】文本框中输入“男,女”，如图6-13所示。
●日期该选项指定用户输入的必须是一个日期。
选择该选项后，通过在【数据】列表中指定有效的日期范围。
例如，用户可以指定输入的数据必须是一个介于2007年7月1日和2007年9月1日之间的日期，如图6-14所示。
图6-13 指定序列数据有效性 图6-14 指定日期数据有效性● 时间该选项指定用户输入的必须是一个时间。
可以在【数据】列表中指定有效的时间范围。
例如，可以指定输入的数据必须是一个大于8时的时间。
● 文本长度该选项用来限制要输入数据的长度，为单元格或者单元格区域指定有效的文本长度。
例如，可以指定输入的长度为1。
Excel 2007中的数据有效性功能
Excel 2007的数据有效性功能可以让你实现指定所输入单元格值规则的目标。
例如，你想要将所输入的值限制在1至10的整数，如果你输入一个无效的值，则会显示出一个信息对话框，它会提示你输入了无效的值。
使用数据有效性功能有一点必须注意，那就是当你将一个没有使用数据有效性功能的单元格复制到一个使用了数据有效性功能的单元格中时，则后者将会被前者覆盖，数据有效性规则将被删除，即单元格接受了复制过来的数据。
那么如何指定数据有效性标准呢？我以上面的例子来解释。
首先选中“请输入一个1到10的整数:”右边的单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中选择“数据有效性”命令。
Excel将显示出数据有效性对话框。
再选择“设置”选项卡，从允许下拉框中选择整数，在最小值和最大值的空白栏上分别输入1和10。
再选择“出错警告”选项卡，在样式下拉框中选择停止，再输入标题和错误信息，点击确定，就完成了指定规则。
数据有效性功能中还有一个命令也是很有用的，那就是圈释无效数据。
若你选择了此命令，Excel会将无效的数据用红色的圈圈起来，当你把无效的数据更正了，这个圈就消失了。
打开这个功能的方法为：在“数据”选项卡的“数据工具”组中选择“圈释无效数据”命令。
如下图所示，我将所有小于30或大于150的整数圈出来，方法很简单，你可以自己试试看。
在Excel 2007中，数据有效性功能除了能够规范输入值外，它还有一个主要用途就是在单元格里创建下拉列表，这也是被运用最多的一个功能。
在单元格里创建下拉列表的方法为：1.在一个单独行或者单独列中输入下拉列表的各项内容，这些内容是包含在下拉列表中的。
2.选中包含下拉列表的单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中选择“数据有效性”命令，打开数据有效性对话框。
3. 在“设置”选项卡中，从“允许”下拉框中选择序列，在“来源”框中选择之前要放入下拉列表的各项内容，点击“确定”。
另外，如果你的列表内容比较少，你也可以直接在“设置”对话框里的“来源”框中输入，每一项之间用英文状态下的逗号隔开。
Excel必备基础：9个实例学透数据有效性设置（下）
Excel必备基础：9个实例学透数据有效性设置（下）例6 在“销售数量”列中输入文本值时提示警告信息数据有效性条件可以设置为公式，当在设置了数据有效性的单元格中输入不满足公式条件的值时，则会弹出错误提示。
如通过本例有效性条件的设置可以避免在特定的单元格中输入文本值，具体操作方法如下。
①选中需要设置数据有效性的单元格区域，单击“数据”标签，在“数据工具”选项组中单击“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
②在“允许”框下拉菜单中选中“自定义”选项。
在“公式”编辑栏中输入公式：=IF(ISNONTEXT(C5),FALSE,TRUE)=FALSE，如图1所示。
图1③切换到“出错警告”选项卡下，设置警告信息，如图2所示。
图2④设置完成后，单击“确定”按钮，当在设置了数据有效性的单元格区域中输入文本时会弹出错误提示，如图3所示。
图3例7 设置鼠标指向单元格时自动显示提示信息通过设置数据有效性限制了数据的输入范围后，可以通过设置实现在鼠标指向单元格时即显示提示信息（也可以只设置鼠标指向时显示提示），以提示用户输入有效数据，其操作方法如下。
①打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，设置好数据的有效性。
切换到“输入信息”选项卡下，在“输入信息”文本框中输入要显示的提示信息，如图4所示。
图4②设置完成后，单击“确定”按钮回到工作表编辑状态下，当选中设置有效性的单元格时，则显示提示信息，如图5所示。
图5例8 设置自动圈释无效的输入数据设置输入数据有效性之后，可以开启“圈释无效数据”功能将无效数据标注出来。
如在如图6所示的表格中设置了输入的出货数量不能大于进货数量的数据有效性。
如果在输入数据前设置的数据有效性，当输入不满足条件的数据时会弹出警告提示；如果在输入数据后才设置数据有效性，那么可以使用“圈释无效数据”功能将无效的数据圈释出来，其操作方法如下。
图6选中需要设置数据有效性的单元格区域，单击“数据”标签，在“数据工具”选项组中单击“数据有效性”下拉菜单中的“圈释无效数据”命令，即可在当前工作表中将无效的数据用红圈圈释出来，如图6所示。
excel2007设置有效性的教程
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excel2007设置有效性的教程
excel2007设置有效性的教程：
设置有效性步骤1：在excel中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列：
设置有效性步骤2：再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：
设置有效性步骤3：在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”：
设置有效性步骤4：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：
设置有效性步骤5：返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按alt键可弹出下拉列表：
设置有效性步骤6：如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充：
看了excel2007设置有效性的教程。
excel2007设置数据有效性的教程
excel2007设置数据有效性的教程
数据有效性，是Excel中的一项基础功能，在职场中的应用尤为广泛，对于它的使用也许你并不陌生，但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入，下面是店铺带来的关于excel2007设置数据有效性的教程，希望阅读过后对你有所启发!
excel2007设置数据有效性的教程：
数据有效性设置步骤1：Excel2007的工具栏里面有一个“数据”，点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2：选定单元格，进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3：在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具，单击会出现对话框，如图
数据有效性设置步骤4：点击“设置”，在“设置”里面有条件下拉符合，包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5：我们以“整数”为例，会出现“数据范围”、最大值和最小值设置，我们将范围设置为1-10，最小为1，最大为10，确定。
数据有效性设置步骤6：然后在Excel中输入1-10十个数字，未出现任何问题，
数据有效性设置步骤7：当输入11的时候，突然会出现一个对话框，如图，这样就限制了数据的有效性。
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式
Excel利⽤数据验证（数据有效性）规范数据输⼊的七⼤⽅式问题来源EXCEL输⼊数据时，经常会输⼊不规范或者⽆效的数据，对数据的统计⼯作带来很⼤的⿇烦。
数据验证能够建⽴特定的规则，限制单元格可以输⼊的内容，从⽽规范数据输⼊，提⾼数据统计与分析效率。
数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
使⽤⽰例⼀、规范性别输⼊利⽤数据验证输⼊性别，不仅数据规范，⽽且快速。
⽅法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“⼥”两个字之间⼀定是“英⽂状态”的逗号，即半⾓逗号；2、只要对⼀个单元格设置了数据验证，⿏标拖动单元格右下⾓填充柄，进⾏填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，⼆、限定输⼊内容当然，输⼊的内容也可以⽤第⼀种输⼊性别的⽅法以序列的⽅式直接写⼊来源。
三、限定数字范围1、静态限制输⼊数值范围：2、动态限制输⼊数值范围：这种动态限定数据的⽅法，设置了数据验证以后，可以通过修改最⼩值与最⼤值单元格的数值，动态调整数据允许输⼊的范围。
四、限定⽂本长度限定⽂本长度还可以设置通过“⽂本长度——介于”，来设置⽂本位数的范围。
五、限制输⼊重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择⾃定义，输⼊公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。
公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。
如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁⽌输⼊。
如动图：六、限定⾝份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择⾃定义，输⼊公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)”。
其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1&'*')=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找⾝份证出现次数，还要在查找单元格后⾯添加“&'*'”，请参考Excel | ⾝份证号码统计易出现的错误)AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)，含义是同时满⾜内容长度为18位、不能重复出现两个条件。
Excel大数据有效性(大数据验证)应用详解
看课件：1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500选中这一列，然后点击数据有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
在表格外边任意的空白单元格里输入公式=now（）选择填表时间这一列，设置有效性，序列，来源的地方点一下h1这个单元格。
然后点确定看看效果显示格式不对，我们可以进行单元格格式设置，自定义格式：e/m/d h:mm:ss每次录入一行数据后，直接点下拉菜单就可以完成填表时间的录入了。
excel表格数据有效性如何使用
excel表格数据有效性如何使用
所谓数据有效性，其实是excel2007所提供的一种功能，主要用来对那些可以在单元格中输入的数据进行定义。
使用该功能就可以避免大家输入无效的数据。
下面让店铺为你带来excel表格使用数据有效性的方法。
excel数据有效性设置步骤如下：
01选择需要设置数据有效性的单元格，选择“数据”》“数据工具”》“数据有效性”，然后执行其中的数据有效性命令。
02在弹出的“数据有效性”对话框中点击“设置选项卡”。
03在“允许”和“数据”列表框中分别选择允许在单元格内输入的数据类型及需要的操作符。
如果所选的操作是介于或者未介于，那么还需要对最大值和最小值进行设置。
04选择“输入信息”》选定单元格时显示输入信息，然后对标题和输入信息的内容进行设置。
05在出错警告选项卡中选择样式列表框，以选择所需样式，完成后点击“确定”即可。
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Excel数据有效性应用
Excel中的数据有效性在Excel中，我们可以约束某个栏位只能输入某些值，这些值可以是固定的序列，也可以是某些单元格。
下面我们来看看这两种方式如何设置(以下截图是在Excle2007中，Excel2003类似)：1、固定的序列【步骤1】通过菜单【数据】->【数据有效性】->【数据有效性...】进入【数据有效性】面板：【步骤2】【允许】选择【序列】，然后在来源中输入固定值“New,Update,Delete”，以英文逗号隔开：【步骤3】效果如下：2、来源为某些单元格：【步骤1】同方式1【步骤2】将鼠标点中来源，然后圈选A1～A3：【步骤3】效果同方式。
注意：第一种方式不灵活，但是可以拷贝到其他的Excel中直接使用；第二种方式由于引用了Excel中的单元格，不能拷贝到其他Excel中，也不难拷贝到同一个Excel文档的其他Sheet中，只能在同一个Sheet中使用.在excel2003中定义有效性标准要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型，步骤如下：选择单元格或者范围，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。
单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡，从“允许”下拉框中选择个选项，要定义公式，选择“自定义”。
从“数据”下拉框中选择定义条件。
所做的选择决定可以访问的其他控制，如下图所示：单击“输入消息”选项卡，并且定义当用户选择了该单元格，要显示哪个信息。
可以使用这个选项逐步告诉用户需要什么样的数据类型，如图所示单击“出错警告”选项卡，并且定义当用户进行了无效的输入，要显示哪个错误信息。
风格的选择确定当输入了无效项时用户选择什么。
要防止无效输入，选择停止。
这一步是可选的。
单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
执行了这些步骤之后，单元格或者范围就包吉了所定义的有效性标准。
EXCEL关于数据有效性的应用使单元格区域内记录不能重复输入控制=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接复制此公式进去即可)禁止单元格输入数字控制=ISNUMBER(A1)<>TRUE允许单元格只能输入数字控制=ISNUMBER(A1)=TRUE禁止单元格输入字母和数字=LENB(A1)=2禁止输入周末日期=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)特定前缀输入:应该含某个字开头=OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")禁止单元格前后输入多余空格=A1=TRIM(A1)禁止输入数字大于某某值=A1<=100禁止输入限定的值>=MAX(A:A) 同<>"" 同=""限定区域输入的和的最大值=SUM(A1:A10)<100有效性应用实例一：我的ID你别用教师经常要用Excel制作表格，录入学生信息，Excel强大的制表功能，给教师工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。
Excel数据有效性实例
什么是数据有效性?数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能:--给用户提供一个选择列表--限定输入内容的类型或大小--自定义设置Excel –数据有效性–自定义条件示例防止输入重复值防止在工作表一定范围输入重复值. 本例中, 在单元格B3:B10中输入的是员工编号.1. 选择单元格B3:B102. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 使用COUNTIF函数统计B3出现次数, 在$B$3:$B$10范围内. 结果必须是1或0:=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)<=1限定总数防止一个范围数据总数超过指定值.本例中, 预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内1. 选择单元格C3:C72. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值. 结果必须小于或等于$3500:=SUM($C$3:$C$7)<=350没有前置或后置间隔防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔. TRIM函数移除文本前后空白间隔.1. 选择单元格B22. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”4. 在“公式”框中, 输入:=B2=TRIM(B2)防止输入周末日期防止输入的日期为星期六或星期日. WEEKDAY将输入的日期返回到星期, 并且不允许其值为1 (星期日) 和7 (星期六).1. 选择单元格B22. 选择数据|有效性3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”在“公式”框中, 输入: =AND(WEEKDAY(B2)<>1,WEEKDAY(B2)<>7)创建下拉列表选项使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表. 列表数据项可以在工作表的行或列中输入, 也可以直接在数据有效性对话框中输入.1. 创建列表数据项a. 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目.2.命名列表范围如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称.1. 选择列表单元格范围.2. 点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box)3. 定义一个名称,如：FruitList.4. 按回车键.3. 应用数据有效性a.选择你想应用数据有效性的单元格b.“数据”→“有效性”.c.点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列”d. 在来源对话框中输入一个等号和列表名称, 如: =FruitListe. 点击确定.你可以使用定义一个范围和INDIRECT函数在数据有效性列表中根据前一单元格内容限制选择条目.本例中, 如果你在类别中选择水果, 在名称下拉列表仅显示水果类名称.创建名称列表首先命名单元格范围.本示例中, 第一个列表定义的名称为农产品.它包括的条目有-- 水果和蔬菜.1. 创建第一个名称列表a) 在工作簿的空白区域, 输入你想在下拉列表中看到的条目.它必须是一个词条，并且与所属的品名名称相匹配.b) 选择列表包含的单元格 (不包括标题).c) 点击公式编辑栏左侧名称框.d) 为列表输入一个名称, 例如：农产品.e) 按回车键.2. 创建对应第一个名称列表的名称列表a) 输入你想在农产品列表类别之一下拉列表中看到的词条.b) 选择包含这些词条的单元格列表.c) 点击公式编辑栏左侧的名称框.d) 为这个类别所属的品名列表定义一个名称, 例如:水果. 这个名称必须与农产品列表中所属类别名称正确匹配.e) 按回车键.f)用同样的方法创建类别中其它条目所属的列表–本例中为蔬菜.应用数据有效性在种类（也就是上述的类别）列表的单元格右侧有一个下拉箭头显示可以选择输入的类别.在品名列表单元格数据有效性中使用了INDIRECT函数创建了一个下拉列表..1. 应用数据有效性a) 选择你想在数据有效性中应用类别列表的单元格b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”d) 在“来源”框中, 输入一个等号和序列名称, 例如: =农产品e) 点击“确定”.2. 创建所属的数据有效性a) 选择依附类别单元格中已经输入条目（水果或蔬菜）并与这些条目匹配输入的应用数据有效性的单元格b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”d) 在“来源”框中, 输入一个引用到类别列对应单元格的INDIRECT函数,:=INDIRECT(A2)e) 点击“确定”.测试数据有效性种类列单元格将显示农产品列表.品名列将根据种类列已经输入的类别显示水果或蔬菜列表应用两个词条有时你可能需要在第一个下拉列表中应用两个词条. 例如, 你可以选择'红色水果','绿色水果'和'黄色水果'1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.应用一个词条创建对应的列表,例如：红色水果, 绿色水果, 黄色水果3.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式移除名称中间隔. 例如:=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))在名称中使用非法字符有时在第一个名称范围下拉列表中名称中可能你要用到定义名称不支持的非法字符, 比如连接符(&). 例如, 你选择的条目分别是'红色水果', '绿色水果' 和 '黄色&橙色水果'1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.使用一个词条名称创建一个支持的名称列表, 例如：红色水果, 绿色水果, 黄色或橙色水果3.创建一个包含第一个下拉列表名称的查询表格.4.在毗邻单元格输入正确的名称5.命名这个表格, 如：NameLookup6.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式查找正确的名称. 例如:=INDIRECT(VLOOKUP(A2,NameLookup,2,0))使用动态列表因为INDIRECT函数的作用仅为引用, 并非公式, 前面的方法不能工作于动态列表. 你可以使用下面的方法替代它:1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.2.创建支持的名称列表,并且命名第个范围的第一个单元格, 例如：单元格 B1命名为“水果”且单元格 C1命名为“蔬菜”.3.用每个找到的列表命名列, 例如： B列命名为“水果Col”，C列命名为“蔬菜Col”在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式推算查找范围. 例如, 如果第一个下拉列表在单元格 E2。
EXCEL中的数据有效性及其应用
EXCEL中的数据有效性及其应用在日常的数据处理过程中，Excel作为一种强大的工具，常常被广泛应用。
数据有效性是Excel中的一个重要功能，有助于确保输入数据的准确性和一致性。
通过设置数据有效性，用户能够限制单元格中的输入类型，从而减少错误，提高数据质量。
数据有效性功能概述首先需要明白，数据有效性是指对输入数据的限制和规范。
Excel允许用户为单元格设定特定的输入规则，这些规则可以是特定的数值范围、文本长度、下拉列表等。
通过这样的方法，用户可以有效控制用户的输入，避免因为输入错误而导致的数据处理问题。
其中，数据有效性功能的设置过程相当简单。
用户只需选中需要设置的单元格，切换到“数据”选项卡，找到“数据有效性”即可开始配置。
弹出的对话框中提供多种选项，用户可以根据实际需求选择。
数据有效性的应用场景数据有效性在多个场景中都展现出其重要性。
比如在多个工作人员共同使用同一个Excel文件时，数据有效性能够有效避免因个体差异而造成的输入错误。
设想一下，如果多名员工在填写客户信息表时，某个员工输入了“男性”或“女”，另一个则填写了“男”或“女”，这种不一致无疑会给数据分析带来麻烦。
通过使用数据有效性，用户可以设定明确的下拉列表，规定输入内容的唯一性，有效避免误差。
在财务数据录入中，数据有效性同样发挥着至关重要的作用。
财务报表中通常需要输入很多数字，而若有一个财务人员误将文本输入到数值型单元格，那么后续的数据分析可能会遭受很大影响。
设置数据有效性可以确保输入的数据类型符合要求。
对于那些需要输入特定日期的信息场合，合适的日期有效性设置也是不可或缺的。
用户可以选择一个日期范围，确保输入的日期都在合理的时间段内，比如不能输入未来的日期或不合规的历史日期。
如何配置数据有效性配置数据有效性并不复杂，下面简要介绍几个步骤：选定单元格：选择希望进行数据有效性设置的单元格或区域。
打开数据有效性功能：在“数据”选项卡中找到“数据有效性”。
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Excel数据有效性的运用实例
例1：数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"
两个复选框。
点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表
二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
例4：自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。
我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。
先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
例5：
在设置下位框时,怎么让“数据有效性”中“序列”中的“来源”从另外一个“SHEE T”中选取：
1.首先建立一个基础数据表，然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。
科室的名称可放在该列的最上面一行。
在E1单元格输入“科室”，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。
如图1所示。
2.选中A列单元格区域，然后点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，如图2所示。
确认在对话框“名称”输入为“微机科”后按确定按钮关闭对话框。
这样就可以把A列单元格区域定义为“微机科”了。
用同样的方法选定B、C、D各列，分别以各科室名定义相应的单元格区域。
选定科室所在的E列，将该列区域定义为“科室”。
3.回到目标工作表，选中B2:B6单元格区域，打开“数据有效性”对话框。
单击对话框中“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”下的输入框中输入“=INDIRECT($B$1)”，如图4所示。
4.选中C2:C6单元格区域，仍然打开“数据有效性”对话框。
所有设置与图4所示相同，这是要把“来源”中的公式修改为“=INDIRECT($B2)”。
要注意公式中引用方式的不同。
经过此番设置后，当我们把鼠标定位于B2:B6区域中某单元格时，会在该单元格右侧出现下拉按钮，我们可在此下拉列表中选择输入科室名称。
而我们单击C2:C6区域中某单元格的下拉按钮时，则会显示当前科室的班级列表，如图5所示。