南海海洋特色型创新研究院建设初步方案

二、会议室申请与使用
会议室以提供所内各项会议活动使用为原则，由所办公室 负责使用安排与管理。
全所共有八 间 会议室（厅） （1）一号楼（行政楼）908会议室 （2）一号楼（行政楼）608会议室 （3）一号楼（行政楼）308会议室 （4）二号楼（国重楼）1201会议室 （5）二号楼（国重楼）1706会议室 （6）实验楼500会议室 （7）标本楼6楼多功能厅 （8）标本楼6楼学术报告厅
计算与大数据处理技术
创新
以开源和国产基础软件为核心推动
自主可控的核心架构发展
多IDC部署，提升运维效率
科研信息化：
分享科技网通信证 绑定科研协同平台 提供学术会议管理 使用科研协同平台 植入科学数据库 连接超算中心 ……
持续发展的ARP
ARP三期全面应用、注重效益 2012-2017
亚南 江 头 沙 沙
湾热 海 海 深 深
海带 洋 洋 海 海
洋海 经 植 海 海
生洋 济 物 洋 洋
物生 动 实 环 环
综物 物 验 境 境
合实 实 站 观 观
实验 验
测测
验站 站
研研
站
究究
站
所科 人 党 资 院 监
办 公
研 与 规
事 教 育
群 工 作
产 财 务
地 与 合
察 审 计
室划 处 处 处 作 处
处
处
海海南仪海大 广
洋洋海器洋科 州
信科海设环学 南
息学洋备境专 科
服考生公检项 海
务察物共测办 洋
中船标服中公 工
心队本务心室 程
馆中
中
心
心
陈 忠 （主任） 徐晓璐（综合秘书） 罗江龙（机要秘书） 张建华（通讯秘书） 钟丹妮、麦波强（档案） 赖汉柏（车队）
主要内容
一. 签章审批与流程 二2.. 会议室申请与使用 三.. 宣传报道BM审查 四.. ARP系统与操作
接受采访
所属各部门、个人在接受媒体 采访前必须填写《接受采访保密 审查审批表》（见附件）并报所 办公室和保密办备案。
采访时须由所办公室指派专人 负责保密工作，采访后编发的稿 件、音像资料必须经保密办公室 审核后方可刊发。
接待参观
接待外单位人员参观时，必须将 参观人员、拟参观部位报保密办公 室备案，填写《申请接待参观审批 表》（见附件5），参观时保密办 公室根据情况可指派专人负责保密 工作。参观所保密展厅、密品或保 密要害部门、部位必须报主管所领 导批准，并严格控制参观人数，做 好标识和提醒牌，禁止在参观中摄 像、拍照。
ARP二期优化系统平台、深化应用 2008-2010
ARP一期基本形成管理信息化平台
2002-2007
ARP自2002年正式启动至今,已经走过了14年的发展历程, 期间经历了不同的发展阶段,在全院的共同努力下,系统已经 进入稳定发展阶段,并将在管理创新中扮演重要角色.
构建信息化管理体系与环境(PaaS&SaaS)
管理：
所办公室：一号楼910A 联系人：徐晓璐 老师 电 话：3011
科驻物业公司：负责会议室服务、卫生、安全等工作 联系人：王学培 主任 电 话：2595
三、宣传报道BM审查 保密要求
所内部门和个人在涉及军工科研生产事项的公开级别的宣传 报道、展览、著作和论文等，均应当经过单位业务主管部门保 密审查和保密工作机构审核，不得涉及国家和国防军工等信息， 不得涉及科学院和我所工作中不宜公开的内部（工作秘密）资 料和信息。 特殊涉密展览等除需履行相关所内手续外，还需报上级主管 部门审批，履行报批手续。 接受涉及军工科研生产事项的新闻媒体采访，应当履行审批 手续，不得涉及国家秘密。
签章审批、宣传报道BM审查与ARP系统 所办公室 陈 忠
中国科学院南海海洋研究所
学术委员会
党委
所务会
职代会
Biblioteka Baidu
科研部门
管理部门 支撑部门 其它部门
重点实验室
研究室
野外台站
热中中 中中广广海
带科科 科科东东南
海院院 院院省省省
洋 环 境
边 缘 海
热 带 海 洋
海 洋 微
中 国 I
海 洋 药
应 用 海
热 带 海
ARP核心业务处理环境
ARPV2.0核心系统 信息管理与服务平台
人力资源 综合财务 科研条件 科研项目 知识产权
基本建设 院地合作 国际合作 评估评价 公文档案
通用审批事项申报、处理及信息管理平台
项目实施后的ARP核心系统架构
适应新需求的应用系 统整体功能调整和拓 展(重点针对《国际合 作》、《知识产权》 和《公文档案》系统)
申请
所内各部门需使用各会议室时，至少提前一天与所办公室联 系，明确使用时间、人数、需用设备等，所办公室负责统筹安排。
使用时间如有更改，使用者请速通知所办公室及会议室管理 员。
使用
会议室使用者有义务告知与会人员爱护会议室设备，保持室 内清洁。在会议桌上搬动、调试仪器、摆花盆及饮料食品等需加 垫底以保护桌面，挪动桌椅时动作要轻缓。会议室内的设备和物 品若人为损坏，损坏者应照价赔偿或修复。
新闻媒体的稿件审批
所内各部门、个人撰写的通过广播、报 纸、刊物、书籍、电影、互联网、展览 等媒体（含所内、院内宣传稿件）宣传 报道的涉及我所科研工作的稿件、照片， 在发出之前必须填写《信息宣传保密审 查表》（见附件），并经过保密办公室 的审核后提交综合办（表格年底提交保 密办备案）。 对所内报出的相关材料，如材料内容涉 密需按照涉密渠道报送；如非涉密，需 履行相应的审批手续后方可报送。
为适应国家和院管理 变革的系统功能拓展
支持即时、泛在的业 务审批事项处理
南海海洋所ARP模块维护人员 ARP系统协调人，陈忠
ARP系统管员：魏颖亮
公文档案 人力资源 综合财务 科研条件 科研项目 知识产权 基本建设 院地合作 国际合作 重大科研项目
罗江龙、徐晓璐、钟丹妮、麦波强 潘艳、于秀娟、李丹、蒋仙玮
（3） 部门章
需要在部门印章使用登记本登记，并由该部门领导审核签批 , 所办公室、人事与教育处、科研与规划处等部门章。
取表、盖章
地点：一号楼902房（机要室） 联系人：罗江龙 老师 电话：3131
注意事项：
1、经办人必须具有有效ARP账号，劳务人员不能签字； 2、负责为相关文件执行人员，如申请人、课题组长、项目执行负责 人等; 3、部门审核人为相关管理或支撑部门负责人或具体业务主管； 4、盖所级章需要将审批签章表的电子版传luojianglong@scsio.ac.cn
谭旭芳、谭惠敏、蔡玮、林明森、刘丽云、黄亚银、黄嘉雯、邹惠青
时翔 蔡艳雅 李丽璇 黄林丛、谭旭芳、孙雅勋、张新云 袁涛萍、林岳光 黄卡寰 李春娣
1、证书安装与IE浏览器的设置
ARP系统VPN安全证书的安装 所级ARP系统2.0版客户端的配置
2、设置与登陆
所领导 资财处 人教处
在编职工
用户名:姓名(拼音) 密码：身份证号
南海海洋所公章
共有章54枚，分为所章（所长章）、专用章、部门章三类。
（1）所章、所长章
使用需要填写《签章审批表》，由经办人、责任人签名，管理部门负责 人和分管所领导审批。
（2）专用章 合同章分为两类: 纵向课题需填写《签章审批表》，横向课题 需要填写《合同签订审批表》，由部门负责人和分管所领导审批.
国地生 生斯物洋洋
家质物 物里重生技
重重资 研兰点物术
点点源 究卡实学重
实实与 中联验重点
验验生 心合室点实
室室态
科
实验
重 点 实 验
教 中 心
验室 室
室
物 海海 海 海
理 洋洋 洋 洋
海 地生 生 环
洋 质物 态 境
与 研研 研 工
海 究究 究 程
洋 室室 室 中
环
心
境
生
态
研
究
室
大海 湛 汕 南 西
3、使用
网上办公
网上报销 信息查询
查阅地址：
http://www.scsio.cas.cn/jgsz/glbm/bgs/
咨询电话：3213，3214（魏老师）
恭祝老师、同学：
节日愉快、身体健 康、万事如意！
一、签章审批与流程
公章（印章）
国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印 章，称之为“公章” 。任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为 虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。
刻制印章
刻制党政、国有或 集体企业、事业单位及其内部机构的 公章，一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开 具的证明文件或信函，到本单位所在地县级以上公安机关治 安管理部门办理审批手续，经公 安机关审查后，发给刻制印章通 知单或介绍、证明等，到公安机关 指定的刻字厂或刻字店刻制公章。
四、ARP系统与操作
中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称 ARP项目)，是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。
ARP预期效果……
管理信息化：
业务全新构建，解决ARP局限
以“人”为中心，应用移动化
实现与电商协同运作
融合
摆脱Oracle EBS，去IOE，支持云