关于团队管理的报告
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关于团队管理的报告
企业的发展靠什么,靠的是核心竞争力。企业的核心竞争力是什么,我总结有三点:一是团队;二是业务;三是创新。团队之所以放在首位,就是为了强调其重要的基础地位。没有好的团队就没有强的核心竞争力,没有强的核心竞争力的企业是没有前途可言的。如何打造团队、建设团队、管理团队,在企业管理中就显得尤为重要。现就我个人对团队建设和团队管理的认识和大家进行分享如下:
一、团队建设
(一)搭建团队
1.根据公司及项目具体情况,制定管理架构图,明确管理是矩阵管理还是直线管理模式,具体采用什么管理模式要看公司的规模、业务类型及业务量来确定;
2.团队按层级应该分为三级:决策层、管理层、执行层。决策层为公司高管,即副总以上人员,该层面人员主要对公司的战略发展经营决策起重要作用,也有的企业称该决策层为“经营管理班子”,即公司的大脑;管理层为公司的部门经理,部门总监、主管、技术负责人等中层负责人,该层人员为公司的中流砥柱,对上负责落实公司经营决策,对下负责监督管理,即公司的眼睛、嘴巴和耳朵;执行层则为普通员工,负责落实部门负责人安排的具体工作,该层人员负责公司指令的具体执行,即公司的手和足;
3.人员的挑选和对号入座。将合适的人放在合适的位置是至关重要的。什么人适合放在哪个层级中要看其性格、能力、工作经验、责任性及对企业的认可对等各项因素。选人尤其是高层和中层的选择要谨慎,要进行充分的了解和观察才可确定。
4.明确各管理层、各部门、各员工的岗位职责及分工。分工不分家是团队分工的原则,分工的目的有两个:一是专业人员做专业的事情,提高公司管理的专业化水平;二是分工协作互相监督,分工除了各专业人员用专业的知识和经验为公司提高管理、较快效率、降低成本、创造效益使公司利益最大化外,部门间还有相互监督、相互制约的功能。比如成本部除了预算编制和结算外,还担负有对变更签证的审核、对是否具备付款条件的审查、对合同的执行情况进行监督;
人常说“用人不疑”,我的观点是“用人要疑”,因为对员工不疑,则公司就可以不用制度、不用流程去规范员工的行为,相信员工都是正直的、积极的、正能量的去工作,这显然是不行的。要疑就是要通过分工来互相监督,通过制度约束员工的行为,不给员工留漏洞,不给管理留死角,这样及保证了公司的利益不受损失,又不给员工以非分之想,这同时也是对员工的保护。
(二)良好的企业文化
企业文化是公司全体员工的共同价值观和道德准则,共同的精神追求和行为规范。企业文化本身是企业为提高管理、加快效率、争取利益最大化的追求和行为规范,是公司经过多年的实践和摸索总结出来的公司的精髓和灵魂。而我国的企业家文化,则是企业家文化,也
就是老板文化,公司的价值观、精神追求和行为标准往往打上老板的个人的价值取向的烙印,即老板自己的所谓最有利的选择。而团队成员在某种特定的企业文化氛围里边也有着每个人的追求,即所谓的其所做的对自己最有利的选择,如果团队成员的选择与公司企业的选择是一致的,这样企业的目标的顺利实现,员工也收获了果实。相反,团队成员的选择与企业的选择不同甚至完全相反,这样企业的目标则不会实现或者不能如期保质的实现,员工也会时常表现出稳定的状态。比如:一家企业文化的价值追求体系是效率、是结果,有考核有激励,则每一个员工选择就是追求效益最大化,更快更好地完成团队目标,其结果是企业目标的顺利实现;相反如果一家企业文化的价值追求体系是平均主义,则每一个员工的最佳选择就是追求不劳而获,减少劳动量,甚至是高效能人才的大量流失和闲置,其结果是企业目标的落空。
(三)团队培训
前面我提到了公司的核心竞争力中第三项就是创新,创新分两部分:一是产品的创新、服务的创新、业务的创新等;二是员工意识的创新,公司理念的创新。员工和企业理念的创新如何做,除了自身的不断学习外,企业要定期的有目的的组织员工进行培训、教育、参观、学习,让新鲜的血液、新鲜的空气不断地注入企业,这样的企业才会有创新有发展。下面我讲讲培训、学习的内容和渠道;
1.培训方式:
企业培训大体有三种培训方式:一是请进来,即请老师、请专家、请经验丰富的同行前辈等;二是走出去,即选择公司的员工到学校、到培训班、到先进地区国家的同行进行学习交流;三是自身培训,即公司安排技术好、经验丰富、知识全面的员工(包括老板和高管),对公司各部门进行培训,目的是通过跨部门、跨专业的培训,使各部门间的知识相互学习、工作内容相互了解,这样即提高了各部门的合作又增强了部门间的理解,同时也给企业培养了复合型的人才。
2.培训周期:
企业每年会制定培训计划。涉及专业培训和企业文化培训的周期最好每月进行,最长不要超过一个季度;外出培训和请人培训的,每年至少要进行2-3次为宜,也可视公司的业务发展情况而定;
3.培训对象:
培训对象包括:新入职员工、特殊工种的技术骨干、企业及各部门技术负责人、各部门专业人员、中高层管理人员等;
4.培训内容:公司架构、公司流程、管理制度、企业文化、最新的
技术规范、管理理念、管理方法、管理技巧、新的经营思路等等。
(四)树立目标
目标也就是团队的工作方向和要达成的结果,只有树立团队目标,每位员工才能心往一处想、劲往一处使,想尽办法同心协力达成目标。
建立了团队目标后,接下来就要进行目标的分解,将目标分阶段、分部门、分岗位进行分解,也就是“计划”编制落实的过程。让团队
中每个人都有自己的目标,只有每个人每个部门的指标都实现了,则团队的目标才能实现。这就要求团队中的每一员的业务能力、责任心都要强,否则一环落后,则将会影响整体团队目标的落空。这也就是大家常说的“木桶理论”。
团队的目标不同,员工的动力和积极性就不同。比如:一条猎狗追一只兔子,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“兔子小反而跑的快”,猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一顿饱餐而跑,而他却为了性命而跑呀。所以说目标的制定非常关键,目标制定的过低,员工不用努力就能轻易实现,这就达不到企业的目的;目标制定的过“高”过“远”,员工感觉无论多努力都不能实现,则员工就会认为反正完不成“伸头一刀,缩头也是一刀”,这样消极懈怠显然也达不到企业的目的。所以目标的制定就要切合实际,又要具有前瞻性,着眼全局,放眼未来。让员工感到奔跑才能够实现目标。
(五)制定制度和流程
流程和制度是公司正常运转的程序性文件,流程是公司各项业务开展的步骤,也就是没想事情如何做,每一步怎么走。流程根据公司的组织架构和公司的业务特点而制定的,每个公司的流程大概相似,但都有不同。公司工作程序化、流程化是提供工作效率的重要保障。流程化的企业员工就会自觉工作,不用每走一步都问领导,接下来该怎么办、如何办、找谁办。