工牌及外来人员管理办法

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工牌日常管理制度

工牌日常管理制度

工牌日常管理制度为了规范公司员工的日常工作行为,提高企业形象,保护企业利益,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于公司所有员工的工牌管理。

二、工牌的定义工牌是公司为员工发放的用于证明身份和工作职责的标识卡。

三、工牌的种类1. 在职员工工牌:用于在公司内外证明员工身份和工作职责。

2. 临时工牌:用于临时工作人员或访客的临时身份证明。

四、工牌的颁发和管理1. 工牌的颁发(1)在职员工入职时,由公司人力资源部门负责颁发工牌。

(2)临时工牌由相关部门负责颁发。

2. 工牌的管理(1)员工持有工牌期间,应妥善保管,并在工作期间佩戴。

(2)员工在离职时,须将工牌交还公司人力资源部门。

五、工牌的使用规定1. 工牌的佩戴(1)员工在上班期间,应佩戴工牌。

(2)员工在外出办理公司业务时,应佩戴工牌。

2. 工牌的使用(1)工牌仅供公司业务使用,不得用于其他用途。

(2)工牌不得转借、出租或出售给他人。

3. 工牌的遗失(1)员工如遗失工牌,应及时向公司人力资源部门报告。

(2)公司将会为员工重新办理工牌并收取相应费用。

六、工牌的更新1. 在职员工工牌(1)员工因职务变动或个人信息变更时,应及时办理工牌更新手续。

(2)公司人力资源部门将根据实际情况安排工牌的更新。

2. 临时工牌(1)临时工牌有效期为一天或指定时间。

(2)临时工牌过期后,应及时归还给相关部门。

七、工牌的处罚1. 对于未佩戴工牌的员工,将进行警告并进行相应处理。

2. 对于私自损坏、篡改工牌的员工,将依据公司规定进行相应的处罚。

3. 对于遗失工牌未及时报告的员工,将根据公司规定进行相应处理。

八、工牌的保密性员工工牌包含个人信息,应当妥善保护,并避免信息泄露。

九、其他1. 公司将会定期检查员工工牌的使用情况。

2. 如有违反本制度的行为,公司将依据公司规定进行处理。

十、附则本制度由公司人力资源部门负责解释,并于公布后生效。

如制度有变动,将及时通知全体员工。

以上为公司工牌日常管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和利益。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业管理中的重要组成部份,它不仅是员工身份的象征,也是企业形象的体现。

为了规范和统一工牌的管理,提高企业管理效率,制定工牌管理制度成为必要。

二、适合范围本制度适合于我公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及暂时工。

三、工牌的种类和使用1. 员工工牌:员工入职后,由人力资源部门统一发放工牌。

工牌上应包含员工姓名、职位、照片以及员工编号等信息。

员工应佩戴工牌,并在工作期间随身携带,以便他人识别和确认身份。

2. 访客工牌:来访的客户、供应商或者其他访客需要在进入公司时领取访客工牌,并在离开时归还。

访客工牌上应包含访客姓名、来访目的、领取时间以及有效期等信息。

四、工牌的管理责任1. 人力资源部门负责工牌的制作、发放、收回和更新。

2. 部门经理负责监督员工佩戴工牌,并及时向人力资源部门报告遗失或者损坏情况。

3. 员工应妥善保管自己的工牌,不得私自更改、涂抹或者转借他人使用。

五、工牌的使用规定1. 员工在工作期间应佩戴工牌,以便他人识别和确认身份。

2. 工牌不得与其他物品共用,不得私自更改或者涂抹上面的信息。

3. 员工离职时应将工牌归还给人力资源部门,如工牌遗失或者损坏,应及时向人力资源部门报告并补办。

六、工牌的遗失和补办1. 员工如发现工牌遗失,应即将向人力资源部门报告,并填写遗失工牌申请表。

人力资源部门将及时注销原工牌,并重新制作一张新工牌。

2. 补办工牌需要员工填写补办工牌申请表,人力资源部门将在3个工作日内完成补办手续。

七、违规处理1. 员工私自更改、涂抹工牌信息或者转借他人使用工牌的,将受到相应的纪律处分。

2. 员工遗失工牌未及时报告的,将承担相应的责任,并按规定的程序补办工牌。

八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订,并向全体员工进行宣传和培训。

2. 本制度自发布之日起生效,同时废止之前的相关规定。

以上就是我公司的工牌管理制度,希翼所有员工能够严格遵守,共同维护公司的形象和安全。

车辆及人员出入管理制度

车辆及人员出入管理制度

一、目的为加强公司车辆及人员出入管理,保障公司内部安全,维护公司形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及人员出入管理。

三、管理职责1. 保安部负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 人力资源部负责员工出入证的发放和管理。

3. 各部门负责对本部门员工进行出入管理的教育和培训。

四、管理内容1. 人员出入管理(1)员工出入公司需佩戴工牌,并主动接受门卫查验。

(2)外来人员需凭有效证件(如身份证、驾驶证等)进入公司,并接受门卫查验。

(3)访客需登记个人信息,由接待部门安排车辆停放,并告知访客注意事项。

(4)离职员工需将出入证上交人力资源部。

2. 车辆出入管理(1)公司车辆进出需在门卫处登记,并领取车辆出入证。

(2)员工私家车需在门卫处登记,并领取车辆出入证。

(3)外来车辆需在门卫处登记,并由接待部门安排车辆停放。

(4)禁止无证车辆进入公司。

(5)车辆进出公司时,需遵守交通规则,不得闯红灯、逆行等。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极配合出入管理的员工给予表扬。

2. 对违反本制度、扰乱出入秩序的员工,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

3. 对违反本制度、造成公司财产损失的,依法追究责任。

六、附则1. 本制度由保安部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、特殊情况处理1. 紧急情况下,如遇火灾、医疗救护等,车辆及人员可不受本制度限制。

2. 特殊情况下,如需临时增加车辆或人员出入,需经公司领导批准。

3. 特殊情况下,如需调整出入管理措施,由保安部负责通知相关部门。

本制度旨在确保公司内部安全,维护公司形象,请全体员工严格遵守。

项目工地人员进出管理制度

项目工地人员进出管理制度

一、总则为了确保项目工地安全、有序、高效地进行,加强工地人员管理,保障工地施工质量和安全生产,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入项目工地的管理人员、施工人员、监理人员、供应商、客户等。

三、管理职责1. 项目经理负责组织制定和实施本制度,并对制度的执行情况进行监督检查。

2. 工地保卫部门负责具体实施人员进出管理工作,包括门卫、保安等。

3. 各部门负责人负责对本部门人员进出进行管理,确保人员进出符合规定。

四、人员进出管理1. 人员进出要求(1)所有进入工地的人员必须佩戴工牌,工牌应包含姓名、部门、照片等信息。

(2)外来人员进入工地需向门卫出示有效证件,如身份证、驾驶证等,并登记相关信息。

(3)施工人员进入工地需遵守工地规章制度,服从管理。

2. 人员进出流程(1)外来人员进入工地:1)向门卫出示有效证件,登记个人信息。

2)由接待部门或项目负责人审批,审批通过后发放临时通行证。

3)按照规定路线进入工地,不得随意进入施工区域。

(2)施工人员进入工地:1)由项目负责人或相关部门审批,审批通过后发放工作证。

2)按照规定路线进入工地,不得随意进入施工区域。

3. 人员进出注意事项(1)严禁携带危险品、违禁品进入工地。

(2)严禁酒后进入工地。

(3)严禁携带个人物品进入施工现场。

五、安全教育与培训1. 对所有进入工地的人员进行安全教育培训,提高安全意识。

2. 定期组织安全知识考试,确保人员掌握安全知识。

六、监督检查1. 项目经理定期对人员进出管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 工地保卫部门负责对人员进出情况进行日常监督,发现问题及时上报。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由项目经理负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度1. 背景随着企业的发展和管理的规范化程度不断提高,企业员工的管理也愈加重视。

工牌作为员工的身份标识,不仅能够方便企业管理和口头沟通,还能提高员工的归属感和荣誉感。

因此,建立健全的工牌管理制度至关重要。

2. 目的本制度的目的是明确工牌的管理范围、标准和流程,规范工牌的使用和管理,保证公司的管理和员工的权益。

3. 适用范围本制度适用于公司全体员工、实习生和外来人员等任何在公司工作的人员。

4. 工牌种类公司工牌分为以下几类:1.员工工牌:用于辨识公司员工身份和姓名,员工入职后由人力资源部门颁发。

2.来宾工牌:用于辨识来访客人身份和姓名,由受访者所在部门秘书处颁发。

3.实习生工牌:用于辨识实习生身份和姓名,实习生入职后由人力资源部门颁发。

4.临时工牌:针对某些特殊用途,如物资采购、外勤工作等场景的工牌,由所在部门负责人审批后颁发。

5. 工牌管理5.1 颁发和归还1.员工和实习生入职时,人力资源部门向其颁发工牌,并告知其使用原则和注意事项。

2.来宾在访问时,受访者负责人向其颁发工牌,并在其离开时收回。

3.临时工牌由所在部门负责人向使用人员颁发,并在使用结束后收回。

4.工牌的颁发和归还记录由所在部门负责人管理,记录包括颁发、归还时间、工牌数量等信息。

5.2 使用1.员工和实习生在公司工作期间,应当佩戴工牌。

离开公司范围后应当及时将工牌摘下。

2.来宾在访问期间,应当佩戴工牌。

3.临时工牌在使用期间,应当佩戴工牌。

5.3 补领1.工牌遗失或损坏时,应当尽快向所在部门负责人申请补领。

申请时需提供相关证明材料,如员工证明、报告单等。

2.工牌补领费用,在首次领取和补领时由人力资源部门代为缴纳。

后续补领费用由使用人员自行承担。

5.4 处理1.发现工牌被盗或遗失,应当及时报告所在部门负责人并向公安机关报案。

2.临时工牌在使用完毕后,应当及时归还所在部门负责人。

未及时归还的,将影响该人员在公司正式工作的记录。

人员及车辆进出管理制度

人员及车辆进出管理制度

一、目的为加强公司内部管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常的生产、办公秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员及进出公司的车辆。

三、职责1. 公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。

2. 门卫负责对公司进出人员及车辆的检查、登记和引导。

3. 各部门负责人负责本部门员工进出管理,确保本部门人员遵守本制度。

四、工作程序1. 人员进出管理(1)公司员工需佩戴工牌,凭工牌进出公司。

(2)外来人员需出示身份证、工作证等相关证件,由接待部门确认后登记并引导进入。

(3)离职员工需办理离职手续,方可进入公司办理交接事宜。

(4)访客需经接待部门确认后,登记个人信息,方可进入公司。

2. 车辆进出管理(1)公司车辆进出需登记车牌号、驾驶员姓名、进出时间等信息。

(2)外来车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、来访单位、来访事由等信息。

(3)禁止无关车辆进入公司内部区域。

(4)驾驶员需遵守交通规则,减速慢行,确保行车安全。

五、纪律要求1. 所有进出公司的人员及车辆,必须服从门卫管理,接受检查。

2. 严禁携带危险品、违禁品进入公司。

3. 严禁在办公、生产区域吸烟、使用明火。

4. 严禁未经许可擅自翻越围墙、破坏公司设施。

5. 严禁在工作时间饮酒、赌博、打架斗殴等违法行为。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现良好的员工及外来人员,给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度,情节轻微者,给予批评教育;情节严重者,依法依规处理。

3. 对故意破坏公司设施、扰乱公司秩序者,依法依规追究法律责任。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业内部管理的重要工具之一,它不仅可以有效标识员工身份,还可以加强企业内部安全管理和工作秩序。

为了规范和统一工牌的管理,提高工作效率和信息安全性,制定工牌管理制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

三、工牌的种类和规格1. 公司工牌:公司工牌是全职员工的身份证明,由公司统一发放。

工牌上应包含员工的姓名、职位、工号、照片等信息,并配备有效期戳。

2. 访客工牌:访客工牌是为来访的外部人员提供的身份证明,由接待部门统一发放。

工牌上应包含访客的姓名、来访单位、来访事由等信息,并配备有效期戳。

四、工牌的使用和管理1. 领取和归还:a. 全职员工在入职时领取工牌,离职时应及时归还工牌。

b. 兼职员工和临时工在每次上班前领取工牌,下班时应及时归还工牌。

c. 访客在来访时领取工牌,离开时应立即归还工牌。

2. 佩戴要求:a. 全职员工应始终佩戴工牌,并确保工牌上的信息清晰可见。

b. 兼职员工和临时工在上班期间应始终佩戴工牌,并在下班时归还。

c. 访客在来访期间应始终佩戴工牌,并在离开时归还。

3. 工牌丢失:a. 全职员工丢失工牌应立即向人力资源部门报告,并办理挂失手续。

b. 兼职员工和临时工丢失工牌应立即向上级主管报告,并办理挂失手续。

c. 访客丢失工牌应立即向接待部门报告,并办理挂失手续。

4. 工牌的保管:a. 全职员工应妥善保管自己的工牌,不得私自更换或转借他人。

b. 兼职员工和临时工在上班期间应妥善保管工牌,不得私自带离工作场所。

c. 访客在来访期间应妥善保管工牌,不得私自带离接待区域。

五、工牌有效期管理1. 全职员工的工牌有效期为一年,到期前一个月由人力资源部门负责重新发放。

2. 兼职员工和临时工的工牌有效期根据实际工作期限确定,到期前一个工作日由上级主管负责重新发放。

3. 访客工牌的有效期根据来访事由确定,到期当天由接待部门负责收回。

办公楼人员进出管理制度

办公楼人员进出管理制度

一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。

三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。

(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。

(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。

2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。

(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。

3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。

(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。

四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。

2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。

3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。

4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。

5. 严禁在办公楼内进行非法活动。

五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。

2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。

3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。

六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业管理中的重要组成部分,它不仅是员工身份的象征,也是企业形象的体现。

为了规范和管理工牌的使用,提高员工工作效率和安全性,制定工牌管理制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

三、工牌的种类和用途1. 员工工牌:用于员工身份识别和进出公司办公区域。

2. 访客工牌:用于访客身份识别和进出公司办公区域。

3. 临时工工牌:用于临时工身份识别和进出公司办公区域。

四、工牌的制作和发放1. 公司将负责制作员工工牌、访客工牌和临时工工牌,并确保工牌质量和外观一致。

2. 新员工入职时,公司将按照规定程序为其制作员工工牌,并在入职培训结束后发放。

3. 访客和临时工来访时,前台接待人员将负责为其制作访客工牌或临时工工牌,并在离开时收回。

五、工牌的佩戴和使用1. 员工工牌应佩戴在胸前明显位置,不得随意更换、遮挡或遗失。

2. 访客和临时工工牌应佩戴在胸前明显位置,不得借用他人工牌或私自更换、遮挡或遗失。

3. 进入公司办公区域时,员工应主动出示工牌,并配合安保人员的检查。

4. 进入公司办公区域的访客和临时工应主动出示工牌,并在离开时归还。

六、工牌的管理和保管1. 员工应妥善保管自己的工牌,不得私自借用、转让或遗失。

2. 员工工牌遗失时,应立即向人力资源部门报告,并按照规定程序重新申请。

3. 公司将建立工牌管理台账,记录员工工牌的制作、发放、归还和遗失情况。

4. 访客和临时工工牌由前台接待人员负责保管,离开时应及时归还。

七、工牌的处罚措施1. 员工私自更换、遮挡或遗失工牌的,将受到口头警告、扣除相应工资或其他纪律处分。

2. 访客和临时工私自更换、遮挡或遗失工牌的,将被要求离开公司办公区域,并在一定期限内禁止再次进入。

八、工牌的更新和注销1. 员工工牌过期或信息有变更时,应及时向人力资源部门申请更新。

2. 员工离职时,应主动归还工牌,并由人力资源部门进行注销。

工牌及外来人员管理办法

工牌及外来人员管理办法
6.5违规处罚
6.5.1工牌遗失、人为损坏的,补办费用5元/个。
6.5.2离职时工牌未交还的,罚款20元,从工资中直接扣除。由人力资源部统计备案,并发送各相关部门做相关扣除。
6.5.3未按规定佩戴胸牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除,三次或以上者通报批评。
6.5.4各部门员工每月有三人次或超过三人次以上未佩戴胸牌者,对部门负责人书面批评一次,并予以罚款50元的处罚。
6.5.8员工未佩戴工牌进入厂区、外来人员未经允许进入厂区或违反公司相关规定的,保卫有权劝导和阻止。对不服从管理、强行进入者,对责任人处100元/次罚款,并对相关部门负责人通报批评。
6.5.9保卫值班人员未经相关部门同意,私自让未佩戴工牌员工或外来人员进入厂区,由值班保卫承担相关责任。对责任人处100元/次罚款,并对保卫科负责人通报批评。
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工牌及外来人员管理办法
文件编号
制订部门
人力资源部
发行日期
2016/6/1
版本
A/0
页数
4
签发人
密 级
普通 保密 绝密
执行部门
公司有部门
监督部门
企业管理部
受控状态
受 控
1.0 目 的
为加强公司工牌管理,统一工牌的配带标准,树立企业形象,提升公司内外部职业形象,提高员工荣誉感,增进员工相互了解,以达成员工统一识别之目的,同时为加强对进入厂区的外来人员管理,维护安全生产,特制定本办法。
6.3.6员工离职时,应将工牌完整的交还给公司办公室。
6.3.7员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。
6.4外来人员管理
6.4.1凡外来人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意后,凭有效证件在门卫进行登记。

工厂出入管理制度

工厂出入管理制度

工厂出入管理制度一、目的和依据为了规范工厂出入管理,提高工厂安全生产水平,维护工厂内部秩序,保障员工的生命财产安全,特编制本制度。

本制度按照《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》、《工厂安全生产法》等相关法律法规制定,具有合法性和可操作性。

二、适用范围本制度适用于工厂内所有人员和车辆的出入管理,包括工厂员工、外来访客、外协人员以及各类车辆。

三、出入管理责任部门1.总经理办公室负责制定和修订本制度;2.安保部门负责具体实施和监督本制度的执行。

四、工厂员工的出入管理1.所有员工必须佩戴工牌进入工厂,无工牌者无权进入工厂;2.员工每天进入工厂必须经过门岗进行刷卡或登记,离开工厂时必须刷卡或登记;3.员工在工作时间外进入工厂需经过领导批准,由领导带领进入,并在门岗登记;4.员工携带大件物品进入工厂需经过安保部门审核;5.员工离职时需办理交接手续,并交回工牌。

五、外来访客的出入管理1.外来访客需提前向工厂方面报备,并由被访人员担任陪同;2.外来访客进入工厂需出示身份证,并在门岗登记;3.外来访客在工厂内须遵守规章制度,不得擅自进入生产区域、机房等禁止区域。

六、外协人员的出入管理1.外协人员需提前向工厂方面报备,并由所属部门负责人担任陪同;2.外协人员进入工厂需出示身份证和工作证,并在门岗登记;3.外协人员在工厂内须遵守规章制度,不得擅自进入生产区域、机房等禁止区域。

七、车辆的出入管理1.所有车辆进入工厂需经过门岗登记,并依次排队等候检查;2.车辆进入工厂需开启车厢,待安保人员核查后方可放行;3.车辆不得在工厂内随意停放,应按指定区域停放;4.车辆离开工厂需办理离厂手续,由安保人员核查后方可放行。

八、其他1.未经批准,任何人员及车辆不得进入厂区,安保人员有权拒绝其进入;2.任何人员及车辆在离开工厂时,需经过门岗登记方可离开;3.任何人员及车辆不得携带易燃易爆危险品进入工厂;4.违反本制度规定的,将依照相关法律法规予以严肃处理。

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度一、目的本制度旨在规范公司员工工牌的管理和使用,加强对员工身份的识别和管理,确保公司内部安全和员工形象。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括全职、兼职、临时工和实习生。

三、工牌的颁发1. 入职时,新员工将根据公司规定的流程,向人事部领取员工工牌。

员工需提供真实姓名、职位等个人信息,同时进行拍照留存。

2. 临时工和实习生也需领取相应的工牌,但其有效期将在工作结束后自动失效。

3. 丢失或损坏工牌的员工,需向人事部申请办理新的工牌,同时需要缴纳一定的费用。

四、工牌的使用1. 员工工牌仅限本人使用,不得借给他人使用,更不能冒用他人工牌。

2. 公司全职员工需要随身携带工牌,并在上班期间佩戴在胸前明显位置;兼职员工、临时工和实习生在任职期间也需佩戴工牌。

3. 离职前,员工需将工牌归还给人事部,离开公司后不得继续使用工牌。

五、工牌的管理1. 人事部门负责对员工工牌进行统一管理,包括颁发、收回、更新等工作。

2. 人事部将按照公司的员工信息进行对应的工牌制作,确保工牌的真实性和准确性。

3. 在公司发现员工滥用工牌或违反使用规定时,人事部将依据公司规定进行处理和警告。

六、工牌的安全1. 员工工牌是公司的重要财产,员工应当妥善保管,不得随意丢失或遗落。

2. 如遇到工牌丢失或被盗的情况,员工应当第一时间向人事部报告,并依据人事部的指示进行挂失和补办。

3. 发现有人冒用他人工牌,须及时向人事部举报,协助公司进行调查处理。

七、处罚机制1. 对于违反公司工牌管理制度的员工,人事部将根据具体情况,给予相应的处罚,严重者将影响员工升职或离职结算。

2. 对于故意破坏或丢弃工牌的员工,除了扣除相应的费用外,还要进行书面警告。

3. 对于多次违反工牌管理制度的员工,可能会被公司做出解雇或停职处理。

八、员工培训公司将定期对员工进行相关工牌管理制度的培训,加强员工对工牌管理的意识和重要性。

九、制度执行人事部负责本制度的具体执行,并定期进行相关检查,确保制度的有效实施。

工牌管理办法

工牌管理办法

工牌管理制度第一章总则第一条为了便于识别员工及来访人员的身份,规范工牌的管理,特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司及各二级子公司。

第三条公司工牌包括工作证、来宾证。

第二章工牌的管理第四条工牌办理、发放:(一)集团公司招聘的新员工办理入职手续后,由人力资源部统计新员工的信息资料(如照片、姓名、部门、工号等)报行政部办理工牌;(二)各二级子公司招聘的新员工办理入职手续后,由各子公司人事主管填写《工牌办理通知单》,提交到集团人力资源部核实无误后,将统计结果交给行政部集中办理.第五条工牌的佩戴和管理:(一)工牌在公司内起标识作用,对外属无效证件,员工不得利用工牌做毁坏公司名誉的事情,违者按情节轻重给予处罚;(二)工牌必须佩戴在胸前显眼处;(三)员工在进出公司(含:属于公司的各区域大门)时必须正确佩戴工牌;(四)工牌仅限于本人使用,不得转借、涂改、伪造;(五)集团公司员工离职时,必须将工牌上缴行政部。

二级子公司员工离职,其工牌由该公司人事主管收缴.第六条工牌的更换和补办:(一)如工牌统一更换时,由行政部通知人力资源部及各二级子公司人事主管统一收取本部门员工信息资料(如:姓名、照片等)统一办理,在发放新工牌时旧工牌现场收回;(二)员工应爱惜工牌,若工牌出现破损,经其所在公司人事主管同意后,可按照程序到集团行政部进行调换;(三)员工岗位进行调动时,由调入部门(子公司)的人事负责人出具证明,员工在两周内携调动证明和原有工牌到(邮寄)行政部重新办理工牌;(四)员工工牌遗失,应在48小时内申请补办,经部门(子公司)人事主管签字证明,员工本人到财务部(科)交纳50元补办费,凭“补办证明”和财务部缴款收据向行政部申请重新办理;(五)每人只限一个工牌,任何人不得假借遗失之名重新办理,违者给予50元处罚,情节严重者予以开除;(六)员工补办新工牌后,若找回原来遗失的工牌,应主动交还集团行政部或员工所在公司人事主管,如发现两证同时使用则对当事人处以50元的经济处罚。

工厂外来人员管理制度

工厂外来人员管理制度

工厂外来人员管理制度引言工厂作为一个组织,为了保证生产的正常运行和人员的安全,需要对外来人员进行有效管理。

外来人员是指非该工厂正式员工的人员,包括临时工、派遣工、访客等。

建立一套科学、合理的外来人员管理制度,对于提高工厂的运作效率和安全性非常重要。

本文将从工厂外来人员的定义、管理制度的重要性、管理制度的内容以及管理制度的执行与改进等方面进行论述。

一、工厂外来人员的定义工厂外来人员是指非工厂正式员工的人员,包括但不限于以下几类:1. 临时工:指为工厂短期工作而雇佣的人员,工作期限通常不超过一个月;2. 派遣工:指由劳务公司派遣到工厂从事工作的人员,工作期限通常超过一个月;3. 访客:指来访工厂的客人或合作伙伴,包括业务拜访、参观考察等;4. 供应商人员:指供应商派驻到工厂提供服务的人员,如设备维修、保养等;5. 其他临时人员:包括临时学员、实习生等。

二、工厂外来人员管理制度的重要性1. 提升工厂安全性:外来人员管理制度能够有效控制外来人员的出入,防范安全事故的发生,降低工厂的安全风险。

2. 加强工厂疫情防控:管理制度能够规范外来人员的健康管理,确保他们符合疫情防控的要求,保障工厂的正常运营。

3. 提高工作效率:外来人员管理制度能够有效管理外来人员的工作时间、流程和任务,提高生产效率和质量。

4. 保护工厂利益:管理制度能够规范外来人员的工作行为,防止他们泄露商业机密或侵害工厂财产安全。

5. 维护工作环境:管理制度能够规范外来人员的行为规范和道德要求,维护工作环境的和谐和秩序。

三、工厂外来人员管理制度的内容1. 外来人员申请与登记:外来人员需要提前向工厂申请,并提交身份证明等相关材料,工厂将进行审核,并按照规定进行登记备案。

2. 外来人员准入管理:工厂需对外来人员进行身份验证,发放临时工牌或访客牌,控制其在工厂内的进出权限。

3. 外来人员健康管理:外来人员需要接受健康体检并提供相关健康证明,以确保他们没有传染性疾病。

工服工牌管理制度范文

工服工牌管理制度范文

工服工牌管理制度范文工服工牌管理制度范文第一章总则第一条为了规范员工的着装、提升公司形象,并方便员工和客户之间的识别和沟通,特制定本《工服工牌管理制度》。

第二条本制度适用于全体公司员工,包括正式员工、临时员工、实习生以及外来劳务公司人员。

第三条公司将为员工提供必要的工作服和工牌,员工应严格遵守本制度规定的穿着和使用标准。

第二章工服管理第四条公司将根据岗位特点和工作环境的需要,为员工配发相应的工作服。

第五条员工应按时到指定地点领取工作服,未经公司批准不得私自更换或者撤去工作服的标识。

第六条工作服应妥善保管,严禁员工私自转借、私自以及用于非工作场合。

第七条员工在离职或者签订合同满期退还工作服后,应当核实退还数量,并自行承担遗失工作服的损失。

第八条员工在工作服破损、丢失时,应及时向人力资源部门报备,经审核后才可以领取新的工作服。

第三章工牌管理第九条公司将为员工提供统一格式的工牌,并在入职时进行发放。

第十条员工应将工牌随身佩戴,严禁将工牌转借他人,不得私自更改或者损坏工牌。

第十一条员工在离职或者签订合同满期后,应当如实归还工牌,如遗失工牌需要自行承担补办费用。

第十二条在非工作场合,员工可以暂时摘下工牌,但禁止在公众场所或者与客户、合作方接触时不佩戴工牌。

第四章不符合标准的处理第十三条如发现员工在工作时间或者工作场所未佩戴工牌或者穿着不符合规定的工作服,由其直接上级进行口头警告,并通知人力资源部门记录。

第十四条如果员工在多次警告后仍不改正,将根据情况进行相应的处理,包括但不限于书面警告、扣减绩效考核得分、降低奖金等。

第十五条如员工违反本制度规定,给公司造成严重经济损失或者影响公司形象,将视情节严重程度,进行相应的追责处理,甚至可能解除劳动合同。

第五章附件附件一:员工工作服领用登记表附件二:员工工牌发放记录表第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行,所有员工都应全面遵守。

第十七条本制度的解释权归公司人力资源部门所有,并保留最终修改和解释的权利。

国企人员出入管理制度

国企人员出入管理制度

第一章总则第一条为加强国有企业(以下简称“企业”)人员出入管理,确保企业安全稳定,维护企业正常生产经营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有员工、临时工作人员及外来人员(包括客户、供应商、合作伙伴等)的出入管理。

第三条企业人员出入管理应遵循“严格制度、规范操作、确保安全”的原则。

第二章人员出入管理第四条企业员工出入管理4.1 员工上班、下班出入企业,应佩戴工牌,主动接受门卫检查。

4.2 员工因公外出,需办理出门证,注明外出时间、事由及返回时间。

4.3 员工不得擅自将亲友、家属、小孩带入企业内部。

第五条临时工作人员出入管理5.1 临时工作人员进入企业,需出示相关证明文件,由相关部门负责人审批同意后,方可办理临时出入证。

5.2 临时工作人员出入企业,应遵守企业各项规章制度,服从企业内部管理。

第六条外来人员出入管理6.1 外来人员进入企业,需出示有效身份证件,由接待部门登记相关信息。

6.2 外来人员参观、洽谈业务等,需提前与接待部门联系,经批准后方可进入企业。

6.3 外来人员进入企业内部,应遵守企业内部规定,不得随意走动、拍照、录音等。

第七条特殊情况出入管理7.1 因特殊情况需要进入企业内部的人员,如紧急救援、维修等,需由相关部门负责人审批同意后,方可进入。

7.2 特殊情况出入企业的人员,应配合门卫检查,遵守企业各项规章制度。

第三章门卫管理第八条门卫职责8.1 严格执行企业人员出入管理制度,确保企业安全。

8.2 对进入企业的人员进行身份核实,对可疑人员及时报告。

8.3 负责企业内部车辆、物品的出入管理。

第九条门卫权限9.1 对违反企业人员出入管理制度的人员,有权拒绝其进入或要求其离开企业。

9.2 对不服从管理、扰乱企业秩序的人员,有权采取措施制止。

第四章奖励与处罚第十条对严格执行本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。

第十一条对违反本制度,情节严重的员工,给予通报批评、罚款、停职、辞退等处罚。

公司人员及物资进出门岗管理制度

公司人员及物资进出门岗管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保人员和物资进出公司安全有序,维护公司正常生产秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员及物资进出公司时的门岗管理。

第三条公司门岗管理人员应严格遵守本制度,确保人员和物资安全进出。

第二章人员进出管理第四条公司员工进出:1. 员工需佩戴公司统一工牌,凭工牌进出公司;2. 员工进入公司时,应主动接受门岗人员的询问和登记,如实提供个人信息;3. 员工离开公司时,应向门岗人员报告去向,不得擅自离岗。

第五条外来人员进出:1. 外来人员需出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等;2. 外来人员进入公司需有公司内部人员陪同,陪同人员应向门岗人员说明来意;3. 外来人员离开公司时,应向门岗人员报告去向,不得擅自离岗。

第六条临时人员进出:1. 临时人员需出示相关证明文件,如合同、邀请函等;2. 临时人员进入公司需有公司内部人员陪同,陪同人员应向门岗人员说明来意;3. 临时人员离开公司时,应向门岗人员报告去向,不得擅自离岗。

第三章物资进出管理第七条物资进出公司应遵循以下规定:1. 物资进出需办理相关手续,如入库单、出库单等;2. 物资进出时,应接受门岗人员的检查,确保物资安全;3. 物资进出需在规定的时间内完成,不得滞留。

第八条特殊物资进出:1. 特殊物资(如易燃易爆、危险品等)进出公司需遵循国家相关法律法规,并办理相关许可证;2. 特殊物资进出时,应指定专人负责,并采取必要的安全措施;3. 特殊物资进出后,应及时向门岗人员报告,并做好登记。

第四章门岗人员职责第九条门岗人员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,确保人员和物资安全进出;2. 对进出人员及物资进行询问、登记、检查,确保信息准确无误;3. 发现可疑情况,及时报告公司相关部门;4. 维护公司门岗秩序,保障公司正常运营。

第五章附则第十条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

工牌管理制度模板

工牌管理制度模板

工牌管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,提高工作效率,特制定本工牌管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、工牌的发放
1. 新员工入职时,由人力资源部门负责发放工牌。

2. 工牌应包含员工姓名、职位、部门及员工照片。

四、工牌的使用
1. 员工在公司范围内必须佩戴工牌,不得转借他人。

2. 工牌应清晰可见,不得遮挡或涂改。

3. 员工在外出办公或参加公司活动时,也应佩戴工牌。

五、工牌的遗失与补办
1. 员工遗失工牌应立即向人力资源部门报告,并申请补办。

2. 补办工牌需缴纳一定的工本费。

3. 在补办期间,员工需办理临时身份证明。

六、工牌的更换
1. 如工牌损坏或信息变更,员工应及时申请更换。

2. 更换工牌需提交书面申请,并说明更换原因。

七、违规处理
1. 未按规定佩戴工牌的员工,将给予口头警告。

2. 屡次违反工牌使用规定的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。

八、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

2. 本制度如与公司其他规定相抵触,以本制度为准。

3. 本制度的修改和解释权归公司所有。

九、生效日期
本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。

公司员工工牌规范和人员进出管理规定

公司员工工牌规范和人员进出管理规定

公司员工工牌规范和人员进出管理规定公司员工工牌规范和人员进出管理规定一、目的为提高员工的归属感,更好地配合工厂的安全保卫工作,利于人员的监督与管理,特制定本规定。

二、适用范围本规定具体规定第一部分“员工工牌的管理”适用于除外派的销售市场的人员。

本规定具体规定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外来人员的进出管理”仅适用于供应链。

三、具体规定(一)、员工工牌的管理1.1工牌标准1.1.1版式1.1.2内容:工牌正面内容包括员工的姓名、照片和所属部门;工牌背面是家乐氏的价值观,加盖人力资源专用章后该工牌方为合法有效。

1.2工牌的制作和发放1.2.1工牌由人力资源部统一制作和发放,其它部门或个人不得擅自为员工制作或发放工牌;擅自制作或发放工牌,将被视为严重过错,公司将视情节给予相关责任人书面指导直至解除劳动合同。

1.2.2工牌首次发放时,员工以部门为单位来人力资源部领取、签收。

1.2.3新员工入职时,人力资源部将发给员工临时工牌,同时为其制作工牌并在5个工作日内完成工牌的制作发放给员工本人。

员工领取工牌时将临时工牌归还人力资源部。

1.2.4员工部门调动的,人力资源部将在见习期满合格后5个工作日内为员工更换新工牌,新工牌尚未发放前仍使用原工牌。

1.3工牌的补办1.3.1工牌自然损坏,可将坏旧工牌交回人力资源部,由人力资源部为员工更换新工牌。

1.3.2工牌丢失或非自然损坏,员工应立即通知部门主管和人力资源部,同时填写《工牌补办申请表》到人力资源部领取新工牌。

新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊绳)的成本费用应由员工本人负担。

1.4员工在离职时应将工牌完整归还人力资源部,由人力资源部负责销毁。

1.5严禁私自调换、更改或转借工牌,一经发现将给予相关人员口头指导;如多次违犯或经纠正后仍不改正的,公司将给予书面指导。

1.6工牌仅作为员工身份之证明,员工不得将工牌用作他用。

(二)、工牌的使用2.1进出工厂大门时,员工应主动出示并佩戴工牌,员工凭工牌进出工厂大门,由保卫处负责检查;如果员工拒绝出示或者不接受检查的,保卫有权拒绝其进入工厂;如果不听保卫劝导,公司将给予口头指导,情况严重的给予书面指导。

员工出入放行与厂牌管理规定

员工出入放行与厂牌管理规定

员工出入放行与厂牌及鞋套管理规定1.目的:为规范员工厂牌、公司出入人员、物品放行管理,确保公司人财物的安全,特制定本规定。

2.范围:公司全体员工以及所有的来访人员、3.内容:3厂牌的发放及管理3.1.1厂牌是公司员工的标识,凡公司员工上班期间一律要佩戴厂牌。

厂牌分办公室人员和一线员工两种,副总经理以下的公司在职员工必需配带厂牌,厂牌的检查由保安负责,如有未配带厂牌的员工则不准进入公司。

如有丢失或损坏,可申请报行政批准后补发。

3.1.2厂牌佩戴标准:一线员工厂牌应挂在左胸口袋之上,办公室人员厂牌应挂于胸前,正面朝上,上班期间、出入公司等均要佩戴厂牌,违者每次处罚20-50元,屡教不改者给予加倍处罚。

严禁将厂牌佩戴在指定以外的部位,不得故意涂改、损坏厂牌。

3.2门禁管理3.2.1部门主管、经理上班期间离开公司,需出示部门副总或行政总监审批的《人员出入放行条》,放行条注明事由与往返时间;员工上班期间离开公司,需出示其部门主管、经理审批的《人员出入放行条》(如果该部门主管、经理外出不在公司时由行政总监或行政部人员代审批),放行条注明事由与往返时间。

公司业务员可以不用《人员出入放行条》但必须要到保安那登记,事由,与往返时间。

3.2.2离职人员来办理手续的,值班保安应凭行政总监或行政部人员批准的《人员出入放行条》给予放行。

3.2.3外来客人因业务进入公司,值班保安应事先联系受访者,在征得同意后请来客出示有效身份证件确认给予登记。

(人员出入放行条)由受访者签字。

3.2.4对人员所携带的物品有疑问时,应及时询问行政总监或相关部门负责人加以确认。

3.2.5对于每天的成品出货由市场部开出《物品放行条》由部门副总或经理签字。

3.2.6 员工运送物品从5至6楼要进行登记,份量轻可不乘电梯直接步入楼梯更省更快,若物品重量超过个人搬运的能量时,可搭乘电梯。

3.3鞋套管理3.3.1本公司员工不允许穿鞋套,新进员工自已买拖鞋,如有违反者罚款20元,鞋套的检查由保安负责检查。

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6.5监管
6.5.1公司办公室负责对全体员工工牌使用佩戴情况进行监督和不定期抽查。各部门负责监督本部员工按规定佩戴工牌;
6.5.2保卫科负责外来人员及车辆登记、检查;员工未佩戴工牌一律不许进入二道门内,保卫科负责监督;特殊情况员工不佩戴工牌的,必须经部门负责人批准,由车间/科室主管带领进入。
6.5.3外来人员监管遵守“谁接待,谁负责”的原则。对口接待部门负责外来人员的监管。
LOGO
工牌及外来人员管理办法
文件编号
制订部门
人力资源部
发行日期
2016/6/1
版本
A/0
页数
4
签发人
密 级
普通 保密 绝密
执行部门
公司所有部门
监督部门
企业管理部
受控状态
受 控
1.0 目 的
为加强公司工牌管理,统一工牌的配带标准,树立企业形象,提升公司内外部职业形象,提高员工荣誉感,增进员工相互了解,以达成员工统一识别之目的,同时为加强对进入厂区的外来人员管理,维护安全生产,特制定本办法。
6.4.5提车客户、司机由营销管理部负责管理,未经允许不得进入生产区域(二道门内)。营销管理部对其行为进行监督。
6.4.6外来人员车辆,按照保卫人员指引停放在门口、停车场,牵引车停放到指定区域,不得随意停放。严禁外来车辆进入生产区域(二道门内)。消防救援、政府参观车辆除外。
6.4.7外来人员未经允许不得随意进入与自己工作无关的部门和区域。不得随意与员工聊天,不得妨碍他人工作。
6.2.2老员工工牌自然损坏、部门或职务变更时,申请人以旧换新到人力资源部登记补办。
6.2.3员工工牌遗失时,到人力资源部登记,申请补办。
6.2.4首次办理工牌、工牌正常损坏、部门或职务变更时,工牌补办费用由公司承担。
6.3工牌使用规定
6.3.1全体员工(副总级别以上高层领导除外)上班时间内必须佩戴工牌,爱护工牌,包括在公司就餐时间。
7.0附件
《工牌制作登记表》
工牌制作登记表
姓名
工号
申请日期
制作类型
工本费
发放日期
外来人员标识:外来人员进入厂区(二道门)的证件,包括“参观证”、“临时出入证”。
5.0 流程图

6.0管理细则
6.1工牌的类别
吊挂式工牌(行政部门)、夹式工牌/胸牌(生产部门)
6.2工牌的制作、发放、更换
6.2.1新入职员工在办理入职手续后,发放临时工牌。待员工入职满一周后,由人力资源部统一制作工牌并发放。发放时由人力资源部登记《工牌制作登记表》,新员工须交还临时工牌。
6.5.8员工未佩戴工牌进入厂区、外来人员未经允许进入厂区或违反公司相关规定的,保卫有权劝导和阻止。对不服从管理、强行进入者,对责任人处100元/次罚款,并对相关部门负责人通报批评。
6.5.9保卫值班人员未经相关部门同意,私自让未佩戴工牌员工或外来人员进入厂区,由值班保卫承担相关责任。对责任人处100元/次罚款,并对保卫科负责人通报批评。
6.3.6员工离职时,应将工牌完整的交还给公司办公室。
6.3.7员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。
6.4外来人员管理
6.4.1凡外来人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意后,凭有效证件在门卫进行登记。
6.4.2外来人员进入生产区域(二道门内)参观的,须经公司办公室同意后,负责接待部门指定人员陪同,领取并佩戴“参观证”进入。接待部门及陪同人员对参观人员在厂区的行为进行监督,并对其违纪违规行为负责。
6.4.3到生产管理部面试的应聘人员,需由人力资源部人员带领进入二道门,或凭人力资源部签字的《员工招聘登记表》经二道门值班保卫检查确认后进入。面试人员不得在厂区逗留,随意走动。进入车间,须由安全科人员带领进入。
6.4.4设备维修人员、外来施工人员、外协加工及送货人员进入生产区域(二道门)必须由对口接待部门允许并经保安检查,佩戴“临时出入证”方可进入。
6.3.2公司举行活动、集会或召开会议时,必须按规定佩戴工牌。其它重要场合需佩戴胸牌时,另行通知。
6.3.3行政部门员工统一佩戴吊挂式工牌,佩挂于领口正中位置;生产部门员工统一佩戴夹式工牌(胸牌),佩戴于工作服的左上角位置;
6.3.4员工工牌只限于员工本人使用,不得转借给公司内或公司外人员使用。
6.3.5员工必须妥善保管和使用工牌,不得在工牌上涂改、人为损坏工牌。
6.5违规处罚
6.5.1工牌遗失、人为损坏的,补办费用5元/个。
6.5.2离职时工牌未交还的,罚款20元,从工资中直接扣除。由人力资源部统计备案,并发送各相关部门做相关扣除。
6.5.3未按规定佩戴胸牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除,三次或以上者通报批评。
6.5.4各部门员工每月有三人次或超过三人次以上未佩戴胸牌者,对部门负责人书面批评一次,并予以罚款50元的处罚。
2.0 适用范围
本规定适用于公司所有员工及外来人员。
3.0 权 责
本办法由人力资源部负责解释,总经理核准后实施。
4.0 定 义
工牌:是员工个人身份识别的标示物,主要组成内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等。
外来人员:非本公司正式员工,包括参观人员、面试人员、业务联系人员、设备维修人员、外来施工人员、供应商及送货人员及其他外来人员。
6.5.5将工牌转借他人,或借用他人工牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除;
6.5.6有下列情形之一者,视情节轻重给予记过或解聘惩处,并处100-300元/次惩罚。
(1)利用工牌在外从事违法行为或做不正当事情者;
(2)私借工牌给他人,在外破坏本公司名誉或肇事者;
6.5.7外来人员未经允许,一律不准进入生产区域。接待外来人员的部门或个人,对外来人员负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由对口接待部门与当事人承担全部责任。
6.4.8外来人员未经允许禁止拍照、录像,严禁在厂区内大声喧哗、打闹,严禁在厂区内吸烟。
6.4.9外来人员严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入本公司,所有人员带物品进出都应自觉接受保卫人员的检查。
6.4.10外来人员在工作过程中,应自觉维护周围的环境卫生,爱护本公司的所有设施,不得擅自动用本公司的所有设施,如确有需要,必须经本公司相关部门批准后方可使用,否则,所造成的一切后果由当事人自己负责。
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