工牌及外来人员管理办法
车辆及人员出入管理制度
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一、目的为加强公司车辆及人员出入管理,保障公司内部安全,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及人员出入管理。
三、管理职责1. 保安部负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 人力资源部负责员工出入证的发放和管理。
3. 各部门负责对本部门员工进行出入管理的教育和培训。
四、管理内容1. 人员出入管理(1)员工出入公司需佩戴工牌,并主动接受门卫查验。
(2)外来人员需凭有效证件(如身份证、驾驶证等)进入公司,并接受门卫查验。
(3)访客需登记个人信息,由接待部门安排车辆停放,并告知访客注意事项。
(4)离职员工需将出入证上交人力资源部。
2. 车辆出入管理(1)公司车辆进出需在门卫处登记,并领取车辆出入证。
(2)员工私家车需在门卫处登记,并领取车辆出入证。
(3)外来车辆需在门卫处登记,并由接待部门安排车辆停放。
(4)禁止无证车辆进入公司。
(5)车辆进出公司时,需遵守交通规则,不得闯红灯、逆行等。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极配合出入管理的员工给予表扬。
2. 对违反本制度、扰乱出入秩序的员工,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 对违反本制度、造成公司财产损失的,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、特殊情况处理1. 紧急情况下,如遇火灾、医疗救护等,车辆及人员可不受本制度限制。
2. 特殊情况下,如需临时增加车辆或人员出入,需经公司领导批准。
3. 特殊情况下,如需调整出入管理措施,由保安部负责通知相关部门。
本制度旨在确保公司内部安全,维护公司形象,请全体员工严格遵守。
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例
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员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例为规范员工工牌的管理,以维护公司的企业形象,,应制定规范的员工工牌管理制度。
下面店铺为大家整理了有关员工工牌管理制度的范文,希望对大家有帮助。
员工工牌管理制度篇1为树立企业形象,提高员工荣誉感,加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下工作牌管理条例。
一、持卡人员持卡人员为全体员工工牌组成:员工工牌由公司LOGO、公司名称、个人照片、姓名、部门、工号六部分组成,员工工号对应入职时间。
工牌识别:统一贴免冠1寸照片,部门主管以上采用银色吊绳银色卡套,员工采用蓝色吊绳蓝色卡套。
办卡流程:新员工办理入职手续后,将配发临时工牌,七个工作日后将配发员工工牌,本篇文章来自资料管理下载。
员工工牌中工号由行政人事部依据员工入职时间同步编制。
五、管理要求:1、工牌仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换,更不得将工牌借给非本公司人员。
2、员工在上班期间均需佩戴工牌,工牌应正面朝外,佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖。
3、工牌在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,本篇文章来自资料管理下载。
如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
六、补卡费用及流程1、工牌在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以50元罚款。
3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。
七、卡片回收员工办理离职手续时,需同时将工牌交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。
八、本规定自发布之日起实施,解释权归xx所有。
员工工牌管理制度篇2为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班。
人员车辆出入证管理制度
![人员车辆出入证管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6d4628554b7302768e9951e79b89680202d86b58.png)
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司财产安全和生产秩序,保障员工和访客的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人员、车辆出入管理。
第三条本制度旨在规范人员、车辆出入行为,明确管理职责,提高管理效率。
第二章人员出入管理第四条公司员工出入需佩戴公司统一工牌,主动接受门卫检查。
第五条外来人员进入公司,需由接待部门登记个人信息,并领取临时出入证。
第六条临时出入证仅限当日有效,使用后需上交。
第七条以下人员无需办理临时出入证:(一)公司合作伙伴、供应商等商务活动人员;(二)政府机关、事业单位等公务来访人员;(三)其他无需办理临时出入证的人员。
第八条人员出入时,应遵守以下规定:(一)着装整齐,不得穿着拖鞋、短裤等不适宜的服装;(二)携带物品需接受门卫检查,不得携带危险品、违禁品进入公司;(三)不得在非工作时间进入公司内部区域。
第三章车辆出入管理第九条公司内部车辆出入需遵守以下规定:(一)车辆进出公司大门时,需主动减速,服从门卫指挥;(二)车辆进出公司大门时,需出示车辆出入证;(三)车辆行驶在公司内部道路时,应遵守交通规则,不得超速、逆行、乱停乱放;(四)非工作车辆不得进入公司内部区域。
第十条外来车辆进入公司,需由接待部门登记相关信息,并领取临时车辆出入证。
第十一条临时车辆出入证仅限当日有效,使用后需上交。
第十二条以下车辆无需办理临时车辆出入证:(一)公司合作伙伴、供应商等商务活动车辆;(二)政府机关、事业单位等公务来访车辆;(三)其他无需办理临时车辆出入证车辆。
第十三条车辆出入时,应遵守以下规定:(一)车辆行驶在公司内部道路时,应遵守交通规则,不得超速、逆行、乱停乱放;(二)车辆进出公司大门时,应主动减速,服从门卫指挥;(三)不得在非工作时间进入公司内部区域。
第四章管理职责第十四条门卫负责公司内部人员、车辆出入的管理工作,具体职责如下:(一)对出入公司的人员、车辆进行登记、查验;(二)对违反本制度规定的人员、车辆进行制止和处理;(三)对出入证进行回收、销毁。
工牌管理制度文库
![工牌管理制度文库](https://img.taocdn.com/s3/m/d2a02f53640e52ea551810a6f524ccbff021ca7f.png)
工牌管理制度文库第一章总则第一条为了规范和加强员工工牌管理,提高企业形象和安全管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生等。
第三条工牌是员工的身份证明和准入凭证,是员工必须佩戴的标志。
丢失工牌需及时向人力资源部申请补办。
第四条工牌管理由公司人力资源部门负责,其他部门负责配合,严格执行本制度。
第五条员工必须严格遵守本制度,不得私自篡改或转借工牌,发现一经查实将按规定进行处理。
第六条员工应当保持工牌的整洁和完好,不得擅自破损或污损。
第七条公司保留根据工作需要对工牌进行调整、更换的权利。
第二章工牌的种类和制作第八条公司制定的工牌分为入职工牌、正式工牌和临时工牌等多种种类,根据员工身份和工作需要进行发放。
第九条工牌包含员工姓名、职位、工号、部门和公司标志等基本信息,信息应当准确无误。
第十条工牌的制作由公司统一制作,严格按照标准化要求进行设计和印制,保证质量。
第十一条公司保证工牌的保密性,员工不得私自制作或变造工牌。
第三章工牌的发放和使用第十二条所有员工入职时,由人力资源部统一发放入职工牌,用于辨别员工身份和准入管理。
第十三条入职后,正式员工领取正式工牌,用于正常工作和出勤记录。
第十四条正式员工携带工牌参加公司各项活动以及出差、出差,不得私自摘除或不佩戴。
第十五条临时员工和实习生等暂时在公司工作的人员,领取临时工牌,工作结束后应当及时返还。
第十六条工牌丢失的员工需及时向人力资源部申请办理挂失和补办手续。
第十七条员工因私事携带工牌离开公司时,应当事先向主管领导请假并告知离开时间和原因。
第十八条员工不得擅自将工牌借给其他人使用,如果他人使用产生的问题,员工将承担相应责任。
第四章工牌管理的要求第十九条公司要求员工妥善保管工牌,避免遗失或被盗。
第二十条公司要求员工佩戴工牌,参加公司开会、活动和其他场合时应当挂在制定位置。
第二十一条各部门要加强对员工工牌的检查和监管,确保员工佩戴工牌。
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例
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员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例员工工牌是企业管理中的一项重要举措,它既是员工身份的象征,也是企业形象的一部分。
为规范员工工牌的管理,制定员工工牌管理制度条例是必要的。
以下是一份员工工牌管理制度条例的范文,供参考:第一章总则第一条为规范员工工牌的管理,提高企业内部管理水平,建立统一的企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工的工牌管理。
第二章工牌的管理第四条工牌的设计由企业进行统一规划,包括工牌的样式、尺寸、材质等。
第五条工牌的制作由企业统一负责,并向员工发放。
第三章工牌的佩戴和使用第六条所有员工必须佩戴工牌,任何人不得擅自更改、伪造、挂失或者私自使用他人工牌。
第七条员工在进入企业办公区域、参加会议、外出办公等场合时,必须佩戴工牌。
第八条在进行外出拜访或者公务活动时,员工为了本企业的形象及安全考虑,应该特别注重佩戴工牌。
第四章工牌的使用范围和权限第九条不同职务的员工根据职务的不同,工牌的权限和使用范围也不尽相同,具体的权限和使用范围由企业进行规定,并告知员工。
第十条临时性工牌的使用范围和有效期限由企业根据实际情况进行规定,并告知员工。
第五章工牌的管理与维护第十一条每个员工对其工牌应负有保管责任,不得私自借用或转借给他人。
第十二条工牌作为员工身份的象征,应妥善保管,防止丢失。
第十三条如工牌遗失、损坏或有变动,员工应立即向上级主管或人事部门报告,并办理相应的补办手续。
第六章工牌的处罚制度第十四条对于私自更改工牌、伪造工牌、挂失他人工牌等违反工牌管理制度的行为,将依法予以严肃处理,情节严重者将予以纪律处分。
第十五条工牌的丢失造成的后果由员工自行负责。
第七章附则第十六条本制度由企业制定并实施,如有修改或补充,将按照程序进行调整。
第十七条本制度自发布之日起生效,并适用于本企业全体员工。
以上是对员工工牌管理制度条例的一个范文,企业根据实际情况可以根据自身需要对制度进行相应的调整和补充。
为了确保员工工牌管理的效果,企业应该积极宣传和培训员工,加强对员工工牌的管理和监督。
工牌管理规定
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工牌管理规定
一、目的
为规范公司管理,加强员工与外来人员的识别,公司要求所有员工统一佩戴工牌上岗,特作出如下规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工
三、工牌领用
1、员工入职后,到人事部交一寸照片,人事部负责统一制作发放工牌。
四、工牌使用
1、员工领取工牌后在岗期间,或公司要求的其他场合必须佩戴工牌。
2、工牌是公司员工的身份象征,代表公司形象,员工必须爱护工牌,保持工牌整洁。
3、人事部将不定期抽查员工工牌佩戴情况。
4、因个人原因损坏或丢失,应及时到人事部补办新工牌,工本费10元/个。
五、处罚规定
1、员工未按公司规定佩戴工牌的,第一次给予口头警告,第二次给予罚款10元/次处理,三次以上者给予书面批评警告并处罚金50元。
2、员工工牌损坏或有涂改的未及时更换的,三次以下给予警告处理,三次以上给予书面批评警告并处罚金50元。
工厂出入管理制度
![工厂出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ca96a49981eb6294dd88d0d233d4b14e85243e9e.png)
工厂出入管理制度一、目的和依据为了规范工厂出入管理,提高工厂安全生产水平,维护工厂内部秩序,保障员工的生命财产安全,特编制本制度。
本制度按照《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》、《工厂安全生产法》等相关法律法规制定,具有合法性和可操作性。
二、适用范围本制度适用于工厂内所有人员和车辆的出入管理,包括工厂员工、外来访客、外协人员以及各类车辆。
三、出入管理责任部门1.总经理办公室负责制定和修订本制度;2.安保部门负责具体实施和监督本制度的执行。
四、工厂员工的出入管理1.所有员工必须佩戴工牌进入工厂,无工牌者无权进入工厂;2.员工每天进入工厂必须经过门岗进行刷卡或登记,离开工厂时必须刷卡或登记;3.员工在工作时间外进入工厂需经过领导批准,由领导带领进入,并在门岗登记;4.员工携带大件物品进入工厂需经过安保部门审核;5.员工离职时需办理交接手续,并交回工牌。
五、外来访客的出入管理1.外来访客需提前向工厂方面报备,并由被访人员担任陪同;2.外来访客进入工厂需出示身份证,并在门岗登记;3.外来访客在工厂内须遵守规章制度,不得擅自进入生产区域、机房等禁止区域。
六、外协人员的出入管理1.外协人员需提前向工厂方面报备,并由所属部门负责人担任陪同;2.外协人员进入工厂需出示身份证和工作证,并在门岗登记;3.外协人员在工厂内须遵守规章制度,不得擅自进入生产区域、机房等禁止区域。
七、车辆的出入管理1.所有车辆进入工厂需经过门岗登记,并依次排队等候检查;2.车辆进入工厂需开启车厢,待安保人员核查后方可放行;3.车辆不得在工厂内随意停放,应按指定区域停放;4.车辆离开工厂需办理离厂手续,由安保人员核查后方可放行。
八、其他1.未经批准,任何人员及车辆不得进入厂区,安保人员有权拒绝其进入;2.任何人员及车辆在离开工厂时,需经过门岗登记方可离开;3.任何人员及车辆不得携带易燃易爆危险品进入工厂;4.违反本制度规定的,将依照相关法律法规予以严肃处理。
g工作牌管理制度
![g工作牌管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e8e0756e2e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2af.png)
g工作牌管理制度一、概述为规范公司员工的工作行为,保障公司正常生产经营和员工权益,确保公司信息安全和企业形象,特制定本工作牌管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、工作牌申领1. 入职员工:新员工入职时,需填写《工作牌申领表》并提供一张近期免冠照片,由部门经理审核后提交给人事部办理工作牌。
2. 离职员工:离职员工须将工作牌交还给人事部,逾期未交还者,公司有权追究其法律责任。
3. 临时员工和实习生:临时员工和实习生需在入职时申领工作牌,离职时将工作牌交还给人事部。
四、工作牌管理1. 工作牌是公司对员工的身份标识,员工在公司内外均需佩戴工作牌。
2. 工作牌应当放置在胸前明显位置,不得随意更改或损坏,遗失工作牌应及时向人事部申请补办。
3. 工作牌不得借给他人使用,不得挂在车内、室外或其他非正常位置。
4. 出差或外出办公时,员工应当随身携带工作牌,不得将工作牌丢失或遗忘在他人处。
五、工作牌使用规范1. 工作牌不得被盗用,不得挂有非法信息或造成他人困扰。
2. 在外出办公、拜访客户或参加会议时,员工应当主动向对方展示工作牌,以显示公司的专业形象。
3. 员工发现他人使用伪造的工作牌或盗用他人工作牌时,应当立即向人事部或相关部门报告。
4. 员工在公司内外发生纠纷或争执时,应当出示工作牌以证明自己的身份,避免误会和误判。
六、工作牌处罚措施1. 对于故意遗失、损坏或挂失工作牌的员工,公司有权对其做出相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
2. 对于盗用他人工作牌或伪造工作牌的员工,公司将按照公司规章制度进行处罚,情节严重者将调查处理。
3. 公司有权在必要时暂停员工的工作牌使用权,直至事件核实清楚并做出相应处理。
七、保密责任1. 员工在佩戴工作牌时,应当注意保护自己的隐私信息和公司的商业机密。
2. 未经许可,员工不得擅自将工作牌拍照、传播或复制,不得将工作牌信息告知他人。
人员进出厂管理制度
![人员进出厂管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/77dbcbadf71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a2724.png)
第一章总则第一条为确保公司生产、生活环境的秩序和安全,保障员工及外来人员的人身、财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员及车辆。
第三条人员进出厂管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 简化流程,提高效率。
第二章人员出入管理第四条员工出入厂区:1. 员工需佩戴工牌,自觉接受门卫检查;2. 员工请假、出差、离职等特殊情况,需向人力资源部办理相关手续,并由门卫登记;3. 员工进入厂区,应遵守公司各项规章制度,不得擅自离岗、串岗。
第五条外来人员出入厂区:1. 外来人员进入厂区,需出示有效证件,并登记个人信息;2. 外来人员需由公司相关部门接待,并由接待人员负责引导;3. 外来人员进入厂区,应遵守公司各项规章制度,不得擅自离岗、串岗。
第六条特殊情况处理:1. 离职人员进入厂区,需取得相关部门同意,并由门卫登记;2. 客户、供应商等外来人员进入厂区,需取得相关部门同意,并由门卫登记;3. 施工、维修等外来人员进入厂区,需办理临时出入证,并由门卫登记。
第三章车辆出入管理第七条员工车辆出入厂区:1. 员工车辆进入厂区,需遵守公司车辆管理规定,佩戴车辆出入证;2. 员工车辆进入厂区,应将车辆停放在指定区域,不得随意停放;3. 员工车辆出厂,需办理出门手续,并由门卫登记。
第八条外来车辆出入厂区:1. 外来车辆进入厂区,需出示有效证件,并登记个人信息;2. 外来车辆进入厂区,需由公司相关部门接待,并由接待人员负责引导;3. 外来车辆进入厂区,应遵守公司车辆管理规定,不得随意停放。
第四章物资出入管理第九条物资出入厂区:1. 物资出入厂区,需办理相关手续,并经相关部门审批;2. 物资出入厂区,需由专人负责,确保物资安全;3. 物资出入厂区,应遵守公司物资管理规定,不得擅自变更用途。
第五章责任与奖惩第十条人员、车辆、物资出入厂区管理责任:1. 门卫负责对出入厂区的人员、车辆、物资进行检查、登记;2. 各部门负责对进入厂区的员工、外来人员、车辆、物资进行监督和管理;3. 公司领导负责对人员、车辆、物资出入厂区管理工作进行监督检查。
工厂外来人员管理制度
![工厂外来人员管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ba08f49a81eb6294dd88d0d233d4b14e85243e35.png)
工厂外来人员管理制度引言工厂作为一个组织,为了保证生产的正常运行和人员的安全,需要对外来人员进行有效管理。
外来人员是指非该工厂正式员工的人员,包括临时工、派遣工、访客等。
建立一套科学、合理的外来人员管理制度,对于提高工厂的运作效率和安全性非常重要。
本文将从工厂外来人员的定义、管理制度的重要性、管理制度的内容以及管理制度的执行与改进等方面进行论述。
一、工厂外来人员的定义工厂外来人员是指非工厂正式员工的人员,包括但不限于以下几类:1. 临时工:指为工厂短期工作而雇佣的人员,工作期限通常不超过一个月;2. 派遣工:指由劳务公司派遣到工厂从事工作的人员,工作期限通常超过一个月;3. 访客:指来访工厂的客人或合作伙伴,包括业务拜访、参观考察等;4. 供应商人员:指供应商派驻到工厂提供服务的人员,如设备维修、保养等;5. 其他临时人员:包括临时学员、实习生等。
二、工厂外来人员管理制度的重要性1. 提升工厂安全性:外来人员管理制度能够有效控制外来人员的出入,防范安全事故的发生,降低工厂的安全风险。
2. 加强工厂疫情防控:管理制度能够规范外来人员的健康管理,确保他们符合疫情防控的要求,保障工厂的正常运营。
3. 提高工作效率:外来人员管理制度能够有效管理外来人员的工作时间、流程和任务,提高生产效率和质量。
4. 保护工厂利益:管理制度能够规范外来人员的工作行为,防止他们泄露商业机密或侵害工厂财产安全。
5. 维护工作环境:管理制度能够规范外来人员的行为规范和道德要求,维护工作环境的和谐和秩序。
三、工厂外来人员管理制度的内容1. 外来人员申请与登记:外来人员需要提前向工厂申请,并提交身份证明等相关材料,工厂将进行审核,并按照规定进行登记备案。
2. 外来人员准入管理:工厂需对外来人员进行身份验证,发放临时工牌或访客牌,控制其在工厂内的进出权限。
3. 外来人员健康管理:外来人员需要接受健康体检并提供相关健康证明,以确保他们没有传染性疾病。
公司工牌管理制度(精选)
![公司工牌管理制度(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/6c9d78b3112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada56.png)
公司工牌管理制度1.总则1.1制度目的为规范公司员工工牌的管理,加强对员工身份识别和权限控制,保障公司安全和秩序。
1.2适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部人员。
1.3制度依据本制度依据《公司管理条例》及公司安全管理相关规定制定。
2.工牌发放2.1发放对象2.1.1全职员工:公司向全职员工发放工牌,用于身份识别和进出公司区域的权限控制。
2.1.2外部人员:如合作伙伴、访客等,公司可根据需要发放临时工牌。
2.2发放标准2.2.1全职员工工牌应包括员工姓名、职位、工号等基本信息,并标注有效期。
2.2.2外部人员工牌应注明访问目的、有效期及限制区域。
2.3发放流程2.3.1员工入职时,人力资源部门负责向新员工发放工牌,并录入系统备案。
2.3.2外部人员由邀请部门负责申请临时工牌,并经安全管理部门审核发放。
3.工牌佩戴和使用3.1佩戴要求3.1.1全职员工应在工作时间内佩戴工牌,以便身份识别和进入公司区域。
3.1.2外部人员在访问期间应佩戴临时工牌,遵守公司安全管理规定。
3.2使用权限3.2.1工牌具有进出公司区域、使用办公设备、参与公司活动等权限。
3.2.2员工应妥善保管工牌,不得私自转借或复制,如有遗失应及时向安全管理部门报告。
4.工牌管理4.1责任部门4.1.1人力资源部门负责工牌的发放、更新及注销。
4.1.2安全管理部门负责工牌使用情况的监督和安全检查。
4.2注销与更换4.2.1员工离职或调岗时,人力资源部门应及时注销其工牌,并收回归档。
4.2.2工牌损坏或过期时,员工应向人力资源部门申请更换。
5.工牌安全保密5.1保密要求5.1.1员工工牌属于公司机密信息,不得随意展示或泄露给非公司人员。
5.1.2外部人员应在离开公司时归还临时工牌,不得擅自带出或复制。
5.2安全管理5.2.1安全管理部门应定期对工牌使用情况进行检查和评估,发现问题及时处理。
5.2.2对于工牌遗失或被盗的情况,应立即启动安全预案并报告相关部门处理。
办公楼人员进出管理制度
![办公楼人员进出管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/826b399a4128915f804d2b160b4e767f5acf80fb.png)
一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。
三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。
(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。
(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。
2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。
(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。
3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。
(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。
四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。
2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。
4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。
5. 严禁在办公楼内进行非法活动。
五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。
工牌及外来人员管理办法
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6.3.7员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。
6.4外来人员管理
6.4.1凡外来人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意后,凭有效证件在门卫进行登记。
6。4.2外来人员进入生产区域(二道门内)参观的,须经公司办公室同意后,负责接待部门指定人员陪同,领取并佩戴“参观证”进入.接待部门及陪同人员对参观人员在厂区的行为进行监督,并对其违纪违规行为负责。
Hale Waihona Puke 7。0附件《工牌制作登记表》
工牌制作登记表
姓名
工号
申请日期
制作类型
工本费
发放日期
签字
说明:制作类型分为:A、新入职,新员工首次办理换发工牌;B、更换,工牌自然损坏、部门或职务变更;C、遗失/损坏,工牌遗失或人为损坏.遗失、损坏换卡工本费5元/次。
表单编号:TJHR008-01
6。5违规处罚
6.5。1工牌遗失、人为损坏的,补办费用5元/个。
6.5.2离职时工牌未交还的,罚款20元,从工资中直接扣除。由人力资源部统计备案,并发送各相关部门做相关扣除.
6.5.3未按规定佩戴胸牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除,三次或以上者通报批评.
6。5.4各部门员工每月有三人次或超过三人次以上未佩戴胸牌者,对部门负责人书面批评一次,并予以罚款50元的处罚。
2。0 适用范围
本规定适用于公司所有员工及外来人员。
3.0 权 责
本办法由人力资源部负责解释,总经理核准后实施。
4.0 定 义
工牌:是员工个人身份识别的标示物,主要组成内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等。
外来人员:非本公司正式员工,包括参观人员、面试人员、业务联系人员、设备维修人员、外来施工人员、供应商及送货人员及其他外来人员.
员工工牌管理制度
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8A Unit2 School life单元测试卷
员工工牌管理制度
为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要
求公司员工佩戴工牌上班。
现就有关工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守。
一、工牌使用要求
1.工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的
整洁。
2.员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。
3.员工佩戴工牌情况由员工所在部门管理人员负责监督,人力资源部和行政部门将会不定时
进行抽查、检查。
4.工牌由公司行政部负责制作和发放,领取时进行登记。
5.员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时告知前台并补办新工牌。
补办费用由员工
自理,每个收取工本费50元。
6.员工离职(岗)时应将工牌交回行政部。
二、管理与处罚
凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或相应处罚:
1.无正当理由未佩戴工牌的;
2.故意损坏或恣意涂改工牌的;
3.将工牌转借他人使用的。
处罚措施:
公司范围内,发现未佩戴带工牌两次的员工给予口头批评;超过三次者,给予书面警告。
若发现
员工私自将工牌,转借公司以外人员使用者,直接给予书面警告。
三、本规定自2016年1月1日起执行,其修改和解释权归公司人力资源部所有。
青山埋白骨,绿水吊忠魂。
D1。
员工工牌管理制度
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员工工牌管理制度
为规X公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班。
现就有关工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守。
一、工牌使用要求
1.工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的整洁。
2.员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。
3.员工佩戴工牌情况由员工所在部门管理人员负责监督,人力资源部和行政部门将会不定时进行抽查、检查。
4.工牌由公司行政部负责制作和发放,领取时进行登记。
5.员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时告知前台并补办新工牌。
补办费用由员工自理,每个收取工本费50元。
6.员工离职(岗)时应将工牌交回行政部。
二、管理与处罚
凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或相应处罚:
1.无合理理由未佩戴工牌的;
2.故意损坏或恣意涂改工牌的;
3.将工牌转借他人使用的。
处罚措施:。
工牌管理制度
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工牌管理制度1. 背景随着企业的发展和管理的规范化程度不断提高,企业员工的管理也愈加重视。
工牌作为员工的身份标识,不仅能够方便企业管理和口头沟通,还能提高员工的归属感和荣誉感。
因此,建立健全的工牌管理制度至关重要。
2. 目的本制度的目的是明确工牌的管理范围、标准和流程,规范工牌的使用和管理,保证公司的管理和员工的权益。
3. 适用范围本制度适用于公司全体员工、实习生和外来人员等任何在公司工作的人员。
4. 工牌种类公司工牌分为以下几类:1.员工工牌:用于辨识公司员工身份和姓名,员工入职后由人力资源部门颁发。
2.来宾工牌:用于辨识来访客人身份和姓名,由受访者所在部门秘书处颁发。
3.实习生工牌:用于辨识实习生身份和姓名,实习生入职后由人力资源部门颁发。
4.临时工牌:针对某些特殊用途,如物资采购、外勤工作等场景的工牌,由所在部门负责人审批后颁发。
5. 工牌管理5.1 颁发和归还1.员工和实习生入职时,人力资源部门向其颁发工牌,并告知其使用原则和注意事项。
2.来宾在访问时,受访者负责人向其颁发工牌,并在其离开时收回。
3.临时工牌由所在部门负责人向使用人员颁发,并在使用结束后收回。
4.工牌的颁发和归还记录由所在部门负责人管理,记录包括颁发、归还时间、工牌数量等信息。
5.2 使用1.员工和实习生在公司工作期间,应当佩戴工牌。
离开公司范围后应当及时将工牌摘下。
2.来宾在访问期间,应当佩戴工牌。
3.临时工牌在使用期间,应当佩戴工牌。
5.3 补领1.工牌遗失或损坏时,应当尽快向所在部门负责人申请补领。
申请时需提供相关证明材料,如员工证明、报告单等。
2.工牌补领费用,在首次领取和补领时由人力资源部门代为缴纳。
后续补领费用由使用人员自行承担。
5.4 处理1.发现工牌被盗或遗失,应当及时报告所在部门负责人并向公安机关报案。
2.临时工牌在使用完毕后,应当及时归还所在部门负责人。
未及时归还的,将影响该人员在公司正式工作的记录。
工牌日常管理制度
![工牌日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/51a9b8612bf90242a8956bec0975f46527d3a7a5.png)
工牌日常管理制度为了规范公司员工的日常工作行为,提高企业形象,保护企业利益,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有员工的工牌管理。
二、工牌的定义工牌是公司为员工发放的用于证明身份和工作职责的标识卡。
三、工牌的种类1. 在职员工工牌:用于在公司内外证明员工身份和工作职责。
2. 临时工牌:用于临时工作人员或访客的临时身份证明。
四、工牌的颁发和管理1. 工牌的颁发(1)在职员工入职时,由公司人力资源部门负责颁发工牌。
(2)临时工牌由相关部门负责颁发。
2. 工牌的管理(1)员工持有工牌期间,应妥善保管,并在工作期间佩戴。
(2)员工在离职时,须将工牌交还公司人力资源部门。
五、工牌的使用规定1. 工牌的佩戴(1)员工在上班期间,应佩戴工牌。
(2)员工在外出办理公司业务时,应佩戴工牌。
2. 工牌的使用(1)工牌仅供公司业务使用,不得用于其他用途。
(2)工牌不得转借、出租或出售给他人。
3. 工牌的遗失(1)员工如遗失工牌,应及时向公司人力资源部门报告。
(2)公司将会为员工重新办理工牌并收取相应费用。
六、工牌的更新1. 在职员工工牌(1)员工因职务变动或个人信息变更时,应及时办理工牌更新手续。
(2)公司人力资源部门将根据实际情况安排工牌的更新。
2. 临时工牌(1)临时工牌有效期为一天或指定时间。
(2)临时工牌过期后,应及时归还给相关部门。
七、工牌的处罚1. 对于未佩戴工牌的员工,将进行警告并进行相应处理。
2. 对于私自损坏、篡改工牌的员工,将依据公司规定进行相应的处罚。
3. 对于遗失工牌未及时报告的员工,将根据公司规定进行相应处理。
八、工牌的保密性员工工牌包含个人信息,应当妥善保护,并避免信息泄露。
九、其他1. 公司将会定期检查员工工牌的使用情况。
2. 如有违反本制度的行为,公司将依据公司规定进行处理。
十、附则本制度由公司人力资源部门负责解释,并于公布后生效。
如制度有变动,将及时通知全体员工。
以上为公司工牌日常管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和利益。
工牌管理制度
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工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业内部管理的重要工具之一,它不仅可以有效标识员工身份,还可以加强企业内部安全管理和工作秩序。
为了规范和统一工牌的管理,提高工作效率和信息安全性,制定工牌管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、工牌的种类和规格1. 公司工牌:公司工牌是全职员工的身份证明,由公司统一发放。
工牌上应包含员工的姓名、职位、工号、照片等信息,并配备有效期戳。
2. 访客工牌:访客工牌是为来访的外部人员提供的身份证明,由接待部门统一发放。
工牌上应包含访客的姓名、来访单位、来访事由等信息,并配备有效期戳。
四、工牌的使用和管理1. 领取和归还:a. 全职员工在入职时领取工牌,离职时应及时归还工牌。
b. 兼职员工和临时工在每次上班前领取工牌,下班时应及时归还工牌。
c. 访客在来访时领取工牌,离开时应立即归还工牌。
2. 佩戴要求:a. 全职员工应始终佩戴工牌,并确保工牌上的信息清晰可见。
b. 兼职员工和临时工在上班期间应始终佩戴工牌,并在下班时归还。
c. 访客在来访期间应始终佩戴工牌,并在离开时归还。
3. 工牌丢失:a. 全职员工丢失工牌应立即向人力资源部门报告,并办理挂失手续。
b. 兼职员工和临时工丢失工牌应立即向上级主管报告,并办理挂失手续。
c. 访客丢失工牌应立即向接待部门报告,并办理挂失手续。
4. 工牌的保管:a. 全职员工应妥善保管自己的工牌,不得私自更换或转借他人。
b. 兼职员工和临时工在上班期间应妥善保管工牌,不得私自带离工作场所。
c. 访客在来访期间应妥善保管工牌,不得私自带离接待区域。
五、工牌有效期管理1. 全职员工的工牌有效期为一年,到期前一个月由人力资源部门负责重新发放。
2. 兼职员工和临时工的工牌有效期根据实际工作期限确定,到期前一个工作日由上级主管负责重新发放。
3. 访客工牌的有效期根据来访事由确定,到期当天由接待部门负责收回。
工牌管理制度
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工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业管理中的重要组成部分,它不仅是员工身份的象征,也是企业形象的体现。
为了规范和管理工牌的使用,提高员工工作效率和安全性,制定工牌管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、工牌的种类和用途1. 员工工牌:用于员工身份识别和进出公司办公区域。
2. 访客工牌:用于访客身份识别和进出公司办公区域。
3. 临时工工牌:用于临时工身份识别和进出公司办公区域。
四、工牌的制作和发放1. 公司将负责制作员工工牌、访客工牌和临时工工牌,并确保工牌质量和外观一致。
2. 新员工入职时,公司将按照规定程序为其制作员工工牌,并在入职培训结束后发放。
3. 访客和临时工来访时,前台接待人员将负责为其制作访客工牌或临时工工牌,并在离开时收回。
五、工牌的佩戴和使用1. 员工工牌应佩戴在胸前明显位置,不得随意更换、遮挡或遗失。
2. 访客和临时工工牌应佩戴在胸前明显位置,不得借用他人工牌或私自更换、遮挡或遗失。
3. 进入公司办公区域时,员工应主动出示工牌,并配合安保人员的检查。
4. 进入公司办公区域的访客和临时工应主动出示工牌,并在离开时归还。
六、工牌的管理和保管1. 员工应妥善保管自己的工牌,不得私自借用、转让或遗失。
2. 员工工牌遗失时,应立即向人力资源部门报告,并按照规定程序重新申请。
3. 公司将建立工牌管理台账,记录员工工牌的制作、发放、归还和遗失情况。
4. 访客和临时工工牌由前台接待人员负责保管,离开时应及时归还。
七、工牌的处罚措施1. 员工私自更换、遮挡或遗失工牌的,将受到口头警告、扣除相应工资或其他纪律处分。
2. 访客和临时工私自更换、遮挡或遗失工牌的,将被要求离开公司办公区域,并在一定期限内禁止再次进入。
八、工牌的更新和注销1. 员工工牌过期或信息有变更时,应及时向人力资源部门申请更新。
2. 员工离职时,应主动归还工牌,并由人力资源部门进行注销。
人员及车辆进出管理制度
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一、目的为加强公司内部管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常的生产、办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员及进出公司的车辆。
三、职责1. 公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
2. 门卫负责对公司进出人员及车辆的检查、登记和引导。
3. 各部门负责人负责本部门员工进出管理,确保本部门人员遵守本制度。
四、工作程序1. 人员进出管理(1)公司员工需佩戴工牌,凭工牌进出公司。
(2)外来人员需出示身份证、工作证等相关证件,由接待部门确认后登记并引导进入。
(3)离职员工需办理离职手续,方可进入公司办理交接事宜。
(4)访客需经接待部门确认后,登记个人信息,方可进入公司。
2. 车辆进出管理(1)公司车辆进出需登记车牌号、驾驶员姓名、进出时间等信息。
(2)外来车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、来访单位、来访事由等信息。
(3)禁止无关车辆进入公司内部区域。
(4)驾驶员需遵守交通规则,减速慢行,确保行车安全。
五、纪律要求1. 所有进出公司的人员及车辆,必须服从门卫管理,接受检查。
2. 严禁携带危险品、违禁品进入公司。
3. 严禁在办公、生产区域吸烟、使用明火。
4. 严禁未经许可擅自翻越围墙、破坏公司设施。
5. 严禁在工作时间饮酒、赌博、打架斗殴等违法行为。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现良好的员工及外来人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,情节轻微者,给予批评教育;情节严重者,依法依规处理。
3. 对故意破坏公司设施、扰乱公司秩序者,依法依规追究法律责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
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6.5.9保卫值班人员未经相关部门同意,私自让未佩戴工牌员工或外来人员进入厂区,由值班保卫承担相关责任。对责任人处100元/次罚款,并对保卫科负责人通报批评。
6.3.2公司举行活动、集会或召开会议时,必须按规定佩戴工牌。其它重要场合需佩戴胸牌时,另行通知。
6.3.3行政部门员工统一佩戴吊挂式工牌,佩挂于领口正中位置;生产部门员工统一佩戴夹式工牌(胸牌),佩戴于工作服的左上角位置;
6.3.4员工工牌只限于员工本人使用,不得转借给公司内或公司外人员使用。
6.3.5员工必须妥善保管和使用工牌,不得在工牌上涂改、人为损坏工牌。
6.5违规处罚
6.5.1工牌遗失、人为损坏的,补办费用5元/个。
6.5.2离职时工牌未交还的,罚款20元,从工资中直接扣除。由人力资源部统计备案,并发送各相关部门做相关扣除。
6.5.3未按规定佩戴胸牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除,三次或以上者通报批评。
6.5.4各部门员工每月有三人次或超过三人次以上未佩戴胸牌者,对部门负责人书面批评一次,并予以罚款50元的处罚。
外来人员标识:外来人员进入厂区(二道门)的证件,包括“参观证”、“临时出入证”。
5.0 流程图
无
6.0管理细则
6.1工牌的类别
吊挂式工牌(行政部门)、夹式工牌/胸牌(生产部门)
6.2工牌的制作、发放、更换
6.2.1新入职员工在办理入职手续后,发放临时工牌。待员工入职满一周后,由人力资源部统一制作工牌并发放。发放时由人力资源部登记《工牌制作登记表》,新员工须交还临时工牌。
LOGO
工牌及外来人员管理办法
文件编号
制订部门
人力资源部
发行日期
2016/6/1
版本
A/0
页数
4
签发人
密 级
普通 保密 绝密
执行部门
公司所有部门
监督部门
企业管理部
受控状态
受 控
1.0 目 的
为加强公司工牌管理,统一工牌的配带标准,树立企业形象,提升公司内外部职业形象,提高员工荣誉感,增进员工相互了解,以达成员工统一识别之目的,同时为加强对进入厂区的外来人员管理,维护安全生产,特制定本办法。
6.4.8外来人员未经允许禁止拍照、录像,严禁在厂区内大声喧哗、打闹,严禁在厂区内吸烟。
6.4.9外来人员严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入本公司,所有人员带物品进出都应自觉接受保卫人员的检查。
6.4.10外来人员在工作过程中,应自觉维护周围的环境卫生,爱护本公司的所有设施,不得擅自动用本公司的所有设施,如确有需要,必须经本公司相关部门批准后方可使用,否则,所造成的一切后果由当事人自己负责。
6.5监管
6.5.1公司办公室负责对全体员工工牌使用佩戴情况进行监督和不定期抽查。各部门负责监督本部员工按规定佩戴工牌;
6.5.2保卫科负责外来人员及车辆登记、检查;员工未佩戴工牌一律不许进入二道门内,保卫科负责监督;特殊情况员工不佩戴工牌的,必须经部门负责人批准,由车间/科室主管带领进入。
6.5.3外来人员监管遵守“谁接待,谁负责”的原则。对口接待部门负责外来人员的监管。
6.2.2老员工工牌自然损坏、部门或职务变更时,申请人以旧换新到人力资源部登记补办。
6.2.3员工工牌遗失时,到人力资源部登记,申请补办。
6.2.4首次办理工牌、工牌正常损坏、部门或职务变更时,工牌补办费用由公司承担。
6.3工牌使用规定
6.3.1全体员工(副总级别以上高层领导除外)上班时间内必须佩戴工牌,爱护工牌,包括在公司就餐时间。
6.3.6员工离职时,应将工牌完整的交还给公司办公室。
6.3.7员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。
6.4外来人员管理
6.4.1凡外来人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意后,凭有效证件在门卫进行登记。
6.4.2外来人员进入生产区域(二道门内)参观的,须经公司办公室同意后,负责接待部门指定人员陪同,领取并佩戴“参观证”进入。接待部门及陪同人员对参观人员在厂区的行为进行监督,并对其违纪违规行为负责。
2.0 适用范围
本规定适用于公司所有员工及外来人员。
3.0 权 责
本办法由人力资源部负责解释,总经理核准后实施。
4.0 定 义
工牌:是员工个人身份识别的标示物,主要组成内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等。
外来人员:非本公司正式员工,包括参观人员、面试人员、业务联系人员、设备维修人员、外来施工人员、供应商及送货人员及其他外来人员。
6.5.5将工牌转借他人,或借用他人工牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除;
6.5.6有下列情形之一者,视情节轻重给予记过或解聘惩处,并处100-300元/次惩罚。
(1)利用工牌在外从事违法行为或做不正当事情者;
(2)私借工牌给他人,在外破坏本公司名誉或肇事者;
6.5.7外来人员未经允许,一律不准进入生产区域。接待外来人员的部门或个人,对外来人员负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由对口接待部门与当事人承担全部责任。
6.4.5提车客户、司机由营销管理部负责管理,未经允许不得进入生产区域(二道门内)。营销管理部对其行为进行监督。
6.4.6外来人员车辆,按照保卫人员指引停放在门口、停车场,牵引车停放到指定区域,不得随意停放。严禁外来车辆进入生产区域(二道门内)。消防救援、政府参观车辆除外。
6.4.7外来人员未经允许不得随意进入与自己工作无关的部门和区域。不得随意与员工聊天,不得妨碍他人工作。
6.4.3到生产管理部面试的应聘人员,需由人力资源部人员带领进入二道门,或凭人力资源部签字的《员工招聘登记表》经二道门值班保卫检查确认后进入。面试人员不得在厂区逗留,随意走动。进入车间,须由安全科人员带领进入。
6.4.4设备维修人员、外来施工人员、外协加工及送货人员进入生产区域(二道门)必须由对口接待部门允许并经保安检查,佩戴“临时出入证”方可进入。
7.0附件
《工牌制作登记表》
工牌制作登记表
姓名
工号
申请日期
制作类型
工本费
发放日期
签字
说明:制作类型分为:A、新入职,新员工首次办理换发工牌;B、更换,工牌自然损坏、部门或职务变更;C、遗失/损坏,工牌遗失或人为损坏。遗失、损坏换卡工本费5元/次。
表单编号:TJHR008-01