外来人员管理办法

外来人员通行管理办法

1.目的：

为规范外来人员到我司洽公访谈，面试、旅游参观、运送货，临时返工、调机、设备维护、施工等作业的通行管理，特制定本办法。

2.适用范围：

2.1.到厂区内洽公访谈、面试，运送货，临时返工调机、设备维护、

厂商、施工人员的外来人员。

2.2.VIP客户人员，政府官员、集团内支持人员。

3.参考数据：

3.1.<<出入公司管理制度>>

3.2.<<机动车辆管理规定>>

4.定义：

4.1.外来人员：指临时到我司从事洽公访谈，面试、运送货，返工调

机、设备维护的厂商人员和从事工业废弃物清运、环卫绿化作业人员、施工人员等。

4.2.通行证：指外来人员在我司厂区限定时间、区域的有效通行凭证（标识）。

4.3.各厂部生产区域：特指访客人员进入需开具<<放行条>>的车间。

5.作业内容：

5.1.权责：

5.1.1.外来人员通行证的发放、门禁检查及公共区域通行的督导管理

由保安人员负责。

5.1.2.外来人员的陪同、放行条的办理及外来人员在各厂部区域内的督导管理由被访部门负责。

5.2.通行证发放与区域管理：

5.2.1.访客通行证：

5.2.1-1.访客通行证仅限于在厂区正门（1号门）办理，适用于外来人员进入厂区业务拜访、洽谈公务等，也适用于厂商人员临时返工、调机、维修、设备维护等非施工类的业务，访客通行证仅限当天有效。

5.2.1-2.,由保安员电话核实后发放通行证。

5.2.1-3. 访客人员应事先与被访者预约，访客人员到时向值班保安提供其个人及单位信息,值班保安用电话与被访者确认访客人员信息数据后办理访客通行证、并告知注意事项。

5.2.1-4.访客人员需进入生产车间的需开具相关主管签核的放行条（依据公司的相关规定办理），并由被访者陪同；

5.2.1-5.流程图：

提前预约到达公司与被访者核实

部分负责人开放行条

5.2.2.送货通行证：

5.2.2-1.送货通行证适用于外来人员交货、提货进入厂区、含生活区（含食堂和医务室），送货证限于在物流门（2号门）办理。

5.2.2-2.保安人员确认送货人员身份及送货区域，送货人员在保安处登记相关信息后发放送货通行证；保安人员督导送提货人员按指定区域通行。

5.2.2-3.送提货人员通行区域一般仅限于龟苓膏和粉针码头、高位仓、生活区、废弃物仓库；如特殊状况送货人员需进入其它大楼的需告知门卫。

5.2.3.快递通行证：

5.2.3-1.快递通行证，快递面包车的由正门发放通行证仅限于办公大楼通行；摩托车送快递的由物流门发放通行证，通行区域为龟苓膏和生活区。

5.2.3-2.原则上保安部收快递

5.2.4.面试通行证：

5.2.4-1.面试通行证仅限于厂区正门发放，适用于需进入厂区面谈或进行实作的面试人员．

5.2.4-1.面试人员进厂时保安询问后发放面试通行证。

5.2.5 VIP通行证的发放有总裁办和总经理办负责，适合于政府重要官员、客户

5.2.6 施工通行证：

5.2.6-1施工通行证临时（1—3天）和长期（4—30天）两种，发包单位须知会分包商在施工前至少提前一天到安全保卫部物流门填

写施工通行证申请表时须上交要求进厂作业人员的身份证复印件，长期施工人员需提供照片。

5.2.6-2施工人员须出示通行证方可进入我司厂区,并将带入的工具及车辆等于厂门口作好登记﹔出厂时需经保安核对无误后方可放

行

5.2.6-3当施工地点﹑工期﹑施工人员有变更时﹐须将通行证交回物流门保安处并重新申请.

5.2.6-4施工通行证在使用期间如发生遗失﹐破损则需向安全保卫部登记并重新申请，施工人员在工程完工后如未能将通行证交回安全保卫部﹐则按20元/张予以处罚﹐由施工单位交公司财务部。

5.3.其它相关管理内容：

5.3.1.外来人员通行证仅限当天有效，来访人员在我司通行期间应始

终将通行证配戴于胸前，来访人员出厂时保安收回通行证访客单。

如来访人员属来访中途出厂(当天还需再进厂)，保安仍需暂收回通行证并另行保管，待来访人员进厂时再重新换领通行证（陪同规定不变）。

5.3.2.来访人员车辆进出厂区时应在大门停车线外停车并主动接受

门禁保安的检查，在厂区车辆通行、停放应遵守保安人员的指引或交通标识，在厂区内车速不超过30公里/小时。

5.3.3.来访人员如工具等物品入厂，应在通行的各保安门卫处登记，

来访人员出保安各门岗时应主动打开行李包、手提袋接受保安检查，其所携带的工具类的物品当天凭保安门卫入厂记录核查放行。

5.3.4.来访人员如有未经报备的工具类物品或与公司产品原材料物

品或登记时间超过一天（24小时）的物品出厂，需凭出厂证或被访

部门部级主管签核的证明放行。来访人员退货、换货、成品出货、拉运货物出厂，一律须凭有效出厂证核查放行。

5.3.5.除中午、下午工厂员工就餐休息时段外，访客通行证办理时间

为08:30－17:30、面试证办理时间为08:30－17:30（周六、周日不办理）、送货通行证与快递通行证办理时间为08:30－17:30。

每晚18:00后中班保安值班干部统一组织对厂区滞留的外来人员进行清点、确认，并协同督促来访工作结束人员离厂。

5.3.

6.除以上5.3.5规定时间以外，急料快递进厂、保安应与仓储人

员确认; 其余特殊状况应经安全保卫部领导确认通知。

5.3.7.来访人员需遵守公司相关规定，着装整洁（禁止赤身、光背），

禁止在厂区内吸烟，禁止擅入非授权的通行区域，禁止将通行证借予他人使用。以上若有违反将视情予以口头警告、回收通行证、请其离厂及通报相关接待部门协助处理。

5.3.8.接访部门人员不得故意隐瞒来访人员工作属性而不按规定申

办通行证（如施工人员申办访客通行证、访客人员申办送货通行证或面试通行证等），接访部门人员未尽陪同之职或擅带被访人员进入非授权区域。以上经查获将视情请来访人员离厂、讼求法律，并按相关规定对我司相应责任人提报处罚。

5.3.9.来访人员禁止携带危险爆炸物类，枪械、管制刀具类及侵害智

慧财产类违禁物品入厂，禁止窃取或伙同他人侵占我司财物及损毁我司财物设备，禁止从事非法类的活动及宣传。以上如有违反，将视情禁止入厂、报警、讼求法律处理。

5.3.10.来访人员遗失、损坏通行证应主动向门禁保安报备，确因无

法找回需支付20元/个的通行证工本费，保安人员将其费用统一交公司财务部（财务部开具收据）。如有发生争议状况，统一上报安全保卫部主管与被访部门主管协商处理。

6.附件：

6.1.访客通行证：