病案管理学概论
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病案与病历的区别
案:案卷;历:过程 病案未完成未交到病案科时称为病历 病案回收到病案科,经整理加工成册,称 为病案 区别:病案是指完成或暂完成的医疗活动 的医疗记录;病历是指在医疗过程中的医 疗记录。
病案的定义
病案是有关病人健康情况的文件资料,包 括病人本人或他人对病情的主观描述和医 务人员对病人的客观检查结果及医务人员 对病情的分析、诊疗过程和转归情况的记 录以及与之相关的具有法律意义的凭据。
病案管理学概念
研究病案资料发生、发展、信息转化、信 息系统运行规律的实用性边缘学科。 除病案管理、疾病分类、手术分类等自身 专业外,还涉及基础医学、临床医学、流 行病学、心理学、组织管理学、统计学、 计算机技术、国家政策及法律法规等相关 专业。
病案管理学研究对象和任务
研究对象是病案管理、病案部门组织、专 业技术、方法和标准。 任务是通过理论研究,总结出行之有效的 技术、方法和标准,使病案资料的收集、 整理、分类、存储、信息加工、资料或信 息的提供、病案管理的质量监控、病案书 写质量监控等工作流程更加简便易行,符 合时代的特点、客观实际的需要。还应当 研究病案教学的规律,指导人才的培养。
病案信息的作用
资料与信息有区别:资料是未经加工的原始材料, 信息通常从资料的加工获得,但有的原始资料也 具有信息功能; 病案资料有一些本身就具有信息的功能,这主要 是那些直接供医疗服务的资料;有一些则需要加 工才能具有信息功能,这主要是管理信息。 病案具有备忘、备考、守信、凭证的功能,在医 疗、科研、教学、医院管理、医疗付款、医疗纠 纷、记录历史等方面分别发挥不同的作用。
加工
加工是将资料中的重要内容转换为信息,一 般是采用索引形式。目前我国病案管理的加 工主要是对病案首页内容的加工。 加工还应包括将病案资料的载体由纸张转化 为缩影胶片、光盘甚至录入到计算机硬盘。 电子病案是发展方向,目前尚未有成功的范 例,只是将病案部分的电子化。
保管及利用
保管是指病案入库的管理。保管对病案库的环境 有一定的要求,如温度14-22C°、相对湿度4560%;防尘、防火、防虫害(5种常见虫害:烟 草甲虫、书窃蠹、毛衣鱼、书虱、白蚁)等。 病案只有使用,才能体现其价值。保管的目的就 是为了更好地提供利用。 保管好病案与病案排列系统、病案编号系统、病 案示踪系统、病案借阅规定有密切关系。没有最 好的病案管理体制,系统、流程合理就是最好的。 较为理想的保管病案体系是: 单一编码+尾号排列+颜色编码+条形码
外国病案发展史
外国的医疗记录历史同中国一样久远,最早也可 追溯到旧石器时代。在西班牙石洞发现的刻有截 指和环钻的痕迹,就是距今25000年前的医疗记 载,是迄今发现最早的原始型病案记录。 传说同样也是记录历史的一种方法。古埃及的 Thot写有36本书籍,其中有6本是医书;19世纪 考古家Edwin Smith发现的一卷纸草,记述了48 例外科手术病案,是公元前1600年的古埃及医学 文字记录。 世界医学史上,第一个采用科学观点和方法书写 病案的,是公元前460-377年古希腊的名医—被 称之为“医学之父”的希波克拉底。
病案管理的概念
狭义:对病案物理性质的管理,即对病案资料的 回收、整理、装订、编号、归档和提供等工作程 序 广义:指卫生信息管理。即不仅是对病案物理性 质的管理,而且对病案记录的内容进行深加工, 提炼出消息,如建立较为完善的索引系统,对病 案中的有关资料分类加工、分析统计,对收集资 料质量进行监控,向医务人员、医院管理人员及 其他信息的使用人员提供高质量的卫生信息服务。
病案管理学术组织
1981年我国第一次全国性的病案统计会议在南京召 开 1982年中华医学会北京分会医院管理学会建立了第 一个省级病案管理学组 1988年全国病案学会建立 1992年我国病案学会以中华病案学会名义加入国际 病案学会 1993年后每年都召开全国病案学术会议 1928年国际第一个病案学术组织成立,即北美病案 管理学会。1952年第一届国际病案学会在英国召开, 但1968年才正式成立国际病案组织联合会(IFHRO)
病案管理的发展趋势
广泛深入地涉及医院经营管理 涉及医疗纠纷和法律案件 病案管理向卫生信息管理方向发展
病案管理向卫生信息管理方向发展的具体表现是电子化 病案。电子病案的概念应当包括:可以获得广泛的医疗信 息;有警示系统;有电子资料库的支持。
对传统纸张病案及索引的电子化加工 专业人才在今后有强烈要求
病案管理工作的基本范畴
病案管理工作的基本范畴可归纳为:资料收集、 整理、加工、保管及利用、质控、服务等六大方 面。 收集是病案管理工作的第一步,也是基础工作。 门诊病案—源头产生于挂号;住院病案—始于住 院登记。 无论是门诊病案还是住院病案,都将涉及病案表 格。进入病案的所有医疗表格,都应经过病案委 员会审核认可,再经病案科审核方可印刷,表格 设计、表格审核是病案科工作内容之一。
病案管理教育发展史
我国现代病案管理起始于1921年北京协和医院病 案室。 1985年北京市崇文区卫生学校举办了第一个正规 教育的中专病案班。 1993年,病案管理专业列入《中华人民共和国普 通中等专业学校专业目录》 1935年美国在4所大型医院开展病案管理专业教 育,其中Minnesota州的圣.玛丽医院由于是医学 院的附属医院,因而是第一所授予病案学士学位 的单位。
年代
旧石器
时间
25000年前
病案载体
石头
商代
春秋战国 西汉 现代
3500年前
770-476年前 200年前 公元1960年
甲骨
简版、帛 纸张 磁性材料
我国现代病案管理的发展历史
我国现代医院的历史可以追溯到19世纪初,1827年英国东 印度公司医生郭雷枢(College)在澳门开设诊所,第二年 扩建为医院。1835年美国教会派传教医生伯驾(Parker)建 立广州博济医院,这是我国建立最早的近代医院。北京协和 医院前身-北京施医院由英国传教士始建于1861年。 我国病案管理创始人王贤星1909年在湖南惠爱医院还没有 单独的病案记录,仅有一大型登记本,1914年北京施医院 最早建立了病人的个人病案,1919年前后北京的一些医院 也相继建立了病案,但都没有专职的管理人员。1913年美 国开展的医院标准化活动对我国的病案记录有一定的影响。 1921年北京协和医院新院建成设立了专门的病案室,负责 住院病案的管理,建立有病人索引、疾病分类、手术分类、 病案编号、病人入院、出院登记等,1922年建立了医院病 案委员会。
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病案科的组织与管理
病案科在医院中既有业务管理职能又有行政管理 职能 病案管理有其专业理论和技能,属于医技科室。 初级医疗机构应隶属于主管医疗工作的部门,二 级以上医院应直属院长领导。 信息系统的流程应由最关心信息的部门来负责信 息的收集与质控环节。因此,挂号、统计、住院 登记、医保工作应划入病案信息技术范畴。 机构设置上应强调病案与统计一体化;门诊与住 院病案一体化
病案管理学概论
广西医科大学一附院 韦启明
本章内容在职称考试中的地位
本章内容与病案科的组织管理、病案保护、 社区病案信息管理同属于 “基础知识”科 目。 考试时间为半天,总分100分。 本专业采用纸笔作答方式。 卫生专业技术资格考试相应专业各科目成 绩实行两年为一周期的滚动管理办法,在 连续的2个考试年度内通过同一专业4个科 目的考试,可取得该专业资格证书。
质量控制
质控是病案科的一项重要工作,它是通过查找质量缺 陷,分析造成缺陷原因,最终达到弥补缺陷的目的。 病案质控包括病案管理质控与病案内容质控。病案管 理质控是指对病案管理工作的各个流程进行质量检查、 评估。病案内容质控主要通过病案书写质量检查,从 格式到医疗的合理性等各方面的监控,包括环节质量 监控和终末质量监控。病案管理质控一般由受过病案 管理专业培训的人员来完成;病案内容质控则需要有 良好医学背景的人员来完成。 病案质控的方法通常步骤为:制定标准、执行标准、 检查、反馈(PDCA循环或戴明质量管理法 )。
整理
病案整理是指病案管理人员将收回纷乱的病案资 料进行审核、整理,按一定的顺序排列,将小纸 张的记录粘贴,形成卷宗。 门诊病案的整理主要将记录按日期先后顺序排放 粘贴。 住院病案的整理有三种排列方式:按日期先后顺 序排列的一体化病案(IMR);按资料来源排列 (SOMR);按问题排列(POMR)。 第一种不利于资料比较,已不使用;第二种是目 前普遍使用的;第三种特别适用于教学医院及电 子病案。
较甲骨文晚些时候的是简版,单一竹片为“简”,多片编 连为“策”。单一木片为“牍”,窄的版叫“木简”,许多版、 牍相连为“函”。先后在湖南长沙、湖北、山东等地发现了大量 的秦、汉简册档案。 帛是丝织品,作为书写材料,几乎与简册同时并行。 纸张产生于西汉,至东晋才逐步代替竹木材料。纸张病案至 今仍为医疗记录的主要载体。二战中,缩影技术得到发展并应用 到病案成为新的载体,我国在病案中使用缩影技术是在20世纪 80年代初期。20世纪90年代中期,光盘作为医学记录的载体出 现。同时医学记录的某一部分采用电子形式也产生。
中国病案发展史
病案的发展与医学发展同期、同步 远古时代医药传说有“神农尝百草,伏羲制 九针”,伏羲所处时代约为旧石器时代中晚 期(距今约10000-4000年前)。从那时起, 人们开始用针具治病,由于尚无文字,所以 反映医学发展的遗迹是石刻,或刻录在山洞 石壁、石柱,或刻录在墓门、墓壁上
我国最早的医学文字记录可追朔到3500年前的商代甲骨文。 而我国完整病案的出现约在2170年前的汉代,当时著名的医学 家淳于意就记录了很多病例,《史记》中记载了他写的病案25 例,称为“诊籍”,是我国现发现的最早的病案记录。
病案委员会
根据医院评审文件要求设立,二级以上医疗单位 应当设立病案委员会,作为学术组织监督和指导 病案书写和管理工作 病案委员会有医院院长、临床科室、护理、医技、 相关职能处室的专家及病案科主任组成;每年至 少召开会议1-2次,讨论有关病案书写和病案管 理中存在的问题,形成的决议不是行政决定,要 报院领导批准后成为医院工作的决定。 病案委员会的职责有8条
病案科的职责与功能
病案服务
病案管理的一个重要环节是服务。 服务分二类,一类是被动性的,是根据用户的需求提供信息或 病案;一类是主动性的,如:主动地通报存储的病种信息、管 理信息、协助设计研究方案,利用专业数据库查询研究数据, 摘录数据、随诊病人和处理数据等。 世界上公认的第一个病案室是在美国波士顿的麻省综合医院, 建于1897年。第一位病案管理员是Mrs Whiting Meyers, 北美病案管理协会的第一任主席和美国病案协会的荣誉主席。 欧美国家在20世纪50年代开始采用缩微方式保存病案,以后 又应用缩微数码技术,现在重点是发展电子病案。目前,医院 越来越多的设备是数码设备,电子病案已提到议事议程。历史 病案则主要采用影像扫描方案,单纯缩微因不利于计算机检索 以及设备专用性太强,一般医院多不采用。缩微数码方式由于 需要双重维护,一般医院也不采用。
病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、 符号、图表、影像、切片等资料的总和。(卫生 部《医疗机构病历管理规定)
病案的记录形式和载体
记录形式可以是文字,也可以是图表、图 像、录音等其他形式 载体可以是纸张、缩微胶片、磁盘、硬盘、 光盘或其他设备
合格病案的标准
一份合格的病案应当能够准确地回答“谁”、 “什么”、“为什么”、“什么地方”和“怎么 样”等问题,还要强调记录的完整性、及时性和 准确性。 一份好的病案,病程记录能够很好地支持诊断, 支持医疗的合理性。 高质量的病案则应当包含对病情的分析,甚至当 前国内外对该疾病的认识,对该疾病检查及医疗 的措施。 医疗过程中的每一次活动都应有记录,能够确定 病人的身份,支持医师诊断,评判医疗合理性