库存现金盘点

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库存现金盘点的技巧

1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。

2、实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。

3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱,然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。

4、当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点,或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。

现金盘点表是一张重要的财产清查原始凭证,它起到了“盘存单”与“实存账存对比表”的双重作用。[3]其格式如下图所

示:

现金盘点应注意的事项

鞠向伟(潍坊市审计局)

现金盘点是审计实施中必不可少的一个程序,通过对现金进行突击盘点可以测试被审计单位现金管理制度是否

行之有效,是否存在账外资金、账外资产等违规现象。为

有效避免现金盘点形式化,在对被审计单位进行现金盘点

时应注意以下几点:

一是要做到账实核对。在进行现金盘点时,要先将现金日记账的余额同现金库的现金进行核对,检查是否一致,找出不一致的原因;二是要做到监盘的同时加强观察。审

计人员在监盘时,一定要注意观察被审计单位存放现金的

地点,是否存在现金存放点不唯一的情况。如果有多处取出现金的情况,需进一步排查,确定是否存在私存私放、账外账等现象;三是要关注现金库内的实物。现金盘点不应仅限于现金,一切与被审计单位有经济活动关系的事项都是现金盘点应关注的事项。审计人员在监盘时应关注现金库中的个人存折、借条、押金条、发放福利清单和会计人员记录的一些流水账等。以此为线索与审计其他事项相结合进行追查,有可能发现被审计单位存在的违规违纪问题。

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