入职引导人制度
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北京大清生物技术有限公司
入职引导人管理制度
一.目的
1.为促进公司各部门新员工能力的提升,适应公司跨越式发展的需要。
2.增强公司核心骨干作为引导人的荣誉感,提高引导人组织管理能力。
3.配合员工个人职业发展,开发、留住人才,促进员工与公司共同发展。二.适用范围
适用用公司各部门
三.入职引导内容
1.1.新员工入职公共引导内容
A.公司的组织架构
B.公司的经营理念、指导方针等
C.部门的组织机构及人员情况
D.本部门的组织结构及本部门人员的具体分工及工作情况
E.公司的考勤制度,特别是请假审批流程等
F.公司各项福利制度的了解
G.各类费用的申领手续
H.重点学习员工手册
1.2.新员工入职专业引导内容
A.本岗位工作内容、工作职责及工作岗位相关联系人
B.本岗位工作注意事项及其岗位工作标准
C.本部门、本岗位常使用的体系文件、表格
D.本岗位需要注重的岗位礼仪及行为规范
E.本岗位存在的潜在易发生的问题.
F.本岗位突发事件、常见问题的应对及处理方法
G.本岗位案例典范相关的学习(如:质量、研发、技术、生产、客服) H.本岗位重要管理制度及技术保密相关知识的学习
1.3.新员工入职生活引导内容
A.对每位新员工的到来表示欢迎
B.对新员工要给予帮助及提醒,是公司每个人的义务
C.新员工的服装要求、物品领取及其他要求的说明
D.对员工食堂、饮食解决的安排与介绍
E.对职员业余文体活动(员工生日)的介绍及相关设备设施的介绍
F.对外地员工简单介绍北京公司的附近及其住处、可搭乘的公车路线、公交卡的办理等相关事项
G.引导其与公司员工处理好员工内部关系
H.加强新进员工的服务意识、沟通技巧等
四.引导人职责
1.以身作则对新员工进行公司企业文化的引导,使新员工尽快融入公司;
2.引导人应熟悉招聘岗位的岗位职责说明书,了解应聘岗位应具备的技能、经验等方面要求;
3.对新员工进行工作方法、技能的指导,提高其工作能力,解答遇到的问题;
4.了解新员工的思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建设良好的工作氛围;
5.推动新员工入职引导人管理制度的动作,提出改进的方法和建议;
6.掌握新员工工作及学习绩效,听取其工作汇报;
7.对新员工工作质量、工作进度、工作业绩部分负责;
8.对新员工综合素质是否适合岗位要求的评估部分负责;
9.有权做出新员工在辅导期不适合岗位的建议。
五.引导人任职资格
同时具备以下条件的员工,有资格担任入职引导人
1.认同公司企业文化理念,自觉体现在日常工作和言行中。
2.精通岗位业务、工作技能,部门的负责人或骨干人员。
3.年度绩效考核结果在90分以上(含90分),严格遵守公司规章制度。
4.为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力。
5.有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制度合理的培养计划、安排相应的工作任务。
六.引导人制度的组织管理
1.入职引导人管理制度是公司培训体系的重要组成部门,人力资源行政部
负责入职引导人的统一管理,提供专项培训。
2.人力资源行政部和部门共同负责引导人资格审核,在新员工辅导期间组织对引导人工作表现的考核评定。
3.人力资源行政部负责制定和不断完善入职引导人制度,对引导人工作进行抽查,推动入职引导人制度的深化。
4.部门经理、主管领导把推行引导人制度当作激励骨干员工、提高管理水平的重要措施,在引导人任职期间合理分配其工作,并进行指导、检查
和日常管理。
七.引导人考核办法
1.对引导人进行季度考核,分别由引导人的直接上级和新员工做出综合打分评价,各占考核总分的50%。
2.在辅导期满后,由引导人所在部门负责人和行政人事部对引导人工作绩效进行考核,各占考核总分的50%,引导人考核得分为双方考核成绩之
和。
3.对引导人的评价结果,应用在以下方面:
A.评选优秀管理者的依据;
B.对担任引导人的员工进行绩效考核、培训、调级、晋升时作为鉴定依据之一。
八、引导人奖金发放及扣除
1.根据对新员工的考核结果,向引导人发放奖金:如新员工考核结果在90分以上,向引导人发放全额奖金;如新员工考核结果在75分以上,向引
导人发放80%奖金;如新员工考核结果在60分以上,向引导人发放60%
的奖金。
2.引导人奖金一般在新员工三个月辅导期结束进行考核后的下一个月,随工资发放。
本文件从下发之日生效,本文件解释权在公司行政人事部。
北京大清生物技术有限公司
2011年4月
新员工和导师职责表
新员工辅导计划表
养
措
施
拟制:审核:
1.此表由新员工引导人拟制,部门经理审核,行政人事部存档,如过程中培养计划调整也要交行政人事部存档。
2.培养目标包括新员工经辅导期阶段后应具备的心理素质、工作规范及业务能力等,尽可能具可操作性。
3.培养措施要具体可操作,包括:指定参考书目、工作内容、学习工作计划、进度安排等。
新员工月度总结表
填写时间:
引导人考核表
注:1、该考核方法将随着公司考核体系的出台而进行修改。
2、人力资源行政部考评时应征询相关员工及新员工的意见。