基础会计项目九会计档案
会计档案包括哪些内容
会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理的重要依据。
那么，会计档案具体包括哪些内容呢？下面就让我们来详细了解一下。
首先，会计档案包括企业的基本信息。
这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。
这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要，也是其他会计档案的基础。
其次，会计档案包括企业的财务报表。
财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况，展现了企业的财务状况和经营成果，是会计档案中非常重要的内容。
另外，会计档案还包括企业的原始凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录，包括各种单据、凭证等。
这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况，是企业财务信息的最直接来源。
此外，会计档案还包括企业的会计账簿和账册。
会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具，包括日记账、总账、明细账等。
这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况，是会计档案中不可或缺的内容。
最后，会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。
财务分析报告通过对财务报表的分析，评价企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。
审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告，评价了财务报表的真实性和公允性。
这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容，也是会计档案中的重要组成部分。
综上所述，会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。
这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理和对外披露的重要依据，对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。
希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。
会计基础错题集
会计基础一、总论会计概述会计基本假设会计基础会计核算：确认、计量、记录、报告。
二、会计核算的具体内容与一般要求会计要素营业外收入包括：处置出售固定资产净收益；罚款收入；政府不准利得、确实无法支付经批准转销的应付款项、得到的捐款利得。
营业外支出包括：处置固定资产净损失；固定资产盘亏；罚款支出；捐赠支出；非常损失。
营业收入是指企业经营业务所确认的收入总额。
（错，是销售商品或提供劳务所确认的收入总额）销售材料一批，开具增值税专用发票上标明价款2万元，增值税0.34万元，款项收妥存入银行。
销售材料取得的收人应记入（）科目。
A．主营业务收入B．其他业务收入C．营业外收入D．投资收益15．下列各项应记人一般企业“其他业务收入”科目中的有（）。
A．出租汽车的收入B．出售废料收入C．出售自有房屋收入D．出售股票收入15．AB【解析】出售自有房屋记入“利得”、出售股票收入记入“投资收益”。
例题：16．下列各项中，对固定资产处置损益有影响的因素有（）。
A．累计折旧B．营业税C．固定资产减值准备D．清理费用16．ABCD【解析】以上四选项均会影响处置损益。
17．下列各项中，不应记人“商品销售收入”的有（）。
A．已经发生的销售折让B．收取的增值税销项税额C．收取的代垫运费D．实际发生的商业折扣17．ABCD【解析】四个选项均包括在内。
19．下列各项中，只影响营业利润而不影响利润总额的有（）。
A．将罚款支出记入“主营业务成本”B．将投资收益记入“其他业务收入”C．将定额内损失记入“营业外支出”D．将出售的原材料记入“营业外支出”所有者权益是一种权利。
企业在进行利润分配时，可供利润分配的来源有：本年净利润，年初未分配利润，；盈余公积转入。
资本公积转入主要用于转增资本。
企业提取盈余公积是为了防范企业经营风险等。
（错，是为了弥补亏损、转增资本。
）企业所有的力的和损失均应计入当期损益。
（错，当期损益即企业在一定时期进行生产经营活动所取得的财务成果，表现为利润或亏损。
会计档案目录
会计档案目录一、引言二、会计档案的重要性三、会计档案的基本要素3.1 会计档案的建立与保存原则3.2 会计档案的分类与编制3.3 会计档案的管理与维护四、会计档案目录的内容4.1 公司基本信息4.2 财务报表4.3 记账凭证和账簿4.4 原始凭证和票据4.5 资产负债表和利润表4.6 合同和协议4.7 税务相关文件4.8 审计报告和审计工作底稿五、会计档案的保存与归档5.1 会计档案的电子化管理5.2 会计档案的实物保存与保管5.3 会计档案的归档周期与销毁六、会计档案的安全与机密保护七、结论引言会计档案是会计工作中至关重要的一环，它记录了企业的财务状况、经营活动和税务征收等重要信息。
本文将探讨会计档案的目录编制及管理，以确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案的重要性会计档案对于企业的管理和决策具有重要意义。
它是企业财务状况的真实反映，能够为企业管理层提供准确的财务信息，帮助其进行正确的经营决策和战略规划。
会计档案的基本要素会计档案的建立与保存需要遵循一定的原则。
首先，会计档案应立足于法律法规，遵循法定会计准则的要求。
其次，会计档案的编制应根据企业的特点和需求进行分类设置，确保信息的清晰和有序。
最后，会计档案的管理与维护是确保其有效性和完整性的关键。
会计档案目录的内容会计档案目录的内容丰富多样，其中包括公司的基本信息、财务报表、记账凭证和账簿、原始凭证和票据、资产负债表和利润表、合同和协议、税务相关文件、审计报告和审计工作底稿等。
会计档案的保存与归档有效的会计档案保存与归档是确保其完整性和安全性的重要环节。
会计档案可以进行电子化管理，采用专业的电子档案管理系统进行存储和检索。
同时，一些重要的纸质文件也需要妥善保存并按照事先制定的归档周期进行归档和销毁。
会计档案的安全与机密保护会计档案中包含着企业重要的财务信息，因此，保证会计档案的安全与机密保护至关重要。
企业应建立健全的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改会计档案。
基础会计教学大纲与计划
1、课程性质本课程是会计专业基础课，是后续中高级会计课程的入门课。
本课程以基本原理和基础练习为主，不拘泥于一时的制度，从学生的学习规律出发，并按照教学的基本规律，课堂上讲述最基本的会计基本循环原理，同时进行摹拟实训练习，讲练结合，从练习中让学生自己体味会计的原理、方法和技能。
教学目的和任务：通过本课程的学习，使学生能够比较全面地了解、掌握会计的基本原理、基本方法和基本技能，并使学生具备进行会计核算的初步能力，为后续专业课程的学习打下基础。
具体要求如下：(1)知识上：①了解会计的产生和发展史，掌握会计的基本概念；②掌握会计核算的七种专门方法，即设臵账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制报表；③明确不同账务处理程序的应用和相关会计法规。
(2)能力上：①能够填制和原始凭证；②能够填制和审核记账凭证；③能够熟练登记各种账簿和运用错账更正方法；④能够根据账簿资料编制会计报表。
(3)素质上：爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密(4) 、教学模式基本要求本课程注重基础知识的讲解，要求学生掌握会计的基本原理，会计核算的基本准则，会计要素的概念和分类，以及什么是会计科目、账户、会计分录、会计凭证、账簿、报表等概念；要求学生通过对会计等式演变的抽象理解，运用复式借贷记账方法，分析并掌握工业生产企业的经济业务活动。
通过会计手工摹拟实验，使学生了解会计记账、对账、结账，财产清查的意义和处理方法，对会计报表(资产负债表、利润表)的编制，进行简易地操作，掌握资产负债表的合并项核算。
《会计基础》课程是一门业务技术性较强的课程，要求学生除了就教材的内容进行学习外，还应充分重视作业练习这一环节，以便巩固教学内容，同时，还要加强实践教学，通过摹拟实验操作加强学生对会计基本概念和基本方法的认识，培养学生掌握从事会计工作的基本技能。
本课程计划教学时数： 100 学时。
其中：课堂教学 55 课时，实训 31课时。
会计档案的四大类
会计档案的四大类
会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务活动和经济状况，为企业的管理和决策提供了重要的依据。
根据其内容和用途的不同，会计档案可以分为四大类：记账凭证、账簿、会计报表和财务报告。
记账凭证是会计档案中最基本的一类，它是记录企业经济交易的依据。
记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，通过填写凭证号码、日期、摘要、金额等信息，将企业的经济交易记录下来。
账簿是会计档案中的另一类，它是记录企业财务活动的簿册。
常见的账簿有现金日记账、总账、明细账等。
通过账簿的记载，可以清晰地了解企业的资金流动和经济状况。
会计报表是会计档案中的重要组成部分，它是对企业财务状况和经营成果进行全面、系统总结和报告的一种财务报告形式。
主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计报表的编制和分析对于企业的经营决策和外部投资者的决策也具有重要的参考价值。
财务报告是会计档案中的最终成果，它是对企业财务状况和经营成果进行全面披露和解释的一种报告形式。
财务报告包括年度财务报告、中期财务报告等。
财务报告的编制要符合相关的会计准则和法律法规，确保信息的准确性和可靠性。
会计档案的四大类包括记账凭证、账簿、会计报表和财务报告，它
们共同构成了企业财务信息的记录、汇总和报告体系。
通过科学、规范地建立和管理会计档案，可以为企业的经营管理和决策提供有力的支持。
会计档案基础工作规范
会计档案基础工作规范[打印] 添加到我的收藏第一条为了加强会计档案基础工作，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）的有关规定，制定本规范。
第二条会计档案基础工作是指会计档案的整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等。
第三条我省的各级国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位）应当依据有关法律、法规和本规范的规定，加强会计档案基础工作，保证会计档案基础工作依法有序进行。
第四条各级财政部门和档案行政管理部门应共同负责对会计档案工作的监督和指导，促进各单位加强会计档案基础工作，不断提高会计档案工作水平。
第五条各单位每年形成的会计核算专业材料应符合《会计基础工作规范》（财会学[1996]19号）的有关要求，由会计机构（或经办人员）负责整理、归档；各单位的档案部门应积极配合，做好会计档案保管、利用等工作。
第六条会计档案分类应当从本单位实际出发，采用以下方法：（一）年度——形式（名称）分类法，把一年形成的会计核算专业材料按会计凭证类，会计账簿类，财务报告类，其他类分成四类，然后再按不同保管期限分别组成保管单位。
这种办法适用于只有一种会计类型的单位。
（二）年度——组织机构——形式（名称）分类法，把一年形成的会计核算专业材料按单位内设组织机构或独立核算单位分成若干类，然后在每一类内再按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他结合保管期限分别组成保管单位。
这种方法适用于总预算会计。
（三）年度——会计类型——形式（名称）分类法。
即把一个年度内的会计核算专业材料按税收计划、税收会计、经费会计、单位预算会计等会计类型分开，然后在每一类里分别按会计形式（名称）结合保管期限组成保管单位。
第七条会计凭证整理时每本厚度不超过200页或者两厘米为宜，装订前应清除金属物，在左上角用线装订，再用封纸包角，由会计人员在包角骑缝处盖章，封面没有档号栏的应加盖档号章，立卷后的会计凭证还应加装卷盒（附件一），一卷一盒。
会计基础内容第九章知识点：会计档案概述
会计基础内容第九章知识点：会计档案概述第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容会计档案具体包括：1.会计凭证类，包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类，包括总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
会计基础延伸阅读会计基础之应用介绍会计学是以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统，以有效地管理经济的一门应用学科，可以说它是社会学科的组成部分，也是一门重要的管理学科。
会计学的研究对象是资金的运动。
会计基础是对会计的不同角度的考察。
目前，主流的观点是会计信息系统说，即以下的一些解释。
会计学由阐明会计制度、会计准则赖以建立的会计理论，以及会计工作如何组织和进行的会计方法组成。
会计学主要分支：可以这样分类：从大的分类来看可分为盈利会计和非盈利会计;在盈利会计中，又可分为财务会计、管理会计。
在中国大陆需要说明的是，审计学原是从会计学分化出来的一门学科，现代审计的理论和方法，以及其研究的任务和会计学不完全相同。
狭义会计学不包括审计学。
会计基础提供财务报告。
财务报告对于经理，监管者，股东，员工等利益相关者是有用的。
会计的核心是复式记帐，这种复式记帐法要求每一项业务至少要有两个经济实体，在一个帐户计借方，在另一个帐户相应的计贷方，所有的借方发生额应该等于所有贷方的发生额，即有借必有贷，借贷必相等。
如果借贷不等，那么一定有错误，这样复式记帐自身就提供了一种简单的检验错误的方法。
基础会计(第九版)
出版工作
2019年7月，《基础会计（第九版）》由大连理工大学出版社出版。
内容简介
内容简介
该教材共十个项目，分别为初识会计、基于会计对象开设账户、选用借贷记账法、填制与审核会计凭证、核 算会计业务、设置与登记会计账簿、开展财产清查、确定账务处理程序、编制会计报表、组织会计工作。 每个 项目都有知识目标及课后习题。
教材目录
教材目录
注：目录排版顺序为从左列至右列
教材资源
教材资源
《基础会计（第九版）》有配套的答案、教案、课程标准、课件和微课。
教材特色
教材特色
第九版教材在保持第八版“还原会计工作原貌”“注重会计工作细节””增加微课资源”等特色的前提下， 把中国国家有关部门发布的与会计专业教学相关的新政策、新法规植入高职院校课堂教学中。
该教材共十个项目，分别为初识会计、基于会计对象开设账户、选用借贷记账法、填制与审核会计凭证、核 算会计业务、设置与登记会计账簿、开展财产清查、确定账务处理程序、编制会计报表、组织会计工作。
成书过程
修订情况
出版工作
修订情况
该教材符合自2019年4月1日起执行的《关于深化增值税改革有关政策的公告》文件；会计报表是按照中华 人民共和国财政部《关于修订印发2019年度一般企业财务报表格式的通知》文件进行设计和填报的；在组织会计 工作的理论中，根据第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议《关于修改<中华人民共和国会计法>等 十部法律的决定》第二次修正、中华人民共和国财政部《关于加强会计人员诚信建设的指导意见》、中华人民共 和国财政部和中华人民共和国人力资源社会保障部印发的《会计专业技术人员继续教育规定》和《会计档案管理 办法》修改了相关内容。在会计工作载体方面，发票中“货物或应税劳务、服务名称”是按照中华人民共和国国 家税务总局《关于增值税发票管理若干事项的公告》中《商品和服务税收分类编码表》填写的；缴纳税费等原始 凭证是市级国税局、地税局合并之后所使用的现行票据。
基础会计 第七章 会计档案
会计档案7.1.1会计档案的概念和作用比一会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务概念报告等会计核算专业资料。
1.会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
2.利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有作用T助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。
3,利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。
会计档案的借阅要求•5.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经计财处领导批准。
需要复制会计档案的，也应经计财处领导批准后，由档案管理人员负责办理。
•6.经批准借阅会计档案，应限定期限，并由会计档案管理人员按期收回。
逾期不还者，按《档案管理办法》有关规定处理。
•7.档案管理人员应热情周到地为借阅人员提供档案利用服务，加强业务指导与监督。
严禁擅离职守，严防泄密、失密等事故的发生。
•8.档案管理人员及借阅档案者，要严格遵守上述规定，对违反规定者，视情节轻重，给予批评教育、罚款直至追究法律责任。
会计档案的销毁程序-1.由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册,列明：销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
•2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
•3.销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
•4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
谢谢欣赏。
会计基础工作规范达标标准
中国航天科技集团公司会计基础工作规范达标标准中国航天科技集团公司财务金融部目录第一部分会计基础规范 (3)一、会计机构 (3)二、会计岗位 (4)三、会计人员 (10)四、会计职业道德 (12)五、会计监督检查 (13)六、会计工作交接 (16)七、票据与印章 (19)八、会计科目 (23)九、会计凭证 (24)十、会计账簿 (30)十一、财务报告 (32)十二、会计档案 (34)十三、财务信息化 (37)第二部分会计基本业务 (37)一、货币资金 (37)二、往来款项 (42)三、存货 (46)四、股权投资 (52)五、固定资产 (55)六、借款 (61)七、收入 (62)八、日常费用 (66)第三部分会计管理制度 (68)一、会计人员岗位责任制度 (68)二、财务收支审批制度 (70)三、货币资金管理制度 (72)四、往来款项管理制度 (76)五、财产清查管理制度 (77)六、日常费用报销制度 (81)七、财务信息化管理制度 (81)八、会计档案管理制度 (83)附件： (87)一、会计业务处理流程图 (87)二、主要附表参考格式 (90)中国航天科技集团公司会计基础工作规范达标标准为加强会计基础工作，规范会计工作秩序，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、财政部《会计基础工作规范》和《企业会计准则》等有关规定，结合集团公司实际情况，特制定本标准。
会计基础工作是会计工作的基本环节，是经济管理工作的重要基础。
本标准主要从会计基础规范、会计基本业务、会计管理制度三个方面对会计基础工作进行规范。
第一部分会计基础规范一、会计机构法定代表人或单位负责人（以下简称“单位负责人”）是单位会计工作的第一责任人。
对依法设置会计机构、配备会计人员、建立会计管理制度、组织开展会计工作以及会计资料的真实性、完整性负领导责任。
总会计师是单位会计工作的直接责任人。
对会计核算、监督、分析、报告、制度建设等各项会计工作的组织开展负主管领导责任，组织单位重大经济行为的可行性分析与审核，参与单位重大经营活动的分析与决策，实施对单位重大财务事项的监督与报告。
会计学基础课件：会计档案
会计档案
❖ 10.1 会计档案概述 ❖ 10.2 会计档案的保管
12
21 税收会计报表（包括票证存根数）
四 其他类 22 会计移交清册 23 会计档案保管清册 24 会计档案销毁清册
永久 10年 10年 10年 10年 3年 5年 5年
15年 永久 永久
永久 永久
所属单位报送的保管２年
所属单位报送的保管２年
所属单位报送的保管２年
10年
电报保管１年，所属税务机关 报送的保管3年
❖ 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册 的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机 构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
4
10.2.2 会计档案的保管期限
❖ 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 ❖ 定期保管期限分为3年、5年、10年资产明细账（卡片）
保管期 限 财政 行政单位 税收 总预 算 事业单位 会计
备注
10年 10年
15年
10年
15年
包括：原始凭证、记
账凭证和传票汇总表
15年
缴款书存根联在销号 后保管２年
包括：拨款凭证和其
他会计凭证
15年
15年
15年 25年 15年 25年
15年 15年
15年 25年
序 号
档案名称
一 会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及进库退库凭证 2 各收入机关编送的报表
3 行政单位和事业单位的各种会计凭证
4 各种完税凭证和缴、退库凭证
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
6 农牧业税结算凭证 二 会计账簿类 7 日记账 8 总账 9 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 10 明细分类、分户账或登记簿 11 现金出纳账、银行存款账
初级会计必背109个知识点
初级会计必背109个知识点会计作为一门重要的职业，需要具备扎实的知识储备。
初级会计考试对于入门的会计人员来说是一个重要的里程碑。
为了帮助大家更好地备考和复习，本文整理了初级会计必背的109个知识点。
一、会计基本理论知识点1.资产、负债、权益的定义与区分2.收入与费用的区分和确认原则3.会计要素和要素内容4.会计等式的核算关系和扩展5.会计科目的分类与定位6.货币与货币计量假设的含义与作用7.会计报表的基本要素与表达目标二、会计核算方法与核算流程知识点1.会计事项的发生与会计要素的确认2.借贷记账方法与规则3.核算复式记帐的流程和方法4.会计凭证的种类、编制和使用5.会计凭证的填制要求和格式6.会计凭证抄帐的方法和原则7.会计凭证的保存和归档8.会计凭证的审校与检验9.会计账簿的分类和使用10.常见账簿的建立和操作11.账簿的扩展和汇总方法12.会计账簿的调整和结账13.会计账簿的审核和报表输出三、会计核算制度与会计信息报表知识点1.会计核算制度的含义和目标2.会计制度的内部和外部基础3.会计制度的重要性和要素内容4.会计政策选择和会计估计的原则5.会计政策的确定与变更6.会计信息报表的类型和主要内容7.资产负债表的结构和编制要求8.利润表的结构和编制要求9.现金流量表的结构和编制要求10.所有者权益变动表的结构和编制要求11.会计信息报表的合并和披露四、会计核算项目与账务处理知识点1.现金与银行存款的核算处理2.应收账款与坏账的核算与计提3.预收账款与预付款项的核算处理4.固定资产与无形资产的核算与计提5.长期待摊费用与短期待摊费用的核算处理6.有息负债与无息负债的核算处理7.所得税的核算处理8.营业税金及附加的核算处理9.成本与费用的区分与核算10.收入与收入确认的核算处理11.成本与收入的匹配与确认12.应计利息与应计费用的核算处理13.关联方交易与关联方资金运动的核算处理五、会计档案管理与会计监督知识点1.会计档案的含义与作用2.会计档案的建立与规范管理3.会计档案的分类与存储原则4.会计档案的编号与归档管理5.会计档案的查阅与外借6.会计监督体系与职责划分7.内部审计与内部控制的重要性8.内部控制的目标与要素9.内部控制制度的建立与实施10.内部控制的评价与完善六、会计法律与会计伦理知识点1.《中华人民共和国会计法》的基本要义2.会计法律制度的组成和目标3.会计法律制度的核心原则与制度内容4.会计违法与会计犯罪的界定与处罚5.会计律师的职责与道德规范6.会计师事务所的规范与职责7.会计从业人员的职业道德与行为规范七、会计信息系统与会计软件知识点1.会计信息系统的构成要素与方式2.财务软件的常见种类与功能3.财务软件的使用与规范4.电子商务与会计信息系统的关系5.会计信息化对会计工作的影响与发展八、会计核算与分析知识点1.财务分析与会计分析的区别与联系2.会计分析的目标与方法3.会计分析的工具与应用4.财务比率分析的原则与要点5.财务报表分析的流程与方法6.财务分析的问题与应对策略九、会计准则与会计标准知识点1.会计准则与会计标准的定义与联系2.会计准则的作用与制定机构3.会计准则的修订与变更4.会计准则的适用与解释5.会计准则的合理和恰当性总结：初级会计考试对于想要从事会计岗位的人员来说至关重要。
【会计基础】第八章 会计档案
第八章会计档案一、会计档案的概念和内容（一）会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
（二）会计档案的内容1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
【例题·单选题】下列各项中不属于会计档案的是（）。
A.会计移交清册B.原始凭证C.月度财务计划D.记账凭证[答疑编号1625080101]『正确答案』C【例题·多选题】我国的会计档案分为（）。
A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他类[答疑编号1625080102]『正确答案』ABCD【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有（）。
A.银行对账单B.银行存款余额调节表C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册[答疑编号1625080103]『正确答案』ABCD二、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
《基础会计项目化教程》读书笔记模板
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
记账
子
会计
报告
核算子
任务
要求
基础
凭证
基本技能 会计
编制
会计
认知
处理
综合
训练项目
记账
凭证
内容摘要
本教材介绍了会计的基本理论、基本方法、基本技能。以工作过程为导向来设置项目，分成九大项目，具体 为：会计职业认知，会计基本核算认知，建账，原始凭证的填制与审核，记账凭证的填制与审核，常用记账凭证 的填制，账簿登记，财务会计报告的编制，会计档案管理。
任务二供应过程业 务核算
任务一筹资业务核 算
任务三生产业务核 算
1
任务四销售业 务核算
任务五利润的 2
形成及分配业 务核算
3 任务六资金退
出企业业务核 算
4
任务七财产清 查的财务处理
5
综合训练
子任务一投入资本业务的核算 子任务二借入资金业务的核算
子任务一固定资产购置的核算 子任务二材料采购的核算
子任务一现金流量表的概念和编制基础 子任务二现金流量表的结构与格式
任务二会计档案的 借阅和销毁
任务一会计档案的 归档保管
综合训练
子任务一会计档案认知 子任务二会计档案的归档 子任务三会计档案的保管
子任务一会计档案借阅要求 子任务二会计档案的销毁程序
读书笔记
这是《基础会计项目化教程》的读书笔记模板，可以替换为自己的心得。
子任务一对账 子任务二结账
子任务一活页账簿的装订 子任务二账簿保管的具体要求
《会计基础》第九章会计档案
）
答案：×
例18（判断题）
会计档案销毁后，监销人不需要在会计档案销毁清册上签章，但必
须将监销情况报告本单位负责人。（
）
答案：×
《会计基础》第九章会计档案
例19（判断题） 各单位的会计档案原件一律不得借出。（ ） 答案：× 例20（判断题） 各种类型会计档案的保管期限可以由各单位自行决定。（ ） 答案：×
三、会计档案的查阅和复制
会计档案原则上不得借出，如有特殊需要，必 须经本单位负责人批准，在不折散原卷册的前 提下，可以提供查阅或复制，并应履行借出手 续和限期归还。
《会计基础》第九章会计档案
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁的，可以按规定程序予以销毁。 会计档案销毁的基本程序和要求： 1、编制会计档案销毁清册 会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务 会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。 会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括：会 计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管 期限、销毁日期等。 2、单位负债人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
C 正在建设期间的建设单位保管期满的会计档案
D 会计档案保管清册
答案：ABCD
《会计基础》第九章会计档案
例14（多项选择题） 下列各项中，属于永久保存的会计档案的有（ A 原始凭证 B 年度财务报告 C 会计档案保管清册 D 会计档案销毁清册
答案：BCD
）。
《会计基础》第九章会计档案
例15（判断题）
第九章 会计档案
《会计基础》第九章会计档案
第一节 会计档案概述
《会计基础》第九章会计档案
一、会计档案的概念P169
会计档案初级知识点
会计档案初级知识点会计档案是会计工作中非常重要的组成部分，是会计信息的重要载体和重要的证据。
它记录了企业经济交易的真实性和完整性，对于企业的经营管理和决策起着至关重要的作用。
下面将从会计档案的目的、内容和管理等方面来探讨会计档案的初级知识点。
一、会计档案的目的会计档案的目的在于保存和保护企业的会计记录，确保会计信息的准确性和完整性。
首先，会计档案可用于核对企业的经济业务是否真实和合规。
通过保存各类凭证、账簿、报表等信息，企业可以随时查阅，核对和比对以确认会计记录的准确性。
其次，会计档案还可以提供审计和审计机构对企业财务状况的审计证据，保证企业财务信息的真实可信。
此外，会计档案还可以为企业决策、预测和规划提供有力的依据，为管理层制定发展战略提供重要的参考。
二、会计档案的内容会计档案的内容包括各类凭证、账簿、报表、会计制度和会计政策等。
凭证是会计档案中最基础的部分，记录了企业每一笔经济交易的发生情况。
凭证的种类主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
账簿是会计档案的核心部分，记录企业的经济业务发生和账务处理的详细情况。
常见的账簿有现金日记账、银行存款日记账、收款日记账、付款日记账等。
报表是会计档案的重要组成部分，记录了企业财务状况和经营业绩的综合情况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
此外，会计档案还包括会计制度和会计政策等与会计核算有关的规章制度和操作指南。
三、会计档案的管理会计档案的管理对于确保会计信息的真实性和完整性至关重要。
首先，要建立规范的会计档案管理制度，明确档案管理的责任和流程，并严格执行。
制定和细化会计档案管理制度，对档案的创建、登记、存储、保管、查询、销毁等环节进行规范，确保每一步骤都能得到有效的管理和监督。
其次，要加强档案管理的技术支持。
通过电子化管理技术，可以提高档案管理的效率和精度，同时还可以减少纸质档案的占用空间和成本。
此外，在档案管理过程中，要高度重视档案的安全性和保密性。
会计从业-基础会计第十章会计档案
当年形成的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由本单位财务会计部门保管一年。 期满之后，应由财务会计部门编制移交 清册，移交本单位的档案机构统一保管； 未设立档案机构的，应当在会计机构内 部指定专人保管，但出纳人员不得兼管 会计档案。
【例l0—5】为了加强会计档案的管理，企 业当年形成的会计档案也必须有专门的 档案管理机构，而不能由会计机构暂行 管理。（ ）
【例l0—6】单位会计机构对会计档案立卷 归档之后，在保管（ ）期满后移交单 位的会计档案管理机构。
A．3个月 B．半年 C．1年 D．2年
（二）会计档案的归档程序
根据《会计档案管理办法》，各单位当年 形成的会计档案，应由会计机构按照归 档的要求，负责整理立卷，装订成册， 编制会计档案保管清册。
（3）交接完毕后，交接双方经办人员和监 交人员应在会计档案移交清册上签名或 盖章。
5．未设立档案机构的单位，会计档案应当 在会计机构内部指定专人保管，但出纳 人员不得兼任会计档案的保管工作。
6．对会计档案应当科学管理，做到妥善保 管、存放有序、查找方便。同时。严格 执行安全和保密制度，不得随意堆放， 严防毁损、散失和泄密。
7．采用电子计算机进行会计核算的单位， 应当保存打印的纸质会计档案。
8．单位变更以后的会计档案应视不同情况 进行归档保管。
（1）单位终止：单位因撤销、解散、破产 或者其他原因而终止的，在终止和办理 注销登记手续之前形成的会计档案，应 当由终止单位的业务主管部门或者财产 所有者代管或者移交有关档案馆代管。
第二节 会计档案保管
一、会计档案的归档 （一）会计档案的归档和保管要求 根据财政部、国家档案局联合发布的《会
计档案管理办法》，各单位对会计档案 的归档和保管应做到： 1．各单位每年形成的会计档案，都应由会 计机构按照归档的要求，负责整理立卷， 装形成的会计档案，在会计年度终了 后，可暂由本单位会计机构保管1年。期 满之后，应由会计机构编制移交清册， 移交本单位的档案机构统一保管。
基础会计项目九 会计档案
包括日记总账
学习任务二 会计档案的保管
序号 档案名称 保管期限 备注
会计档案限保管期
三 9
财务报告类 月、季度财 3年 务报告 年度财务报 永久 告（决算） 其他类 会计移交清 15年 册 会计档案保 永久 管清册 会计档案销 永久 毁清册 银行存款余 5年 额调节表
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学习任务一 会计档案 二、会计档案基础工作规范 （一）会计凭证 （二）会计账簿
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学习任务一 会计档案 （一）会计凭证 1、会计凭证的整理方法 (1)把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证进行分 类。记账凭证一般分为收、付、转三种，整理时要根据不同的 凭证种类，按序号或者按时间逐张排放好。 (2)整理记账凭证的同时，补充遗漏的、必不可少的核算资料， 剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料。 (3)清除凭证上的订书钉、曲别针、大头针等金属物。 (4)将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本。会计凭证整理好 后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
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学习任务二 会计档案的保管
一、会计档案的保管方法
二、会计档案的保管期限
三、会计档案的查阅与复制
四、会计档案的销毁
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学习任务二 会计档案的保管 一、会计档案的保管方法 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的 要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当 年的会计档案要在会计年度终了后，由本单位财会部门保管一 年，期满后应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机 构统一保管；未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人 保管，但出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保 管的会计档案。原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封 重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封 整理，以分清责任。
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学习任务一 会计档案
(二)会计档案的作用
会计档案是国家经济档案的重要组成部分，具有史料和查
证作用，在经济管理活动和财务会计工作中的地位非常重要。
1、为了保证会计账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确 记账责任，便于查阅，在启用账簿时，要在账簿的扉页填写 “账簿启用和经管人员一览表”和“账户目录”。
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学习任务一 会计档案
2、会计账簿在会计年度结束后，要及时加工。
账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页 数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目 录、按页数顺序排列的账页、封底的顺序装订。活页账簿装订要求为：①保留 已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质量好的牛 皮纸做封面、封底，装订成册。②多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式 活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。③在本账的封面上 填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。账簿装订 后的其他要求包括：①会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉 页、夹空白纸的现象。②会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。③ 封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号一年一编，编号 顺序为总账、现金13记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。④会计账簿按保 管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、 辅助账全年按顺序编制卷号。
时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证的厚度以1．5～2厘
米为宜。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月
订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并
订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册凭证所含的月份即可。为了使装订
成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线
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学习任务二 会计档案的保管 （一）会计账簿的保管
为了便于账簿的使用和管理，一般情况下，总分类账、现 金日记账、银行存款日记账和大部分明细账都应在年度结账完 毕后，以新账代替旧账。对于在年度内业务发生量较少、账簿 变动不大的部分明细账，如固定资产明细账和固定资产卡片账， 可以连续使用，不必每年更换。
核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证 据。具体包括以下几种：
会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会 计凭证；
会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、 辅助账簿、会计账簿；
财务会计报告，包括：月度、季度、年度财务报告(包括会 计报表、附表、附注及文字说明)和其他财务报告。
销毁会计档案时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。 国家机构销毁会计档案时，应由同级财务部门和审计部门派员 参加监销：财务部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派 员参加监销。
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学习任务二 会计档案的保管
四、会计档案的销毁
在销毁会计档案之前，监销人应按照会计档案销毁清册所 列的内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应当在会计档 案销毁清册上签名盖章，并将监销的情况报告本单位负责人。 保管期满，但还未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了 事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出并立卷，保管到未了事 项完结为止。单独抽出并立卷的会计档案，应在会计档案销毁 清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单 位，其保管期满的会计档案不得销毁。
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学习任务二 会计档案的保管
会计档案保管期限
序号 档案名称
保管期限 备注
一 会计凭证类
1 原始凭证
15年
2 记账凭证
15年
3 汇总凭证
15年
二 会计账簿类
4 总账
15年
5 明细账
15年
6 日记账
15年
7 固定资产卡片
8 辅助账簿
15年
包括日记总账
财务报告的装订应以左上角对齐。装订顺序为：封面；财 务情况说明书；会计报告；封底。
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学习任务二 会计档案的保管
一、会计档案的保管方法 二、会计档案的保管期限 三、会计档案的查阅与复制 四、会计档案的销毁
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具体表现为以下几个方面：
会计档案信息是落实政策、打击经济领域犯罪、清理债权
债 务、解决以及处理会计事务的重要依据。
会计档案信息是检查和监督企业、行政、事业单位的经济
活动、财务收支及遵守财经纪律情况的重要工具。
会计档案信息是单位总结经营管理经验、进行预测和决策、
编制计划和预算、开展经济活动的重要参考资料。
现金和银行存款日 记账保管25年 固定资产报废清理 后保管5年
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学习任务二 会计档案的保管
会计档案限保管期
序号 档案名称 保管期限 备注
三 财务报告类
9
月、季度财 务报告
3年
10
年度财务报 告（决算）
永久
四 其他类
11
会计移交清 册
15年
财务会计报告编制完成及时报送后。留存的报表应按月装订 成册，谨防丢失。月度、季度、年度财务报告应分别装订成册， 一本为一册。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财 务报告后一起装订，并逐页按顺序编写页码。财务报告装订后 封面应写明单位名称、报表名称、所属年度、张数、保管期限、 档号，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
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学习任务一 会计档案
2、会计凭证的装订
(1)会计凭证被装订前的准备 首先按凭证汇总日期归集整理并检查凭证顺序号，如有颠倒
要重新排列，发现缺号要查明原因。然后检查附件有否漏缺， 领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全，记账凭证 上有关人员的印章是否齐全。其次要编制记账凭证汇总表，经 试算平衡后，应与总账核对，确保账表相符，方可着手装订。 每月装订会计凭证的本数应根据单位业务量的大小确定，避免 过厚或过薄，订本太厚事后翻阅不便；订本太薄，不好保管， 容易散失。
的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的
厚度与凭证中间的厚度一致。
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学习任务一 会计档案
（二）会计账簿 会计账簿作为全面、系统、连续地记载某种经济业务的工
具，是编制各种财务报告所需经济资料的来源，是检查、分析、 监督单位经济活动和财务收支的依据。整理会计账时要做到以 下几点：
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学习任务二 会计档案的保管 二、会计档案的保管期限
不同会计档案发挥作用的时期各不相同，因此各类会计档 案的保管期限也不一样。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单 位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为 最低保管期限。会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
12
会计档案保 管清册
永久
13
会计档案销 毁清册
永久
14
银行存款余 额调节表
5年
包括文字分析 包括文字分析
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学习任务二 会计档案的保管 三、会计档案的查阅与复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊情况，经本单 位的负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封 和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。
基础会计
项目九会计档案
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学习任务二 会计档案的保管
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学习任务一 会计档案
一、会计档案的含义 (一)会计档案的概念和分类 会计档案是指会计凭证、会计账簿或财务会计报告等会计
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学习任务一 会计档案
3、财务报告 财务报告一般按照月报、季报、年报分别整理、装订、立
卷。年终决算报告要单独整理立卷，季报和月报可根据张数的 多少，立成一卷或数卷。平时，月度、季度财务报告由会计主 管人员负责保存。年终要将全年的财务报告，按时间顺序整理， 装订成册，登记会计档案目录，逐项写明财务报告的人员负责 归档。
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学习任务二 会计档案的保管
（一）会计账簿的保管
平常用的各种账簿要分工明确，指定专人管理，谁负责登 记，谁负责管理；会计账簿未经本单位领导或者会计主管允许， 非经管人员不得翻阅查看会计账簿；会计账簿除需要与外单位 核对账目外，一律不准携带外出。对因特殊需要需携带外出的 账簿，必须经过本单位领导和会计主管批准，并指定专人负责。 会计账簿不得随意放置或交于其他无关人员管理，以保证会计 账簿的安全和防止任意涂改会计账簿等问题的发生。
数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装
订凭证时，必须保持会计分录的完整。这时，应按凭证号码顺序还原装订成册，