如何做好路演
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浅谈商演路演
——苏州卓美文化传媒有限公司各位同仁大家好,很荣幸能在这里发言,在这里和大家一起探讨交流。经过几年的发展,在整个苏州,文化传媒这一行已经逐渐走向成熟。因为市场需求量得变化,越来越多的公司或者产品需要通过商演、路演这种形式更好地销售出自己的产品,更好地宣传自己的品牌。那么这里就讲到路演,顾名思义,就是在露天或者马路边进行的演出活动,当然还有一部分是在室内进行,比如产品发布会、产品说明会、企业年会、酒会、车展、房交会、婚庆演出等等,不过基本上是大同小异,关键是,一定要有一个自己的专业团队,脚踏实地的做好每一场活动!
总体而言,我觉得做商演路演,最重要的就是一定要一步一个脚印,一定要通过实战,通过自身的参与组织,才能熟悉这个行业,才能对这个行业驾轻就熟。就我个人而言,我做这一行大概有3年多了,是从歌手主持人做起,刚入行的时候,对这一行了解程度基本上为零,我们当时有领队,基本上每一场演出都会被领队骂几句,因为自己总归是新人,做活动的时候难免会犯这样那样的错误。我现在看来。当时被领队教训一阵子是何其的珍贵。因为,有了教训,你才能改掉自己身上的弊端。通过我自己的例子,我想说的是:人一定要在逆境中才能收获的更多。公司同样也是,刚入这一行,遇到困难再正常不过了。说直白一点,只要你有那份心,有那股劲,所有人都把目光聚焦在如何做好路演这一点上,那么,困难便不再是困难。正如有一句英文说的:nothing is impossible!
下面就来谈谈如何具体的开展路演活动:要做路演活动,首先就得手里有单子,
接单是整个路演环节的第一步。
一:业务
1.最基本的就是利用互联网,在网上发布广告,介绍自己的公司业务,介绍业务范围,介绍自己手里有哪些节目,有哪些特色。像58同城,赶集,百姓网等等都可以。这样的话,假如有人需要路演活动,就可以通过网络搜索而和你们联系。接下来要做的就是洽谈了。
2.很重要的一环就是自己公司的业务员,也不一定非得请一个专门的业务员,只要有一个愿意跑业务的人,自己到市场去跑。在这里我特别提到的就是一些可以跑一跑的地方,比如一些店庆,大型超市,电器商行(手机卖场、电
脑、家电(苏宁电器、宏图三胞、五星电器、国美)等)。还有一些食品行业,像王老吉、雪花啤酒、牛奶等等。我们上门谈业务的时候,就可以找他们的策划部或者宣传部,或者找负责人谈即可。凡是贴近老百姓生活这些都是我们跑业务的范畴。当然像中国移动、中国联通,中国电信这些通讯的大公司,他们在各个乡镇各个商业街都有自己的门店,我们就不要去门店里问了,虽然他们每年会搞很多宣传活动,但是,活动都是他们总部分配下来的,他们的活动安排以及活动资金都是由总公司负责。所以,我们如果想吃下这个单子,那么就得去他们的总公司洽谈。只要聚集了足够的人脉、客户,就不愁拿不下单子。
3.可以去其他的文化传媒公司谈,也就是同行了。他们手里有单子,有活动,那么,我们可以跟他们谈,这就是所谓的二手单。如果他们有活动,可以把活动给我们做,我们承接下来,不管是硬件还是软件。硬件就是比如音响舞台设备,背景布等等。软件就是演出人员,像主持人,舞蹈演员等等。也可以去一些婚庆公司,因为他们办婚礼,基本都是由节目的,最基本的就是司仪了,如果你手里有司仪,那么你就可以以一个适当的价格谈妥,当然,能否接的下来,还得看双方能否达成满意的利润分成。
4.就是身边的人脉了,如果有熟人像亲戚朋友或者同学需要做路演,那么就可以让他们通过我们这边的公司来做。
备注:(路演活动中,一手单的利润最高,能接到一手单最好。如果不是一手单,那么我们还是要做的,即使挣的利润不高,也要做,因为前期不要以追求太高的利润为目标,历练,熟悉了这一行才是最重要的。前期可以适当的走一下低价路线,当然,低价不是说就把活动质量压低。)
二:洽谈
1.活动的具体时间(几号到几号,从几点到几点,一场活动基本为2—3个小时),
活动地点,需要哪些人员,对人员有哪些要求,比如说;路演主持人,需要时男主持还是女主持,歌手需要男歌手还是女歌手,唱流行还是民歌等等,这些细节都很重要。
2.活动费用,可以让商家报个价,如果商家让我们这边报,那么我们报一个和
市场价相持平的价格即可。重点是拿下单子。当然,如果商家要求太苛刻,
报的价格实在太低,这样的单子不接也罢。还有一点就是,如果你已经把价格报给商家了,那么就不要再随意更改价格了,不要随意再降低你的价格。
要和商家谈,假如活动当天因为天气原因,比如下雨,或者因为其他原因导致活动不能正常进行,活动费用如何计算。
3.如果是路程较远的活动,我们就得包车过去。那么就得咨询商家是否报销车
费,是否包活动人员的用餐。
4.是否要写活动策划,是否签合同(定好签合同的时间地点)。合同签订了,基
本上一场路演活动就定下来了。
三:活动组织
1.做活动就肯定需要演出人员,这些人员可以在网上发帖招聘。然后组织到公
司来面试,路演活动中,主持人永远都是最重要的,所以,主持人一定得找有活动活动经验的,主持人在路演现场其实就是活动产品的一个广告媒介、他通过肢体、表情、话术去对现场的消费者进行传播。因而如何在活动前期主持人员的沟通相当重要,特别是话术的沟通。路演现场的主持人话术首先要切合活动主题,再次要对本品以及集团的相关信息恰当的融入整个活动当中,也可以将当地市场本品存在的销售问题通过主持人做一些解决。歌手、舞蹈等等,有活动经验最好,没经验的话,需要自身有一定实力。在台上能吸引住人气。因为路演是面对广大老百姓,所以节目一定要是和老百姓的口味。演出人员最好是一些公司能长期合作。
2.如果有一场活动要做,那么最好是在活动前一天或者前几天通知活动演出人
员,如果路程近的话,让大家在活动之前半个小时到达活动现场,如果活动路演较远,那么就得通知所有人在某个地方集合,具体的集合时间得通知清楚。不管是哪边的活动,最好能在活动开始半个小时之前到达活动现场,以便熟悉活动流程。
3.凡是预则立,一场成功的路演活动,活动前的沟通相当的重要,沟通人员包
括销售部、市场部以及执行公司,沟通结果以及相关事宜必须明确到人,必须明确每个人的分工以及职责
4.路演活动开始后,要负责现场秩序,安排好节目,如果现场有突发情况,要
能及时处理。演员要能在现场能随叫随到。以便活动的顺利进行。