月行政费用统计汇总表
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密)文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
行政费用统计汇总表
汽车保险费 \
三月 实际金额
行政费用统计汇总表
四月 实际金额
五月 实际金额
六月 实际金额
七月 实际金额
八月 实际金额
九月 实际金额
十月 实际金额
十一月 实际金额
十二月 实际金额
备注
其他 总计
备注:
洗车费用\购买香水等车装饰 品\租车费
0.00
1、 费用统计周
0.00
0.00
:每月1日到月 底最后1日
花木费
饮水费 办公室供应 食品
接待用品
零星采购等
办
机票
行政经办采购的公务机票费用
公
费
印刷品 名片\不干胶\印刷品
用 固定资产 设备\家具\电器\汽车等
IP长途话费
固话费
IT费用
手机费 宽带费
打印机费
IT维护费
招待费
餐费 酒店住宿及其他
汽油费 \
停车费 临时停车费
汽车费用
路桥费 汽车修理费
高速公路过桥费 汽车维修\维护费
行政费用统计汇总表
其他 总计
备注:
费用名称
月份 装修费
费用明细
一月 实际金额
装修办公场所所发生的费用
二月 实际金额
维修费 物业维修费及工程维修费
设 备
空调费 空调流量使用费
设
施
房租
办公场所的租金
费
用
物业管理费 月度固定管理费
物业车位费 月度固定车位费
电费
办公场所电费
劳务费 清洁公司费用
快递费 EMS费用、快件费等
办公用品费 办公文具\印章\财务凭证等
0.00
0.00Βιβλιοθήκη 0.000.000.00
行政管理常用表格
行政管理常用表格文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人事行政部人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(二)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单填表日期:年月日(十二)声像材料送审表送审日期:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表编号:月份:年月(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表注:此表用于重大建设性提案的评分。
(六)员工提案改善评分表注:此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理(一)应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日(二)面试成绩评定表(三)员工培训申请表(四)培训实施计划表拟办单位:填写日期:(五)培训费用预算表编号:申请日期:年月日)员工考勤统计表编号:填表日期:年月日(七)员工请假申请单编号:填表日期:年月日(八)出差计划申请表财务主管:会计:经办人:(九)差旅费报销清单填写日期:单位:元总经理:财务主管:部门主管:出差人:(十)差旅费支付明细表填写日期:单位:元经理:财务主管:部门主管:出差人:第八章财产物资管理(一)物料移交清册部门:共页第页接收单位:移交单位:主管:经办:(二)物资保管清单编号:所属部门:保管人:(三)物料使用转移登记卡使用部门:使用人姓名:职级:填写日期:(四)固定资产登记表财产科目:项目编号:购置日期:年月日使用年限:购置金额:(五)固定资产移交清单部门:填写日期:第页接受部门:移交部门:经理:主管:经办:经理:主管: 经办:(六)固定资产保管记录卡(正面)(背面)(七)办公用品请购单财管字第号填写日期:年月日主管:申请人:(八)办公用品一览表(九)办公用品登记表使用部门:管理部门:(十)办公用品领用表填写日期:年月日主管:保管员:(十一)办公用品盘点单填写日期:年月日主管:保管员:(十二)办公用品耗用统计表主管:经办人:第九章车辆管理(一)车辆登记表(二)车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期:年月日第二联交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
11月份行政人事部月报
2020/3/12
12
三、各项行政费用通报—各项费用汇总表
类别 1月 办公用品 厨房买菜 饮用水 702 前台快递 耗材费用 电话费用 班车费用
合计
各类行政费用汇总表 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 差异分析
540 1040 2620 1580 1040 860 2544 720
个人
3 KX-133 生产
员工
邓元帅
男
初中
2014-4-1 2014-11-20
老婆待产
4 KX-110 资材 仓库文员 王鹏鸽
女
高中
2013-8-28 2014-11-25
个人
2020/3/12
6
二、人事例行工作汇报--- 2014年11月份招聘报表 (招聘)
部门
职位
收集应聘 简历数
初步筛选通 过简历数量
44984.5 540 610
2203
费用分析:因为有些费用是在其他部门核算,他们没有提交给行政部。我们会整理好所有费用数据,体现在
12 月工作汇报中
2020/3/12
13
三、各项行政费用通报—11月份前台快递实际使用费用
部门/ 月份
11月份
财务 122
运营 528
分析 0
品质 0
技术 0
生产 0
行政
2014 年11 月31 日
研发
总人数
总人数
3
17
12
15
4
24
10
18
10
113
实际人数
3
17
12
15
4
24
10
办公费用分析报告.doc
篇一:《2013办公用品分析报告》2013办公用品分析报告办公用品是每个公司不可缺少的一部分,随着市场经济的发展,节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准,公司是一个家庭,要懂得勤俭节约,细水长流。
节约也是公司给与我们工作中的重要责任,在此项工作中我门应该补断的发现问题,解决问题。
现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。
一、公司办公用品现状分析1、办公用品类别a、非消耗品计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。
b、易耗办公用品色带、色带架、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、胶水、钉书针、曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。
2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下2013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元,相比往年高出一些。
3、办公用品领用登记办公用品领用登记在领用台帐表中,领用人填写自己姓名和所领用物品,经主任签字方可领用,领用实行依旧换新制度。
但去年领用的人比较多、比较杂乱,管理起不方便。
4、去年虽然有详细的领用登记台帐,可为建立完善的入库台帐,是办公文具有时可能会成为私用。
二、针对公司办公用品使用情况计划如下1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上,如A4纸、胶水、中性笔等。
节约办公费,需从点滴入手。
a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量使用采用电子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的,重要性的文件可使用单面纸,其他部门及部门间使用的文件均两面使用,尽量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。
还有人为阅读方便或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。
b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习,比如打印当前页、或需要使用的页码。
打印之前预览检查是否正确排版,是否有空白纸张。
以防止印乱、印错现象。
月度绩效考核表模板(综合部)
员工自评满分8分
部长部评满分2分
临时性工作
2.6.1执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。(5')
5
2.6.1执行公司领导交待的其它临时性的突发事情;每延误一项扣0.5分(5')
5
员工自评满分3分
部长部评满分2分
3
个人管理目标
团队合作
诚信
创新
责任感
3.1与他人合作,实现目标。完成自己的任务,协助实现团队目标,并积极给予同事帮助。(2')
3.2做正确的事,捍卫公司的资产,严格执行和做到综合部及公司的各项管理制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守(1')
3.3在各项工作中,迎难而上,力图创造更新更好地寻求工作方法。(1')
3.4服从公司领导安排,实现自己的承诺,为自己所有行动和结果承担个人责任。(2')
6
3.1协助他人,实现目标,完成自己的任务,并积极主动帮助同事,同事之间工作不能互相推诿,推卸责任,发生一起扣1分(2')
30
员工自评满分25分
部长部评满分5分
办公类固定资产及低值易耗品的管理
2.2.1负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。(10')
2.2.2负责各类办公用品仓库保管工作。(5')
15
2.2.1建立低值易耗办公用品管理台帐,未建立台账扣1分;做好发放登记和离职时的缴回,错漏一项扣0.5分。(10')
3.2做正确的事,捍卫公司的资产,实现承诺的事情。(1')
3.3在各项工作中,迎难而上,力图创造更新更好地寻求工作方法。(1')
3.4服从领导工作安排,积极配合领导工作,交办事项无延期、达到上级满意,不合格扣1分(2')
人力资源行政部工作月报表
薪资福利 支出项目 工资 奖金 社会保险 公积金 综合保险 其他 金额
合计 4、 员工关系 员工意见与建议汇总:
上月员工意见与建议的处理反馈:
二、行政管理
1、 费用支出 支出项目 金额 备注
2、
环境卫生
区域
部门
得分
3、
安全预报
隐患描述
负责部门
改进建议
4、
IT服务
部门
服务次数
5、
出车服务
部门
出车次数
公里数累计
油耗累计
三、ISO管理
1、 ISO量化指标 部门 项目 目标值 实际值 未达标原因分析
2、
月抽查汇总
部门
抽查项目
抽查结果
情况分析
3、
其他数据 不合格服务 返修统计 顾客满意度 顾客投诉 内部审核/抽查不符合分布与说明 供方评审 其他
4、
改进记录 上月问题 改进记录 验证 后续工作
四、其他
人力资源行政部工作月报表
一、人力资源管理
1、 人员流动 月初人数 本月入职 本月离职 月末人数 空缺率 员工流动率 核心员工流动率 2、 员工培训 培训项目 部门 参训人员 费用支出 是否有协议 培训类型 入职分布及原因说明 离职分布及原因说明 空缺分
3、
行政事业性收费基础资料汇总表
一户一表收费标准.docx
公建电力10KV工程建设费
1
天津
公建电力35KV工程建设费 电力红线外路由规划测绘及管 线探测 有线电视入网初装费
公建项目10千伏供电工程建设费按用电容量每千伏安 1280元收取;原有公建项目增容的,增加容量部分按每 千伏安1280元收取,(变电站内设备费及站之间电缆桥 公建10KV供电工程建设费数据费标准.jpg 架+开闭站至变电站电缆及桥架)约12元/m2,以上收费 标准均不含施工路由及赔偿费(路由费:250万元/公里) 、拉管。 路由赔偿(250万元/公里)+电源线200万元/公里/根+开 闭站内设备100元/KVA+红线外拉管费450元/米/根+红号 无 变电站设备费(含开闭站至变电站之间电缆桥架) 10万元/公里 每户较其他城市多一个点位,300元/个点:商业: 3000~5000/个点,另行收取设备机房补偿约20万元并预 交50万元有线电视费。 复机手续费、迁机费、机顶盒过户费均为10元/个 测绘生产成本费用定额2009版.pdf 津价费〔2003〕541号--关于有线 电视入网初装费有关问题的批复 (2003[1].11.18).doc 津价费〔2006〕194号--关于有线 数字电视相关服务收费标准的通知.doc
收费名称
交通影响分析 1.5~2.0元/m2 详见文件
收费标准
原 文
无 环评收费标准.doc 无 能评——收费标准.doc 地震安全性评价收费标准.pdf 测绘生产成本费用定额2008版.pdf 测绘生产成本费用定额2009版.pdf 施工图设计文件审查咨询收费一览表.pdf 招标代理收费标准.rar
天津市城市规划管理费收费管理办法.doc 津价房地[2001]270号-关于市工程 建设交易服务中心服务收费标准的函.doc 工程款支付担保收费标准.rar 津政办发[2000]61号-市防空地下室易地建 设收费的规定.doc 绿化赔偿及补偿费.pdf
财务报销相关表格汇总
业务招待费明细表
日期
业务客户/单位
人员
人数
业务事由
费用类型
金额
费用合计
报销人:
部门负责人签字:
主管副总签字:
区域负责人签字:
物资采购申请表
申请部门:申请人:日期:年月日编号:
物品名称
规格说明
库存
计划采购数量
单价
总价
要求购
用途及申购原因
数量
入时间
-
金额合计(RMB)
月日凭证号:
业务招待费申请表
日期:年月日
申请部门
业务事由
人数
云南省公司并网组(李冬梅)
业务客户/单位/人
活动地点
活动标准
招待项目(元)
备注
餐饮费
娱乐费
礼品
住宿费
其他
业务招待费合计
部门负责人签字
财务负责人
主管副总签字
区域负责人签字
应用集团CEO签字
注:业务招待费申请单在费用报销时作为附件附在报销单据后。
1、收到发票,需填写此表的情形为:
(1)所有通过OA付款申请支付的款项收到的发票,不含通过个人借款或手工填写报销单中取得的发票;
(2)所有还未支付款项,发票提前经收到;
(3)款项类型包括:合同业务款项、日常采购、商业保险、中介机构费用等。
2、所有收到发票,均需填写此表,提交部门负责人签字;提交发票除附上此登记表外,还需附上原OA付款申请单;
3、所有领导及员工签字,均需手签,不得打印。
4、若一个合同中涉及多个项目,请将项目名称一一填写,下面对应的“本次发票金额”以及“累计开票金额”栏中,金额填写顺序与上面项目名称顺序一致,一一对应。
行政经费管控制度
行政经费管控制度第一节行政经费预算实施细则第1章总则第1条目的为了合理控制企业行政经费的开支,保证本企业经营目标的实现,特制订本细则。
第2条适用范围本细则使用于全企业各部门各项行政经费的开支。
第3条行政费用范围本细则所称行政费用包括但不限于在企业正常经营生产过程中所产生的办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业管理费、水电费、总务费、车辆费用、会务费用、书报杂志费、档案工作费用、业务招待费、差旅费、交通费、咨询费、工资性支出、董事会费及各部门根据其职能制定的其他经费.第2章行政经费预算管理的责、权利第4条行政经费预算管理的职责1.行政经费使用部门负责人对行政经费开始的合理性负责。
2。
行政经费控制部门负责人对经费开支预算的总量控制及单据的合法性负责,并对预算项目的使用情况特别是超预算项目的发生原因进行说明。
3。
上述责任作为企业相关职能部门的基本工作纳入绩效考核管理。
第5条行政经费预算管理的职权1。
行政经费使用部门有权经合法程序按预算使用各项经费,对必须发生的超预算经费有权提出申请。
2.行政经费控制部门对超额经费的支出有否定权;超预算经费的,必须经企业主管领导批准后方可支出。
第6条行政经费预算管理的利益年度经费控制在预算范围以内的部门,按企业有关规定给予相关奖励。
第3章行政经费的预算制定、审批及下达第7条组织行政经费年度预算企业每年12月中旬,行政事务课组织开展下一年度的行政经费预算工作.第8条编制行政经费年度预算草案企业各职能部门根据自己部门的情况提出年度行政经费预算草案,报行政事务课汇总,经行政事务课和财务部初步审核通过后提交总经理办公室审议.第9条审批行政经费年度预算企业行政经费预算由总经理办公室会审议通过后,以文件的形式下达至各部门执行。
第4章行政经费的开支管理第10条行政经费开支的审批1.企业各部门行政经费开支应根据合法的程序执行(具体程序按实际情况变化,每年年初在在下达当年行政经费预算计划的同时一并下达)。
月度费用计划表
3.1财务部:负责组织、审核、管控集团公司资金计划的制定与执行;负责制定月度资
金计划表的标准
格式及内容要求,各部门不得自行更改格式及内容;
3.2各中心:制定、报批、执行本中心的资金计划;4工作程序
4.1资金计划编制:
4.1.1各中心负责人,每月29日(2月份为27日),依据本中心下个月工作计划、预算
6、其他方面,听从公司领导的工作安排,认真的完成每一项任务。篇三:财务部6月工
作总结及下一步工作计划财务部20XX年6月工作总结及下一步工作计划
一、工作完成情况
1.做好财务基础管理,及时完成各项日常工作每日按时完成银行明细表、每日资金计划表、银行余额表、付款申请呈审单的编制及报
送工作,及时完成各项原始凭证的审核、资金支付、费用报销、发票开具、记账凭证编制等
4.3.4
资金计划范围外的临时突发资金支付,由各部门填写《费用报销单》报财务部审核,由
财务部1/2报总裁签字支付。4.3.5各部门资金计划内借款程序及额度按照4.3.3款之规定执行,
资金计划外的借款必须签字至总裁处签批执行;
4.3.6
4.3.7
4.3.8协会会费、捐助费用、赞助费用的签批,必须报至总裁签批;各部门资金计划内
4、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各岗位的职责,对应收款的监督,对工程款
回收的期限把握、回款具体事宜、相关责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度;
5、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资
金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;
2、本表审批程序:计财部经理——财务总监——总经理——董事长,计划表内资金支出由总经理批准执行,计划表外支出必须经董事长批准方可执行。篇二:月度资金计
人事行政部人事行政经理月度绩效考核表
人事行政部
证照管理
及时办理各类证照及年审
100%
5%
1.办理不及时每项次扣1分;
2.没有及时年审,扣2分
证照
年审记录
人事行政部
手续办理及时性
各类手续办理及时性与完整性
26411 672B 末E22477 57CD 埍25156 6244 扄534448 8690 蚐
100%
5%
1.手续办理不及时或不完整,每项次扣1分
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
2.
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
3.
朱先生事务
追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
人事行政部经理绩效考核表
姓名
职务
考核时间
3.提前完成,加1分/份
提交报表清单
人事月报
人事行政部
资料完好性
资料损坏、丢失、泄露次数
0
5%
1.全部完好无损加1分;
2.每超出一次,扣1分
资料清单
人事行政资料
人事行政部
综合
评估
(30%)
36149 8D35 贵28559 6F8F 澏31238 7A06 稆20606 507E 偾40530 9E52 鹒30429 76DD 盝
指标类别
指标名称
目标值
权重
得分
财务类
(15%)
办公用品费用控制的监管
人事月报数据统计表
行政人事部台账目录表(汇总20160424)
28
办公设备领用台账
行政
29
办公家具固定资产盘点 台账
后勤
30
办公家具固定资产领用 台账
后勤
资产管理
31
宿舍资产盘点台账
后勤
32
宿舍资产领用台账
后勤
33
行政仓库盘点台账
行政
34
行政物资出入库台账
行政
35 印章管理
36
印章保管台账 印章使用台账
行政 行政
37
行政费用预算台账
行政
38
预算管理
资金计划管理台账
向迎春 向迎春 向迎春 向迎春 向迎春 向迎春 向迎春 谭红桃 向迎春 后台 高燕 陆瑞萍 向迎春 向迎春 向迎春
月度报送 季度报送 月度报送 季度报送 月度报送 月度报送 月度报送 月度报送 月度报送 每月月初 每月22日之前 月度报送 月度报送 每月统计 月度报送
43
费用管理
福利费管理台账
行政
行政
56
车辆维修台账
行政
57
车辆管理
车辆保险台账
行政
卞晓瑞 卞晓瑞 刘丹 刘丹 张志荣 张志荣 卞晓瑞 张志荣 张志荣 张志荣 张志荣 张志荣 卢增贵 卢增贵 卢增贵
存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查 存档备查
财务部 行政人事部 行政人事部
44
费用报销交接台账
行政
45
名片印制台账
行政
46
领导费用报销台账
行政
47
办公室信息台账
后勤
办公室管理
48
办公室6S检查考核台账 后勤
年度单月行政费用支出汇总明细表.xls
差旅费
住宿费用 交通费 桶装/瓶装饮用水费用 名片制作费用 印刷制作费用
办公日常 费用
人事费用 工商行政费用 报刊杂志资料费 其它费用 固定电话费用
通信费用
网络费用 快递费用 保洁费用
服务外包
20XX年行政费用月分摊支出汇总表
类别 服务外包
月份 明细
绿植费用 其它费用 员工活动经费
1月
2月
3月
4月
两年同比
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
备注
11月
12月
合计
备注
11月
12月
合计
备注
11月
12月
合计
备注
类别合计备注硬件设施工程维护维修材料采购费办公设备设施固定资产采购费用低值易耗品采购费用办公用品采购费用办公设备维修费用办公设备易耗件采购费租赁物业万银房屋租赁费用礼品费礼品业务接待费中餐费用餐费其它费用差旅费住宿费用交通费办公日常费用名片制作费用印刷制作费用人事费用工商行政费用报刊杂志资料费其它费用通信费用固定电话费用网络费用快递费用服务外包保洁费用绿植费用其它费用活动福利经费员工活动经费员工节日福利经费员工慰问费会务费车辆费用车辆汽油费用车辆保险费用车辆保养维修费用20xx年行政费用月分摊支出汇总表明细月份10月11月12月房屋办公区域维护维修费用34楼房屋租赁费用35楼物业费用34楼物业费用34楼车位租赁费用35楼车位管理费支付费用34楼车位管理费支付费用35楼水电费含空调电费34楼水电费含空调电费35楼能耗公摊费用34楼能耗公摊费用礼券卡费用桶装瓶装饮用水费用类别合计备注20xx年行政费用月分摊支出汇总表明细月份10月11月12月车辆费用车辆年检费用车辆及车辆用品购置费用员工私车公用费用公交卡费用两年同比停车路桥洗车等费用20xx年费用总计上年同期支出元
行政管理常用表格
第一章管理部职责描述(一)管理部工作职责一览表第二章管理部组织管理(一)部门组织结构与责权表部门:人数:填写日期:年月日(四)员工处罚通知单年月日第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号: 填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:年月日(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:年月日(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:年月日(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)借阅登记表年月日(十)丢失报告单填表日期: 年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表编号:时间:年月(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表注:此表用于重大建设性提案的评分。
(六)员工提案改善评分表注:此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理(一)应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日(二)面试成绩评定表(三)员工培训申请表(四)培训实施计划表拟办单位: 填写日期:年月日(五)培训费用预算表编号: 申请日期:年月日(六)员工考勤统计表编号: 填表日期:年月日(七)员工请假申请单编号:填表日期:年月日(八)未打卡人员记录(九)员工加班记录表注:本表在加班后的三个工作日内返回管理部人事处备案。
行政部表格大全 70页
企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
行政部工作总结和计划ppt课件
7、加强部门内部培训和团队建设 (1)加强部门员工培训工作,提高行政Байду номын сангаас业水准。 (2)组织部门员工进行团队活动,提高团队凝聚力。 8、加强办公用品管理 (1)办公用品为公司的公用资源和易耗品,公司员工 应节约使用。 (2)根据前期领用数据进行汇总和分析,制定办公用 品人均使用标准和费用额度。 (3)分析厂区办公统一采购的可行性,实现统一管理 。
10、其他事宜
(1)后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求 ,行政部申请经贾总同意后,递交厂区综合部,综合部转交财务。 (2)对传真加强管理,必须有传真登记表。 (3)视频会议,需要豪义技术支持。 (4)行政车辆管理还存在不足,现阶段加油为司机自己垫钱,然后报销 ,为加强监管,需增加加油卡事宜。
行政部工作总 结和计划
(一)行政部内部分工
(二)行政部上半年工作业绩
(三)行政部下半年工作计划
行政经理 行政副经理 行 政 部 网管 行政助理 前台
行政经理:全面负责行政部管理工作,安排部门人员开展行政工 作,指导和监督厂区、分公司行政工作;具体负责部分固定资产 采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作
3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开始执行和考核工作。 (2)根据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定,加强员工宿 舍检查和考核力度。 (3)加强餐饮安全和卫生管理工作,根据现行食材价格的实际 情况,提出建议,提高员工用餐质量。 (4)可视电话的安装,方便与分公司、厂区的沟通和管控,此 项工作已基本完成。 (5)加强厂区安全防范和消防安全工作。 月初配置监控设施, 目前已经形成方案。 (6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作,统一管理。
行政费用全年统计表格
行政费用全年统计表格
为了有效地追踪和管理行政费用,以下是一个简单的行政费用全年统计表格模板。
这个表格可以帮助你记录每个月的行政费用,并在年底进行汇总分析。
【说明】
●月份:列出每个月份,以便追踪每个月的行政费用。
●办公用品费用:记录该月购买办公用品(如纸张、笔、打印机墨盒等)的费用。
●租赁费用:如果你的公司租用办公空间,记录该月的租赁费用。
●水电费用:记录该月的办公空间水电费用。
●交通费用:记录与行政活动相关的交通费用,如员工出差、采购等。
●通讯费用:记录电话费、网络费等通讯费用。
●其他费用:记录其他与行政活动相关的费用,如培训费、会议费等。
●总费用:每月各项费用的总和,帮助你快速了解该月的总行政费用。
【使用方法】
●在每个月底,汇总该月的各项行政费用,并填入表格。
●在年底,计算各项费用的总和,以便进行年度分析和预算调整。
以上表格只是一个基本模板,可以根据自己的需求进行调整和扩展。
供参考。
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月份 周计算 费用名称 设 备 设 施 费 用 水费 维修费 空调费 采暖费 房租 物业管理费 物业车位费 电费 劳务费 快递费 办公用品费 办公场所水费 物业维修费及工程维修费 空调流量使用费 办公场所采暖费 办公场所的租金 月度固定管理费 月度固定车位费(150元/位) 办公场所电费 顺丰费用、快件费等 办公文具\印章\财务凭证等 饮水费 (15元/桶) 接待用品 零星采购等
机票 火车票 印刷品 固定资产
0.00
统计汇总表
十一月 3周 实际金额 4周 5周 小计
150.00
40.90
190.9 3023
3.00
3840.5
4759.35
11813.75
备注
11.23-11.30(GL8共计40.9)、厢式货车150
行政经办采购的公务机票费用 行政经办火车票费用
十一月 费用明细 1周 2周 实际金额
办公室供应 办 公 费 用
名片\不干胶\印刷品 设备\家具\电器\汽车等 网络耗材费 IT费用 固话+宽带费 员工话费补助费 其他 餐费、酒店住宿及其他 汽油费 \ 停车费 临时停车费 路桥费 高速公路过桥费 汽车费用 汽车修理费 汽车维修\维护费 汽车保险费 \ 洗车费用\购买香水等车装饰 其他 品\租车费 总计