费用冲减会计分录怎么做【会计实务操作教程】

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费用冲减会计分录怎么做【会计实务操作教程】 【导读】在用手工办法进行会计核算中,当发生某一项需要冲减成本费 用的经济业务时,可以根据借贷记帐法“有借必有贷,借贷必相等”的 记帐规则,作与费用支出相反的会计分录即可,例如:收到黎明同志退 回的差旅费,计现金 50元,我们在做现金收入的同时,冲减管理费用支 出,我们可以做分录如下: 借:现金 50 贷:管理费用——差旅费 50 这样现金增加了,原来多列的费用冲减了,这笔会计分录正确无误。 但是实行会计电算化以后,这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困 难,因为费用报表是按借方发生额取数的,而费用冲减分录是从贷方转 出应冲减的数据,并没有减少费用的借方发生额,所以报表自动生成的 数字要比实际支出数大。 要解决报表取数问题,对这类业务的会计分录有两种做法(如上例): 一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数, 即: 借:管理费用——差旅费 50 贷:现金 50 这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用
学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就
是采用这种会计处理方法。 另一种方法是:在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增 加数,即:
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借:管理费用——差旅费 50 贷:现金 50 这样做的理由是:冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原 理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映 费用的结转数),又可以满足报表自动生成取数的要求,收到现金做借方 增加,既符合会计原理对“现金”的解释,也符合人们的习惯。但是它 违背了借贷记帐规则。在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方 法。 两种方法相比,后一种方法优于前一种方法,特别是在登记帐簿时, 显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。 收入类帐务的类似冲减分录,可以参照以上办法处理。 推荐阅读: ·速算大法,学会计的人一定要看! ·企业应如何做好职工通讯费纳税筹划 ·负债类项目应该如何正确运用 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到
我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,
对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天
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