部门费用预算管理规定

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费用管理制度法规

费用管理制度法规

费用管理制度法规第一章总则第一条为规范和加强单位费用管理,维护单位财产安全和实施经济财务监督,根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等相关法律法规,制定本法规。

第二条本法规适用于单位内部各项费用的管理和监督。

第三条单位应建立健全费用管理制度,加强费用管理,节约开支,保障财产安全,提高经济效益。

第四条单位负责人应当对本单位的费用管理负总责。

第五条本法规所称费用是指单位为完成工作任务所发生的各种必要开支,包括但不限于人员工资、办公费、差旅费、交通费、通讯费等。

第二章费用编制第六条单位应当根据工作任务和经济情况,合理编制费用预算,提高经费利用效率。

第七条费用预算应当经过单位财务部门和相关部门审核,并报领导审核批准后方可执行。

第八条费用预算的变更应当按照规定的程序和权限进行,必须经过财务部门和相关部门审核,并报领导批准后方可执行。

第九条单位应当建立费用预算执行的监督和考核制度,对费用预算执行情况进行定期检查和评估。

第十条单位应当建立货币和非货币物资的购买审批程序,并严格执行。

第三章费用支付第十一条单位应当根据预算和实际情况,合理安排费用支付时间和方式。

第十二条费用支付应当按照相关财务制度和程序进行,确保资金安全和支付准确性。

第十三条单位应当制定严格的费用发放和报销制度,对费用发放和报销项目进行审核和核实,做到公平、公正、公开。

第十四条费用支付应当通过正规的支付渠道进行,不得私自转账或者私自使用公款。

第四章费用监督第十五条单位应当建立健全费用监督制度,对费用执行情况进行监督检查。

第十六条单位应当加强对费用申请、报销和发放流程的监督和审批,防止出现违规操作和贪污腐败行为。

第十七条单位应当建立健全内部控制机制,对各个环节的费用执行情况进行内部审核和监督。

第十八条单位应当建立健全费用监督举报制度,对举报案件及时处理并保护举报人的合法权益。

第五章处罚和奖励第十九条对于违反本法规的单位及相关人员,将根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等法律法规进行处理。

经费使用与预算控制规定

经费使用与预算控制规定

经费使用与预算控制规定1. 引言本文旨在明确经费使用与预算控制的规定,以保障各部门的经费合理使用与控制,确保资金的高效利用和预算的准确执行。

2. 经费使用原则2.1 合理性原则经费使用应遵循经济、合理、公正和效益的原则。

各部门在使用经费时,应确保所采取的措施经济合理,既能满足需求,又能最大限度地节约开支。

2.2 依法合规原则经费使用应依法合规,遵守国家法律法规和财务制度。

使用经费时应遵守相关的财务纪律,确保合规性和透明度。

2.3 公开透明原则经费使用应具有公开透明的特点,各部门在使用经费时应及时向相关单位和人员公开相关信息,接受监督,确保经费使用的公正性和公开性。

3. 经费使用程序3.1 预算编制每个部门在经费使用前,应制定相应的预算计划。

预算计划应包括各项费用的金额和用途,并经相关负责人审核和批准。

3.2 经费申请部门经费使用时,应向负责财务的人员提交经费申请。

经费申请应包括经费预算、使用事由、具体金额等内容,并附上相关证明材料。

3.3 经费审批负责财务的人员收到经费申请后,应进行审批。

审批流程应包括初审和终审,验收人员应审核申请合理性,并向申请人提出审批意见。

3.4 经费使用经费申请获得审批后,部门可按照预算计划使用经费。

在使用经费过程中,部门应确保实际支出符合预算计划,并在支出后及时备案。

3.5 经费结算经费使用完毕后,部门应及时进行结算。

负责财务的人员根据实际支出情况,将经费结算并报相关单位备案。

4. 经费预算控制4.1 预算限额每个部门在年度预算中分配到的经费限额为该部门的经费预算总额。

各部门在使用经费时应严格控制在预算限额范围内,并将实际支出情况及时报告给相关财务人员。

4.2 预算执行各部门在执行经费预算时,应按照预算计划的安排,合理调配和使用经费,并且定期向负责财务的人员报告预算执行情况。

4.3 预算调整如遇特殊情况,需要对经费预算进行调整的,部门应及时向上级提出调整申请,并给予充分的理由和依据。

经费预算与管理规定

经费预算与管理规定

经费预算与管理规定一、引言经费预算和管理是组织内部财务管理的重要方面,它有助于确保资源的合理分配和有效利用。

本文将介绍经费预算与管理的规定。

二、经费预算1.预算编制经费预算的编制应遵循科学、公正、合理和透明的原则。

各部门应根据实际工作需求,制定详细的预算计划,包括经费来源、用途、数量等。

2.预算审核预算审核应由专门的财务部门进行,确保预算计划的真实性和可行性。

审核过程中,应对各项支出进行评估,并提出合理的建议。

3.预算执行预算执行是各部门按照预算计划进行经费支出的过程。

执行过程中,应注意控制经费的使用,在预算范围内进行开支,并及时记录和报告经费使用情况。

三、经费管理1.经费使用经费的使用应符合相关法律法规和组织规定。

各部门在使用经费时,应确保经费用于合理用途,防止浪费和滥用。

2.经费监督经费的监督是保障经费使用规范和合理的重要环节。

监督机构应对经费支出情况进行定期检查和审计,确保经费使用符合预算计划和规定。

3.经费记录与报告为了监督和控制经费使用情况,各部门应建立健全的经费记录和报告制度。

记录应包括经费流向、收支明细等,报告应按规定时限提交给上级部门或财务部门。

四、经费调整1.预算调整在实际工作中,预算可能需要进行调整。

调整时,应根据实际情况提出合理的修改计划,并经过审核和批准后方可执行。

2.预算解决如果在预算执行过程中发现预算不足或超出的情况,应及时与上级部门或财务部门沟通,寻求解决方案。

五、经费追溯与问责对于经费使用中的违规行为,应进行追溯和问责。

追溯过程中应查明事实、调查证据,并根据规定对相关责任人进行相应处理。

六、结论经费预算与管理规定是保障经费使用的重要措施,它有助于确保经费合理分配和有效利用。

各组织应遵循相关规定,加强经费预算与管理的工作,提高财务管理水平。

注:本文参考了财务管理相关规定,并根据题目自行判断采用了文章格式进行书写。

费用预算控制管理规定

费用预算控制管理规定

费用预算控制管理办法暂行第一章总则第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法;第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制;包括办公费、差旅费、因公临时出国境费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出;第三条公司费用预算控制遵循以下原则:1.从严从简;严格界定费用列支范围,不得随意扩大;各项办公及商务活动要力求精简、高效;2.厉行节约;坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象;3.责任明确;公司费用预算分解到各部门各业务板块,各部门各业务板块分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系;4.严格执行;按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销;第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用;各部门各业务板块按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付;第二章管理部门及责任人第五条公司费用实行部门业务板块管理,各部门业务板块须制定本部门业务板块管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制;第六条各部门业务板块负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门业务板块费用预算执行结果负总责;第三章预算分项管理实施细则第七条各部门业务板块根据业务开展情况进行费用预算;第八条各费用管理细则一职工薪酬1.工资性薪酬;是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬;包括各种工资、绩效、津贴和补贴含误餐、交通、通讯补贴;工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬;工资性薪酬按以下办法发放:1基本工资根据员工个人出勤情况考核发放;2岗位工资每月根据盘江控股公司审批工资总额、公司经济效益和员工履职情况进行考核发放,每半年根据员工履职情况可进行岗级调整;①发放基数a.公司亏损月份,以岗级标准的60%为发放基数;b.公司当月未亏损但未完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准的80%为发放基数;c.完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准全额为发放基数;d.累计完成股东、董事会确定的年度经营目标累计计划,补发以前月份考核扣发的岗位工资;②考核发放原则a.员工违返劳动纪律按公司规定进行扣罚;b.对日常消极怠工、效率低下、不能按时、保质完成工作任务的,扣罚岗位工资的5%;c.对安排工作拖延不办的,扣罚岗位工资的10%;d.对不服从工作安排的,视情况扣减20%及以上的岗位工资,至扣完为止;e.对连续3个月无工作业绩的,由部门提出,公司可作辞退处理;f.公司每月按规定核定部门岗位工资总额,部门根据员工履职情况可进行再分配,报公司计算发放;3津补贴按公司工资性薪酬和福利管理暂行办法执行;4绩效工资根据公司费用包干和绩效考核办法执行;2.福利性薪酬按以下办法发放;1住房公积金,按XXX住房公积金管理中心相关规定执行;2住房增量补贴、冬季取暖费、夏季降温费按公司工资性薪酬和福利管理暂行办法执行;3.社会保险费包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,严格按照XXXX社保局政策规定计提和缴纳;4.工会经费、员工教育经费及其他薪酬项目严格按照上级和公司的管理规定计提和使用;二办公费1.办公费是指公司各部门业务板块在处理日常业务过程中发生的文具、纸张、印刷品、邮电、通信、传真打印耗材等各项费用;2.办公物品原则上统一由公司综合部负责按需采购,各部门不得擅自采购,各部门确需自行购买急需或特殊办公物品的,需经公司分管领导批准,金额超过分管领导权限的要经公司主要领导批准;3.综合部根据各部门业务板块采购需求,每月编制采购计划,经审批后方可进行采购;4.综合部发放办公用品时要进行登记,且每月要对领用情况进行汇总,核算费用计入各部门业务板块;三差旅费1.差旅费指公司员工因公出差的住宿费、交通费、伙食补助费、公杂费等支出;2.差旅费年度预算由公司根据以前年度实际发生情况结合公司实际业务需要进行编制;3.各部门业务板块要本着勤俭节约的原则,严格控制出差人数及出差时间;4.差旅费报销须在XXX规定的标准范围内,根据工作实际执行;四业务招待费1.业务招待费包括各类公务、商务、内部接待所发生的餐费、烟、酒、茶、礼品等费用;2.业务招待按照XXX的要求进行,从严控制;五车辆运行费1.车辆运行费用指车辆的燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、保养费等费用;2.公司车辆统一由公司综合部负责管理,业务部门板块用车严格按XXX执行;管理服务部门用车实行审批制度,市区内由分管领导审批,市区以外由公司主要领导审批;外单位借用车辆须经公司主要领导批准方可派车;若未经分管领导或主要领导批准擅自派车的,发生的一切费用和相关责任由派车人员承担;3.车辆要严格执行定点保险、定点维修制度,原则上不能用现金加油,尽量自己擦洗车辆,最大限度降低运行成本;六会务费1.召开会议须符合精简会议、改进会风的要求,严格执行国家和盘江控股公司的相关规定;2.会务费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、资料印刷费等费用;会务费实行预算管理,预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破;3.会务费应纳入年度经费预算,并单独列支;年度会议预算内容包含但不限于:会议名称、内容、时间、地点、与会人数、会议费用预算等;4.公司综合部要研究制定会务费综合定额标准,积极推行综合定额标准控制制度;七董事会经费1.董事会经费包括公司召开董事会会务费用、董事履职所需工作费用、董事学习、培训、考察、调研等费用,以及以董事会名义组织的各项活动所发生的费用;2.公司董事会办公室负责拟定年度经费预算和使用计划,纳入公司年度费用预算;八中介机构费1.中介机构费包括聘请中介机构对公司进行审计、评估、业务咨询等发生的费用;2.中介机构费预算由公司财务根据以前年度费用发生水平和本年业务需要进行测算,中介机构费预算一经批准,严格执行,原则上不得突破;3.聘请中介机构必须遵循XX公司有关规定和公司章程规定,聘请的审计、评估机构必须是进入XXX每年公布的备选库中的机构;4.聘请中介机构应遵循业务配比原则,综合考虑中介机构的资质、服务质量、社会信誉和业务定价,合理签订服务协议;九宣传费1.宣传费是指公司开展业务宣传活动、塑造企业形象等所发生的费用,包括设计制作宣传栏、宣传牌、会标横幅、宣传画册、电视专题片,购置摄影摄像器材,冲洗照片,购买宣传用品、公司网站维护更新等费用;2.宣传费预算和使用计划由公司综合部根据合理需要和节约原则进行编制;宣传费预算一经批准,应严格执行,原则上不得突破;十一党群工作费党群工作费为公司开展党务、工团等工作所发生的各种费用,由公司综合部负责拟定年度经费预算,纳入公司年度费用预算;十二项目合作费项目合作费原则上在包干费用内列支;十三各项税费1.各项税费包括企业所得税、流转税营业税、增值税、消费税及其附加税、房产税、土地使用税、车船税、印花税、土地增值税、其他政府性基金等;2.年度各项税费预算由公司财务按照公司经营状况,年度发生的业务收入和资产增减情况,按税收法律法规及政策规定的税率进行测算,并协同业务部门做好税务筹划;十四因公临时出国境费用1.因公临时出国境费用包括国际差旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费及其他费用;2.因公临时出国境费用年度预算不单列,根据工作需要,履行审批手续后以实际发生为准;3.因公临时出国境由公司综合部统一办理,严格按照中共中央、国务院印发的党政机关厉行节约反对浪费条例及贵州省委、省政府印发的党政机关厉行节约反对浪费条例实施细则执行;十五其他费用1.其他费用是指除上述项目以外的其他管理、业务费用;2.其他费用根据相关政策规定或合同协议约定经公司研究后列支;第九条大额费用1.大额费用是指上述费用中单笔金额超过10000元的费用;2.加强大额费用审批管理;大额费用支出事前须经公司总经理和董事长批准,费用须经公司总经理和董事长签字方可报销;需要签订合同或协议的,要严格按照合同法和其他相关法律法规、以及公司合同管理办法审批权限等规定签订合同或协议;第四章监督检查第十条公司综合部要加强费用预算执行情况的审计监督和检查,定期对费用支出的真实性、合法性、合规性进行审计和检查;对发现的问题下达整改意见并督促整改,对违反本办法的,按照有关规定进行处理;第十一条公司费用支出要严格执行公司相关管理制度规定,并符合财务制度规定;公司财务管理部门要严格报销审核,在批准的预算范围内,严格按照企业会计制度规定办理报销业务,不得报销超范围、超标准以及与履职无关的费用支出;要建立台账管理制度,详细记录各部门费用支出情况,为开展监督检查预算执行情况提供真实准确的信息;第五章附则第十二条本办法由公司负责解释;第十三条本办法自三月一日起执行;。

办公室费用控制管理制度(5篇)

办公室费用控制管理制度(5篇)

办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____;由财务经理对报销票据的合法性进行二级____;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。

第四条。

费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条。

当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条。

当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____,部门经理____无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

部门费用管理规定(3篇)

部门费用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本部门财务管理工作,规范费用开支行为,提高资金使用效率,根据国家有关财务管理制度和本部门实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本部门所有预算内、预算外及自筹资金的支出管理。

第三条本部门费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保费用支出合法合规。

2. 实事求是:根据实际工作需要合理确定费用支出,确保资金使用的真实性、合理性和效益性。

3. 严谨审批:严格执行费用审批程序,确保费用支出透明、公开。

4. 节约高效:加强费用控制,提高资金使用效率,降低成本。

第二章费用分类及标准第四条本部门费用分为以下几类:1. 办公费:包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁等费用。

2. 业务费:包括业务招待、差旅、会议、培训等费用。

3. 工资及福利费:包括员工工资、奖金、福利等费用。

4. 财务费用:包括银行手续费、汇兑损益、利息支出等费用。

5. 其他费用:包括不属于以上类别的其他费用。

第五条各类费用开支标准如下:1. 办公费:- 办公用品:根据实际工作需要购置,严格控制数量和金额。

- 办公设备:按照国家规定和部门实际情况购置,严格审批程序。

- 维修、租赁:根据设备使用情况和实际需求,合理确定费用。

2. 业务费:- 业务招待:按照国家规定和部门实际情况,严格控制招待标准和次数。

- 差旅:按照国家规定和部门差旅费管理办法执行。

- 会议、培训:根据工作需要和预算安排,合理确定会议、培训费用。

3. 工资及福利费:- 工资:按照国家规定和部门工资制度执行。

- 奖金:根据部门业绩和员工贡献,合理确定奖金发放标准。

- 福利:按照国家规定和部门福利制度执行。

4. 财务费用:- 银行手续费:按照实际发生金额报销。

- 汇兑损益:按照国家规定和部门财务制度处理。

- 利息支出:按照实际发生金额报销。

5. 其他费用:- 按照国家规定和部门实际情况,合理确定其他费用。

第三章费用报销及审批第六条费用报销程序:1. 填写费用报销单,注明费用用途、金额、日期等。

经费预算与执行管理制度

经费预算与执行管理制度

经费预算与执行管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业经费的预算和执行管理,确保公司财务情形的稳定和健康发展,订立本经费预算与执行管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和岗位的经费预算和执行工作。

第三条定义1.经费:公司用于支持各部门正常运营和项目开展所需的资金。

2.经费预算:依据企业的战略和年度计划,订立的各部门和项目的资金使用计划。

3.经费执行:依照经费预算计划,进行资金支出和费用核算计划的执行工作。

第二章经费预算管理第四条预算编制原则1.因公司的战略规划和运营需要,各部门应依照市场需求、企业利益和经济效益原则编制预算。

2.预算编制应符合国家相关法律法规和财务制度的规定。

3.预算编制应考虑合理利用和节省资源的原则。

4.预算编制应重视可操作性,确保预算计划的执行可行性和结果的可控性。

第五条预算编制程序1.预算编制工作由各部门负责,统一协调的部门负责人对预算编制负总责。

2.预算编制程序包含需求收集、预算初步布置、预算细化、预算审核、预算汇总、预算审批等环节。

3.预算编制工作应及时、准确、全面,确保预算计划的科学性和合理性。

第六条预算分解与管理1.预算管理依照经营层级分解,从总预算到部门预算,再到项目预算,确保预算分解的合理性和协调性。

2.部门预算和项目预算由相应的部门负责人或项目负责人进行管理。

3.部门负责人或项目负责人应依照预算计划,进行费用掌控和费用核算,确保预算的执行不超出计划,并及时向财务部门报告。

第七条预算修订和调整1.预算修订和调整应在相关部门和财务部门协商全都的基础上进行,确保预算的科学性和合理性。

2.预算修订和调整程序包含预算修订提议、预算调整计划编制、预算调整审批等环节。

3.预算修订和调整应及时、准确、全面,确保修订和调整后的预算计划的执行可行性和结果的可控性。

第三章经费执行管理第八条经费使用权限和审批流程1.经费使用权限依照岗位职责和权限调配,由各部门负责人或项目负责人审批决议。

办公经费管理制度(6篇)

办公经费管理制度(6篇)

办公经费管理制度第一章总则第一条为加强公司内部管理,控制公司运营成本,经过多年运行,在公司原办公经费管理的基础上,结合公司实际情况,全面推行预算管理,特制定本制度。

第二条本制度所指办公经费为。

各部门开展日常办公所需的费用,包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。

第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。

第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时,本制度另行修订。

第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定办公经费包括。

办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。

本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的,且达不到列入固定资产条件的所有物品。

包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。

交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。

电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。

复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。

传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。

第六条办公经费测算原则及标准1、对不配备车辆的部门,因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的费用,据实报销,并计入部门交通费考核。

2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费,配备车辆的费用由公司另行核定。

3、部门到办公室领取打印纸,费用按进价计入部门办公经费。

4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。

(该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用,不计入办公费用考核)5、国内长途电话费:____元/分钟;接传真____元/张,发传真____元/张。

6、电话费核定。

电话费实行总额控制,公司核定各部门电话费以后,发生费用,以电信部门提供的实际费用为准。

原则上每个部门开通一部外线电话。

一个部门若需开通两部或两部以上外线的,需报请公司分管领导及公司总经理审批。

部门经费预算与使用管理制度

部门经费预算与使用管理制度

部门经费预算与使用管理制度一、总则1.1 为加强企业内部经费管理,提高经费使用效益,订立本规定。

1.2 本规定适用于全体员工对部门经费预算与使用的管理。

1.3 部门经费包含运营费用、项目费用、运输费用、会议费用等。

二、部门经费预算2.1 每个部门负责人应依据部门的工作需要和发展规划,订立年度经费预算计划,并在下一年度前提交给财务部门。

2.2 经费预算计划应认真列明各项经费支出,包含但不限于人员开支、设备购置、办公用品采购、差旅费、培训费等。

2.3 经费预算计划的编制应充分考虑企业的发展战略、市场需求和财务情形,确保合理调配、充分利用。

2.4 财务部门应及时对部门经费预算计划进行审核,并向部门负责人供应必需的引导和帮忙。

2.5 经费预算计划一经批准,部门负责人应确保严格依照计划执行,不得擅自转变预算用途或超出预算额度。

三、部门经费使用3.1 部门经费使用应遵从合理、规范、透亮、节省的原则,确保经费使用效益最大化。

3.2 部门负责人要依据经费预算计划,订立具体的经费使用方案,并在经费使用前报请财务部门审核。

3.3 经费使用方案应包含经费使用的具体内容、金额及用途,经费使用的时间布置,经费使用的审批流程等。

3.4 财务部门对部门经费使用方案进行审核,确保经费使用合规、合理。

3.5 部门负责人应严格依照经费使用方案执行,不得超出经费使用范围、不得随便转变用途。

3.6 部门负责人应确保经费使用的实际发生符合预算计划,对超出预算的经费使用应及时报请上级部门批准。

3.7 部门负责人应建立完善的经费使用记录和报销制度,确保经费使用的凭证真实、合规。

四、部门经费监督与考核4.1 财务部门应定期对各部门的经费使用情况进行检查,并向企业领导层供应经费使用报告。

4.2 部门经费使用情况应在每个季度结束后进行综合考核,依据经费使用效益和经费使用情况对各部门进行评分。

4.3 综合考核结果将作为部门经费预算的参考依据和绩效评估的紧要依据,对不合理使用经费或挥霍经费的部门将进行相应的问责处理。

办公室经费管理制度

办公室经费管理制度

办公室经费管理制度一、引言办公室经费管理制度是为了规范和管理办公室财务支出以及保证经费的合理使用而制定的一系列规章制度。

在现代办公环境中,办公室经费是保证正常运营所必需的资源,合理管理和使用经费对于提高工作效率和减少浪费非常重要。

本文将全面介绍办公室经费管理制度,并提供一些实用的指导原则。

二、经费申请与审批流程1. 经费申请:任何部门或员工需使用经费时,必须提前向负责经费管理的部门或人员提交经费申请。

申请表格包括项目名称、预算金额、使用理由等信息。

申请必须包含充分的理由,确保符合公司的政策和目标。

2. 经费审批:经费申请表格将被提交至负责审批的主管或财务部门。

审批人将根据预算限制、项目的紧急性和必要性等因素,决定是否批准该申请。

审批结果将及时通知申请人。

三、预算编制与控制1. 预算编制:每个负责管理经费的部门都需要在每个财年开始前完成当年的预算编制。

预算编制过程需要综合考虑各项经济指标、市场环境和公司战略目标等因素,确保预算的合理性和科学性。

2. 预算控制:各部门需要定期与预算进行对比分析,及时发现超支和过度支出情况。

一旦发现超支现象,应及时采取控制措施,如削减不必要的支出或调整预算分配,确保经费使用在合理的范围内。

四、经费使用规范1. 经费用途:经费应用于支持和促进公司的正常运营和项目开展。

经费的使用范围包括但不限于办公用品、设备维护、培训费用、会议费用和员工福利等。

2. 购买决策:在购买办公用品和设备时,应优先选择性价比高、质量可靠的产品,并且尽可能通过招标或竞价等方式获取最优价格。

购买决策必须基于实际需要,并充分考虑长期使用效益和经济可行性。

3. 员工福利:福利经费应合理规划和使用,关注员工的工作环境、健康和生活质量。

福利项目应严格按照公司政策执行,确保公平、公正和透明。

五、经费管理责任1. 部门经理:各部门经理负责管理和控制本部门的经费支出,确保预算的合理使用和控制。

2. 财务部门:财务部门负责对经费申请和支出进行审计和核对,确保经费的合规性和准确性。

费用的预算管理规定(3篇)

费用的预算管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司财务管理,提高资金使用效率,确保公司经营活动的顺利进行,特制定本费用预算管理规定。

第二条本规定适用于公司所有部门及员工,包括但不限于日常办公、差旅、招待、采购、维修、广告宣传等各项费用。

第三条本规定遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保费用支出合法合规。

2. 经济合理:在保证工作效率和质量的前提下,合理控制费用支出,避免浪费。

3. 统一管理:建立健全费用预算管理体系,实现费用预算的统一管理。

4. 责任明确:明确各部门、各岗位的预算责任,确保预算执行到位。

第二章费用预算编制第四条费用预算编制应根据公司年度经营目标和部门职责,结合上年度费用支出情况,科学合理地进行编制。

第五条费用预算编制应遵循以下程序:1. 各部门根据年度工作计划,提出本部门预算需求;2. 财务部门对各部门预算需求进行审核,确保预算的合理性和可行性;3. 财务部门汇总各部门预算,编制公司整体费用预算;4. 公司领导层对费用预算进行审批;5. 财务部门将批准后的费用预算下达给各部门执行。

第六条费用预算编制应包括以下内容:1. 预算项目:明确预算的具体项目,如办公费、差旅费、招待费等;2. 预算金额:根据实际情况,合理确定各项预算金额;3. 预算说明:对预算编制的依据、目的和预期效果进行说明;4. 预算执行期限:明确预算执行的时间范围。

第三章费用预算执行第七条各部门在费用预算执行过程中,应严格按照预算规定进行支出,确保预算目标的实现。

第八条费用支出应遵循以下原则:1. 依法合规:按照国家法律法规和公司规章制度进行费用支出;2. 实际需要:根据实际工作需要,合理安排费用支出;3. 严格审批:所有费用支出需经相关部门负责人审批;4. 保存凭证:保存所有费用支出的原始凭证,以便于后续审核和监督。

第九条费用预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按以下程序进行:1. 各部门提出预算调整申请,说明调整原因和调整金额;2. 财务部门对预算调整申请进行审核,确保调整的合理性和可行性;3. 财务部门将预算调整申请报公司领导层审批;4. 财务部门将批准后的预算调整通知相关部门执行。

财务管理制度费用开支管理办法

财务管理制度费用开支管理办法

财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法一、背景为了规范和控制公司的费用开支,提高财务管理效率,制定本办法,明确公司内部各个部门和人员在费用开支方面的职责和权限,以及费用开支的审批流程和控制措施。

二、费用开支管理职责1. 董事会:负责制定和审核公司的费用预算,决定公司各项费用预算的核定额度。

2. 财务部门:负责编制公司的费用预算并进行报批,管理公司的费用报销流程,确保费用开支符合预算,并定期向董事会汇报公司的费用情况。

3. 部门经理:负责管理和控制本部门的费用开支,包括审批员工的费用报销申请和控制部门的日常费用开支,确保费用开支在预算范围内。

4. 员工:按照公司的费用报销政策和流程,提供准确的费用报销申请,确保申请的费用是符合公司政策的。

及时提交报销申请并提供必要的支持文件。

三、费用预算的编制和报批流程1. 财务部门根据公司的经营情况和战略目标,制定年度费用预算。

费用预算包括各项费用的类别、核定额度以及各部门的费用预算。

2. 财务部门将费用预算报批至董事会审议。

3. 董事会审核费用预算,根据公司的经营情况和战略目标,对费用预算进行修改和核定,并将核定的费用预算通知财务部门。

四、费用开支的控制措施和审批流程1. 费用预算控制措施:财务部门根据核定的费用预算,对各部门的费用开支进行控制和管理。

部门经理根据核定的费用预算,控制和管理本部门的费用开支。

2. 费用报销审批流程:员工填写费用报销申请,包括申请金额、费用类别和相关支持文件。

部门经理审批费用报销申请,确保费用的合理性和符合公司政策。

财务部门审核费用报销申请,确保费用的合规性和正确性。

财务部门办理费用报销,将费用报销记录归档并提供相应的财务报表。

五、费用开支的监督和检查1. 财务部门定期检查各部门的费用开支情况,确保费用开支符合预算。

2. 财务部门定期向董事会汇报公司的费用情况,包括费用预算执行情况和费用控制效果。

3. 董事会根据财务部门的汇报情况,对费用执行情况进行评估和决策调整。

办公经费管理办法

办公经费管理办法

办公经费管理办法第一章总则第一条为加强和规范办公经费的管理,提高资金使用效益,保障单位正常运转和各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内部各部门的办公经费管理。

第三条办公经费管理应当遵循统筹安排、合理使用、勤俭节约、保障重点的原则,确保经费使用合法、合规、透明。

第二章办公经费的预算管理第四条每年年初,各部门应根据本部门的工作任务和实际需要,编制年度办公经费预算。

预算内容包括办公用品、设备购置、会议费、差旅费、水电费、邮电费等各项费用。

第五条财务部门负责汇总各部门的预算,并进行审核和平衡。

审核时应充分考虑单位的整体财务状况和工作重点,确保预算的合理性和可行性。

第六条经单位领导审批后的年度办公经费预算,应严格执行。

在预算执行过程中,如因特殊情况需要调整预算,需提出书面申请,经审批后方可调整。

第三章办公经费的支出管理第七条办公用品的采购(一)办公用品的采购由办公室统一负责。

各部门根据工作需要,填写办公用品申购单,经部门负责人签字后交办公室。

(二)办公室根据申购单进行汇总,按照采购规定进行采购。

采购时应遵循性价比原则,选择质优价廉的产品。

(三)采购的办公用品应办理入库手续,由专人负责保管和发放。

第八条设备购置(一)设备购置应根据单位的发展规划和工作需要,按照有关规定进行审批。

(二)购置设备时,应进行充分的市场调研,选择符合要求的产品,并严格按照采购程序进行采购。

(三)新购置的设备应及时登记入账,明确使用部门和责任人,加强设备的维护和管理。

第九条会议费(一)召开会议应遵循精简、高效的原则,严格控制会议规模和时间。

(二)会议费用包括场地租赁、会议资料、餐饮等费用。

会议费用的报销应提供会议通知、参会人员名单、费用清单等相关凭证。

第十条差旅费(一)出差人员应按照规定填写出差审批表,注明出差事由、行程安排和预计费用等。

(二)差旅费的报销标准按照国家和单位的有关规定执行,报销时应提供出差审批表、车票、住宿发票等相关凭证。

经费支出与预算管理制度

经费支出与预算管理制度

经费支出与预算管理制度1. 前言为了规范企业的经费支出与预算管理,提高经济效益和资源利用效率,订立本《经费支出与预算管理制度》(下称制度)。

该制度适用于全体企业员工,包含各部门、各子公司。

2. 经费预算2.1 每个负责部门(以下称部门)负责编制年度经费预算,包含运营费用、人员费用、研发费用等,送交财务部门审核。

2.2 经费预算应按部门、项目分类明细编制,并估算认真支出。

2.3 部门经理应依照企业发展规划和工作需求,合理布置经费预算,并确保预算的合理性、准确性和可行性。

2.4 年度经费预算需在上年年底前完成编制,并在每年的一月份提交给财务部门。

2.5 财务部门有权对经费预算进行审核和审批,如发现问题,可以要求部门进行修改和调整。

2.6 经费预算一旦审批通过,将作为该部门当年经费支出的依据,未经批准,不得超支。

3. 经费支出3.1 经费支出须依照预算执行,实行审批制度,全部的支出均应填写经费申请表,经相关职责人审批后方可进行。

3.2 经费申请表应包含项目名称、费用明细、金额、申请人、审批人等基本信息,并加盖公章。

3.3 总经理有权对部门提交的经费支出申请进行审查和批准,确保支出合理、合规。

3.4 部门负责人有责任对所属部门的经费支出进行管理和监督,确保经费使用的合理性、规范性和效益性。

3.5 经费支出应优先保证企业正常运营所需,减少不必需的开支,并重视节省,提高资源利用效率。

3.6 经费支出应依照合同商定或相关法律法规执行,不得随便更改或超出预算。

3.7 经费支出如遇特殊情况需要调整或加添,须提前向财务部门进行申请,并经相关职责人审批批准。

3.8 经费支出的发生应及时进行记录和归档,以备查考。

4. 经费监督与考核4.1 财务部门有权随时对企业各部门的经费支出进行监督和检查,确保经费使用符合预算和制度规定。

4.2 财务部门将定期对各部门经费支出情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施。

4.3 各部门负责人应依照企业的要求,搭配财务部门进行经费使用的审核和检查,并乐观整改问题。

经费预算与费用控制管理制度

经费预算与费用控制管理制度

经费预算与费用掌控管理制度1. 背景为了有效管理企业的经费预算和费用掌控,保证企业的正常运转和可连续发展,订立本管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的是引导企业各部门对经费的合理预算和费用的严格掌控,以保证企业资源的优化配置和本钱的有效掌控。

适用于企业内部各部门、项目组及相关人员。

3. 经费预算3.1 预算编制1.每年底,各部门负责人应在规定的时间内提交下一年度的预算计划。

2.预算编制应依照企业战略目标和业务规划进行,确保预算合理、科学、可行。

3.全部预算方案需由各部门负责人参照实际情况订立,并报经上级审批后执行。

3.2 预算审核1.预算方案须由财务部门进行审核,并与相关部门进行沟通和协商。

2.预算审核内容包含预算指标合理性、执行可行性和经济效益的分析评估等。

3.财务部门对预算方案的审核结果应及时反馈给各部门,提出修改看法或建议。

3.3 预算执行1.在经费预算执行过程中,各部门应依据预算方案编制相应的细化计划,明确责任人和时间节点。

2.预算执行期间,各部门需依照预算计划进行经费支出,并及时向财务部门进行报销和报表填报。

3.预算执行期间,如发现经费调整或更改的情况,需提前向财务部门申请,并尽量避开超额支出。

3.4 预算调整1.若显现特殊情况,预算执行显现较大偏差,需要进行预算调整的,应向财务部门提出正式申请。

2.预算调整需经过充分的分析和论证,并得到相关部门及财务部门的审批批准。

3.财务部门应及时处理预算调整事宜,并及时通知各相关职能部门。

4. 费用掌控4.1 费用管理责任1.各部门负责人对本部门费用的合理使用和掌控负有直接责任,需加强费用的管理和监督。

2.费用相关的决策和行为需遵从本钱效益原则,并在预算允许的范围内进行调整和支出。

4.2 费用授权和审批1.费用支出需依照企业内部授权和审批要求进行,严禁超额或无授权的费用支出行为。

2.各部门负责人应对本部门费用支出进行审批,并确保相关凭证和支出申请的真实性和合规性。

费用及预算管理制度

费用及预算管理制度

费用及预算管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业内部的费用及预算管理,提高企业经济运营效率,合理掌控费用开支,确保财务健康发展,特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业内全部部门、员工及相关费用及预算管理事项。

第三条定义1.费用:指企业为了正常运营所发生的、不以直接产出为目的的支出。

包含但不限于办公费、差旅费、人员培训费等。

2.预算:指企业内部对于特定期间的费用支出进行事先计划和布置,并进行掌控和核对的一项管理活动。

第二章费用管理第四条费用审批1.凡涉及费用支出的需提前向企业财务部门提交费用申请,并按规定的审批流程进行审批。

2.费用申请应供应认真的费用用途、金额、支出方式等相关信息,并附上必需的证明料子。

3.财务部门在收到费用申请后,将依据实际情况进行审批,审批结果会以书面形式通知申请人。

第五条费用核销1.费用支出完成后,申请人应及时向财务部门供应相关的支出凭证,并填写费用报销申请。

2.财务部门收到申请后,将核对申请人供应的费用支出凭证,并进行审核。

3.审核通过后,财务部门将及时办理费用的报销手续,并将核销信息记录至财务系统。

第六条费用报销1.费用报销申请应包含认真的费用明细表,每一项费用都需要有明确的事由和相关凭证。

2.凡涉及费用报销的,必需供应原始凭证,如发票、收据等,并保存相关的支出记录及相关业务料子。

3.费用报销申请应在费用支出完成后的十个工作日内完成,逾期申请将不予受理。

第七条费用掌控1.各部门应依照预算计划和经营需要,订立相应的费用开支计划,确保费用开支在合理范围内。

2.对于超出预算的费用支出,应及时向财务部门进行解释说明,并及时采取挽救措施,确保预算可控。

3.各部门负责人应定期统计、分析和评估费用开支情况,提出改善和优化建议,实现费用的有效掌控。

第三章预算管理第八条编制预算1.各部门负责人应依据年度经营计划和发展目标,依照公司订立的预算编制要求,订立下一年度的费用预算。

2.预算编制内容应包含费用项目、金额、时间节点等认真信息,并对预算编制的合理性进行论证和说明。

职能部门费用预算管理制度2024年通用

职能部门费用预算管理制度2024年通用

职能部门费用预算管理制度2024年通用合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系方式:__________乙方:__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲方为乙方提供相关服务,为了明确双方的权利义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:第一条合同标的1.1 本合同标的为甲方根据乙方的需求,为其提供包括但不限于__________服务的服务费用。

第二条服务内容2.1 甲方应按照本合同约定的范围和标准,为乙方提供优质的服务。

2.2 甲方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规的规定,不得有任何违法行为。

第三条服务费用3.1 本合同的服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。

3.2 乙方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。

第四条服务期限4.1 本合同的服务期限为__________年,自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

4.2 合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约合同。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的__________%。

5.2 因不可抗力导致一方不能履行本合同的,该方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明,根据情况部分或全部免除其责任。

第六条争议解决6.1 对于本合同的解释或履行发生的任何争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________日期:__________年__________月__________日。

公司部门经费管理制度

公司部门经费管理制度

公司部门经费管理制度第一章总则为规范公司部门经费的使用和管理,保障经费的合理利用和监督,在充分发挥公司部门经费的效益,特制定本制度。

第二章经费管理的范围和目标1. 经费管理的范围包括公司各个部门、分支机构、项目组等使用的经费。

2. 经费管理的目标是合理配置经费资源,确保经费的使用符合公司的发展战略和目标。

第三章经费管理的原则1. 合理规划:根据公司的经营发展目标和部门的实际需求,合理规划经费使用计划。

2. 节约用费:严格控制各项开支,合理安排使用,严禁浪费。

3. 审慎决策:经费使用需要经过严格审批和决策程序,确保使用的合理性和有效性。

4. 透明监督:建立健全的经费使用制度,使其透明、公开、可监督。

5. 保障专款专用:确保经费使用在规定范围内,不得私自挪用或异地使用。

第四章经费的管理权限1. 经费管理权限分为预算编制、经费审批、经费执行、经费监督等环节,2. 部门经理负有预算编制和经费执行的审核监督责任;3. 财务部门负有经费审批和监督审核责任;4. 总经理负有最终监督审核经费执行情况的权力。

第五章预算编制1. 根据公司各部门的发展目标和业务需求,由部门经理负责编制部门年度预算;2. 预算编制应当充分考虑公司的整体经营状况,预测可能发生的支出,并给出详细的使用计划;3. 编制好的预算应当提交公司财务部门审批,并经总经理批准后执行。

第六章经费审批1. 部门经费支出需经过预算编制和审批,所有支出必须有有效的预算支撑;2. 各级领导对各部门的预算支出申请进行审批,并负责对额外费用的审批;3. 财务部门对预算支出进行核对,确保合规后进行审批;4. 审批过程中,需要严格控制支出的合理性、必要性,并且不得私自挪用经费。

第七章经费执行1. 经费使用应当根据预算计划,按照预算支出的项目及金额进行使用;2. 使用经费的项目、金额、时间、方式等必须符合公司的经营规定,不得违规使用;3. 对于特殊支出,需要及时上报并经过相关领导的审批;4. 使用过程需要有详细的支出记录和票据,以备之后的核对和审查。

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部门费用预算管理规定集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
职能部门费用预算管理制度1目的
职能部门费用预算管理是在历史数据和部门管理活动计划的基础上,以货币形式预测未来的费用支出,并以此对未来开展活动时产生的相应费用进行有效的预计、控制、协调与管理。

加强对各职能部门费用预算的管理,确保控股公司年度经营计划顺利完成,特制定本规定。

1.1通过部门费用预算的编制,使各职能部门及上级管理者可以预测未来开展管理活动时产生的各项费用:经过核定,汇总,预测年度总公司的管理费用将达到的规模。

1.2部门费用的编制、核定过程有利于公司资源(费用支出也是资源占用的一种形式)的合理分配。

1.3部门费用预算是控制、调整年度管理费用支出的依据。

2范围
本制度适用于“冠群驰骋投资管理(北京)有限公司”参与预算管理的所有职能部门。

3职责
3.1财务部负责汇总各职能部门上报的年度预算数据。

3.2各职能部门负责确定本部门2016年度有可能预计产生的费用支出,根据下年度工作计划同比上年度总费用支出,制定2016年年度预算。

3.3各职能部门以季度为单位,编制2016年每个季度的费用预算表。

4内容与要求
4.1公司预算内管理费用分为部门可控费用和部门不可控但归口管理的费用两类。

由人力资源部归口管理的:劳动保险费、工资及奖金;由董事会秘书处归口管理的:易所服务费、公告费、董事经费;由法务部归口管理的:法律顾问费、涉诉、往来清理律师费及诉讼保全费:其他(绿植费、税费、上网费等)。

4.2编制与审批
4.3预算内费用的支出与报销
4.4预算外费用支出的审批
4.5费用预算的管理。

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