附2018年第一次理事会会员代表大会会议--议案表决票
×会 第1届第1次大会会议纪要参考
×会第1届第1次大会会议纪要惠州市×××会法定代表人签名：电话：备注：1.第一届第1次会员大会会议在名称核准（或报纸公告）后及发证前召开）；2.本次会议召开前，举行发起人座谈会，确定筹备组负责人、筹备组办公地址、活动资金及捐资人，确认章程草案和发起筹备相关事项等。
发起人对以上事项进行现场表决，形成书面会议决议（所有到会的发起单位/发起人在会议决议上签名确认）；3.选举法定代表人、理事成员、监事成员、负责人等；4.审议筹备组拟定的章程草案；审议会费标准；5.后附参考附件。
参考附件：社会团体成立大会工作步骤及流程图1.筹备组收到名称预先核准通知书之日起6个月内召开会员大会；2.召开会员大会或会员代表大会前15日内向登记管理机关提交会议议程、筹备工作报告、大会准备通过的章程、理事候选人名单、拟任领导成员名单（秘书长以上）、会费标准及管理办法、选举办法、会费无记名投票票样、拟任领导讲话、请柬等材料，由登记管理机关进行审查；3.审查通过后，召开第一届第一次会员大会，登记管理机关与业务主管单位到会监督指导；4.会员大会召开之日起30日内，到登记管理机关办理社会团体成立登记手续。
范本一社会团体筹备工作报告提纲* * *（年月日）各位领导、各位代表：经过紧张繁忙的筹备工作，我市*****会今天胜利召开第一届第一次会员大会了！非常感谢各级领导和各位会员对本会筹备工作给予的大力支持和无私帮助。
现在我受惠州市***会筹委会的委托，向会员（会员代表）大会报告筹备工作情况，提请审议。
一、我市本行业（本领域、本学科、本运动项目等）目前的发展概况……二、本会的发起意图、筹备过程等情况……三、成立后的工作打算（一）……（二）……（三）……结束语。
范本二惠州市**协会第*届第*次会员大会会议纪要经登记管理机关和业务主管（指导）单位***局审查同意，惠州市**协会第*届第*次会员大会于*年*月*日在*召开，市委宣传部**副部长、市社会组织管理局**局长出席会议并讲话。
行业协会理事会制度范文(2篇)
行业协会理事会制度范文常务理事会会议制度威宁房协常务理事会是会员代表大会及理事会的执行机构，职责是在会员代表大会及理事会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会及理事会负责。
为提高办事效率，根据威宁自治县房协章程相关条款，制定常务理事会议制度。
第一条、常务理事会议的主要任务是研究、探讨和处理协会重大事务，审议表决协会制度、计划、提案、建议以及选举等相关事务。
常务理事会议由会长负责召集召开。
第二条、常务理事会议由会长、执行副会长、常务理事、秘书长组成，有关人员列席会议。
第三条、常务理事会议至少每半年召开一次，常务理事会议须全体常务理事出席方能召开，其决议须经到会半数以上表决通过方能生效。
第四条、遇特殊情况可及时采用通讯形式，或临时提前召开，会议采用电话和书面方式通知。
第五条、重大会议采用电话、群及书面方式提前通知，通知中须告知会议事由、议事内容，遇特殊、重大、紧急情况除外。
第六条、常务理事会议，邀请名誉会长、政府主要领导、相关部门和主管单位出席会议，指导工作，但不参与表决。
第七条、常务理事会议原则上不得请假，特殊情况确需请假的须征得会长同意。
第八条、请假人必须安排人员代会。
代会人员的言行均代表和视为请假人言行，请假人对此负责。
代会人员必须如实向请假人通报会议情况。
第九条、常务理事会议坚持团结紧张、严肃活泼的会风会纪，确保会议高效、务实召开。
第十条、本制度____年____月____日经第二次常务理事会表决通过。
行业协会理事会制度范文（2）第一章总则第一条目的和任务行业协会理事会是行业协会的最高决策机构，负责制定协会的发展方向、战略规划等重要决策，保障协会顺利运行和发展。
理事会的成员应当履行职责，积极参与协会事务，为行业的发展贡献智慧和力量。
第二条基本原则行业协会理事会在履行职责和决策过程中应当遵守以下基本原则：1. 民主原则：理事会应当通过民主方式进行决策，充分听取各方意见，集中智慧和力量，公正公开地制定决策。
理事会会议议程范文成立协会程序
理事会会议议程范文成立协会程序一、筹备阶段1、成立筹备组由发起人（3人以上）组成筹备组。
2、确定协会名称、办公地点协会名称要突出专业性、区域性。
办公地点要在该辖区内，相对固定。
3、动员会员、会员填写入会申请表会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。
具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。
会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。
协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告章程要按范本拟定。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间7、准备印章、牌子、会议室等二、申请成立向区科协书面申请成立协会。
（一）协会成立的相关条件1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；2、有会员7人以上；3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
（二）报送材料1、《协会章程》；2、书面申请。
区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。
三、召开会员大会（成立大会）（一）举行会员大会会议由筹备组主持。
1、筹备组负责人作筹备工作报告。
2、宣读区科协批准协会成立的决定。
3、宣读《协会章程》。
4、表决通过《章程》。
5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人 ___。
以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。
6、表决选举理事（常务理事）。
7、宣布理事（常务理事）选举结果。
（二）举行一届一次理事会（常务理事）1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。
2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。
注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。
3、通过会长、副会长、秘书长候选人 ___。
（三）举行第二次会员大会由筹备组主持。
1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。
某协会换届大会议程
XX协会第二届第一次会员(代表)大会暨换届选举大会议程时间：2018年10月12日（周五）地点：上海市XX路XX号A栋1楼大会议室9:00-9:30 签到（前台）9:30-11:30 第二届第一次会员大会一、会议议程宣布1、由秘书长主持第二届第一次会员大会，介绍出席本次会议的主要领导及理事单位（5分钟）；2、宣布大会议程、宣布到会人数（5分钟）;3、报告换届改选工作（5分钟）。
二、第一届工作报告4、会长作协会第一届理事会工作报告（15分钟）；5、秘书长做协会第一届财务收支决算报告（10分钟）；6、秘书长征求对工作报告、财务收支决算报告的审议意见（5分钟）。
三、举手表决第一届工作报告7、通过第一届理事会工作报告（5分钟）；8、通过第一届理事会财务报告（5分钟）。
四、选举产生第二届理事会（第一届秘书长主持）9、介绍第二届理事会候选人推荐产生情况（15分钟）；10、第二届理事会理事单位候选名单（5分钟）；11、大会举手表决通过第二届理事会理事选举办法（5分钟）；12、大会举手表决通过总监票人、监票人名单（5分钟）；13、投票选举第二届理事会理事（20分钟，投票、计票）；14、总监票人宣读计票结果（5分钟）；15、主持人宣布当选理事名单（5分钟）。
11:30-13:30 午餐会员活动13:30-14:30 第二届理事会第一次理事会议选举（理事会成员在二楼小会议进行，大会会员在大会议室休息）选举会长、副会长、常务理事、聘任秘书长16、由主持人（原第一届理事会秘书长）宣布会长、理事长、监事长推荐名单情况说明（5分钟）；17、主持人宣读会长、理事长、监事长选举办法并举手表决通过（5分钟）；18、由总监票人主持投票选举，并宣布计票结果（5分钟，举手表决）；19、主持人宣布当选会长、理事长、监事长名单（5分钟）；20、由会长提名秘书长人选，理事会聘任秘书长（5分钟）；14:30-15:00 继续召开第二届会员大会21、主持人宣布新当选会长、理事长、监事长和秘书长名单（5分钟）；22、当选会长作就职演说（10分钟）；23、当选理事长、监事长，聘任秘书长做就职演说（各5分钟）。
社团大会议程
温州市瓯海区××街道××社区××协会第×届×次会员（代表）大会议程时间： * 年 * 月 * 日 * 时 * 分地点： * 路 * 号 * 室会议联系人：* * * 联系电话：********手机：***********社会团体筹备工作报告提纲* * *（年月日）各位领导、各位代表：经过紧张繁忙的筹备工作，我社区*****会今天成立了！非常感谢各级领导和各位会员对本会筹备工作的大力支持和无私帮助。
现在我受温州市瓯海区***会筹委会的委托，向会员（会员代表）大会报告筹备工作情况。
一、我社区本行业（本领域、本学科等）目前的发展概况……二、本会的发起意图、筹备过程等情况……（一）……（二）……结束语。
社会团体会费收缴标准和管理办法为规范本会会费收缴、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发〔2003〕95号）和《关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发〔2006〕123号）等有关规定，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。
一、会费收缴标准会员单位：** 元/年个人会员：** 元/年二、会费缴纳时间和方式会员按年度缴纳会费。
每年 * 月* 日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。
缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。
户名：温州市瓯海区***会开户行：*****帐号：*****三、会费开支范围1、必要的办公支出；2、组织举办协会会议和活动开支；3、其他应支出的费用。
四、会费管理1、会费由财务人员负责收取及管理，并开具《社会团体会费统一收据》。
2、本会经费开支由×××审核，会长审批。
3、协会财务账目由会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）和会员的质询和监督。
理事会第一次会议选举流程
理事会第一次会议选举流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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理事会议纪要
理事会议纪要理事会议纪要11月3日下午，某某市公证协会四届第二十一次理事会会议在协会会议室召开。
本次会议应到理事21人，实到18人。
市司法局副局长、协会党委书记王协，市局公管处副处长兼协会副秘书长徐青等出席会议。
会议由黄群会长主持。
一、会议审议并表决通过了x年度某某市公证行业"服务民生岗位创优"活动的相关事宜，决定授予王琦等五名公证员"某某市公证质量标兵"、万晓雯等十名公证员"某某市公证服务标兵"、冯晓尧等十名公证员助理"某某市优秀公证员助理"，并予通报表扬。
二、会议推选了出席中国公证协会第八次代表大会代表名单和理事候选人名单。
根据中国公证协会中公通()31号文《关于召开中国公证协会第八次代表大会的通知》的相关要求，即日起向社会公示，接受社会监督。
三、会议审议并通过了申报的.地方标准《公证机构服务规范(送审稿)》。
四、会议通报了本市全面实施不动产统一登记最新情况，与会人员发表了各自的意见。
会议认为，各公证机构应根据市局的部署，做好相关配合工作，保持与相关部门的密切联系与沟通。
五、会议通报了公证在线服务平台启用准备工作以及月、年报表电子版上报情况。
会议认为，公证在线服务平台即将于20某某年初试运行，为确保公证数据信息的完整性，各公证机构应于春节前执行使用某某市公证业务软件的所有模块，所办公证事项必须全部在公证业务综合应用系统中完成。
会议决定，此项工作列入机构考核内容，不完成的将予以行业惩戒。
六、会议通报了某某市公证协会关于信息化建设、档案寄存托管和数字化项目的相关进展情况。
七、会议通报了协会参与公益法律服务咨询工作情况。
会议决定，协会统一安排全市公证机构参与线上咨询的解答工作。
对参与咨询的公证员给予补贴，对未按规定操作的公证员，二年内不得参与协会组织的会员活动及评优活动。
同时，根据"市司法局行政服务中心功能布局调整专题会"的会议精神，自20某某年1月起行政服务中心(小木桥路470号)的现场咨询工作交由东方公证处负责，协会不再统一安排其他公证处前往行政服务中心值班。
社团筹备须知
社团筹备工作须知《社会团体登记管理条例》规定,社团成立须经过“筹备成立”和“成立登记”两个阶段。
经社团登记管理机关下达批准筹备的文件后，社团筹备组应依法开展以下筹备工作：一、刻制印章。
社团筹备组凭登记管理机关批准筹备的文件申请刻制印章。
社团筹备组印章只能用于批准筹备文件中规定的筹备工作。
社团完成筹备工作、申请成立登记时，须将筹备机构印章上交登记管理机关。
二、发展会员。
会员是社团的基础，发展会员是社团筹备工作的首要任务。
社团在发展会员时应注意：1、社团应根据自身宗旨和业务范围确定会员入会标准，吸收会员。
2、坚持“入会自愿、退会自由”的原则，不得以任何形式强迫企业等相关单位或个人入会。
3、会员应覆盖全省大多数市州、占同行业或领域数的50%以上，4、社团吸收会员应履行入会程序，包括会员申请、社团筹备组批准、登记造册、颁发会员证（社团成立登记后方可颁发会员证）等。
5、会员超过200人的，可以设立会员代表大会。
6、社团筹备组应于召开第一届会员大会（会员代表大会）前将会员名册报送登记管理机关备案。
三、筹集资金。
根据现行法规规定，成立地方性社团必须筹集3万元以上的活动资金，为适应开展工作，建议多筹集注册资金，其资金来源必须合法。
社团筹集的资金由会计师事务所验资，并出具验资报告。
四、落实办公场所。
社团在证实其拥有办公场所时，应提供该场所的所有权或使用权的合法证明。
办公场所系他人捐赠的，还应提交捐赠协议书。
社团办公场所不得设在私人寓所内，不得与主管单位合署办公。
登记管理机关将对社团办公场所进行实地核查。
五、制定有关标准和制度。
制定会费标准、会费及财务管理办法、选举办法等。
六、起草章程。
按照民政部《社会团体章程示范文本》起草章程草案，并报登记管理机关先行审查、修改。
七、及时召开会员（代表）大会。
在完成上述工作后，社团筹备组应于登记管理机关批准筹备成立之日起6个月内召开会员（代表）大会，通过章程、会费标准、选举产生执行机构、负责人和法定代表人（会长即为法定代表人，不得由其他人担任）等。
第一次会员(代表)大会及第一次理事会会议纪要(格式)
贵州省XX协会第一次会员（代表）大会及第一届第一次理事会会议纪要
一、第一次会员（代表）大会会议纪要
XX年XX月XX日，贵州省XXX协会第一届会员（代表）大会第一次会议在XX地召开，应参会会员XX人，实际参会会员XX人，符合章程规定。
会议纪要如下：
1.会议以举手表决方式通过了《贵州省XX协会章程》，XX票赞成，XX票反对，XX票弃权。
2.会议以举手表决方式通过了《贵州省XX协会选举办法》，XX票赞成，XX票反对，XX票弃权。
3.会议选举了XX名协会理事组成第一届理事会（名单附后）。
4.会议以无记名投票方式通过了《贵州省XX协会会费收取办法》，XX票赞成，XX票反对，XX票弃权。
二、第一届第一次理事会会议纪要
会员（代表）大会期间，召开了第一届第一次理事会，应参会理事XX人，实际参会理事XX人，符合章程规定。
会议纪要如下：
1.会议选举产生了XX名常务理事（不符合组建常务理事会的不用选举），具体名单为：XX、XX、XX、XX......
2.会议选举产生了协会会长、常务副会长、副会长、秘书长，具体名单为：会长XX；常务副会长XX；副会长XX、XX、XX、XX......；秘书长XX。
附件：1.会员（代表）大会签到册
2.理事会签到册
所有发起人（发起单位）签字盖章：
拟任法定代表人签字：
xxx年xx月xx日。
理事会理事选举办法
第一届理事会理事选举办法第一章总则第一条为规范行业协会的组织和行为，保护协会的合法权益，发挥行业协会的作用，根据《社会团体登记管理条例》以及《章程》的有关规定，结合当前实际，制定本办法。
第二条由建筑企事业及有关的单位和个人自愿加入组成，实行会员制，最高权力机构为会员大会或会员代表大会；根据章程的规定，会员享有选举权、被选举权和表决权。
第三条理事会（以下简称理事会）为会员大会或会员代表大会的常设机构（以下简称会员大会或会员代表大会），由会长、副会长、理事组成，经会员大会或会员代表大会选举产生。
第四条常务理事会由会长、副会长、常务理事组成。
第二章选举机构第五条成立选举工作领导小组，由会长、副会长、秘书长及副秘书长组成，常务理事列席领导小组工作会议。
其主要职责是，向理事会推荐会员代表、理事、常务理事、秘书长、副会长、会长候选人名单，经理事会研究决定，正式产生一届会员大会的各候选人名单。
领导小组下设办公室，负责选举工作的具体事务：1、制发会员参会代表证。
2、向理事会提交候选人名单供理事会提名。
3、根据理事会确定的候选人名单印刷选票。
4、组织选举、公布选举纪律和注意事项。
5、负责组织投票、唱票、记票、监票等工作。
6、公布选举结果。
第三章候选人条件第六条会员代表应具备以下条件：1、遵守国家法律、法规、协会章程、行规、行约、无严重违纪违规行为。
2、完成协会布置的工作，按时报送相关信息资料。
3、参与协会组织的活动，按时足额缴纳会费。
4、在专业领域内有一定影响。
第七条理事单位候选人除具备会员代表条件外，尚应具备以下条件：1、积极参与综合社会信用评价，在同类企业中，经济实力、管理水平处于领先水平，具有行业影响力。
2、施工企业候选人近三年获得绿色品牌企业称号，或获得市级以上技术质量、节能奖多项。
第八条常务理事单位候选人除应具备理事单位候选人条件外，尚应具备以下条件：1、在本市各类企业中，经济实力、管理水平处于先进水平。
第一次会员(代表)大会会议纪要
第一次会员（代表）大会
会议纪要
第一次会员（代表）大会于年月日在（地点）召开。
应到人（其中个人会员人，单位会员家），实到人（其中个人会员人，单位会员家），达到法定人数。
一、大会会议议程如下：
（一）筹备组负责人介绍社团筹备工作情况；
（二）与会会员对社团章程草案、民主选举制度草案进行表决；
（三）与会会员选举理事、监事；
会员（代表）大会休会，召开理事会。
（四）理事会选举常务理事会（如章程设立常务理事）、会长/理事长、副会长/副理事长、秘书长；（行业协会应按照章程规定由会员（代表）大会选举会长/理事长和法定代表人）；
会员（代表）大会复会，宣布社团负责人选举结果。
（五）与会会员对会费收取标准进行表决；
（六）与会会员对社团内部管理制度草案进行表决；
（七）………………。
二、大会采用举手/投票的表决方式，表决结果如下：
（一）与会会员以票同意，表决通过了社团章程、民主选举制度；
（二）与会会员以票同意，表决产生了理事、监事；
（三）理事会成员以票同意，选举产生了常务理事；
（四）理事会成员以票同意，选举任会长/理事长，选举、、、、、任副会长/副理事长，选举任秘书长，表决通过由会长/理事长任本会法定代表人。
（行业协会的会长/理事长和法定代表人由会员（代表）大会选举产生）；
（五）与会会员以票同意，表决通过了会费收取标准；
（六）与会会员以票同意，表决通过了社团内部管理制度。
（七）………………。
三、………………
××年××月××日
拟任法定代表人签字：。
社团大会议程
市瓯海区××街道××社区××协会第×届×次会员〔代表〕大会议程时间：* 年* 月* 日* 时* 分社会团体筹备工作报告提纲* * *〔年月日〕各位领导、各位代表：经过紧繁忙的筹备工作，我社区*****会今天成立了！非常感各级领导和各位会员对本会筹备工作的大力支持和无私帮助。
现在我受市瓯海区***会筹委会的委托，向会员〔会员代表〕大会报告筹备工作情况。
一、我社区本行业〔本领域、本学科等〕目前的开展概况……二、本会的发起意图、筹备过程等情况……〔一〕……〔二〕……完毕语。
社会团体会费收缴标准和管理方法为规本会会费收缴、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部?关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知?〔民发〔2003〕95号〕和?关于进一步明确社会团体会费政策的通知?〔民发〔2006〕123号〕等有关规定，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理方法。
一、会费收缴标准会员单位：** 元/年个人会员：** 元/年二、会费缴纳时间和方式会员按年度缴纳会费。
每年* 月* 日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。
缴纳方式为支票、现金或汇入本会。
户名：市瓯海区***会开户行：***** ：*****三、会费开支围1、必要的办公支出；2、组织举办协会会议和活动开支；3、其他应支出的费用。
四、会费管理1、会费由财务人员负责收取及管理，并开具?社会团体会费统一收据?。
2、本会经费开支由×××审核，会长审批。
3、协会财务账目由会计负责，严格执行?民间非营利组织会计制度?，承受会员大会〔或会员代表大会〕、理事会〔或常务理事会〕和会员的质询和监视。
4、财务收支情况由财务人员每年向会员大会〔或会员代表大会〕报告。
5、对于无故连续** 年不缴纳会费的会员，经理事会决定后取消会员资格。
《第一次会员大会暨一次理事会会议纪要示例5篇》
《第一次会员大会暨一次理事会会议纪要示例5篇》第一篇：第一次会员大会暨一次理事会会议纪要示例××（社团名称）第一届第一次会员大会暨第一届一次理事会会议纪要（示例）第一阶段：××协会一届一次会员大会会议时间：××年××月××日××：××地点：××××××应到会员：××人实到会员：××人（超过应到数2/3）1.会议筹备组组长××作筹备工作报告；2.全体会员举手表决通过计票人××、监票人××3.全体会员举手表决（或无记名投票）通过《××（社团名称）章程》4.审议通过《××协会财务管理办法》、《××协会会费收取办法》、《××协会理事产生办法》、《××协会监事产生办法》等制度……5.以无记名投票方式，审议表决通过会费标准。
（发出选票××张，收回同意××票，不同意××票，弃权××票）6.全体会员举手表决（或无记名投票）选举产生首届理事会成员××名，名单如下：××、×××、×××、×××、×××7.全体会员举手表决（或无记名投票）选举产生首届监事成员（或监事）××名：××、××、×××。
第二阶段：××协会一届一次理事会会议时间：××年××月××日××：××地点：××××××应到理事：××人实到理事：××人（超过应到数2/3）列席：监事××、××、×××8.全体理事举手表决（或无记名投票）选举产生协会会长（或理事长）×××9.全体理事举手表决（或无记名投票）选举产生协会副会长（或副理事长）×名：××、××、××10.全体理事举手表决（或无记名投票）选举产生协会秘书长××（或聘任××为秘书长）第三阶段：××协会一届一次会员大会11.新当选会长（或理事长）对下一阶段协会工作提出要求第二篇：第一次会员大会会议纪要乳山市吕剧协会暨第一次会员大会会议纪要xx年5月12日，乳山市吕剧协会成立大会暨第一次会员大会在乳山市海阳所隆重召开。
学会协会换届工作程序
5.下届理事会将更换××名理事，占新一届理事会总理事数的××%，新一届理事会的组成人员中，55周岁以下的中青年理事××名，占新一届理事会总理事数的××%。
6.20××年××月××日前委托市级审计机构进行财务审计。
7.20××年××月××日前完成本届理事会工作报告、财务报告。
8.拟定于20××年××月××日召开会员代表大会，以会员总数
青岛市××学会第××届理事会在青岛市科学技术协会的领导下，在××（挂靠单位）的支持下，在学会广大会员和干部的努力下，根据青岛市科协对所属及主管学会工作的要求和学会理事会对青岛市××学会的工作计划，积极团结和组织青岛市广大细胞生物学工作者，为推动青岛市××学领域的科学交流和发展、促进我国科学进步和社会主义经济建设，在组织建设、学术交流和科学普及等方面开展了多项工作，为××的××做出了××的贡献。
学会换届审核表附件五委托合法的市级审计机构进行财务审计出具财务审计报告附件六起草本届理事会工作报告附件七和财务报告附件八参照范本修改学会章程附件九起草修改章程的说明附件十学会会费管理办法附件十一会员代表大会前20日向市科协报送以上附件一至十一市科协同意后召开会员代表大会审议通过本届理事会的工作报告财务报告学会章程修改章程的说明学会理事会换届筹备工作计划学会理事会选举办法学会会费管理办法等选举产生新一届学会理事会召开新一届理事会第一次会议选举产生常务理事理事长副理事长和秘书长会员代表大会后30日内将下述材料报市科协审查关于青岛市学会第届理事会组成人员的请示附件十二需包括召开会员代表大会基本情况出席人数大会议程选举情况召开新一届理事会第一次会议的情况理事会组成人员名单
第二十二条理事会是××大会（指最高权力机构）的执行机构，在××大会闭会期间领导本团体开展日常工作，对××大会负责。
会员大会会议纪要
会员大会会议纪要【篇一：第一次会员大会会议纪要】会议纪要会议名称：云南省农业机械行业协会成立大会暨首次会员大会会议时间：2014年9月28日10:00-11:30会议地点：云南翔健现代农业装备有限公司院内福田雷沃重工4s店内主持人：漆伟庆记录人：议题：1、预备会议，审议通过大会议程；审议、通过选举办法（选举采用无记名投票）；提名、通过大会选举计票人和监票人。
2、正式会议，选举理事，产生理事会，理事人数须符合章程规定，选举监事（理事不能兼任监事）；选举会长、副会长、秘书长发言要点：一、预备会议漆伟庆：云南省农业机械行业协会会员单位44家，个人会员5家。
因此应到会人数为49人，实到会人数为40人。
实到会人数占应到会人数的2/3以上，大会有效。
宣布大会开始。
漆伟庆：宣读云南省农业机械行业协会成立大会暨首次会员大会议程（草案）表决：全票通过漆伟庆：宣读选举办法（无记名投票）表决：全票通过漆伟庆：宣读选举计票人和监票人名单表决：全票通过表决结果：监票人：曹斌；计票人：李吉才二、正式会议主持人漆伟庆1、漆伟庆：介绍领导和嘉宾2、漆伟庆：报告本会筹备情况3、漆伟庆：审议通过大会章程表决结果：全票通过4、漆伟庆：通过无记名投票表决会费标准计票结果：会长会费每年10万元赞成40票反对0票副会长会费每年5万元赞成31票反对9票理事会费每年5万元赞成32票反对8票监事会费每年2万元赞成37票弃权3票普通会员每年200元赞成40票反对0票选举结果：会长会费每年10万元、会长会费每年5万元、理事会费每年5万元、监事会费每年2万元、普通会员每年200元。
按选举章程比例，全部通过。
秦刚赞成39票反对0票弃权1票应保连赞成39票反对1票弃权0票王根雄赞成38票反对2票弃权0票杨永康赞成37票反对3票弃权0票尹丽萍赞成38票反对2票弃权0票曹斌赞成37票反对3票弃权0票向青茂赞成40票反对0票弃权0票叶开法赞成36票反对4票弃权0票余坤赞成15票反对24票弃权1票漆伟庆赞成38票反对2票弃权0票冷光艳赞成10票反对30票弃权0票钱丽君赞成30票反对10票弃权0票冯德旺赞成31票反对9票弃权0票黄琪勇赞成33票反对7票弃权0票陈建赞成16票反对24票弃权0票熊秀珍赞成19票反对21票弃权0票谢海滨赞成30票反对10票弃权0票选举结果：按选举章程比例，17人通过。
会议现场材料保管办法
行业协会会议现场材料保管办法一、工作目标确保会议现场材料能够得到及时、有序、安全使用。
二、主要任务负责会议现场材料的领取、保管、发放及回收。
三、主要职责1.负责会议现场材料的领取，根据会议相关会务组要求，对现场材料进行入库程序；2.负责会议现场材料的保管，包括材料统计、整理、分类和摆放；3.负责会议现场材料的发放，根据会议流程，准备相应发放材料，并做好统计工作；4.负责会议现场材料的回收，对会议要求回收的材料及时进行回收登记；5.负责会议现场材料的交接。
会后对回收的现场材料，及时与行会秘书处办公室办理交接手续。
四、任务清单注：文件密级分类标准：A.重点保密存档材料，需要特殊封装保管，现场专人保管，签字确认；B.会场发放资料类、证书类文件，确认数量，发放与回收；C.讲话稿、主持词，不发放；D.会议材料需部分回收存档；E.现场发放不回收资料，确认数量；F.不发放的材料内容。
五、工作流程六、工作要求1.会前一天完成现场保管组场地搭建工作；2.距会议开始， 3小时前现场材料入库到会议现场储备间；3.会议开始前3-2小时对现场材料进行统计整理、分类摆放；4.会议开始前2-1小时对现场材料进行发放；5.对会中发放的材料，即时发放；6.会后即时回收相关现场材料；7.会后2个工作日内与秘书处办公室交接现场回收材料。
七、保障措施1.工作团队组长：王玉山组员：孔繁刚、寇仁兵协助：董邹金、魏瑾志愿者：2人2.人员分工3.采购清单4.检查督查1.5月15日，统计各组现场材料准备情况；2.5月18日，对会议现场保管材料进行分类整理、统计造册，下午2点接受组长检查，4点接受统筹、总协调督查，当晚整改完毕，并封包存储；3.5月23日，重新联系各组对照现场材料是否有更新，有需要更新的，上报保管组长，并提供统筹、总协调的书面核准文件后，对相应封包材料拆包更新后重新封包。
4.5月25日早6点前，现场材料进场完毕；5.5月25日早7点前，现场材料统计整理、分类摆放完毕，接受组长检查；6.5月25日早7点，接受统筹、总协调督查；7.5月25日早8点前，需会前发放的现场材料发放完毕；8.5月25日早8点，对与会议选举相关的选票进行打包整理，接受组长检查，接受统筹、总协调督查。
举手表决主持词
举手表决主持词篇一：选举大会主持词选举大会主持词选举大会主持词各位领导，各位会员(代表)：大家好!根据《章程》规定，经筹备小组(理事会)研究决定，今天召开***第一届第一次会员(代表)大会，主要任务是选举产生理事会、监事会及其负责人。
首先我介绍一下今天在会议主席台就坐的领导和嘉宾，出席今天会议的领导有：请让我们以热烈的掌声对各位领导和嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!为确保会议顺利召开，我提两点要求：下面我们开始开会。
据会议报到处报告，参加今天会议的会员(代表)共***名，符合会议人数要求，可以开会。
请全体起立，奏国歌!请坐下。
下面进行第一项议程：请筹备组组长***同志作筹备工作报告。
下面进行第二项议程：审议通过会员(代表)资格审查报告。
先请***同志代表筹备组向大会报告会员(代表)资格审查情况。
请会员(代表)们审议，(稍停留)如无不同意见，请大家鼓掌通过。
下面进行第三项议程：审议通过章程。
先请***同志宣读章程(草案)。
请会员(代表)们审议，(稍停留)如无不同意见，请大家鼓掌通过。
下面进行第四项议程：通过财务管理和会费收取办法(草案)先请***同志宣读财务管理和会费收取办法(草案)。
请会员(代表)们审议，(稍停留)如无不同意见，请大家鼓掌通过。
下面进行第五项议程：审议通过《选举办法》(草案)先请***同志宣读《选举办法》(草案)。
请会员(代表)们审议，(稍停留)如无不同意见，请大家鼓掌通过。
下面进行第六项议程：介绍理事会、监事会候选人情况。
请***同志介绍拟任理事会、监事会成员基本情况，排名按姓氏笔划排列。
下面进行第七项议程：选举产生新一届理事会、监事会。
经筹备组研究，提议由***为监票人，***为计票人，请会员(代表)们审议。
......(稍停留)如无不同意见，请大家鼓掌通过。
请监票人、计票人开始工作(稍停留)，根据促进会选举办法，采用举手表决(无记名投票)方式进行选举，下面进行表决(投票)。
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表决议案二
选举余斌秘书长担任法定代表人
“反对”表决项意见陈述：
“同意”表决项意见陈述：
会员单位代表签字：
会员单位盖章：二○一八年月日
注：1.“同意”“弃权”“反对”只能选择一种，并用文字书写；
附一、2018年第一次理事会(会员代表大会)会议--议案表决票
（表决日期：2018年6月日）
会员单位：
序号
表决议案名称Βιβλιοθήκη 表决结果同意弃权
反对
表决议案一
修改湖南省股权投资协会章程第七条为：本团体的注册地址设在长沙市岳麓区滨江路53号楷林国际大厦A栋18楼1813室。
修改湖南省股权投资协会章程第二十七条为：本团体的会长、副会长、秘书长每届任期四年，可连选连任。
2.选择“反对”的应陈述理由，选择“同意”的也可陈述理由。