针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作
怎样做好建筑工程档案管理工作
怎样做好建筑工程档案管理工作一、建筑工程档案的特点1、分散性和复杂性建設项目建设周期长，生产工艺复杂，建筑材料众多，建筑信息发展迅速，影响建筑项目的因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。
2、继承性和时效性随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。
新的项目在施工的过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。
同时建设项目的文档资料有很强的时效性，文档资料会随着时间的推移而减少，有时文档资料一经生成，就必须传达给相关的人员和有关的部门，否则会造成严重的后果。
3、全面性和真实性建设项目的文档资料只有全面地反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。
另外文档资料必须真实地反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。
4、随机性建设项目的文档资料可能产生于工程项目的整个过程当中，工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种的文档资料，部分资料有规律性（如各种报批文件），但还是有相当一部分文档资料产生是由具体的工程事件引发的，因此建设项目的文档资料应该具有随机性。
5、多样化和综合性建设项目的文档资料依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而流动。
它综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面的内容。
二.建筑工程档案管理的难题1. 难收集档案作为工程档案管理工作的中心内容及其基础，档案收集工作占据着极其和总要的位置。
然而，由于建筑工程的建设周期长、规模大、档案资料多、分散性强，使档案收集难度加大。
但是某部分重点工程结束施工具有深远的影响，但是其有着很高的时间限制，施工工期紧，因此大部分项目管理人员光顾着追赶施工进度却忘了工程档案的同步规整，导致大部分关键的检测报告与试验报告分散在原始资料的形成单位。
以上所说的材料的无秩序的管理特别容易导致档案原件毁损、丢失。
2 .对于分包单位档案工作的监督与指引难度大实际上，工程档案管理具有较高的科学性与系统性，因此建设单位要有序地监督并指引参建单位工程资料的产生、积累与立卷工作，以达成竣工档案归档系统、准确、完整的目标。
工作总结：抓好建设工程档案管理
工作总结：抓好建设工程档案管理一、建设工程档案管理的重要性工程档案是记载工程建设活动全过程的重要文件，是工程建设及竣工验收的必要条件，是对工程进行检查维护、管理使用、改建和扩建的原始依据。
随着社会的不断发展，工程建设的投入逐步加大，对建设工程的质量、进度等各个方面要求也更加严格、更为规范。
特别是建设项目工程一般都具有隐蔽的分项分部工程，对工程的质量检查就要通过建设工程资料来体现。
国家建设部明确指出：任何一项建设工程完工，如果技术资料不符合规定的标准，可以判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
二、建设工程档案管理的内容建设工程档案管理是一项系统工程，要保证档案的质量就必须充分发挥管理部门的职能作用，不断提高管理者的能力水平。
首先要明确相应的管理机构。
在东北部新城管委会不仅常设有专门的工程档案管理部门和相应的管理人员，而且针对特定的工程，如北环路景观工程、燎北路建设工程等不同的工程项目都建立了相应的工程管理档案组，实行定员、定岗、定责制度。
其次，管委会还安排人员到区档案馆、市城建档案馆等专业的档案管理机构学习档案管理方面的知识，到市规划设计院档案室学习档案管理的方法，到皮革城、家私城等项目部现场学习管理技能，不断提高了档案管理者的水平能力。
单就建设工程档案资料的收集而言，通常分为五部分。
一是前期准备工作的资料，主要包括建设依据及有关批复、土地手续、招投标文件。
二是施工资料，包括施工组织、原材料检测、水电气消防等资料。
三是监理资料，分为管理文件、质量控制文件和其他资料。
四是预决算和审计资料，含支付凭证及报表。
五是竣工验收资料。
针对不同的建设工程项目，管理方式也略有差异。
例如：排洪工程，由于工程量较少，我们采取盯紧施工方资料员的办法；地下人行通道工程由于工程复杂，要求每周监理例会的报告不能过夜；北环路景观工程则实行施工、监理、工作组等分别负责，各类资料、验收单据、会议记录必须按照“三同步”的要求完成。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会经济的发展和城市化进程的加快，工程建设项目在我国日益增多。
工程建设项目涉及的资金、技术、人力资源等方面都非常庞大，项目档案管理工作显得尤为重要。
有效的档案管理能够保证工程质量、安全和合规性，有利于将项目实施情况记录完整、可靠，对未来项目的经验积累和工程质量提升至关重要。
加强工程建设项目档案管理工作至关重要。
本文将探讨如何加强工程建设项目档案管理工作，有效提升项目管理水平。
一、加强档案管理意识，确立管理责任在确立档案管理责任方面，需要明确各级相关管理部门和企业的档案管理责任，建立完善的档案管理机构和管理人员，明确各级相关管理部门和企业的档案管理职责和权利，以便推动工程建设项目档案管理工作有序开展。
需要建立和完善相关档案管理制度和规范，明确档案管理的各项工作内容和标准，以便各级相关管理部门和企业按照相关的档案管理制度和规范开展工程建设项目档案管理工作。
二、加强档案管理技术支持，提升管理水平加强工程建设项目档案管理工作，需要加强档案管理技术支持，提升管理水平。
在当前信息技术高度发达的背景下，可以通过信息化手段来加强工程建设项目档案管理工作，提升管理水平。
可以建立工程建设项目档案管理信息系统，对工程建设项目的档案进行统一管理，实现档案的共享和透明化。
通过信息化手段，可以实现对工程建设项目档案的全过程管理，包括档案的归档、检索、利用、保管、传输等各个环节，节约人力、物力和财力资源，提高工程建设项目档案管理的效率和管理水平。
在加强档案管理监督检查的还可以建立工程建设项目档案管理的绩效评价体系，对工程建设项目档案管理工作进行全面、客观的评价，发现工程建设项目档案管理工作的短板和不足，发挥工程建设项目档案管理的作用，对工程建设项目的质量、安全、成本等方面进行评价，为工程建设项目的管理决策提供有力的支持。
怎样做好建设工程部档案管理工作
怎样做好建设工程部档案管理工作提升档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参照和值得借鉴的信息。
那么怎样做好建设工程部档案管理工作呢?现在，我就整理出管理工程的相关信息。
基建工程档案管理存在的问题(一) 缺乏完善的基建工程档案管理体制目前，我国的档案管理制度与日新月异的社会发展必须求还存在一定的不匹配性，而在基建工程领域这种制度上的不匹配性更为特别。
例如，在基建工程建设的过程中关于那些信息资料必须存档，信息资料存档的方式以及流程等还缺乏制度上的具体规定。
这就使得相关工作人员在开展基建工程信息存档时存在存档内容不全面或流程不合理的现象。
(二) 施工方对基建工程档案管理的重视性不够，缺乏完善的监督机制在基建工程档案管理中施工方的重视程度直接影响到档案管理工作开展的状况。
目前，在施行中部分基建工程项目施工方并不重视档案管理工作，部分单位甚至是主动逃避档案管理。
这就导致基建工程档案管理工作难以有效开展。
此外，在基建工程档案管理中还存在相关监督机制不完善的现象;由此，进一步加剧了基建工程项目档案管理不完善的状况。
例如，在某基础设施建设的过程中施工方为降低成本支出与简化工作流程，对档案管理采用了“删繁就简〞的策略，导致大量的重要档案信息未能够被及时、准确记录与储存。
(三) 基建工程档案管理的信息化水平不高在当前的信息化发展背景下基建工程档案管理工作的开展也必须走向信息化，从而不断提升档案管理的效率并减轻档案管理的成本支出。
但是，当前部分基建工程档案管理还存在显然的信息化水平不高的问题，由此一方面导致档案的管理存在混乱状况，另一方面对档案的后续调用也造成了一定的负面影响。
例如，在某道路基建工程中施工方在进行档案管理时仍然采纳人工记录为主的方式，这就使得该基建工程档案管理常常出现纰漏，导致后续的验收存在较大的问题并最终影响到项目的施工进度。
怎样将档案管理工作做好拓宽视野，强化现有资源的综合利用，实现现代化档案管理随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，例如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来很大困难。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断发展，建设工程档案管理也变得越来越重要。
档案馆需要探索出适合自己的方法来管理建设工程档案，以确保档案的有效性和可用性。
以下是一些探讨：一、认真核实建设工程档案的内容档案馆应该认真核实建设工程档案的内容，了解档案资料的完整性、稳定性、真实性、可靠性和唯一性等方面的问题，确保档案馆能够正确收集、保存和使用建设工程档案的信息，并为项目建设、管理和变更过程提供必要的解决方案。
二、制定合理的收集和整理方法档案馆应该制定合理的收集和整理方法，对建设工程档案进行规范化、标准化、统一化管理，使档案信息资源得到最大程度的利用和利益最大化。
三、加强档案标签的设计和使用档案馆应该加强档案标签的设计和使用，标签应该包括文件的主要信息，如名称、出处、日期等，这有利于档案馆更好地管理建设工程档案，并确保档案的有效性。
四、加强档案的保护和安全管理档案馆应该加强档案的保护和安全管理，档案的保护应该从档案的存放、维护、处理和使用等方面入手，建立档案馆安全管理制度，加强档案的安全保障，确保档案的完整性和可用性。
五、注重档案的宣传和利用档案馆应该注重档案的宣传和利用，不仅要向外界展示档案馆在建设工程档案管理中的优越性，还需要注重档案馆内部的培训和使用，培养档案馆人员的专业素养和档案利用技能，以提高档案的利用率。
总之，档案馆做好建设工程档案管理工作需要认真核实建设工程档案的内容，制定合理的收集和整理方法，加强档案标签的设计和使用，加强档案的保护和安全管理，注重档案的宣传和利用等。
这些做法能够帮助档案馆更好地管理建设工程档案，提高档案管理的效率和档案可用性，从而为建设工程的发展提供重要指示。
浅谈项目建设单位如何做好工程档案管理工作
３ 不定 期监 督检 查 ． ４
建设处不定期邀请水利局档案室技术人员 、基建处 技术人员参加对监理 、施工等单位的档案管理工作进行 集 中检查 。检查主要内容包括 ： 档案管理制度是否健全 、 档案管理设备是否齐全 、 档案收集是否及时、 档案资料是 否完整、 归档材料装订是否符合规定等。 对不符合要求的 单位及 时下达书面整改通知 ， 限期整改 ， 并对相关单位落
实 情况 进行 核 实 。
工作的成效。档案管理人员不仅要具备一定的工程技术 能力 ， 熟悉工程建设 的程序和要求 ， 还要具有一定的档案 管理知识和高度的责任心 。不断提高工程档案管理人员 的综合业务素质 ，对切实提高工程档案管理质量具有至
关 重要 的作 用和 意义 。 在 建 设 处 成 立 伊 始 ，建 设 处 即 安 排 档 案 管 理 人
建设管
利 设 管 ・１ 第 期 建 与 理２０ ５ ０年
浅 厦蜀建 越 罄 拥俺 鬻 零 礅
互 稿 理王 翟 寨管 作
卜凡坤 侯仰增 陈 凯
（ 苏省徐 州市水 利局 江
【 摘
２ １１ ） ２０８
要】 本 文结合 徐 州市 故黄河 市 区段河道 综合 整 治工程 实 践 ， 绍 了项 目建设 单位 做好 工 程档案 管理 工 介
职责、 管理费用和移交的时间要求、 质量要求、 份数要求。
在合 同中 明确规 定档 案 管理 质量 合格 与否作 为 工程 资金
支付 的必要条件 ，对于工程档案管理质量和时间不符合
建设 单位作为工程 建设的组织 者和现场 管理者 ，
不 仅 直 接 承 担工 程 档 案 的收 集 、 理 、 档 的 任 务 ， 整 归 还
员 熟悉 工程 情况 和工 程档 案 的管 理规 定 ，邀请 局 档 案 管理室 、局 基建 处技 术人 员 到建 设 处 主持 专题 讲 座 。 理单位 和各 施工 单位进 场后 １ 月 内 ， 监 个 工程 档 案 管理人 员必 须参 加 由建设 处 组织 的档 案 管理 培 训
针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作
管理与实践经纬办公室业务・office opertions57办公室业务2012・5文／胡剑虹针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作【摘要】针对工程建设各部门特点，分析和掌握利用者的心理状态，创新工程建设档案服务机制，做好重点工程的跟踪服务，妥善处理利用与保密之间的关系具有重要的现实意义。
【关键词】工程档案；服务工作；以人为本2011年6月30日，国务院正式批准设立浙江舟山群岛新区，舟山成为我国继上海浦东、天津滨海、重庆两江新区后又一个国家级新区，也是首个以海洋经济为主题的国家级新区。
在舟山群岛新区开发建设中，必然会产生大量的工程档案，而一个工程从立项到工程竣工验收，需通过各个环节各单位或部门来对档案资料的收集、整理，下面就针对新区开发建设中各个部门、各个环节所具有的特点，来谈谈如何做好工程建设档案服务工作，以便更好地为各项新区开发建设活动服务。
一、工程建设各部门特点工程建设档案是由规划、勘察、设计、施工、质量监理、竣工验收等部门产生的图纸、图表、声像、照片、文件等文字材料形成。
城市规划既是城市各种建设的一种战略部署，又是组织合理的生产、生活环境的一种手段；既要解决当前建设问题，又要预计今后一定时期内的发展要求；不仅反映单项工程设计的要求和发展计划，而且还综合各项工程设计相互之间的关系，因而，具有利用档案面广的特点。
所以，规划编制人员在利用工程建设档案时会有求全心理，表现在行动上就是要求系统利用，既要求利用直接有关的档案，也要求利用间接有关的档案、资料，甚至往往要超出工程建设档案管理范围的材料。
一项工程进入勘察、设计过程，有时需要套用或局部套用某栋建筑物的图纸；另外，近年经常发生凿洞拆墙现象，造成人力财力的浪费，这就需要房地产公司、施工企业及时反馈信息，协调各有关问题，把隐患消灭在设计中。
因此，勘察、设计单位在利用工程建设档案时具有重复利用和不确定性的特点。
所以，设计人员在利用工程建设档案时不一定能将自己的需求转变为正确的查问，也不知如何才能查找到自己所需的档案资料，其渴求帮助的心情是十分迫切的。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着社会的不断发展和进步，建设工程项目越来越多，对档案馆的建设工程档案管理工作提出了更高的要求。
建设工程档案是评价和检验建设工程项目质量、进度和费用的重要依据，也是后续工程维护和管理的重要参考。
为了更好地开展建设工程档案管理工作，以下提出几点方法探讨：一、加强档案管理人员的培训和专业素质提升。
档案管理人员要具备扎实的基础知识和专业技能，具备熟练操作电子文档及档案管理系统的能力。
还要了解建设工程的基本流程和特点，以更好地进行档案管理工作。
二、建立档案管理制度和规范操作流程。
建设工程档案管理工作是一个复杂的系统工程，需要有完善的管理制度和操作流程。
应根据实际情况，制定相应的档案管理办法和操作规定，并加强对各级档案管理人员的培训和宣传，确保规范化操作。
三、加强文档及电子文档的管理。
随着信息化的发展，越来越多的建设工程档案以电子文档的形式存在。
在进行档案管理工作时，需要加强对电子文档的管理和保护。
要建立完善的电子文档管理系统，并制定相应的安全管理制度，保障电子文档的安全性和完整性。
四、加强建设工程档案的整理和归档工作。
建设工程档案的整理和归档是档案管理工作的重要环节。
在进行整理工作时，要按照一定的分类和编目规则进行，确保档案具备可检索性和可利用性。
在归档时，要按照规定的程序和标准进行，确保档案的长期保存和安全性。
五、加强建设工程档案的利用和推广工作。
建设工程档案不仅是评价和检验建设工程项目的重要依据，也是后续工程维护和管理的重要参考。
要加强对档案的利用和推广，向相关部门和企事业单位提供及时、准确的档案信息和资料，促进档案的有效利用。
档案馆在建设工程档案管理工作中发挥着重要的作用，为了更好地开展这项工作，需要加强档案管理人员的培训和专业素质提升，建立健全的档案管理制度和规范操作流程，加强对文档及电子文档的管理，加强档案的整理和归档工作，同时加强档案的利用和推广工作，为建设工程项目的质量和管理提供更好的支持和保障。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会的发展和工程建设项目的增多，工程建设项目档案管理工作也越来越重要。
好的档案管理工作可以提高项目的质量和效率，保障工程建设项目的安全和可持续发展。
加强工程建设项目档案管理工作具有重要的意义。
其一，要加强档案管理工作的组织领导和规范管理。
建立健全档案管理制度，明确档案管理工作的责任与权限，明确各级档案管理部门的职责和任务，做到权责相对应。
要规范档案管理的流程和程序，确保档案的完整性和真实性，提高档案管理的效率和质量。
其二，要加强档案管理人员的培养和队伍建设。
档案管理工作需要专业的人员来进行管理，在招聘档案管理人员时，要注重其专业知识和能力，培养他们的档案管理技能，并定期进行培训和考核，提高其综合素质和工作能力。
要加强档案管理人员队伍的建设，注重队伍的结构和稳定性，提高队伍的整体素质和工作效益。
其三，要加强技术手段的应用。
随着信息化的发展，现代化的档案管理工作离不开技术手段的支持。
要积极应用信息技术，建立和完善工程建设项目档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和查询，提高档案的使用效率和安全性。
要加强档案管理的信息化建设，推动档案管理工作的科学化和规范化。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨，需要我们共同努力。
只有加强档案管理工作的组织领导和规范管理，加强档案管理人员的培养和队伍建设，加强技术手段的应用，才能够提高工程建设项目的档案管理水平，促进工程建设项目的顺利进行。
我相信，随着工程建设项目档案管理工作的不断加强，我们能够实现工程建设项目的可持续发展和社会效益的最大化。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断增加和发展，建设工程档案管理工作也日益受到重视。
作为建设工程档案管理的主要承担者，档案馆在这方面扮演着重要的角色。
档案馆做好建设工程档案管理工作，能够帮助保障建设工程档案的安全、完整、准确，并为后续的工程管理和工程质量提供有力的支持。
档案馆如何做好建设工程档案管理工作，是一个亟待解决的问题。
一、建立健全的档案管理制度档案馆在做好建设工程档案管理工作时，需要建立健全的档案管理制度。
这包括档案馆建立统一的档案管理规章制度和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。
档案馆还应该建立档案管理责任制，明确各级工作人员在档案管理中的职责和任务，形成责任压力和责任追究机制。
只有建立了健全的档案管理制度，档案馆才能更好地开展建设工程档案管理工作。
二、利用现代化技术手段提高档案管理效率随着信息技术的快速发展，档案管理也逐渐向数字化、信息化方向发展。
档案馆在做好建设工程档案管理工作时，应该积极利用现代化技术手段，提高档案管理效率。
可以建立电子档案管理系统，将建设工程档案进行数字化处理，便于检索、存储和共享。
可以利用互联网和移动设备等现代化技术手段，加强档案信息的传递和交流，提高档案管理的效率和质量。
三、加强档案管理人员的专业培训档案管理是一门专业性强的工作，需要档案管理人员具备丰富的专业知识和操作技能。
档案馆在做好建设工程档案管理工作时，应该加强对档案管理人员的专业培训。
可以开展档案管理知识和技能培训课程，提高档案管理人员的专业水平和综合素质。
可以邀请专业人士进行讲座和培训，拓宽档案管理人员的知识视野，提高档案管理工作的质量和水平。
四、加强对建设工程档案的管理和保护建设工程档案是记录建设工程历史和技术信息的重要载体，档案馆在做好建设工程档案管理工作时，应该加强对建设工程档案的管理和保护。
可以建立健全的档案管理档案管理制度，明确建设工程档案的归档、传递、借阅和利用等流程和规定，确保档案管理工作的规范和有序进行。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会经济的不断发展，工程建设项目越来越多，工程建设项目档案管理工作的重要性也越来越凸显。
良好的档案管理能够保障工程建设的顺利进行，促进工程建设的科学化、规范化和信息化。
1、保障工程建设项目的质量良好的档案管理可以记录工程建设项目的整个过程，能够及时掌握工程建设项目的信息，确保项目按照标准规范进行，避免因为信息不全面而导致工程质量的问题。
精细的档案管理能够提高工程建设项目的执行效率，使项目过程更加简洁明了，同时也能够避免重复工作，提高项目的效率。
3、改善表彰和奖励机制好的档案管理能够为工程建设项目中的表彰和奖励提供参考依据和证明文件，有助于改善表彰和奖励机制，提高员工积极性和工程建设项目的凝聚力。
4、优化知识管理档案记录可以为企业提供良好的知识储备和知识管理方式，为今后工程建设项目提供优秀的经验和教训。
同时也能够为工程建设项目创新提供参考和借鉴。
1、建立科学的档案管理制度制定标准的档案管理制度，建立完善的档案管理组织机构，特别是要明确档案管理工作职责和档案管理人员的职责，健全工程建设项目档案管理体系，实现档案的全面、准确、规范管理。
2、加强档案管理技术培训提高档案管理人员的综合素质，进行专业的技术培训，加强信息化技术和档案管理相关法规、政策知识的学习，提高档案管理人员的档案整理和管理水平。
3、加强档案分类和整理工作根据工程建设项目的特点和需要，制定科学的档案分类和整理方案，将工程建设项目各个阶段的文件以及其他公文、工作日志、会议记录、设计方案、分析报告等资料，分门别类地归档管理，做到全面、准确、完整。
4、完善档案保管措施健全档案保管制度，建立封存、保管、编目、借阅、销毁等完善的管理制度，确保档案安全保密，对有特殊保密要求的档案要实行严格控制和保管。
5、发挥档案的信息价值通过“平台”发挥档案的信息价值，广泛应用档案管理软件来实现档案的数字化、信息化管理，利用档案制作电子文档、建立信息库、开展数据库管理、实施数字资源建设等，促进信息共享，提高知识管理的质量和效率。
如何做好工程建设项目档案管理工作.doc
如何做好工程建设项目档案管理工作摘要:重点工程建设项目档案能够完整、清晰地记录工程建设的全部过程，使得后续工程项目的验收、使用维护、扩建等工作的开展有章可循，有据可依。
同时，工程档案也是企业甚至国家的宝贵财富［1]。
本文探究重点工程建设项目档案管理工作存在的不足，针对问题提出可供参考的提高工程档案管理水平的优化措施与建议。
ﻭﻭ关键词：重点工程；建设项目档案;档案管理ﻭ一、重点工程建设项目档案管理工作存在的问题ﻭ（一)建档意识薄弱ﻭ当前,一些工程建设单位在项目建设过程中缺乏建立必要工程档案的意识，忽视档案管理工作，究其原因在于,档案管理工作的开展将增加工程项目的管理成本，且档案管理工作讲究严谨与完整,耗时耗力，而建设单位大多追逐利润最大化反而会疏忽对工程档案的建立与管理[2]，部分单位强调新闻对工程项目的力度,缺乏留存项目档案的意识.同时，部分建设单位只重视对文字档案的保存管理，忽略了影像档案资料的收集,使得档案资料零散缺失。
ﻭ（二)缺乏专业档案管理工作人员重点工程的档案管理工作团队具有临时性、阶段性，团队成员大多来自建、委等组织单位，由他们临时负责工程项目的档案管理［3]。
管理人员流动性较大,缺乏对项目工程的整体认知与了解，档案文件收集存在缺失,不能做到统一、规范地管理.由于人员的临时性，工程建设单位往往不重视或者不愿意耗费成本对档案管理人员进行专业技能培训与强化。
重点工程施工单位主要注重配备高素质工程技术人员，高配人员意味着高成本,为了追求利益最大化，往往就要压缩其他项目消费开支,施工单位配备档案管理人员时，耗费较小精力与人员成本，缺乏对档案管理工作的重视,导致工程项目成果缺乏专业性，不符合要求.重点工程项目应提高档案管理意识,完善档案管理制度，选配具有专业档案管理知识与技能的人员,同时，开展档案管理人员必要的短期培训工作，使其有效、尽快地负责工程档案的管理工作。
（三）档案管理设备匮乏ﻭﻭ大多数施工单位的施工环境较为简陋，导致管理档案的硬件设施配置较差,档案保管不善，管理过程中出现破损、遗失。
工程建设档案的特点与工作要求探析
工程建设档案的特点与工作要求探析摘要：近年来，随着科技的不断发展，工程单位也在不断调整内部管理方式，以便更加适应社会的发展。
建设档案管理工作是工程单位中较为重要的管理内容。
在新兴科技的影响下建设档案管理工作呈现出新的特点，但也存在一定的发展局限和挑战。
要提高建设档案管理效率，需要依据工程当下所处的内外部环境，以建设档案管理特点为依据进行建设档案管理方式的有效创新。
建设项目档案既是建设项目的真实记录,又是项目投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据。
笔者结合近几年开展的建设项目实际,通过管理实践、丰富的经验知识,对如何做好建设项目档案管理工作加以探讨和思考。
关键词：建设档案；特点；创新工程中的建设档案主要包含了请示、通知、批复、报告、函等性质相似的文件档案，其内容是比较正式和客观的，能客观反映工程在发展过程中的决策、开发、生产、经营等方面的成果，由此可以看出建设档案的重要性。
建设档案管理作为工程档案管理的核心事项，其工作性质有较强的技术性、服务性和政治性，若文书档案管理的质量过低，会对工程管理的整体水平造成影响。
因此，在科学技术高速发展的当下，应加强建设档案管理，提升工程内部各级管理人员对建设档案的认识。
1建设档案管理的主要特点1.1建设档案管理工作较为繁琐建设档案包含的文件类别和文件数量都较多，具有一定的综合性。
当建设档案中的内容被执行后，建设档案就暂时失去效用，但在工程长久的发展过程中，每一份建设档案都标志着工程管理者不同阶段的决策与思想方式。
因此，建设档案管理的主要内容，是将工程各部门在各时间段的建设进行收集、整理和保存。
这些承载着工程发展历程宝贵历史资源的建设档案，在未来的时间里都将成为工程历史文化的见证者。
从管理对象来看，建设档案管理工作较为复杂，书报、文件、合同等都属于工程建设档案管理的对象。
传统的建设档案收集整理方式都以纸质为主，建设档案的各项信息依靠档案管理人员用手写的方式进行记录，然后按照一定的顺序进行存档归类。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨【摘要】档案馆在建设工程档案管理工作中应当重视建立健全档案管理制度，加强档案管理人员培训，利用信息技术提升档案管理水平，加强建设工程档案保管与利用，以及加强档案管理工作的监督与评估。
通过这些措施，可以提高档案管理的效率和质量，确保建设工程档案的合规性和可持续利用性。
建议加强档案管理工作的监督与评估，不断完善档案管理制度，推动档案管理工作向更加科学化、规范化、智能化的方向发展。
未来，档案馆在建设工程档案管理工作中还可以进一步探索应用新技术，提升档案管理的信息化水平，为建设工程档案管理提供更好的服务和支持。
【关键词】关键词：档案馆、建设工程档案管理、制度建立、培训、信息技术、保管与利用、监督与评估、建议、展望、发展方向。
1. 引言1.1 背景介绍档案馆是存储和保护建设工程档案的重要场所，其管理工作直接关系到建设工程质量、安全和后续利用。
在实际工作中，一些档案馆存在管理不规范、档案信息不完整和保管不到位等问题，导致档案管理工作效率低下，难以发挥应有的作用。
随着社会经济的发展和建设工程数量的增加，档案管理面临着更为复杂的挑战。
如何做好建设工程档案管理工作，提高档案管理工作效率和水平，成为当前亟待解决的问题。
有必要探讨档案馆如何做好建设工程档案管理工作，以适应时代发展的需求，确保档案管理工作的顺利进行和发展。
1.2 问题提出在档案馆建设工程相关档案管理工作中，存在着一些问题亟待解决。
由于建设工程档案数量庞大，种类繁多，管理起来十分复杂，容易造成档案的遗漏、混乱和丢失。
一些档案管理人员缺乏相关知识和技能，导致档案管理水平不高，无法有效保障档案的完整性和安全性。
传统的档案管理方式已经跟不上时代的发展需求，需要引入信息技术手段对档案进行管理和利用。
如何解决建设工程档案管理中存在的问题，提升档案管理水平，成为当前亟需探讨和解决的重要问题。
1.3 研究意义在档案馆建设工程中，有效管理建设档案是至关重要的。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆是一个重要的机构，其建设工程档案管理工作的重要性不言而喻。
建设工程涉及到大量的资料和文件，这些资料和文件的管理对于建设工程的顺利进行至关重要。
档案馆在建设工程档案管理工作中扮演着非常重要的角色。
为了做好建设工程档案管理工作，档案馆需要采取一些有效的方法来进行管理。
本文将探讨一些关于档案馆做好建设工程档案管理工作的方法。
一、档案馆建设工程档案管理工作的重要性
1. 建设工程档案的丰富性
建设工程是一个综合性的工程，其涉及的资料和文件非常丰富。
这些资料和文件包括工程设计文件、施工合同、工程监理文件、施工图纸等等。
这些文件记录了整个建设工程的过程和进程，是工程管理的重要依据。
建设工程档案具有长期性的特点，这意味着这些档案需要长期保存和管理。
一旦建成了建设工程，其档案就需要进行长期的管理和保存，以备将来的查阅和利用。
建设工程档案包含了工程的全部过程和结果，对于工程的管理和运行具有重要的指导意义。
建设工程档案的管理工作是非常重要的。
1. 建立健全的档案管理制度
为了做好建设工程档案的管理工作，档案馆需要建立健全的档案管理制度。
这个制度应包括建设工程档案的收集、整理、登记、保存、利用等环节的规定，以及档案管理的组织架构和责任制度等。
2. 加强建设工程档案的收集与整理工作
3. 做好建设工程档案的保存和保管工作
作为档案管理部门，档案馆还要做好建设工程档案的利用和服务工作。
档案馆应提供给研究者和相关单位关于建设工程档案的咨询、查阅等服务，帮助他们对工程的管理和运行提供参考和支持。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断发展和建设，建设工程档案的管理也越来越受到重视。
作为保存记录了建筑工程实施和规划的重要资料，建设工程档案的管理对于协调和监督建设工程的各个环节，保证工程质量以及资料的及时准确获取都有着重要的作用。
本文将探讨档案馆如何优化建设工程档案管理工作。
一、档案分类与补充档案分类是档案管理的基础，建设工程档案除了按照现行的《档案文件分类与代码编制规则》外，还要根据工程特点，合理分类，分门别类进行管理。
主要包括：工程立项资料、设计文件、施工图纸、质量检验及验收资料、竣工验收资料等。
同时，要根据档案馆的实际情况对档案进行补充，及时更新。
建议档案馆每年对建设工程档案进行一次调查，了解和掌握现有档案的情况，及时补齐遗漏，尤其是竣工验收资料，不断提高档案的完整性。
二、档案存储与保管建设工程档案由于资料大量且重要，因此存储与保管至关重要。
为了达到长久保存的目的，档案馆应该采用封闭存储方式，选择干燥、通风、不受潮气、虫蛀的库房，使建筑工程档案能够得到最好的保护，并配备专人负责管理和维护。
同时，建议对于竣工验收给出合格证的建筑工程档案，应该重点保管和管理，做好安全措施和备份，以备不时之需。
三、档案数字化管理数字化档案管理是现代档案管理的主要手段，其优势在于把文本、数值、图像、视频等形式保存的档案数字化保存到电脑硬盘等电子存储介质上，并利用计算机网络技术实现查找、检索、浏览和复制等操作。
数字化档案在保存、查询、交流等方面相较于传统档案管理有明显的优势，档案馆应该尽快建设数字化档案管理系统，提高建设工程档案的信息化程度，便于有关单位和公众查阅和利用建设工程档案。
四、档案更新与维护档案的管理不能仅限于存储和保存，还需要重视档案更新和维护。
建议档案馆定期进行档案清理、整理和更新，将过期档案报请加盖销毁章的单位销毁，将未及时入库的档案进行整理归类，并按照规定的时限重新装订、封存，防止档案的丢失损毁。
如何做好工程建设项目档案的管理
如何做好工程建设项目档案的管理随着社会经济的发展，国家建设项目逐年增多，因而建设项目档案管理工作也就显的尤为重要。
加强建设项目档案的科学管理，可以更好的为经济建设服务。
本文针对建设项目档案的特点，及档案管理工作普遍存在的一些问题，结合自己在实际工作中的经验，提出了做好工程建设项目档案管理的对策和方法。
标签：工程建设项目档案科学管理1 工程建设项目档案的特点项目档案是基本建设项目档案或重大（重点）建设项目档案的简称，它是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事项目规划、设计、施工、监理、改建、维修及建设、管理过程中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的项目文件材料总称，它是档案大家族当中的一大门类，是国家档案资源建设中的重要组成部分。
包括建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目。
工程档案具有如下特点：一是时间跨度比较长。
以我公司靖西二线输气管道工程为例，当初的建设周期为7年（2003—2009年），而工程档案管理周期将地质勘探阶段包括在内整整10年时间（2000-2010年）。
二是所涉及的专项报告多。
如我公司靖西二线输气管道工程档案涉及地震、地灾、环评、水保、考古、防洪、遥感、安评等。
三是档案种类多，数量比较大，而且载体形式也多种多样。
如我公司靖西二线工程建设档案包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案以及实物档案等种类，载体形式有纸质、磁带、光盘、硬盘、照片、探伤光片等。
四是参与建设的单位多。
一般的工程项目，根据管线长度的不同分为若干个合同标段，并且由包括数字化管道建设单位等多个不同的施工单位负责施工，另外还有设计、勘察、检测及监理单位和政府质量监督部门的共同参与。
2 工程档案管理中普遍存在的问题2.1 工程档案宏观管理上普遍存在“重工程建设、轻档案管理”的思想观念，大部分的工程在即将竣工或投产时，才将档案资料纳入议事日程；在这种情况下，项目竣工后，完全依靠档案管理部门基本不懂施工现场实际情况的档案管理人员，完成整个工程档案资料的收集、整理、分类、立卷和归档等一系列工作，使得最终形成的档案就脱离了工程实际，且不能保证档案的齐全和完整性。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨建设工程档案是一种具有基本价值、保护价值和利用价值的重要资源，对建设工程的设计、施工、管理、维护及使用等全过程起到了重要作用。
档案馆作为建设工程档案管理的重要部门，必须积极探索合理有效的管理方法，将建设工程档案管理工作做得更好。
一、建立科学的档案管理制度档案管理制度是建设工程档案管理的重要基础，具体体现为档案管理规程、档案管理制度和档案档案管理工作流程等方面。
档案管理规程要求档案管理工作要按照一定的标准和程序进行管理，以确保档案的完整性、真实性和有效性。
档案管理制度要求明确档案管理工作的职责、目标、要求和流程等，以规范档案管理工作的日常操作。
档案管理工作流程要求明确各个环节的操作细节和流程，以便实现工作的高效性和协同性。
二、强化档案管理技术支持档案管理技术是保障建设工程档案管理的有效手段，包括档案数字化、电子文档管理、信息检索系统等。
其中，档案数字化是有效保存和管理档案的途径，可以将纸质档案转换成数字档案，实现对档案的快速检索、共享和传播。
电子文档管理则是指通过电子文件的形式对档案进行管理，实现档案的数字化存储和传输。
信息检索系统则是档案馆专门为档案管理而开发的软件系统，包括数据建设、软件开发、维护等各方面，以保证档案管理工作的高效、快捷、准确。
三、加强档案管理人员培训档案管理人员是档案管理工作的核心力量，要想使建设工程档案管理工作更加高效和规范，就必须加强档案管理人员的培训。
培训内容包括档案管理理论、档案管理制度、档案管理技术以及档案管理工作方法等方面。
培训方式可以采用班级培训、岗位培训、定向培训等形式进行，以提高档案管理人员的专业水平和实际工作能力。
四、加强档案安全保密档案安全保密是档案管理工作的重要组成部分，特别是涉及国家机密和企业商业机密的建设工程档案工作更是需要加强安全保密工作。
针对这一问题，档案馆应制定严格的档案保密制度，加强档案存储设施和档案使用环境的安保措施，采取必要的措施保护档案的安全性和保密性。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断发展，建设工程档案管理工作显得愈发重要。
建设工程档案是记录工程设计、施工、监理、验收、竣工和运营管理情况的载体，是保障工程质量和安全的重要依据，也是保护建设工程利益和权益的法律凭证。
档案馆做好建设工程档案管理工作显得尤为重要。
一、建立健全档案管理制度建设工程档案管理工作首先要建立健全的档案管理制度。
这个制度要明确档案的管理范围、归档标准、保管期限、利用要求等内容。
还要有明确的档案管理责任部门和责任人员，确保档案管理工作有序运行。
二、加强档案保管和利用档案保管是建设工程档案管理工作的重要环节。
要建立安全、完整的档案保管库房，制定保管制度，实行定期巡查，确保档案的安全保管。
还要加强档案的利用，鼓励广大工程技术人员、研究者积极利用工程档案进行科研、学术交流和工程技术创新。
三、完善档案数字化管理随着信息技术的发展，档案数字化管理已成为建设工程档案管理的重要趋势。
要充分利用现代化信息技术手段，不断完善档案数字化管理系统，在确保档案的完整性和安全性的前提下，实现档案的全流程、全要素、全方位数字化管理。
四、加强档案管理人员培训建设工程档案管理工作需要专业的档案管理人员。
要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和管理能力，使其能够胜任档案管理工作的各项任务。
五、加强档案管理宣传工作加强对建设工程档案管理工作的宣传，提高全社会对档案管理工作重要性的认识和重视程度。
可以通过组织展览、讲座、宣传片等形式，向社会宣传档案管理的重要性和建设工程档案的价值，引导全社会关注和支持档案管理工作。
六、加强档案管理制度监督和评估要建立健全的档案管理制度监督和评估机制，定期对档案管理工作进行评估和督导，发现问题及时纠正，确保档案管理工作的规范运行。
档案馆做好建设工程档案管理工作，需要建立健全的档案管理制度，加强档案保管和利用，完善档案数字化管理，加强档案管理人员培训，加强档案管理宣传工作，以及加强档案管理制度监督和评估等方面的工作。
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管理与实践经纬
办公室业务・office opertions
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办公室业务2012・5
文／胡剑虹
针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作
【摘要】针对工程建设各部门特点，分析和掌握利用者的心理状态，创新工程建设档案服务机制，做好重点工程的跟踪服务，妥善处理利用与保密之间的关系具有重要的现实意义。
【关键词】工程档案；服务工作；以人为本
2011年6月30日，国务院正式批准设立浙江舟山群岛新区，舟山成为我国继上海浦东、天津滨海、重庆两江新区后又一个国家级新区，也是首个以海洋经济为主题的国家级新区。
在舟山群岛新区开发建设中，必然会产生大量的工程档案，而一个工程从立项到工程竣工验收，需通过各个环节各单位或部门来对档案资料的收集、整理，下面就针对新区开发建设中各个部门、各个环节所具有的特点，来谈谈如何做好工程建设档案服务工作，以便更好地为各项新区开发建设活动服务。
一、工程建设各部门特点
工程建设档案是由规划、勘察、设
计、施工、质量监理、竣工验收等部门产生的图纸、图表、声像、照片、文件等文字材料形成。
城市规划既是城市各种建设的一种战略部署，又是组织合理的生产、生活环境的一种手段；既要解决当前建设问题，又要预计今后一定时期内的发展要求；不仅反映单项工程设计的要求和发展计划，而且还综合各项工程设计相互之间的关系，因而，具有利用档案面广的特点。
所以，规划编制人员在利用工程建设档案时会有求全心理，表现在行动上就是要求系统利用，既要求利用直接有关的档案，也要求利用间接有关的档案、资料，甚至往往要超出工程建设档案管理范围的材料。
一项工程进入勘察、设计过程，有时需要套用或局部套用某栋建筑物的图纸；另外，近年经常发生凿洞拆墙现象，造成人力财力的浪费，这就需要房地产公司、施工企业及时反馈信息，协调各有
关问题，把隐患消灭在设计中。
因此，勘察、设计单位在利用工程建设档案时具有重复利用和不确定性的特点。
所以，设计人员在利用工程建设档案时不一定能将自己的需求转变为正确的查问，也不知如何才能查找到自己所需的档案资料，其渴求帮助的心情是十分迫切的。
施工企业的特点是：生产的流动性大、产品的形式多样、露天和高处作业多、施工技术复杂、生产周期长等，施工人员往往在施工时碰到难题了才来找档案，所以，在利用工程建设档案时会产生急迫心理，且具有不稳定性及利用周期长的特点。
二、如何做好工程建设档案服务工作
(一)创新服务机制。
针对工程建设各部门特点，分析和掌握利用者的心理状态，对于做好工程建设档案服务工作具有重要的现实意义。
工程建设档案管理部门要充分发挥职能作用，既做到合理分工各负其责，又要加强横向联系，密切配合，步调一致，做到紧跟踪、勤指导、严验收、全覆盖；要加强档案工作人员职业道德教育，制定一整套职业道德规范和章程，并使大家自觉遵守。
用制度来约束档案工作人员的服务行为；用创造性的思维方式来开展档案服务工作，要在履行职能上做到“三个转变”，即由收、藏、借用这种一般性服务，向挖掘、编辑、研究高层次服务转变.由疲于应付日常业务，向开动脑筋、搞好超前服务转变。
由只注意搞好内部服务，向服务社会转变，积极主动地为用户服务，做到不推、不挡，合理快捷地提高档案的利用率.档案工作者业务水平的高低，直接影响着档案的利用效果，档案工作者必须努力学习专业知识和有关工程建设方面的技术知识，提高识图、辩图能力，增强工作的预见性、针对性和时效性，这样才能扩展服务面，提高服务质量，为设计、施工人员排忧、解难，更好地为社会各项活动服务。
（二）做好重点工程的跟踪服务。
重
点工程建设项目是新城经济发展的重要
基础设施，它关系到国计民生，又体现着新城的现代化水平。
舟档［2012］11号文件明确规定，计划在2012-2016年间实施一批“新区记忆”资源建设项目，为舟山具有典型意义的建筑物建档。
所以，工程档案管理机构要及时了解在建、待建的重点工程项目，打破坐等工程竣工后才归档的现状，对重点工程进行跟踪服务,使被动服务变主动上门服务。
以舟山新城在建第一高楼“舟山港航国际大厦”为例，首先指定专人主动参与该项目规划、征地拆迁、招标投标、预决算、勘察、设计、工程施工、工程监理、质量监督、质量验收等各环节的先期和后期会审会议，然后确定各工作环节的兼职档案员，及时提供和收集重点工程各环节所需的有利用价值的馆藏材料，确保重点工程档案收集和服务工作顺利开展。
（三）妥善处理利用与保密之间的关系。
工程档案在利用过程中经常会碰到因随意涂改、折叠而损伤图纸的现象，更有及个别居心不良者会照搬照抄整套图纸。
因此，要正确处理好档案利用与保密的关系。
保守国家机密是每个档案管理工作人员的神圣职责,准确分析和鉴别档案内容，全面确定档案的保存价值和保管期限，因地制宜划分密级，使居心不良者无机可乘；因人而宜做好借阅制度，做到有规可循，有目可查，对已经破损的档案，要及时抢救，对珍贵、重要的档案，准备好副本供借阅，以维护档案的完好无损与安全。
随着公众对工程档案信息的需求越来越大，做好档案网络的安全与保密工作迫在眉睫。
我们应在网络上对公开的信息根据城建档案资料的密级，实行分级管理；计算机网络应该应用先进的软件，设置好防火墙，防止黑客攻击，并随时做好备份工作。
（作者单位：浙江省舟山市规划建筑设计研究院）。