会议、会展的组织
参加会展的组织工作方案(通用8篇)
参加会展的组织工作方案(通用8篇)参加会展的组织工作方案篇1一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。
二、目标任务1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。
三、活动内容1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。
5、系列专题活动：(1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
(2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。
4.会展分类与主体-会展学概论
参考教材内容
第二节 会展市场主体
办展机构
第二节 会展市场主体
办展机构
第二节 会展市场主体
办展机构
临沂的第一会展品牌在 缩水吗？
第二节 会展市场主体
01
02
03
主办单位
主办单位
名义主办单位
拥有会展 承担主要法律责任 负责展会实际策划 负责展会组织 负责展会操作 负责展会管理
2| 会展专业观众的比重是受到参展商的质量影 响
第二节 会展市场主体
专业会展级别 专业观众占比 境外观众占比
A级展会
≥60%
≥5%
B级展会
≥50%
≥2%
C级展会
≥40%
≥1%
D级展会
≥30%
无要求
备注
第二节 会展市场主体
服务供应商
办展机构、关联企业、机构提供相应的服务： 印刷服务、特展装修、网络支持 志愿服务 饮品赞助 安保服务 保洁卫生 医疗救助
第一节 会展的分类
活动(event)的分类
按照活动的主题分类
节庆活动
商业活动
活动 主题
媒体活动 体育赛事
公益活动
奖励旅游
第一节 会展的分类
活动(event)的分类
按照活动的属性分类
传统节日
民族传统 节日传统 历史活动 文化弘扬
现代庆典
***节 现代庆典 活动庆典 当代推广
其他活动
大型会议 体育赛事 大型展览
第一节 会展的分类
按照展会的规模划分
国际性展览 全国性展览 独家性展览
第一节 会展的分类
按照展会的时间划分
定期展览 不定期展览 短期展览 大多数会展均是此类 长期展览 常年展览
会议会展种类划分
会议会展种类划分会议1.按举办单位性质划分·公司类会议·协会类会议·其他组织会议2.按规模划分·小型会议·中型会议·大型会议3.按性质内容划分·年会·专业会议·代表会议·论坛·讲座·研讨会、专家讨论会、讨论会·小组讨论会·专题讨论会1.按展览性质划分·贸易·消费2.按展览内容·综合展览·专业展览3.按展览规模·国际·国家·地区·地方展·单个公司的独家展4.按展览时间·定期·不定期按展览场地·室内·室外1、按照举办单位划分:一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类，分别为公司类会议，协会类会议和其他组织会议。
（2）协会类会议协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。
协会因人数和性质而互不相同，他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。
协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。
其中行业协会被认为是会议业最值得争取市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。
协会类会议常常与展览结合举行。
例如，我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。
（3）其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。
电视镜头中显现的虽然是主会场，但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。
在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。
在很多国家里，工会同样是重要的会议举办者。
2、按会议规模划分根据会议的规模即参加会议的人数的多少，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是不超过100人；中型会议：出席人数在100-1000人之间；大型会议：出席人数在1000-10000人之间；特大型会议：人数在10000人以上，例如节日聚会、庆祝大会等。
会议主要国际组织
国际展览会局 国际展览管理协会 国际博览会联盟 亚太地区展览会议联合会等
一、国际展览局
简称BIE，总部设在巴黎。 世界各国积极争办世界博览会的主要原 因：1、推广本国的产品和技术，2、扩大 国际交往，3、开阔眼界，4、带动城市建 设与发展等。
二、国际展览管理协会：
简称IAEM，成立于1928年，总部位于美 国的德克萨斯州的达拉斯城市。拥有的成 员：展览经理、准会员、商业机构成员、 学生成员、教育机构成员、退休成员、分 部成员等
三、世界场馆管理委员会
简称WCVM，成立于1997年，协会成 员：会议场馆国际协会、亚太会展委员会、 国际会议委员会、国际会议经理协会、欧 洲活动中心协会等。
四、亚太地区展览会议联合会
简称APECC，成立于1989年在韩国创 建。其宗旨是：通过秘密合作推动太平洋 周边地区会展业的发展，提高会员的商业 利益。
奖励旅游的主要国际组织：
奖励旅游管理者协会（简称SITE）成 立于1973年，是全球唯一的非营利性的、 致力于综合效益极高的奖励旅游产业的世 界性组织。
会议的主要国际组织：
国际大会和会议协会 国际协会联盟 会议产业委员会 国际会议与旅游局协会等
一、国际大会和会议协会
简称ICCA，创建于1963年，总部位于 荷兰首都阿姆斯特丹。其中，成员分类体 系：管理公司、航空公司、展览组织者、 饭店、会议场所及展览中心等
二、国际协会联盟
简称UIA，于1910年在比利时布鲁塞 尔召开第一届世界大会。它的宗旨是：促 进各国人民团结和沟通自由，促进非政府 网络的发展和效率的提高等。
三、国际专业会议组织者协会：
会展相关的工作岗位
会展相关的工作岗位会展行业是一个充满活力和创意的领域，拥有众多与会展相关的工作岗位。
在这篇文章中，我将为大家介绍一些与会展相关的工作岗位，包括展览策划、展览设计、会议组织、项目管理等。
一、展览策划展览策划是会展行业中非常重要的一个环节，它涉及到整个展览项目的规划和策划工作。
展览策划人员需要根据客户需求和展览目标，制定合理的展览方案，并负责与客户的沟通和协调。
展览策划人员需要具备创意思维和市场营销的知识，能够将展览内容和展示手法融入其中，以吸引观众和潜在客户的注意。
二、展览设计展览设计是将展览策划方案转化为具体的展览布置和展示效果的过程。
展览设计师需要根据展览主题和要求，进行空间布局和展品陈列的设计。
他们需要具备艺术和设计的专业知识，能够将展览空间和展品进行有机的组合，创造出独特而吸引人的展览效果。
三、会议组织会议组织是会展行业中的另一个重要工作岗位，它涉及到会议的策划、组织和执行工作。
会议组织人员需要根据会议目的和参会人员的需求，制定会议议程和安排会议场地、设备等细节。
他们需要具备良好的组织和协调能力，能够在会议期间保证会议的顺利进行，并解决突发事件。
四、项目管理项目管理是会展行业中一个非常重要的职位，它涉及到整个会展项目的管理和执行工作。
项目经理需要对会展项目的各个环节进行全面的规划和管理，包括预算控制、供应链管理、团队协调等。
他们需要具备项目管理的专业知识和经验，能够有效地组织和管理团队，确保项目的顺利完成。
五、市场推广市场推广是会展行业中一个不可或缺的工作岗位，它涉及到会展项目的宣传和推广工作。
市场推广人员需要通过各种渠道和方式，将会展项目的信息传递给潜在客户和观众，吸引他们的关注和参与。
他们需要具备市场营销和传媒策划的知识，能够制定有效的推广方案，并利用互联网和社交媒体等工具进行宣传。
六、技术支持技术支持是会展行业中一个关键的工作岗位，它涉及到会展设备和技术的维护和支持工作。
技术支持人员需要具备相关的技术知识和经验，能够解决会展设备和技术方面的问题，并确保会展期间设备的正常运行。
会务管理工作制度
会务管理工作制度一、引言会务管理是指对各类会议、会展、庆典等活动的策划、组织、执行和评估的全过程管理工作。
它是一个综合性的工作，需要有一套完善的工作制度来保障工作的顺利进行。
本文将就会务管理工作制度进行详细的阐述。
二、工作目标会务管理的目标是确保会务活动的顺利进行，达到组织者和参与者预期的效果。
三、工作内容（一）会议策划1.明确会议目的和主题，确定会议形式和规模。
2.布置会议场地，包括会议室、设备等。
3.邀请演讲嘉宾，确定议程和演讲内容。
4.协调各方资源，包括财务、人力等。
（二）会议组织1.制定参会者名单，发送邀请函。
2.安排会议注册流程，核对参会者信息。
3.准备会议资料，包括议程、演讲稿等。
4.组织会前活动，如推介会、参观等。
5.提供参会者服务，包括接待、咨询等。
（三）会议执行1.会务人员到场，确保会议场地和设备的正常运行。
2.协调各方资源，包括演讲嘉宾、会议厂商等。
3.指挥会议流程，疏导参会者秩序，处理突发事件。
（四）会议评估1.收集会议参与者的反馈意见。
2.总结会议的成功经验和不足之处。
3.根据评估结果进行改进和调整。
四、工作流程（一）会议策划流程1.确定会议形式、主题和目的。
2.制定会议策划方案。
3.确定会议场地和时间。
4.邀请演讲嘉宾。
5.制定会议议程和演讲内容。
6.协调各方资源。
（二）会议组织流程1.确定参会者名单。
2.发送邀请函。
3.安排会议注册流程。
4.准备会议资料。
5.组织会前活动。
（三）会议执行流程1.会务人员到场。
2.确保会议场地和设备正常运行。
3.指挥会议流程。
4.协调各方资源。
（四）会议评估流程1.收集参与者反馈意见。
2.总结会议经验和不足。
3.进行改进和调整。
五、工作职责（一）会议策划人员1.负责会议主题的确定和会议策划方案的制定。
2.与相关方沟通，协调会议场地和时间。
3.邀请演讲嘉宾，制定会议议程和演讲内容。
（二）会议组织人员1.负责参会者名单的确定和邀请函的发送。
会展策划重点
【红色为待定部分，可放最后再背】名词解释（5分/4个）1.会议：指有一定数量的人参加，围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动.2.会展：会议、展览、节事等集体性活动的简称,指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
3.会展主题：整个会展活动所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想.4.会展组织：指在会展活动过程中，为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。
5.会展旅游：指会议、展览、节事之余所伴随的观光、休闲活动.6.会展评估:对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价，从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。
7.会展策划：对会展进行管理和决策的一种程序，它是对会展的进程以及会展的总体战略进行的前瞻性的规划活动。
8.会展立项策划：对开发一个会展项目所需要的各种信息资料进行综合分析，研究某个会展市场的变化规律，进而为展会组织者进行项目决策提供依据。
9.会展项目立项策划：根据市场调研结果,对将要举办的会展有关事宜进行初步规划，设计出会展的基本框架的过程。
10.会展主题策划:选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程.11.会展市场信息:指会展市场经济运行过程中,各种事物发展变化及其特征的真实反映，是会展市场实际状况、特征、相关关系等各种消息、资料、数据和情报等的总和.12.会展举办机构：指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。
13.展览会定位:指展会主办机构根据市场竞争状况和自身的资源条件，通过建立、传达和发展差异化优势，使自身举办的展览会在参展商和观众心中形成一个独特鲜明的印象的过程。
14.专业观众:指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众以及参展商的潜在客户.15.节事策划与组织：指节事人员为达到一定目标，经过调查、分析与研究,根据现实的各种情况和信息，判断事物变化和趋势，识别并创造需求，借助一定的科学方法、手段和技术，对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程.16.品质认知度：指目标参展商和观众对会展的整体品质的感知程度。
会展策划方案优秀案例【7篇】
会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
会展的定义及类型
从奖励旅游的定义我们可以看出,奖励旅游的对象(如员工、经销商、代理商)必须能够达成甚至超越企业个别或者总体业绩;奖励旅游的形式通常是由企业提供一定的经费规划假期,委托专业旅游公司精心设计的非比寻常的旅游活动;而奖励旅游的目的是犒劳创造运营佳绩的有功人员,并藉此增加参与者对企业的向心力。
（3）节事 节事顾名思义是节庆活动和特殊事件活动的总称。它包括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件。目前节事研究的典范之作———Getz的《Festival,SpecialEventandTourism》中,把经过策划的事件分为八种类型:文化节庆(包括节日、狂欢节、宗教事件、历史纪念活动)、文艺娱乐事件(音乐会、文艺展览、授奖仪式)、商贸及会展(展览会、博览会、会议、广告促销)、体育赛事(职业比赛、业余比赛)、教育科学事件(研讨班、专题学术会、学术讨论会、教课发布会)、休闲事件(游戏和趣味体育、娱乐事件)、政治/政府事件(就职典礼、授职仪式、群众集会)、私人事件(周年纪念、家庭事件、社交事件)。 节事一般都有特定的主题，譬如风情特产、文化、宗教、
民俗、体育、政治以及自然景观等，由于节事是群众性的休闲娱乐活动，大众的参与性很强，所以，目前节事活动呈现一片热闹景象。目前也被许多城市列为发展自身经济和提高城市形象的突破口。（提问：潍坊风筝节、洛阳牡丹花会、青岛啤酒节、）
会展的定义
会展有狭义和广义之分：
狭义：会议和展览。
广义ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ包括会议、展览、奖励旅游、节事活动等。
国际上通常表述为：MICE M(Meeting):会议，主要指公司会议 I(Incentive Tour): 奖励旅游，专指以激励、奖励特定对象为目的而进行的旅游活动。 C(Convention):大型会议，主要指协会、社团组织的会议 E(Exhibition)、E（Events):展览会、节事活动
关于会展组织中会议座次安排的分类
关于会展组织中会议座次安排的分类。
举行正式会议时，为使与会者能够很快地就座，会议的组织者和操办者通常应事先安排与会人员的座次。
与会人员的座次安排，是一个非常敏感的问题，因为它体现出与会人员的身份和地位。
因此，在实际组织会议时，需要根据会议的性质和具体规模，对与会人员的座次进行具体的排定。
会议；座次安排前言会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的，聚集在一起进行讨论、交流的活动。
作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
并且由于与会人员的身份、地位不同，因此举行正式会议时，与会人员的座次的安排，就显得尤为重要，谁先谁后，谁左谁右，都需要具体考虑和安排，这也是会展服务的具体体现。
所以，会议的组织者或操办者在安排座次时决不能麻痹大意，不仅要对有关会场排座的原则和具体规范有所了解，而且必须认真烙守执行。
一、大中型会议的座次安排参加人数较多的大、中型会议，一般采用教室形会议室。
这种会议室适于召开报告会、总结表彰会、代表大会或是举办讲座、培训等。
这种会议室一般采用主席台和群众席上下面对面的形式。
（一）主席台座次安排在主席台就座的一般是身份较高的或是重要来宾，其座次的安排必须有原则、有秩序。
1、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导或嘉宾对号入座，避免上台之后互相谦让。
2、一般来讲要遵循高于两侧，左侧高于右侧，前排高于后排的原则。
如主席台人数为奇数时，身份最高的1号（或是来宾）在正就座;2号一领导在其左，3号一领导在其右，一左一右，依次排序；如主席台人数为偶数时，1、2号共同居中就座，左侧的位置高于右侧，则1号应在2号的左侧。
有时在主席台上还会设一个发言席供发言人讲话，发言席一般设于主席台的的右前方或正前方。
3、不同单位的领导同时上主席台，通常按单位排列次序排列。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
会展组织方需要做哪些工作内容和要求
会展组织方需要做哪些工作内容和要求
会展组织方的工作内容主要包括：
1. 确定展览会的主题、目的和参展单位。
2. 制定展览会的总体规划和详细计划，包括展览会的布局、展位分配、活动安排等。
3. 筹集资金，包括自筹资金、政府拨款、赞助商赞助等。
4. 确定展览会的场地和设备，包括展馆、展台、展架、照明、音响等。
5. 组织参展单位参加展览会，包括报名、缴费、制作展台等。
6. 制定宣传方案，包括广告、媒体报道、活动宣传等，吸引参观者和参展者。
7. 确定安全方案，包括展馆安全、消防安全等，确保参展人员的人身和财产安全。
8. 安排展览会的现场管理，包括展台搭建、展品摆放、现场维护等。
9. 组织相关活动，如论坛、研讨会、互动环节等，提高展览会的吸引力和影响力。
10. 对展览会进行评估和总结，包括收集反馈意见、评估展览效果、总结经
验教训等。
对会展组织方的工作要求：
1. 熟悉展览业务，具备展览策划、组织和管理的能力。
2. 熟悉参展单位的需求和行业特点，能够为他们提供良好的参展体验。
3. 具备创新思维和良好的沟通能力，能够与各方建立良好的合作关系。
4. 具备严谨的工作态度和高效的工作能力，能够保证展览会的顺利进行。
5. 具备风险意识和安全意识，能够制定合理的安全方案和应急预案。
6. 具备评估和总结能力，能够对展览会进行全面的评估和总结，为今后的展览会提供经验和借鉴。
会展活动组织机构及其职能详细介绍
会展活动组织机构及其职能详细介绍筹备一个成功的会展活动，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一个完整的筹备委员会。
有了基础才能有效发挥功能，将复杂烦琐的会展活动有条不紊地进行。
一、组织筹备委员会决定召开一个国际会展或者争取到一个会展主办权时，会展负责人的首要工作便是组织一个筹备委员会来专职处理会展的相关事宜。
组织委员会及任命委员会中的委员通常是理事长或者会长的责任，或者是由理事长指示秘书长去执行。
一般大的展览筹备工作最好在展览前两年开始进行，也有些在会前12—16个月组成一个完整的筹备委员会。
二、大型国际会展筹备委员会组织机构1、指导委员会大型国际展览通常牵涉层面较广。
需要政府或名家单方面的协调，例如签证及通关事宜、经费筹措等。
因此可设一指导委员会，由政府相关的指导单位如展览局领导担任名誉主任委员，该单位各相关处室负责人及其他涉及的单位人员则担任委员。
2、筹备委员会筹备委员会负责决定政策原则，而后交执行委员会执行，并负监督之责。
委员会成员可聘请专业领域专家担任。
3、执行委员会执行委员会主任委员和副主任委员等的主要职责是：（1）筹备进度控制；（2）决定筹备展览议程；（3）召开筹备展览工作会议；（4）定期向筹备委员会提交进度报告；（5）召开执行委员会会议；（6）协调各组工作；（7）控制预算。
三、会展组织机构及小组分工1、组织机构的程序筹备委员会下设执行委员会，执行委员会下设大会秘书处及各执行工作小组，如预算许可，工作小组最好指定一家专业会展公司协助各项筹备事宜。
不管组织机构大或小，有两个基本程序是必须的：一是将筹备期间所有的责任、签约事宜及经费支出等集中在秘书处进行，以便筹备工作的统筹；二是保持主任委员与筹备组负责的委员及秘书处之间的密切的联系。
2、执行委员会各小组工作说明执行委员会下设各工作小组。
根据具体的工作职责大致可分成以下若干工作小组：（1）注册小组；（2）文书小组；（3）设计、印刷小组；（4）翻译服务小组；（5）总务小组；（6）财务小组；（7）现场管理小组；（8）推广小组；（9）节目小组；（10）住宿、旅游、餐饮小组。
会务员岗位职责
会务员岗位职责一、岗位概述会务员是负责会议、会展等活动的组织和协调工作的专业人员，主要负责会议策划、组织、执行和后续跟进工作。
二、岗位职责1. 会议策划会务员根据公司或者客户的需求，制定会议策划方案，包括会议目标、主题、规模、时间、地点、预算等，并与相关部门商议确定。
2. 会议组织会务员负责会议的组织工作，包括场地预订、会议设备准备、会议资料制作、佳宾邀请、餐饮安排、住宿安排等，确保会议的顺利进行。
3. 会议执行会务员在会议现场负责协调各项工作，包括会场布置、签到注册、佳宾接待、演讲安排、议程控制、会议记录等，确保会议的高效进行。
4. 后续跟进会务员负责会议后的跟进工作，包括会议总结报告的撰写、参会人员的感谢信发送、会议资料的整理归档等，确保会议的效果和成果得到充分的发挥和利用。
5. 会议服务会务员负责提供专业的会议服务，包括解答参会人员的问题、协助解决会议期间的突发事件、提供会议相关的信息等，确保参会人员的需求得到满足。
6. 团队合作会务员需要与团队成员密切合作，包括与策划人员、执行人员、供应商等进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。
7. 会议评估会务员需要对会议进行评估，包括参会人员的满意度调查、会议效果的评估等，为今后的会议策划和组织提供参考和改进意见。
8. 行业研究会务员需要进行行业研究，了解最新的会议、会展相关的动态和趋势，为公司提供专业的建议和意见。
9. 个人发展会务员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能，参加相关的培训和学习活动，提高自己的综合素质和能力。
三、任职要求1. 本科及以上学历，会议、旅游、酒店管理等相关专业优先；2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决问题；3. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持高效工作；4. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与不同的团队成员和客户进行有效的沟通和合作；5. 熟练运用办公软件和会议管理软件，具备一定的数据分析和报告撰写能力；6. 具备一定的英语听说读写能力，能够与国际客户进行有效的沟通。
会展相关知识点总结大全
会展相关知识点总结大全一、会展概念及分类1. 会展的定义会展是一种集中展示、宣传和交流的商务活动，是一种以展览、交流、合作、交易为主要功能的综合性商务活动。
会展包括展览会、展销会、专业市场、商务服务、商贸会议、联合采购会等多种形式。
2. 会展的分类根据不同的标准，会展可以分为国际会展和国内会展、专业会展和公众会展、行业会展和综合会展等不同类型。
根据展览的内容和目的不同，会展可分为商品展览、技术展览、文化展览、旅游展览等不同类别。
二、会展的价值和意义1. 促进贸易和经济发展会展是企业进行产品推广和市场开拓的重要平台，可以促进国内外贸易往来，增强贸易合作和经济发展。
2. 推动产业升级和技术创新通过会展，企业可以了解最新的产品和技术，推动产业升级和技术创新，提升企业竞争力。
3. 促进人才交流和合作会展是企业间交流合作的重要途径，可以促进人才交流和资源共享，推动企业间的合作与交流。
4. 促进地方经济和城市发展举办会展可以吸引外来游客和商务人士，促进地方经济和城市发展，提升城市形象和知名度。
三、会展策划与组织1. 会展策划会展策划是会展活动的重要环节，包括确定展览主题、目标受众、组织形式、活动内容、展览时间地点等方面。
2. 会展组织会展组织是会展活动的组织与执行阶段，包括场地租赁、搭建布展、参展企业招募、会务服务、安保保障等方面。
3. 会展营销会展营销是会展活动的宣传与推广阶段，包括媒体宣传、网络推广、公关活动、客户邀请、展会服务等方面。
四、会展管理与服务1. 会展管理会展管理是指对会展活动进行全面规划、组织、协调和监督的管理工作，包括项目管理、人力资源管理、财务管理、风险管理等方面。
2. 会展服务会展服务是指为参展商、观众、媒体等各类客户提供专业、高效、细致的服务，包括展位租赁、展品运输、展前培训、展后服务等方面。
五、会展市场营销1. 会展市场会展市场是会展活动的市场与受众群体，包括参展商、观众、行业协会、专业媒体、政府机构等各类客户。
会展的管理制度
会展的管理制度第一条为规范会展活动的管理，保障会展项目的顺利进行，提高会展项目的质量和效益，根据国家有关法律法规和政策，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于组织会展活动的单位和个人，包括会展企业、会展组织、会展服务提供商等。
第三条会展活动包括展览、观展、展示、论坛、会议等各类形式，其具体内容由相关单位和个人根据实际需要确定。
第四条会展活动的组织者应当遵守国家法律法规和政策，保障会展项目的安全和秩序。
第五条会展活动的组织者应当积极引导参展单位和观众树立文明守法的观念，维护会展秩序。
第六条会展管理部门负责监督和管理会展活动，依法处理违规行为。
第七条本管理制度自发布之日起施行。
第二章会展活动的组织者第八条会展活动的组织者应当具有独立法人资格，能够承担相应的法律责任。
第九条会展活动的组织者应当编制详细的会展计划，包括项目内容、时间、地点、参展单位等。
第十条会展活动的组织者应当保证会展项目的安全和质量，确保观众和参展单位的合法权益。
第十一条会展活动的组织者应当按照有关规定向相关部门备案，接受监督和检查。
第十二条会展活动的组织者应当制定详细的安全预案，做好应急准备工作。
第十三条会展活动的组织者应当配备专业人员，确保会展项目的顺利进行。
第十四条会展活动的组织者应当根据实际情况确定参展单位的资格和数量，保证会展项目的专业性。
第十五条会展活动的组织者应当积极开展宣传工作，提高会展项目的知名度和影响力。
第十六条会展活动的组织者应当加强与社会各界的合作，共同推动会展事业的发展。
第十七条会展活动的组织者应当定期评估和总结会展项目的效果，及时调整和改进工作。
第三章会展活动的参展单位第十八条参展单位应当提供真实有效的展品，不得使用假冒伪劣产品。
第十九条参展单位应当遵守会展活动的规则，维护会展秩序。
第二十条参展单位应当按时到场布展，确保展品的完整和美观。
第二十一条参展单位应当积极配合组织者的工作，保障会展项目的顺利进行。
第二十二条参展单位应当遵守会展活动的相关规定，不得从事影响会展秩序的行为。
会展业概论重点
会展业概论重点第一篇：会展业概论重点会展：狭义的会展是指会议和展览的统称，广义的会展是指在一定地域空间，由多人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息的交流活动。
会展业构成要素：会展业一般由五大要素构成，它们分别是组展商、参展商、参展观众、场馆服务和展品。
会议:指一定数量的人，围绕一个共同的主题或出于不同的目的，有组织地聚集在特定地点，按照一定规则所进行的讨论、交流的活动。
会议策划人：指那些对会议的方方面面进行协调与策划的人。
综合性展览会：指一个行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、农业展等。
专业性展览会:指某一个行业甚至是某一产品的展览会，在举办展览会的同时举办讨论会、报告会，以此来介绍新产品、新信息和新技术等。
国际性会议：指与会代表来自两个或两个以上的国家和地区，以一定内容为主体的综合性或专业性会议，具体包括境内外各类国际研讨会、国际交流会等。
CMP：经资格认证的会议专业人员的简称，指达到专业培训标准并被授予能力认证的会议经理。
节事:以某一地区的地方特性、文脉和发展战略为基础举办的一系列活动或事件。
国际性节事：指那些规模比较庞大、全球媒体中都引起反响的活动。
会展业的含义与特点？会展业是指以会议、展览为媒介，以在一定时间内聚集大量的人流、物流、资金流和信息流为手段，达到经济、社会等方面发展的行业。
会展业是社会性的集体活动，是集经济、政治、科技、商业于一身的服务型产业。
1.会展业对经济的贡献大2.会展业与其他产业的产业关联度强3.会展业的社会效益高4.会展业具有科学性和前沿性特点5.会展业具有全球性和集聚性特点6.会展业具有高风险性特点会展业形成和发展的条件？宏观条件：1.国际环境2.经济条件3.政治、法律条件4.社会文化条件稳定的社会秩序以及开放、包容、创新的文化传统5.科学技术条件微观：1.优越的区位条件2.完善的基础设施3.良好的城市环境简述奖励旅游项目的类型根据奖励旅游项目的内容分类1.体验性奖励旅游2.会议性奖励旅游，企业为实现商业目标而进行的活动3.家属随同性奖励旅游根据奖励旅游的目的分类1.慰劳型奖励旅游2.商务型奖励旅游3.团队建设型奖励旅游根据客源市场动向和发展趋势分类1.传统型2.参与型简述奖励旅游的效果对国家或地区经济发展的效果：1.有利于拉动地区的消费2.带动相关行业的发展3.社会效应显著，提升城市形象、塑造城市名片、带动地区基础设施建设等对旅游业的效果: 1.从宏观角度有利于旅游产品的多元化2.从微观角度能增加旅游企业的经济效益对采用奖励旅游的企业的效果：1.产生显著的激励效果2.增强管理者和企业的亲和力3.有助于建设团队精神，增进同事感情4.有助于宣传企业形象中国展览业的地理分布是怎样分布的？中国展览业蓬勃发展，国内著名会展城市不断涌现，初步形成了以“京津唐”、“长三角”和“珠三角”为代表的三大会展经济带;同时，新兴展览城市也在形成，以成都、沈阳为中心的西南、东北地区展览业“异军突”。
会务会展活动方案策划书
会务会展活动方案策划书
尊敬的各位领导和各位专业人士：
感谢大家在百忙之中抽出时间阅读我们为即将举办的会务会展活动所做的方案策划书。
作为我们公司的策划团队，我们深知活动的成功举办离不开各位的支持和合作，因此我们将竭尽全力确保活动的顺利进行，给参与者带来一次难忘的体验。
我们计划举办的活动旨在搭建一个学习交流的平台，为行业内的专业人士提供一个共享资源和展示成果的机会。
我们的方案将包括各种内容丰富的会议、展览、交流和合作活动，力求打造一场精彩纷呈的盛会。
为了取得成功，我们将从以下几个方面进行细致的策划和安排：
1. 明确活动目标：我们将明确活动的主题和目标，以确保所有的策划和执行工作都能围绕这一中心展开，做到有的放矢。
2. 策划高质量的内容：我们将邀请国内外知名的专家学者和业内精英，为大家带来最新的行业动态和最前沿的技术成果。
3. 完善的组织安排：我们将合理安排活动的时间和场地，确保所有环节的顺利进行，并为参与者提供舒适的参会体验。
4. 充分的宣传推广：我们将采取多种手段和渠道进行活动的宣传推广，努力吸引更多的目标人群参与其中。
最后，我们再次感谢各位对我们活动的支持与关注，也希望能得到各位宝贵的建议和意见，共同为活动的成功举办添砖加瓦。
谢谢！。
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讲稿本次演讲的主要内容是：会议、会展的组织和非语言沟通一、会议的组织会议的组织包括会议和会展。
首先我先介绍一下会议。
会议的定义是指多人有组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息、商讨事宜的一种集体活动方式。
北京市政府关于会议的定义：会议指两个人或以上参与的、有组织的、有目的一种短时间聚集的集体活动方式。
以上定义体现了会议的四个内涵特征：集体性；组织性；目的性；交流信息。
下面介绍一下会议的分类。
1、按照会议举办主体划分，有公司会议、协会会议和非营利性机构会议。
其中公司会议是指为了企业自身的发展，应付日趋激烈的竞争，计划和协调企业的发展目标、策略及各项指标等，各类公司每年都要举行各种会议。
协会会议中的协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成，通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场决策以及存在的问题。
非营利性机构会议包括政府机构会议、工会组织和政治团体会议以及宗教组织会议。
2、按会议的内容划分，有商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议等。
其中商务型会议是指公司和企业因业务和管理工作需要而参加的商务会议。
商务型会议一般在酒店召开，出席这类会议的一般是企业的管理人员和专业技术人员，与会者素质较高。
度假型会议是指企业以及事业单位利用周末或假期组织员工召开的带有度假休闲性质的会议。
展销会议主要是由参加商品展销会、交易会和展览会的各类与会者召开的会议。
文化交流会议通常是指这种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动，这类会议通常以考察、交流等形式出现。
专业学术会议通常是指某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。
政治性会议是指国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题而召开的各种会议。
会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。
培训会议是指通过一个会期（一周或更长的时间）对某些专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新概念、新知识方面的理论培训，培训可采用讨论、讨论（演讲）、演示等形式。
3、按会议的组织形式划分，有年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈等。
年会是指同一公司、社团、财团、政党等立法、社会、经济团体等所举办的资讯及政策商讨会议，其目的在于使与会者建立共识并形成决策。
年会议题可以涉及政治、贸易、科学或技术等领域。
讨论会是由几个人进行密集讨论的集会，一般要求各小组参加全体会议，就专项问题或任务进行讨论。
参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见解。
讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者充分参与进来。
座谈会一般由一位主持人来主持，由一小群专家为座谈小组成员，针对专门课题提出其观点再进行座谈。
有时仅限于小组成员自行讨论，有时也开放和与会者相互讨论。
4、还有一些按照会议的目的可以分为谈判型会议、通知型会议、解决问题型会议、决策型会议和信息交流型会议；按照会议参加的人员规模分为大型会议、中型会议、小型会议；按会议的时间规律分成例行会议和非例行会议。
会议还可以分为正式会议和非正式会议。
这样看来会议的种类还是很多的，我们可以根据事务的具体情况来判断究竟选择怎样的会议形式最恰当。
其次，我介绍一下会展。
先引用一段话来说说吧：市长说：会展是一项提升城市两个文明建设、利国利民的德政工程。
学者说：会展是智者的峰会，是传播新思想、新观念的论坛。
模特说：会展梳妆台，企业争先来，靓女靠打扮，产品靠会展。
预言家说：会展是充满活力、前途无量的朝阳产业。
建筑家说：会展场馆规模宏大、气派，是城市标志性建筑。
美术家说：会展是生活中又一道五彩斑斓、丰富亮丽的色彩。
参展商说：会展是最经济、最实惠、最有效的立体营销广告。
环保专家说：会展是“不冒烟的工厂”，是无污染的绿色产业。
化学专家说：会展过热，市场化合反应后，一部分生成的是“泡沫”。
经济学家说：会展是经济发展的又一个新的增长点。
现在我国会展业发展的基本情况如下：1、举办展会的数量逐年增加近年来我国举办经贸展览会的数量逐年增加，总量已相当可观。
这些展览会涉及各行各业2、展会的国际化、专业化水平不断提高组团出展和国内举办国际性展览会的规模不断扩大。
我国获UFI（UFI 是UCPM FROUM OF INNOVATION 的缩写，意为：UCPM创新论坛。
论坛目的改变行业中“自上而下”的行业探讨形式为“自下而上”的形式，建立“下上平等”的对话机制和风气。
实现“推出一个会员、宣传一个企业、分析一个行业、得出一个结论”的目的）认证的展会名录。
截止2010年已经有57个【例如大连国际服装节暨中国服装进出口洽谈会】3、展览场馆初具规模全国已有展览场馆近240个，展馆面积总计约320万平方米4、展会组织逐步与国际接轨第一是参加国际组织。
1993年加入BIE(国际展览局，英文简称为BIE，是专事监督和保障《国际展览会公约》的实施、协调和管理举办世博会并保证世博会水平的政府间国际组织)。
1995年国展中心入IAEM（现改为IAEE<国际展览管理协会，即International Association for Exhibition Management （简称IAEM），成立于1928年，总部设于美国达拉斯。
该协会与国际博览联盟（UFI）在国际展览界均享有盛誉，被认为是目前国际展览业最重要的行业组织，两者现已结成全球战略伙伴，共同促进国际会展业的发展与繁荣。
IAEM以促进国际展览业的发展与交流为己任，每年定期举办国际展览界的交流合作会议、短期提高课程及专题会议，出版相关刊物和买家指南，提高展览组织者的管理水平。
目前中国内地有近10家专业展览机构获准成为IAEM成员，但其中绝大部分是大型会展中心，专业展览公司只有寥寥几家。
>）。
到2002年5月北京国际会议中心、上海旅游委等加入ICCA(国际大会及会议协会，简称ICCA[1]，创建于1963年，是全球国际会议最主要的机构组织之一，是会务业最为全球化的组织. ICCA在全球拥有76个成员国家，其首要目标是通过对实际操作方法的评估以促使旅游业大量地融入日益增长的国际会议市场，同时为他们对相关市场的经营管理交流实际的信息。
作为会议产业的领导组织，ICCA为所有会员提供最优质的组织服务，为所有会员间的信息交流提供便利，为所有会员最大限度地发展提供商业机会，并根据客户的期望值提高和促进专业水准。
我国有32家单位加入ICCA。
国内ICCA: 为进一步推进中国会议市场发展，吸引招徕更多的国际大会和协会会议来华举办，上海市旅游局联手北京市发展委员会以及国内其他ICCA会员单位，以北京奥运会和上海世博会成功举办为契机，于2010年9月21日成立ICCA中国委员会，并设规划工作组，负责委员会工作目标的具体执行。
ICCA中国委员会的成立是中国会议旅游业发展的一个里程碑，标志着中国会议旅游业界有了一个专门的组织和一个专业的团队，同国际组织之间的交流与合作将更加密切，从而增强中国会议旅游业的国际竞争力，共同推动中国的会议旅游市场的发展) 5、新型产业管理模式已现端倪1998年6月，北京市贸促会组建我国第一个会展行业协会。
此后有关省、市相继成立；从政府统一管理走向行业自律协调。
6、会展企业不断发展壮大中国国际展览中心、中国对外贸易中心是中国最具综合实力的会展企业。
像我国的上海、北京和广州已经成为我国的主要会展城市。
7、新中国成立以来的展览活动1951年3月，首次参加“莱比锡春季博览会”（新中国展览业开端）。
1953年，中国贸促会接待“德意志民主共和国工业展览会”（新中国接待的第一个来华展）。
此后至1980年的近30年，是新中国展览业的起步期。
这时期的出国展由中国贸促会代表国家主办，以宣传建设成就为主。
1951～1985年，贸促会共举办427个出国展；1953~1978年，共接待112个外1978年在京举办的“十二国农业机械展览会”（新中国首次举办国际博览会，标志我国展览业从“单国展览时期”向“国际展览时期”过渡）。
1978年在京举办的“十二国农业机械展览会”（新中国首次举办国际博览会，标志我国展览业从“单国展览时期”向“国际展览时期”过渡）。
新中国第一次在世博会上亮相，是在美国诺克斯威廉的世博会。
1982年至今，中国贸促会以国家名义先后12次组织中国馆参加世博会。
1999年，BIE和AIPH批准并注册的A类专业博览会——云南昆明园艺博览会举办，这是中国第一次主办高等级世博会。
2010年，上海世博会。
（中国2010年上海世界博览会（Expo 2010），是第53届世界博览会。
于2010年5月1日至10月31日期间，在中国上海市举行。
此次世博会也是由中国举办的首届世界博览会。
上海世博会以“城市，让生活更美好”（Better City, Better Life）为主题，总投资达450亿人民币，创造了世界博览会史上最大规模记录。
同时7308万的参观人数也创下了历届世博之最）会展产业是国内近几年来高速发展起来的产业。
国内开始正式提出会展产业大约在1998年—1999年之间。
由于国外专家认为会展产业对相关产业具有1：9的拉动作用，会展不仅能带来巨大的经济效益，更重要的是还能带来巨大的社会效益。
因此，会展产业受到很多地区和城市的重视。
二、非语言沟通非语言沟通是相对于语言沟通而言的，是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。
在沟通中，信息的内容部分往往通过语言来表达，而非语言则作为提供解释内容的框架，来表达信息的相关部分。
因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。
非语言交流是不用言辞表达的、为社会所共知的人的属性或行动，这些属性和行动由发出者有目的地发出，由接收者有意识地接受并可能进行反馈。
非语言交际指在一定环境中语言因素以外的，对输出者或接收者含有信息价值的那些因素。
这些因素既可以人为生成，也可以由环境造成。
非语言沟通的特性有以下几点：（1）非语言沟通是较模糊的（2）非语言沟通是连续不断的（3）非语言沟通是多重管道同时进行的（4）人们比较相信非语言的讯息非言语沟通的功能作用就是传递信息、沟通思想、交流感情。
归纳起来是：1、使用非言语沟通符号来重复言语所表达的意思或来加深印象的作用；具体如人们使用自己的言语沟通时，附带有相应的表情和其他非言语符号。
2、替代语言，有时候某一方即使没有说话，也可以从其非言语符号上比如面部表情上看出他的意思，这时候，非言语符号起到代替言语符号表达意思的作用。
3、非言语符号作为言语沟通的辅助工具，又作为“伴随语言”，使语言表达的更准确、有力、生动、具体。
4、调整和控制语言，借助非言语符号来表示交流沟通中不同阶段的意向，传递自己的意向变化的信息。
语言与非语言沟通是相互关连,而不是各自独立的。