效率提升个人生产力的52个原则74

“有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小 时，可以抵一个月的努力工作。思考是商业与 生活的精髓，也是这些活动中最难执行的事情。 商业帝国的缔造者在其他人娱乐时，花无数小 时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引 导，整合思考；如果行动不能超越情绪，总是 挑最没阻力的一条路走，就是对懒惰投降，自 此你将无法掌握自己的生活。”
效率 提升个人生产力的52个原则
有才华的人成千上万、我也可以因为你头 上长着眼睛而恭喜你.唯一真正重要的是:你有没 有持之以恒的毅力?
------美国诗人 科沃德
致言全体同仁：
偶尔在《全球商业经典》杂志上看到此文章， 看后多有感触，无论管理上提及之执行力，细 节管理，其实现离不开个人生产力的提高，我 们只有不断的提升自己的个人生产力，才能够 提高自身价值。“业精于勤而荒于嬉” 原本 准备该课程与大家共享，考虑讲义本身已很详 细，请各位同仁利用业余时间学习本文，愿整 理出来的内容可以为各位同仁带来帮助。 该文章仅供内部交流
8、结束所有未了细节，以创造出更多 的精力
手上的计划完成得越多，就越会觉得精力充沛。 因此，尽量把工作的优先级排列出来，每天完 成一些计划。清除常压在心头的待办工作，那 感觉之好，你难以想像。
9、只是心里惦念不忘，事情不会自动 完成
一旦觉得有事在“烦”你，就代表你应该做下列事情： 做些有助于推动计划的事；或 决定下一步该采取什么行动；或 安排一个可以在未来某个时刻、提醒自己该采取
有始有终：尝试任何新事物之前，应先结束手 头的工作，排除一切杂念。
把握重点：为提高效率，应抛开所有细枝末节， 专心思考你计划中真正重要的部分。
确立架构：建立有效的系统，帮助你追求想要 实现的增长率。
积极行动：别苦等所有条件都十全十美，要立 刻采取行动，即使有些许瑕疵可待日后改进。
戴维.凯奇克
随时更新纪录。这套纸上系统才不会过时失真， 你也才能完全信任这套系统。如此便能培养敏锐的直 觉，敦促自己做该做的事。
6、不要招揽互相冲突的工作
你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情 大小，只关乎工作或个人。手上同时有太多未 完成的计划，会造成挫折与焦虑，妨碍建设性 的行动。为避免这种状况，一定要抽出时间与 精力，在开始重要计划之前，清除所有“未了 细节”。只要没有这类事情拖累自己，你就能 更有效率地专注于追求成功。
3、追踪记录自己的承诺，以便做更好 的抉择
除非清楚了解自己已经承诺了哪些事，否则绝 无可能再承担新的计划。有计划而自觉地追踪 目前谈定的工作，也会帮助你在承诺他人时有 所选择且更审慎。
你的目标应该是在控制与限制之间达成正确的 平衡。换言之，你必须能专心投入重要的工作， 无须让自己陷入重重关卡，导致思维窒息。要 做到这点，必须建立若干简单的常规，你就会 以高度的自觉与专注，处理重要事项。
7、千万不要尝试靠记忆追踪所有未完 成的计划，这只会引发混乱与压力。 应该运用下列方法
列出所有未完成计划的清单（约30至100件）。 写下每一项计划的下一步行动。
定期更新清单，维持时效与可行性。
如果你完全没有按某一计划行事，也不用担心， 因为那是你有意识的抉择，而非环境所致。一 旦弄明白推动各项计划应采取的行动，你就可 以加入工作效率的竞赛。
评估自己可以投入多少时间与精力，好进行有助于达 成目标的新计划。
5、预期正面的结果，采取建设性的行 动
希望这辈子更有成就，就应该做到下列几件事：
把事情记在纸上。如果光想靠脑子记住每件事， 一定会让自己头昏脑胀，糊里胡涂。
一有问题，立刻作决定。这些事情拖延不了多久， 就会变成恼人的问题。
建立一套提醒机制。这样才能循序渐进，完成计 划，不至半途而废。
哪种行动的机制。 不要企图把所有对自己的承诺都装在脑子里，那只会
导致思路混乱或压力，两者都没有好处。你反而应该 养成把事情写下来的习惯，把心智的活力保留给更大、 更好的事情。如果养成习惯，把所有计划写到纸上， 而不是装在脑子里，你就可以把精力用在能创造最大 利益的事情上。要睿智地选择自己该思考哪些问题， 因为那会产生庞大的后续利益与优势。
效率百分百,工作、人生两得意
最大的生产力，就是尽可能使用最少的力气就 能收到良好的效果。很多事情未必照计划进行， 提升生产力往往就代表必须更有弹性，以便在 问题出现时能有效处理。换言之，要注重效率， 随时准备处理突发事件。这样，你才能保持领 先地位，不怕一切干扰、阻挠和障碍，不断向 目标前进。
为了能不断完成更多工作，应致力于 改进生产力的四大要点：
4、要达成目标，必须先看清当前的现 实条件
在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出 目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题：
1、目前有哪些日常工作？ 2、现在正在进行哪些计划？ 3、详细说明，目前的责任范围是什么？ 4、预期未来一辈子年会发生什么变化？ 5、未来数年可能变化的大方向是什么？ 6、你认为什么是自己的Fra Baidu bibliotek活目标？ 一旦完整列出目前应做的工作清单，就能够更正确地
１、开始新计划前，先结束手头的计划
想创造一项充满活力且条理分明的新计划， 可通过下列步骤作好准备： 完成所有进行到一半的计划。 尽速处理手头的“待办”事项。 清理信件与电子邮件，不回复的就删除。 整理办公桌与办公室。 把积累一堆的必读资料读完。
2、养成把每件事写下来的习惯
有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这 种现象，要设计一个“观念临时仓库”。也就 是说，写下所有突如其来的念头，不论这念头 多重要或多不相干。这样你才能从数据库中把 这些想法取出来，理性评估，然后决定优先级。 如果你试图只靠记忆做这件事，结果只会造混 乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就得 换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再 决定何者可以实践，何者不行。
10、不要对别人或自己说：“你知道， 要不是那么多事情缠身，我应该是很
有创意的。”你必须握有更多主控权。 以下是拥有更多主控权的关键做法
把每件事写下来。
思考每件事情，别等事到临头才伤脑筋。