规章制度发文格式
制度公文格式标准范文模板
制度公文格式标准范文模板一、标题【发文机关】关于【事项】的【文种】二、正文1.引言根据【依据】的规定，为加强【事项】的管理，确保工作顺利进行，结合我单位实际，制定本制度。
2.主体内容（1）【事项】的具体要求和管理措施，包括工作程序、工作流程、职责分工等。
（2）【事项】的监督检查和考核评价机制，包括定期检查、不定期抽查、考核指标等。
（3）【事项】的奖惩措施，包括奖励办法、惩罚办法等。
3.附则（1）本制度的解释权归【解释机关】。
（2）本制度自【生效日期】起施行，【废止日期】废止。
三、落款1.发文机关名称2.发文日期四、附件（如有）【附件名称】注：以上内容仅供参考，具体格式可根据实际情况进行调整。
以下为范文：××单位关于进一步加强内部管理的制度根据《中华人民共和国××法》、《××单位内部管理规定》等法律法规的规定，为加强我单位内部管理，确保各项工作顺利进行，结合我单位实际，制定本制度。
一、主体内容（一）内部管理的基本要求1.全体员工应严格遵守国家法律法规和××单位的各项规章制度。
2.全体员工应认真履行岗位职责，做好本职工作，提高工作效率。
3.全体员工应积极参加单位组织的各项培训和学习活动，提高自身综合素质。
（二）内部管理的具体措施1.人事管理（1）招聘：严格按照招聘程序，选拔优秀人才。
（2）考核：定期对员工进行绩效考核，公平、公正、公开评价员工工作。
（3）培训：定期组织员工参加业务培训，提高员工业务水平。
2.财务管理（1）严格按照国家财务法规和单位财务制度进行财务管理和监督。
（2）建立健全财务预算、决算制度，合理使用资金。
（3）加强财务审计和内部控制，防范财务风险。
3.资产管理（1）建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整。
（2）加强资产的日常维护和保养，提高资产使用效率。
（3）定期对资产进行清查、盘点，确保资产账实相符。
规章制度类公文的格式
规章制度类公文的格式标题：关于制定规章制度的通知各位同事：为了进一步规范公司的管理，提高工作效率，我们决定制定一系列规章制度，并向全体员工推行和执行。
经深思熟虑，我们特制定如下规章制度：一、工作时间及考勤制度1.1 工作时间：公司正常工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30，午休时间为中午12:00至下午1:00。
周末及法定节假日为公司休息日。
1.2 考勤制度：每位员工每天需按时到岗上班，并在下班前准时离开公司。
员工需严格按照公司的考勤制度进行打卡，迟到、早退、旷工等情况将按公司规定进行处理。
1.3 加班规定：如有特殊情况需要加班，员工需提前向部门主管请假，并经批准后方可加班。
加班期间需保持高度的工作状态，并确保工作质量。
二、岗位责任制度2.1 岗位责任：每个员工在公司中都有明确的岗位职责和工作任务，需按照公司规定完成工作，并对工作结果负责。
任何不履行职责或造成损失的行为都将受到严厉处罚。
2.2 协作管理：公司重视团队合作，员工需积极配合同事完成工作任务，互相支持、协作。
任何个人行为对团队造成负面影响的员工将受到公司的处罚。
三、保密制度3.1 保密内容：公司的营运信息、客户资料、员工资料等均为公司机密，员工需妥善保存，严禁泄露。
任何有关公司机密的行为将受到法律制裁。
3.2 信息管理：员工在使用公司相关信息时，需遵守信息管理规定，不得私自外泄或盗用公司信息。
如有违规行为将受到公司制裁。
四、纪律条例4.1 行为规范：员工需遵守公司的纪律条例，不得有违纪行为，如吸烟、酗酒、赌博等行为严禁在公司内进行。
违反规定将受到公司处罚。
4.2 工作态度：员工需端正工作态度，不得怠工懒惰、漫无目的。
每个员工都应该做到诚实守信、谦和礼貌，保持良好的职业道德。
五、奖惩制度5.1 奖励机制：公司将新设员工奖励机制，对于表现优异的员工将进行奖励，包括奖金、荣誉证书等。
优秀员工将得到公司的认可和鼓励。
5.2 惩戒措施：对于违规行为的员工，公司将给予相应的处罚，包括警告、罚款、调离岗位等。
公文 规章制度编写格式
公文规章制度编写格式公文、规章制度的编写格式通常需要遵循一定的文书规范，以确保文件的清晰、简洁、正式。
以下是一般的公文、规章制度编写格式：1.文件标头：(1)公文的抬头一般包括文件标题、发文单位、发文日期。
(2)规章制度一般包括文件标题、制定单位、制定日期。
2.正文部分：(1)分为引言、正文、结论三个部分，其中引言解释了文件的目的，正文详细阐述内容，结论进行总结。
(2)规章制度的正文一般包括背景、目的、适用范围、主要内容等。
3.编号：公文和规章制度通常都需要编号，以便于归档和查询。
4.字号、字体：(1)一般公文正文的字号为小四，标题可适当调大。
(2)字体通常使用宋体或仿宋。
5.行文格式：(1)通常使用小四宋体，1.5倍行距，段前段后0.5行。
(2)标题、正文、结论等部分要有明显的分段。
6.对齐方式：(1)公文和规章制度的对齐方式一般选择两端对齐，以确保整篇文章的整齐。
7.页眉页脚：(1)页眉一般包括文件标题，页脚一般包括页码和制定日期。
8.签发：(1)公文一般需要有签发人的署名和签发日期，规章制度一般需要有制定人的署名和制定日期。
9.附件：(1)如果有附件，需要在正文中注明，并在文件末尾列明附件清单。
10.印章：(1)公文和规章制度通常需要盖章，印章的位置一般在文件的右下角。
11.语言规范：(1)使用正式、规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
12.注释：(1)如有需要，可以在文中加入必要的注释，以解释专业术语或提供相关背景信息。
以上是一般的公文、规章制度的编写格式，具体格式可能会根据不同单位和文件性质有所差异，但以上规范通常是常见的文书编写准则。
规章制度类公文word格式
规章制度类公文word格式公司规章制度一、总则为规范公司内部管理、加强员工纪律，维护公司正常秩序。
根据《公司章程》，制订本规章制度。
二、工作纪律1.员工应按时上班、下班，不得迟到、早退。
2.员工禁止擅离职守，不得私自离开工作岗位。
3.员工应保持工作场所的整洁和卫生，不得在工作地点吸烟、大声喧哗。
4.员工应当尊敬领导，团结同事，不得有辱骂、挑衅行为。
三、安全管理1.公司将配备必要的消防设施，并定期进行消防演习。
2.员工应定期参加安全培训，了解相关安全知识和操作规程。
3.员工在工作中应做好安全防护，不得擅自解除或随意更改。
4.员工发现安全隐患应及时报告，不得瞒报或私自处理。
四、行为规范1.员工禁止泄露公司机密信息，不得传播不实信息。
2.员工不得利用职务之便，谋取私利或从事违法犯罪行为。
3.员工之间应相互尊重，不得进行人身攻击或造谣中伤。
4.员工不得擅自使用公司资产或资源，必须经过审批才能操作。
五、处罚规定1.对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括批评教育、记大过、记小过、警告、罚款等。
2.严重违反规定的员工将被辞退，终身禁止再次进入公司。
六、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并进行全员宣读。
2.员工不得以未知晓为由免责，必须遵守本规章制度，并接受公司管理。
3.公司保留对规章制度的最终解释权，任何情况下具体执行以公司规章制度为准。
七、附件1.公司章程2.公司安全规程3.公司纪律惩戒办法本规章制度自xxxxxxxx年xx月xx日起施行。
公司拥有最终解释权。
（以上为虚构内容，仅供参考）。
公司规章制度公文格式模板
公司规章制度公文格式模板公司名称：×××有限公司发文日期：××年××月××日文件编号：×××号密级：无紧急程度：普通主题：关于修订《×××有限公司员工手册》的通知各位员工：为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，我们对《×××有限公司员工手册》进行了修订。
现将修订后的《×××有限公司员工手册》予以发布，请各位员工认真遵守。
一、总则1.1 本手册旨在为公司员工提供一个共同遵守的行为规范，确保公司内部管理有序、和谐发展。
1.2 本手册适用于公司全体员工，包括在册职工、合同工、实习生等。
1.3 公司有权根据国家法律法规及公司实际情况对本手册进行修订和完善。
二、劳动纪律2.1 员工应按时到岗，按时上下班，遵守公司规定的作息时间。
2.2 员工在工作期间，应穿着整洁，遵守公司规定的着装要求。
2.3 员工在工作期间，应保持良好的工作态度，遵守公司规定的工作纪律。
2.4 员工应保守公司商业秘密，遵守公司规定的保密制度。
三、员工培训与发展3.1 公司有权对员工进行培训，提高员工的专业技能和综合素质。
3.2 员工应积极参与公司的培训活动，提高自身的工作能力。
3.3 公司有权根据员工的表现和公司需求，对员工进行岗位调整。
四、薪资福利4.1 员工的薪资待遇，按照公司的薪资政策执行。
4.2 员工享受国家规定的法定节假日、年假、病假等福利待遇。
4.3 员工在公司工作满一定年限，可享受公司规定的工龄补贴。
4.4 员工子女教育补贴、住房补贴等福利待遇，按照公司规定执行。
五、员工奖惩5.1 员工在工作中表现突出，为公司作出重大贡献的，公司有权给予表彰、奖励。
5.2 员工违反公司规定，给公司造成损失的，公司有权给予纪律处分，直至解除劳动合同。
内部规章制度发文范本模板
内部规章制度发文范本模板一、前言为了加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司合法权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。
二、范围与效力1. 本规章制度适用于公司全体员工。
2. 本规章制度为公司内部管理行为准则，具有法律效力。
员工一经录用，视为已知并同意遵守本规章制度。
3. 公司领导层、各部门及全体员工应严格执行本规章制度，确保公司正常运营。
三、组织架构与职责1. 公司设立人力资源部，负责制定、更新和完善内部规章制度，并对员工进行培训和监督执行。
2. 公司设立监察部门，负责对违反规章制度的员工进行调查、处理和反馈。
3. 各部门负责人负责本部门员工的规章制度执行情况，对违反规章制度的员工进行及时纠正和处理。
四、员工行为规范1. 员工应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
2. 员工应尊重公司领导、同事和客户，维护公司形象，不得有损害公司声誉的行为。
3. 员工应遵守公司的工作时间，按时到岗，不得迟到、早退、旷工。
4. 员工应认真履行工作职责，遵守公司业务流程，不得擅自离岗或从事与公司无关的活动。
5. 员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息。
6. 员工应爱护公司财物，不得损坏、浪费公司资源。
7. 员工应遵守公司网络安全规定，不得利用公司网络从事违法、违规行为。
8. 员工应遵守公司食堂、宿舍等公共区域的管理规定，保持公共卫生，维护良好生活环境。
五、违纪与处罚1. 员工违反本规章制度的，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处罚。
2. 员工严重违反公司规章制度的，公司将依法解除劳动合同，并追究相应法律责任。
3. 员工对公司的处罚决定不服的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。
六、附则1. 本规章制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司实际情况执行。
2. 本规章制度的解释权归公司所有。
3. 本规章制度自发布之日起生效，原有规章制度同时废止。
4. 公司可以根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，修改后的规章制度自发布之日起生效。
发布规章制度红头模板
标题：关于印发《×××公司规章制度》的通知发文机关：×××公司发文字号：×××号发布日期：××年××月××日正文：第一条制定目的为了维护公司正常生产经营秩序，保障公司合法权益，促进公司持续健康发展，根据《中华人民共和国企业所得税法》、《公司法》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体职工。
第三条规章制度内容（一）基本制度1. 公司全体员工应当遵守国家的法律法规，不得有违法乱纪行为。
2. 公司全体员工应当尊重公司领导，服从公司管理，认真执行公司决定的各项任务。
3. 公司全体员工应当保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。
（二）劳动纪律1. 公司全体员工应当按时上下班，不得迟到、早退。
2. 公司全体员工应当严格遵守工作场所的安全规定，保证工作场所的安全。
3. 公司全体员工在工作期间，不得饮酒、赌博、打架斗殴等行为。
（三）考勤制度1. 公司全体员工应当按时填写考勤卡，不得虚报、漏报。
2. 公司全体员工请假应当提前向上级领导报告，经批准后方可离开岗位。
3. 公司全体员工的年假、病假、婚假等假期按照国家和公司的规定执行。
（四）薪酬制度1. 公司员工的工资、奖金、津贴等薪酬按照公司的薪酬制度执行。
2. 公司员工的工资支付时间、支付方式等按照公司的规定执行。
3. 公司员工的工作业绩与薪酬挂钩，业绩优秀者给予相应的奖励。
（五）培训制度1. 公司全体员工应当积极参加公司的各项培训活动，提高自身素质。
2. 公司根据工作需要，组织员工参加各类专业培训，提高员工的专业技能。
3. 公司鼓励员工自我学习，提升个人能力，对取得相关证书的员工给予奖励。
（六）晋升制度1. 公司全体员工应当认真履行职责，为公司的发展做出贡献。
2. 公司根据员工的工作表现、业务能力、职业道德等因素，进行晋升选拔。
规章制度使用字体及格式
规章制度使用字体及格式**一、总则**为规范组织内部管理，维护员工权益，促进企业稳定发展，制定本规章制度。
凡本规章制度未能規定而已有相关法律、法规或政策文件的，均应遵循相关法律、法规和政策文件的规定。
**二、使用字体及格式**1. 所有文件、公告、通知、制度等资料，应使用宋体或黑体字体。
2. 标题、副标题、章节名称等一律采用宋体加粗，其他正文内容采用宋体。
3. 段落之间应空行，段落首字母应空两格，整篇文档宽度控制在A4纸大小范围内。
4. 如有列举条目，采用阿拉伯数字加圆点方式，如：1. 第一条2. 第二条3. 第三条**三、文字排版规范**1. 文字大小一律为小四号，行间距1.5倍。
2. 保证文档整洁、统一，避免文字重叠、错位等。
3. 若有特殊要求需要使用其他字体及格式的，需经过主管部门批准。
**四、审阅及修改**1. 每份文件编制完成后应当经过审核。
2. 审核人应确保文件内容准确无误，遵守相关规定，如有修改之处应及时提出修改建议。
3. 修改后的文件应再次审核确认，确保修改内容正确无误。
4. 审核及修改工作由相关负责人负责，相关人员需对审核及修改工作负责。
**五、发文形式**1. 文件应当注明发文单位名称、文号、日期等相关信息。
2. 标题应明确、简洁。
3. 内容要点突出、逻辑清晰。
4. 如有附件需要附带，应做好附件目录，并在文末注明附件数量及名称。
**六、制度执行**1. 所有员工应严格遵守本规章制度的相关规定。
2. 对于违反规定的员工，按照公司相关规定进行处理。
**七、其他事项**1. 本规章制度中未尽事宜，由相关部门按照公司管理制度执行。
2. 本规章制度自颁布之日起正式执行。
以上为公司规章制度使用字体及格式相关规定，希望各部门及员工认真遵守，确保文档整洁规范，有效提升工作效率。
单位规章制度发文
各单位、各部门：为进一步加强我单位内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，现就有关事项通知如下：一、加强组织纪律1. 全体员工必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度，服从组织安排，严守工作纪律。
2. 严格请销假制度，因私事需请假者，必须提前向所在部门负责人请假，并说明请假原因、时间及联系方式。
3. 严禁迟到、早退、旷工，如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
4. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动，不得利用职务之便谋取私利。
二、提高工作效率1. 各部门要切实履行职责，加强内部协调，提高工作效率。
2. 优化工作流程，减少不必要的环节，提高办事效率。
3. 加强信息沟通，确保信息畅通，提高决策科学化水平。
4. 强化责任追究，对因工作失职、渎职导致工作失误的，将严肃追究相关人员责任。
三、加强财务管理1. 严格执行财务管理制度，规范财务收支行为。
2. 严禁违规报销、套取资金等违纪违法行为。
3. 加强成本控制，降低运营成本，提高资金使用效益。
4. 定期开展财务审计，确保财务工作规范、透明。
四、加强安全管理1. 严格执行安全生产法律法规，加强安全生产宣传教育。
2. 定期开展安全隐患排查治理，及时消除安全隐患。
3. 严格执行消防安全制度，加强消防安全管理。
4. 严格执行交通安全规定，确保交通安全。
五、加强党风廉政建设1. 严格遵守党风廉政建设各项规定，坚决抵制各种不正之风。
2. 加强廉洁自律，坚决杜绝利用职务之便谋取私利。
3. 严格执行公务接待、礼品礼金等管理规定。
4. 加强党风廉政教育，提高党员干部廉洁自律意识。
六、加强员工培训1. 定期组织员工参加业务技能培训，提高员工综合素质。
2. 加强职业道德教育，培养员工良好的职业素养。
3. 鼓励员工参加各类职业资格证书考试，提高员工职业竞争力。
4. 加强心理健康教育，关注员工身心健康。
请各单位、各部门认真贯彻落实本通知精神，确保各项工作落到实处。
对违反本通知规定的，将依法依规予以处理。
一般公司规章制度发文格式
一般公司规章制度发文格式标题：一般公司规章制度发文格式简介：本文介绍了一般公司规章制度的发文格式，包括标题、正文、附件等内容，旨在帮助公司内部规范制度发文，提高效率和准确性。
正文：一、标题规章制度的发文标题应准确、简明扼要地概括该制度的主要内容。
标题应置于文档的顶部中央位置，使用黑体或加粗字体，字号一般为16号或18号。
二、正文1.首部规章制度的正文首部应包括“标题”、“发布单位”、“发布日期”、“文号”等信息，并按照以下格式排列：标题：以加粗字体显示，紧接着标题的下方，居中排列；发布单位：发布规章制度的部门或单位名称，置于标题下方右对齐；发布日期：规章制度发布的日期，按照“年月日”格式，置于发布单位下方右对齐；文号：规章制度的文号，置于发布日期下方右对齐。
2.内容规章制度的正文内容应具备条理清晰、逻辑严密、表达准确的特点。
每一条内容应单独起一段，段落之间要空一行，以增加可读性。
同时，正文应使用宋体字体，字号一般为小四号，段落首行空两格。
3.附件若规章制度中需要附带相关的附件，附件应在正文之后，使用“附件”二字进行标明，并按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”的格式进行编号和命名。
三、其他注意事项1.标题与正文的一致性：标题应与正文内容保持一致，不得与正文内容不符。
2.广告信息禁止添加：在文章内容中，严禁加入任何网址链接等广告信息，以保证文档的专业性和正规性。
3.版权问题：文章内容不得涉及版权等侵权争议，应确保所有内容的合法性和原创性。
4.敏感词和不良信息：文章标题、简介和正文中不得出现包含不适宜展示的敏感词或其他不良信息，以维护文档的专业性和健康环境。
5.语句完整性和段落连贯性：文章正文不得出现缺失语句、丢失序号、段落不完整等情况，应保证语句的完整性和段落的连贯性，以提升文章的可读性和解读性。
总结：公司规章制度的发文格式应当遵循标题与正文一致、不包含广告信息、避免版权争议、不含敏感词和不良信息、语句完整段落连贯的要求。
规章制度标准格式公文
规章制度标准格式公文规章制度标准格式公文是一类公文，用于制定、发布和实施组织内部的规章制度。
它在许多组织中都非常重要，包括政府机构、学校、企业等。
规章制度标准格式公文的编写规范化和标准化，有助于确保信息的一致性和清晰性。
以下是规章制度标准格式公文的一般结构和要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，准确传递主旨。
通常以大字标题居中显示，可以使用加粗或特殊字体强调。
2. 发文机关：公文应包含发文机关的全称或缩写，通常位于标题下方。
发文机关可以是一个部门、机构或个人。
3. 日期：公文应标明发文日期，通常位于发文机关下方。
日期格式通常采用年、月、日的顺序。
4. 正文：正文是公文的核心部分，应清晰、简洁、明确地表达规章制度的内容、要求和条款。
正文通常采用段落格式，每段之间使用空行分隔。
5. 条款和条目：规章制度通常会包含多个条款和条目，用于详细描述各种义务、权利和规定。
每个条款通常以阿拉伯数字编号，例如 1、2、3，每个条目通常以小写英文字母编号，例如a、b、c。
条款和条目应采用缩进格式，以便清晰地区分每个要素。
6. 附件：有时候，规章制度可能涉及较长的附件或相关材料，这些材料可以单独列出，并在文末附带。
附件也应有清晰的标题和编号。
7. 署名和印章：公文应包含发文机关负责人或授权人的署名和印章。
署名应包括姓名、职务和联系方式。
以上是一份基本规章制度标准格式公文的要素和格式要求。
在实际撰写公文时，可以根据具体需求和组织的规定进行适当的调整和增删。
此外，还应注意文档的整体排版和格式规范，包括字体、字号、行间距、页边距等。
下面将进一步讨论公文的扩展和深入分析。
公文的结构和要素是为了确保其内容的清晰性和一致性。
标题的准确性至关重要，因为它直接传达了公文的主旨。
在编写标题时，应该使用简明的语言，避免使用模棱两可的术语或过长的句子。
发文机关提供了公文的发起机构和责任方，它可以是一个组织部门、一个特定的机构或个人。
在公文中明确指出发文机关有助于确定公文的可信度和法律约束力。
规章制度公文格式
规章制度公文格式一、前言规章制度是组织单位为了保障正常运行和秩序，对员工行为进行约束和管理的重要工具。
为了保证规章制度的有效实施和传达，制定一份规章制度公文是至关重要的。
本文将介绍规章制度公文的格式和写作要点，帮助读者准确、规范地书写规章制度公文。
二、公文格式规章制度公文的格式主要包括标题、发文单位、正文、附件和署名五个部分。
具体格式如下：1. 标题：标题应简明扼要地概括公文的内容和主题，字体一般选用宋体，字号为三号或四号。
标题一般分成两行，第一行为文件的字号、名称和文号，第二行为文件主题。
2. 发文单位：发文单位一般位于标题下方的居中位置，使用宋体三号字体。
发文单位的内容应包括单位名称、机关代字和发文日期。
3. 正文：正文是规章制度的主要内容，应使用宋体小四号字体，每段首行缩进两个字符。
在正文中，应使用明确的、简洁的语言，准确地表达规章制度的要求、条款和细则。
4. 附件：附件是规章制度公文中的附加文档，可以是表格、图表、说明等材料。
附件的排版应与正文一致，通过编号进行标注。
5. 署名：署名是公文的最后一部分，用于标明公文的起草单位和领导人员签字。
署名格式一般为“单位名称”+ “公章”+ “签字人姓名”。
三、写作要点在写作规章制度公文时，需要注意以下几个要点：1. 内容明确：规章制度公文需要简明扼要地表达规定的内容、要求和细节。
避免使用模糊、抽象的表述，确保读者能够准确理解文件的规定。
2. 条理清晰：规章制度公文应具备良好的层次结构和逻辑性，各条款之间应有清晰的前后关系。
可以使用编号、标题等方式来分隔不同的条款和章节，使公文更易读懂。
3. 语言简练：规章制度公文的语言应简洁明了，避免使用冗长的句子或专业术语。
使用普通话，尽量避免使用行话或特殊词汇，确保读者容易理解。
4. 准确全面：规章制度公文需要准确地描述各项规定和细则，避免模糊不清或遗漏重要内容。
对于具体事项，可以使用具体数据、例子或案例来进行说明，增加公文的可信度。
规章制度发文格式
规章制度发文格式1规章制度发文格式【篇一：规章制度行文格式】公文行文管理制度目录第一章总则 .......................................................... ................... (2)第二章公文种类 .......................................................... ..................... 2第三章公文格式 .......................................................... ..................... 3第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 .......................................................... . (11)第五章发文办理 .......................................................... . (12)第七章公文归档 .......................................................... . (15)第八章公文管理 .......................................................... . (15)第九章附则 .......................................................... .......................... 16 附件文件会签表 .......................................................... ................... (17)发文审批表 .......................................................... ................... (18)文件签收表 .......................................................... ................... (19)收文处理表 .......................................................... ................... (20)文件销毁申请表 .......................................................... ................... (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。
规章制度公文格式
规章制度公文格式一、概述规章制度公文是组织机关制定、发布的具有法律效力的文件，用于约束和规范组织内的各项行为。
公文的格式要求严谨、权威，以确保其内容的准确性和可信度。
本文将就规章制度公文的格式要求进行详细介绍。
二、标题1. 中文标题规章制度公文的中文标题应置于公文的最上方，使用宋体黑体，居中对齐。
标题一般采用尽量简洁明了的词语，突出公文的主题内容。
不同级别的公文，标题字号大小和字体粗细也有所区别，可根据具体情况进行调整。
2. 英文标题公文的英文标题应置于中文标题的下方，使用Times New Roman字体，居中对齐。
英文标题的字号大小和字体样式应与中文标题保持一致。
三、公文编号公文编号是公文的重要标识，以确保公文的唯一性和追溯性。
公文编号一般由发文单位负责制定，并按照一定的编制规则进行命名。
公文编号应置于中文标题和英文标题的下方，使用宋体黑体，左对齐。
四、日期公文日期用于标识公文发布的具体日期，能够对历史公文进行准确的时间定位。
日期一般位于公文编号的下方，使用宋体黑体，左对齐。
五、正文内容1. 标题公文的正文内容应以标题作为分隔，突出不同内容的层次结构。
标题应使用宋体黑体，字号大小根据需要进行调整，左对齐。
2. 段落公文正文内容采用段落进行组织，每一段落之间应有适当的间距。
段落开头不空格，采用首行缩进的方式，段落之间不加空行。
3. 字体公文正文内容一般使用宋体，字号大小一般为小四号。
在需要强调的内容部分，可以使用加粗、黑体、下划线等方式进行标识。
4. 表格和图表如果公文需要包含表格和图表，应在适当的位置插入，与正文内容相呼应。
表格和图表应清晰、整洁，信息准确，编号齐全，方便读者查阅。
六、落款1. 公文署名公文的署名一般位于正文内容的最后一部分，表示该公文的发布单位和发布日期。
署名应使用宋体黑体，字号大小为小四号，右对齐。
2. 公章公文的落款处需要留出足够的空间供公章盖章。
公章的位置一般位于公文署名的下方，呈圆形或方形，其右上方可标注具体章名。
关于公司规章制度的发文
关于公司规章制度的发文尊敬的各位员工：大家好！根据公司管理需要以及员工的良好工作环境的要求，我们制定了以下公司规章制度，请大家认真遵守。
1. 工作时间：正常工作时间为每周五天，每天8小时，具体上班和下班时间根据各部门的安排执行。
员工应严格按照工作时间表完成工作任务，不得擅自随意调整工作时间。
2. 加班管理：如遇工作需要，需要进行加班的员工应提前向所属部门经理申请，并经批准后方可进行。
公司将根据加班时间予以相应的补偿和调休。
3. 休假制度：员工享有法定带薪休假制度，按照国家规定的年假天数进行调整和安排。
员工应提前向所属部门经理提交休假申请，并经批准后方可进行。
4. 出差管理：如工作需要，员工需经部门经理批准后，方可进行出差。
出差期间，员工应严格按照公司安排完成任务，并及时向领导汇报工作进展。
5. 福利待遇：公司将为员工提供相应的福利待遇，包括但不限于社会保险、职工福利、提供良好的工作环境等。
员工应合法享受这些福利，做到心怀感恩，珍惜机会。
6. 信息保密：员工在工作过程中接触到的公司以及客户机密信息应当严格保密，不得擅自泄露。
如有违反，将会受到相应的纪律处分。
7. 个人形象：员工应保持良好的仪表形象，工作时着装得体、整洁。
不得穿着过于暴露、不雅或与工作场所不相称的服装。
8. 纪律要求：公司要求员工在工作场所保持良好的纪律，不得吸烟、喝酒、噪音干扰、私自带宠物等行为。
如有违反，将会受到相应的纪律处分。
9. 违章处分：对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作、解聘等。
请各位员工认真阅读以上公司规章制度，并严格遵守。
公司将会不定期进行监督检查，对于违反规定的员工将会依法做出相应处理。
谢谢各位的支持与合作！此致问候公司管理部。
规章制度发文格式
规章制度发文格式篇一：规章制度编写格式模板(试行)制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1.一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号TimesnewRoman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3本规定解释和修改部门。
注：1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字TimesnewRoman三号加粗字体）注：1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋GB2312和西文采用小五号数字TimesnewRoman字体）1.4本规定所涉及的关键术语解释。
1.5必要的原则和概括性描述。
2.具体事项2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2管理相对人的权利、义务。
2.3管理的具体要求。
2.4管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5奖惩考核。
2.5.1条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a)列项b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表：（图）表1标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及Timesnew Roman字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2标题a)图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋GB2312及3.附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
规章制度公文格式
规章制度公文格式
《规章制度公文格式》
一、格式要求
1. 公文标题居中，采用四号黑体字，正文内容采用小四号宋体字；
2. 公文文首应标明文件字号，文号以时间为准，按照年、月、日编排；
3. 公文日期采用宋体小四号字体，正文内容与日期之间空一行；
4. 公文主体部分采用宋体小四号字体，行间距为1.5倍；
5. 公文落款形式为“机关名称（或单位名称）”，居右书写，落款日期在标题下方右侧。
二、内容要求
1. 公文标题应准确概括公文内容，并突出重点；
2. 公文文首应包括公文编号，发文单位，日期等基本信息；
3. 公文正文内容要条理清晰，逻辑严密，重点突出；
4. 公文结尾部分要明确落款单位和日期。
三、书写要求
1. 公文制度公文书写直截了当，语言简练，语气要得体；
2. 公文中应避免使用夸张、不准确、歧义等用语；
3. 公文排版整齐，字迹工整，无错别字、涂改现象；
4. 公文要遵循国家语言文字法规定，不得使用俚语、方言或外
来语。
以上即为《规章制度公文格式》的相关要求，希望各单位能严格遵循，确保公文的正式、规范。
规章制度发文的格式模版
规章制度发文的格式模版正文：尊敬的全体员工：为了更好地管理单位的工作秩序，规范员工行为，提高工作效率，特制定以下规章制度，望全体员工自觉遵守，共同遵守，方能更好地推动单位的发展。
第一章总则第一条为了保证单位的正常运转，维护单位的良好形象，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位全体员工，凡是在单位工作或者与单位有业务往来的人员，均应遵守。
第三条本规章制度是员工行为准则，是员工工作的指导标准，是管理工作的基本依据。
第四条员工应当严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为将受到相应的处理。
第二章工作制度第五条员工应当按照单位的工作要求，认真、负责地完成每项工作，不得拖延、推诿。
第六条员工应当遵守上下级的指挥，服从工作安排，不得擅自决定工作事项。
第七条员工应当保守单位的商业秘密，不得泄露单位的商业机密。
第八条员工应当爱护单位的财物，不得挪用单位资产。
第九条员工应当遵守单位的工作时间，不得早退、迟到。
第十条员工应当积极主动地学习业务知识，提高自身的专业素养。
第三章行为规范第十一条员工应当言行举止得体，不得有粗话粗声，不得在工作场所大声喧哗。
第十二条员工应当相互尊重，团结协作，不得有攻击他人的行为。
第十三条员工不得私自接受他人礼物或好处，不得利用职权谋取私利。
第十四条员工不得在工作时间内进行与工作无关的活动，不得私自使用单位设备。
第十五条员工不得参加与单位利益相冲突的活动，不得对单位造成损失。
第四章处罚措施第十六条对于违反规章制度的员工，单位将依据情节轻重，给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣发工资、停职检查、开除等。
第十七条对于恶意违规、严重损害单位利益的员工，将追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度由单位负责解释，并对其进行适时修订。
第十九条本规章制度自发布之日起生效。
特此通知。
（单位名称）日期：年月日。
能发布规章制度的公文格式
能发布规章制度的公文格式为了规范公司的管理制度，提高公司的运营效率，确保公司的正常运作，我公司制定了以下《公司规章制度》，希望各位员工认真遵守。
任何违反规定的行为都将受到严肃处理。
第一部分一般规定第一条公司规章制度的制定依据1.1 本公司规章制度的制定遵循法律法规，根据公司的经营管理需要，结合员工的实际情况而制定。
1.2 公司规章制度的解释权归公司所有。
第二条公司规章制度的适用范围2.1 本公司规章制度适用于全体员工。
2.2 各部门根据自身的实际情况可以制定更为严格的规章制度，但必须遵守本公司规章制度。
第三条公司员工的基本权利和义务3.1 公司员工有权利享有公司为员工所制定的各项福利待遇。
3.2 公司员工有义务遵守公司规章制度，服从公司管理，维护公司利益。
第四条公司员工的奖惩制度4.1 公司为鼓励员工的优秀表现，设立了奖励机制，对表现优秀的员工给予相应的奖励。
4.2 公司对违反规章制度的员工将进行相应的处罚，包括警告、记过、记大过、开除等。
第二部分工作制度第五条公司的工作时间5.1 公司的工作时间为每周五天，每天工作8小时，休息一天。
5.2 员工必须按时上下班，不能擅自迟到早退。
第六条公司的假期制度6.1 员工享有法定的带薪年假。
6.2 员工如需请假，必须提前向所在部门申请，并经批准后方可请假。
第七条公司的加班制度7.1 在必要情况下，公司可以安排员工加班，但必须经过员工的同意。
7.2 加班工作需按照公司规定加班费标准支付。
第八条公司的考勤制度8.1 员工必须按照公司规定的考勤制度打卡，不得擅自打卡。
8.2 迟到早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
第三部分行为规范第九条公司的保密制度9.1 员工在工作中所了解到的公司机密信息必须保密，不得擅自泄露。
9.2 对于泄露公司机密信息的员工将受到相应的处罚。
第十条公司的准假制度10.1 员工如需请假，必须提前申请，并经过上级领导的批准方可请假。
10.2 对于违反准假制度的员工将受到相应的处罚。
公司规章制度发文
公司规章制度发文尊敬的各位同事：大家好！为了进一步规范公司的管理，保障公司的正常运转，维护公司和员工的共同利益，特制定以下公司规章制度，希望全体员工严格遵守。
一、考勤制度1、工作时间公司实行每周五天工作制，周一至周五为正常上班时间。
具体工作时间为上午 9:00 12:00，下午 13:00 18:00。
2、迟到、早退和旷工（1）员工应按时到岗，迟到 30 分钟以内视为迟到，迟到 30 分钟以上视为旷工半天。
（2）未经批准提前离岗 30 分钟以内视为早退，提前离岗 30 分钟以上视为旷工半天。
（3）未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工 1 天。
（4）迟到、早退每次罚款 50 元，旷工半天扣除当天工资，旷工 1 天扣除 3 天工资。
3、请假制度（1）员工请假应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假时间和事由，经部门负责人批准后交人力资源部备案。
（2）病假需提供医院证明，事假应提前说明原因。
（3）请假 1 天以内由部门负责人批准，请假 1 3 天由分管领导批准，请假 3 天以上由总经理批准。
4、加班制度（1）因工作需要加班的，应提前填写加班申请表，经部门负责人批准后交人力资源部备案。
（2）加班时间将在后续安排调休，无法调休的按照国家规定支付加班工资。
二、工作纪律1、员工应遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作安排和指挥。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的事情。
3、严禁在公司内大声喧哗、争吵、打架斗殴，保持良好的工作环境和秩序。
4、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密和客户信息。
三、薪酬福利制度1、薪酬结构员工的薪酬由基本工资、绩效工资、津贴和奖金组成。
基本工资根据员工的职位和工作经验确定，绩效工资根据员工的工作表现和业绩完成情况进行考核发放，津贴包括交通津贴、通讯津贴等，奖金包括年终奖金、项目奖金等。
2、福利待遇（1）公司按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
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规章制度发文格式篇一：规章制度编写格式模板(试行)制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1.一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号TimesnewRoman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3本规定解释和修改部门。
注：1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字TimesnewRoman三号加粗字体）注：1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋GB2312和西文采用小五号数字TimesnewRoman字体）1.4本规定所涉及的关键术语解释。
1.5必要的原则和概括性描述。
2.具体事项2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2管理相对人的权利、义务。
2.3管理的具体要求。
2.4管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5奖惩考核。
2.5.1条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a)列项b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表：（图）表1标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及Timesnew Roman字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2标题a)图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋GB2312及3.附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
在制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。
居中，粗细1.5磅，长度4cm。
附件（XX.XX.XX）(编号方法：如此附件为规章制度名录中一、规章计划下1.统计管理制度文中第一个附件，则编号为：01.01.01，以此类推)附件标题（居中，小四号仿宋GB2312字体西文使用小四号TimesnewRoman字体）附件内容中文均使用小四号仿宋GB2312字体，西文使用小四号TimesnewRoman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。
附录附录部分使用中文小四号仿宋GB2312字体及西文小四号TimesnewRoman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。
篇二：发文管理制度及流程图第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。
第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
1.相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。
起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。
人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.起草公文后，到综合办统一打印、输出。
综合办负责核对是否符合公文标准格式。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门主管审核、签字。
如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。
把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交综合办。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由综合办负责核稿。
核稿的主要内容包括：1.文件呈批单是否填写准确，完整。
所有相关部门是否都已签字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；3.公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，综合办签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
综合办核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。
由综合办主任根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。
综合办不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导认为文稿与原意不符，由综合办退回拟稿人重写或修改。
拟稿人重写或修改后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。
综合办负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且由经办人告知相关部门主管。
（六）公文打印。
公文签发后，交综合办主任。
综合办主任审查后交综合办人员登记、打印正式文稿；对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由综合办人员填写“发文登记表”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
对于需要盖章的文件见下一步；（七）公文盖印、登记。
需要盖章的文件，打印后由综合办人员履行盖章手续。
“文件呈批单”由综合办人员留存备查，综合办人员须在文件呈批单上签字。
文件盖章后，将一份正式盖章文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
同时由综合办人员填写“发文登记表”后发文。
（八）发文。
对外发文要求：1、综合办人员通知经办人到综合办办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由综合办人员办理。
对内发文要求：纸质文件只发复印件。
并由综合办专人复印后，通知相关部门到综合办领取复印件。
第四章附则第八条本管理制度由综合办负责解释。
第九条本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执行。
第十条本管理制度自颁布之日起实施。
第二部分发文管理流程图篇三：发文管理制度内部发文管理办法第一章总则第一条以公司名义对内发文，是一项十分严肃的工作，也关系到公司形象，为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
以下简称：办法。
第二条本办法以统一公司对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。
凡属于需要发放至公司所有部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。
本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。
第三条本办法适用于公司所有部门。
第二章管理部门第四条公司对内发文由公司行政部实行归口管理，公司任何其他部门及单位不得自行对内发送正式文件。
第三章发文程序第五条拟稿由需发文之部门指定专人负责起草书面文稿。
文字要准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。
首页之前应附上公司发文审批表单（详见附表1），并填妥有关内容，送相关分管领导审核。
第六条审核书面文稿由拟稿部门相关负责人员递交至分管高级经理负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。
第七条签发公司对内发文的签发人为公司总经理。
拟稿部门应指定专人送公司总经理审批签发，审批痕迹应保留在审核原稿上。
第八条发布经总经理审批签发的书面文稿，应由拟稿部门相关负责人员递交行政部相关人员，经审核批准并修订完毕的电子文档（即正式文件的电子文档）应同时通过邮件方式递交至行政部，以便于按照发布系统要求进行格式转换及对照查验，查验完毕，应在发文审批表中的核稿记录中予以注明。
经审批签发后的文件由行政部指定专人负责发布。
发布文件时应按照发文审批表标注的相关对象和时间等要求进行发布，最终发布时间应由发布人在审批表上予以注明。
第九条存档管理已经审批签发的书面文件，由行政部指定专人负责登记，书面文件存档资料应包括文件原稿、发文审批表、正式文件。
相关文件应按序编号，并加盖公司公章后存档。
如发布文件为密级文件，应根据密级在文件右上角加盖相应的密级印章并编号。
已经审批签发的电子文档，由行政部专人递交至公司质量部，由质量部相关人员存放至公司配置库，并在发文审批表上予以记录。
第四章书面文件格式要求第十条公司对内文件一般由发文标题、主送单位（人员）、正文、附件说明、发文单位、发文日期和附件等部分组成。
第十一条发文标题应能简要反映正文的主要内容，措辞要简明扼要。
标题应准确标明公文种类（如通知、公告等），除引用法规、规章、外部通知等名称时需加书名号外，一般不用标点符号。
如标题较长需要断行，应做到词义完整，排列对称，间距恰当。
标题格式为3号加粗黑体字居中排布。
第十二条主送单位（人员）在公文标题之下、正文之前，用4号加粗宋体字顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。
第十三条文件正文为小4号宋体字，段落前空两格。
正文文字行距一般为行距固定值23磅，具体数值可以根据正文字数多少确定，应确保页面整洁有序的同时节约纸张。