原始记录管理规定

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生产原始记录管理规定

生产原始记录管理规定1范围本制度规定了公司生产操作原始记录的管理内容与方法。

本制度适用于公司生产报表、日志、各类台帐、技术档案等生产原始记录管理。

2职责生产管理部负责管理生产原始记录，各生产单位负责本单位各类生产报表、日报、台帐等技术档案的原始记录的保管工作。

3管理内容与方法3.1化工原始操作记录的内容：①化工原始试车方案；②化工原始试车操作记录；③化工原始试车总结；④化工原始开车方案；⑤化工原始开车总结；⑥化工生产操作记录；⑦化工岗位操作交班记事本。

3.2化工原始记录的要求：①连续性生产岗位原始记录每小时记一次，间歇式生产岗位应在生产期间按要求进行记录，并注明启动、停止时间。

②化工生产原始记录必须按时（正点）逐项、如实进行记录。

如本栏确实因某种原因无法填写时，应注明原因，如“修表”、“切换”、“停表”、“检修”等字样。

③操作记录一律用钢笔（黑蓝色）填写，不得用其它笔填写。

④记录报表要保持清洁、完整；记录字体要求仿宋化，不得潦草或连笔。

⑤生产记事栏内，要求文字简明扼要。

⑥交接班双方应当面签名，不得填写简称，如“张”、“王”、“一班”、“一组”等。

车间领导或职能人员在原始记录或交接班本上作书面指示时，也应签名，以示负责，不得只写“车间”“工段”、“技术员”等。

⑦操作记录数据以仪表指示或分析工分析数据为准，任何人不得伪造或涂改。

当发现仪表指示与实际工况不符时，应联系仪表进行校对。

在未校正期间，应在记录栏内用汉字写明“修表”、“校表”等。

⑧化工记录差错率应低于1.5‰，差错率统计方法： A 、汉字以单个统计，编写数字、字母、年、月、日均单项统计。

B 、墨团、乱写、画涂等，应按数记入差错之内。

C 、别字、同音字用刀片刮过重新书写字迹清楚者，不计算在差错数字之内。

D 、记录错如：仪表指示温度157℃，而记为175℃，又不加改正者，按制造假数字处理。

E 、差错率计算公式：差错率‰＝ ×10004 原始记录管理： 4.1 各生产单位指定专人负责收集，按月装订，按年存放，妥善保管生产原始记录。

原始记录管理规定

原始记录管理制度1．总则原始记录是企业开展经济核算主要依据,是按照规定格式用数字和文字对企业经济活动中的具体事实所进行的最初记载,为可靠的第一手资料;原始记录的正确与否都直接影响企业管理工作的改进与提高;为了使全厂压力容器制造过程原始记录做到完整、统一、准确、及时,特制订本制度;2.记录的分类a：产品数量、品种、质量等方面的记录；b：劳动力和工时利用方面的记录；c：原材料和节约利用等方面的记录；d：设备运用和安全生产方面的记录；e：技术革新和合理化建议等方面的记录;3.业务分工原始记录实行统一管理,分工负责,全厂由技术部资料室负责生产管理方面和经营管理方面的原始记录,主要负责审核各归口业务拟定补充修改的原始记录,统一编号,建立原始记录目录,并负责对原始记录执行情况的检查和业务指导,保证原始记录的正确使用;各主要业务归口部门的分工如下：a、生产部负责：厂内计划及各种综合统计报表等方面的记录；产品Q/压力容器制造管理制度、作业指导书本章共4页第2页标题原始记录管理制度版次/修订：A/0修订日期：发布日期：质量,半成品,在制品,铸锻件,外协件等有关数量和质量,伤亡事故、劳动保护及安全教育方面的记录;b、经营部负责：产品供货合同及成品、备件入库,保管、发货等方面的记录;c、技术部负责：产品试验以及产品设计等方面的记录；产品工艺管理及材料定额等方面的记录;d、质检部负责：产品质量检查方面的记录；计量和金相试验及仪器计量工具修理等方面的记录;用户服务方面的记录;e、公司办公室负责：劳动力数量,工时利用、出勤、加班加点以及人员变动；工时定额和工票等方面的记录；职工教育方面的记录;f、设备处负责：设备的数量,使用,变动,事故以及电、气消耗等方面的记录；能源耗用,节约等方面的记录;g、物资供应部负责：物资的收发、领退、消耗、结存、节约等方面的记录; 4记录要求各单位应认真做好原始记录的管理工作,有关人员要明确责任严格按规定的路线传递,正确完整填报,不得弄虚作假,不得任意涂改撕毁;视情节轻重对有关人员及领导分别给予罚款或行政处分;各业务归口单位如需新增或变更原始凭证时,必须提出式样填制说明Q/压力容器制造管理制度、作业指导书本章共4页第3页标题原始记录管理制度版次/修订：A/0修订日期：发布日期：和传递路线,技术部审核,统一编号后方可印刷,未经批准编号的原始凭证,办分室不予批准印刷,所填报单位有权拒填;5记录的填写记录应用计算机输入或用钢笔、水笔填写,不得用圆珠笔、铅笔填写记录填写时书写应工整清晰,不得使用修正液修改或不符合规定的涂改记录填写发生错误时,应用双划线将错误的内容划去后,在其上、下、左、右位置便于填写处写上正确的内容,修改次数不得超过每页3处原始记录必须在检验现场填写,并且内容齐全真实、标识清楚尽可能地可复原检验时的情况,不得提前记录或事后补记,更不能伪造;记录上的相关人员签署处不得空白并应由本人签名,不得代签;记录内容必须填写齐全,因客观情况空缺的项目,应将该项目用单划线划去记录用词应规范；优先使用规范标准所采用的术语,除行业内约定俗成的简称外应用全称;记录上所有印章应是红色的检验工作相关记录的填写见相应的作业指导书;记录归档后任何人不得修改;Q/压力容器制造管理制度、作业指导书本章共4页第4页标题原始记录管理制度版次/修订：A/0修订日期：发布日期：6原始记录的保管各业务归口单位的原始记录,应按月年装订成册,指定专人妥善保管,保管期限一般为五年;属于全厂综合性的统计资料交厂文书档案室存档,财务会计方面的原始凭证的保管期限根据上级规定执行;。

记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。

对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。

记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。

原始记录管理规定

原始记录管理规定一、目的为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性、可追溯性，特制订本要求。

二、原始记录的设计和编制意义1.记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。

为此，既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。

2.记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据。

因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。

填写记录应实事求是、严肃认真。

3.记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废除多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必须的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。

对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。

三、记录过程中常见问题1.盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。

（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改）2.乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。

3.散：保存、管理分散，未作统一的规定。

4.松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。

5.空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。

6.错：写错别字，语言表达不清，填写错误。

7.假：数据记录填写不真实、随意编造数据。

施工原始记录管理制度

施工原始记录管理制度第一章总则第一条为规范施工现场操作、保障工程质量与安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有施工单位的工程施工活动。

第三条所有参与施工的人员都应严格遵守本制度的规定。

第四条施工单位应当建立健全施工原始记录管理制度，明确施工过程中所有资料的记录、备份、传递、查阅、报批等工作程序。

第五条施工单位应当加强培训教育，提高全体人员的质量意识和安全意识。

第六条施工单位应当对施工原始记录的管理工作进行定期检查和审计，确保记录的真实、准确、完整、规范。

第七条本制度的具体实施由施工单位的质量、安全等相关管理人员负责执行。

第二章施工原始记录的内容第八条施工原始记录包括但不限于以下内容：1. 工程施工档案2. 各种手绘草图3. 施工过程中的检测记录4. 安全检查记录5. 工程施工的工序记录6. 施工设备的使用记录7. 施工人员的考勤记录8. 施工质量检验记录9. 施工现场拍摄的照片和视频等第九条施工原始记录应当按照相应的规范进行编制，必须真实、准确、完整、规范。

第三章施工原始记录的管理第十条施工单位应当设立专门的管理人员负责施工原始记录的管理工作，明确相关责任人。

第十一条施工单位应当建立台账，对施工原始记录进行登记、备份和归档管理，确保记录的安全可靠。

第十二条施工单位应当建立定期检查的机制，对施工原始记录进行定期的检查与整理工作。

第十三条施工单位应当建立相关技术部门和管理部门之间的沟通渠道，确保信息共享和协同配合。

第四章施工原始记录的传递与查阅第十四条施工单位内部工程部门之间对施工原始记录的传递应当及时、准确。

第十五条需要提供给监理单位、设计单位等外部单位施工原始记录时，应当按照相关手续进行申请，明确记录的传递、接收和归档程序。

第十六条施工单位内部人员对施工原始记录的查阅应当按照相关规定进行申请，明确查阅记录的时间和目的。

第五章施工原始记录的报批第十七条施工单位在完成施工原始记录后，应当及时向相关部门进行报批，必要时需要提供相关的技术论证报告。

7原始记录管理规定

7原始记录管理规定浙江森禾种业股份有限公司原始记录管理规定第一条原始记录是指按照国家.公司内部管理等规定的要求，以一定的形式，对公司供.产.销过程的各项经济活动所作的最初的直接记载，是反映企业生产经营原始状态的最初书面记录。

建立完善原始记录，是加强企业管理.完善财务核算和监督的一项重要的基础工作。

第二条材料物资.商品原始记录。

材料物资.商品入库：由采购部门会同质量检验部门出具入库通知单以及检验合格证明，仓库据此与实物核对，在材料物资.商品验收单确认后送业务部门.财务部门；材料物资.商品领用：必须由领用部门(人)填制领料单或出库单并经其部门负责人签字确认，仓库凭手续齐全的领料单.出库单发货，按规定在帐簿上逐一记录。

月末由仓库编制收.付.存报表，按规定进行盘点并填制盘点报告单。

第三条劳动方面的原始记录。

劳动管理部门应及时反映职工人数的增减变动情况，建立考勤制度，根据劳动工资管理规定，正确核算工资的发放和结算等情况，并办理社会保障等事宜。

第四条设备使用方面的原始记录。

设备管理部门应设立固定资产登记卡，实行台帐记录，正确反映设备增减.利用.维修.保管等情况，及时检查设备完好率，并做好原始记录，保证设备的安全和完整。

第五条费用开支的原始记录。

费用的开支必须取得合法的原始凭证(发票)，在规定权限范围内审批，按不同用途和项目分别登记，以正确反映费用的开支情况，按月汇总，编制费用明细表，分析与预算差异原因，努力降低费用支出。

低值易耗品实行实物购.领登记制，做到人走物留，遗损赔偿。

第六条生产方面的原始记录。

工业性产品完工入库要填制产品完工通知单或产品入库单，并附产品质量检验通知单及合格证，农产品要记录培育生长情况直至销售完毕，报废的产品.物资要填写废品通知单。

零件加工.半成品的转移要有跟踪卡。

并将上述原始记录由业务部门抄送财务部门，以便及时.正确地反映生产.耗用.出库（圃）情况，保证企业资产的安全和完整。

第七条经营管理方面的记录。

建筑工程原始记录管理制度

建筑工程原始记录管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程原始记录管理工作，确保施工过程中各类原始记录的准确、完整的记录与保存，做到及时、方便的查找、查询和利用，保证建筑工程施工的质量与安全，特制定此管理制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目的施工单位，包括项目经理部、总包单位、分包单位等，管理人员、技术人员等均应遵守本制度的规定。

第三条原始记录主要包括但不限于合同、图纸设计文件、施工方案、报批文件、质量检验记录、档案资料、报告材料、现场监理记录等。

所有原始记录必须按照规定进行合理整理和保存。

第四条原始记录管理负责人应当认真履行管理职责，加强对原始记录的收集、整理、存档和保管等工作，做到准确、全面、及时。

第五条对违反本制度规定，管理不善导致的损失，责任人应当承担相应的法律责任。

第二章原始记录收集第六条各部门应对建筑工程项目的所有原始记录进行及时、准确的收集。

收集对象应该包括所有与工程项目相关的文件。

第七条收到新的原始记录文件时，应当及时进行归档，确保原始记录文件放置位置正确、整齐。

如遇有遗漏或遗失的情况，应当及时通知相关责任人。

第八条对于原始记录文件的收集应当进行登记，并妥善保管收据。

登记应当包括文件名称、日期、文件编号等信息。

第三章原始记录整理第九条对于收集到的原始记录文件，应当进行整理分类。

根据不同的文件内容，分门别类进行整理，保证文件的准确性和完整性。

第十条对于原始记录文件的整理应当按照文件的重要程度和使用频率进行安排进行。

对于重要的文件，应当放置在易于查找的地方。

第十一条原始记录文件整理完成后，应当进行盖章备存。

盖章应当包括文件编号、日期、相关部门负责人等。

第四章原始记录保管第十二条对于整理后的原始记录文件，应当进行安全保管。

保管位置应当保持干燥、通风。

第十三条对于设计文件等纸质文件，应当进行柜子保管，确保不受潮、变形等损坏。

第十四条对于电子文件，应当存放在网络服务器或云端，同时进行定期的备份。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料，能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。

因此，建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益，提高管理效率的重要举措。

二、制度内容1.原始记录的定义：原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。

包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。

2.原始记录的生成：各部门要及时、准确地生成原始记录，记录必须真实、完整、规范，确保随时能够核实和查证。

3.原始记录的保存：原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。

纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存，电子原始记录则需要进行数据备份和存储。

4.原始记录的使用：原始记录的使用必须符合企业的业务需要，需要提供原始记录的部门或个人应及时提供，并遵守机密保密的要求。

5.原始记录的销毁：按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。

销毁必须经过授权，并记录销毁过程和结果，确保销毁的安全性和有效性。

三、制度执行1.原始记录管理责任：明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务，建立相应的管理机制和流程。

2.原始记录管理流程：规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程，制定相应的操作规范和流程文件。

3.原始记录管理评估：定期对原始记录管理的执行情况进行评估，并进行抽查和检查，确保制度的有效执行。

4.原始记录管理培训：对涉及到原始记录管理的员工进行培训，提高员工对制度的认识和遵守。

四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的处罚，包括批评、记过、记大过、降级、辞退等，严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。

五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度，引导员工养成良好的原始记录管理意识。

六、制度监督设立相关监督机构或委员会，对原始记录管理制度的实施进行监督和检查，接受各方面的监督和检查，并及时处理相关问题。

实验室原始记录管理制度

实验室原始记录管理制度1. 引言实验室原始记录是实验室科学研究和实验工作的重要组成部分，其质量和管理直接影响到科研工作的结果和实验室的声誉。

因此，建立和完善实验室原始记录管理制度，对于提高实验室科研工作的质量和可信度具有重要意义。

2. 目的本制度的目的是规范和管理实验室原始记录的生成、保存、使用和销毁，保证实验室原始记录的真实性、完整性和可溯性，确保实验室科研工作的质量和可信度。

3. 适用范围本制度适用于实验室中所有科研工作和实验工作的原始记录管理。

4. 基本要求（1）原始记录应当真实、准确、完整地反映实验过程和实验结果。

（2）原始记录应当及时、清晰地进行记录，并在完成后签名确认。

（3）原始记录应当保存在安全、可靠、易于追溯的地方。

（4）原始记录应当严格依照规定流程进行审查和批准，并有相应的修改和追溯记录。

5. 原始记录的生成（1）实验室工作人员在进行实验和科研工作时，应当及时、真实地进行记录，包括实验计划、实验过程、实验数据和实验结果等。

（2）原始记录应当采用标准的实验记录表格进行，确保数据的一致性和整齐性。

（3）原始记录应当在实验过程中按照规定周期进行签名确认，确认人应当具有相应的资质和权限。

（4）原始记录的签名确认不得由非实验相关人员代替或代签。

6. 原始记录的保存（1）原始记录应当保存在实验室内安全、专门的文件柜内。

（2）原始记录的保存要求应当根据不同类型的实验和实验数据进行分类和归档，便于管理和追溯。

（3）原始记录的保存期限应当符合相关法律法规和专业标准的要求。

（4）对于需要及时报告或申报的实验数据，应当及时进行备份和归档，并按照规定周期进行更新和检查。

7. 原始记录的使用（1）实验室工作人员应当按照已有的文件归档和管理制度进行原始记录的查阅和使用，并记录下相应的使用情况。

（2）原始记录的使用应当在有关的审批和授权下进行，并签署相关的使用记录和说明。

（3）对于未经审批的原始记录使用，应当按照相应的处理程序进行，并填写相关的违规报告。

产品质量档案及原始记录管理规定

产品质量档案及原始记录管理
产品管理档案和原始记录，是企业在生产过程中产品质量和作业量的真实记载，是质量跟踪和质量分析的重要依据,是原材料进厂，半成品入库、产品出厂的凭证.因此，对原始记当的填写、归档、保管、查阅必须进行科学管理.原始凭证存档分类见下表。

一、由检验科负责各种检验原始记录、台帐和内部报表的拟定、修改及编号工作、并规定其传递程序。

二、各有关部门和个人必须按表式认真填写，做到数据准确，字迹清楚。

对原始记录、台帐和种报表的填写情况，列入有关人员的工作质量进行考核。

三、所有各质量原始记录，统一由检查科编号按<<原始凭证存档分类表>>，归类存档，各单位和个人不得私自截留。

四、除按厂技术文件归档程序规定的资料外，有关质量原始资料保存期限按《原始凭证存档分类表》规定办理。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（四篇）

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。

为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。

下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。

第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。

2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。

3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。

4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。

第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。

2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。

3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。

4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。

第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。

2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。

3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。

4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。

第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。

2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。

3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。

4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。

第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。

原始记录管理规定

1.目的
为加强和规范XXXX有限公司原始记录管理，保证原始记录及时、全面、准确地记录公司生产经营和管理活动的基本状况，充分发挥原始记录在生产经营和管理活动中的监督、指导和辅助决策作用，更具公司统计基础工作规范要求，结合公司生产经营实际情况，特制定本办法。

2.范围
本制度规定了原始记录作用，对原始记录的填写、归档、保管、查阅提出明确要求。

确保提供产品的质量符合规定要求和提供质量管理体系有效运行的证明。

本制度适用于甘肃叶林环保科技有限公司生产过程中的原始记录管理。

3.对记录的填写要求
3.1负责填写记录的人员应将现场情况如实、准确填写，不得撕毁损坏记录。

3.2记录应规范：内容齐全、字迹清晰、数据准确、签字完整，不适用的栏目用斜杠划掉。

严禁出现与记录内容无关的字迹，不准随意涂改。

必要时可以更改，但应有标识并加盖私章。

4.记录的收集
在生产活动中形成的记录由生产部门收集、整理（记录目录），并报行政部备案。

5.记录的查阅
各类记录根据管理规定，由专人负责管理，方便存取和检索，保管环境应适宜，防止损坏和丢失；记录可提供给顾客或者各体系验证时查阅。

6.记录的保存期与处置
各类记录保存期按相关规定办法执行。

记录超过保存期需要销毁时，由生产部门提供清单交行政部审核，同意后方可销毁。

7.修订记录。

原始记录管理制度及规范

原始记录管理制度及规范
适用范围：
适用于产品质量体系运行的所有记录。

总则：
对原始记录进行控制和管理，是提供产品是否符合规定要求，
职责：
1.各部门负责本部门原始记录的收集、整理、储存、保管工作.
2.记录人员要对记录的真实性完整性、准确性负责.
工作程序:
1.原始记录的格式由各使用部门提供出样稿表、经质量部汇总、编号、备案后，统一印制。

2.原始记录必须内容真实、清清晰、完整、准确、填写人签字、更改时只能杠改
不能涂改、更改处由更改人签字，不得使用铅笔填写记录。

3管理评审和内部原始记录,由质量部负责分发与建档管理。

4.合同评审、合同文本、顾客档案等相关记录、由主管领导指定专人负责，最后交质量部归档管理。

5化验室对产品的检验记录，检验报告单，按期进行装订、归档、保管。

6.生产车间对过程产品检验记录,工序操作记录，工艺纠正、预防措施验证等质量记录，由专人分类装订保管。

7.记录的管理人员要及时定期收集各种记录分类,标识.编目,归档,储存、保管、使之处于受控状态，具有可追溯性。

8.查阅一般原始记录经保管人同意可查阅，查阅重要记录，必须经过主管领导同意方
可查阅。

原始记录的保管环境要适宜，防止损坏、变质、丢失。

9.质量记录的保存期限按质量记录保存期规定执行。

10.超出期限的质量记录，由管理人员登记、造册、主管领导批准销毁。

甘肃阿敏生物清真明胶有限公司质量部
2011-1-18。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、概述原始记录是指记录着各种业务活动的第一手资料，具有不可替代性和重要性。

原始记录管理制度的目的是规范原始记录的创建、保存、使用和销毁流程，确保原始记录的真实性、完整性和可靠性，以及保护企业的合法权益。

二、原始记录的创建1.权责明确：明确记录创建的权责，明确责任人和评审人。

2.规范格式：规定原始记录的格式、要求和内容，确保记录的标准化和一致性。

3.编号管理：为每个原始记录设置唯一标识编号，便于管理和追溯。

三、原始记录的保存1.存储环境：确保原始记录的存储环境符合保密、安全、干燥、无湿、无尘、无温差变化的要求。

2.存储介质：选用符合质量要求的存储介质，如纸质文件、电子文件等。

3.存储期限：明确原始记录的存储期限，并按照规定进行存储和归档。

4.存储位置：确定原始记录的存储位置，建立相应的存档室或电子存储系统，并进行管理和索引。

四、原始记录的使用1.许可控制：建立使用权控制机制，确保只有经过授权的人员才能使用原始记录。

2.记录查阅：明确原始记录的查阅流程和权限范围，确保有需要的人员可以合法查阅。

3.记录借阅：设置原始记录借阅流程和期限控制，确保借出的原始记录能够按时归还或延期申请。

4.记录复制：规定原始记录复制的方式和要求，确保复制的记录与原始记录一致。

五、原始记录的销毁1.销毁程序：建立原始记录销毁程序，明确销毁的流程和方式，确保销毁的合法性和隐私保护。

2.审核程序：建立销毁记录的审核程序，对销毁的原始记录进行审核，确保销毁的合规和完整性。

六、原始记录的管理责任1.领导责任：企业领导应强调、重视原始记录管理工作，并为之提供必要的资源和支持。

2.部门责任：各部门应明确原始记录的管理责任，建立相应的管理制度和工作流程。

3.人员责任：各职工应按照制度要求，认真执行原始记录管理工作，确保记录的真实性和完整性。

七、原始记录的监督和检查1.监督机制：建立原始记录管理的监督机制，包括内部审计、定期检查等，确保制度的有效执行。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文一、引言统计是组织、分析和解释数据以及对决策提供支持的过程。

在现代管理中，统计对于企业决策非常重要。

为了有效地管理统计信息，需要建立一套完善的原始记录、统计台帐和统计报表管理制度。

本文将就该制度的主要内容进行详细的阐述，并提供一份样例制度范文。

二、原始记录管理制度1. 原始记录的定义原始记录是指企业日常活动中产生的各种数据和信息的最初记录。

原始记录应真实、全面、准确地记录与统计相关的数据和信息。

2. 原始记录的保管要求（1）原始记录应按照一定的分类和时间顺序进行保管。

（2）原始记录的保管责任应明确，指定专人负责原始记录的保管与整理。

（3）原始记录应存放在安全、防火、防潮的地方，确保不被损坏或丢失。

3. 原始记录的检查和核实（1）对于原始记录的准确性和完整性应进行定期检查和核实。

（2）原始记录的检查和核实应由专人或专门部门进行，并留下相应的检查记录。

4. 原始记录的使用权限（1）原始记录的使用权限应进行明确规定，只有经过授权的人员才能查阅和使用原始记录。

（2）对于涉及机密信息的原始记录，应设置更加严格的使用权限，并对查阅和使用行为进行记录。

三、统计台帐管理制度1. 统计台帐的定义统计台帐是指对原始记录中的数据和信息进行整理、分类、汇总和整合，以便于后续统计分析和决策的一种记录表格。

2. 统计台帐的设计和填写（1）统计台帐应根据企业的实际情况进行设计，并提供相应的填写说明。

（2）统计台帐的填写应按照规定的格式和要求，确保数据的准确性和完整性。

3. 统计台帐的保管和备份（1）统计台帐应存放在安全、防火、防潮的地方，确保不被损坏或丢失。

（2）为了防止台帐遗失或损坏，应进行定期备份，并存放在不同的地点。

4. 统计台帐的使用权限（1）统计台帐的使用权限应进行明确规定，只有经过授权的人员才能查阅和使用统计台帐。

（2）对于涉及敏感数据的统计台帐，应设置更加严格的使用权限，并对查阅和使用行为进行记录。

原始记录管理规定

原始记录管理规定第一章总则第一条为规范公司各类原始记录的生成、收集、整理、保存、利用及销毁流程，确保数据的真实性、准确性和可追溯性，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门及分支机构在生产经营、科研开发、质量管理、财务管理等活动中产生的原始记录管理。

第三条原始记录是公司管理决策、质量控制、财务分析、法律诉讼等的重要依据，各部门应高度重视，严格执行本规定。

第二章原始记录的生成与收集第四条原始记录应遵循“谁产生、谁负责”的原则，由直接参与活动的人员及时、准确、完整地填写。

第五条原始记录应使用规定的格式或模板，内容应包括但不限于时间、地点、参与人员、活动描述、数据记录、结果分析等关键信息。

第六条各部门应指定专人负责原始记录的收集工作，确保记录不遗漏、不丢失。

收集过程中应检查记录的完整性和准确性，发现问题及时纠正。

第三章原始记录的整理与保存第七条原始记录应定期整理，分类存放，便于查阅和检索。

整理过程中应去除无关信息，保持记录的清晰和有序。

第八条原始记录应采用纸质或电子形式保存，具体形式由各部门根据实际需要确定。

电子记录应确保数据的安全性和可访问性，防止未经授权的修改和删除。

第九条原始记录的保存期限应根据法律法规、行业标准及公司规定确定，到期需销毁的记录应按规定程序进行销毁处理。

第四章原始记录的利用第十条原始记录应为公司内部人员提供必要的查阅服务，但应遵守保密规定，防止敏感信息泄露。

第十一条原始记录可用于公司管理决策、质量追溯、财务分析、科研开发等目的，但使用时应确保数据的准确性和完整性。

第五章监督与检查第十二条公司将定期对各部门原始记录管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

第十三条对于违反本规定的行为，公司将依据相关规定给予相应处理。

第六章附则第十四条本规定自发布之日起实施，解释权归公司管理部门所有。

第十五条随着公司发展和外部环境变化，本规定将适时进行修订和完善。

请注意，以上内容仅为示例，具体修改应根据实际情况进行，包括但不限于调整适用范围、细化操作流程、增加特定条款等。

原始记录和检验报告管理制度

原始记录和检验报告管理制度
1. 原始记录
（1）原始记录应由检测员如实填写，不得由他人代笔；
（2）原始记录应采用规定表格在现场填写，不得事后补填；
（3）原始记录应字迹清晰，数据正确，内容完整，不得随意涂改；
（4）原始记录需要修改时，应按下述规定进行：
a）用两条横线划去需要修改的部分；
b）若是原始内容有误，应将正确的内容填写在横线的上方；
c）若是要填写复测结果，应将新的结果填写在横线的下文；
d）在修改处填写更改人签名。

（5）原始记录有相关负责人复核，作为编写检测报告的依据；
（6）原始记录应由专人整理，随同检测报告按时装订成册，存档备查。

原始记录应至少保存5年。

2. 检测报告
（1）检测报告单应采用规定表格，以原始记录为准，如实填写，不得随意更改或涂写；
（2）检测报告单应打印清晰，内容完整；结论确切，全部数据单位均应采用法定计量单位；
（3）检测报告单应与原始记录一同交由相关负责人审核并签字后，才可生效；（4）对有异议的检测报告单，应按有关规定由质量负责人及时组织处理；（5）审核后的检测报告单一式二份，一份化验室存档，一份交由主管部门存档备查，检验报告应保存至少5年。

实验室原始记录管理制度范文

实验室原始记录管理制度范文实验室原始记录管理制度第一章总则第一条为规范实验室的日常工作，保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行，制定本实验室原始记录管理制度。

第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。

第三章原始记录的定义与分类第三条原始记录是指科研活动中直接记录实验过程和结果的各类文档和数据，并包括与这些记录相关的实验数据、组图、采购清单等材料。

原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。

第四章原始记录的要求与规范第四条原始记录的编写应尽可能真实、准确、可读，并且按照规定的格式进行。

第五章原始记录的保存第五条实验室原始记录应当按照规定保存的时间和方式进行管理，以便对科研活动进行溯源和复查。

第六章原始记录管理的责任与义务第六条实验室的科研工作者对所负责的实验室原始记录负有保存和管理的责任，确保记录的完整性和准确性。

第七章原始记录管理的程序与要求第七条原始记录管理应该按照规定的程序进行，确保记录的真实、准确和可读性。

第八章原始记录管理的流程第八条原始记录管理的各个环节应当明确责任人，保证事务的顺利进行。

第九章原始记录管理的审核与验证第九条原始记录管理的质量应得到普遍关注和重视，需定期进行审核和验证。

第十章原始记录管理的违规与处罚第十条对违反本制度的行为需要进行相应的处理和处罚，以确保制度的执行。

第十一章附则第十一条本制度的解释权归实验室管理部门。

第一章总则第一条为规范实验室的日常工作，保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行，制定本实验室原始记录管理制度。

第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。

原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。

原始记录统计台帐统计报表管理规定

2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行.
3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失.
4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期.
5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录.
一.总则
为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度.
二.适用范围：
适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录.
三.原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识：
1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理பைடு நூலகம்批其是否能正式使用.
四.各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净.不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写.如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性.
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