竣工结算报送及审核流程
工程竣工结算审批流程
工程竣工结算审批流程1.流程图2.流程概述3.工作程序3.1工程结算资料的填写和审批3.1.1在工程按照合同内容施工完毕,并且最终经过竣工验收合格后;或者按照合同约定通过当地质量监督站、质量监督局、消防局等行政部门验收合格后,项目公司造价部要求施工方报送完整、合格的结算资料。
3.1.2项目公司造价部相关人员针对施工单位报送的结算资料进行审核,要求提报如下资料:《工程施工合同及协议书》;《工程竣工验收报告(原件)》;《设计图纸会审记录》;《隐蔽工程验收报告(原件)》;《消防工程验收报告(原件)》;《技术监督局验收报告》;《设计修改变更》;《工程签证变更单(原件)》;《工程竣工图》;《甲供材料、设备领料单(原件)》;《工程材料、设备订购单、定价单》;《施工单位钢筋抽量表》;《施工单位工程量计算书》;《施工单位工程结算书》,要求最终为合格有效的资料。
3.1.3项目公司造价部在确定施工单位提报的资料合格的前提下,与施工方一起填报如下表格:《工程结算条件审核表》;《工程结算条件目录表》;《工程项目批准文件(无合同工程)》;《工程资料移交确认表》;《结算之竣工工程范围、项目及工程量验收记录》,并确保填报资料完整、有效。
3.1.4项目公司造价部相关人员对施工方上报的结算书进行详细初步审核,并根据工程情况出具造价部的审核后结算书。
3.1.5项目公司造价部人员审核完毕后,要求施工方准确填写《工程结算审批表》,并要求相关人员:工程部经办人、工程部经理、材料部经理、造价部经办人、造价部经理、工程副总签字确认。
3.1.6项目公司造价部文员将上述签字齐全的所有资料进行扫描,形成PDF文件。
由OA系统发到集团管理中心总文员处。
3.1.7由工程口总文员收到文件后,按照上述《工程结算审批流程》,由主办中心进行复审,复审完成后填写《某某集团项目公司上报结算审批单》,走集团审批流程。
3.1.8相关资料存档、备案:3.2相关表格3.2.1《工程结算条件审核表》;3.2.2《工程结算条件目录表》;3.2.3《工程施工合同及协议书》;3.2.4《工程项目批准文件(无合同工程)》;3.2.5《工程竣工验收报告(原件)》;3.2.6《设计图纸会审记录》;3.2.7《工程资料移交确认表》;3.2.8《隐蔽工程验收报告(原件)》;3.2.9《消防工程验收报告(原件)》;3.2.10《技术监督局验收报告》;3.2.11《工程结算审批表》;3.2.12《设计修改变更》;3.2.13《工程签证变更单(原件)》;3.2.14《工程竣工图》;3.2.15《甲供材料、设备领料单(原件)》;3.2.16《工程材料、设备订购单、定价单》;3.2.17《施工单位钢筋抽量表》;3.2.18《施工单位工程量计算书》;3.2.19《施工单位工程结算书》;3.2.20《结算之竣工工程范围、项目及工程量验收记录》;3.2.21《某某集团结算审批单》。
工程竣工结算审核流程图
工程竣工结算审核流程图
①送审资料应包含但不限下列全部内容:
1、工程招标文件、招标答疑纪录、工程概预算书、工程量清单、招标控制价等相关资料。
2、投标文件、商务标电子版(计价软件格式)、投标报价表。
3、评标记录、中标通知书。
4、施工合同及相应补充协议、会议纪要等合同性文件。
5、招标施工图、图纸会审纪要、工程变更通知书、技术核定单、竣工图等。
6、现场施工记录、签证单、隐蔽工程检查验收记录。
7、由建设管理单位自行采购设备、主要材料的合同、清单、出入库资料及其他资料。
8、进场的材料、设备的验收记录。
9、工程监理报告、竣工验收报告。
10工程项目批准的开工报告、工期延期联系单、安全文明施工措施费考评表、奖励费计取证明材料等。
11、工程竣工结算书(包括工程量计算书和钢筋明细表)及结算书电子版(计价软件格式)。
12、审核费用分摊协议。
13、与工程结算有关的其他资料。
②工程竣工结算报送审核委托书由审计室提供固定格式。
③施工单位对初步审核结果提出的书面意见应具体说明项目、原因、依据等。
竣工结算报送及审核流程图
竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程二、流程说明1、工程竣工验收合格后30天,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天补充及修订不完整不准确的资料。
监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天补充及修订不完整不准确的资料。
项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。
根据工程实际情况在1~3个月完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作容,双方签字确认。
若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段工作容的审核结果。
7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核。
8、专业预算工程师在接到校对结果后21天进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
9、成本部经理在7天对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。
10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。
该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。
如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据。
三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工围是否与合同约定相符、在施工过程中施工围有何变化以及与其他分包单位的施工围如何界定。
拆改工程竣工结算方案
拆改工程竣工结算方案一、前言拆改工程是指对现有建筑或构筑物进行拆除、改建的一种工程,其竣工结算是指工程全部完工,交付使用后,按照合同约定的支付方式和要求,结算各项工程款项。
拆改工程竣工结算是建筑工程施工活动的最后一道程序,一般按照以下程序进行:1. 工程验收;2. 编制竣工结算文件;3. 竣工结算审查;4. 发出结算通知书;5. 结算支付。
本方案旨在规范拆改工程竣工结算的程序和步骤,确保工程款项的合理结算和支付,提高工程结算的质量和效率,保障各方的合法权益。
二、竣工结算的程序和步骤1. 工程验收拆改工程的竣工验收是指完工后,由建设单位和施工单位共同鉴定工程的质量、规模和数量,确认工程付款的依据。
验收包括工程的质量、安全、环保等方面。
具体步骤如下:1.1 施工单位出具竣工报告,报送建设单位;1.2 建设单位组织验收小组,对工程进行验收;1.3 确认工程的质量、规模和数量,填写验收报告。
2. 编制竣工结算文件在进行竣工结算前,需要对工程进行测量、清单编制、价格计算等工作,编制竣工结算文件。
具体步骤如下:2.1 对工程进行测量、算量;2.2 编制竣工结算清单,确定工程量、单价、金额等;2.3 核对竣工结算清单,进行审查确认。
3. 竣工结算审查竣工结算审查是指建设单位对竣工结算文件进行审核确认,对工程量、单价、金额等进行核对,确保竣工结算的合理性和准确性。
具体步骤如下:3.1 建设单位组织竣工结算审查小组,对竣工结算文件进行审核;3.2 核对工程量、单价、金额等,确认无误后出具审查意见。
4. 发出结算通知书审查通过后,建设单位需要向施工单位发出结算通知书,通知施工单位进行结算。
具体步骤如下:4.1 建设单位出具结算通知书,通知施工单位进行结算;4.2 结算通知书包括结算金额、支付方式、结算时间等内容。
5. 结算支付最后一步是进行结算支付,建设单位按照合同约定的方式和时间完成结算支付。
具体步骤如下:5.1 施工单位按照结算通知书的要求进行结算申请;5.2 建设单位进行结算支付,结清工程款项。
工程竣工结算管理办法
工程竣工结算管理办法目录一、竣工结算申请 (2)二、竣工结算申请单应包括的内容 (3)三、竣工结算审核 (4)四、最终结清 (6)1、最终结清申请单 (6)2、最终结清证书和支付 (6)工程竣工结算管理办法一、竣工结算申请承包人提交竣工结算申请单的期限、竣工结算资料和结算报告。
承包人应当按照国家和项目所在地地方政府颁布的规章、规定以及行业公认的标准整理竣工结算资料,并向发包人提交竣工结算申请报告。
竣工结算报告和结算资料应当提供两份并符合如下标准:(1)本合同签约工程全部通过竣工验收合格后30个日历天内;(2)按照合同约定的合同价款和专用条款约定的合同价调整方式编制;(3)符合行业公认的编制标准和说明,按编号顺序分土建、安装两部分报送;(4)有承包人的法定代表人或者项目经理的签字以及加盖承包人的公章;(5)整理和装订成册,编制页码并一次报送。
如果没有在报送申请书上明确说明将补充报送结算资料,视为一次报送。
补充报送结算资料的,以最后一次报送资料的日期为报送日期。
承包人报送结算申请和结算资料至发包人指挥部,并索取报送收据。
发包人授权代表收到承包人报送的结算申请和结算资料,经初步审查(形式审查)符合合同约定要求的,应当予以签收。
签收应当以收据方式出具,签收收据注明时间、结算资料册(页)数、发包人授权代表和承包人报送人员签字,交承包人报送人一份,留收据存根联备查。
放弃结算:本合同签约工程的主楼及室外工程全部通过竣工验收合格后三十(30)个日历天内,承包人不能报送竣工结算资料,且经发包人催告后7个工作日内仍未在合理的时间内报送的,视为承包人放弃结算。
承包人放弃后,发包人可在此日期后,按照约定时间独立进行工程结算,并将结算结论通知承包人,承包人无权提出异议,发包人将按照独立结算结论办理工程款支付。
且发包人不承担因此造成的结算或付款违约责任。
二、竣工结算申请单应包括的内容结算资料清单(根据结算工程的情况可以调整),工程结算工作的必备资料主要包括:(1)结算资料清单;(2)施工竞价文件;(3)招标答疑;(4)投标文件;(5)中标通知书;(6)施工合同及补充协议;(7)与材料、合同价款有关的会议纪要;(8)开工报告;(9)竣工报告及竣工验收合格报告;(10)施工日志、隐蔽工程验收记录;(11)合同价预算书(含电子版);(12)合同价对应的施工蓝图(含电子版);(13)全套加盖竣工图章且有监理签字的竣工图(含电子版);(14)原貌地形图;(15)图纸会审记录;(16)签证资料(包括设计变更单、技术核定单、现场签证单及其费用确认单);(17)经批准的施工组织设计;(18)经评审批准的施工方案(包含但不限于深基坑支护方案、深基坑降水方案等);(19)其他与工程结算相关会议纪要及双方确认的协议、来往函件、备忘录等;(20)合同约定需要调整的材料及设备价格的暂估价材料价格确认单和询价单;(21)工程结算书(加盖送审单位、编制单位公章、预算员专用章的工程结算书,含软件电子版及表格电子版);(22)与送审的工程结算书一致的工程量计算书(含电子版);(23)合同违约执行情况说明书(工期延期证明);(24)工程里程碑节点完成时间表;(25)现场实际施工与图纸设计异同性说明;(26)施工用水、用电凭证,工程奖励、违约金凭证;(27)其他需说明事项。
建设工程项目结算送审资料管理办法
四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.4、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更编 号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理单位、项目实施组 (或业务部门)有关人员签名并加盖公章,竣工图还应按规定的要求制 作。 2.5、设计变更单:要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专 业另册装钉)装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位 的盖章,同时要求有项目实施组(或业务部门)同意按相关的设计变更 进行施工的签认意见、相关人员签字和单位盖章确认。
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.7、建设项目现场签证表:要求根据现场签证单的时间先后整理装订 成册,然后在每一页的下方居中统一编号,现场签证单上应有工程数量 的计算过程、具体部位和施工简图,有金额的签证必须要附金额明细表; 现场签证由业务承包单位盖章确认,监理单位和建设单位相关人员签字 和单位盖章确认。现场签证必须随附经建设单位等相关部门审核认可的
四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.10、工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计 算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证 单、建设单位施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电 脑编制的工程量计算书,要求提供相应的电子文档,并注明使用软件。另
三、送审结算资料组成
1
附表1“工程项目预(结)算资料送审表(1)”
资料由 三个表 格组成
工程竣工结算审核管理制度
工程竣工结算审核管理制度工程竣工结算审核管理制度,说白了就是对完工的工程账单进行把关的规矩。
你想,工程一结束,所有的账单、费用、发票、材料清单一堆堆的,这些数字看着都让人头大。
所以,审核这一环节可真不能马虎,得确保每一分钱都花得值,没的说,钱花出去就得给得起,账算得清楚明明白白的。
不然,项目一完工,账目一结算,甲方乙方的矛盾一堆堆,最后谁都得不开心。
工程竣工结算的时候,最重要的就是要有一套清晰的规则。
比如,项目一完工,建设单位得先提供完整的竣工验收资料,大家都得清楚这项目到底是什么情况,是不是符合预期的质量和数量。
那些进场的材料、施工队的进度、工人加班加点的努力,还有那些没办法算进来的临时费用,都得逐一核对清楚。
这就像是做账,账单上每个数字都得有出处,凭什么花了这么多钱,怎么花的,必须得有详细的记录,谁都不能含糊带过。
这时候,你可得小心点。
谁要是随便打个马虎眼,把账单一结算交了,结果回头发现没对上,这可是大事。
往轻了说,可能甲乙双方的关系就有点小尴尬;往重了说,甚至可能引发法律纠纷,最后得不偿失。
所以,一套专业的竣工结算审核制度至关重要。
制度得严密,执行要到位。
每一笔支出,每一份单据,所有材料的采购和使用,都得经过一系列的审查,严丝合缝,一个不漏。
还有个不得不提的事儿,那就是项目经理和财务人员的配合。
要知道,项目经理是现场最清楚情况的人,而财务人员是专业的数字通。
两者之间得有个良好的沟通与合作。
要是两人没有默契,结算的时候就容易出差错,搞不好就会出现“甲说没问题,乙却不同意”的尴尬局面。
这种情况,要么各自做自己的事情,最后“翻船”;要么配合得不紧不松,搞得拖拖拉拉,工程结算一直卡在半路上,拖延了工期,影响整个项目的进展,最终所有人都得闷头受气。
说到这里,还得提个小细节,就是要有个专门的结算审核小组。
这个小组就像是审判员,专门审核工程结算的各项材料,包括合同、工程量清单、验收报告、支付凭证等等。
这小组的人员必须得是专业靠谱的,至少得了解工程的基本流程和结算的标准。
建设工程竣工结算审计服务方案
工程竣工结算审计服务方案工程竣工结算是基本建设投资管理工作的重要组成部分,是投资控制的关键性环节。
一个工程项目一旦竣工,象征着设计、施工两阶段的费用控制工作已告结束,基本建设管理三要素中投资管理的“三步曲”只剩最后一步,即“工程竣工结算审核”。
竣工结算审核工作是否到位,审核工作如何把关,决定了工程项目造价控制的有效性,直接影响到工程项目带来的经济效益。
(一)工程竣工结算资料审核工程竣工结算资料审核是结算审核工作的第一步,造价管理人员在接受审核任务后,应对所接收的工程竣工结算资料进行全面仔细的核实。
1.核实资料的完整性,主要内容包括:施工合同、竣工图、竣工验收报告、施工组织设计、施工图纸会审纪要、设计变更以及现场技术经济签证等;2.审核结算资料的合法性,主要审核施工合同的经济条款是否符合《中华人民共和国合同法》,与法律法规有无相互矛盾之处,竣工图是否符合有关规定,竣工验收报告是否经相关部门签章认可,施工组织设计是否获得相关部门批准,现场技术经济签证手续是否完善,减少工程造价的签证是否漏报等都必须进行一一核实。
(二)工程量审核工程量是指以物理计量单位或自然计量单位的具体工程量细目的数量。
工程量是工程结算的基础,它的准确与否将直接影响到工程造价的准确性。
审核工程量在结算审核中是最繁重、花时间最长的一个环节,也是工程结算审核过程中最关键的工作环节。
因此必须在工程量审核上狠下工夫,才能保证结算审核质量。
我公司认为重点应熟练地掌握工程量计算规则和各章节、各项说明的含义,注意竣工图、施工组织设计、图纸会审纪要、设计变更、现场技术经济签证及费用定额之间的相互关系,建筑与安装、装置与装置之间的衔接,相互之间是否有重复、相互矛盾之处,定额中规定应扣减的是否已扣除等。
同时应注意自然地面与设计地面标高的关系,少数施工单位在一些大型基础开挖的土方计算中,将自然地面低于设计地面一米多的土方开挖数量按设计地面标高计算的现象,这无形中加大了土方的开挖、垂直运输及余土外运等数千立方米工程量;在安装工程中,有的施工图设计工程量与实际施工工程量有较大的出入。
工程竣工结算流程
工程竣工结算流程我们知道一项工程需要工程在竣工完毕之后进行验收,而工程验收后,就会涉及到竣工结算的问题,竣工结算需要有竣工结算书,以及相关的结算流程。
一、工程竣工结算流程1、承包人应在合同约定时间内编制完成竣工结算书,并在提交竣工验收报告的同时递交给发包人。
承包人未在合同约定时间内递交竣工结算书,经发包人催促后仍未提供或没有明确答复的,发包人可以根据已有资料办理结算。
对于承包人无正当理由在约定时间内未递交竣工结算书,造成工程结算价款延期支付的,其责任由承包人承担。
2、发包人在收到承包人递交的竣工结算书后。
应按合同约定时间核对。
竣工结算的核对是工程造价计价中发、承包双方应共同完成的重要工作。
按照交易的一般原则,任何交易结束,都应做到钱、货两清,工程建设也不例外。
工程施工的发、承包活动作为期货交易行为,当工程竣工验收合格后,承包人将工程移交给发包人时,发、承包双方应将工程价款结算清楚,即竣工结算办理完毕。
发、承包双方在竣工结算核对过程中的权、责主要体现在以下方面:(1)竣工结算的核对时间:按发、承包双方合同约定的时间完成。
根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(法释[2004]14号)第二十条规定:当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。
承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,应予支持。
发、承包双方不仅应在合同中约定竣工结算的核对时间,并应约定发包人在约定时间内对竣工结算不予答复,视为认可承包人递交的竣工结算。
(2)合同中对核对竣工结算时间没有约定或约定不明的,根据财政部、建设部印发的《建设工程价款结算暂行办法》(财建[20041369号)的有关规定,按表1规定时间进行核对并提出核对意见。
(3)建设项目竣工总结算在最后一个单项工程竣工结算核对确认后15天内汇总,送发包人后30天内核对完成。
合同约定或《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500--2013)规定的结算核对时间含发包人委托工程造价咨询人核对的时间。
房地产公司工程竣工结算资料要求及建设工程竣工结算审计流程图(试行)
工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—28项装订为一卷,29项单页。
项目竣工结算业务流程
项目竣工结算业务流程(B1类)
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
图1 项目竣工结算业务流程
1.工作程序
2.职责描述
3.主要附件
附录A:项目竣工结算书初稿审批表
附录B:项目竣工结算定案审批表
附录C:项目竣工结算业务流程(项目部内部)附录D:项目竣工结算书评审表
附录E:项目竣工结算定案表(样表)
附录F:竣工结算台账
附录A
项目竣工结算书初稿审批表
制表人:日期:年月日附:《竣工结算书》、《项目竣工结算书评审表》等相关资料。
附录B
项目竣工结算定案审批表
制表人:日期:年月日附:《项目竣工结算定案表》及审定的《竣工结算书》等。
附录C
图C1 项目竣工结算业务流程(项目部内部)
C2工作程序
附录D
项目竣工结算书评审表
制表人:日期:年月日附:《项目结算策划书》、《竣工结算书》等。
附录E
项目竣工结算定案表(样表)
附表:
制表人:日期:年月日
附录F
竣工结算台账
制表人:日期:年月日注:1、此报表应认真填写,内容要求完整、真实,不得有空白项;
2、此报表每月25日前报送至商务管理部。
对施工单位报送竣工结算审核资料的具体要求
对施工单位报送竣工结算审核资料的具体要求一、报送竣工结算审核资料的程序《竣工结算书》必须经过施工单位内部审核,并签署《关于报送竣工结算书的承诺函》(以下简称“承诺函”,具体见“四、《承诺函》的范本”),在《竣工结算书》、《承诺函》上加盖公司印章、法定代表人签字后,送达我单位造价管理部门,经我单位授权人员签收后方正式生效。
二、报送资料的具体内容1.工程结算编制依据。
是指编制工程结算时需要工程计量、价格确定、工程计价有关参数、率值确定的基础资料。
2.建设期内影响合同的法律、法规和规范性文件。
3.施工发承包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同。
4.招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容。
5.工程竣工图或施工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计,以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要。
6.经批准的开、竣工报告或停工、复工报告。
7.工程材料及设备中标价、认价单。
8.双方确认追加(减)的工程价款。
9.影响工程造价的相关资料。
三、报送资料的具体形式和份数1.资料的形式:《竣工结算书》必须报送书面和电子版两种形式,其中电子版应有预算软件版本和EXCELL版本两种格式;其他文件资料(如:技术核定单、签证单、设计变更、会议纪要等)采用书面形式。
2.资料的份数:正常情况下,报送的竣工结算审核资料至少应有一式三份,有原件的必须采用原件,一般情况下有原件不采用原件的资料不予认可(除非得到甲方在结算审核阶段授权人员的签字确认)。
四、《对施工单位报送竣工结算审核资料的具体要求》的重要性本《具体要求》是双方已签订的《建设工程施工合同》的补充部分,双方均应严格遵守。
五、《承诺函》的范本《关于报送竣工结算书的承诺函》依据《中华人民共和国合同法》,我公司与公司就项目签订了的《建设工程施工合同》,现该工程项目已施工完毕,进入竣工结算阶段,我公司根据国家和地方相关法律、法规和规定的要求,报送该工程项目的《竣工结算书》,请贵单位予以审核。
竣工结算审计程序及方法
竣工结算及竣工决算竣工结算:是指一个建设项目施工已完工并经发包人及有关部门验收点交后,按照合同的约定,在原合同价格的基础上编制调整价格,由承包人提出,并经发包人审核签认的,应表达该工程造价为主要内容,并作为结算工程价款的经济文件的行为;工程竣工结算应按法律法规有关规定,以合同为基础、坚持实事求是的原则进行;竣工决算:竣工验收是建设全过程的最后一个程序;在竣工验收之前要编制好竣工决算;竣工决算是建设单位向上级主管部门报告建设成果和财务状况的总结性文件,是竣工验收文件的重要组成部分;及时、正确编报竣工决算,对于总结分析建设过程的经验教训,提高建设项目投资管理水平以及积累技术经济资料等都具有重要意义;在编制竣工决算时要在收集、整理、分析原始资料的基础上,对照、核实工程变动情况,重新核实个单位工程、单项工程的投资,使竣工决算能够真正反映出建设项目本身实际的价格;竣工结算审计程序及方法一、审计目的根据施工方送审的工程结算资料,实施工程结算审计程序,审核认定该工程结算造价,合理的确定和有效的控制工程造价;二、审计原则在进行结算审计过程中,按照合同的约定,在原合同价格的基础上,以法律法规及有关规定为依据,坚持实事求是的原则,采用全面审核法和重点审核相结合的原则进行工程竣工结算审核;三、工作流程1收集整理资料目录:资料要求全面、充分并能满足工程造价计量、确定需要;①设计图纸、图纸会审、施工图纸、竣工图纸;②施工图预算、招标控制价、工程结算;③施工合同、补充合同、补充协议;④造价工程师证和造价员证;⑤招标文件及投标文件、招标答疑及施工许可证;⑥工程设计变更、现场签证单、工程联系函、隐蔽工程记录、材料签价单、工程实物及有关联系函等;2收集计价依据及相关基础数据;3熟悉资料,有针对性踏勘现场,进行必要的实测实量;4进行工程量的计算与校核;5进行材料价格、取费标准的审核;6对提供资料中的疑点,竣工图与实际踏勘现场不符等写出书面报告交被审单位征求意见;7将有争议问题提交讨论,召开多方协商形成会议纪要,如有造价政策方面争议提请造价政策主管部门核定;9完成初步审核结果,组织与施工方核对,调整结果初稿,并对其中不确定的造价作对比分析,拿出审核意见;四、审计范围该工程竣工结算资料,与该工程项目有关的预算、概算以及招投标文件及中标通知书,所有施工、采购、施工许可证、图纸、设计变更及现场签证,相关部门验收报告,工程项目有关的甲方供料的收、发料单,其他相关资料等;五、审计内容审核施工单位报送的该工程竣工结算书及竣工结算资料,对工程竣工结算价款形成初步审核意见;该工程造价审计的重点内容包括:1审查工程量计算是否符合规定、是否正确,工程定额选套是否合规,工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;2工程价款结算与实际完成工程量是否相符,结算依据是否合规、合法;3工程主要材料、设备用量、价格是否恰当;4利润、税金的计算基数、费率是否符合规定或合同约定;5设计变更和现场签证是否按规定的管理程序和权限报经批准,设计变更的内容是否符合有关规定,手续是否完备,情况是否属实、费用是否合理;6合同价款是否符合市场公允价格,工程进度、质量是否按合同约定完成;7施工单位是否具有相应的资质,有无将承包的工程和承接的工作违法分包、转包等行为,施工索赔是否属实并按规定计算;六、审核方法1基本步骤1按全面审计法,紧密结合会议纪要、招标文件、投标文件、答疑纪要、施工合同进行审核;2依据设计变更单,调整变更增减工程费用;3核准工程联系函,确认后进行计算;4对预算部分进行审核,分重点抽查,对有变更部分重新计算;2审核合同和签证审核工程项目经济合同内容的有效性、真实性;审核签证记录的真实性、合法性、时效性以及是否偏离市场公允价值,是否与事实相符;3固定价部分的审核在审查时,应对施工方提交的固定价部分的工程量进行逐项审查,查看施工方是否按固定价部分的工作量逐项完成;工程变更的审查4由于工程变更会导致工程量的增加或减少,从而影响工程造价,因此对每一份工程变更单都要严格审查其变更的程序及手续是否经设计单位、甲方代表及监理工程师签字、盖章,否则,不得作为结算依据;5工程量的审查明确了施工方的工程量范围,就可以快速高效的计算出工程量,完成咨询报告初稿后,再逐项同施工方核对;审查工程量主要内容:1土方工程①平整场地、挖地槽、挖地坑、挖土方工程量的计算是否符合定额计算规定和施工图纸标注尺寸,土质类别是否与勘察资料一致,地槽与地坑放坡,带挡地板是否符合定额规定,有不有重算和漏算;②回填土工程量应注意地槽、地坑回填土的体积是否扣除了基础所占体积、地面和室内填土的厚度是否符合设计要求;③运土方的审查除了注意运土距离外,还要注意运土数量是否扣除了就地回填的土方;2打桩工程①注意审查各种不同桩料,必须分别计算,施工方法必须符合设计要求;②桩料长度必须符合设计要求,桩料长度如果超过一般桩料长度需要接桩时,注意审查接头数是否正确;3砖石工程①墙基与墙身的划分是否符合规定;②不同厚度的内、外墙是否分别计算,应扣除的门窗洞口及埋入墙体各种钢筋混凝土梁、柱等是否已扣除;③不同砂浆标号的墙和定额规定按立方米或按平方米计算的墙,有无混淆、错算或漏算;4混凝土及钢筋混凝土工程①现浇构件与预制构件是否分别计算,有无混淆;②现浇柱与梁,主梁与次梁及各种构件计算是否符合规定,有无重算或漏算;③有筋和无筋构件是否按设计规定分别计算、有无混淆;5木结构工程①门窗是否分别不同种类按门窗洞口面积计算;②木装修工程量是否按规定分别以延长米或平方米计算;6楼地面工程①楼梯抹面是否按踏步和休息平台部分的水平投影计算;②细石砼地面找平层的设计厚度与定额厚度不同时,是否按其厚度进行换算;7屋面工程①卷材屋面工程是否与屋面找平层工程量相等;②屋面保温层的工程量是否按屋面层的面积乘保温层平均厚度计算,不做保温层的挑檐部分是否按规定不作计算;8装饰工程①内墙抹灰的工程量是否按墙面的净高和净宽计算,有无重算或漏算;②外墙抹灰是否扣除了门窗洞口;③踢脚线按延长米计算,洞口、空圈长度不予扣除,洞口、空圈、垛、附墙烟囱等侧壁亦不增加;④地面长、宽尺寸是否按结构尺寸计算;⑤柱面贴材是否按结构外围尺寸计算;⑥天棚吊顶是否扣除了独立柱、窗帘盒所占面积;⑦楼梯扶手长度是否按延长米计算;⑧基层的材料是否与定额含量一致;9金属构件制作安装金属构件制作工程量多数以吨为单位;在计算时,型钢按图示尺寸求出长度,再乘每米重量;钢板要求算出面积,再乘以每平方米的重量;审查是否符合规定;金属构件实际测算含量是否与定额一致,是否作了换算;10水暖工程①室内外排水管道,暖气管道的划分是否符合规定;②各种管道的长度,口径是否按设计规定和定额计算;③室内给水管道不应扣除阀门、插头零件所占的长度,但应扣除卫生设备浴盆、卫生盆、冲洗水箱、淋浴器等本身所附带的管道长度,审查是否符合要求,有无重算;④室内排水工程采用承插铸铁管,不应扣除异形管及检查口所占长度;⑤室外排水管是否已扣除了检查井与连接井占长度;⑥暖气片的数量是否与设计一致;11电气照明工程①灯具种类、型号、数量是否与设计图一致;②线路的敷设方法,线材品种等,是否达到设计标准,有无重复计算预留线的工程量;12设备及安装工程①设备的种类、规格、数量是否与设计相符;②需要安装的设备和不需要安装的设备是否分清,有无把不需安装的设备作为安装的设备计算安装工程费用;6单价套用的审查工程量核准完毕并核对无误后,根据施工合同的约定,进一步审查各分项工程单价套用是否正确,应重点注意以下三个方面:①结算书中所列分项工程单价是否与合同相符,其名称、规格、计量单位等所包含的内容是否与合同价一致;②对换算的单价,应首先审查换算的分项工程量是否是预算定额所允许换算的,其次要审查单价换算是否正确;③对补充定额和单位估价表,要审查补充定额的编制是否符合现行预算的编制原则,各种生产要素消耗量的确定是否合理、准确、符合实际,单位估价表的计算是否正确,并报省造价总站确认;7审查直接费汇总直接费汇总过程中容易出现笔误,如项目重复汇总、小数点位置标错等现象,因此必须加强审查;8材料价差的审查在把握施工合同约定的材料价格的基础上,核实施工方所报单价与贵公司认定的材料价格是否相符,材料差价是否符合应找差的规定,数量、实际价格、差价计算是否准确,审核钢材、木材、水泥的消耗数据是否准确,对未办理认价手续的材料价格应重点审查,直到有关各方确认为止;9审查其他有关费用应重点审查建筑安装企业是否按相应工程类别计取费用,有无高套取费标准,审查各项费用的内容、费率和计费基础是否正确,预算外调整的材料价差是否计取了间接费;有无巧立名目,乱摊费现象;计划利润和税金应重点审查费率和税率是否符合现行规定,有无多算或重算的现象,审查所套费用定额的时间界限是否与文件规定一致,直接费或人工费、增减后,有关费用是否相应做了调整;施工配合费,审查分包其他专业项目、总包单位是否有能力承担,以此确定配合费的费率;检验试验费,是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定,检查所发生的费用,不包括对新结构、新材料的试验费和贵公司另有要求的检验费用;甲供材料,主要审查供货地点,按不同标准计算运杂费与采购保管费;10工料机分析汇总完成上述各工序后,利用电脑软件分析工料机,同时获取主要技术经济指标;七、索赔费用的审核1索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错而应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和或时间补偿的要求;索赔分为工期索赔和费用索赔,承包商向建设方提出为索赔建设方向承包商提出为反索赔;2在施工的过程中,遇到了现场气候条件以外的外界障碍或条件,图纸并未说明的地下构筑物或文物,经工程师确认,承包商可提出工期和费用索赔;3由于下述原因,纯属建设方和工程师方面的原因造成的工期拖延,承包商可得到延长工期和相应的费用补偿;凡属客观原因造成的拖期即不是建设方原因,也并非承包商原因,承包商可得到延长工期,但得不到费用补偿;①建设方未能按时提交可进行施工的现场;②有记录可查的特殊反常的恶劣天气;③甲方代表或监理工程师在规定的时间内未能提供所需的图纸或指示,有关的资料不准确;④合同文件中某些内容的错误或互相矛盾;⑤现场发现化石、古钱或文物;⑥工程变更或工程量增加引起施工程序的变动;⑦建设方违约,非承包方原因,甲方代表要求暂停工程;⑧不可抗力引起的工程损坏和修复;⑨甲方代表和监理工程师对工程要求拆除或剥离部分工程予以检查,检查结果合格的,造成工程进度被打乱,影响后续工程的开展;⑩工程现场中非总承包方原因,甲方要求分包的承包方对总承包方进行干扰的;4非承包方的责任和原因,影响施工进度和竣工时间,建设方甲方代表和监理工程师发布加速施工指令,承包方可得到由此增加的费用;5由于贵校甲方代表和监理工程师原因造成临时停工或施工中断导致费用支出增加,经甲方代表和监理工程师认可承包方可提出索赔费用;6由于建设方不正当地终止工程,承包方有权要求补偿被终止工程上的人、材、机的全部支出和相关费用,并有权要求赔偿其盈利损失;7建设方提前占用部分工程、工程设计错误,爆发战争入侵、政变叛扰骚动、内战或内乱、核离子辐射放射性污染、超光速压力波等袭击,不可抗御天灾,致使承包方在施工中付出了额外的费用或造成损失,可要求建设方偿付费用损失和延长工期;如造成合同终止,承包商还可以获得施工机械设备的撤离费用和人员遣返费用;8由于物价上涨的因素,带来人、材、机的费用不断增长,应根据合同类型确定;固定价格合同,不因物价上涨而变化;可调价格合同,在实施期间,可随价格的变化而调整;本工程应在合同中约定因物价上涨因素调整人、材、机费用的范围;9如果建设方不按时支付工程款,承包商可向贵校索要拖欠的工程款并索赔利息,引起合同中止,可提出索赔和诉讼;10在投标截止日期前的28天以后,任何法规、法令、政令或其他法律、规章发生变更货币及汇率变化,应由建设方补偿由此增加的开支;11承包商拖延工期,施工质量存在问题,工程不能按期竣工,造成建设方管理工作不能按预期安排实施、贷款利息增加、拖期带来的附加跟踪咨询服务费及监理费等;。
竣工结算报送及审核流程
竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程二、流程说明1、工程竣工验收合格后30天内,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料见结算资料清单;2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料;监理公司对上述结算资料出具结算意见;3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料;项目部对上述结算资料出具结算意见;4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理;5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核;根据工程实际情况在1~3个月内完成;6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容,双方签字确认;若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果;7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核;8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核;9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核;10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份;该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据;如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据;三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工范围是否与合同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定;2、工程开工令;3、施工方案及施工组织设计:必须是原件,且该施工方案及施工组织设计在项目施工前经甲方签字认可并盖公章;4、图纸会审纪要、涉及到造价的会议纪要:必须是原件,编号清晰明确;5、工程指令、工作联系单:必须是原件,编号清晰明确;6、设计变更图或设计变更通知单:必须是原件且有甲方公司盖章,编号明确,以方便核对为原则;7、现场签证单:必须是原件且所有签证单必须有监理公司及项目部的签署意见并且由甲方公司盖章,无监理公司或项目部签署意见且加盖甲方公司公章的签证单一律不予结算;签证单必须按专业分类、编号;8、经双方确认的甲供材料清单:原件,分专业编号;9、材料设备认价单;必须是原件,按专业分类、编号;10、工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;11、涉及到工程造价的其他文件信件、指令、通知、答复等:原件;12、国家、省、市有关影响工程造价的文件、规定等;13、项目部签发的奖/罚通知单;14、竣工验收证明;15、工程移交交接单;16、竣工图三套含光盘二张;必须是完整、准确的且经监理公司及项目部复核确认的竣工图;施工单位所报竣工结算,若在其项目计价表中的某一子项目或分部分项工程缺图纸或图纸中对该子项目或分部分项工程的施工工艺、所用材料描述不清,致使无法计量的,我公司预算部将不计算该部分工程的费用;对于建筑结构图与专业深化施工图之间,若对同一构件或建筑部位在尺寸标注上存在差异,又无我公司确认的设计变更单、技术联系单或图纸会审纪要给予相应解释或说明的,甲方成本部在计量时以建筑结构图尺寸为准;17、竣工结算书一式二份,需施工单位法人代表签字、盖章;18、工程量计算书含电子版一份;四、结算办法1、对于贯穿整个项目的工程如土建等将采取分段结算的办法,即地下室结构完工后即进行地下室结构的结算,地上结构完工后即进行地上结构的结算,依此类推;2、分阶段结算时,结算资料中可暂不提供竣工图,待总结算时再提供;五、对于申报竣工结算不准确的惩罚施工单位申报的竣工结算准确度必须在90%以上,如经双方校对的结算造价与施工单位申报的竣工结算造价相差超过10%含10%,则扣除工程结算总价的5%作为惩罚;工程结算申请表工程结算确认书。
工程竣工结算管理流程
1.目的1.1.加强工程竣工结算管理。
2.适用范围2.1.本流程适用于工程竣工结算的编审和复核,工程预算可参照本流程执行。
3.术语和定义3.1.无。
4.职责4.1.项目部(核实)4.1.1.负责与造价部就结算计划进行沟通;4.1.2.负责督促具备结算条件的合作方按时、准确的提交工程结算资料;4.1.3.负责“核实”结算原始资料的完整性、准确性;4.1.4.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的核实并移交结算资料给造价部;4.2.项目造价师(初审)4.2.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的初审;4.2.2.负责最终结算资料的完备性和可复核性;4.2.3.负责将初审意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.3.专业造价师(审核)4.3.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的审核;4.3.2.负责将审核意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.4.造价部经理(复核30%)4.4.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的复核;4.4.2.负责将复核意见填写《工程预结算复核意见表》及《工程预结算审批表》报批和备案;5.工作程序5.1.结算资料的报送5.1.1.项目部工程师向施工单位发出《工程竣工结算通知书》;5.1.2.施工单位按照结算计划及《工程竣工结算通知书》要求的时间按时报送结算资料给项目部专业工程师;5.2.结算资料的通用要求5.2.1.工程竣工验收报告或分项工程验收报告;5.2.2.加盖红章的《结算申请报告》;5.2.3.与结算相对应的有效合同、补充协议中相关经济条款的复印件;5.2.4.详细的《工程竣工结算书》(含编制说明),严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下:1)合同清单单价或合同中约定的取费标准;2)工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等;3)一些甲、乙双方签认明确费用的函件,经审批确认费用的会议纪要;4)扣罚款单;5.2.5.以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件;5.2.6.《工程竣工结算书》由施工单位签字/盖章后报送(同时提供电子版本供复核与调整);5.2.7.相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图);范围及内容必须清楚明了,具有较强的可复查性,且图纸是已经过监理及项目部专业工程师签字确认用于施工的,或者经核对过原件的以上资料复印件。
竣工结算报送及审核流程
竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程二、流程说明1、工程竣工验收合格后30天内,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。
根据工程实际情况在1~3个月内完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容,双方签字确认。
若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。
7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核。
8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。
10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。
该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。
如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据。
三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工范围是否与合同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定。
工程施工结算审核流程(3篇)
第1篇一、前期准备1. 收集资料:工程部负责收集整理符合要求的结算资料,包括竣工图、工程量现场签证、招标文件、施工承包合同、补充协议、会议纪要、隐蔽工程现场签证、竣工验收报告、工程质量保修书等与办理结算相关的全部资料。
2. 确认资料:承包单位相关责任人应对结算书签字确认,加盖单位公章。
二、送交结算资料1. 工程部将整理好的结算资料送交预算部。
2. 资料必须至少具备一套完整的原件,并具备各单位相关责任人的签字。
3. 结算书格式应符合公司统一格式,其中工程量签证必须具备项目总监及工程部现场管理人员和部门的签字。
三、资料审核1. 审核人员对送交的结算资料进行初步审核,检查资料是否齐全、完整,是否符合规定。
2. 审核人员对资料的真实性、有效性、可靠性进行判断,对存在的问题进行质疑。
四、现场踏勘1. 审核人员根据审核情况,对现场进行踏勘,核实工程量、质量、材料、设备等情况。
2. 踏勘过程中,做好记录,确保审核结果准确。
五、结算审核1. 审核人员根据现场踏勘情况,对结算资料进行详细审核,包括工程量计算、材料价格、设备价格、人工费等。
2. 审核人员对照合同、图纸、相关法规文件,对结算资料进行核实,确保结算结果符合规定。
六、复核结算1. 审核人员对审核后的结算结果进行复核,确保审核无误。
2. 复核过程中,如发现错误或疑问,及时与相关人员进行沟通,进行修正。
七、通知工程部1. 审核人员将审核结果通知工程部。
2. 工程部负责与承包单位联系,对经审核的结算书进行复核和确认。
八、结算确认1. 工程部与承包单位确认结算结果,无误后,双方签字盖章。
2. 审核人员对确认的结算结果进行汇总,形成最终结算报告。
九、结算支付1. 根据结算报告,工程部负责办理工程款支付手续。
2. 严格按照合同约定,确保工程款支付及时、准确。
通过以上流程,确保工程施工结算审核的准确性和公正性,为项目的顺利推进提供有力保障。
第2篇一、项目背景及目的工程施工结算审核是指在工程竣工后,对施工过程中产生的费用进行核算,以确定工程实际造价的过程。
竣工结算报送及审核流程
.竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程竣工验收合格3天内报施工单位提供完整的竣工结竣工结算申请,含完整的资料算资1天内完并出具审核意监理公司审核甲方项目部进行审核1天内完提出结算审核意见甲方成本部进行审30~9内完双方校编制竣工结算书公司领导审批双方盖章确认..二、流程说明1、工程竣工验收合格后30天内,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。
根据工程实际情况在1~3个月内完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容,双方签字确认。
若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。
7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交..成本部指定的专业预算工程师进行复核。
天内进行复、专业预算工程师在接到校对结果后218核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
天内对专业预算工程师复核后的结79、成本部经理在算书进行审核。
、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的10结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。
工程竣工结算方案(3篇)
第1篇一、前言工程竣工结算是指在工程建设过程中,根据合同约定和实际完成情况,对工程量、质量、进度、费用等进行全面核算,确定工程实际完成价值的过程。
工程竣工结算是对工程投资、质量和进度进行综合评价的重要手段,也是工程验收和交付使用的重要依据。
本方案旨在规范工程竣工结算工作,确保结算的准确性和公正性。
二、工程竣工结算原则1. 合同约定原则:结算依据合同约定,遵循合同条款,确保结算内容的合法性和有效性。
2. 实际完成情况原则:结算以实际完成情况为依据,确保结算内容的真实性和准确性。
3. 公平公正原则:结算过程公开透明,确保各方权益得到公平公正的处理。
4. 及时性原则:结算工作应尽快完成,避免影响工程验收和交付使用。
三、工程竣工结算范围1. 工程量结算:对工程量进行核算,包括分部分项工程量、工程量清单等。
2. 质量结算:对工程质量进行检查,确定工程质量等级。
3. 进度结算:对工程进度进行检查,确保工程按期完成。
4. 费用结算:对工程费用进行核算,包括直接费用、间接费用等。
四、工程竣工结算程序1. 准备阶段(1)收集相关资料:包括工程合同、设计文件、施工图、变更通知单、验收报告等。
(2)组织人员:成立工程竣工结算小组,明确小组成员职责。
(3)制定结算方案:根据工程特点,制定详细的结算方案。
2. 初步结算阶段(1)编制工程量清单:根据设计文件和施工图,编制工程量清单。
(2)核算工程量:对工程量进行核算,确保核算的准确性。
(3)确定工程费用:根据合同约定和实际完成情况,确定工程费用。
3. 审核阶段(1)内部审核:对初步结算进行内部审核,确保结算内容的准确性。
(2)外部审核:邀请相关专家对结算进行外部审核,确保结算的公正性。
4. 最终结算阶段(1)修改完善:根据审核意见,对结算进行修改完善。
(2)签订结算协议:与各方达成一致意见后,签订结算协议。
(3)结算支付:按照结算协议,进行工程款支付。
五、工程竣工结算注意事项1. 严格执行合同约定,确保结算内容的合法性和有效性。
工程竣工结算审计服务方案
工程竣工结算审计服务方案工程竣工结算是基本建设投资管理工作的重要组成部分,是投资控制的关键性环节。
一个工程项目一旦竣工,象征着设计、施工两阶段的费用控制工作已告结束,基本建设管理三要素中投资管理的“三步曲”只剩最后一步,即“工程竣工结算审核”。
竣工结算审核工作是否到位,审核工作如何把关,决定了工程项目造价控制的有效性,直接影响到工程项目带来的经济效益。
(一)工程竣工结算资料审核工程竣工结算资料审核是结算审核工作的第一步,造价管理人员在接受审核任务后,应对所接收的工程竣工结算资料进行全面仔细的核实。
1.核实资料的完整性,主要内容包括:施工合同、竣工图、竣工验收报告、施工组织设计、施工图纸会审纪要、设计变更以及现场技术经济签证等;2.审核结算资料的合法性,主要审核施工合同的经济条款是否符合《中华人民共和国合同法》,与法律法规有无相互矛盾之处,竣工图是否符合有关规定,竣工验收报告是否经相关部门签章认可,施工组织设计是否获得相关部门批准,现场技术经济签证手续是否完善,减少工程造价的签证是否漏报等都必须进行一一核实。
(二)工程量审核工程量是指以物理计量单位或自然计量单位的具体工程量细目的数量。
工程量是工程结算的基础,它的准确与否将直接影响到工程造价的准确性。
审核工程量在结算审核中是最繁重、花时间最长的一个环节,也是工程结算审核过程中最关键的工作环节。
因此必须在工程量审核上狠下工夫,才能保证结算审核质量。
我公司认为重点应熟练地掌握工程量计算规则和各章节、各项说明的含义,注意竣工图、施工组织设计、图纸会审纪要、设计变更、现场技术经济签证及费用定额之间的相互关系,建筑与安装、装置与装置之间的衔接,相互之间是否有重复、相互矛盾之处,定额中规定应扣减的是否已扣除等。
同时应注意自然地面与设计地面标高的关系,少数施工单位在一些大型基础开挖的土方计算中,将自然地面低于设计地面一米多的土方开挖数量按设计地面标高计算的现象,这无形中加大了土方的开挖、垂直运输及余土外运等数千立方米工程量;在安装工程中,有的施工图设计工程量与实际施工工程量有较大的出入。
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竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程
二、流程说明
1、工程竣工验收合格后30天内,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。
根据工程实际情况在1~3个月内完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容,双方签字确认。
若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段
内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。
7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核。
8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。
10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。
该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。
如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据。
三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单
1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工范围是否与合
同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定。
2、工程开工令。
3、施工方案及施工组织设计:必须是原件,且该施工方案及施工组织设计在项目施工前经甲方签字认可并盖公章。
4、图纸会审纪要、涉及到造价的会议纪要:必须是原件,编号清晰明确。
5、工程指令、工作联系单:必须是原件,编号清晰明确。
6、设计变更图或设计变更通知单:必须是原件且有甲方公司盖章,编号明确,以方便核对为原则。
7、现场签证单:必须是原件且所有签证单必须有监理公司及项目部的签署意见并且由甲方公司盖章,无监理公司或项目部签署意见且加盖甲方公司公章的签证单一律不予结算。
签证单必须按专业分类、编号。
8、经双方确认的甲供材料清单:原件,分专业编号。
9、材料设备认价单。
必须是原件,按专业分类、编号。
10、工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据。
11、涉及到工程造价的其他文件(信件、指令、通知、答复等):原件。
12、国家、省、市有关影响工程造价的文件、规定等。
13、项目部签发的奖/罚通知单。
14、竣工验收证明。
15、工程移交交接单。
16、竣工图三套(含光盘二张)。
必须是完整、准确的且经监理公司及项目部复核确认的竣工图。
施工单位所报竣工结算,若在其项目计价表中的某一子项目或分部分项工程缺图纸或图纸中对该子项目或分部分项工程的施工工艺、所用材料描述不清,致使无法计量的,我公司预算部将不计算该部分工程的费用;对于建筑结构图与专业深化施工图之间,若对同一构件或建筑部位在尺寸标注上存在差异,又无我公司确认的设计变更单、技术联系单或图纸会审纪要给予相应解释或说明的,甲方成本部在计量时以建筑结构图尺寸为准。
17、竣工结算书一式二份,需施工单位法人代表签字、盖章。
18、工程量计算书(含电子版)一份。
四、结算办法
1、对于贯穿整个项目的工程(如土建等)将采取分段结算的办
法,即地下室结构完工后即进行地下室结构的结算,地上结构完工后即进行地上结构的结算,依此类推。
2、分阶段结算时,结算资料中可暂不提供竣工图,待总结算时再提供。
五、对于申报竣工结算不准确的惩罚
施工单位申报的竣工结算准确度必须在90%以上,如经双方校对的结算造价与施工单位申报的竣工结算造价相差超过10%(含10%),则扣除工程结算总价的5%作为惩罚。
工程结算申请表
工程结算确认书。