中小型公司规章制度
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公司规章制度
众艾美[2011]版本号:V1.0
(试行)
深圳市众艾美科技有限公司
二O一一年一月
目录
第一章公司概要
第二章员工基本守则
第三章会议、工作及学习制度
第四章设备使用规定
第五章合同管理制度
第六章文件、资料管理制度
第七章市场咨询部制度
第八章印章管理规定
第九章人事管理规定
第十章考勤管理规定
第十一章奖励惩罚制度
第十二章员工上班应有的工作态度
第一部分公司制度
第一章公司概要
1公司概要
2工作时间
2.1上班时间AM9:00/12:00 ~ PM13:00/18:00
上午09:00 ~ 12:00
中午休息12:00 ~ 13:00(包括午餐时间)
下午13:00 ~ 18:00
2.2工作日数一年250 日
休假日数104 日
国定假日--- 11 日(元旦1/1﹐春节 3 日﹐劳动节5/1,2,3,
国庆节10/1,2,3,妇女节半天)特别假日5日(连续在职满三年者)
第二章员工基本守则
为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:
1公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。
2公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,对外应保守业务或职务上之机密。
3公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
4公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
5公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。
6公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
7公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
8公司员工不得利用职权图利自己或他人。
9公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。
10公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业。
11公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。
12公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
13公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。
14公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。
15公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。
16公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。
17公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。
第三章会议、工作及学习制度
为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:1每周一由经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;
2每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;
3有关公司的重大问题,经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;
4每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;
5公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划;
6公司工作管理实行经理负责制;
7公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。
第四章设备使用规定
1范围
设备基本分为:固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。
1.1固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等;
1.2移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等;
1.3工程、技术使用工具包括:生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具;
1.4凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。
2使用规定
2.1固定办公设备
2.1.1固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任;
2.1.2在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成
一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。
2.2移动办公设备
2.2.1移动设备公司员工办公需要时,需向库管办理借用手续,使用完后应归还给库房;
2.2.2在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,
并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。
2.3工程、技术使用工具
2.3.1工具使用率比较频繁,借用时间比较难以掌握。凡在公司内部使用,只需跟库管借用,
无需办理借用手续,但借用当日必须归还库房。凡外出工作需要携带工具者,必须办理借用手续;
2.3.2在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,
并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。
2.4借用设备管理
2.4.1从外单位借用设备,须经主管经理批准;
2.4.2借用设备应办理临时入库手续。库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、
验收后,方能入库,保存好设备配件、说明书等材料;
2.4.3借用设备出现损坏时,库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公
司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。
3记录
3.1固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库;
3.2工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库;
3.3办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。维修或报废,上报公司审核后,再做处
理;
3.4由办公室负责做设备维修记录;
3.5借用设备由库存管理员负责登记记录。