红头文件格式要求 - 360文档中心

红头文件格式标准

红头文件格式标准红头文件是一种特定格式的文档，通常用于公文、合同、报告等正式文件的编写和打印。

它具有一定的规范和标准，以确保文件的统一格式和规范化。

在本文中，我们将详细介绍红头文件的格式标准，以便读者能够准确地了解并使用这种文件格式。

首先，红头文件的页眉部分是非常重要的。

在页眉的左侧通常包含发文单位的名称，中间是文件的标题，右侧则是页码。

这样的设置能够使文件的发文单位、文件标题和页码清晰地呈现在每一页的顶部，方便阅读和管理。

其次，红头文件的正文部分需要遵循一定的格式要求。

一般来说，正文部分的字体为宋体，字号为小四。

段落的首行要空两格，行间距为1.5倍行距，这样的设置使得文件的正文部分整洁、易读。

另外，在红头文件的编写过程中，对于标题、正文、附录、致谢等部分的排版也有着明确的规定。

标题一般采用加粗、居中的格式，以突出标题的重要性；正文部分要求段落分明、层次清晰，以便读者快速获取信息；附录和致谢等部分则需要按照规定的格式进行排版，以保证文件的完整性和规范性。

此外，红头文件还有着一些特殊的格式要求。

比如，在署名处需要标注文件的起草人、审核人、批准人等信息；在日期处需要标注文件的起草日期、审核日期、批准日期等信息。

这些信息的准确标注能够使文件的责任人和时间明确可考，方便文件的管理和追溯。

总的来说，红头文件格式标准是对文件格式和排版的一种规范化要求，旨在使文件的格式统一、规范，便于管理和阅读。

遵循红头文件格式标准，不仅能够提高文件的整体质量，还能够提升文件的专业形象和权威性。

因此，在编写红头文件时，务必要严格按照格式标准进行排版，以确保文件的规范和准确性。

通过本文的介绍，相信读者对红头文件格式标准已经有了更清晰的认识。

希望读者在今后的文件编写过程中，能够严格遵循红头文件格式标准，以确保文件的质量和规范性。

同时，也希望相关部门和单位能够加强对红头文件格式标准的宣传和培训，以推动文件管理工作的规范化和标准化。

正规红头文件格式

一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“
1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。
在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。
若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。
可根据具体内容进行调整。
（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。
文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。
（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。
若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“
<2>办公室人员主要对老师审阅过的红头文件格式进行调整，主要核对字体大小、类型是否合乎标准，各标点的使用问题。
<3>办公室对每一份红头文件需至少经过三人的核对调整，在印制前主任做最后一次校核。
<4>上述流程完成后，然后由负责打印的同学送交团委老师审批，经审批后方可去文印部打印。
测绘学院学生会二〇一〇年九月
正规红头文件格式
（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为
2.5cm，左为
2.7cm，右为
2.5cm。
（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。
“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。
之后再空一格用于印红线。
标题一般为“关于„„的通知”，字体为宋体，小二，加粗。
（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

红头文件格式标准样板

红头文件格式标准样板
公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。

2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。

3.回车输入内容，一般使用三号宋体。

若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。

4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。

页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。

红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。

二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。

希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。

特此通知。

XXX。

红头文件的设置格式及字体

红头文件的设置格式及字体红头文件是一种带有特定主题和标识的正式文书，在文件头部应该标有公司或者机构的名称、标识、日期等重要信息。

下面，我将为大家介绍一下红头文件的设置格式及字体。

一、红头文件的基本格式红头文件主要分为抬头（上边距）、正文（左右边距）、落款（下边距）三个部分，每个部分应该有清晰明朗的标识。

一份标准的红头文件应该包含以下部分：1. 左对齐的文号：文号一般表示该文件的编号，用于方便案卷查找和管理。

一般文号的开头应该是阿拉伯数字，再后面跟上横线、年份和月份。

例如“2019-06-01”。

2. 抬头：抬头包括发送者和接收者的名称、地址、电话、传真等联系方式。

3. 正文：正文就是文本内容。

在编写红头文件时，必须注重格式，包括标题的字体、字号、加粗等。

字体一般选择宋体、仿宋或楷体等简洁明了的字体。

4. 落款：落款应注明文件的两个主要时间信息：起讫日期和印发日期。

起讫日期是指文件的立案和处理日期，印发日期是指文件送出的时间。

落款的字体和字号应与抬头一致。

二、红头文件的字体设置1. 标题的字体：标题是文档的重点，应该使用较大的字号，一般为16号或18号，同时需要加粗或者加粗加大。

标题的字体一般选择楷体或黑体等比较粗重的字体。

2. 正文的字体：正文的字体应该选择比较简洁明了的字体，例如宋体、仿宋或楷体等。

字号一般为12号，行距和字距都要适中。

如果需要强调重点内容可以进行加粗。

3. 落款的字体：落款的字体应该选用与抬头一致的字体，同时字号应该比正文字号稍小一些，一般为11号或12号。

同时，字体可以进行加粗以突出重点。

总之，红头文件是一个非常正式的文件，要求格式和字体非常规范。

以上就是关于红头文件的设置格式及字体的介绍，希望对大家有所帮助。

除了红头文件的基本格式和字体设置之外，还有一些细节需要我们注意。

1. 页边距红头文件的页边距应该设置为适当的大小。

一般来说，左侧、右侧的页边距应该设为3cm至4cm，顶部和底部的页边距应该设为2cm至3cm。

红头文件规范

红头文件规范红头文件是指正式文件的文稿格式的一种书写规范。

下面是红头文件的规范要求：1. 纸张规格：使用A4纸或者信纸，横向书写，尺寸为21cm x 29.7cm。

2. 红头：文件顶部应留出一定空白区域，通常为2cm，用红色线条或者红色类似红色平面广告的红头印刷，红头中应包含单位全称、名称、日期等信息。

3. 字体和大小：正文部分的字体一般使用宋体或者黑体，字号为小四号(12号)，标题部分可适当放大字号突出显示。

4. 标题：文件的标题应居中书写，使用加粗或者下划线等方式突出显示。

5. 标题序号：文件的标题可以按照一定的层次进行编号，使用阿拉伯数字，标题序号应以该级别最高级的数字作为起始，例如1.、1.1、1.2、2.等。

6. 内容排版：文件正文应按照规定的格式进行排版，每段落首行缩进2个字的位置，段落之间用空行隔开。

7. 页边距：文件的左、右、上、下页边距分别设置为2.5cm，用于保持文件内容的整洁与统一。

8. 对齐方式：文件中的文字应左右对齐，使得整篇文章的排版更加规范。

9. 段落标题：内容分块时，可以使用段落标题，段落标题用加粗字体、稍大字号、居中或居左的方式进行显示，它可以起到分隔不同段落内容的作用。

10. 行距和字间距：文件正文行距设置为1.5倍行距，字间距设置为标准字间距。

11. 图表：文件中的图表应清晰可辨，能够清楚表达所要传达的信息，并在图表下方注明图表的标题和来源。

12. 文末签名：文件正文结束后，应在文末留出一定空白区域，用于签名和日期。

13. 文档编号和页码：文件的每一页应编写文档编号和页码，文档编号由公司或部门的代号和编号组成，页码应居中显示。

红头文件规范的目的是为了提高文件的可读性、整洁性和专业性，使文件看起来更加正式和规范。

在书写红头文件时，需要注意以上规范要求，以确保文件的质量和专业性。

标准公文红头文件格式红头文件范文

标准公文红头文件格式红头文件范文近年来，标准的公文红头文件格式越来越受到重视。

一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性，使其更具可读性和易读性。

本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文，以供参考。

一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成：标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。

1. 标题：标题应简明扼要地概括主题，字体一般为黑体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

2. 发文机关：发文机关是文件的主体，应将全称署上，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

3. 文件字号：文件字号是标识文件的唯一编号，一般以阿拉伯数字表示，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

4. 密级：密级是标识文件的保密程度，一般分为绝密、机密、秘密和内部，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

5. 紧急程度：紧急程度可以标识文件的处理优先级，一般分为特急、加急、平急和平等，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

6. 主送：主送是指需要文件直接送达的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

7. 抄送：抄送是指需要文件抄送的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

8. 正文：正文是文件的主体内容，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，段落间要有空行分隔，首行缩进，对齐方式根据具体要求而定。

9. 附件：附件是指正文中所涉及的附加文件，一般在正文之后，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定。

二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号：XXXX年XXXX号密级：机密紧急程度：平等主送：XXX单位抄送：XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

政府红头文件标准格式

政府红头文件标准格式一、政府红头文件标准格式1、红头文件标题通常以“关于XXXX的报告”的形式。

2、发出部门、机构清楚地指定文件发出的部门或发文机构。

3、收件部门、机构清楚地指定文件收件的部门或收文机构。

4、附件文件是否有附件及附件具体内容，默认1份即可。

5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：及会签部门、机构。

6、主文件正文直接提示“正文”等字样，然后分段具体描述实施情况。

7、结束语（收尾）用“特此文件”、“此致”，以及“联系人：XXX，联系电话：XXX”等字样结束文件。

二、政府红头文件标准格式示例：1、红头文件标题《关于进一步加强大气污染防治工作的报告》2、发出部门、机构环境保护厅3、收件部门、机构环境保护局4、附件1份5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：主要会签部门：环境保护厅、环境保护局、有关企业等。

6、主文件正文正文：近年来，国家加强了大气污染的监测、管理和处理，取得了明显的成效。

随着我国经济的发展和社会的进步，大气污染形势将不可避免地加剧。

为此，我们应当更加努力的建立行之有效的防治系统，加强大气污染预防和治理政策，实施有效的城市空气质量规划，改善空气质量。

为此，政府今年应采取一系列措施来加强大气污染防治工作：（1）针对重点污染源开展“污染源全域化管理”，严格实施污染排放标准；（2）积极推进清洁能源替代，改造燃煤锅炉；（3）加快城市机动车污染防治技术的更新；（4）加强工业园区内环境治理防控措施；（5）加强对有毒物质垃圾的管理；（6）弘扬环保意识，唤醒文明的社会关注。

7、结束语（收尾）特此文件！此致！联系人： XXX，联系电话：XXX。

红头文件格式要求及说明

红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。

）对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发…2011?号）不带文件头的用世林化字（世林字…2011?号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

公司红头文件范文

公司红头文件范文一、背景介绍红头文件是指公司内部使用的正式公文，在商务活动中具有重要的意义。

红头文件作为一种标准化的写作形式，能够提高公司文件的正式性和规范性，使得公司内外的沟通更加高效和准确。

本文将以某公司的红头文件范文为例，介绍其基本格式和内容要求。

二、格式要求1. 文件标题：红头文件的标题应当简明扼要，能够准确表达文件的主题。

2. 正文格式：红头文件使用A4纸，字体为宋体，字号为小四，行间距为1.5倍。

3. 文件抬头：红头文件的抬头应当包括公司名称、文件编号、发文日期等信息。

其中，公司名称应置于文件正中，字号较大，使用粗体字体。

4. 文章段落：红头文件正文应当分为引言、正文、结论三个部分。

各部分之间应当有明显的分隔线，并且使用适当的标题加以区分。

三、内容要求以下是某公司红头文件范文的内容要求及其解释：1. 文件标题：《关于加强员工培训的通知》文件标题应当简明扼要，能够准确表达文件的主题。

本文范例中的标题《关于加强员工培训的通知》能够清晰地告知读者，本文件是关于公司加强员工培训的通知。

2. 引言部分：尊敬的各位员工：引言部分用于向读者介绍文件的背景和目的。

其中，应当明确指出通知的对象是各位员工，并表达出对员工的关心和重视。

在范例中，使用了“尊敬的各位员工”来引言，表达出公司对员工的重视之情。

3. 正文部分：鉴于公司业务发展的需要和员工技能的提升要求，公司决定加强员工培训工作。

具体措施如下：（1）制定并实施全面的培训计划，包括但不限于岗位培训、业务培训等。

（2）重视员工培训的效果评估，根据评估结果不断优化培训计划和方式。

（3）建立培训档案，对员工培训的过程和成果进行记录和整理。

（4）鼓励员工积极参与培训活动，提升自身综合素质。

正文部分是文件的核心内容，本文范例中的正文部分明确了公司加强员工培训的措施和要求。

每项措施都应当具体明确，方便员工理解和遵循。

4. 结论部分：通过加强员工培训，公司将全面提升员工的专业水平和综合素质，提高公司的竞争力和业务发展的持续性。

正规红头文件格式

正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

标准公文（红头文件）格式

标准公⽂（红头⽂件）格式标准公⽂(红头⽂件)格式标准公⽂(红头⽂件)格式公⽂标准格式局⾯布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。

公⽂如⽆特殊要求，公⽂各要素⼀律采⽤三号仿宋体。

公⽂标准格式包含版头、版体、版记三个部分。

⼀、版头：（⼀）份号：如需标注份号，⽤6位阿拉伯数字表⽰，左上第⼀⾏。

（⼆）密级和保密期限：如需标注，则⽤3号⿊体左上第⼆⾏。

（三）紧急程度：如需标注，3号⿊体。

（如果（⼀）、（⼆）未标注，则为第⼀⾏，如果（⼀、⼆）同时标注，则第三⾏....）（四）发⽂机关标志：红⾊⼩标宋体字，字号原则上以三号。

如果联合发⽂，则“⽂件”⼆字居右侧且居中。

联合机关⾃上⽽下排列，分散对齐。

（五）发⽂字号：位于发⽂机关标志下空两⾏，居中排布，使⽤〔〕，发⽂字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。

上⾏⽂中的发⽂字号，居左空⼀格，与最后⼀个签发⼈姓名同⼀⾏。

（六）签发⼈：“签发⼈：”字样，⽤3号仿宋体，姓名⽤3号楷体。

多个签发⼈，⾃上⽽下，每⾏两个姓名。

（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版⼼等宽的红⾊分割线。

⼆、版体：（⼀）标题：2号⼩标宋体字，位于分割线下空两⾏，分⼀⾏或多好居中排布，回⾏时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列⽤梯形或菱形。

（⼆）主送机关：标题下空⼀⾏居左顶格，回⾏时依然顶格，最后⼀个机关⽤全⾓冒号。

（三）正⽂：公⽂⾸页必须显⽰正⽂，3号仿宋体，正⽂结构次序采⽤⼀、（⼀）、1、（1）标注，第⼀级⿊体，第⼆级楷体，第三、四级仿宋体。

（四）附件说明：正⽂下空两⾏左空两字注明“附件：”，：为全⾓。

多个附件⽤阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后⾯不带任何标点符号。

（五）发⽂机关署名、成⽂⽇期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。

（六）成⽂⽇期中的数字，不得使⽤虚数。

（七）特殊情况说明：（⼋）附注：如有附注，居左空两字⽤（）编排在成⽂⽇期的下⼀⾏。

红头文件格式要求供学习与参考

红头文件编辑说明眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式要求及说明

三种格式分别为：（.报；.函；.发.）对应地是上行文、平行文、下行文.三种格式地用法：“报”：指地是给上级报告情况用地；“函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地；“发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地.值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用.党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字.红头文件注意事项：、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅）上行文：上空格固定值磅标题：宋体加粗小二文号与标题空格标题与正文空格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号、页边距：上下左右（横字，竖行）带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号）不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人.公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注）.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文.机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文.绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文..紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途.发文机关标识（小标宋体字，红色）《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文.联合行文（党、政、军、群）.发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名. 资料个人收集整理，勿做商业用途二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注.标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种要求：切题、简明、醒目、得体.主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位..公文正文：首页必须显示正文.附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识）附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力..成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）资料个人收集整理，勿做商业用途成文日期确定地原则：（）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准；（）领导签发地，以签发日期为准；（）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；（）法规性文件以文件批准日期为准..公文生效标识（右空字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章.行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章.联合行文，上行文只盖主办机关地章；下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色.只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切，相距不超过. 资料个人收集整理，勿做商业用途当联合行文需加盖个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字标识成文时间. 资料个人收集整理，勿做商业用途当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上..附注（用号仿宋体字，居左空字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文地“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入.三、版记：.主题词（用号黑体字，居左顶格标识；词目用号小标宋体；词目之间空字）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设地意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选个.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文地机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后地抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文地抄送机关地排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行..印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置；用号仿宋体字.印发机关左空字，印发日期右空字.印发日期以公文付印地日期为准，用阿拉伯数码标识. 资料个人收集整理，勿做商业用途。

红头文件标准格式

红头文件标准格式红头文件是公文中常用的一种规范格式，通常用于重要文件的正式发行。

它具有一定的标准格式要求，下面将介绍红头文件的标准格式。

一、红头文件的基本要素1. 标题：红头文件的标题应该位于文件的顶部中央位置，使用黑体字，字号一般为三号或四号，标题需要简明扼要地概括文件的主题。

2. 机关名称：在标题下方另起一行写明该文件所属的机关名称，使用宋体字，字号一般为小二号或三号。

3. 文号：文号位于机关名称之下，使用宋体字，字号一般与机关名称相同或略小。

4. 发文日期：发文日期位于文号之下，使用宋体字，字号一般与文号相同或略小。

二、红头文件的正文格式1. 字体与字号：红头文件的正文内容使用宋体字，字号一般为小四号。

2. 标题序号：正文的标题应以阿拉伯数字编号，例如：1.、2.、3.等。

3. 正文段落：正文内容应以段落为单位进行编排，每段的开头应空两个字的位置。

4. 行间距与段间距：正文的行间距通常为1.5倍行距，段间距为0.5个行距。

5. 对齐方式：正文内容一般采用两端对齐的方式进行排版，使得文字整齐、美观。

6. 页眉与页脚：红头文件的页眉通常包括机关名称和文件主题，页脚一般包括页码和日期信息。

7. 附件编号：如果文件中有附件，一般在正文最后附上，并以附件序号进行标明，例如：附件1、附件2等。

三、红头文件的附件格式1. 附件封面：附件的第一页为附件封面，应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。

2. 附件正文：附件正文与红头文件的正文格式一致，同样需要遵循标题序号、段落等规范。

3. 附件页码：附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示，例如：附件1-1、附件1-2等。

四、红头文件的纸张要求红头文件一般使用A4纸张，纸张质量应较好，避免使用劣质纸张。

五、红头文件的装订方式红头文件可以使用订书钉或者文件夹等方式进行装订，保证文件的整洁与安全。

六、红头文件的密级与保密标识如果文件具有一定的密级和保密要求，应在文件正文部分标明密级与保密标识，同时需要遵循相关的保密规定进行管理。

红头文件格式要求及说明

红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。

）对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头文件标准格式

国家、行政机关、国企机关红头文件标准格式红头要求：宋体1号加粗标题要求黑体2号字正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右 3.78厘米。

行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写零写成“〇”如“二〇一一年三月九日”。

基本上就是这些了下面还有一些补充，希望对你有用：二、公文种类1. 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2. 指示适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

3. 通知适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

4. 通报适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

5. 报告适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。

6. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 函适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。

向有关主管部门请求批准等。

8. 会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。

三、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。

1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前；2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明；3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。

普发性公文一般不标注签发人；4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。

标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号；5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；6. 公文中必须使用国家法定计量单位；7. 公文中的层次结构序数，按“一”、“1”、“（1）”划分；8. 公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数码；统计数字要准确；9. 引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当具体年、月、日；10. 公文除会议纪要、会议通知外，应当加盖印章。

(完整版)红头文件排版格式要求.doc

红头文件排版格式发文字号：有五星代表党委文签发人：居左空 1 字， 3 号仿宋字体，年件，无五星代表政居右空一字，签发人用 3 号份用六角符号，序号不编虚位，标题：2号方正小标宋XXXXXXXX文件简体，排列美观，回行不断词意，除XX 发〔 2014 〕 XX 签发人： XXX4m★法规、规章名称加XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府体裁规定：关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示请示：一文一事，一主送机关：请示语：正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 般只写一个主送机XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX居左空 2 格，结XXXXXXXXXXXXXXXX标题与主送机关间要妥否，请批示附件：附：1、XXX 空一行，若首页不能与正文之间要空1 行， 3 号仿宋，XXXX 年 XX 月 XX 日正文：居左空 2 字，附件名称结尾不加主题词：行政事务农民工请示段落居左空 2 字，仿标点，附在文件抄送： XXX,XXXX,XXXX,后的附件要在左XXXXXX 办公室2014 年 12 月 16 日宋 3 号；文中标题用上角第 1 行顶格共印 XX 份标识“附件”多黑体 3 号；每页 22 个参照图中格式成文日期：仿宋 3 号，居左，右空 4 字；格式为阿拉主题词：抄送：印发机关：印章：印数：伯数字全称，如；2014 居左顶格， 3 居左，左右各空一居左，左右各空一上距正文 1 行，居右，右年 12 月 16 日号黑体；词字， 3 号仿宋，机字， 3 号仿宋，印单一机关制发空一字， 3目为 3 号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标宋，词目隔，最后一个抄送用多个空格隔开；署发文机关名之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称，只标识日期。

国家红头文件标准格式

国家红头文件标准格式国家红头文件是国家机关和单位发布的重要文件，具有法律效力和行政指导意义。

为了保证国家红头文件的规范和统一，国家对其格式做出了一系列的规定，以下是国家红头文件的标准格式要求。

一、文件标题。

国家红头文件的标题应当简明扼要，能够准确反映文件的主要内容，一般不超过20个字。

标题字体为小四号黑体居中，标题之下空一行。

二、文件编号。

文件编号应当按照一定的规则进行编制，一般包括发文单位代号、年份、顺序号等内容。

编号字体为小四号宋体，位于标题下方，编号之下空一行。

三、正文格式。

国家红头文件的正文格式要求统一，一般包括“题目、正文、签发人、签发单位、日期”等内容。

正文部分字体为小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍。

四、签发人和签发单位。

签发人和签发单位应当真实准确地反映文件的签发情况，签发人一般为单位领导，签发单位为具体的机关或单位名称。

签发人和签发单位字体为小四号宋体，签发人位于签发单位上方，签发单位位于日期下方，与正文左对齐。

五、日期。

日期应当为文件签发的具体日期，一般采用“年月日”格式。

日期字体为小四号宋体，位于签发单位下方，与签发单位左对齐。

六、附件。

如果文件有附件，应当在正文结束后另起一行注明“附件，”，并依次标明附件名称及数量。

附件字体为小四号宋体，与正文左对齐。

七、页眉。

国家红头文件的页眉一般包括文件标题和页码，页眉字体为小五号宋体，居中设置。

八、页脚。

国家红头文件的页脚一般包括发文单位名称和文件生成日期，页脚字体为小五号宋体，居中设置。

以上就是国家红头文件的标准格式要求，各级机关和单位在起草和发文时应当严格按照上述要求进行，以保证文件的规范和统一。

同时，接收文件的各方也应当按照规定认真保存和归档文件，以便日后查询和使用。

希望各方共同遵守国家红头文件的格式规范，提高文件的质量和效率。