水电安装工程投标文件制作技巧大全
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代做投标文件公司?晶美专业标书制作-郑州晶美位于大石桥附近,具体位置在金水路103-7号(金水路经八路向东100米路南),是一家专业代做投标文件公司,投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单进行报价,不要有侥幸心理,耍“小聪明”。在工程量清单招标中,修改招标人发布的工程量清单是被严格禁止的,但个别投标人故意修改或减少清单数量妄图以此提高单价,此类“作弊”行为很容易被评审委员会识破,无疑将被“废标”处理。
标书制作是一个很严谨的工作,制作标书过程中不能出现任何差错,标书制作完以后必须认真检查,有时候制作标书过程中一个小失误就会让你错失一个工程,这种例子不在少数,所以标书制作一定要非常仔细的阅读招标文件,做好充分的准备,把每一项要做的工作提前罗列出来,按照制作标书的最高标准走,避免因为制作标书而错失这次招标。
电子标书的优势:
全面充分
电子标书可以综合运用几乎所有其他表现媒体,如表现图、模型、动画、虚拟现实、CAD 工程图、实景照片、录像、文字等对设计方案进行详尽的说明演示。多媒体不像印刷品受篇幅大小的限制,其巨大的表现信息量让你畅所欲言,充分展示设计方案的各个方面更多相关信息请登陆正元多媒体。
形象易懂
电子标书将复杂静态的图纸转变为生动形象的视觉语言,而视觉语言与配音解说的结合产生的强大的感染力和渗透力使设计方案令人易于理解、印象深刻。
精辟突出
电子标书可将您方案最动人之处精练概括出来,使甲方或评委不受其他细枝未节的干扰,尽快进入主题,深入了解您方案的精华所在,使您在充分详实的基础上做到主题明确、重点突出、优势毕显。
方便灵活
电子标书使您在介绍方案时掌握主动,在甲方需要的任何时间把多媒体演示跳跃到他(她)最感兴趣的地方,精华部分还可以反复观看,使整个方案演示清晰流畅、引人入胜。
标书制作流程
(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题:
开标时间,要合理安排自己的时间。
保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?
本次项目的拦标价,以什么方式报价?
本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?
是否要求提供样书?要求怎么打包?
标书要求怎么排版制作,是否合理?
标书一正几副、密封要求是否合理?
招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。
(三)、开始标书制作(实操):
把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。
把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。
所有资料填完后生成标题,生成目录。
检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。
制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。
(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。
(五)、签字和盖章:签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。
(六)、密封:一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。
(七)、检查开标时的原件资料是否齐全:
注意事项:拿到招标书后,认真阅读,理解各项条款,指定标书制作人,可分成几部分做,严格按照招标书规定的格式和内容制作,不要别出心裁。把招标书内容一定理解正确和明确。注意要达到让人看后印象深刻,感觉有新意、有自己独到的地方的水平为好。
投标书制作“四注意”
投标文件(本文简称投标书)是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,郑州代写标书必须对以下四个方面引起足够重视。
一、“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。
实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。二、“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
实例2:某招标文件规定,郑州标书投标者须具备5个方面的条件。若投标者遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽视
“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。
实例3:投标者不重视写好“投标函”,则就会在“投标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省
优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“投标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
实例4:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。
四、“细小项目”莫大意
在郑州标书制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是: 1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
2.未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;
3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
4.未在投标书上填写法定注册地址的;
5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;