关于某公司管理系统内部市场化地方案设计
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关于推行部市场化的方案
部市场化是在企业部引入市场与价格机制,通过划分部市场主体、制定价格体系、统一部结算等载体,将企业部门个人利益紧密联系,从而达到调动员工积极性,降低成本,提高效益的目的。
部市场化管理模式既吸收了全面预算管理理念、又融合了精细化管理思想,可以进一步提高成本管理质量,优化人力资源组合,提高工作效率。
一、部市场化管理是企业降本增效的有效途径
(一)部市场化管理是基于部市场的全面预算管理
全面预算管理在企业成本管理中的作用非常重要,全面预算管理可以提升企业的战略管理能力,有效的规避企业的经营风险,并为企业成本考核提供依据。
实施部市场化管理中关键一环就是价格测算(其实质就是“三定”:定员、定额和定量)。定员是薪酬分配的基础,是按劳分配、多劳多得的依据;定额是工资、材料费、电费、修理费等既定生产成本控制的预算分解,部分指标可以精细分解到班组或个人;定量是劳务量(生产量或服务量)的任务分解。部市场化管理与预算管理的目标相同,都是通过市场机制激活各生产要素、通过价格机制降低企业成本;二者不同点主要是市场化重分权、重自主性,而全面预算重控制、重集中。
部市场化管理的结算方式链式结算,它是全面预算管理的贯
彻实施。企业部实行链式结算,通过部关联方根据测算价格,结合交易产品及服务量,衡量价值,这一过程正是将企业的预算全面落实到日常生产活动中,于最小单位保证预算的执行与落实。
将部市场化与全面预算管理相结合,使预算的执行通过部市场价格体系、结算体系、分配体系、仲裁体系等实现,使预算执行结果直接体现为市场主体的收支,计入其薪酬分配,既体现了预算的事前、事中、事后的全程控制思想,又体现了部市场化分权管理思想下责权利主体下移、价值链延伸、作业及岗位价值增值的思想。
(二)部市场化管理是基于部市场的精细化管理
所谓精细化,就是从岗位做起,从员工的工作行为抓起,细化岗位作业标准、考核标准和管理标准,力求提高员工的素质,规员工的操作标准和操作行为,全面提升企业的管理水平。
部市场化管理与精细化管理是相通的。精细化管理的思想精髓就是要精干队伍、细分工序、细化指标、精确工作等,部市场化管理也必须要划分市场主体、明确上道工序与下道工序的劳务关系(服务、交易产品)、分解定额指标、以量化指标考评工作的数量和质量。
在物业管理中,体现在部市场化中:一个项目,都要根据招标文件,精确测算每一道人工费、材料费、设施设备使用费等,并配备详细的工作要求。这解决了以前员工不计成本、凭经验干活的粗放式管理现象,同时通过关键要素的细节管理,解决了安
全生产中的隐患问题。
全面预算管理是部市场化价格测算的基础,精细化管理是推进部市场化发展的“助力器”。在运作结算中,根据“收入-支出=工资”会计原理,工资与收入成正比关系、与支出成反比关系,员工要想提高劳动报酬,就必须增加劳务量、降低支出消耗,体现了“多劳多得”和“省下的就是多挣的”的认识,这必然促使员工人人成本核算主体,主动节约消耗,从而由下至上的整体推进企业成本管理工作。
部市场化管理的目的,对企业而言就是“降耗提效”,作为一种创新的管理模式,越是在企业困难时期越要增强创新动力,积极发挥其作用。现在我们公司是通过公开招标进入,那就意味着利润薄、风险大,为有效应对经营危机,我们要强抓部市场化建设,通过部市场经济杠杆有效激发岗位潜能,促进减人、提效、降耗,确保经营目标的完成。
二、部市场化管理是优化人力资源配置的可行模式
目前我们公司部还存在“大锅饭”思想,部分员工有“干多干少一个样、干好干坏一个样”的思想,员工的工作积极性、创造性难以调动,同时部分部门负责人也有“多要人企业会多发工资”的想法,即使人员充足也会强调片面理由跟企业要人。
部市场化管理有一个很重要的原则就是在合理定员的基础上“增人不增资、减人不减资”。工资与人数成反比关系,人多钱就少,人少钱不少。这样一来,主动要人的声音逐渐消失,
促使单位自己主动想办法、找出路,比如:(1)优化配置,部人员合理流动,有条件的岗位实行流动式管理、部分岗位实行承包制;(2)鼓励实行“一岗多能”,待遇上给予倾斜;(3)管理流程再造,做好劳动力优化组合,管理层次设置,科学划分管理职责,提高工作效率等,这些措施都在一定程度上解决了人员不足的问题。
三、推进部市场化管理需要把握好的几个问题
1、统一思想,形成共识。以往许多工作大家都干惯了、习惯了,时间一长大家认识上会形成认识的“惯性”和“惰性”,对新事物的接受度、认同度也低。部市场化管理模式涉及到企业的方方面面,涉及到管控模式的变革何业务流程的整合,涉及员工的切身利益,往往刚开始运行时,部分人员包括部门负责人可能带有抵触情绪,不愿为之,不推不动,等等看看。因此首先要着重解决大家思想上的认识。企业为什么要开展市场化建设?开展市场化建设有何作用?对于这样的问题,在市场化建设起步之前全公司必须形成统一的认识。部市场化管理不仅能促进人、财、物的合理配置,能有效地降低消耗,而且是不断提高经营管理水平的有效途径。
2、依托信息化,提高运行效率。部市场化的结算流程复杂,涉及到部门与部门之间、部工序之间、岗位人员之间,包括材料市场、人力市场、服务市场等的结算,其数据量很大,如果单纯依靠手工操作,耗时耗力,因此这就需要依托信息化,开发模块,有针对性的解决遇到的问题,提高运行效率,为加快实施部市场
化管理提供技术支撑。
3、要让员工心中要有一本“明白账”。要做到这一步就必须“月清月结”、“班清班结”,及时公布员工的劳动成果,让员工自己能算出当班能挣多少钱,只有这样员工干活才能体现价值、增强动力。为此,部市场化工作要延伸到四级市场即个人,突出工作质量、劳务量大小与班组、个人收入的关联性,提高员工的工作积极性,打破劳动密集型岗位集体作业而带来的“吃大锅饭”习惯,各单位对班组、班组对个人可根据不同条件制定一系列的计量或计分工作标准,据此作为收入分配依据,而且当班班组、个人的劳动量或分值,以及为什么扣分都一一记录在册,班清班结,当天收入多少员工自己心里就有一本明白帐,渐渐员工就会真正树立“只有多干活、干好活才能多挣钱”的认识。
4、要在不断总结中提高。部市场化工作是一项复杂性工程,不能急于求成,要有针对性的分析解决问题,甚至要敢于否定自己;要多出去走走,开阔思路,多学习借鉴先进经验,总结别人的亮点,不能照搬照抄,要因地制宜的吸收引进本单位的部市场化工作中,在实际工作中不断学习、总结提高。
方案:
根据以上的思路,结合我公司的现状,力求把项目成本控制在责任成本围,达到单位与员工双赢的目的,在物业行业的微利时代使公司不断发展壮大。也使项目有目标可循,明确项目责任与利益的关系,增加项目的责任心与动力,对项目效益管理的好坏作出明确的