公文管理与公文写作(颜色规定可参考)
最新公文格式标准2016
最新公文格式标准20162016年最标准公文格式最新公文格式标准2016 第一篇2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
【最新公文格式标准2016】三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
行政公文的印刷和装订要求
行政公文的印刷和装订要求一、行政公文的印刷要求行政公文是政府机关在行政管理工作中，为了向外界传达信息、决策意图、规章制度等而书写并正式印发的文件。
在印刷行政公文时，要注意以下几点要求：1. 纸张选择：行政公文应采用A4规格的白色纸张，纸质应该较为扎实，不宜过于薄软，以保证公文的正常保存和阅读。
纸张要求整洁无折痕、无污渍。
2. 字体和字号：印刷行政公文时，字体一般可采用宋体，字号可选择小四号或五号。
字体要清晰易读，避免使用过小的字号或特殊字体，以免影响阅读。
3. 行距和段距：在排版行政公文时，应注意行距和段距的合理设置。
行间距宜选择1.5倍或2倍行距，段间距宜选择1倍行距。
这样设置可以使得公文信息更加清晰易读。
4. 标题和页眉：行政公文的标题应居中、粗体，与正文之间空两行。
页眉一般包含文件名、页码和发文机关等信息，要求居中、统一书写，字体一致。
5. 段落格式：正文部分的段落应采用首行缩进格式，段首空两个汉字，行首不空格。
标题的格式要求为段前无空行，段后留两个汉字的空行。
二、行政公文的装订要求行政公文装订是为了便于保存、管理和传阅。
下面是行政公文装订的一些要求：1. 封面和封底：行政公文的封面一般采用厚一点的纸板，纸质要扎实，封底可以选择纸张质量一致的普通纸。
封面上要标明发文机关、文件名称、密级等信息，并加盖公章。
封面和封底上不宜有污渍或破损。
2. 装订方式：行政公文可以采用订书钉、订书机或塑封等方式进行装订。
如果是多页的公文，要确保装订牢固，防止纸张散乱。
装订后的公文要保持整洁，尽量避免折痕或皱纹。
3. 文卷和卷背：对于篇幅较长的行政公文，可以选择将其装订成文卷，方便阅读和保存。
文卷可以用硬纸或软纸制作，最好加盖公章。
卷背上应标明发文机关、文件名称、年份等信息。
4. 文件套和收文袋：对于重要的行政公文，可以采用文件套或收文袋进行保护，防止损坏或遗失。
文件套和收文袋要求整洁、无污渍，标注明确的发文机关和文件名称。
正规文件字体规定
根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
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公文管理與公文寫作
（三）段行首內縮設定：千萬不可用空白鍵 「Tab」：每按一下，該段內縮一個字。 「Shift」＋「Tab」：每按一下，該段前移一個字。
（四）更換用紙（稿轉函）：檔案＼公文用紙＼更換基本公文用紙 （五）列印：
1.請選擇「合印」非「套印」。 2.其他選項（例如：頁碼、檔名、正副本…），請依個人需要，
1.直接用「ODS」創稿 2.創稿時，在「主檔」瀏覽帶入ODS檔案
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公文管理與公文寫作
（三）其餘功能介紹 1.查詢：文號、主旨及流程中、已歸檔之查詢方式 2.檔案： 單位綱目維護、單位存查公文（取消歸檔）、單一文號查詢、 指定單位存查公文清單 3.報表：第一次使用報表者，請務必先「下載列印報表相關檔 案」，並以「開啟」方式執行
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三、公文管理系統
（一）基本設定：工具→網際網路選項： 1.一般＼設定：「每次查閱畫面時」 2.安全性＼信任的網站： 網站：http://163.14.189.245（https:的勾要取消） 自訂層級：「Active X控制項與插件」項下，皆選「啟用」
（二）何時必須帶進ODS檔案？ 需對外發文者，請於創稿時將函稿的檔案帶進公文管理系統
3.數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘 或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字。
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公文管理與公文寫作
舉例說明--使用阿拉伯數字者：
附件1、東總字第0950086517號、第1階段、 21世紀、第1優先、第2 次、第3名、第6次會議紀錄、95年度、921大地震、延後3週辦理、 150公分、80﹪、3.59﹪、6億3,944萬2,789元、442,789人、1：3、 依兒童福利法第44條規定…
《公文写作概论》第十一章——行文规则与公文
11.2.4 不相隶属机关之间的行文规则
同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
公文处理概述
11.3.1 公文处理的含义
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。公文的管理包括普通公文的管理、涉密公文的管理和涉密公文的复制汇编管理。
11.6.3 涉密公文的管理（2）
涉密公文的复制与汇编复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。涉密公文的清退或销毁涉密公文应当按照发文机关的要求和相关规定进行清退或销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
领导与被领导关系
同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间构成领导与被领导的关系，使用“上行文”“下行文”。
不相隶属关系
非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们是不相隶属关系，使用“平行文”。
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11.1.1 行文关系
11.5.3 整理归档（1）
公文归档是现行文件转化为历史档案的重要步骤。通过公文归档，可以使公文从动态形式转入静态形式，为日后的工作提供查证和参考。归档的原则：需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。归档的范围：凡是能够反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。主要包括上级机关、不相隶属机关、下级机关和本机关的事件材料。归档的质量要求：归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易字迹模糊的文件应予复制；符合档案保护的要求整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。
最权威的党政机关公文格式国家标准
最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。
团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。
为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。
作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
党政机关公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
公文写作标准
公文写作标准
首先，公文写作标准要求在格式上应当符合规范。
公文的格式包括纸张规格、
信头、标题、日期、编号、主送、抄送、正文、落款、附件等。
在书写公文时，应当按照规定的格式进行排版，确保格式的整齐、统一和规范。
其次，公文写作标准要求在用语上应当准确规范。
公文的用语应当简练、明确、正式、规范，避免使用口语化、俚语化、方言化的词语，避免使用不规范、不准确的词语，避免使用含糊不清、模棱两可的词语，避免使用不文明、不得体的词语。
再次，公文写作标准要求在结构上应当合理规范。
公文的结构应当清晰、严谨、完整，包括标题、正文、落款等部分，每部分应当有明确的内容和要求，各部分之间应当有明确的逻辑关系和衔接，确保结构的严谨、完整和规范。
最后，公文写作标准要求在内容上应当准确规范。
公文的内容应当准确、清晰、全面、真实，确保内容的准确性、真实性和权威性，避免内容的错误、遗漏和偏颇，确保内容的完整、规范和权威。
总之，公文写作标准是公文写作中应当遵循的一系列规范和要求，包括格式、
用语、结构、内容等方面。
遵循公文写作标准可以提高公文的质量，使其更具权威性和可读性，有利于传达信息、规范行为、保障权益。
因此，在书写公文时，应当严格遵循公文写作标准，确保公文的准确性、严谨性和规范性。
基层党政机关常见公文写作及档案管理
变化3：公文要素做出了调整
新《条例》第三章第九条规定“公文一般由份号、 密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄 送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”。
变化2：公文的种类更加丰富
原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中 规定公文种类为15种，增加了“决议” （适用于会 议讨论通过的重大决策事项）和“公报”（适用于 公布重要决定或者重大事项），同时将“会议纪要” 改为“纪要”。原有13个文种的适用范围与原《办 法》的规定基本相同。
老《条例》中规定的公文种类为14种，新《条例》 中规定公文种类为15种，增加了“命令（令）、公 告、通告、议案”，取消了“指示、条例、规定”， 将“会议纪要”改为“纪要”。
变化6：公文办理环节更加简明
（一）在“收文办理”中，将“审核”改为“初 审”，将“分办”、“批办”并入“承办”，并增 加了“传阅”、“答复”2个环节。
（二）“发文办理”的环节由8个减少为 4个，其 中，“起草”、“审核”、“签发”3个环节列入 “公文拟制”，“用印”并入“印制”。新《条例》 将发文办理的“分发”改为“核发”，规定：“公 文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量 进行检查后分发。”
细节2：明确紧急程度
有时审计工作时间紧、任务重，在安排布署 工作发文时，要在文件上标明紧急程度，文 件上的规范用语应标注“特急”“加急”， 电报上的规范用语应标注“特提”“特 急”“加急”“平急”。
细节3：规范发文标志
公文写作格式要求
10、批复。适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 、函。适用于不相隶属机关商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。
13、纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 15、公报。适用于公布重要决定或重大事项。
（ 4 ）附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字 编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回 行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （ 5 ）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺 序整齐排列在相应位置，主办机关在前，每排最多排3个。
（ 5 ）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编写发文 字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利 备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称， 用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不 编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发 人姓名处在同一行。
二、公文的种类
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发“2012”14号)规 定国家行政机关公文有15种： 1、命令（令）。适用于依照有关法律公布行政法规和 规章、宣布实行重大的强制性行政措施、嘉奖有关单位和 人员。 2、决定。适用于对重大行动或者重要事项作出安排、 奖惩有关单位和人员、变更或撤消下级机关不适当的决定 事项。 3、公告。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 4、通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知 的事项。
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求包括以下几个方面：
1. 公文标题：公文标题应当简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2. 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情
况可以作适当调整。
4. 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5. 结构层次序数：第一层为“ 一、”(字体为黑体，三号字)，第二层为
“ (一)”(字体为楷体，加粗，三号字)，第三层为“1.”(字体为仿宋，三号字)，第四层为“(1)”(字体为仿宋，三号字)。
6. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附
件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
7. 印制装订要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
这些格式要求主要是为了确保公文的规范性和易读性，有助于提高公文的传达效果和工作效率。
在实际工作中，可以结合具体要求和实际情况进行适当的调整和修改。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。
（二）实事求是的原则。
在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。
（三）注重实效的原则。
在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。
（四）精简高效的原则。
在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。
三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。
同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。
在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。
严谨细致公文管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，确保公文处理规范、高效、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部所有公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公文管理应当遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）务实高效，确保质量；（三）保密安全，防范风险；（四）责任明确，分工协作。
第二章公文种类与格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定；（二）公告、通告；（三）意见、通知；（四）报告、请示；（五）批复、函；（六）纪要、其他。
第五条公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（二）公文编号应当规范，包括发文年份、发文顺序号；（三）公文正文应当结构清晰，层次分明，语言精炼，用词准确；（四）公文附件应当与正文相符，编号应当连续；（五）公文印发日期应当为公文签发日期或者会议通过日期。
第三章公文起草第六条公文起草应当符合以下要求：（一）根据工作需要，明确发文目的和事项；（二）内容真实，数据准确，论据充分；（三）语言规范，逻辑严密，避免使用口语和方言；（四）格式正确，符合本规定第五条的要求。
第七条公文起草人应当具备以下条件：（一）熟悉公文写作规范；（二）具备较强的文字表达能力；（三）对相关业务知识有一定的了解。
第四章公文审核与签发第八条公文审核应当由相关部门或者专人负责，审核内容包括：（一）公文格式是否符合规定；（二）公文内容是否准确、完整；（三）公文程序是否合规；（四）公文政策依据是否正确。
第九条公文签发人应当具备以下条件：（一）了解公文内容；（二）具备相应的决策权；（三）对公文质量负责。
第十条公文签发应当符合以下要求：（一）公文签发人应当签署姓名和日期；（二）对公文内容有不同意见的，应当充分讨论，必要时可以暂缓签发；（三）公文签发后，不得随意更改。
公文红白头格式
公文的红白头格式是指公文的版头部分使用红色或白色来区分不同级别的公文。
这种格式主要用于标明公文的发文机关、紧急程度、密级和保密期限等信息。
以下是公文红白头格式的具体说明：
一、红头格式
1.公文版头：使用红色字体，标明发文机关的全称或通用简称，后面加上“文件”二字，表
明是某机关制发的公文。
版头通常位于公文首页的上方居中位置。
2.发文字号：位于标题下方正中位置，用红色字体标注，通常由发文机关代字、年份和序
号组成。
3.红色反线：在发文字号下方画一条与版心等宽的红色反线，用于分隔版头与正文部分。
二、白头格式
1.公文版头：使用黑色字体，标明发文机关的全称或通用简称，后面加上“文件”二字。
版
头同样位于公文首页的上方居中位置。
2.发文字号：与红头格式相同，位于标题下方正中位置，用黑色字体标注。
3.紧急程度、密级和保密期限：如需标注这些信息，通常使用黑色字体，在版头下方的左
侧或右侧标注。
具体位置和格式可根据实际需要调整。
需要注意的是，红白头格式主要适用于正式场合和重要文件，如政府公文、企业文件等。
在实际应用中，应根据公文的级别、内容和保密要求等因素选择合适的格式。
同时，还应遵守相关法律法规和规定，确保公文的合法性和规范性。
公文管理制度范本
公文管理制度范本
公文管理制度是指针对公务文书的管理和使用进行规范和规定的制度。
以下是一份公文管理制度的参考内容：
1. 目的和适用范围：明确公文管理的目的和适用范围，确保公文管理制度适用于所有机关部门和工作岗位。
2. 公文的种类和名称：列举公文的种类和名称，包括通知、公告、报告、请示、批复等，以及每种公文的格式和内容要求。
3. 公文的起草程序：规定公文的起草程序，包括起草人的责任和权限，审批流程，修改和修改意见的处理等。
4. 涉密公文的管理：针对涉密公文的管理和保密要求，明确涉密公文的起草、审批和传递的程序和要求。
5. 公文的印章管理：规定公文印章的管理办法，包括公章、合同章、名章等的使用和备案要求，防止印章被冒用或滥用。
6. 电子公文的管理：针对电子公文的管理，包括电子公文的起草、签署、传递、存档等的要求，采用电子签章和电子存档技术确保电子公文的合法性和可追溯性。
7. 公文的归档和保管：规定公文的归档和保管办法，包括公文的分类、编号、存档和保存期限，以及公文档案的管理和利用。
8. 公文的传递和交接：明确公文的传递和交接程序，包括传递和交接的方式、时间和责任，确保公文的及时传递和准确交接。
9. 公文的发布和通知：规定公文的发布和通知程序，包括公文的发布媒体和方式，以及通知的对象和渠道。
10. 公文管理的监督和检查：明确公文管理的监督和检查职责和程序，建立公文管理的评估机制，及时发现和纠正公文管理中的问题和不足。
以上是公文管理制度的一些参考内容，具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
公文管理制度范文
公文管理制度范文一、总则为了规范公文的起草、审批、发布和归档等管理工作，提高公文的质量和效率，制定本公文管理制度。
二、公文的定义1.公文是指各级政府机关内部或机关间依法执行职责时所使用的书面文件。
2.公文包括决策公文、通知公文、报告公文、批复公文等。
三、公文的起草1.公文的起草应符合国家法律法规和相关规范，内容必须准确、简明扼要、条理清晰。
2. 公文的格式应统一，采用A4纸张，左右边距2.5cm，上下边距2cm，字号为小四3.公文的起草要注重正式性和严肃性，不得使用夸张、贬低他人的语言。
4.公文应当具有科学性和权威性，内容要客观、中肯，并有充分的依据和数据支撑。
四、公文的审核和审批1.公文的审核和审批应按照职权分工原则进行。
2.公文的审核人员应具备相关专业知识和业务能力，对公文的内容、格式和法律法规进行仔细审查。
3.公文的审批人员应当具备相应的行政职务和审批权限，对公文的内容进行审批，必要时可以要求修改。
4.公文的审核和审批应当及时进行，不得拖延办事和造成不必要的时间浪费。
五、公文的发布1.公文的发布应通过正式的渠道进行，可以通过纸质邮寄、电子邮件、文件传真等方式进行。
3.公文的发布应当按照层级规定的权限进行，不得违反规定进行越级发布。
4.公文的发布应当注重实效，确保相关部门和人员能够及时了解和采取相应行动。
六、公文的归档和保管1.公文的归档应按照归档规定进行，确保公文的完整性和保密性。
2.公文的归档材料要进行分类编号、加盖公章，并进行电子备份。
3.公文的保管人员要具备保密意识和责任心，严禁私自泄露或移除公文档案。
4.公文的归档期限要根据国家法律法规和相关规定进行区分，按照规定时间进行销毁或移交。
七、公文管理的监督和评估1.公文管理的监督应由上级机关或专门部门进行，对公文的起草、审核、审批和发布进行监督检查。
2.公文管理的评估应定期进行，对公文的质量和效率进行评估，提出改进意见和措施。
3.公文管理的监督和评估结果要及时通报相关单位和人员，并进行整改和落实。
机关公文写作与处理
签发人：上报的公文需标识签发人姓 名，平行排列于发文字号右侧。发文字号 居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发 人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号， 冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有 多个签发人（会签人），主办单位签发人 姓名置于第1行 ，其他签发人姓名从第2行 起在主办单位签发人姓名之下按发文机关 顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文 字号与最后一个签发人姓名处在同一行并 使红色反线与之的距离为4mm。
（三）公文的格式（重点内容）
公文的格式是指组成公文的各部分文 字符号在载体（纸张等）上排列的规定。 1．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～ 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透 明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采 用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
（3）印刷要求：双面印刷；页码套正， 两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均 匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不 掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外 订眼距书芯上下各1／4处，允许误差 ±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm 。
5．公文中各要素标识规则 组成公文的各要素分为眉首、主体、 版记三部分。 （1）眉首 公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限：标识秘密等级， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字
6．页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边 缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如“－ 1－”、“－2－”，一字线距离版心下边缘7mm。 单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空 白页以后的页不标识页码。 7．公文中表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码 放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码 置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码 表头在切口一边。 公文如需附A3纸型表格（ 大表） ，且当最后一 页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放 页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应 贴在文件最后一页（封四）上。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
公文纸张、字体、格式的规范要求
公文纸张、字体、格式的规范要求公文是政府、企事业单位或组织机构为领导层及下属之间传达消息、策划工作、交涉往来等重要事务使用的文书。
为了统一规范，行文简洁明了，需要对纸张、字体、格式等方面做出一些规范要求。
以下是对公文纸张、字体、格式的规范要求的具体解析。
一、纸张规范要求纸张对公文的整体质感和质量都有很重要的作用。
这也是纸张规范要求受到关注的原因之一。
一般情况下，公文使用的纸张应该是白色或者浅黄色、中光度等颜色。
数量不宜太多，只需一定的存储量即可。
同时，纸张的质量也应该符合标准，主要包括以下几个方面：1. 厚度方面：公文纸张的厚度在50克左右。
2. 硬度方面：公文纸张要具有一定的硬度和韧性，避免用笔涂写时出现过多晕墨情况，而且书写时需要有一定的支撑。
3. 不易发黄：由于公文需要长时间存储，所以要注意避免使用易发黄的纸张，否则会影响公文的保存质量。
4. 不易挂毛：公文使用的纸张不易挂毛，否则会影响书写质量，尤其是对于写字过程比较快的人来说，会影响书写的流畅性。
二、字体规范要求字体对于公文的阅读体验和整体印象都有着重要的影响。
因此，字体规范要求同样也需要考虑到很多细节方面，具体如下：1. 推荐使用宋体、仿宋或者明体等，因为这些字体有着清晰、美观、易于阅读等特点，而且符合公文书写的一些基本要求。
此外，建议使用字号在12到14之间的字体，以保证公文的整体美观。
2. 对于标题、摘要、重点部分等需要强调的部分，可以使用黑体或者楷体，以达到突出的效果。
但是不可过度使用，避免对整个公文的印象造成不好的影响。
3. 行距、字距和间距方面也需要符合相关规范要求，以保证公文的整体美观和易于阅读。
三、格式规范要求公文格式规范要求也很重要，因为公文书写格式标准规范可以统一行业内公文写作要求，也方便工作人员处理和保存公文。
具体如下：1. 页面版式：公文页面版式需要统一，必须通过电脑排版完成，保证排版美观且版式清晰易读，避免出现排版错误或错版情况。
行政公文的套红和签章要求
行政公文的套红和签章要求行政公文是政府机关办理行政事务时使用的正式文件，具有法律效力和证明力。
为了确保行政公文的规范性和权威性，行政公文需要进行套红和签章。
本文将介绍行政公文的套红和签章要求，并探讨其重要性和作用。
一、套红要求1. 标题套红行政公文的标题是起到引导和概括全文内容的作用。
套红时，标题应居中且处于套红线内，黑色字体，字号一般为三号或四号。
根据行政级别的不同，标题颜色也有所变化。
2. 正文套红正文部分是行政公文的核心内容，需要突出重点和要求。
套红时，正文用黑色字体，字号一般为小四号或五号。
行文要清晰明了，信息准确完整，推荐采用宋体字体。
在正文前后空两格，以示分别。
3. 页码套红为了方便行政公文的管理和整理，需要给每页编写页码。
套红时，页码通常位于每页右下角，黑色字体，字号为六号。
4. 字边距套红字边距套红是为了使行政公文美观整洁，显示文档的重要性和正式性。
常见的边距范围为上边距2.5厘米、下边距2厘米、左边距2.5厘米、右边距2厘米。
套红时，使用红色线条将整篇公文圈起来。
二、签章要求1. 签章类型行政公文的签章分为机构章和人名章。
机构章是机关单位的统一章，主要包括国徽章、局徽章、会徽章等。
人名章是机关工作人员的个人章，用于署名公文。
2. 签章位置签章通常位于公文的左下角，不与正文文字重叠。
机构章和人名章可上下排列，机构章在上，人名章在下。
机构章放在人名章的左边或右边，与机关名称相对应。
3. 签章方式签章时应坚持统一规范，保持文档的整洁和美观。
机构章通常用红色油墨盖章，章印清晰，不得有模糊或缺损。
人名章可以使用蓝色、黑色、红色等油墨，章印要清晰、有力。
4. 签章盖文签章盖文是为了表明行政公文的正式性和法律效力。
在机构章下方或人名章的右下方，用黑色字体写上签发单位及其时间、地点等信息。
签发单位可以是具体的单位名称或者公章的简称。
三、套红和签章的重要性和作用1. 显著标识套红和签章使行政公文具有明显的标识，凸显其正式性和权威性。
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公文管理與公文寫作
（七）其他注意事項： 1.人名、數字（例如：金額、編號等）及英文單字等，儘量不拆 成兩行。
2.有隸屬關係之上級機關、長官稱「鈞」，例如 教育部稱為「鈞 部」、對機關首長稱「鈞長（座）」；無隸屬關係則稱為「貴」 或「大」。通常於前面加一空格（挪抬），以示尊重。
3.文中提及其他機關、團體，應稱「全銜」或「簡銜」，如一再 提及，必要時得稱「該」，前面不需空格；對職員稱「職稱」。 4.上行、平行及下行文，自稱皆為「本」，例如：本校。 5.引號之使用：「…『…』…」。
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公文管理與公文寫作
舉例說明--使用阿拉伯數字者： 附件1、東總字第0950086517號、第1階段、 21世紀、第1優先、第2 次、第3名、第6次會議紀錄、95年度、921大地震、延後3週辦理、 150公分、80﹪、3.59﹪、6億3,944萬2,789元、442,789人、1：3、 依兒童福利法第44條規定… 舉例說明--使用中文數字者： 一律、一致性、再一次、一再強調、一流大學、前一年、每一位同 仁、不二法門、三生有幸、九九峰、三國演義、李四、五南書局、 星期一、正月初五、十分之一、三讀、七千餘人、二百多人、行政 院令：修正「事務管理規則」第一百十一條條文、「○○法」草案 總說明：〃〃〃爰擬具「○○法」草案，計五十一條…
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E-mail：chen@.tw
公文管理與公文寫作
一、文書處理作業
（一）速別之區分： 1.卷宗：普通件—白色；速件—藍色；最速件—紅色；密件—黃 色。（校內處理之速度） 本校以紅色代表速件及最速件，如為最速件，請於紅色卷宗上 加貼「最速件」字樣。 2.函（稿）中的速別：希望受文機關辦理之速度。
（二）「密等及解密條件或保密期限」：分為「絕對機密」、「極機 密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧 註記。
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公文管理與公文寫作
（三）段行首內縮設定：千萬不可用空白鍵
「Tab」：每按一下，該段內縮一個字。 「Shift」＋「Tab」：每按一下，該段前移一個字。
（四）更換用紙（稿轉函）：檔案＼公文用紙＼更換基本公文用紙
（五）列印： 1.請選擇「合印」非「套印」。
2.其他選項（例如：頁碼、檔名、正副本…），請依個人需要， 自行選擇。
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公文管理與公文寫作
（六）數字使用原則： 1.數字用語具一般數字意義（如代碼、身分證編號、編號、發文字 號、序數、日期、時間、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等）、 統計意義（如計量單位、統計數據等）者，使用阿拉伯數字。 2.數字用語屬描述性用語、專有名詞（如地名、書名、人名、店名、 頭銜等）、慣用語者，使用中文數字；但屬法規制定、修正及廢 止案之法制作業者，應依「中央法規標準法」、「法律統一用語 表」等相關規定辦理。 3.數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘 或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字。
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公文管理與公文寫作
二、公文製作系統
（一）正確開啟檔案方式：先開啟公文製作系統，再選用公文樣版 ★「東吳大學」的設定：檔案＼系統資訊＼系統資訊設定
（二）詞組（詞庫）的使用
1.如開啟時未出現詞庫→設定＼啟用詞庫輸入；左下角「詞」 2.新增＼刪除詞組：文字→編輯詞庫內容；在「詞庫選擇視窗」 按右鍵，選「編輯詞庫內容」 3.快速新增法：於文中輸入後，將欲加入詞庫的文字選取後， 按右鍵，選「置入詞庫」。 4.換詞庫：在「詞庫選擇視窗」按右鍵，選「換詞庫」。
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公文管理與公文寫作
（三）其餘功能介紹
1.查詢：文號、主旨及流程中、已歸檔之查詢方式 2.檔案：
單位綱目維護、單位存查公文（取消歸檔）、單一文號查詢、 指定單位存查公文清單
3.報表：第一次使用報表者，請務必先「下載列印報表相關檔 案」，並以「開啟」方式執行
報告人：王蓉貞
分機：8201
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公文管理與公文寫作
（三）附件：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。 （四）內文： 1.主旨：全文精要，以說明行文目的與期望為主， 必要時得加簡 單原因，應力求具體扼要；不分項。 2.說明：如無項次，應緊接冒號之下書寫；如分項條列，應另列 縮格書寫。 3.辦法：分項條列內容過於繁雜或含有表格型態時，應編列為附 件；於「簽」中使用「擬辦」。 4.中文字及標點符號使用全形；數字及外文字母使用半形。
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公文管理與公文寫作
6.主旨句末應加「公文期望或目的語」，例如：請 查照；請 備 查；請 核示；請 鑒核…。 7.常見錯字：公「佈」 、分「佈」（布）；部「份」 、身「份」 證（分）；「盡」量（儘）；「粘」貼（黏）…….；「劃」與 「畫」、「記錄」與「紀錄」 。 8. 「假」與「在」及「於」的分別。 （八）正、副本受文單位請寫全銜，國立大專校院須加「國立」2字， 私立學校則不加「私立」2字；承辦單位應不列為副本收受者。 （九）附件以正本為限，如需附送副本單位，應在單位名稱右側註明 「含附件」或「含○○附件」。
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公文管理與公文寫作
（五）分項標號：一、二、三…(一)、(二)、(三)…１、２、３…(１)、 (２) 、 (３) （數字為全形，括弧為半形） 對齊方式：
說明： 一、《空1個字》 (一) 《字》 (１) 《空4個字》
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三、公文管理系統
（一）基本設定：工具→網際網路選項： 1.一般＼設定：「每次查閱畫面時」
2.安全性＼信任的網站： 網站：http://163.14.189.245（https:的勾要取消） 自訂層級：「Active X控制項與插件」項下，皆選「啟用」
（二）何時必須帶進ODS檔案？ 需對外發文者，請於創稿時將函稿的檔案帶進公文管理系統 1.直接用「ODS」創稿 2.創稿時，在「主檔」瀏覽帶入ODS檔案
3.「多址分文」及「分繕列印」的區別。
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公文管理與公文寫作
4.多址分文常用方式： 文字欄：來源名稱選取「行文單位正本（副本）」 目的欄位選擇「受文機關」 文字檔：來源型態改選「文字檔」 瀏覽（須副檔名為.txt之檔案）至來源名稱→新增 目的欄位選擇「受文機關」
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