人力资源部内部审计记录

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人力资源部

被审核方:

审核日期/时间:

被审方参加人员:执行审核员:

被审核工作模块:人力资源规划

检查项目检查方法

初步检查结论

V -符合

x -不符合

?-待查

检查结果描述

目标/职责和权限审核依据:人力资源管理政策

1、公司是否有完整组织结构设置及人员编制计划;

2、公司各部门是否有清晰岗位职责;

3、公司各组织职位是否有完整岗位说明书;

4、是否有完善的人力资源制度及流程,并严格执行;

5、各专业模块是否有详细年、季、月度工作计划总结;

1、检查公司、各系统、各部门组织结构图;

2、检查公司、各系统、各部门年度人员编制计划;

3、抽查部门人员编制配备情况,是否存在超编或严重缺编;

4、抽查部门岗位说明书齐备、内容准确情况;

5、检查各专业组年、季、月度工作计划执行情况

被审核方:人力资源部审核日期/时间:被审方参加人员:执行审核员:

被审核工作模块:人员配置

检查项目检查方法

初步检查结论

检查结果描述V -符合

x -不符合

?-待查

人力资源总则/文件控制/记录控制审核依据:人力资源管理政策

1. 甄选人才

2. 录用决定

3. 新员工体检4简历库建设1、抽查年、季、月度招聘计划及执行情况;

2、抽查各系统部门招聘需求计划;

3、检查各系统部门空缺职位数量及空岗时间;

4、抽查内外部招聘渠道使用情况:发布职位、渠道使用效率;

5、抽查各系统部门录用面试报告,查看表格的符合性和完整性;

6、抽查新员工入职提交报告;

7、抽查电子简历库:简历分层分类、字段统一、有据可查;

被审核方:人力资源部审核日期/时间:被审方参加人员:执行审核员:

被审核工作模块:薪酬福利 &员工关系

检查项目检查方法

初步检查结论

检查结果描述V -符合

x -不符合

?-待查

能力、意识和培训/文件控制/记录控制审核依据:人力资源管理政策

1、薪酬福禾U &员工关系制度

2、薪酬福利&员工关系流程

3、薪酬福禾U &员工关系表单1、检查员工劳动合同无漏签、到期未签情况;

2、抽查员工劳动合同内容:工作期限、试用期限、工作内容及时间等情况;

3、抽查员工档案信息资料完整性;

4、抽查员工考勤记录完整性,与员工花名册、薪酬发放单核对;

5、抽查员工休假记录,与员工考勤、薪酬发放单核对;

6、抽查员工加班记录,与员工考勤、薪酬发放单核对;

7、抽查员工手册发放记录,与发放回执记录核对;

8、抽查员工离职管理明细:离职申请、离职证明、社保转移办理;

9、抽查月度薪酬报表各部门员工数、薪酬标准、薪酬总额,与员工花名册、月度考勤核对;

10、抽查月度社保缴纳明细各部门员工数、缴费标准、社保总额,与员工花名册、月度薪水单核对;

11、抽查月度社保新增、停保明细,与员工花名册核对;

被审核方:人力资源部审核日期/时间:被审方参加人员:执行审核员:

被审核工作模块:薪酬福利

检查项目检查方法

初步检查结论

检查结果描述V -符合

x -不符合

?-待查

能力、意识和培训/文件控制/记录控制审核依据:人力资源管理政策

4、 抽查培训讲师配备及合格性;

5、 抽取部门提出的培训项目申请 表,检查其与培训计划的符合性。

6、 抽查培训实施记录表;

7、 抽取培训绩效评估记录,查看其是 否对岗位技能、岗位资格及其在实际 工作中的应用和效果。

1、检查年、季、月度招聘计划及执行

1. 培训需求

2. 培训计划

3. 培训实施

4. 培训评估

情况;

2、 检查各系统部门培训需求上报;

3、 抽查培训课程体系课件完整性及内 容符合性 申明:以上记录是对审核过程的客观描述 被审核方代表:

(签名)日期:

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