知识产权管理体系内审检查表
知识产权管理体系认证知识产权体系内部审核检查表-财务部
a)用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项
□《知识产权支出记录账目》
抽查预算费用的支出
---
△
b)用于知识产权管理机构运行
□《知识产权支出记录账目》
抽查预算费用的支出
---
△
c)用于知识产权激励;
□《知识产权支出记录账目》
抽查预算费用的支出
---
△
d)有条件的企业可设立知识产权风险准备金。
编号:**920-38 A0
受审核部门
财务部
被审核人员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
XXX
内审员
B
审核日期
-7-24
序号
标准条款
审核内容
审核方法
审核记录
判定
1
6.3资源管理—财务资源
应设立知识产权经常性预算费用,以确保知识产权管理体系的运行:
□《16-知识产权费用预算表》
查看企业有无设立知识产权经常性预算费用
有制定年度《16-知识产权费用预算表》
□《知识产权风险准备金》
---
△
说明:√符合×严重不符合:资料完全缺失○一般不符合:有资料,但内容不齐全或不符合 △观察项:待进一步观察或未发生相关业务或活动
2023版知识产权内审检查表
2023版知识产权内审检查表一、背景介绍知识产权内审检查表是为了保护知识产权而制定的一项重要规范。
2023版知识产权内审检查表是在前几版的基础上更新而来,旨在进一步完善知识产权保护机制,提高内审质量和效率。
二、内审范围2023版知识产权内审检查表适用于各类知识产权申请和维权案件,包括专利、商标、著作权等。
内审过程中,需要对申请材料进行全面审查,确保符合知识产权法律法规的要求。
三、内审要点1. 申请人信息核对在内审过程中,首先要核对申请人的身份和联系方式,确保其真实性和有效性。
2. 材料完整性检查对申请材料的完整性进行检查,包括申请书、说明书、权利要求书等。
确保材料齐全,没有遗漏。
3. 审查标准符合性评估根据知识产权法律法规和相关规定,对申请材料进行评估,确保符合审查标准。
包括对专利的新颖性、创造性和实用性的评估,对商标的可区分性和不可冒用性的评估,对著作权的原创性和独创性的评估等。
4. 内容审查和比对对申请材料中的内容进行审查和比对,确保没有抄袭他人的知识产权,并查明是否存在重复申请或重复保护的情况。
5. 法律法规遵守性审查核对申请材料是否符合知识产权法律法规的要求,包括申请文件的格式、递交时间、缴费等。
确保申请过程合法合规。
6. 申请材料补正和修改如发现申请材料存在不完善或不符合要求的情况,需要及时通知申请人进行补正和修改,确保申请材料的完善性和准确性。
7. 审查结果反馈对申请材料的审查结果进行反馈,包括通过、驳回或补正等。
确保申请人了解审查结果,并及时做出相应的处理。
四、内审流程1. 材料接收:接收申请人递交的申请材料,并进行登记。
2. 材料初审:对申请材料进行初步审查,检查完整性和合规性。
3. 审查核实:对申请材料进行详细审查,核实申请内容的真实性和合法性。
4. 审查结果反馈:将审查结果通知申请人,包括通过、驳回或补正等。
5. 补正和修改:如有需要,要求申请人进行材料的补正和修改。
6. 最终审查:对申请材料进行最终审查,确保审查结果的准确性和公正性。
知识产权内审检查表-技术部(参照模板)
涉及国家重大专项的政府支持项目, 遵守国家重大专项的知产要求 遵守
6. 7. 7.6 保密 8.
9. 8.1 立项
10.
涉密区域的管理
技术部设立门禁,禁止闲人进入
涉密信息的管理
文件盖秘密章,技术文件保存期限 10 年,传阅方式 根据档案管理办法借阅
明确涉密人员的保密等级、接触权限
技术部门主管机人员密级,设计人员秘密级,每人 电脑设置权限
11.
对知产信息和竞争对手的状况进行检索分析
12. 8.2 研究开发
项目知识产权规划
13.
跟踪监控,
进行专利、非专利文献检索,并进行分析
明确项目创新点,规划是否申请知识产权,是否海 外布局 监控,定期检索与项目相关的知识产权
14. 15. 编制:
期间督促监管
对研发成果评估,并明确保护方式、权益归属等
是否在文件发布、修订后再发布前进行审核 a.文件发布、修订后再发
布前审核规定;b.审核记录
所有文件下发前均进行审批
5.3.2 知识产权目
3.
目标内容
标
完成
4. 7.5 合同管理
5.
技术合同是否添加并规范知产相关条款(权益归属,许可等相关内容), 技术合作开发合同知识产权条款审查由知识产权部
并经审批
主管审核总经理批准
年
月
日
批准:管代
每一阶段都会ห้องสมุดไป่ตู้过召开例会讨论项目进展,发现问 题及时解决
项目总结报告,明确创新点,保护方式(专利申请 或商业秘密或专有技术)
年
月
日
是否在立项前对项目所涉及的知识产权信息进行调查,做全面的分析; 明确潜在的合作伙伴和竞争伙伴,形成清单;进行风险评估
2022年GBT29490知识产权管理体系内部审核检查表(知识产权办公室)
2022年知识产权管理体系内部审核检查表(知识产权办公室)受审核部门审核组成员序号知识产权办公室接待人审核时间2022年09月29日审核记录标准(文件)条款审核内容审核方式询问、查阅判定1 是否在手册中明确规范在企业中的适用条款? √2 是否包括知识产权机构及其职能?4.2.3知识知识产权手册是否对知识产权管理体系过产权手册程之间的相互关系表述清晰?是否对知识产权文件进行引用? 询问、查阅√3 询问、查阅√4 如何保持知识产权手册的有效性? 询问√5 是否有形成文件的知识产权外来文件与记录控制的程序?询问、查阅√6 7外来文件的管理是否进行了有效管理?4.2.4外来文件与记录文件外来文件获取时间及来源是否可识别?询问、查阅√询问、查阅√8 是否规定了记录的标识、贮存、保护、检索、询问、查阅保存和处理的方式;√9 记录文件保存是否完整、可查询? 询问、查阅√10 是否能够识别法律法规和其他要求识别?询问、查阅√11 是否建立法律法规和其他要求的获取渠5.3.3法律道?和其他要求如何保持法律法规和其他要求的时效性? 询问、查阅√12 询问、查说√13 是否建立法律法规信息传达的渠道或途径,询问、查阅确保员工及时获得的法律法规信息?√14 是否建立形成文件的信息资源管理文件,规询问、查阅定信息资源管理所需的控制要求?是否建立知识产权信息收集的渠道,以确保及时获取行业领域和竞争对手的知识产权6.4信息资信息? 源对外发布的信息如何进行控制的?是否有建立知识产权信息数据库?如何使用和管理知识产权数据库?询问、查阅√15√16 询问、查阅√17 询问、查阅√如何保证实施产权获取工作的开展?是否7.1获取19有制定知识产权获取的工作计划,明确的获询问、查阅取途径和方式? √20 知识产权获取记录和文件信息等是否得到有效的管理和控制? 询问、查阅√。
知识产权内审检查表
表单编号: 版本号:A0
审核区域
公司各部门
审核员
岳勇
审核日期
20XX.12.12/12.13
接待人员
标准
章节
二级指标
检查内容
审核记录
4.知识产权管理体系
文件控制
1.是否建立文件管理程序
知识产权信息发布审批记录
2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核
外来文件与记录文件
3.是否建立知识产权外来文件和记录文件管理程序
信息控制程序
31.是否建立信息发布审批程序
知识产权发布信息控制程序
32.是否建立专业的知识产权数据库
无
7.
基础管理
获取
33.是否进行知识产权获取前的检索
检索报告
34.是否保持获取记录
技术交底书
35.是否保障发明创造人的署名权
专利、商标、著作权管理台账
36.是否明确知识产权获取的方式和途径
知识产权获取跟踪表
57.承担涉及国家重大专项等政府项目时,是否符合其知识产权要求
无
保密
58.是否明确涉密人员管理规定
商业秘密管理制度
59.是否规范可能造成知识产权流失的设备管理规定
商业秘密管理制度
60.是否规范涉密信息的管理规定并形成记录
公司商业秘密一览表
61.是否明确涉密区域管理要求并形成记录
涉密区域图
8.实施和运行
岗位说明书
17.是否建立知识产权培训计划
培训计划
18.是否组织进行知识产权管理人员的教育培训
培训记录
19.是否组织进行与研发等和知识产权密切岗位的人员进行知识产权培训
培训记录
20.是否组织进行不同岗位的知识产权培训
知识产权内部审核检查表1
受审核部门:
受审核部门主管: 保存期限:6年
审核员:
审核日期: TS-R-H024-01
体系审核检查表
1 2 3 4 5 6 六个过程特性 是否明确过程执行者? 过程是否已经被定义? 过程是否被文件化? 是否明确过程接口? 过程是否已被监控? 是否保持记录? 是 否 是否对下述四个支持性过程的问题加以澄清? 1 2 3 4 使用什么?(材料、设备) 由谁进行?(技能、培训) 通过什么关键标准?(测量、评估) 如何进行?(方法、技术) 审核结果分类 建议项 不合格项 是 否
序号 标准条款
1 6.3财务资源 ? 是否建立知识产权支出台账?
对审核发现到的证据、潜在或实际发现的 描述
查知识产权预算记录,已经建立知识产权预算台账 查知识产权支出记录,已经建立知识产权支出台账
是否已经理解公司的知识产权目 经询问,已经理解公司知识产权目标 5.3.2知识产 标? 权目标 是否按照规定要求履行实施本部门 经查询,每月均达成部门知识产权分解目标。 的知识产权目标?
知识产权管理体系内部审核检查表(销售部)
(4)经了解,目前产品或市场基本稳定,未发生变化。
但,制定了相应的知识产权保护和更新办法。
7.4.3涉外贸易
是否对出口国的
询问及查阅:
Y
法律法规进行搜
查询文件具有主要出口美国和欧盟的法律法规收集
索及分析,产品是
记录,及进行了海关备案记录。
否进行了海关备
案?
(2)制定了市场监控制度,规定了市场调查跟踪要求。查阅了2份市场调查表,显示对产品进行了跟踪。未发生侵权和被侵权情况。
(3)查阅《产品宣传、销售、会展活动计划》,其中规定了知识产权保护和规避的具体要求。
Y
(3)产品宣传、
但不能提供产品宣传资料的知识产权审查记录。
N
销售、会展活动前的知识产权保护及规避方案?
7.5合同管理;
是否对销售合同
进行知识产权条
款审查?
询问及查阅:
抽查内销外销合同各1份,其中均明确规定知识产
权有关条款。
Y
受审核部门
销售部
审核员
审核日期
条款号
审核内容
审核记录摘要
结果(Y/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ)
销售的产品均经过知识产权检索,权属归本公司,无侵权风险。
抽查合同评审记录3份,均有知识产权部参加,并签字盖章。
受审核部门
销售部
审核员
审核日期
条款号
审核内容
审核记录摘要
结果(Y/N)
8.5销售和售后;
(1)产品销售前,是否对产品进行知识产权的审查和分析?
(2)在产品销售过程中是否建立市场监控程序,对产品进行跟踪调查?
询问及查阅:
(1)查阅文件抽查了2份售前产品的知识产权检索分析报告,在售前对产品进行了审查分析。提供了市场监控台账,对市场进行随时监控。
知识产权内部审核检查表
5.3.2
知识产权目标
2024年知识产权目标分解到各部门。
√
5.3.3
法律和其他要求
查有《法律法规和其他要求记录表》,获取了适用的法律法规,并传达给员工。
√
5.4.2
机构
其他各部门设有知识产权联络员,具体见手册的组织结构图和部门职责。
5.4.3
内部沟通
沟通渠道:会议、通知、书面文件、电话、邮件等等,保证了沟通的及时有效,保证了知识产权管理体系的有效运行。
管理层对目标与方针的理解到位,针对企业的需求制定了目标。目标分解到各部门。
√
5.4.1
管理者代表
管代对自己的职责了解。
√
5.4.2
机构
其他各部门设有知识产权联络员,具体见手册的组织结构图和部门职责。
√
5.4.3
内部沟通
沟通渠道:会议、通知、书面文件、电话、邮件等等,保证了沟通的及时有效,保证了知识产权管理体系的有效运行。
√
6.3
财务资源
查有《2024年度知识产权费用预算表》,有专利代理费、申请费、年费、贯标费用、知识产权工作人员工资、激励等预算费用,能够确保知识产权管理体系的有效运行。
√
6.4
信息资源
对竞争对手和所属领域的知识产权信息进行了收集。
√
7.1
获取
查有《2024年度知识产权工作计划表》,明确了获取的方式和途径。查有《知识产权检索报告》,在专利申请前进行了检索和分析。并保留了相关了获取记录,如受理通知书、证书等。通过查看证书发明人信息,保障了发明人的署名权。
√
8.2
研究开发
A建议将知识产权状况分析和竞争对手状况分析再明确一下。
B有知识产权规划。
03(2)知识产权管理体系内部审核检查表(财务部、生产部、质检部)
Y
7.6保密
8.4生产
(1)如何对涉及或观察到的保密信息或资料进行保密?
(2)有否检验方面的技术创新?
质检部:
询问及查阅:
(1)质检员所用检验文件均属于商业秘密文件,劳动合同中已与检验员签署了有关保密协议。
(2)经了解,公司目前检验为常规检验,无检验方面的知识产权创新。
受审核部门
财务部、生产制造中心
审核员
审核日期
条款号
审核内容
审核记录摘要
结果(Y/N)
6.3财务源
(1)知识产权预算?
(2)知识产权激励?
财务部:
询问及查阅:
(1)公司制定了《知识产权专项经费管理办法》和《知识产权风险准备金管理办法》。
(2)查阅本年度《知识产权预算表》,其中明细了知识产权申请、机构运行、奖励及风险准备金。
(3)口头了解,本年度无达到发放知识产权奖励条件情况。
Y
8.4生产
7.6保密
(1)生产过程中的技术创新?
(2)委托加工、来料加工、贴牌生产中的知识产权权属、许可证明情况?
生产区域是否划分了保密区域及保密制度?
生产部:
询问及查阅:
(1)生产部经理口头说明,目前生产车间无生产工艺的改进与创新。
(2)经了解,目前公司生产的产品知识产权均归属本公司,未进行委托加工、来料加工、贴牌生产。
知识产权内审检查表
建议实施措施
责任人
完成期 限
完成情 况
需要协 调解决 问题
备注
1
没有建立知识产权文件、记录清单。
根据统一格式建立
2.7
2
没有对知识产权管理手册、程序文件、管理制度培训。 培训并建立记录
2.7
生产部
3
提问本部门职责不熟悉。
重新查摆、学习
2.7
4
保密规定执行不严格,文件要加盖保密章。
盖章
2.7
5
没有建立知识产权文件、记录清单。
2.7
46 作办公室 知识产权方针没有张贴
学习并张贴
2.7
董事会工 作办公室
47
保密规定未执行,文件橱,文件无保密标识。
执行保密规定
2.7
Байду номын сангаас
48
没有建立知识产权文件、记录清单。
根据统一格式建立
2.7
49
没有对知识产权管理手册、程序文件、管理制度培训。 培训并建立记录
2.7
50
知识产权方针没有张贴
学习并张贴
根据统一格式建立
22
保密规定未执行,文件橱,文件无保密标识。
执行保密规定
23
研究院 新产品开发知识产权检索报告,进行知识产权风险评估 建立检索报告,并整
。
理台账存档。
24
检查新产品开发,根据开发程序补齐所有记录。
执行开发控制程序
25
创客创新资料存档;建立专利台账
26
没有对知识产权管理手册、程序文件、管理制度培训。 培训并建立记录
学习并张贴
2.7
63
保密规定未执行,文件橱,文件无保密标识。
知识产权管理体系内审检查表
知识产权管理体系内审检查表编号
受审核部门研究院(技术部)接待人
序号标准(文件)条款审核内容审核记录判定
1.
4.2.2文件控制是否进行文件管理 a.文件分类、分密级管理; b.文件编号、借阅及阅
读管理;c.失效文件管理;d.执行记录
文件按照每个项目归档(包括原理图、……),文件
封面盖有“秘密”章。
2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核 a.文件发布、修订后再发
布前审核规定;b.审核记录所有文件下发前均进行审批
3.5.3.2 知识产权目
标
目标内容完成
4.
7.5合同管理技术合冋是否添加并规范知产相关条款(权益归属,许可等相关内容),
并经审批
技术合作开发合冋知识产权条款审查由知识产权部主管
审核总经理批准
5.涉及国家重大专项的政府支持项目,遵守国家重大专项的知产要求遵守
6.
7.6保密
涉密区域的管理技术部设立门禁,禁止闲人进入
7.涉密信息的管理文件盖秘密章,技术文件保存期限10年,传阅方式根据档案管理办法借阅
审核组成员审核时间。
知识产权管理体系内审检查表
知识产权管理体系内审检查表编号受审核部门研究院(技术部)接待人审核组成员审核时间序号标准(文件)条款审核内容审核记录判定1.4.2.2文件控制是否进行文件管理 a.文件分类、分密级管理;b.文件编号、借阅及阅读管理;c.失效文件管理;d.执行记录文件按照每个项目归档(包括原理图、……),文件封面盖有“秘密”章。
2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核 a.文件发布、修订后再发布前审核规定;b.审核记录所有文件下发前均进行审批3.5.3.2知识产权目标目标内容完成4.7.5合同管理技术合同是否添加并规范知产相关条款(权益归属,许可等相关内容),并经审批技术合作开发合同知识产权条款审查由知识产权部主管审核总经理批准5.涉及国家重大专项的政府支持项目,遵守国家重大专项的知产要求遵守6.7.6保密涉密区域的管理技术部设立门禁,禁止闲人进入7.涉密信息的管理文件盖秘密章,技术文件保存期限10年,传阅方式根据档案管理办法借阅8.明确涉密人员的保密等级、接触权限技术部门主管机人员密级,设计人员秘密级,每人电脑设置权限9.8.1立项是否在立项前对项目所涉及的知识产权信息进行调查,做全面的分析;明确潜在的合作伙伴和竞争伙伴,形成清单;进行风险评估体系运行以来,共计立项10项,查有项目检索报告、(检索分析了项目关键技术知识产权状况、地域分布、权利人信息),竞争对手情况,风险评估10.风险评估分析报告(可以写进立项报告内)立项报告有风险评估分析11.8.2研究开发对知产信息和竞争对手的状况进行检索分析进行专利、非专利文献检索,并进行分析12.项目知识产权规划明确项目创新点,规划是否申请知识产权,是否海外布局13.跟踪监控,监控,定期检索与项目相关的知识产权14.期间督促监管每一阶段都会通过召开例会讨论项目进展,发现问题及时解决15.对研发成果评估,并明确保护方式、权益归属等项目总结报告,明确创新点,保护方式(专利申请或商业秘密或专有技术)编制:年月日批准:管代年月日。
知识产权体系内部审核检查表(总经理)
2
5.1管理职责—管理承诺
a)制定知识产权方针;
□《知识产权方针》
已制定了知识产权方针,由总经理批准,通过《知识产权管理手册》0.4章节“方针、目标”进行发布。
√
b)制定知识产权目标;
□《知识产权目标》
最高管理者是否参与有关知识产权方针和目标的制定过程?(可用相关内部联系单证明)
已制定了知识产权目标,由总经理批准,通过《知识产权管理手册》0.4章节“方针、目标”进行发布。
查看2017年知识产权管理评审记录,记录包括:《管理评审计划》、各部门管理评审的准备资料、《会议签到表》、《管理评审报告》,通过查看各部门管理评审的准备资料和《管理评审报告》,有对知识产权方针、目标达成情况、内部考核和内外审核结果、企业经营策略改变、新产品、新业务规划;技术、标准发展趋势;知识产权获得和拥有情况;知识产权争议及诉讼情况;知识产权风险评估;事前管理及跟进情况;重大更正及预防措施、改进建议。查看《管理评审报告》,共有5项改进项目,均已在计划完成日期前完成了整改。
√
□《知识产权管理职能角色分配表》
查看《知识产权管理手册》附录4知识产权管理职能角色分配表,符合要求。
√
□各部门知识产权工作职责
最高管理者是否了解企业知识产权管理主要职责的分配?
查看《知识产权管理手册》附录5各部门知识产权工作职责,各部门依照工作职责的要求开展各项工作。
√
批复》
√
c)明确知识产权管理职责和权限,确保有效沟通;
□《管理者代表任命记录》
查看管理者代表的任命书;查看管理者代表是否是企业最高管理层中成员
有管理者代表任命记录,由总经理批准,通过《知识产权管理手册》“0.2颁布令”进行发布。
√
知识产权内审检查表
无企业出售及资产剥离情况发生。
√
33
7.3.4标准化
企业是否有参与标准化组织?企业是否了解和熟悉标准化组织的知识产权政策和工作程序?
询问
没有参加标准化组织
√
备注:判定中“√”表示“符合项”;“○”表示“观察项”;“×”表示“一般不符合项”;“△”表示“严重不符合项”。
询问、查阅
经查询,公司已经形成《知识产权外来文件与记录控制程序》,并经过批准发行使用。
√
6
外来文件的管理是否进行了有效管理?
询问、查阅
经查询,暂无外来文件。
√
7
外来文件获取时间及来源是否可识别?
询问、查阅
经查询,暂无外来文件。(外来文件记录表中对外来文件的填写要求包括获取时间及来源等信息)。
√
8
是否规定了记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处理的方式?
询问、查阅
公司制定《知识产权管理评审控制程序》,按照程序文件的要求每年对公司进行知识产权体系的评审,各部门提前准备评审输入资料,通过会议进行评审。
√
16
是否根据管理评审结论进行工作改进?
询问
管理评审的问题均形成改进意见,改进工作由知识产权部门进行监督跟进。
√
备注:判定中“√”表示“符合项”;“○”表示“观察项”;“×”表示“一般不符合项”;“△”表示“严重不符合项”。
询问、查阅
尚无投融资的情况发生。
√
30
7.3.3企业重组
是否有发生企业重组的情况?
询问
无企业重组情况发生。
√
31
企业合并或并购前是否进行知识产权的尽职调查?
询问、查阅
无合并与并购情况发生。
√
知识产权内审检查表
知识产权内审检查表知识产权管理体系内部审核检查表IR-9.2-03 No.:01 受审核部门审核组成员序号 1 2 3 4 5 4.1总体要求标准(文件)条款总经理审核内容如何保持知识产权管理体系运行的有效性?如何推进公司知识产权管理体系的不断改进?是否明确最高管理者的知识产权职责?公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承诺?企业是否制定知识产权方针?企业知识产权方针的制定的依据是什么?接待人审核时间审核方式询问询问询问询问询问 2021年4月16日审核记录建立符合GB/T29490-2021标准的知识产权管理体系文件,并按照文件要求进行日常工作的指导。
通过制定知识产权目标、知识产权的内部审核、管理评审对公司知识产权运行进行监控,对未达成的目标、内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改善。
判定√ √ √ √ 5.1管理承诺经过询问,已经明确知道最高管理者的知识产权职责。
通过建立知识产权方针、设定知识产权目标、内部审核、管理评审等活动来确保知识产权有效运行。
企业已经制定了知识产权方针,并经过总经理批准。
方针目标的制定以公司发展经营计划为依据制定。
知识方针的制定是依据经营计划而来。
知识产权方针和目标均在知识产权培训培训时进行讲解,并由各部门部长负责部门内部宣传。
通过与客户的沟通,了解客户对公司技术产品的要求,按照客户要求联合开发或独立开发满足客户要求的产品,并经过知识产权的申请保障各方利益。
知识产权的有管理主要通过知识产权目标的考核,内部审核、管理评审三个方面进行。
1-3月的知识产权目标均达成说明知识产权体系运行是有效的。
√ 6 7 8 5.2知识企业知识产权方针适应企业经产权方针营发展?知识产权方针是否得到全体员工的理解?知识产权的策划是否充分理解了相关方的需求?如何去理解相关方的需求?知识产权的运行中的各项活动是否得到策划,确保其在实施过程中的有效管理?询问询问询问√ √ 9 5.3.1知识产权管理体系策划√ 询问√ 备注:判定中“√”表示“符合项”;“○”表示“观察项”;“×”表示“一般不符合项”;“△”表示“严重不符合项”。
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11.
8.2研究开发
对知产信息和竞争对手的状况进行检索分析
进行专利、非专利文献检索,并进行分析
12.
项目知识产权规划
明确项目创新点,规划是否申请知识产权,是否海外布局
13.
跟踪监控,
监控,定期检索与项目相关的知识产权
14.
期间督促监管
每一阶段都会通过召开例会讨论项目进展,发现问题及时解决
8.1立项
是否在立项前对项目所涉及的知识产权信息进行调查,做全面的分析;明确潜在的合作伙伴和竞争伙伴,形成清单;进行风险评估
体系运行以来,共计立项10项,查有项目检索报告、(检索分析了项目关键技术知识产权状况、地域分布、权利人信息),竞争对手情况,风险评估
10.
风险评估分析报告(可以写进立项报告内)
2.
是否在文件发布、修订后再发布前进行审核 a.文件发布、修订后再发布前审核规定;b.审核记录
所有文件下发前均进行审批
3.
5.3.2知识产权目标
目标内容
完成
4.
7.5合同管理
技术合同是否添加并规范知产相关条款(权益归属,许可等相关内容),并经审批
技术合作开发合同知识产权条款审查由知识产权部主管审核总经理批准
5.
涉及国家重大专项的政府支持项目,遵守国家重大专项的知产要求
遵守
6.
7.6保密
涉密区域的管理
技术部设立门禁,禁止闲人进入
7.
涉密信息的管理
文件盖秘密章,技术文件保存期限10年,传阅方式根据档案管理办法借阅
8.
明确涉密人员的保密等级、接触权限
技术部门主管机人员密级,设计人员秘密级,每人电脑设置权限
9.
知识产权管术部)
接待人
审核组成员
审核时间
序号
标准(文件)条款
审核内容
审核记录
判定
1.
4.2.2文件控制
是否进行文件管理 a.文件分类、分密级管理;b.文件编号、借阅及阅读管理;c.失效文件管理;d.执行记录
文件按照每个项目归档(包括原理图、……),文件封面盖有“秘密”章。
15.
对研发成果评估,并明确保护方式、权益归属等
项目总结报告,明确创新点,保护方式(专利申请或商业秘密或专有技术)
编制: 年 月 日 批准:管代 年 月 日