区域化经营ppt课件

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☺已提供服务水准≥预期服务水准
满意、认同—— 重复购买
☺已提供服务水准≤预期服务水准
失望——保单失效或退保
☺已提供服务水准=预期服务水准
印象不深、信心不够——同业入侵
第7页
辨认优质服务的方法
换位思考!
如果你是客户:
☺你希望公司能提供什么样的服务? ☺你对他们所提供的服务满意吗?
第8页
优质的客户服务
4. 搭配区域——多人负责一个区域(跨组)
以两个组为例: 第一个组必须进行较精确匹配(如一部一组) 第二组可以置空,分配第一组区域外其他区域(如一部三组)
系统操作
5. 特殊情况: (1)按人分配,把【组地址关键词】当 【地址关键词】细化使用
系统操作
5. 特殊情况:
(2)特殊通配符,“下划线” 的作用
➢路径:个银整合—分配管理—区域分配—预分配文件生成
注意事项: (1)预分配文件生成并不是正式的导入操作,可以根据区域化预分配结 果对系统生成的文件进行修改; ①被精确匹配上的保单在【新收费员代码】【新收费员姓名】处,系统 会自动填上明确的信息 ②符合区域匹配未精确匹配的保单(如按组匹配、多人匹配同一区域), 【收费员代码】 【收费员姓名】为空,操作人员根据备注里提示的区域 信息,人工指定具体业务人员 ③(2)对于文件中系统未精确匹配上的保单,需人工指定收费员; ④(3)若按组分配中组内只有一名有收费资格的收费员,则区域内该收 费资格的保单会全部分配给该收费员;
系统操作
1.区域化操作整体功能
基本信息维护
分单具体操作
清单及报表
更新维护地址库关键 词、队伍信息,为后 续导出孤儿单,区域 地址匹配水平、绩优 队伍服务特殊地区的 政策匹配水平奠定基 础。 涉及菜单:
➢区域分配地址维护 ➢收费资格管理
操作时间: 每月10号之前
在导出的孤儿单中确定需 分配确认文件成功导入后,
1
区域化指标
2
分配规范介绍
3 区域分配系统操作
处理流程
基础信息维护
开始 地址关键词维护 收费员资格维护
孤儿单导出 预分配文件生成
未匹配上保单 匹配上的保单
完全匹配 直接明确区域收费员
不完全匹配 明确区域 未明确收费员
人工调整 明确区域收费员
分配导入确认
区域分单主体流程
结束 分配清单报表
区域分单结果
3. 正常区域分配(人)
按人分配:在【组地址关键词】相同的前提下, 【地址关键词】小组内按 人细化,并且,前后都要有%作为通配符,常见形式:
① 一对一:张三、李四、王五 示例 ② 多人负责一个区域:王六、王七 示例 ③ 一人负责多个区域:王七 示例 ④ 组区域下,未匹配保单由专人负责:王久
系统操作
对清单客户的日常服务包含基础服务和增值服务。 基础服务是客户应享有的基本权益,是服专建立个人品牌的基础。 增值服务是基础服务的延伸,是服专进行销售活动的切入点,是队伍 建立差异化品牌价值的利器。
基础 交费提醒 服务 客户咨询解答
生日问候 代办保全
递送客服报 生存领取
保障检视 理赔
增值 服务
节日问候 被保人生日
系统操作
建地址库
完成区域整体规划之后,根据资源匹配情况,完成地址库的建立。
1、正常区域分配(组) 2、搭配区域(组) 3、正常区域分配(人) 4、搭配区域(人)-跨组 5、特殊情况
系统操作
1. 正常区域分配(组)
按组分配:【组地址关键词】是模糊匹配,%用于隔开多个关键词,关键词 前后不需要在设置%,常见形式:
导入系统。
➢区域锁定明细表(收费员)
涉及菜单:
➢区域分配锁定汇总表
➢孤儿单导出 ➢预分配文件生成 ➢分配确认导入
操作时间: 每月20号后进行查看
操作时间: 每月10-20号
实际操作菜单
系统操作
2.区域分配地址维护 ➢路径: 个银整合—分配管理—区域分配—区域分配地址维护
注意事项: ➢ 功能说明: ① 【导入】操作是对平台已有数据的全部覆盖,进行该操作前一定要对平台
数据进行备份 ② 【导出】操作是指导出系统现有数据,可用于备份以及批量修改 ③ 平台可针对一条具体的记录的部分信息(蓝底)进行在线修改
系统操作
2.区域分配地址维护 ➢ 对导入后的结果进行查看:
(1)既可以按人也可以按组进行地址库建立和维护; (2)地址库建立保持颗粒度适中,城区和郊区有所区别; (3)建议日常信息更新制度和流程,及时更新地址库;
系统操作
4.孤儿单导出 ➢路径:个银整合—分配管理—区域分配—孤儿单导出
注意事项: (1)孤儿单导出可以对是否为新分保单、保单的渠道类型、保单的缴 费状态进行区分; (2)导出后若未进行导入操作处理,需将已经导出的批次号(分配确 认导入菜单中)进行删除,否则无法再次导出;
系统操作
5.预分配文件生成
联谊会 理财资讯分享
客服节邀约 区域经营邀约
季度主题活动 ……
第9页
清单客户服务要求
一年至少见三次面,至少参加一次非功利性活动!
缴费日
客户 生日
分红送 达日
第10页
1次非功 利性客户 活动邀约
1、队伍每年与服务客户至少 “3+1”次接触,分公司将通过“手 机CRM”平台管控
2、每周至少举办1场老客户服务活动, 1场常态化产创说会,分公司建立分 析、评估体系
第4页
目录
一、区域化经营的意义 二、区域服务项目与要求 三、区域化经营之区域化分单 四、亲访管理
第5页
客户对代理人服务的期待
☺ 希望代理人能经常与他们联系 ☺ 希望代理人能定期检查他们的保单内容 ☺ 希望代理人能协助他们与保险公司交涉保障利益 ☺ 希望代理人能送些小礼品
第6页
客户满意度的衡量标准
1
区域化指标
2
分配规范介绍
3 区域分配系统操作
分配规范—工作导向
工作导向
引导区域化 经营
实现区域化 分单
规范分配秩序
一是三分区域; 二是地址精细; 三是部组匹配;
四是组内均衡; 五是锁定重点;
六是滚动完善;Fra Baidu bibliotek
一是区域规划要求;
二是规定分配的基本要 求
分配规范—工作导向
(一)引导区域化经营 通过建立队伍和区域相对稳固的匹配关系,促进队伍在区域内完成亲访、团
3、分公司提供客户生日清单、机构课件 共享等支持。
目录
一、区域化经营的意义 二、区域服务项目与要求 三、区域化经营之区域化分单 四、区域化经营之亲访管理
第11页
1
区域化指标
2
分配规范介绍
3 区域分配系统操作
第12页
区域化分单评价指标
1、区域化上线率:上线中支数量/中支总数量 (要求:≥90%,安徽2月指标100%)
部组匹配
为便于区域形成后全员参与业务分部及小组组织的团队服务活动,在整体区域规 划的基础上,首先以业务分部匹配大块区域,业务分部所属业务小组在分部大块 区域下按小组匹配若干区域小块,但不要求严格意义上的队伍与区域的一一对应
组内均衡
小组对应区域相对固定,正式职级以上人员单量相对均衡,遇有人员异动,原则 上优先增量调整,再存量调整;优先调整个人区域内非锁定客户,再调整锁定客 户。
根据机构整体单 量、队伍数量、 人力计划来确定 人均单量水平, 确定区域层次和 部组层次对应。
相对集中
作业区域采取相 对集中原则,不 局限于行政区域 和街道,以便于 面见客户、组织 团队活动为目的 。
保持稳定
区域确定后保 持严肃性,无 特殊情况不得 随意更改,正 常区域大调整 频率不得短于 一年。
分配规范—工作导向
① 一对一:一个小组对应一个【组地址关键词】 ② 一对多:一个小组对应多条【组地址关键词】,保单按照精细化程度优
先匹配更为精确的地址
系统操作
2. 搭配区域——多组负责一区域的(组)
以两个组为例: 第一个组必须进行较精确匹配(如一部一组) 第二组可以置空,分配第一组区域外其他区域(如一部三组)
系统操作
2.区域分配原则
三分区域
为便于有针对性进行社区服务,将区域客户资源进行初步层次划分,初步确立城市、 农村、富裕地区三种地区属性。其中县域城区划归城市区域,富裕区域特指城市相 对优质客户集中区域,原则上不超过总区域的20%,可用于绩优队伍的倾斜和激励。
区域 分配 原则
地址精细
根据地理位置、客户密度、富裕程度等多纬度因素,进行地址词条切分,达到地址颗 粒要求(约30客户/词条),不得仅以行政区划进行简单地址词条的设立。
第1页
目录
一、区域化经营的意义 二、区域服务项目与要求 三、区域化经营之区域化分单 四、区域化经营之亲访管理
第2页
区域化经营对于续期的意义
区域化经营是透过续收队伍长期在区域内以优质 服务从事区域深耕,切实做好标准化服务工作, 提高客户服务品质,创造区域服务品牌与团队竞 争优势,形成具有特色的续期文化,也就是服务 文化。
(要求:≤30,安徽2月指标30.8)
备注:以上数据来源于总公司2月续收渠道业务管理月报表。
评价指标
•区域化上线率 •满趸分配率
做的好 做没做? 不好?
评价指标
•分配及时率 •区域化分配率 •关键词颗粒度
现状
全省区域化匹配率82%,颗粒度25。匹配率达标机构:宿州、蚌埠、滁州、马鞍山、安庆、 池州;后三机构:芜湖、亳州、淮南;颗粒度除蚌埠、安庆、淮北外,其他机构均已达成30 标准。 进步明显的是宿州、蚌埠、滁州、马鞍山,提出表扬,希望保持下去,并进一步提高!今年 区域化匹配率也是机构内勤的KPI指标之一,希望各机构严格执行,落地。区域化分单固化是 收费工作的基础,也是收费指标提升的重要保证,更是下半年推动区域化经营的前提!
……
系统操作
3.收费员资格维护 ➢路径:个银整合—分配管理—区域分配—收费资格管理
注意事项: (1)机构可以使用此菜单管控收费员的保单分配及收费资格。 (2)信息只能进行在线修改,无法导出操作; (3)不仅可以修改收费员是否有收费资格,还能够细化到对收费员的 二次、三次、四次以及绩优地区的收费资格进行修改;
分配规范—工作导向
(三)规范分配秩序 2、分配基本要求
3)异动分单要求 ✓新人(转正后的第二个月确立区域); ✓离职人员(非最终月正常分,最终月由主管或在职单督 导负责,最终月后进行新分); ✓新筹部组(就近原则,优先从原部组区域中切分,区域 不足时临近区域调整)。
4)退出机制 ✓服务不达金标准要求,出现客户投诉可以调单; ✓分配两年内未开单,可以调整服务人员; ✓部或组人均单量超过同类区域上一季度人均单量20%以 上时,可以切分区域给邻近单量较薄的部组; ✓连续两个月不实动可以不予分单;违反品质管理办法及 公司相关规定的原则上不予分单。
滚动完善
年度规划,月度根据新分保单、未匹配保单及重复匹配的对保单地址关键词进行 滚动完善,未匹配保单和重复匹配保单关键词建立并导入系统、异动人员区域梳 理导入系统
分配规范—工作导向
(三)规范分配秩序 1、分配基本要求
1)应分尽分 非最终月非终止的新产生的期交孤儿单、有效满趸孤儿保 单、地址电话等基本信息完整的迁入保单,当月完成分配。 跨月时分单,应收期原则上不调整、交费期内除离职外禁 止调单。 2)避免交叉 原则上同一投保人同一服务人员,如出现交叉,已开发的 优先;都未开发,服务时间长的优先。
2、分配及时率:已分应分件数/应分件数(要求:100%,安徽2月指标94.4%) 3、满趸分配率:当期已分满趸件/当期应分满趸件
(要求:100%,安徽2月指标99.7%) 4、区域化分配率:通过区域化功能分配的保单量/全部分配的保单量
(要求:≥80%,安徽2月指标70.5%) 5、关键词颗粒度:指1个关键词覆盖的保单数量不大于30张
要参与分配的保单范围, 该批次的分配属于区域分
待分配文件与现存地址库 配,后续关注分配清单及
进行匹配,生成预分配文 报表,涉及菜单:
件;循环调整地址库规则,
提升预分配文件匹配水平; ➢分配清单
最终将区域化匹配上的保 ➢批打清单
单 (主要是按组、多人匹 ➢区域分配明细表(机构)
配等情况)人工明确后, ➢区域分配明细表(收费员)
队活动等基本服务,不断引导队伍向持续经营客户的方向前进,形成区域效应, 进而稳固老客户、发展新客户。
建立匹配关系
促进队伍服务
引导区域经营
稳固老客户 发展新客户
分配规范—工作导向
(二)实现区域化分单
采取作业区域相对集中原则,通过建立地址库,将队伍与服务区域相匹配,实现区域 化分单。
1.区域规划要求
整体规划
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区域化经营对于续期的意义
➢ 要求每位同仁要真正以区域客户为经营核心,使每位客户 都能得到一致性、人性化、专业化和效率化的服务。
➢ 是区域制活动管理的基础,也是续收队伍立业的根本,唯 有透过热情专业的服务才能让续收伙伴赢得区域客户的尊 重与信赖,塑造个人区域服务品牌。
➢ 使客户权益得到周到的维护,强化了公司、队伍与客户之 间的关系,将可长期促进队伍的稳健发展。
下划线作为单字符的匹配符,可用于压缩名牌号码带来的地址词繁 多的问题
如:长安街1号,长安街2号,长安街3号……长安街11号,长安街 19号,长安街20……长安街99号……
长安街1_号 :可以包含长安街10-19号十个地址 长安街2_号:可以包含长安街20-29号 十个地址 长安街1_ _号:可以包含长安街100-199号 百个地址
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