会务管理常用表格

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会务管理常用表格

会务管理常用表格在会务管理的各个环节，常常需要使用到各种表格来进行信息的收集、整理、分析和汇总。

本文将介绍会务管理常用的表格类型和应用场景。

1. 参会人员信息表格在会议、研讨会、培训等活动中，为了保证参会人员的安全和便捷，往往需要提前收集并记录参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。

这个时候，就需要使用到参会人员信息表格。

参会人员信息表格通常是由会务组织者或者活动承办方提供的电子表格，可以通过填写表格，方便快捷的进行参会人员信息的收集和管理。

同时，也可以方便后续的统计和分析。

2. 会议议程表格在组织会议、研讨会、培训等活动时，需要合理安排会议议程，明确活动时间、地点、日程安排、主题和内容等重要信息。

这个时候，就需要使用到会议议程表格。

会议议程表格通常由会务组织者或活动主持人提供，其中包括活动的基本信息、日程安排、主题、演讲嘉宾和主要内容等。

通过填写和整理会议议程表格，可以使会议顺利进行，为参会人员提供好的服务和体验。

3. 餐饮服务表格在大型会议、展览、活动等场合中，往往也需要提供餐饮服务，这个时候就需要使用到餐饮服务表格。

餐饮服务表格包括餐饮预订表、用餐人数表、餐饮菜单表等。

通过填写和整理这些表格，可以方便合理的安排餐饮服务，保证活动的顺利进行和参会人员的体验。

4. 物资采购表格在会议、展览、演出等大型活动中，会安排各种物资，如会议文件、礼品、宣传品、鲜花等。

这些物资的采购和管理需要使用物资采购表格来进行记录和管理。

物资采购表格包括采购计划、采购记录、入库记录等，通过填写和整理这些表格，可以方便管理各种物资的采购和使用，保证活动的顺利开展。

5. 会议签到表格在会议、研讨会、培训等活动中，为了确认参会人员的身份和参会情况，会安排签到流程，需要使用到会议签到表格。

会议签到表格包括签到记录、未到人员记录、退回人员记录等，通过填写和整理这些表格，可以方便的查询参会人员的签到情况和未到情况，为后续的活动安排提供依据。

会务各类表格

会务各类表格文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-会务申请表工作委托书工作委托表20-4 议题收集反馈表表20-5 内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6 会务分工总表表20-7 会务人员分工明细表表20-8 经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写.委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便.谢谢xxx有限公司法人代表：年月日表20-10 住房登记表表20-11 住房结算表表20-12 车辆安排表表20-13 会务车辆用车信息登记表表20-14 会务任务进度跟踪表表20-15 会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16 会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18 费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录（二）会议通知年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者.2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者.3.本次会议的结论将会对其有所影响者.4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者.年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：地点:例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议发言要点表会议决定事项确认表会议决定事项管理表有效的散会检查表未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。

会务管理常用表格模板

会务管理常用表格
会务管理常见表格
为实现对公司各类会议进行有序的组织于管理, 确保会议召开的质量和效率, 特制定本细则。

一、会前准备
二、会中工作
三、会后工作
HH1 退房行政部
专人
部门
主管
1.会议结束当天12点前收齐钥匙
2.仔细检查一遍房间, 看是否遗漏物品
3.确认所有会议项目均以结束后, 结帐并开具发票
HH2 车辆安排行政部部门
经理
1.优先安排领导用车
2.会务组用车
3.与会人员用车
HH3 设备整理行政部
专人
部门
主管
1.送走所有参会人员后, 进行设备的收拾和整理工作
2.专人检查一遍, 看有否遗漏
3.归还设备
HH4 费用报销行政部常务
副总
经理
总经理
在会后三天内进行费用报销, 并附此次会议的费用清单
HH5 会务总结行政部部门
经理
常务副
总经理
会后三天内进行会务总结, 总结经验, 吸取教训
四、注意事项
会议所需仪器应有备份; 对所借用品应在出发前进行检测与调试。

会务人员要携带至少5份会务通知, 以备查询。

会务组房间应选择与会场距离较近的房间, 而每次会议的房间应较为固定。

会议期间如发生紧急情况, 会务人员要沉着冷静, 及时检查可能导致的原因并尽快解决。

附表1: 会议计划申请表。

会务管理常用表格.doc

会务管理常用表格
为实现对公司各类会议进行有序的组织于管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本细则。

一、会前准备
四、注意事项
☞会议所需仪器应有备份；对所借用品应在出发前进行检测与调试。

☞会务人员要携带至少5份会务通知，以备查询。

☞会务组房间应选择与会场距离较近的房间，而每次会议的房间应较为固定。

☞会议期间如发生紧急情况，会务人员要沉着冷静，及时检查可能导致的原因并尽快解决。

附表4：会议通知单
会议通知已收到，内容已详细了解，能
附表5：会议费用预算表
附表6：设备准备清单
使用日期：年月日。

会议管理制度之表格大全

会议要求
会议记录人发布人
8.2 会议审核表会议审批表
填报部门（印）：填报时间：年月日
会议名称
会议时间
地点
人数参加人员是否准备午餐(人数）
日程安排
填表人Leabharlann 部门领导办公室意见
审核人
负责人
行领导意见
8.3 请假单
生效期: 姓名部门职务 □事假 □病假（一天以上需医师
请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假）证明） □探亲假 □其他（请说明）
8.1 会议通知单会议通知单
会议召集者参加会议者会议主题会议主持人会议时间会议地点
会议程序/ 内容
会议资料准备及设备准备者为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律： 1、参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知； 2、会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话； 3、开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见； 4、不做与会议无关的事，不随便交谈； 5、对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。日期
会议结论
负责人总结
负责人签字：年月日
8.6 会议程序表
会议主题会议类型会议主办部门会议负责人会议摘要：会议主持人
会议议题/内容议题 1 序号议题名称：时间内容发言人
议题 2 序号
议题名称：时间内容发言人
出席人员会议注释：
会议记录员
8.7 会议工作细节审核表
工作项目 1、活动的主旨 2、活动的规范 3、预算 4、招待对象的层次 5、总参加人数（查对邀请回函） 6、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车） 7、活动日数 8、筹备单位 9、活动的负责人 10、活动作业分工明细 11、会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室 12、制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否） 13、邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印 20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则 14、纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出 20%的备份 15、接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车) 16、劳务费（给司机、演艺人员等） 17、会场布景 18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式） 19、料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式) 20、雕冰（原色、彩色） 21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女工作项目 22、香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员） 23、菜单的印制 24、花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼 25、园景的制作（西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞） 26、标语、标识牌类（欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗 27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片） 28、选择桌子 29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表） 30、胸章、名牌方面（颜色、大小、种类的选定、公司名称职称姓名的书写作业） 31、女服务员方面的着装方面（洋装、安排演艺人员乐队） 32、表演乐队 33、女性公关人员 34、住宿安排方面(安排来宾的住宿、主办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间) 35、特设专用柜台 36、支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费等） 37、安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、演艺人员乐队的用餐) 38、活动行程方面(司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、放映宣传影片和幻灯片)

会务日程安排表格

10:15-11:00 分组讨论会 1 待定分组讨论参与者
11:00-12:00 主题演讲 2
待定所有参会人员
12:00-13:30
午餐时间
待定所有参会人员
13:30-14:30 分组讨论会 2 待定分组讨论参与者
14:30-15:30 主题演讲 3
待定所有参会人员
15:30-16:00
茶歇
会务日程安排表格
以下是一个简单的会务日程安排表格模板。你可以根据自己的需求进行修改和扩展。
时间
议程项目主持人
参与者
08:30-09:00
签到
待定所有参会人员
09:00-09:15
开幕致辞
待定所有参会人员
09:15-10:00 主题演讲 1
待定所有参会人员
10:00-10:15
茶歇
待定所有参会人员
待定所有参会人员
16:00-17:00 分组讨论会 3 待定分组讨论参与者
17:00-17:30 总结与闭幕致辞待定所有参会人员
请注意，上述表格只是一个示例，你可以根据自己的具体需求进行修改和扩展。在安排日程时，需要考虑到时间、议程项目、主持人、参与者和可能的变

公司会议管理表格模板

确认
六、经营会议表（月份）
单位年月
本月重要事项
本月的目标
□1．重点目标
续表
本月重要事项
本月的目标
□2．实施计划
□3．上个月未完成的事项
□4．问题预测
□5．问题的对策
□6．赔偿处理
本月事项
□7．安全管理
□8．客户政策
今后的事项
□9．同业动向
□10．下个月的重点事项
确认
七、经营会议表（各部门）
年度/月/周
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
营业部目标
工厂目标
销售部目标
重要事项
宣传部目标
企划部目标
续表
各部门目标
重要事项
后期部目标
确认
八、会议决定事项确认表
决定事项：
决定内容：
实施条件：
目标：
注意事项：
实施方法：
执行负责人:
九、会议决定事项实施管理表
决定事项
年
公司会议管理表格
一、会议通知单
召开部门
召集人
开会时间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备注
三、会议记录表
年月日会议编号：
时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
缺席者主要议题源自对策措施期限负责人
落实情况
其他事项
四、会议发言要点记录表
月日【】
发言者
主旨
发言要点
重要程度
［主要反对意见］
［讨论事项］

公司会议管理表格优秀文档

公司会议管理表格优秀文档(可以直接使用，可编辑实用优质文档，欢迎下载）公司会议管理表格一、会议通知单三、会议记录表年月日会议编号：四、会议发言要点记录表注重要程度：A—重要，B—要讨论，C—考虑。

五、经营会议表（年度）六、经营会议表（月份）单位年月续表七、经营会议表（各部门）八、会议决定事项确认表九、会议决定事项实施管理表十、会议决定事项催办单十一、会议未决事项讨论表安全生产值班记录值班月份安全活动记录表管理人员年安全年审登记表新工人入场三级安全教育记录三级安全教育考核成绩登记表工程项目名称：施工队名称：编号：BG—XM—106转场工人安全教育记录变换工种工人安全教育记录安全技术措施目录表安全验收目录表普通架子验收单验收时间：年月日井架（龙门架）验收单验收时间：年月日高大架子验收单验收时间：年月日吊兰架子验收单验收时间：年月日特殊脚手架验收单验收时间：年月日插口架子验收单验收时间：年月日安全技术交底目录安全技术交底书施工负责人：交底人：接受交底人：年月日特种作业人员登记表特种作业人员安全教育培训记录工程项目安全生产、文明施工隐患整改通知单注：此通知单一式两份，一联交被检查单位，一联存根。

签发日期：年月日安全生产检查隐患整改记录施工现场每日安全巡视记录年月日班前安全活动交底记录被教育人签字：教育人签字：周一安全活动记录安全奖励登记台帐安全处罚登记台帐工程项目安全生产、文明施工隐患罚款通知单注：此通知单一式三份，一联交被处罚单位或人员，一联存根，交财务部门。

签发日期：年月日企业职工重伤、死亡事故调查统计快报表伤亡事故月报表一、本月份平均人数：人，其中外协队伍人数人，年月二、本月份负伤频率：‰，三、负伤者在本月份内的歇工总日数：天填表单位填表人年月日建设系统企业职工伤亡事故快报企业职工伤亡事故调查报告书BG—XM—132一、企业详细名称：地址：电话：二、经济类型：国民经济行业：隶属关系：直接主管部门：三、事故发生时间：四、事故发生地点：五、事故类别：六、事故主要原因：八、本次事故损失工作日总数：九、本次事故经济损失：其中直接经济损失：十、伤亡者及有关人员的用工形式和证件完备情况：十一、事故详细经过：十二、事故原因分析：1.直接原因：2.间接原因：3.主要原因：十三、预防事故再发生的措施：十四、事故责任分析：十五、对事故责任者的处理意见：十六、事故调查的有关资料：十七、事故调查组成员名单：年月日（工程项目公章）未遂事故登记表重要劳动防护用品使用情况登记注：重要劳动防护用品，指施工现场使用的安全网、安全帽、安全带、漏电保护器及标准电闸箱（含五芯电缆）。

常用会务筹备明细表(样表)

8
会中服茶水、录音、照像、媒体宣传等务
会议结查看有无遗留物品、资料，束后
9
会后工会议文会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案作办落根据会议部署或领导安排督办落实，并将督办情况向有关领导汇报。实
会务筹备细节检查明细表
序号 1 工作程序接受会明确会议主题议指令制定会内容主要包括：会议名称、时间、地点、议程、出席领导、议方案参加人员、会议文件资料。审批会将拟订的会议方案报主管领导审定议方案
会议通内容：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期、注意事项等；通知主体知文件 1、2、… 根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，
工作内容
2
3
领导讲话 1、2、… 会议主体文件交流材料议程主持词其他会标会务指南 1、2、…
会议材料准备
4
进行会前筹备
主席台座次会场座次排列参会单位座次街镇乡、部门、督导组
文件袋、矿泉水、签到簿、座牌、纸、签字笔或签会议用笔、茶水、纸巾、水果、花卉（花的语言，注意忌品准备讳）；白板、三色白板笔、板擦等；参会人员的通讯录视听器投影仪、镭射指示笔；数码相机；录音笔；材其他场地接线板；笔记本电脑；灯光及光源；电源插座；空调；窗帘；桌布；麦克风；灯光；音响效果
会务筹备细节检查明细表
序号 5 6 工作程序工作内容会场布会标；主席台：资料、茶水、凳子、铅笔、纸、话筒、鲜花等；参会人员：置会前检查
按工作项目检查会务工作人员应至少提前15分钟到会场负责签到。
7
会议报道
会议签要求与会人员本人签到。会议开会提前5分钟向主持人报告到会情况并对没有到会人员进行催促。到领取文分类发放参会人员资料（按材料分发明细表进行发件、资放）料