外贸英语函电 第一章
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2. Catalogue (5)抄送： c.c.: After-sales Service Department
(6)附言： p.s.: Don’t forget the deadline is 13th, June.
(7)内部代号(所达国名称)
格式
各行开头都左边顶格是是齐头式(Block style)，齐 头式在极度尊重工作效率的美国很流行，是最易操 作现代的一种格式；改良齐头式与齐头式的区别在 于日期和客套结束语连同签字部分被移向右边。从 视觉上感觉平衡些，改变了齐头式一边倒的感觉。 缩进式与改良齐头式的唯一区别在于采用缩进式的 信件正文的每段第一个词缩进去4-6个空格，英国 常用此格式。
称呼、正文、结尾敬语
称呼： Doctor Black，Dear Mr. President 正文： Thank you for your inquiry of May 20, and appreciate your interest in our “Yiren” T-shirt.
We are writing to you in the hope of establishing business relations between us.
信内地址例子
例1： Dr. Robert Dixon Dean of Student Activities District of Columbia Polytechnic 945 Avenue E. NY Washington, DC 20025 例2： Ms. Linda Cook, Assistant Direct of Public Relations 3117 Avenue E Washington 20103
信内地址组成部分
(1) Name of people addressed(收信人姓名) (2) Title of people addressed(收信人职位、头衔) (3) Name of organization(单位名称) (4) number and name(门牌号码、街道名称) (5) City, state, code(城市，州和邮编) (6) Country(所达国名称)
可选部分
(1)参考编号： Your ref：NJ/lih Our ref: MK/dj
(2) 经办人： Attention: Accounting Department
(3)事由： Subject：New Product Catalogue (4) 附件： Enclosures：1. Price List
Complimentary Close Signature Enclosure Carbon copy Postscript Identification Marks
信头组成部分
信头一般包括以下内容: ➢公司名称 ➢地址 ➢联系电话 ➢传真 ➢公司网址 ➢E-mail 地址 ➢公司标志等
信头例子
CIMC Container Co. Ltd. CIMC Industrial Area, Daao Town, Xinhui District, Jiangmen City Guangdong Province, 529144 P. R. China. Tel: 0086 -750-6245391; Fax: 0086 -750-6245555; 6245699 E-mail: peter@yahoo.com.cn
Attention Line
Salutation
Subject Line ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
齐头式
Letter head
March 21, 2010
Iside Address Attention: Purchasing Manager
Dear Sir or Madam:
Re: Hard wood for fine furniture
I would like to take this opportunity to introduce ourselves.….All our wood and products are 100% FSC certified. Please feel free to contact us with any questions or comments.
结尾敬语： Dear sir(s) Yours faithfully Gentlemen Truly yours Dear Mr. Henry Yours sincerely
签名
1. 签名者代表公司或者单位时，一般首先打印出公司的名称，然后 再签名。 Yours faithfully, Agricultural Machinery Industry Company Zhang Haijun Zhang Haijun General Manager 2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打印的姓名前用 括号注明Miss, Mrs.或Ms。 Sincerely yours Zhang Hai (Ms) Zhang Hai 当负责人不在而以授权书或者口头方式授权经办人员代签名时： Yours sincerely, p.p. Zhang Min John Smith
外贸英语函电
English Letters for International Trade
来自百度文库
第一章 商务信函的组成
学习目标 通过本章学习，了解英文商务信函的各组成部分 熟悉英语商务信函的格式 能够规范，正确，专业地写好商务信函的每一部分
第一章 商务信函的组成
Letterhead
Reference Number Date Inside Address
(6)附言： p.s.: Don’t forget the deadline is 13th, June.
(7)内部代号(所达国名称)
格式
各行开头都左边顶格是是齐头式(Block style)，齐 头式在极度尊重工作效率的美国很流行，是最易操 作现代的一种格式；改良齐头式与齐头式的区别在 于日期和客套结束语连同签字部分被移向右边。从 视觉上感觉平衡些，改变了齐头式一边倒的感觉。 缩进式与改良齐头式的唯一区别在于采用缩进式的 信件正文的每段第一个词缩进去4-6个空格，英国 常用此格式。
称呼、正文、结尾敬语
称呼： Doctor Black，Dear Mr. President 正文： Thank you for your inquiry of May 20, and appreciate your interest in our “Yiren” T-shirt.
We are writing to you in the hope of establishing business relations between us.
信内地址例子
例1： Dr. Robert Dixon Dean of Student Activities District of Columbia Polytechnic 945 Avenue E. NY Washington, DC 20025 例2： Ms. Linda Cook, Assistant Direct of Public Relations 3117 Avenue E Washington 20103
信内地址组成部分
(1) Name of people addressed(收信人姓名) (2) Title of people addressed(收信人职位、头衔) (3) Name of organization(单位名称) (4) number and name(门牌号码、街道名称) (5) City, state, code(城市，州和邮编) (6) Country(所达国名称)
可选部分
(1)参考编号： Your ref：NJ/lih Our ref: MK/dj
(2) 经办人： Attention: Accounting Department
(3)事由： Subject：New Product Catalogue (4) 附件： Enclosures：1. Price List
Complimentary Close Signature Enclosure Carbon copy Postscript Identification Marks
信头组成部分
信头一般包括以下内容: ➢公司名称 ➢地址 ➢联系电话 ➢传真 ➢公司网址 ➢E-mail 地址 ➢公司标志等
信头例子
CIMC Container Co. Ltd. CIMC Industrial Area, Daao Town, Xinhui District, Jiangmen City Guangdong Province, 529144 P. R. China. Tel: 0086 -750-6245391; Fax: 0086 -750-6245555; 6245699 E-mail: peter@yahoo.com.cn
Attention Line
Salutation
Subject Line ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
齐头式
Letter head
March 21, 2010
Iside Address Attention: Purchasing Manager
Dear Sir or Madam:
Re: Hard wood for fine furniture
I would like to take this opportunity to introduce ourselves.….All our wood and products are 100% FSC certified. Please feel free to contact us with any questions or comments.
结尾敬语： Dear sir(s) Yours faithfully Gentlemen Truly yours Dear Mr. Henry Yours sincerely
签名
1. 签名者代表公司或者单位时，一般首先打印出公司的名称，然后 再签名。 Yours faithfully, Agricultural Machinery Industry Company Zhang Haijun Zhang Haijun General Manager 2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打印的姓名前用 括号注明Miss, Mrs.或Ms。 Sincerely yours Zhang Hai (Ms) Zhang Hai 当负责人不在而以授权书或者口头方式授权经办人员代签名时： Yours sincerely, p.p. Zhang Min John Smith
外贸英语函电
English Letters for International Trade
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第一章 商务信函的组成
学习目标 通过本章学习，了解英文商务信函的各组成部分 熟悉英语商务信函的格式 能够规范，正确，专业地写好商务信函的每一部分
第一章 商务信函的组成
Letterhead
Reference Number Date Inside Address