报账注意事项

中小学校

报账注意事项

所有学校公用经费支出项目均需严格按照《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》中相关要求进行，严格执行本单位年初制定的预算，校长作为学校财务负责人需履行相关职责，切实做好本单位财务工作。在以后的学校经费报销中需注意以下问题：

1、大额票据（5000.00元及以上）应单独粘贴，并且提前折叠起来。

2、金额的书写（都要顶头写，货币符号前面不要留空隙）：

A、小写：一律写到“分”位，无角分位的，可写“.00”或“.—”；有角位无分位的，分位应当写“0”。

如：100.00元不能写成100元；100.80元不能写成100.8元。

大写：大写金额数字到"元"或"角"为止的，在"元"或"角"之后，应写"整"(或"正")字；大写金额数字有"分"的，"分"后面不写"整"(或"正")字。

B、金额数字到“分”位的，后面不能带“整”字。

如：100.81元，应写为：壹佰圆捌角壹分或者壹佰圆零捌角壹分。

金额到“角”位，分位是零的，角位后面应带“整”字。

如：100.80元，应写为壹佰圆捌角整或者壹佰圆零捌角整。

C、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或０）填写，不得自造简化字。

大写易错字“贰”，要特别注意。

D、特别注意小写金额10.XX——19.XX元，大写时前面一定要写“壹”。如12.10元，大写应为壹拾贰元壹角正（整）。

E、阿拉伯数字小写金额数字中有"0"时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：

1·阿拉伯数字中间有"0"时，中文大写要写"零"字，

如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

2·阿拉伯数字中间连续有几个"0"时，中文大写金额中间可以只写一个"零"字，

如￥6007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。

3·阿拉伯金额数字万位和元位是"0"，或者数字中间连续有几个"0"，万位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0"时，

中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写"零"字。

如￥1680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；

又如￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。

4·阿拉伯金额数字角位是"0"，而分位不是"0"时，中文大写金额"元"后面应写"零"字。

如￥16409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。

具体可参考《伊滨区教育系统财务人员培训资料汇编》162至164页。

3、发票：

A、所报销金额应小于或等于发票金额，不能“入”上去。

如：99.99元，不能写为100.00元。

B、粘贴发票时应注意发票的出版年限。

C、向供货商索取的发票应与所购物品一致，且发票的归属地要结合具体办事地点，符合常理。

4、清单：

凡是超市或量贩购物的，无论金额大小都应附有购物小票；在普通商场或商店购物的，需附有购物清单，清单章应与发票章一致，仅盖学校公章无效。

5、如果所购物品用于发放学生奖品，除发票、清单齐全外，还应写清获奖项目、获奖学生名单。

6、开会、培训、出差等均需附通知或相关文件，首先从邮箱中下载打印，加盖学校公章；若邮箱中没有相关通知可打印短信通知，加盖中心校公章。无通知的一律不予报销。

7、涉及劳务支出签名的：

涉及劳务支出签名的，不能有代笔现象，且所有签名处都要按指印。

8、原始凭证及报销单：

A、均不得涂改、挖补。

B、原始凭证粘贴单上，要把原始凭证张数、合计金额及经办人都填写完整；旧版原始凭证粘贴单上没有的，也要补充完整。

9、代管资金支出报账凭证：

A、原始凭证张数不得涂改，凡有改动的地方都加盖学校公章。

B、收款人的全称、开户银行及银行账号等，都要写全，不能写“同上”或以“··”代替。

10、教师的值班费、加班费、奖金、劳务费、误工费、福利费等，都

属于人员经费，而《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》第三条中明确规定公用经费不得用于人员经费、基本建设投资、偿还债务等方面的开支。

11、凡是涉及劳务的，除了附上劳务支出凭证和劳务发票外（劳务支

出凭证要签名按指印，并且不能代签），还要有收款人的身份证复印件、劳务合同及学校开具的验收证明。

涉及工程的（无论大包工程还是小包工程），均需对方提供建筑业统一发票或增值税发票等，双方还需要签订合同。

所有合同的签订均要有双方的公章、双方法定代表人的签字及指印（与个人签订合同的，要有代表人的签名指印及身份证复印件）。

12、审批报销单的编号一定要按时间顺序来排序，不能出现如下错误：

2015年4月某日第11号凭证，2015年5月某日第8号凭证。

13、若批量购买办公用品、劳动用品、实验用品、体育用品等实物资

产，除发票和清单外，还要附上相关采购合同。学校要建立“存货”台账，对购入、领用的实物资产及时进行登记。

14、不能以收据、旧版发票入账，2015年9月1日后的报账不能再使

用2014年上半年的发票。