常用经济应用文写作 课件
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常用应用文写作
主讲人：
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1
常用经济应用文写作
• 内ห้องสมุดไป่ตู้介绍
• 共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识： 通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、
调研报告、规章制度
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2
常用经济应用文写作
一、通知
(一)性质：平行、下行
(二)特点：
• 1、适用面宽。
• 2、种类较多。
• 3、一定的指导性。
• 2、准确无误。
• 3、条理清晰。
• 4、不要混同于会议记录。 PPT学习交流
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常用经济应用文写作
• 六、工作总结
• （一）性质：上行、平行、下行均可。 • （二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。 • （三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。 • （四）写法： • 1、标题。 • (1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。 • （2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。 • （3）双标题。“主体+副题”。
• 4、较强的时效性。
• 5、发布形式的灵活性。
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常用经济应用文写作
(三)种类： • 1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。
(四)结构： • 1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。
(五)注意事项： • 1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。
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(五) 要求：
• 1、内容集中、单一，突出重点，实事求是；
• 2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白；
• 3、提出处理意见和建议；
• 4、不夹带请示事项；
• 5、注意时效性。
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三、请示
(一)性质：上行文。 (二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。 (三)种类： • 1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。 • 2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。 • 3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。
• 3、详略关系（虚实关系）—抽象与概括。
• 效果与过程的统一。效果统领过程。
• ★ 效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。
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• 七、调研报告
• （一）性质：上行、平行、下行均可。 • （二）特点： • 1、调查报告（是什么）； • 2、调研报告（是什么+为什么）； • 3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。 • （三）分类： • 1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告； • 2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。
• 3、研究报告：情况介绍+原因PP分T学析习交+流对策建议。
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• 八、规章制度
• （一）层级划分： • 1、基本制度：章程、制度。——规定总的管理原则和要求。 • 如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管
理办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。 • 2、实施规定：规定、办法。——对基本制度的分解，细化要求。 • 3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。 • ——规定具体操作要求。 • （示意表）
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二、报告
(一)性质：上行
(二)用途：
• 向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
(三)种类：
• 1、 工作报告（综合报告）。
• 2、情况报告（专题报告）。
• 3、回复报告。
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(四)结构：
• 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
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• 2、正文。 • （1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。 • （2）主体。①过程与做法；②成绩与经验；③问题与教训等。 • （3）结尾。宽泛：或概括、或设想。 • （五）文字要求： • 1、抓住重点。 • 2、突出特色。 • 3、观点与材料的统一。 • 4、准确、简明。
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• 五、会议纪要
• （一）性质：下行文。
• （二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。
• （三）结构：
• 1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人）
• 2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。
• （四）注意事项：
• 1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。
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• （七）起草。论点和材料的组织过程。
• （八）成稿。确定标题、加工润色。
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• 需处理好的关系：
• 1、主次关系—主线与专题。
• 专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。
• 2、统分关系—观点与材料。
• 论点与事例的匹配。论点统领材料。
• 对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。
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(四)结构： • 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五)注意事项： • 1、请示必须一文一事，一个主送。 • 2、请示的目的必须明确。 • 3、请示的语气要恰当。
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• 四、函件
• (一)性质：平行文。 • (二)用途： • 使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。 • (三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。 • (四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。 • (五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。
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• 拟写过程：—以部门年度总结为例
• （一）用途：上报公司
• （二）文种：总结
• （三）主旨：全面概括工作，总结经验教训
• （四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。
• （五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。
• （六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。
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• （四）格式：
• 1、标题。
• （1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。
• （2）论点式标题，直接亮出论点。
• 2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等，
• 也可概括基本观点或结论。
• 3、主体。
• 1、调查报告：情况介绍+结论。
• 2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。
主讲人：
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常用经济应用文写作
• 内ห้องสมุดไป่ตู้介绍
• 共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识： 通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、
调研报告、规章制度
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2
常用经济应用文写作
一、通知
(一)性质：平行、下行
(二)特点：
• 1、适用面宽。
• 2、种类较多。
• 3、一定的指导性。
• 2、准确无误。
• 3、条理清晰。
• 4、不要混同于会议记录。 PPT学习交流
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常用经济应用文写作
• 六、工作总结
• （一）性质：上行、平行、下行均可。 • （二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。 • （三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。 • （四）写法： • 1、标题。 • (1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。 • （2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。 • （3）双标题。“主体+副题”。
• 4、较强的时效性。
• 5、发布形式的灵活性。
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常用经济应用文写作
(三)种类： • 1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。
(四)结构： • 1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。
(五)注意事项： • 1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。
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(五) 要求：
• 1、内容集中、单一，突出重点，实事求是；
• 2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白；
• 3、提出处理意见和建议；
• 4、不夹带请示事项；
• 5、注意时效性。
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常用经济应用文写作
三、请示
(一)性质：上行文。 (二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。 (三)种类： • 1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。 • 2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。 • 3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。
• 3、详略关系（虚实关系）—抽象与概括。
• 效果与过程的统一。效果统领过程。
• ★ 效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。
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常用经济应用文写作
• 七、调研报告
• （一）性质：上行、平行、下行均可。 • （二）特点： • 1、调查报告（是什么）； • 2、调研报告（是什么+为什么）； • 3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。 • （三）分类： • 1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告； • 2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。
• 3、研究报告：情况介绍+原因PP分T学析习交+流对策建议。
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常用经济应用文写作
• 八、规章制度
• （一）层级划分： • 1、基本制度：章程、制度。——规定总的管理原则和要求。 • 如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管
理办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。 • 2、实施规定：规定、办法。——对基本制度的分解，细化要求。 • 3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。 • ——规定具体操作要求。 • （示意表）
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二、报告
(一)性质：上行
(二)用途：
• 向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
(三)种类：
• 1、 工作报告（综合报告）。
• 2、情况报告（专题报告）。
• 3、回复报告。
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(四)结构：
• 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
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• 2、正文。 • （1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。 • （2）主体。①过程与做法；②成绩与经验；③问题与教训等。 • （3）结尾。宽泛：或概括、或设想。 • （五）文字要求： • 1、抓住重点。 • 2、突出特色。 • 3、观点与材料的统一。 • 4、准确、简明。
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• 五、会议纪要
• （一）性质：下行文。
• （二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。
• （三）结构：
• 1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人）
• 2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。
• （四）注意事项：
• 1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。
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• （七）起草。论点和材料的组织过程。
• （八）成稿。确定标题、加工润色。
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• 需处理好的关系：
• 1、主次关系—主线与专题。
• 专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。
• 2、统分关系—观点与材料。
• 论点与事例的匹配。论点统领材料。
• 对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。
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常用经济应用文写作
(四)结构： • 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五)注意事项： • 1、请示必须一文一事，一个主送。 • 2、请示的目的必须明确。 • 3、请示的语气要恰当。
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常用经济应用文写作
• 四、函件
• (一)性质：平行文。 • (二)用途： • 使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。 • (三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。 • (四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。 • (五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。
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常用经济应用文写作
• 拟写过程：—以部门年度总结为例
• （一）用途：上报公司
• （二）文种：总结
• （三）主旨：全面概括工作，总结经验教训
• （四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。
• （五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。
• （六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。
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• （四）格式：
• 1、标题。
• （1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。
• （2）论点式标题，直接亮出论点。
• 2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等，
• 也可概括基本观点或结论。
• 3、主体。
• 1、调查报告：情况介绍+结论。
• 2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。