厂商库存管理作业流程

2. 登入後先點選廠商庫存管理模組，再點選倉庫管理收貨作業收貨 資料維護
3. 新增一筆收貨資料，內容為：
– 交易日期 = 今天
– 出貨單位 = 選取代號為 ’ V’ + 學號 的廠商(** 即學員在 2.2.3 廠商基本 資料維護中所建立的廠商)
– 其餘欄位 = 系統自動產生，不可修改
4. 在收貨資料之下新增 3 筆交易明細，內容為：
厂商库存管理作业流程
1 廠商庫存管理作業流程
1.1 收貨作業流程 1.2 出貨作業流程 1.3 轉運出貨作業流程 1.4 轉運收貨作業務程 1.5 查詢作業流程
1.1 收貨作業流程
實體流程:
廠商
資訊流程:
進倉通知
倉庫
收貨
收貨確認
入儲指令
入儲
儲位
入儲指令 OK!
入儲ss確s認
說明:
1. 廠商貨品送達倉庫後，現場人員將貨品進倉通知送交倉庫管理人員進行收貨資料維護作業。
選取日期
2.1.1 收貨資料維護
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
檢視交易在各個步驟的處理人員及處理時間
編輯廠商單據資料，通常用於出貨至廠商的客戶時
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
2.1.1
收欄貨位資名稱料維護屬性–
欄位說明 型態
長度
備註
交易編號
鍵值欄位
字串 20
由系統自動編定
交易日期
必要欄位
日期 10
預設為今天
交由現場人員執行實體貨品出儲。
4. 現場人員完成實體貨品出儲後，在出儲指令上簽字並交還倉庫管理人員進行出儲確認作業，以更 新庫存狀態。
1.3 轉運出貨作業流程
實體流程:
收貨倉庫
資訊流程:
出貨
出貨倉庫 出貨確認
出儲
儲位
出儲指令
出儲指令 OK!
出儲確認
說明:
1. 出貨倉庫管理人員進行出貨資料維護作業。
2. 出貨倉庫管理人員核對出貨資料無誤後，進行出貨確認作業。 3. 出貨倉庫管理人員完成出貨確認後，進行出儲作業(排定從那些儲位揀取那些貨品)，列印出儲指
令，交由現場人員執行實體貨品出儲。
4. 現場人員完成實體貨品出儲後，在出儲指令上簽字並交還出貨倉庫管理人員進行出儲確認作業， 以更新庫存狀態。
1.4 轉運收貨作業流程
入儲
入儲確認
2.1.1 收貨資料維護 – 選取產品
選取產(貨)品，按下後系統會自動 顯示宇柏通訊(出貨廠商)所生產或 經銷之產品供使用人員點選
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
2.1.1 收貨資料維護 – 選取產品
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
2.1.1 收貨資料維護 – 自動編定交易編號
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
2. 倉庫管理人員核對收貨資料無誤後，進行收貨確認作業。 3. 倉庫管理人員完成收貨確認後，進行入儲作業(排定將那些貨品放在那些儲位)，列印入儲指令，
交由現場人員執行實體貨品入儲。
4. 現場人員完成實體貨品入儲後，在入儲指令上簽字並交還倉庫管理人員進行入儲確認作業，以更 新庫存狀態。
1.2 出貨作業流程
交易類別
唯讀欄位
字串 -
固定為收貨
出貨單位名稱 必要欄位
字串 -
選取出貨廠商
收貨單位名稱 唯讀欄位
字串 -
固定為使用人員所屬之倉庫
狀態
唯讀欄位
字串 -
固定為收貨資料編輯
備註
非必要欄位 字串 100
產品代號
鍵值欄位
字串 20
產品名稱
唯讀欄位
字串 -
選取產品後自動顯示
批號
鍵值欄位
字串 20
若不指定，系統自動設為:X
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
交易編號在儲存資料時由系統自動編定
系統自動讀出所有尚未碓 認之收貨資料，或新增一 筆空白收貨資料
交易日期 預設為今 天，使用 人員可選 取其他日 期
交易類別 固定為收 貨
收貨單位 固定為使 用人員所 屬之倉庫
選取出貨廠商
狀態固定 為收貨資 料編輯
選取產(貨)品，按下後系統會自動 顯示出貨廠商所生產或經銷之產品 供使用人員點選
– 產品代號 = 自行選取產品(** 請注意，可選取的產品即學員在 2.2.3 廠商 基本資料維護中在代號為 ’ V’ + 學號 的廠商資料之下所建立的產品)
3. 現場人員完成實體貨品入儲後，在入儲指令上簽字並交還收貨倉庫管理人員進行入儲確認作業， 以更新庫存狀態。
1.5 查詢作業流程
倉庫 廠商
Internet/Intranet
3PL倉儲 管理系統
3PL倉儲 資料庫
說明: 1. 各地之倉庫可以透過Internet/Intranet連線查詢各自之收貨、出貨及庫存資料。 2. 各地之廠商可以透過Internet/Intranet連線查詢各自之進倉、出倉及庫存資料。
2 廠商庫存管理操作說明
2.1 收貨作業 2.2 出貨作業 2.3 轉運出貨作業 2.4 轉運收貨作業 2.5 庫存查詢 2.6 廠商查詢
2.1 收貨作業
2.1.1 收貨資料維護 2.1.2 收貨資料確認 2.1.3 入儲資料維護 2.1.4 入儲資料確認 2.1.5收貨資料查詢
2.1.1 收貨資料維護
2.1.1
收每位貨學資員料練維習建護立–一練筆習收貨資料，以在基本資料維護模組
2.4
倉庫
基本資料維護中所建立的倉庫接收來自在基本資料維護模組 2.3 廠
商基本資料維護中所建立的廠商的貨品
1. 以使用人員 ‘UW’ + 學號 登入系統(** 請注意，這個帳號代表的是倉 庫 ’W’ + 學號 的倉庫管理人員)
效期
鍵值欄位
日期 10
若不指定，系統自動設為:X
數量
必要欄位
来自百度文库
整數 -
備註
非必要欄位 字串 100
庫存數量
唯讀欄位
整數 -
選取產品後自動顯示，適用於 出貨
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
2.1.1 收貨資料維護 – 選取日期
收貨
收貨確認
入儲
入儲確認
2.1.1 收貨資料維護 – 選取出貨單位(廠商)
收貨
收貨確認
實體流程: 資訊流程:
廠商
出倉通知
出貨
倉庫 出貨確認
出儲
儲位
出儲指令
出儲指令 OK!
出儲確認
說明:
1. 倉庫管理人員收到廠商貨品出倉通知後，進行出貨資料維護作業。
2. 倉庫管理人員核對出貨資料無誤後，進行出貨確認作業。 3. 倉庫管理人員完成出貨確認後，進行出儲作業(排定從那些儲位揀取那些貨品)，列印出儲指令，
實體流程:
出貨倉庫
資訊流程:
收貨倉庫
進倉通知
收貨確認
入儲指令
入儲
儲位
入儲指令 OK!
入儲確認
說明:
1. 轉運貨品送達倉庫後，現場人員將貨品進倉通知送交收貨倉庫管理人員核對收貨資料無誤後，進 行收貨確認作業(收貨倉庫之收貨資料即出貨倉庫之出貨資料，故不必重複輸入)。
2. 收貨倉庫管理人員完成收貨確認後，進行入儲作業(排定將那些貨品放在那些儲位)，列印入儲指 令，交由現場人員執行實體貨品入儲。