国际物流单证大全
国际货物运输的主要单证
(1)托运单(B/N) 托运单也称订舱单、订舱申请书,是指托运人或其代理 根据买卖合同和信用证的有关内容向船公司或其代理申请 订舱配载的书面凭证。船公司或其代理对该单进行审核无 误并接受承运后,予以编号并签发装货单,填写承运船名 并加盖印章,以示订舱确认。 (2)装货单(S/O) 装货单,亦称下货纸,是托运人或其代理填制交船公司 或其代理,审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运 的凭证。它是船公司或其代理签署而形式的一份出口货运 的承诺书面文件。装货单是托运人办理货物出口报关手续 的必备单据之一,当海关经查验并在该单上加盖海关放行 章后作为船公司或其代理接收货物、安排货物装船与出运 的依据,因此,装货单又称为“关单”。
C A B D
A
C
各货主的货物
航空运输的主要单据
航空运输的主要单据
航空运输的主要单据
航空运输的主要单据
航空运输的主要单据
航空运输的主要单据
航空快递与邮政运输的主要单据
航空快递与邮政运输的主要单据
航空快递与邮政运输的主要单据
航空快递与邮政运输的主要单据
(3)收货单(M/R) 收货单是指某一票货物装上船后,由船上大副(chief mate)签 署给托运人的作为证明船方已经收到该票货物并已装上船的凭证。 所以,收货单又称为“大副收据”或“大副收单”。托运人取得 了经大副签署的收货单后,即可凭以向船公司或其代理人换取已 装船提单。大副签署收货单有以下作用: 1、证明货物已经装上船; 2、承运人已经收到货物,并开始负责; 3、托运人凭收货单换取提单; 4、大副在签署收货单时,会认真检查装船货物的外表状况、货 物标志、货物数量等情况。如果货物外表状况不良、标志不清、 货物有水渍、油渍或污渍等状况,数量短缺,货物损坏时,大副 就会将这些情况记载在收货单上。这种在收货单上记载有关货物 外表状况不良或有缺陷的情况称为“批注”(remark),习惯上称 为“大副批注”。有大副批注的收货单称为“不清洁收货单” (foul receipt);无大副批注的收货单则为“清洁收货 单”(clean receipt)。凭清洁收货单换取清洁提单,不清洁收货 单换取的是不清洁提单。因此,收货单是记载货物交接状况最早 的证明。 5、由收货单签发的提单为已装船提单。
国际物流、国际货代中涉及到地单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书 Shipper's Letter of Instruction SU单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:2、单证名称:装货单 Shipping Order S/O单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。
对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片:3、单证名称:大副收据 Mate's Receipt M/R单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片:3、单证名称:集装箱设备交接单 Equipment Interchange Receipt EIR单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
单证图片:4、单证名称:集装箱装箱单 Container Loading Plan CLP单证解释:集装箱装箱单(Container Load Plan)是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
货运代理负责的单证
1、出口十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知(2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(D/R)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单(OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证:
①必要单证:
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本
②其他单证:
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单(CLP)。
国际货代单证(1)
一、信开信用证(样式参考课本166页式样1 信开信用证)信开信用证:开证行根据开证申请人的要求,将信用证的全部内容用信函方式开出,邮寄到通知行,再通知受益人。
开证行与通知行之间应事先建立代理行关系,互换签字样本和密押,以便通知行可凭签字样本核对信开信用证上开证行的签字。
这种开证方式时间长,但费用较低。
对于装运日期较长或金额较小的信用证通常以信开方式开出。
1.信用证类型的表示方法转自轻松过网一般信用证分为可撤销和不可撤销信用证,课本中显示为“REVOCABLE”表示“可撤销的”。
如为不可撤销,则需注明“不可撤销”或“IRREVOCALBE”2.号码(number)开证行的信用证编号。
如课本中显示的:COBFO1823.开证地点和日期(date and place of issue)开证地点是指开证行所在地。
如课本中显示的:APR 09.2001 HONG KONG4.有效日期和地点(date and place of expiry)(l)如UCP600规定,所有的信用证必须规定交单要求付款、承兑、议付的到期日。
(2)应加列日期,而不是一段时期。
(3)在该到期日那天或以前必须提交单据的地点为到期地点。
该地点通常为一个城市或一个国家。
因此,“有效日期和地点” 如课本中:MAY 15, 2001 HONG KONG(4)所选择的有效地点必须与信用证项下提交单据给指定银行的所在地一致。
5.申请人(applicant)申请人的名称和地址。
如:ABC CORP. XXXXXX6. 受益人(beneficiary)开立信用证受益的当事人的名称和地址。
7.通知行(advising bank)此处填写将信用证通知给受益人的银行名称和地址。
8.金额(1)金额应用大写和小写表示,不可随意改动。
(2)货币应用国际标准化组织制订的货币代号来表示。
9.分批装运(partial shipments)虽然UCP600规定,如信用证没有另行规定,允许分批装运,但最好还是在允许或不允许的方格内标上“X”或者注明“不可分批转运”字样10.转运(transshipment)申请人和开证行应熟悉UCP600有关各种运输方式的运输条文,特别应注意有关转运的定义及其应用的条文。
国际货运中的主要运输单据
包机运输方式
整包机指航空公司或航空货运代理公司按照约定的条件和费率,将整 架飞机租给租机人,从一个或几个航空站装运货物至目的地。包机人一般要 在货物装运前一个月与航空公司联系,以便航空公司安排运载和向起降机场 及有关政府部门申请、办理过境或入境的有关手续。
适合大批量货物,费用一次一议,随国际市场供求情况变化。原则上包 机运费,是按每一飞行公里固定费率核收费用,并按每一飞行公里费用的80 %收取空放费。因此,大批量货物使用包机时,均要争取来回程都有货载, 这样费用比较低。只使用单程,则运费比较高。
通常为客货混合型飞机(combination carrier),货舱容量较小,运 价较贵,难以满足大批量货物运输要求。但由于航期固定,可以确切掌握发 货和到货的时间,因此国际间货物流通多使用班机运输方式,能安全迅速地 到达世界上各通航地点。适用于运送急需物品、鲜活物品、贵重商品和技术 资料等。缺点是舱位有限,不能使大批量的货物及时出运,往往需要分期、 分批运输。
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我国的主要国际航空机场 北京、上海、天津、沈阳、大连、哈尔滨、青岛、
广州、南宁、昆明和乌鲁木齐等机场接办国际航空物 流任务。
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航空运单注意事项:
1、航空运单的签署:与海运单要求一样 2、需注明货物已接受待运:The goods have
been accepted for carriage. 3、飞行日期与装运日期:只要运单上显示了实
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海运提单的作用
海运提单是承运人出具的已装船的货物收 据
海运提单是承运人和托运人之间订立运输 合约的证据
海运提单是物权凭证 海运提单是索赔的依据之一
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海运提单的关系人
承运人(Carrier) 托运人(Consignor) 收货人(Consignee) 被通知人(Notify Party)
集装箱运输常用单证.
集装箱运输常用单证一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取式内容如表所示(附一张场站收据)1.场站收据的作用与传统件杂货运输使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性单证,它把货物托运单(订舱单)货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。
(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
2.场站收据的组成场站收据是集装箱运输重要出口单证,其组成格式在许多资料上说法不一。
不同的港、站使用的也3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及1)发货人或代理填制场站收据1式10联,留下第1联(发货人留底联),将其余发货人或代理填制场站收据时应注意:(1)“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。
托运人应正确完整地填写和核对目的内容:①货物装卸港、交接地;②运输条款、运输方式、运输要求;③货物详细情况,如种类、唛头、性质、包装、标志等;④装船期,能否分批出运;⑤所需箱子规格、种类、数量等。
(2)场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写,同一单内不得出现两种(3)冷藏货出运应正确填报冷藏温度;(4)危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号(UNNO),如《国际危规项目栏用“主标/副标”方式填报;(5)第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用(6)托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的各有关方,并在24小时内2)船代接受场站收据第2-10联,经编号后自留第2联(船代留底联)、第3联(运费计收联(1第5联(关单联)上盖章确认订舱,然后退回发货人第5-10联。
托运过程使用的单证
托运过程使用的单证
1. 托运单(Booking Note):托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证,是托运人与承运人之间运输合同的证明。
2. 装货单(Shipping Order):托运人或其代理人根据托运单填制的,凭以要求船长将货物装船的命令。
3. 提单(Bill of Lading):承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据,在货物运输过程中,提单是承运人与托运人之间运输合同的证明,也是货物所有权的凭证。
4. 商业发票(Commercial Invoice):卖方向买方签发的,对所装运货物的全面情况的详细说明,是卖方对于货物的品名、数量、价格等内容的书面确认。
5. 装箱单(Packing List):说明货物包装情况的单据,是发票的补充说明,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节。
6. 保险单(Insurance Policy):保险人与被保险人之间订立保险合同的正式书面证明,它详细列明了保险人与被保险人之间的权利和义务关系。
7. 产地证明书(Certificate of Origin):证明货物的原产国或原产地区,以及生产或制造该货物的国家或地区的一种证明文件。
8. 检验证书(Inspection Certificate):由检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后出具的证明文件,是进出口商品交货、结算、计费、报关、索赔及理赔的有效凭证。
以上是托运过程中可能使用到的一些单证,不同的托运方式和目的地可能会要求提供其他额外的单证。
在托运货物时,确保提供准确、完整和合法的单证是非常重要的,这有助于确保货物的顺利运输和清关。
国际货运单证介绍
国际货运单证介绍为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOKINGNOTE)托运单俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPINGORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单”,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATESRECEIPT)受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILLOFLADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
国际多式联运业务单证
国际物流学
3.种类
二、国际多式联运单证的内容和缮制要求
多式联运分为可流通形式和不可流通形式,可流通形式的第一程一 般是海运,并可凭此作为提货依据。而不可流通形式的第一程一Байду номын сангаас 是陆/空运输,该单据不能背书转让,不能作为提货依据。具体内容 如下。
1.单据名称 2.接受监管地和最终目的地 3.预期船只和预期港口 4.转运条款 5.装运条款 6.签发日期和装运日期 7.签发或证实 8.更正处
国际物流学
国际多式联运业务单证
一、国际多式联运单证
1.含义和作用 多式联运单证是由多式联运经营人(MTO)或其代理人(AGT)签
发的,是证明多式联运合同和货物已经由多式联运经营人接管并承
运,以及多式联运经营人据以按合同条款保证交付货物的单证。
2.性质和特点 (1)多式联运提单是运输合同证明 (2)多式联运提单是经营人接管货物的证明 (3)多式联运提单是目的地货物交接的凭证 (4)多式联运提单是物权凭证
国际物流国际货代中涉及到的单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of In structio n SU单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:国坏赞苗托运委接书SHIP PEPS LETTI^R OF INSTRCCTKJNri基宀i?耳I Ji 制■. ACft;口豁r 比LJ.tqt iUSH"卩匚卜£ E ECLAqtDVAjLUE姑射■匸A"n*ou M r ov' i N^unt^^r I■:*JC«]MPAHV 斗1 WAL* QH ;崑旦EIA>Ql r&M Cy*i<rwUiL.F哄;CM阿HATS3吒■ ■*t卜《A・ &E1MIC 皆Mhg・T*■隸■僅申證知尋:*犒鼻幣住吨呼〉AMD OiLjA'tfTsTIf or (JOTS'5 .N=L D«-r r vocuwti理氏田甲世?』山齐起圧丹用$KM* 1 NUT 10 时%|氐CASt G* ihAsn iiv'TO DK:nrte S MI^M C; wr >5 mfCNf 訂U 机留皿養・英祜a Hi-尸吓斗弭黑JI.讣迅^FiJBMAT^EM L V4^L U?'T H CBCF户止匚试倔匕跡吐世苛汕刊啟昙AMI& ikitilUflEflS Ef CI W戏If 卩匕■<呷• £舄移r 卯口[£■■!f.>N'. I. artlrr rs T HJI T T-B£wj I H E41' &T AI4E ANd^&REESTMSTdriECOMeT^SO*CiflflkMr OF IK 3用辛谊冃2、单证名称:装货单Shipping Order S /O单证解释:装货单(SHIPPING ORDER )是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
国际货物运输单据
一、海运提单
1.3 海运提单的种类
6 其他种类的提单
国际货物运输 单据
1)倒签提单 倒签提单(Ante Dated B/L)是指承运人应托运人的要求,签发提单的日期早于实
际装船日期的提单,以符合信用证对装船日期的规定,便于在该信用证下结汇。提单的 签发日期必须依据接收货物记录和已装船的大副收据填写。在实际出口业务中,往往在 信用证即将到期或不能按期装船时,采用倒签提单。
主运单(Master Air Waybill,MAWB)是由航空公司签发的航空运单。它是航 空公司据以办理货物运输和交付的依据,是航空公司和托运人订立的运输合同,每 一批航空运输的货物都有自己相对应的航空主运单。
分运单(House Air Waybill,HAWB)是集中托运人在办理集中托运业务时签发 的航空运单。在集中托运的情况下,除了航空公司签发主运单外,集中托运人还要 签发航空分运单。
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一、海运提单
1.2 海运提单的主要内容
1.提单正面记载的内容 提单正面的记载事项分别由托运人和承运 人或其代理人填写,通常包括以下内容: 托运人;收货人;被通知人;装卸港;卸 货港;船名及航次;唛头及代号;货名及 件数;重量与体积;运费预付或运费到付; 正本提单的份数;船公司或其代理人的签 章;签发提单的地点及日期。
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二、铁路运单
国际货物运输 单据
2.承运货物收据
承运货物收据既是承运人出具的货物收据,也是承运人与托运人签订的运输 契约的证明。
中国内地通过铁路运往港、澳地区的出口货物,一般委托中国对外贸易运输 公司承办。当出口货物装车发运后,对外贸易运输公司即签发承运货物收据交给 托运人,作为对外办理结汇的凭证。
一、海运提单
1.1 海运提单的作用
国际物流、国际货代中涉及到的单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:2、单证名称:装货单Shipping Order S/O单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。
对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片:3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M/R单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片:3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
单证图片:4、单证名称:集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释:集装箱装箱单(Container Load Plan)是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
国际物流相关业务单证
国际物流相关业务单证
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(3)缮制要求 ❖ 1)出口商名称、地址、国家(exporter(full name,address,country))。 ❖ 2)收货人名称、地址、国家[consignee(full name,address,country]。 ❖ 3)运输方式和路线(means of transport and route)。 ❖ 5)供签证机构使用(for certifying authority use only)。 ❖ 6)唛头和包装号(marks and numbers)。 ❖ 7)商品名称、包装件数和种类(number &. kind of packages;description of goods)。 ❖ 8)商品编码(HS code)。 ❖ 9)毛重或其他数量(quantity or weight)。 ❖ 10)发票号码及日期(number and date of invoice)。 ❖ 11)出口商声明(declaration by the exporter)。 ❖ 12)签证机构证明(certification)。
❖ 2)本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等; ❖ 3)结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作
人签章等。
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国际物流相关业务单证
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❖ 3.商业发票的制单要点 ❖ (1)出票人名称、地址等描述必须醒目、正确 ❖ (2)出票日期及出票的基础信息方面的注意事项:
1)一般出票日期不能迟于装运日。 2)如果发票的货物涉及不止一个合约的,发票上显示合约号必 须包括全部合约。 ❖ (3)发票抬头人 ❖ (4)发票内容的一致性 ❖ (5)发票上的货物描述
由出口国政府有关机构签发的一种证明货物的原产地或制造地的法 律文件。
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出仓申请单制单日期年月日合约号交付方式及期限提单号证号及期限发票号货物出口订舱委托书出口商品预验申请单中华人民共和国北京出入境检验检疫局:兹有下列商品申请预验,请照章办理。
预验号:申请单位:地址:日期:年月日联系人:电话:出口商品预验结果单正本字第号中华人民共和国北京进出口商品检验局出口商品放行单(供通关用)编号:检验证书INSPECTIONCERTIFICATE发货人:CONSIGNOR:收货人:CONSIGNEE:品名:COMMODITY:报验数量/重量:QUANTITY/WEIGHT:DECLARED检验结果:RESULTSOFINSPECTION:主任检验员ChiefInspector北京进出口商品检验局检验不合格通知单正本第号年月日Total:Total:合计Say请将上述完好状况之货物,予以装船,并希签署收货单为荷。
ReceivedonboardtheabovementionedgoodsingoodorderandconditionPleasereceiveonboardtheabove-mentionedgoodsingoodorderandcondition,andsigntheaccompanyingReceiptforsame.装入何舱Stowed实收Received理货员签名Talliedby代理人Asagents中国外轮代理公司Receivedonboardtheabovementionedgoodsingoodorderandcondition 装入何舱Stowed实收Received理货员签名Talliedby大副ChiefOfficer海运提单。
外贸货运操作全套单证总结
外贸货运操作全套单证总结外贸货运操作全套单证总结集装箱进出口全套单证样本与填写规范一、货主提供的单证:1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKINGLIST)/装箱单(PACKINGLIST)4、#5@p(INVOICE)/#5@p(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证:1、出口十联单:第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知(1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(S/O)第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据(D/R)第八联:货代留底第九联:配舱回单(1)第十联:配舱回单(2)2、提单(正本/副本)(B/LORIGINAL/COPY)/提单①分提单(HOUSEB/L)②总提单(OCEANB/L)3、海运单(SEAWAYBILL)4、出口货物报关单证:①必要单证:报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单#5@p合同、信用证副本②其他单证:出口许可证免税手册商检证明产地证明等欢迎光临中国贸易联盟5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单(CLP)9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIRIN/OUT)第二篇:货代操作全套单证 2300字拼箱:一、货主提供的单证:1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKING LIST)4、#5@p(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证:1、出口十联单:第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知(1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(S/O)第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据(D/R)第八联:货代留底第十联:配舱回单(2)2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)①分提单(HOUSE B/L)②总提单 (OCEAN B/L)3、海运单(SEA WAYBILL)4、出口货物报关单证:①必要单证:报关单外汇核销单装货单装箱单#5@p 合同、信用证副本②其他单证:出口许可证免税手册商检证明产地证明等5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单(CLP)9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)集装箱出口业务:整箱1、海运出口委托书2、十联单:第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知(1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(S/O)第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据(D/R)第八联:货代留底第十联:配舱回单(2)3、集装箱陆上货物运输托运单4、装箱单 (CONTAINER LOAD PLA)5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)6、报关手册7、集拼货预配清单8、装箱单(container load plan)9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)10、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)① 普通货物:以装船提单② 集装货:收讫代运提单集装箱整箱进口业务:1、进出口货物代理报关委托书2、提货单(进口五联单)第一联:到货通知书第二联:提货单(D/O)第三联:费用账单(1) 第四联:费用账单(2)第五联:交货记录3、设备交接单(#1 船代留底联 #2 堆场联 #3 用箱人联)4、海关进口货物报关单提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)①普通货物:以装船提单②集装货:收讫代运提单5、货物运输报价单拼箱:一、货主提供的单证:1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKING LIST)4、#5@p(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证:1、出口十联单:第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知(1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(S/O)第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据(D/R)第八联:货代留底第九联:配舱回单(1)第十联:配舱回单(2)2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)①分提单(HOUSE B/L)②总提单 (OCEAN B/L)3、海运单(SEA WAYBILL)4、出口货物报关单证:①必要单证:报关单外汇核销单装货单装箱单#5@p 合同、信用证副本②其他单证:出口许可证免税手册商检证明产地证明等5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单(CLP)9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)。
集装箱运输常用单证
一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序:1 集装箱货物托运单货主留底二、交货记录(DELIVERY RECORD D/R’)交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时,双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告终止。
交货记录管理流程三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时,集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。
集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)IN集装箱发放/设备交接单进场出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)OUT集装箱发放/设备交接单出场THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)四、集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP)集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的单证。
国际物流单证大全
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY DALIAN BRANCH
货物出口订舱委托书
岀口许可证号
合同号
信用证号
Vessel(船名)
发货单位名称:
收货人
开证日期
收到日期
航次:
通知人名称、详细地址、电话号码
银行编号
海关商品编号
委托编号 提单号:
B/L NO。
卸货港(注明国名)
长
宽
高
金额、币制
装船电报地址、电挂、电传号
每件重量
公
斤
随报装]发
海商
品重普卫「保装
提汇]码
海关放行日期
附关箱票
关 检
质量 惠生 险船
货票单
单单重
发证
证 证 制 证 单 通
证量
票
产知
单
地
证
份
数
保
险别
数
险
保额
特殊条款
赔款地点
FOB成交价(供报 关用)
备注
单价பைடு நூலகம்
总价
委托单位盖章
制单员
制单日期
审核
委托订舱更改单(
电话及联系人
标记及号码
件数
货名
毛重(公斤)
净 ( 斤)
即重
公
尺码(M)
货物发运地/储运地
也
预计到达口岸日期
产地
单价
总加
可否分批
可否转船
贸易国别
装运期限
运费:到付/预付
消费国别
最后结汇期
正本份副本份
收汇方式
开证行
贸易方式 ()()()
海路运输中常用的货运单证
海路运输中常用的货运单证为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
1、托运单(BOOKING NOTE) 托运单俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
2、装货单(SHIPPING ORDER) 装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称关单,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
3、收货单(MATES RECEIPT) 受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
4、海运提单(BILL OF LADING) 提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
5、装货清单(LODING LIST) 装货清单是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。
6、装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。
最新国际物流单证大全
出仓申请单制单日期年月日合约号交付方式及期限提单号科长审核保管员核算员业务员中国外轮代理公司大连分公司CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY DALIAN BRANCH货物出口订舱委托书委托订舱更改单(Alternation Of Re-issuance)更改单位:制单:制单日期:出口商品预验申请单中华人民共和国北京出入境检验检疫局:兹有下列商品申请预验,请照章办理。
预验号:申请单位:地址:日期:年月日联系人:电话:北京出入境检验检疫局出口商品预验结果单正本字第号出口检验申请单中华人民共和国北京进出口商品检验局:报验号:兹有下列商品申请检验,请照章办理。
存货地点:报验单位:北京出入境检验检疫局出口商品检验换证凭单正本字第号中华人民共和国北京进出口商品检验局出口商品放行单(供通关用)编号:中华人民共和国北京进出口商品检验局BEIJING IMPORT & EXPORT COMMODITY INSPECTION BUREAU OF THEPEOPLE’S REPUBIC OF CHINANO:地址:北京市建国门外大街12号日期ADDRESS:12.JIANGUOMEIWAI STREET BEIJING DA TE:电话:65003380检验证书INSPECTION CERTIFICATE发货人:CONSIGNOR:收货人:CONSIGNEE:品名:COMMODITY:报验数量/重量:QUANTITY/WEIGHT:DECLARED检验结果:RESULTS OF INSPECTION:主任检验员Chief Inspector北京进出口商品检验局检验不合格通知单正本第号年月日中国外轮代理公司CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY装货单SHIPPING ORDER装单号码日期海关编号S/O# Date Customs Ves. #船名航次装往地点S.S. V oy. Destination托运人Shipper受货人Consignee通知合计共重Total: Total:合计Say请将上述完好状况之货物,予以装船,并希签署收货单为荷。
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出仓申请单
制单日期年月日合约号交付方式及期限提单号
科长审核保管员核算员业务员
中国外轮代理公司大连分公司
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY DALIAN BRANCH
货物出口订舱委托书
委托订舱更改单(Alternation Of Re-issuance)
更改单位:制单:制单日期:
出口商品预验申请单
中华人民共和国北京出入境检验检疫局:
兹有下列商品申请预验,请照章办理。
预验号:申请单位:地址:日期:年月日联系人:电话:
北京出入境检验检疫局出口商品预验结果单
正本字第号
出口检验申请单
中华人民共和国北京进出口商品检验局:报验号:兹有下列商品申请检验,请照章办理。
存货地点:报验单位:
北京出入境检验检疫局出口商品检验换证凭单
正本字第号
中华人民共和国北京进出口商品检验局
出口商品放行单
(供通关用)编号:
中华人民共和国北京进出口商品检验局
BEIJING IMPORT & EXPORT COMMODITY INSPECTION BUREAU OF THE
PEOPLE’S REPUBIC OF CHINA
NO:
地址:北京市建国门外大街12号日期
ADDRESS:12.JIANGUOMEIWAI STREET BEIJING DA TE:
电话:65003380
检验证书
INSPECTION CERTIFICATE
发货人:
CONSIGNOR:
收货人:
CONSIGNEE:
品名:
COMMODITY:
报验数量/重量:
QUANTITY/WEIGHT:
DECLARED
检验结果:
RESULTS OF INSPECTION:
主任检验员
Chief Inspector
北京进出口商品检验局
检验不合格通知单
正本第号
年月日
中国外轮代理公司
CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY
装货单SHIPPING ORDER
装单号码日期海关编号
S/O# Date Customs Ves. #
船名航次装往地点
S.S. V oy. Destination
托运人
Shipper
受货人
Consignee
通知
合计共重
Total: Total:
合计
Say
请将上述完好状况之货物,予以装船,并希签署收货单为荷。
Received on board the above mentioned goods in good order and condition
Please receive on board the above-mentioned goods in good order and condition, and sign the accompanying Receipt for same.
装入何舱
Stowed
实收
Received
理货员签名
Tallied by 代理人
As agents
中国外轮代理公司
CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY
收货单MATE’S RECEIPT
装单号码日期海关编号
S/O# Date Customs Ves.# 船名航次装往地点
S.S V oy. Destination 托运人
Shipper
受货人
Consignee
通知
合计共重
Total: Total:
合计
Say
上述完好货物,业已收妥无误。
Received on board the above mentioned goods in good order and condition 装入何舱
Stowed
实收
Received
理货员签名
Tallied by
大副
Chief Officer。