报表系统
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字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以 是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的 内容可以直接输入也可以由单元公式生成。
表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或 数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在 数据状态下只能显示而无法修改。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
2．格式状态和数据状态 完整的UFO报表管理系统分为两大部分，即报表格式设计工作与报表
数据处理工作。 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表 公式等。
在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态 下不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、 舍位平衡、图形分析、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表 的格式。
UFO的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、 图表功能、打印功能和二次开发功能，同时提供各行业报 表模板。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
1．报表结构 按照报表结构的复杂性，可将会计报表分为简单表和复杂表。 简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复杂表是简单表 的某种组合。四个基本要素：标题、表头、表体、表尾
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种 单元类型(表样单元、数值单元、字符单元)，UFO在处理报表时将组合 单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元 名称来表示。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
7．固定区与可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。设定好 以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区 的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区， 行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数 是可变的。 设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行 列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着需要而增减。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
6．区域与组合单元 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个 完整矩形块。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所 有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 在描述一个区域时，开始 单元(左上角单元)与结束单元(右下角单元)之间用冒号“：”连接。
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会计信息系统教程
目录
第一章 会计信息系统基础 第二章 系统服务 第三章 基础设置 第四章 总账系统 第五章 UFO报表系统 第六章 工资管理系统 第七章 固定资产管理系统
第五章 UFO报表系统
教学目的及要求
1. 系统地学习会计报表管理子系统的工作原理和基 本功能
2. 要求掌握UFO会计报表子系统的相关基本概念、 数据处理流程和基本操作流程
5.1.1功能概述
用友UFO会计报表系统是用友T6系列软件中专门用来 编制各种会计报表的子系统，既可编制对外报表，又可编 制各种内部管理报表。它的主要任务是设计报表的格式和 编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信 息自动编制各种会计报表，同时可以对报表进行审核、汇 总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
8．关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页， 主要用于在大量表页中快速选择表页。 UFO报表共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态 下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键 字。 单位名称：字符(最大28个字符)，为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型(最大10个字符)，为该报表表页编制单位的编号 年： 数字型(1980～2099)，该报表表页反映的年度 季： 数字型(1～4)，该报表表页反映的季度 月： 数字型(1～12)，该报表表页反映的月份 日： 数字型(1～31)，该报表表页反映的日期 除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。
在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
3．二维表与三维表 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数， 这个数的位置可通过行和列来描述。 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴) 和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个， 即表页号(Z轴)。这一叠加在一起的表称为一个三维表。 如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据， 又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。 4．报表文件及表页 一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，文件扩 展名“．REP”.表页是由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表中的 所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，一个UFO报表最多可容纳99， 999张表页。
3. 重点掌握UFO会计报表子系统会计报表的格式设 计和数据处理
4. 能够利用报表模板生成会计报表 5. 熟悉如何利用取的报表数据生成图表并进行分析
第五章 UFO报表系统
5.1 UFO报表系统概述 5.2 报表系统初始化 5.3 会计报表数据处理 5.4 会计报表输出 5.5 会计报表图表处理
5.1 UFO报表系Βιβλιοθήκη Baidu概述
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
5．单元及单元属性
表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单 元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。 单元属性包括：单元类型、字体图案、对齐、边框等。 单元类型有数值单 元、字符单元和表样单元三种。
数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字， 可直接输入，也可由单元中存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单 元的单元类型均默认为数值型。
表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或 数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在 数据状态下只能显示而无法修改。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
2．格式状态和数据状态 完整的UFO报表管理系统分为两大部分，即报表格式设计工作与报表
数据处理工作。 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表 公式等。
在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态 下不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、 舍位平衡、图形分析、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表 的格式。
UFO的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、 图表功能、打印功能和二次开发功能，同时提供各行业报 表模板。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
1．报表结构 按照报表结构的复杂性，可将会计报表分为简单表和复杂表。 简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复杂表是简单表 的某种组合。四个基本要素：标题、表头、表体、表尾
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种 单元类型(表样单元、数值单元、字符单元)，UFO在处理报表时将组合 单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元 名称来表示。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
7．固定区与可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。设定好 以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区 的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区， 行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数 是可变的。 设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行 列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着需要而增减。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
6．区域与组合单元 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个 完整矩形块。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所 有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 在描述一个区域时，开始 单元(左上角单元)与结束单元(右下角单元)之间用冒号“：”连接。
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目录
第一章 会计信息系统基础 第二章 系统服务 第三章 基础设置 第四章 总账系统 第五章 UFO报表系统 第六章 工资管理系统 第七章 固定资产管理系统
第五章 UFO报表系统
教学目的及要求
1. 系统地学习会计报表管理子系统的工作原理和基 本功能
2. 要求掌握UFO会计报表子系统的相关基本概念、 数据处理流程和基本操作流程
5.1.1功能概述
用友UFO会计报表系统是用友T6系列软件中专门用来 编制各种会计报表的子系统，既可编制对外报表，又可编 制各种内部管理报表。它的主要任务是设计报表的格式和 编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信 息自动编制各种会计报表，同时可以对报表进行审核、汇 总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
8．关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页， 主要用于在大量表页中快速选择表页。 UFO报表共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态 下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键 字。 单位名称：字符(最大28个字符)，为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型(最大10个字符)，为该报表表页编制单位的编号 年： 数字型(1980～2099)，该报表表页反映的年度 季： 数字型(1～4)，该报表表页反映的季度 月： 数字型(1～12)，该报表表页反映的月份 日： 数字型(1～31)，该报表表页反映的日期 除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。
在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
3．二维表与三维表 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数， 这个数的位置可通过行和列来描述。 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴) 和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个， 即表页号(Z轴)。这一叠加在一起的表称为一个三维表。 如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据， 又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。 4．报表文件及表页 一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，文件扩 展名“．REP”.表页是由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表中的 所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，一个UFO报表最多可容纳99， 999张表页。
3. 重点掌握UFO会计报表子系统会计报表的格式设 计和数据处理
4. 能够利用报表模板生成会计报表 5. 熟悉如何利用取的报表数据生成图表并进行分析
第五章 UFO报表系统
5.1 UFO报表系统概述 5.2 报表系统初始化 5.3 会计报表数据处理 5.4 会计报表输出 5.5 会计报表图表处理
5.1 UFO报表系Βιβλιοθήκη Baidu概述
5.1 UFO报表系统概述
5.1.2基本概念
5．单元及单元属性
表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单 元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。 单元属性包括：单元类型、字体图案、对齐、边框等。 单元类型有数值单 元、字符单元和表样单元三种。
数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字， 可直接输入，也可由单元中存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单 元的单元类型均默认为数值型。