2021年进出口单证管理制度
单证单据管理制度
单证单据管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部单证单据管理工作，保证单据的准确、及时和完整，提高企业内部管理和运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及单证单据管理的部门和人员。
第三条单证单据管理包括但不限于合同、发票、报关单、提单等，本制度中的单证单据包含具体的文书表格和电子化的单据。
第四条单证单据管理原则上实行集中管理，由专人或专门的部门负责管理。
第五条单证单据管理工作应遵循质量第一原则，严格依照企业内部管理规定和国家相关法律法规进行管理。
第六条单证单据管理工作严禁篡改、乱填、错填、漏填等违规行为，一经发现，将视情节轻重给予相应处理。
第七条单证单据管理工作应当及时、准确、规范，确保单据的真实性和合法性。
第八条企业应当建立单证单据管理规范，保护单据的真实性、完整性和保密性。
第二章单证单据的准备和存储第九条企业应当根据需要准备和使用各类单证单据。
第十条企业在准备单据时，应当根据需要填写完整，确保真实性和合法性。
第十一条各部门应当对准备的单据进行审查和确认，并由专人或专门的部门盖章或签字确认。
第十二条企业应当建立单证单据存档管理制度，确保单据的安全保管和合理利用。
第十三条准备的单据应当按照规定的程序、要求进行归档，确保单据的安全、完整和易于检索。
第十四条企业应当建立单证单据存档检索制度，确认存档的单据可以随时方便检索出来。
第十五条企业应当定期对存档的单据进行审查和清理，淘汰无用的单据，保留有效的单据。
第十六条存档的单据应当定期进行备份和存档，确保单据的安全和不丢失。
第三章单证单据的传递和交接第十七条单证单据的传递和交接应当进行记录，确认传递的单据状况完整。
第十八条传递单据的人员应当对单据进行确认，保证单据的真实性和合法性。
第十九条单证单据的接收人员应当对接收的单据进行确认，确保单据的完整和真实性。
第二十条单证单据的传递和交接应当采用专人、专用渠道进行，不得随意传递。
第二十一条单证单据的传递和交接应当及时、快捷、安全，确保单据及时到达目的地，不因传递和交接影响工作进度。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度进出口单证是指在国际贸易中为了完成进出口货物的报关、结汇、退换税、征缴关税、审批资信等所需要的各种凭证和单据。
进出口单证管理制度是指为了规范和管理进出口单证的使用、保管、审核和归档等工作，确保企业在进出口贸易活动中遵守法律法规、提高贸易效益和风险控制的一系列制度和规定。
一、进出口单证的分类与概述根据企业的具体进出口业务特点和国家的法律法规要求，进出口单证通常分为进口单证和出口单证两大类。
进口单证主要针对企业从外国购买商品进口到国内的贸易行为，出口单证则是指企业将国内产品销售到外国的贸易行为。
进出口单证的种类繁多，其中包括进口合同、出口合同、发票、装箱单、提单、产地证明、商检证书、保险单据等。
二、进出口单证管理的原则与流程1. 原则（1）合法原则：进出口单证必须符合国家的法律法规，如海关、外汇管理等方面的规定。
（2）准确性原则：进出口单证中的信息必须准确无误，避免因错误信息导致的交易风险和纠纷。
（3）规范性原则：进出口单证的格式和内容必须符合国家的标准，以便于审核、核实和归档。
2. 流程（1）单证申请：企业根据进出口业务的具体情况，按照相应的流程和要求提交相应的单证申请。
（2）单证审核：相关部门对申请的单证进行审核，确保单证的合法性、准确性和规范性。
（3）单证使用：审核通过后，企业使用已审核的单证进行进出口贸易活动。
（4）单证保管：企业应将进出口单证进行分类、编号并妥善保管，以备日后审计、纠纷处理等需要。
（5）单证归档：进出口单证的归档工作是为了方便定期检查、审计和查询，同时也是对企业合规经营的证明。
三、进出口单证管理制度的意义和作用进出口单证管理制度对企业的贸易活动具有重要的意义和作用：1. 提高贸易效率：规范的进出口单证管理制度可以减少错误和纠纷的发生，提高贸易操作的效率和准确性。
2. 管控风险：单证的准确性和规范性可以帮助企业降低风险，并避免因单证不合规而导致的处罚和损失。
中华人民共和国进出口商品检验法（2021年修正）-中华人民共和国主席令第八十一号
中华人民共和国进出口商品检验法（2021年修正）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中华人民共和国进出口商品检验法（1989年2月21日第七届全国人民代表大会常务委员会第六次会议通过根据2002年4月28日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十七次会议《关于修改〈中华人民共和国进出口商品检验法〉的决定》第一次修正根据2013年6月29日第十二届全国人民代表大会常务委员会第三次会议《关于修改〈中华人民共和国文物保护法〉等十二部法律的决定》第二次修正根据2018年4月27日第十三届全国人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改〈中华人民共和国国境卫生检疫法〉等六部法律的决定》第三次修正根据2018年12月29日第十三届全国人民代表大会常务委员会第七次会议《关于修改〈中华人民共和国产品质量法〉等五部法律的决定》第四次修正根据2021年4月29日第十三届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议《关于修改〈中华人民共和国道路交通安全法〉等八部法律的决定》第五次修正）目录第一章总则第二章进口商品的检验第三章出口商品的检验第四章监督管理第五章法律责任第六章附则第一章总则第一条为了加强进出口商品检验工作，规范进出口商品检验行为，维护社会公共利益和进出口贸易有关各方的合法权益，促进对外经济贸易关系的顺利发展，制定本法。
第二条国务院设立进出口商品检验部门（以下简称国家商检部门），主管全国进出口商品检验工作。
国家商检部门设在各地的进出口商品检验机构（以下简称商检机构）管理所辖地区的进出口商品检验工作。
第三条商检机构和依法设立的检验机构（以下称其他检验机构），依法对进出口商品实施检验。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度
1、目的
为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
2范围
适用于本公司进出口业务单证档案管理
3存档项目
3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理
3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。
3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细
4、工作制度
4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；
4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；
4.3进出口业务操作以季度为时间段。
由部门主管进行抽查留档资料是否合格；
4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序
存放；
4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；
4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；
4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。
4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。
4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。
5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。
进出口单证的管理制度
进出口单证的管理制度第一条总则为了规范和管理企业的进出口单证，提高进出口单证的管理水平和效率，确保企业的进出口业务能够顺利进行，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于企业的进出口业务，包括但不限于进出口报关单、商业发票、装箱单、提单、保险单据等进出口单证。
第三条进出口单证管理的责任主体1. 企业进出口部门是进出口单证管理的责任主体，负责组织和实施进出口单证的管理工作。
2. 各部门应配合进出口部门做好相应单证的管理工作。
第四条进出口单证的申报和制作1. 进出口单证的申报应根据相关法律法规和国际惯例进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的制作应按照规定的格式和内容进行，确保单证的完整和准确。
3. 进出口单证的填写应由经过专门培训的人员进行，确保单证的规范和准确。
第五条进出口单证的归档和保管1. 进出口单证应按照规定的时间和要求进行归档和保管，确保单证的完整和准确。
2. 进出口单证的归档和保管应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的归档和保管应定期进行审查，确保单证的有效性和完整性。
第六条进出口单证的检查和核实1. 进出口单证的检查和核实应按照相关规定进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的检查和核实应由经过专门培训的人员进行，确保单证的准确性。
3. 进出口单证的检查和核实应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
第七条进出口单证的使用和转交1. 进出口单证的使用应按照相关规定进行，确保单证的正常使用。
2. 进出口单证的转交应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的转交应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
第八条进出口单证的销毁和报废1. 进出口单证的销毁和报废应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
2. 进出口单证的销毁和报废应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
3. 进出口单证的销毁和报废应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
外贸单证管理制度
外贸单证管理制度一、前言随着全球化的发展和国际贸易的繁荣，外贸单证作为一种重要的贸易工具，在国际贸易活动中扮演着至关重要的角色。
外贸单证不仅是交易双方之间的书面证明，更是政府监管和控制的依据，是贸易资金流动和金融活动的依据，是海关监管和清关的支持文件。
因此，建立完善的外贸单证管理制度，对于企业的合规经营和降低经营风险有着重要的意义。
二、单证管理的重要性外贸单证管理制度是指企业为了保障其国际贸易活动的合规性，规范单证制作和管理流程，确保出口产品的流通和付款的安全，对单证的保存、审批、使用等方面进行了系统性的规定和操作。
一个良好的外贸单证管理制度，不仅可以帮助企业规范管理出口业务，降低出口贸易风险，提高出口交易效率，还可以有效避免因单证问题而导致的交易纠纷和法律风险。
三、外贸单证的种类及作用外贸单证是在国际贸易中使用的各种文件的统称。
从国际贸易的主要单证来看，主要包括合同、发票、装箱单、提单、保险单、商业发票等。
这些单据在国际贸易活动中发挥着不同的作用，如：1. 合同：是国际贸易活动的基础文件，是双方贸易权利和义务的约定，约定了货物的品种、数量、价格、交货期、支付方式等内容。
2. 发票：是货物的售货凭证，用于商品的出口和收款结算的凭据。
3. 装箱单：包含货物的数量、重量、体积、包装方法等信息，是货物装箱的凭证。
4. 提单：是多式联运中货物的收发通知单，也是货物的全部权利凭证。
5. 保险单：是货物运输中的风险的保障凭证，保证货物在运输途中的安全。
6. 商业发票：是进出口贸易常用的结算凭证，是报关、核销外汇及付款的凭证。
以上这些单证，每一个都在国际贸易中发挥着关键的作用，任何一个单证的缺失、错误或未能及时到达收货人手中，都可能导致整个贸易活动的中断或者出现各种不良后果。
因此，对于这些单证的管理，必须严格规范并且高度重视。
四、外贸单证管理制度的建立与完善外贸单证管理制度的建立与完善，需要充分考虑到企业自身的特点、实际情况和经营环境。
海关进出口单证复核或者纠错的制度
进出口单证复核或者纠错旳制度1目旳为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。
2范围合用于我司进出口业务单证复核纠错管理。
3 报关作业流程业务承接→ 初审单据→ 复审单据→ 部门经理审批初审人复审人→签订协议→ 填进出口单证→ 接单、审单→ 加盖公章责任报关员→ 电子报关→ 报捡申报、报关申报→ 责任报关员→办理纳税事宜→ 验货放行→ 办理提货手续→ 责任报关员→ 财务结算→ 审核签章→ 申领结汇、退税用进出口单证→ 责任出纳总经理责任报关员→ 单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员4进出口单证初审、复核、纠错操作规程4.1 在申报前由国际业务部、进口部人员分别对出口、进口单证波及旳价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容旳真实性、精确性和规范性进行内部复核。
4.2 进出口单证初审、复审应掌握旳三原则：一是符合海关进出口单证填制规范旳规定；二是客观反应进出口货品实际；三是客观反应进出口贸易性质。
4.3 审核填制旳进出口单证应抓住重点，紧紧围绕波及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
4.4 审核立案号、许可证号、协议协议号、提运单号、同意文号、随附单据与否对旳。
4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位与否对旳。
4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸与否对旳。
4.7 审核运送方式、运送工具名称、集装箱号与否精确。
4.8 审核进口货品旳起运国（地区）、原产地、境内目旳地、装货港和出口货品旳运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目旳国与否对旳。
4.9 审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免与否精确。
4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制与否合理。
4.11 审核申报货品毛重、净重、件数、包装种类、标识唛码及备注与否对旳。
4.12 审核进/出口货品商品编码、商品名称、规格型号与否对旳。
4.13 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量与否对旳。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定在国际贸易中，出口企业需要面对众多的单证和复杂的流程。
为了规范出口企业的单证管理，确保企业的出口业务合法、合规、有序进行，特制定本出口企业单证备案管理规定。
一、单证备案的范围出口企业应将以下单证进行备案：1、出口货物报关单（出口退税专用）。
2、出口发票。
3、委托出口的货物，还应包括受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明，以及代理出口协议副本。
4、增值税专用发票（抵扣联）或海关进口增值税专用缴款书。
5、出口收汇核销单（已核销的提供）。
6、主管税务机关要求提供的其他单证。
二、单证备案的时间出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单上的出口日期为准）次月起至次年 4 月 30 日前的各增值税纳税申报期内收齐有关单证，并向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。
同时，完成相关单证的备案工作。
三、单证备案的方式1、纸质备案企业可以将相关单证按照一定的顺序整理装订成册，注明企业名称、海关代码、出口货物报关单号、出口日期等信息，并加盖企业公章。
2、电子备案有条件的企业可以采用电子数据的方式进行备案。
电子备案应确保数据的真实性、完整性和可查阅性，并按照主管税务机关的要求进行数据存储和报送。
四、单证备案的管理要求1、准确性备案的单证信息应与实际出口业务一致，包括货物名称、数量、金额、贸易方式等。
2、完整性备案的单证应齐全，不得有遗漏。
3、真实性企业应保证备案单证的真实有效，不得伪造、变造或提供虚假单证。
4、保存期限企业备案单证的保存期限为 5 年。
在保存期限内，企业应妥善保管备案单证，以备税务机关核查。
5、内部管理企业应建立健全单证备案的内部管理制度，明确责任部门和人员，规范单证的收集、整理、审核和归档流程。
五、税务机关的核查主管税务机关有权对出口企业的单证备案情况进行核查。
核查内容包括单证的真实性、完整性、准确性以及保存情况等。
1、定期核查税务机关可以定期对企业的单证备案情况进行抽查。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定出口企业单证备案管理规定是指在出口贸易过程中，出口企业需要按照相关规定提交特定的证明文件进行备案登记，以便进行合法出口活动。
这些规定通常由国家相关部门或机构制定和执行，旨在管理和监督出口企业的经营行为，防止非法贸易和潜在的违规行为。
一般来说，出口企业单证备案管理规定包括以下主要内容：1. 出口合同备案：出口企业需要提交签订的出口合同或订单以备案。
合同中应包含出口商品的详细描述、数量、价格、质量要求等信息，以确保交易的合法性和可行性。
2. 出口货物报关备案：出口企业需要向海关提交出口货物报关单、发票和装箱单等文件，以备案并进行报关手续。
这些文件将被用于核实出口商品的真实性和合规性。
3. 相关许可证备案：对于一些特殊商品或特定国家的出口，出口企业可能需要取得相应的许可证或证书。
企业需要将这些证件的复印件提交给相关部门备案，并确保其合法性和有效期。
4. 外汇管理备案：出口企业需要根据外汇管理法规，向相关银行或外汇管理机构备案出口收汇信息，确保合法收汇并遵守外汇管理规定。
5. 出口企业的信用备案：在出口贸易中，信用是非常重要的因素。
出口企业需要向相关机构备案自己的信用情况，如信用报告、征信证明等，以提高企业的信用度和市场竞争力。
出口企业单证备案管理规定的执行和监督由相关部门或机构负责。
他们将对出口企业的备案文件进行审核和核实，并进行定期的监督和检查，以确保出口企业的合法性和合规性。
值得一提的是，出口企业在备案过程中应保持文件的准确性、完整性和及时性。
同时，企业还应加强内部管理，建立健全的质量控制和风险管理机制，以确保出口贸易的顺利进行，并避免出现潜在的违规行为和法律风险。
总的来说，出口企业单证备案管理规定是出口贸易中的重要环节。
合规备案能够帮助企业确保合法出口，维护企业的声誉和信誉，同时也有助于国家监管部门加强对出口企业的管理和监督，维护国家的出口利益和形象。
企业应认真遵守并配合执行相关规定，确保出口活动的合法性和可持续发展。
中华人民共和国海关进出口货物商品归类管理规定（2021年）
中华人民共和国海关进出口货物商品归类管理规定（2021年）文章属性•【制定机关】中华人民共和国海关总署•【公布日期】2021.09.18•【文号】海关总署令第252号•【施行日期】2021.11.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】进出口货物监管正文海关总署令第252号《中华人民共和国海关进出口货物商品归类管理规定》已于2021年9月6日经海关总署署务会议审议通过，现予公布，自2021年11月1日起施行。
2007年3月2日海关总署令第158号公布、2014年3月13日海关总署令第218号修改的《中华人民共和国海关进出口货物商品归类管理规定》，2008年10月13日海关总署令第176号公布的《中华人民共和国海关化验管理办法》同时废止。
署长倪岳峰2021年9月18日中华人民共和国海关进出口货物商品归类管理规定第一条为了规范进出口货物的商品归类，保证商品归类的准确性和统一性，根据《中华人民共和国海关法》（以下简称《海关法》）、《中华人民共和国进出口关税条例》（以下简称《关税条例》）以及其他有关法律、行政法规的规定，制定本规定。
第二条本规定所称的商品归类，是指在《商品名称及编码协调制度公约》商品分类目录体系下，以《中华人民共和国进出口税则》为基础，按照《进出口税则商品及品目注释》《中华人民共和国进出口税则本国子目注释》以及海关总署发布的关于商品归类的行政裁定、商品归类决定的规定，确定进出口货物商品编码的行为。
进出口货物相关的国家标准、行业标准等可以作为商品归类的参考。
第三条进出口货物收发货人或者其代理人（以下简称收发货人或者其代理人）对进出口货物进行商品归类，以及海关依法审核确定商品归类，适用本规定。
第四条进出口货物的商品归类应当遵循客观、准确、统一的原则。
第五条进出口货物的商品归类应当按照收发货人或者其代理人向海关申报时货物的实际状态确定。
以提前申报方式进出口的货物，商品归类应当按照货物运抵海关监管区时的实际状态确定。
海关单证存放管理制度
海关单证存放管理制度一、总则为规范海关单证的存放管理，提高工作效率，确保办事效果，根据有关法律法规和国家海关总署相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国家海关所属各级海关关员及相关工作人员，涉及办理海关手续和存放管理海关单证的各个环节。
三、海关单证的种类和要求1. 海关单证种类包括：报关单、提运单、出口货物运输托运单、出口核销单、进口核销单、货物备案表、货物申报表等。
2. 海关单证应统一编号，编号应包括单证种类、编号码和年份等信息，以便管理和查询。
3. 海关单证应分门别类存放，确保各种单证不混淆，方便查找和归档。
四、海关单证存放管理制度1. 海关单证存放地点应安全有序，防止被盗或损坏。
2. 海关单证应按照规定的存档期限进行归档，到期后可以予以销毁。
3. 海关单证归档应格外小心，在归档前应检查单证的完整性和准确性，确保准确性。
4. 海关单证存放应定期清理，将已经失效或者过期的单证及时清理处理。
5. 海关单证存放管理应有专人负责，对存放单证进行登记和监督，确保安全性。
六、海关单证的查询和提取1. 海关单证的查询应提前进行预约，相关工作人员应核对查询者的身份证明，确认其有查询权限。
2. 海关单证的提取应提供相关的申请材料，经审批后方可提取。
3. 海关单证的提取应有专人负责、书面登记，并签字确认。
七、制度修订1. 本制度由国家海关总署负责修订和管理，应根据工作实际不断完善和更新。
2. 对于制度的修改和修订，应提前征求相关人员的意见，确保制度的有效执行。
八、违规处理对于违反本制度的行为，国家海关总署将进行相应的处理，包括批评教育、警告、记过、罚款等处罚，严重情节的将按照相关法律法规进行处理。
以上就是海关单证存放管理制度的相关内容，希望所有相关人员能够认真遵守，确保工作的顺利进行和保密性。
进出口单证管理及复核制度5篇
进出口单证管理及复核制度5篇第一篇：进出口单证管理及复核制度进出口单证管理及复核制度1.0 总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求，以确保从事进出口代理业务的符合性要求。
2.0 范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
2.1 客户公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
2.2 货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
2.3 报关业务前必须做好以下单据：2.3.1 出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。
如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
2.3.2 进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
3.0 报关业务管理 3.1 出口业务3.1.1 操作人员必须在货物出运至少7天前取得出口报关单证；3.1.2报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符需及时与客人取得联系，并得新追踪得到最新更新报关文件。
3.1.3 出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，寄全套报关资料给口岸代理报关行/报关公司，如自己本属海关出口，由具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单（或电子凭证，如邮件或快递签收信息）；3.1.4 口岸报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；3.1.5货物出运二个月内，口岸报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业, 如自己本属海关出口，则由具体操作报关员负责追踪退单，最终退给客户由操作人员负责； 3.2进口业务3.2.1操作人员先取得进口货物正本单据。
进出口业务单证档案管理制度1-
进出口业务单证档案管理制度1-
进出口业务单证档案管理制度
一、编制进出口业务单证档案管理制度目的
为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。
二、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理
1、按出运批次归档；
2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行；
3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。
以上单据均为原件正本的复印件（下同）；
4、按客户分类归档。
三、一般贸易项下的进口单证的管理
1、按进口批次归档；
2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；
3、按供应商分类归档。
四、加工贸易项下单证的管理
所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。
另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。
五、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。
六、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。
七、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。
公司单证出口管理制度
第一章总则第一条为加强我公司单证出口管理，确保出口业务顺利进行，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出口业务，包括但不限于货物出口、技术出口、服务出口等。
第三条出口单证是出口业务的重要组成部分，涉及公司、客户、银行、海关等多个环节，因此必须严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理。
第二章出口单证的范围第四条出口单证包括以下内容：1. 货物出口单证：装箱单、商业发票、原产地证明、运输单据、保险单等；2. 技术出口单证：技术出口合同、技术出口许可证、技术出口合同备案表等；3. 服务出口单证：服务出口合同、服务出口许可证、服务出口合同备案表等；4. 其他相关单证：信用证、汇票、报关单、检验检疫证明等。
第三章出口单证的管理职责第五条公司设立出口单证管理部门，负责出口单证的管理工作。
第六条出口单证管理部门的职责：1. 制定和修订出口单证管理制度；2. 组织、协调和监督出口单证的编制、审核、传递和归档；3. 负责出口单证的保管、查询和统计；4. 对出口单证进行风险评估，提出防范措施；5. 向公司领导汇报出口单证管理工作情况。
第四章出口单证的编制与审核第七条出口单证的编制应符合以下要求：1. 内容真实、完整、准确；2. 格式规范、清晰、易于辨认；3. 严格按照国家法律法规和公司内部规定执行。
第八条出口单证的审核应遵循以下程序：1. 出口部门编制出口单证，并提交出口单证管理部门审核；2. 出口单证管理部门对出口单证进行审核，确认无误后，签署意见；3. 出口部门根据审核意见修改完善出口单证；4. 出口单证管理部门对修改后的出口单证再次审核，确认无误后，签署意见。
第五章出口单证的传递与归档第九条出口单证的传递应遵循以下原则：1. 严格按照业务流程进行传递；2. 确保出口单证的安全、完整和保密；3. 及时、准确地将出口单证传递给相关部门。
第十条出口单证的归档应遵循以下要求：1. 按照出口单证的种类、时间顺序进行归档；2. 确保出口单证的完整性和可追溯性；3. 定期对出口单证进行整理、清理，保证档案室整洁、有序。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定我国是世界上最大的出口国家之一，为了规范和加强出口企业的管理，保证出口贸易的有序进行，我国制定了《出口企业单证备案管理规定》。
本规定旨在确保出口企业的单证备案工作正常运作，提高出口企业的经营管理水平。
以下是出口企业单证备案管理规定的主要内容。
一、适用范围本规定适用于所有涉及我国出口贸易的企业。
无论是国有企业、集体企业还是私营企业，都必须遵守这些规定，确保单证备案工作的规范性和有效性。
二、备案要求1. 出口企业必须按照我国法律法规的要求，办理出口相关的各项手续和手续文件，包括合同、发票、装箱单等。
这些单证必须真实、准确、完整，能够反映出口商品的物品品种、数量、质量等关键信息。
2. 出口企业必须按照规定的时间和程序办理单证备案手续。
备案手续包括向相关部门提交备案申请，并按照要求提供相应的材料和证明文件。
备案工作必须及时、细致地完成，以确保出口流程的顺畅进行。
3. 出口企业必须保管好备案单证及其复印件。
备案单证及其复印件是出口企业的重要证明材料，必须妥善保存。
出口企业应按照规定的期限保存备案单证，如有需要，必须提供给有关部门进行核查和审查。
三、备案管理机构出口企业单证备案管理工作由相关部门负责。
这些部门负责审核和核实出口企业提交的备案材料，对出口企业的单证备案工作进行监督和管理。
同时，这些部门也负责对出口企业的备案工作进行抽查和核查，以确保出口企业的合规性和合法性。
四、备案档案管理出口企业的备案档案是对出口企业备案工作的重要记录。
出口企业应按照规定的要求建立和管理备案档案，包括备案申请、备案单证、备案结果等相关材料。
备案档案必须保密、完整、准确，便于查阅和核查。
五、监督检查为了确保出口企业单证备案工作的规范性和有效性，相关部门将进行定期的监督检查。
这些监督检查旨在检查出口企业是否按照规定的要求进行备案工作，是否符合出口贸易的法律法规要求。
对于发现问题的企业，将进行警告、罚款等相应的处理措施。
进出口单证管理及复核制度
进出口单证管理及复核制度进出口单证管理及复核制度是指在进出口业务过程中，对相关单证进行管理和复核的制度。
进出口单证主要包括进出口合同、商业发票、装箱单、提单、保险单等，这些单证是进出口业务执行的重要依据和凭证。
因此，建立健全的进出口单证管理及复核制度对企业的进出口业务运作非常重要。
首先，进出口单证管理制度应包括单证申请、编制、存档和销毁等方面的规定。
单证申请环节需要明确规定谁有权申请单证、如何申请单证、申请单证的时间和数量等。
单证编制环节要求对每个单证的内容、格式和要求进行明确规定，避免出现错误或遗漏。
单证存档环节要求建立专门的档案室，将每个单证按照类别和时间进行归档管理，方便随时查阅和使用。
同时，还需要明确单证的保管责任和期限，并规定单证销毁的程序及时限。
其次，进出口单证复核制度是确保单证准确完整的重要环节。
单证复核由专门的复核人员进行，要求对单证进行逐项核对，确保与合同的一致性和准确性。
如果发现单证存在错误或不完整，应及时向申请人员或相关部门反馈，要求修改或重新申请。
同时，还需要积极配合海关、报关行等部门的检查，确保单证符合相关要求和规定。
此外，还可以引入信息化系统，对单证进行自动化复核，避免人为错误和疏漏。
进出口单证管理及复核制度的建立不仅能提高进出口业务的效率，还能降低风险，减少纠纷的发生。
通过严格的管理和复核，可以避免因单证错误或不完整而导致的货物拒收、海关查封等问题，保证进出口业务的顺利进行。
同时，可以加强对单证的保密性和安全性的管理，避免信息泄露和非法使用。
总之，进出口单证管理及复核制度是企业进出口业务顺利运行的基础。
通过建立健全的制度，可以确保单证准确完整，提高业务效率，降低风险，并保证企业的合法权益。
因此，企业在开展进出口业务时，应重视进出口单证的管理和复核，根据实际情况制定相应的制度，并加强培训和监督，确保制度的有效执行。
海关认证 进出口单证管理及复核制度
蚃进出口单证管理及复核制度蒁一、总则腿建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业荿务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、三、范围肅适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
羀四、五、报关业务管理罿1、2、出口业务肆1）2）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；膄）3．4）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，薄如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
5）6）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
蚀7）8）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
膈2、3、进口业务蒆1）2）、操作人员先取得进口货物正本单据。
肃3）4）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货莀运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；5）6）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
羅7）8）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，蚅检验合格后可使用。
四、报关复核岗位职责制度蒂、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华1膀．人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负肇责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是螃否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确袂认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
AEO进出口单证保管制度
单证管理制度一、总则为了规范公司进出口单证资料管理，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，以便公司有关部门和人员查询、调阅，确保归档信息及时、完整、准确、确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证档案文件的完整、真实和有效利用。
符合海关法律法规要求。
特制定本制度。
二、档案管理及归档范围1）、适用于本公司开展进出口业务所涉及的相关单证。
2）、公司综合部/报关部为档案管理的职能部门，负责公司进出口单证档案的管理工作。
对公司进出口单证档案进行收集、整理和归档。
其他部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案。
三、归档分类进出口单证分别有电子归档与纸质单证归档。
1）、电子存档是公司开设的操作系统，主要功能是对所申报的报关单证进行完整的留存和查阅；2）、纸质单证设有档案室对所开展的进出口业务单证，按自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
3）、进口单证的归档包括：进口报关单、发票、装箱单、合同、报关委托书、原产地证明以及其他必备的特殊单证：加工手册、免表、无木质包装证明、进口许可证等。
4）、出口单证的归档包括：发票、装箱单、出口报关单、商检单（或通关单）、报关委托书、手册等。
5）、货物签收单的归档及留存：运输部完成运输工作后对货物交接单进行整理归档，每月根据货物交接单及运输记录进行匹配无误后归入档案室。
6）、其他进出口相关文件进行归档留存(培训资料、学习资料、海关归类决定、验估文件等)。
四、归档要求纸质文件归档1）、归档时间：报关单证的归档应在海关系统结关放行后的报关单证在3个工作日内完成整理并归档，其他进出口相关的单证应在工作完结后3个工作日内完成归档。
并且保证留档资料要完整准确。
2）、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
国际贸易公司内部管理单证管理制度
国际贸易公司内部管理单证管理制度
一、单证管理的范围包括：1、信用证2、货物明细单3、货物报关单
4、外销发票
5、装箱单
6、提单
7、汇票
8、全套结汇单据
9、结汇清单10、核销单11、其他与经营业务有关的单证。
二、信用证由贸管部负责审核和保管，如信用证的条款有不符合公司经营要求或有软条款的应及时汇报分管经理，并根据分管经理的意见通知对方修改信用证条款；如果正本信用证要到银行打包贷款，由财务部提出申请，经分管财务的经理签字同意后方可将正本信用证移交财务部并做好交接签收工作。
三、出口核销单由贸管部到外管局申领并交船公司或货代公司用作出口报关，按每次的出货商品名称和数量做好对应的记录；出口后由船公司或货代公司退回的核销单（包括报关单的核销联和退税联）由财务部负责签收、保管、核销。
四、其他单据由贸管部根据实际发生的业务和信用证对单据的要求负责缮制并送、寄各有关部门（包括客户、船公司、货代公司、商检部门、银行等）。
五、所有单据的制作必须认真、负责，如果发生因制单错误而造成不符点扣款的，制单和审单人均要按银行扣款金额的壹倍扣发当月工资；
如因制单错误造成无法结汇的，除扣发工资外公司将视具体情况对当事人做出相应的处罚。
六、所有单据均属公司经营机密，要做好单据的保管和保密工作，年度终了时对留档的单据要分门别类、装订成册。
进出口企业外贸单证保管管理制度
文件变更记录文件签收记录进出口企业外贸单证保管管理制度1.目的为了规范公司进出口单证资料管理，明确公司单证保管员的单证管理工作责任，对公司客户的单证进行有效、合规的管理，以便公司有关部门和人员查询和调阅，特制定本制度。
2.适用范围公司国际物流部及运输本部所有员工。
3.职责和权限3.1国际物流部单证保管员负责对进出口单证的保存登记、保管、过期销毁处理。
3.2人事行政部档案管理员负责进出口单证过期销毁的监督管理。
4.进出口单证保管工作流程4.1 需要保管的进出口单证范畴4.1.1客户提供的进口单证：采购合同、发票（invoice）、装箱单（packing list）、提单（B/L）、报关委托书、原产地证明或声明，以及其他必备的特殊单证：加工手册、免表、无木质包装证明、电放保函（电放提单必须）、保险单、进口许可证、有关批文、进口机电证、进口配额证明等。
4.1.2客户提供的出口单证：发票（invoice）、装箱单（packing list）、订舱委托书（shipping order）、出口报关单、商检单（或通关单）、报关委托书、手册等全套出口单据。
4.1.3其他文件和记录：为客户所提供资料与公司相关操作人员的操作过程产生的第三方签发文件（提货单、CCC证明、仓单等）及各种单证复核记录。
4.2进出口单证保管模式公司进出口单证保管采用纸制与电子存档两种模式，电子档资料从电脑中拷贝到专用的储存硬盘中，硬盘存入人事行政部专用的保险柜；纸制单证按时收缴存入公司档案室。
每一票进出口纸制存档与电子存档的内容汇总起来要确保此票进出口单证数量完整、准确。
4.3进出口单证保管频次及期限要求4.3.1 进出口单证保管频次a) 电子数据拷贝，每个月第一个星期的周三由单证保管员从各操作人员电脑中拷贝到硬盘中，（硬盘容量最低为2T）当场检查实际备份情况，并填写《进出口单证电子档案拷贝记录表》予以确认完成拷贝；公司要求的相关客户、资源类的数据按公司相关要求上传微信云盘。
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进出口单证管理制度
一、
欧阳光明（2021.03.07）
二、总则
建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操纵执行的控制要求，规范进出口业务操纵，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与合适律例要求
三、规模
适用于本公司进出口业务操纵所涉及的法度
四、报关业务管理
（一）出口业务
1、操纵人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证
2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金
额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符，
如有发明不合适条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪
获得更新的报关文件
3、出口操纵员在报关前至少23个工作日将全套报关资料交给代
办署理报关行
4、代办署理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需
的报关资料
（二）进口业务
1、操纵人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操纵人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代办署理公司规画进口清关手续。
3、货到公司后，业务操纵人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。
如需报检的应提前通知检验检疫部分，检验合格后方可使用
四、单证存档管理
（一）出口业务：
1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、
水单等。
2、单据的保管包含电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保管
到计算机中，按期做好数据备份。
纸质版单据归档后放入统一卷柜中保管，由专人按月和按年归档。
（二）进口业务
1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产
地证等进口相关单据。
2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。