进出口单证管理制度

进出口单证管理制度

1、目的

为进出口业务的正常发展，减少工作出错率，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定，特制定《进出口单证管理制度》（以下简称制度），作为公司进出口单证复核的依据。

2、适用范围

适用于本公司所有进出口单证

3、职责

1）公司审核处同事负责入区单证的初步审核；

2）公司客服部同事负责出区单证的初步审核；

3）公司关务部同事负责需要归类单证的审核和制作；

4）公司预录入人员负责报关单的预录入及申报；

5）公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作，确保单证一致。

4、工作规范

1）公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核，并按照公司的编号规则对其进行编号、分类，根据不同用途分发各部门同事，按照编号将简略信息录入公司系统。

1.1审单方式

1.1.1自检：有关人员对自己所制单证的质量进行审核；

1.1.2复检：前台收单员从制单员处接到报关资料后，按

照单证审核中规定的方法和步骤进行审核；

a、若复检合格或修改合格后，前台收单员或客户

部同事将资料交录入员进行预录，制单审核结

束；

b、若复检结果不合格，做出标识，交回制单员

更改，或向制单员说明情况后自行修改，修改

准确后交由报关部门。1

1.1.3完工审单

2）预录入同事根据客户提供的报关资料进行预录入；

3）核对同事核对纸质报关资料与预录入信息，确保单证相符；

4）预录入人员发送报关数据；

5）公司录入人员根据单证编号将报关信息录入公司系统；

6）公司录入人员将单证整理，入区按入仓编号，出区按日期整理归档。