ACCESS有效性规则的使用PPT课件
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Microsoft-Office-Access怎么使用PPT演示课件
商务模板（选择【商务】选项打开）
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
•10
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
第三步：双击该窗格中的 字段，或者将字段直接拖 动到当前的数据表中，就 可以创建字段了。
【字段列表】任务窗格
•30
1.4.1 Access的新增数据库工具
分割窗体
可以创建合并了【数据表视图】和【窗体视图】的窗体。
嵌入的宏
•31
1.4.2 Access增强的数据共享
使用Outlook 2007 使用 SharePoint 网站 导出为 PDF 和 XPS
•32
1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
•33
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
•34
1.5.2 查询
更加方便的选项卡式文档
操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击
【Access 选项】按钮，如下图所 示。
第三步：系统弹出【Access 选项】对 话框后，在对话框中选择【当前数据库】 选项，在右边的【应用程序选项】区域 中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图 所示。
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
•10
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
第三步：双击该窗格中的 字段，或者将字段直接拖 动到当前的数据表中，就 可以创建字段了。
【字段列表】任务窗格
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1.4.1 Access的新增数据库工具
分割窗体
可以创建合并了【数据表视图】和【窗体视图】的窗体。
嵌入的宏
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1.4.2 Access增强的数据共享
使用Outlook 2007 使用 SharePoint 网站 导出为 PDF 和 XPS
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1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
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1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
•34
1.5.2 查询
更加方便的选项卡式文档
操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击
【Access 选项】按钮，如下图所 示。
第三步：系统弹出【Access 选项】对 话框后，在对话框中选择【当前数据库】 选项，在右边的【应用程序选项】区域 中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图 所示。
Access课件(3)
所有记录
选择“编辑”→“选择所有记录”命令
2．选择记录（键盘 ）
选择对象 操作方法
一个字段的部分 光标移到字段开始处，按住Shift键，再按方向 数据 键到结尾处 整个字段的数据 光标移到字段中，按F2键 相邻多个字段 选择第一个字段，按住Shift键，再按方向键到 结尾处
3.2.3 编辑表内容
第3章 表的建立和管理
3.1
表的建立
3.2
表的维护
3.3
表的使用
3.1 表的建立
表是Access数据库中最基本的对象， 是具有结构的某个相同主题的数据集合。 表由行和列组成。
3.1 表的建立
字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的 全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段 或字段组合。在Access中也称为主键。
?
[] !
匹配任何一个字符
匹配方括号内任何一个字符 匹配任何不在括号内的字符 匹配范围内的任何一个字符， 必须以递增排序顺序来指定区 域（A～Z，而不是Z～A） 匹配一个数字
#
3.3.2 替换数据
在“数据表”视图中，使用编辑 菜单中的替换命令。
4．定义主键
定义主键的方法有两种，一是在建立表 结构过程中定义主键；二是在建立表结构 后，重新打开设计视图定义主键。
3.1.3 设置字段属性
字段属性表示字段所具有的特性，它 定义了字段数据的保存、处理或显示，见 “学生表”各字段的属性。
1．字段大小
字段大小属性用于限制输入到该字段的 最大长度，当输入的数据超过该字段设 置的字段大小时，系统将拒绝接收。 字段大小属性只适用于文本、数字或自 动编号类型的字段。 在设计视图的字段属性框的字段大小属 性中选择字段大小的类型（数字）或输 入字段大小的字符个数（文本）。
Access有效性规则验证规则
Access有效性规则验证规则讲解对象：Access 有效性规则作者：融水公子 rsgzAccess教程有效性规则在新版本叫做验证规则有效性文本叫做验证文本有效性规则也是限制数据格式的，但是限制的更加细致。
怎么说呢？输入掩码000，表示让大家输入三位0-9的数字，但是没有限制数字具体可以使用哪些数字。
我就想限制只使用3,6,8,5这几个数字呢？这就需要有效性规则这个工具来完成了简单的五个逻辑：and：两个都要or：二选一not：不要is null：为空is not null：不为空直接实战：场景1：输入学生的年龄，限制在18-25岁之间字段名称：年龄数据类型：数字有效性规则：>=18 and <=25有效性规则：between 18 and 25上面两个有效性规则都是等价的。
>18and <25不等价于between 18 and 25现在你在表视图上面年龄字段上面输入12就会报错了，因为年龄已经限制在18-25之间了场景2：对于性别上，加入你按照查阅向导的方式建立一个可选择的男女，但是在表视图上面仍然可以手动输入数据，可能会输入错误。
然后这需要我们做出进一步的限制，就是通过有效性规则/验证规则来限制。
这个时候你输入其他的汉字就会报错了注意：在有效性规则里面还有一个特点，关乎于你计算的对象不同而不同>=18 and <=25 #限制数字可以不用任何符号直接写公式>=#2018/1/1# #限制时间的就需要在时间上面加上##"男" or "女" #涉及到文本的需要加上双引号---。
ACCESS的使用PPT演示
• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下 的“报表”按钮，再单击“数据库”窗口工具栏 上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外 观， 如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选 择 该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按 钮， 选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
11
8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外 观， 如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选 择 该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按 钮， 选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
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8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
ACCESS数据库应用ppt课件
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
3
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
17
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.3 数据库的打开与关闭
• 1. 数据库的打开 • 如果要打开已经创建好的数据库，步骤如下： • （1）执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打
开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.6 所示。 • （2）在“打开”对话框中选择要打开的数据文件，单击“打开”即
上一页返回37表21关系r返回38表22关系s返回39表231r下一页返回40表232rs上一页下一页返回41表233rs上一页返回42表24关系r返回43表25关系s返回44表26选择操作返回45表27投影操作返回46表28自然连接操作返回47图21新建文件窗格返回48图22模板对话框返回49图23文件新建数据库对话框返回50图24使用数据库向导创建的订单数51图25新建的数据库窗口返回52图26打开对话框返回53图27表间关系返回54图2855图29森林返回56图210二叉树返回57图211二叉树的五种基本形态返回58图2121满二叉树下一页返回59图2122完全二叉树上一页返回60表29各种排序方法的比较返回
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作，结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作，结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接，结果如表2.8 所示。
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.3 数据库的打开与关闭
• 1. 数据库的打开 • 如果要打开已经创建好的数据库，步骤如下： • （1）执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打
开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.6 所示。 • （2）在“打开”对话框中选择要打开的数据文件，单击“打开”即
上一页返回37表21关系r返回38表22关系s返回39表231r下一页返回40表232rs上一页下一页返回41表233rs上一页返回42表24关系r返回43表25关系s返回44表26选择操作返回45表27投影操作返回46表28自然连接操作返回47图21新建文件窗格返回48图22模板对话框返回49图23文件新建数据库对话框返回50图24使用数据库向导创建的订单数51图25新建的数据库窗口返回52图26打开对话框返回53图27表间关系返回54图2855图29森林返回56图210二叉树返回57图211二叉树的五种基本形态返回58图2121满二叉树下一页返回59图2122完全二叉树上一页返回60表29各种排序方法的比较返回
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作，结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作，结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接，结果如表2.8 所示。
ACCESS课件
ACCESS课件ACCESS是一款常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于各类组织和企业的数据管理工作中。
它提供了一个直观易用的界面，使用户能够轻松创建、编辑和查询数据库。
本文将介绍ACCESS课件的基本内容和使用方法，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、课件概述ACCESS课件是一套专门用于教学和学习ACCESS的教学资源。
它包含了ACCESS数据库的基本概念、操作方法、实际案例等内容，帮助用户快速上手和掌握ACCESS的使用技巧。
通过学习ACCESS课件，用户可以更好地理解数据库管理的原理和方法，并能够利用ACCESS进行高效的数据处理和分析。
二、课件内容ACCESS课件通常包括以下几个主要内容：1. ACCESS基础知识：介绍ACCESS的定义、特点和功能，以及数据库、表、字段等基本概念，帮助用户建立对ACCESS的基本认识。
2. 数据表设计：讲解如何创建和设计数据表，包括定义字段、选择数据类型、设置字段属性等内容，使用户能够根据实际需求创建适合的数据表结构。
3. 数据库操作：介绍如何创建和管理ACCESS数据库，包括创建数据库文件、导入导出数据、备份和恢复数据库等操作，帮助用户进行数据库的维护和管理。
4. 数据输入和编辑：详细介绍如何向数据表中输入数据，包括手动输入、导入外部数据等方式，以及如何对数据进行编辑和更新，使用户能够有效地管理和维护数据库中的数据。
5. 数据查询和分析：介绍如何使用查询功能查找和筛选数据，以及如何利用排序、过滤、计算等功能进行数据分析，帮助用户从数据库中获取有用的信息和统计结果。
6. 报表和表单设计：介绍如何创建和设计ACCESS中的报表和表单，包括选择报表和表单样式、添加字段、设置格式等操作，使用户能够生成美观和有用的报表和表单。
三、使用技巧和注意事项在学习和使用ACCESS课件时，可以参考以下技巧和注意事项：1. 阅读和理解课件内容：在开始学习之前，先仔细阅读课件的内容，了解每个章节的主要内容和目标，明确学习的重点和方向。
项目六Access数据库的使用课件
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模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
返回
模块3 修改数据表构造
教学目旳
返回
模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
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模块3 修改数据表构造
教学目旳
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模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
数据库管理软件Access的使用-PPT文档共100页
xiexie! 38、我这个人走很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
数据库管理软件Access的使用-
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
access ppt 课件
1、在 Access 的数据库中建立了“tBook”表，若查找“图书编号”是 “112266”和“113388”的记录，应在查询设计视图的准则行中输入。(2005 年 4 月选择题第 19 题) A) “112266”and“113388” B) not in(“112266”,“113388”) C) in(“112266”,“113388”) D) not(“112266”and“113388”) 2、用于获得字符串 Str 从第 2 个字符开始的 3 个字符的函数是。(2005 年 4 月选择题第 35 题) A) Mid(Str,2,3) B) Middle(Str,2,3) C) Right(Str,2,3) D) Left(Str,2,3) 3、若要查找最近 20 天之内参加工作的职工记录，查询准则 为 Between Date() And Date()-20 。(2005 年 4 月填空题第 6 题) 4、若在“tEmployee”表中查找所有姓“王”的记录，可以在查询设计视图的 准则行中输入。(2005年 9 月选择题第 18 题) A) Like “王” B) Like “王*” C) = “王” D) = “王*” 5、函数 Now()返回值的含义是 系统当前的日期与时间 (2005 年 9 月填空题第 8 题) 。
数值、文本、 数值、文本、日期作为查询条件详解
1、 like”计算机*”、like”*计算机”、like “*计算机*”区 别 2、not “王*”、not like “王*”、left([姓名],1) <> “王”结果 一样 null 与 “ ” 区别 3、is 4、between #1992-01-01# and #1992-12-31# year([工作时间])=1992结果是一样的 5、<date()-15、between 5 <date()-15 between date() and date()-15 date()-15区别 15天前 15天内 6、切记“like ”是运算符，不是函数，是函数的必须有括 号 7、条件字段必须用“[]”方括号括起来，字段的数据类型 要与函数的数据类型相符合
相关主题
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
11
• StrComp(UCase([姓氏]), [姓氏],0) = 0 “姓 氏”字段中的数据必须大写。 >=Int(Now()) 输入当天的日期。 M Or F 输入 M（代表 男性）或 F（代表女性）。 LIKE "[AZ]*@[A-Z].com" OR "[A-Z]*@[A-Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org" 输入有效的 .com、.net 或 .org 电子邮件地址。 [要求日期]<=[订 购日期]+30 输入在订单日期之后的 30 天内 的要求日期。 [结束日期]>=[开始日期] 输 入不早于开始日期的结束日期
8
9
在有效性规则中使用通配符 在有效性规则中，可以 使用 Access 提供的通配符。
• 请记住，Access 支持两个通配符字符集， 这是因为对于用于创建和管理数据库的结 构化查询语言 (SQL)，Access 支持两种标 准（ANSI-89 和 ANSI-92）。这两种标准 使用不同的通配符字符集。 默认情况下， 所有 .accdb 和 .mdb 文件都使用 ANSI-89 标准，而 Access 项目使用 ANSI-92 标准。
10
练习
• 必须输入正数。 0 or >100 值必须为 0 或 者大于 100。 BETWEEN 0 AND 1 输入 带百分号的值。（用于将数值存储为百分 数的字段。） <#01/01/2007# 输入 2007 年之前的日期。 >=#01/01/2007# AND <#01/01/2008# 必须输入 2007 年的日期。 <Date() 出生日期不能是将来的日期。
示你不符合。 • 效性文本，就是设置提示的内容。
3
4
运算符
函数
示例
5
6
7
书写注意
• 有效性规则中的表达式不使用任何特殊语 法。在 执行操作时，请记住：表达式和函 数可能会非常复杂，有关表达式的详细信 息，请参阅创建表达式一文。有关函数的 详细信息，请参阅函数（按类别排列）一 文。 创建表达式时，请牢记下列规则
access有效性规则
1
目录
• 有效性规则是什么 • 有效性规则和文本 • 相关函数 • 书写注意 • 在有效性规则中使用通配符 在有效性规则中，可
以使用 Access 提供的通配符。
2
有效性规则是什么
• 有效性规则可以控制数据范围 • 有效性规则根据表达式的逻辑值确认输入
数据的有效性,防止非法数据输入到表中。 • 当你录入的数据超出有效性规则范围将提
• StrComp(UCase([姓氏]), [姓氏],0) = 0 “姓 氏”字段中的数据必须大写。 >=Int(Now()) 输入当天的日期。 M Or F 输入 M（代表 男性）或 F（代表女性）。 LIKE "[AZ]*@[A-Z].com" OR "[A-Z]*@[A-Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org" 输入有效的 .com、.net 或 .org 电子邮件地址。 [要求日期]<=[订 购日期]+30 输入在订单日期之后的 30 天内 的要求日期。 [结束日期]>=[开始日期] 输 入不早于开始日期的结束日期
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在有效性规则中使用通配符 在有效性规则中，可以 使用 Access 提供的通配符。
• 请记住，Access 支持两个通配符字符集， 这是因为对于用于创建和管理数据库的结 构化查询语言 (SQL)，Access 支持两种标 准（ANSI-89 和 ANSI-92）。这两种标准 使用不同的通配符字符集。 默认情况下， 所有 .accdb 和 .mdb 文件都使用 ANSI-89 标准，而 Access 项目使用 ANSI-92 标准。
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练习
• 必须输入正数。 0 or >100 值必须为 0 或 者大于 100。 BETWEEN 0 AND 1 输入 带百分号的值。（用于将数值存储为百分 数的字段。） <#01/01/2007# 输入 2007 年之前的日期。 >=#01/01/2007# AND <#01/01/2008# 必须输入 2007 年的日期。 <Date() 出生日期不能是将来的日期。
示你不符合。 • 效性文本，就是设置提示的内容。
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运算符
函数
示例
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书写注意
• 有效性规则中的表达式不使用任何特殊语 法。在 执行操作时，请记住：表达式和函 数可能会非常复杂，有关表达式的详细信 息，请参阅创建表达式一文。有关函数的 详细信息，请参阅函数（按类别排列）一 文。 创建表达式时，请牢记下列规则
access有效性规则
1
目录
• 有效性规则是什么 • 有效性规则和文本 • 相关函数 • 书写注意 • 在有效性规则中使用通配符 在有效性规则中，可
以使用 Access 提供的通配符。
2
有效性规则是什么
• 有效性规则可以控制数据范围 • 有效性规则根据表达式的逻辑值确认输入
数据的有效性,防止非法数据输入到表中。 • 当你录入的数据超出有效性规则范围将提