行政后勤成本控制方案

行政后勤成本控制方案

一、用电部分的控制

1. 照明用电：

•正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明

• 人员较少时，只开必要位置的照明灯具

• 人员离开后，要技师关闭电源，做到人走灯灭

2. 办公设备：

• 复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“待机”模式或关机

• 如果长时间不使用电脑，责任人应及时关闭电源

• 下班后各办公区域员工应及时检查用电设备的关闭情况，各区域落实到人，对未及时

关闭电源的区域负责人给予相应惩处

3. 空调管理：

严格执行公司《空调使用管理制度》

各部门负责人为责任人，下班后负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的部门责任人

进行处罚，第一次100 元，第二次200 元，一次类推。

用水部分的控制

• 日常用水，倡导员工将水龙头开到1/2 处，用后及时关闭

• 大桶饮用水应按量接用，杜绝用桶装水洗茶杯、餐具的现象

• 公司员工应自带水杯、餐具，严禁使用公司一次性用品

三、办公用品的控制

• 打印纸的领用：按部门需求每月发放，由部门负责人同意领用，

• 打印纸尽可能双面使用，

• 不能确定的文件多使用电子档传阅，确定后再双面打印

• 取消部门办公文具，

四、车辆费用的控制

严格按照新修订的《车辆管理制度》执行

五、维修费用的控制

• 合理配置办公物品，减少损耗，提高利用率，延长办公用品的使用寿命• 尽量减少购买不必要的设备、资产和配件，

• 减少办公用品的升级换代，控制办公用品购置费用

六、招待费控制

• 1-2 人的客户来访尽可能安排在公司就餐

• 如需安排外出就餐应严控按照公司招待标准执行，减少不必要的陪同人员数量

• 住宿应安排与公司有协议价的酒店，如安排其他酒店费用由安排人员自负，公司不予

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