行政成本控制方案.doc
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行政成本控制方案1
XXXXXX成本控制执行措施与方案
一、用电部份的管控措施
1、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明办公室不得打
开照明灯具;
②、人员较少时,只开必要位置的灯具;
③、人员离开后,要及时关闭电源,做到人走灯灭(在各区域张贴“人走灯灭”相关标识)。
2、减少办公设备用电
①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
②、如果长时间不用电脑,责任人应及时关机,下班后,应关闭电脑所有连接电源。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人,下班后由保安负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的区域责
任人给予相应惩处。
3、加强空调使用管理
①、空调温度尽量控制在220C以上(温度不调太低会使空调的耗电量减到最小)。
②、空调打开后,必须紧闭门窗。
③、空调必须于下班前半小时关闭。
④、各办公区域在人员较少的状态下(三位以下),严禁打开空调。
二、用水部份的管控措施
1、日常用水,倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处,用后应及时关闭。
2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象,
要及时反应给水电工进行维修处理。
3、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子的现象。
三、严格控制办公用品购买、使用
1、打印、复印用纸的领用管理:按部门领用,由部门主管人员统一领取、管理;
2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购,避免购入大量不适用的办公用品库存。
3、制定《办公用品管理规定》,使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品,对于笔、胶水、
油性笔、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新;笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。
4、建立办公用品发放记录,并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况,以便于各位主
管人员的管控。
四、优化人力资源配置,以降低人工成本
1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构(对组织架构作彻底的调整,该精简的
必须精简,该调换的必须调换,该分权的必须分权)。
2、在内部开展业务培训,培养员工一专多能。
3、严格执行、落实考勤制度,以确保员工精神良好,工作饱满。
4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性,可逐渐建立成本成约机制,设定生产效率、良
品率、材料损耗率的目标,将员工的达成率与奖金直接挂钩。
五、座机电话的管控
1、公司现有7部电话机,其中有4部销售电话,3部电话业务电话;目前已能满足公司需要,
不再新增电话线和电话机与开通外线功能。
2、行政部每月对异常电话号码进行抽查,一经发现存在拨打私人电话的现
象,将对当事人严惩。
六、建议设立成本控制小组
1、从各部门挑选相关人员组成成本控制小组,负责监督、检查各职能部门工作并推动成本控制
计划、方案、措施的执行。建议由郑倩倩担任组长,杨玉庆为组员。
2、各部门制定预算,并交成本小组讨论,必要时应适当压缩费用开支。
众人拾柴火焰高,个别部门个人的成本控制是成效渺小的,只有XXXXXX 公司所有部门所有工作行为都已节约为本、效用为本、性价比为本的原则,我们的成本才能有效地得到控制,敬请领导批示并大力倡导。
XXXXXX行政部
2013.07.30
行政干部和教职工学法用法工作实施方案1大竹县中峰职业技术学校
行政干部和教职工学法用法工作实施方案
为深入贯彻依法治校战略,使领导干部和教职工和教职工学法用法工作扎实有效地开展下去,切实提高我校领导干部和教职工的法律素质和依法规范办学能
力,充分发挥领导干部和教职工和教职工在学法用法中的模范带头作用,推进学校"六五”普法建设进程,现就2011-2015年我校领导干部和教职工和教职工学法用法工作制订如下实施方案:
一、工作目标
按照“研究问题先学法、制定决策遵循法、解决问题依照法”的要求,以提升领导干部和教职工的法律素质和依法执政、依法决策、依法行政、依法管理的能力为目标,和学校教职工认真守法,学法,知法。通过学习、研究交流等形式,努力使“言必合法,行必守法”成为领导干部和教职工和教职工的自觉行动,带动全社会人民的法律素质、营造良好的法治环境。
1、不断增强领导干部和教职工的宪政意识,牢固树立社会主义法治理念,树立宪法和法律的权威。
2、不断提高领导干部和教职工的依法执政能力和构建社会主义和谐社会的能力,进一步加强党风廉政建设。
3、不断增强领导干部和教职工依法决策、依法行政、依法管理的能力与水平和社会主义荣辱观意识,逐步营造学校的法治文化氛
围。
4、不断推进领导干部和教职工学法规范化、制度化建设,使领导干部和教职工学法用法工作深入健康发展。
二、主要内容
1、强调学习宣传以宪法为核心的国家基本法律法规,全面掌握宪法原则,不断增强宪法观念。
2、强调学习宣传依法治国、建设社会主义法治国家的基本方略和依法治县、建设社会主义法治城市理论,增强社会主义法治理念。
3、强调学习宣传以促进经济社会和谐发展的相关法律法规。
4、强调学习宣传维护社会稳定方面的法律法规知识。
5、强调学习宣传有关学校本职工作的法律法规和国家新颁布的重要法律法规知识;学习和掌握领导干部和教职工履行工作职责所必需的专业法律知识。
基本教材为全国干部学习培训教材《宪法学习读本》、中宣部、司法部编写的“五五”普法统编教材《干部法律知识读本》和其他教材根据学校实际重点学习内容选择。
三、主要措施
领导干部和教职工学法要结合各自的特点和实际,讲求针对性和实效性,采用支部开展的专题学习会和读书会、专题讲座、专题报告会、网络学习、自学、研讨交流与参观考察等多种方式方法进行,确保全年学法时间不少于40学时。具体采取以下措施:
1、完善支部学习制度,继续把法制学习列为中心组学习的重要
内容。全年集中学法安排4次,每季组织一次,由支部书记根据学习安排和要求,主持学习活动,并作学法中心发言。2、结合学校工作实际,制定年度领导干部和教职工学法用法实施方案。明确年度学法的目标要求、学习内容、参考书目、具体安排、实施办法等。
3、依托上级业务部门的要求,安排领导干部和教职工参加统一组织的各类培训,参与重大问题、法制专题的研讨。