发票缮制规则
发票的缮制
外贸单证实务
2020/12/14
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发票的缮制
一、商业发票及其缮制 二、海关发票及其缮制 三、其他发票
一、商业发票及其缮制
（一）商业发票的含义 商业发票(commercial invoice)简称发票，是卖方 在发出货物时向买方开立的载有货物名称、数量、价格 等内容的发货和价目清单，是货运单据的中心和装运货 物的总说明，是卖方必须提供的单据之一，同时也是卖 方对于这笔交易的全面说明，卖方凭此向买方收取货款 和清算债务。
发票抬头人(consignee)即发票的接受人，一 般是买卖合同的买方或收货人，通常情况下，抬头 人为进口商。发票上必须明确显示抬头人即付款人 的名称、地址，信用证项下必须与信用证开证申请 人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付 方式下，可以按合同规定列入买方名称和地址。商 业发票在此栏通常印制“TO MESSRS”或“TO” 或“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS” 等字样，填制时只需在这些字样后分两行分别注明 买方的名称和详细地址。
（4）信用证号码(L/C NO.)。 信用证项下，信用证是出具发票的 依据，因此，信用证项下的商业发 票需注明信用证号码。如果信用证 援引合同号，则须在发票上同时注 明合同号；否则，不表示合同号。
5. 运输路线及运输方式
运输路线、起运地、目的地及运输方式 （FROM TO BY ）必须与信用证规定一致， 且与其他单据上显示的相一致。要写明具体的 地名，不要用统称，如信用证只标明国名。在 缮制发票时，应填写具体的地名（除一些特定 交易出运时还未确定目的地）。此项内容一般 只简单地表明运输路线及运输方式，如图3-1中 的“SHIPPED FROM GUANGZHOU TO VANCOUVER VIA HONGKONG”，即“海运 由广州转由香港运至温哥华”。运输方式还可 书写为“BY SEA”或“BY RAILWAY”或 “BY AIR”等；有时还可加上运输工具的名称， 如“BY S.S SUNNY VOY. NO. 0621”。
中华人民共和国发票管理办法实施细则（2024年修正）
中华人民共和国发票管理办法实施细则（2024年修正）文章属性•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2024.01.15•【文号】•【施行日期】2024.03.01•【效力等级】部门规章•【时效性】尚未生效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法实施细则（2011年2月14日国家税务总局令第25号公布根据2014年12月27日《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》第一次修正根据2018年6月15日《国家税务总局关于修改部分税务部门规章的决定》第二次修正根据2019年7月24日《国家税务总局关于公布取消一批税务证明事项以及废止和修改部分规章规范性文件的决定》第三次修正根据2024年1月15日《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》第四次修正）目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条根据《中华人民共和国发票管理办法》(以下简称《办法》)规定，制定本实施细则。
第二条在全国范围内统一式样的发票，由国家税务总局确定。
在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票，由省、自治区、直辖市税务局（以下简称省税务局）确定。
第三条《办法》第三条所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，按照税务机关发票管理规定以数据电文形式开具、收取的收付款凭证。
电子发票与纸质发票的法律效力相同，任何单位和个人不得拒收。
第四条税务机关建设电子发票服务平台，为用票单位和个人提供数字化等形态电子发票开具、交付、查验等服务。
第五条税务机关应当按照法律、行政法规的规定，建立健全发票数据安全管理制度，保障发票数据安全。
单位和个人按照国家税务总局有关规定开展发票数据处理活动，依法承担发票数据安全保护义务，不得超过规定的数量存储发票数据，不得违反规定使用、非法出售或非法向他人提供发票数据。
第七讲 商业发票的缮制
西安欧亚学院教案教学目的：掌握商业发票条款的主要内容；熟悉发票的主要内容；掌握发票的缮制技巧。
教学重点：商业发票的基本内容。
教学难点：注意问题教学过程设计：课前提问（5分钟）一、商业发票的条款解析二、商业发票的缮制三、注意问题提问（5分钟）：1、商业发票的作用是什么？2、商业发票的内容及种类？一、、信用证中有关商业发票条款解析Manually signed commercial invoice in duplicate issued by①②③④beneficiary made out in the name of XYZ co.,ltd showing⑤⑥Freight charges, insurance premirm and FOB valve separatelyand certifying the goods are of Chinese origin.⑦①对发票签署的规定②对发票类型的规定③对发票份数的规定④对发票签发人的规定⑤对发票抬头人规定⑥对发票需加注内容的规定⑦对发票声明文句的要求【注意】信用证的发票条款不完全像解析中的条款那样完整，往往有很多省略，如省略⑤对抬头人的规定，则视为以开证申请人为发票抬头人。
【示例】：1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。
2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.签字商业发票，一正二副。
3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
单证发票的缮制(讲解与练习)
汇单证发票的缮制一、商业发票的缮制1. 出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。
大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。
2. 发票名称（NAME OF INVOICE）一般在此栏已经预先印制“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）或“发票”（INVOICE）字样。
如果L/C要求提供COMMERCIAL INVOICE，我们可以用INVOICE替代。
3. 发票抬头人（TO ……）除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。
思考题：如果L/C规定INVOICE IN THE NAME OF ABC COMPANY，此栏应如何填写？如果L/C规定APPLICANT为ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，此时该栏应如何填写？4. 发票日期（DA TE OF INVOICE）发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。
5. 发票编号（INVOICE NO.）此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。
6. 合约号码（CONTRACT NO.）注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显示全部合同号。
7. 起运地（FROM）应明确具体，不能笼统。
如果L/C中规定起运地为ANY CHINESE PORT ，则在填写此栏时应填写具体的港口。
8. 目的地（TO）及使用的运输方式（MODE OF TRANSPORT）目的地填写方法同上，后面在加实际的运输方式，比如在海运情况下加上BY SEA。
如果货物系转运，转运地点也应明确表示出来。
思考题：L/C 规定PORT OF LOADING ：ANY CHINESE PORT PORT OF DISCHARGE：NEWYORK TRANSHIPMENT：ALLOWED。
我们实际在宁波将货物装上船，并经由香港转运至NEWYOK，此栏应如何填写。
信用证结算方式下商业发票缮制要点解析
经济论坛信用证结算方式下商业发票缮制要点解析皇甫艳东（辽宁省交通高等专科学校，辽宁沈阳110122）摘要：在进出口业务中信用证结算方式下最容易出现的问题就是结汇单证的缮制与信用证要求不符遭到拒付，影响安全收汇。
本文从信用证结汇方式下商业发票的缮制角度总结商业发票在缮制过程中易出现的情形进行解析，从而达到正确制单、高效结汇的目的。
关键词：商业发票；单证缮制；信用证1商业发票的内容和作用商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是进出口报关交税的总说明。
发票内容和业务中信用证一项的要求有关。
在信用证结算方式下商业发票是全套结汇单据的核心，其他单据的缮制都需要参考商业发票进行。
商业发票是买卖双方记账的依据也是海关对进出口货物完税价格申报是否正确的重要衡量标准，是进出口报关缴税的重要依据。
2信用证中对商业发票的要求文句解析2.1规定商业发票提交的份数在信用证中对于商业发票最常见的规定就是只规定提交商业发票的数量。
例如：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN3 FOLD、COMMERCIAL INVOICE SIGNED IN TRIPLICATE、SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN3ORIGINALS AND3COP⁃IES.这种情况下要记住表示份数的词语如：一式两份IN DU⁃PLICATE、一式三份IN TRIPLICATE、一式四份IN QUADRU⁃PLICATE、一式五份IN QUINTUPLICATE等。
2.2要求体现合同号、信用证等号码例如：SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN 5COPIES INDICATING L/C NO AND CONTRACT NO.如果信用证中这样规定，在缮制商业发票过程中一定要把要求体现的号码写在发票上，否则会造成单证不符。
2.3CFR和CIF贸易术语中运费和保险费要求明确列出在CIF和CFR贸易术语成交方式下，有时要求要在商业发票中列出FOB价格和运费、保险费的具体数值。
单证员考试商业发票的操作与缮制
商业发票的缮制1.发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice ……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……Invoice signed by handwriting……发票顶端应有醒目的出单人名、址，包括联系电话、电传、电挂、传真。
出单人一般为信用证的受益人（出口商），往往采用自己设计的发票或函头（HEADING）形式。
在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。
应注意的是，当出口公司更名或搬迁后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票，为保证单证一致，信用证中该公司的名址也应作相应更改。
注:在国际贸易中,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址.出票人的名称和地址与信用证的受益人的名称和地址一致.2.发票名称一般用粗体标出”INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”3.发票抬头人名称与地址（MESSRS）如果是信用证项下结算的发票，如没有特别规定,则发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”当信用证另有要求时，按规定填制。
通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consign ed to”等词语之后如：Signed invoice in the name of ABC Co.发票出票人的名称和地址（EXPORT ER）当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是国际贸易中的重要文件，对于企业的经营和运营起到至关重要的作用。
缮制外贸单据的基本要求是确保单据的准确性、完整性和合法性。
下面将从单据的准确性、完整性和合法性三个方面逐一介绍外贸单据的基本要求。
一、单据的准确性外贸单据的准确性是指单据上所记载的内容要真实准确，与实际交易一致。
其中包括以下几个方面：1.合同信息的准确性2.价格的准确性外贸单据中的价格信息应准确无误。
包括商品的单价、总价、付款方式和时间等。
同时，还需要考虑到其他费用，如运输费用、保险费用、关税等。
3.货物信息的准确性外贸单据应准确记录货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
同时，还需包括货物的包装方式、标识等细节。
4.日期信息的准确性外贸单据上的日期应该准确无误，包括合同签署日期、发票日期、装运日期等。
日期的准确性有助于追溯交易记录和提供证明材料。
二、单据的完整性外贸单据的完整性是指单据的格式要完整、清晰。
主要包括以下几个方面：1.文件的齐全外贸单据应完整包含所有必需的文件，如合同、发票、装箱单、提单、保险单等。
确保文件的完整性有助于交易的开展和后续的跟踪管理。
2.单据的清晰度外贸单据应清晰易读，内容不可模糊、污损或涂改。
字体大小适中，不宜过小或过大。
保持单据的清晰度有助于避免因可读性不佳而产生的纠纷和争议。
3.单据的规范化外贸单据应按照国际贸易惯例进行规范化的缮制。
例如，合同应使用常见的国际贸易合同格式，发票应按照国际商事惯例进行编制。
三、单据的合法性外贸单据的合法性要求单据的内容和形式符合相关法律法规和国际贸易规则。
主要包括以下几个方面：1.合同的合法性外贸单据中的合同必须符合相关法律法规和国际贸易规则。
合同双方要有充分的权利和能力签署合同，并按合同的约定履行义务。
2.贸易规则的遵守外贸单据须符合国际贸易规则，如国际商会发布的《国际贸易术语解释通则》（Incoterms），以确保交易的规范和顺利进行。
3.付款方式的合法性外贸单据中的付款方式必须合法有效。
外贸单证实务项目三：缮制发票
6.起运地 7.目的地 8．唛头及件数编号 9.货物描述（Description of Goods） 10.数量（Quantity）
11. 单价（Unit price） 12.总金额(Amount) 13.总计（TOTAL） 14.声明文句 15.出单人签名或盖章
(SIGNATURE)
形式发票是在没有正式合 同之前，经双方签字或盖 章之后产生法律效力的充 当合同的文件 。
商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常 简称发票（Invoice），是出口 方向进口方开列的发货价目清 单，是买卖双方记账的依据， 也是进出口报关交税的总说明。
发票
发票的作用主要体现在
1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情 况 2、作为进口商记账，进口报关，海关统计和 报关纳税的依据 3、出口商凭发票的内容，逐笔登记入账 N4am、e 在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票 TC作iotlme p为any付款依据
Байду номын сангаас
列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和 1.首文部分 地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等
2.本文部分
包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/ 净重等内容
3.结文部分 一般包括信用证中加注的特别条款或文句
商业发票的形式
（二）商业发票的基本内容及缮 制要求
1.出票人（Issuer） 2.收货人(To) 3.发票编号（Invoice No.） 4. 地点及日期（Place & Date） 5. 合同号（S/C No.）
形式发票
是由出口商品的制造厂商 提供的，用以证明出口货 物在本国国内市场出厂价 格的发票 。
厂商发票
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是外贸业务中非常重要的文件，它记录了买卖双方之间的交易内容和相关要求。
为了确保订单的执行和合规性，缮制外贸单据需要满足一些基本要求。
以下是缮制外贸单据的基本要求：1.准确性：外贸单据应准确地反映买卖双方的交易内容，包括商品的名称、数量、规格、质量要求、价格等信息。
买卖双方在签署合同之前应尽量详细地商定相关要求，并在单据中清晰明确地体现出来。
2.规范性：外贸单据应按照国际贸易的规范进行缮制，包括使用规定的格式和模板，并注明相关的国际贸易条款和条约（如INCOTERMS）。
此外，单据还应使用明确的术语和规范的语言描述，以避免歧义和误解。
3.完整性：外贸单据应包含完整的交易信息，包括订单、发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单据组成一个完整的文件链，记录了从订单到交付的整个过程，可以提供对交易进行核查和追溯的依据。
4.一致性：外贸单据之间应保持一致性，即各个单据上的信息应该相符。
例如，订单和发票上所列的商品数量和价格应保持一致，装箱单和提单上所填写的货物数量和规格也应与订单和发票相符。
如有差异，应及时与对方协商并进行修改。
5.可信性：外贸单据应具有可信性，即各个单据上的信息应真实可靠。
为了确保可信性，单据应由合法合规的企业和组织出具，并经过签字和盖章等形式的认证，以确保其真实性和有效性。
6.书写清晰：外贸单据的书写应清晰、工整，字迹应清晰可辨。
如果需要手写单据，应使用黑色或蓝色的墨水，以确保单据的可读性和持久性。
在填写单据时，应尽量避免涂改和重写，以免引起疑问和争议。
7.及时性：外贸单据应按照约定的时间及时缮制和提交，以确保交易的顺利进行。
如果有任何延迟或变更，应及时与对方协商并获得双方的同意，以避免给交易带来不便和风险。
8.审核审查：外贸单据在缮制完成后，应由相关部门或人员进行审核审查，确保单据的合规性和准确性。
审核审查过程中应特别注意单据之间的一致性和连续性，对于任何疑问或差异，应及时进行修改和调整。
第8章 主要单据缮制方法
要与信用证的规定一致。
海运提单缮制要点
(4)Pre-Carriage by 前程运输工具 (5)Place of Receipt收货地 (6)Place of Delivery 交货地 (7)Final Destination 最终目的地
(4)-(7)四栏适用于联合运输方式。若为单一海洋运 输方式，留空即可。
(9) Contract No. 合同号码
填上相关交易合同的号码
(10) Date 合同日期
填上相关交易合同的日期。
(11) From 起运地
填写信用证规定的货物的装货港、收货地或接受监管地。
商业发票缮制要点
(12) To 目的地
填写信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。
(13) Shipped by 运输工具名称
一式五份经受益人手签的商业发票。
Signed commercial invoice in 6 copies.
一式六份经签署的商业发票。
Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.
(7) Value Received for...... of ...... 对价条款
应填入有关货物的数量、包装及品名。
(8) Drawn under …L/C No. … Dated … 出票条款
一般应填写出具汇票所依据的信用证的开证行名称、信用证号码 及开证日期。
汇票缮制要点
(9) To … 受票人
由出口公司自行编制。
商业发票缮制
形式发票
若L/C规定需“PROFORMA INVOICE”，制单
时名称照打，且发票内注明“供商人申请许可证”
或“本交易以卖方最终确认为有效”等字样。一
旦买方接受形式发票，即为一张肯定合约，双方
依形式发票内容办理各项业务。
海关发票
海关发票（CUSTOMS INVOICE）：海关发票是进口国 海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票， 主要是作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税 或征收反倾销税的依据。因此，又称为COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN （估价和原产 地联合证明书，简称C. C. V. O.）。
发票的填制
发票的作用
在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭证；
在不用汇票的情形下，可代替汇票作为付款依据；
凭光票付款时，凡是用以确定有关生意的细节；
是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；
可作为索赔、理赔的凭证。
发票的种类
商业发票（COMMERCIALINVOICE），商业
发票是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内
若L/C规定为INVOICE（发票）、 COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、 SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌 握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字
样。
商业发票的内容
1．出票人的名称与地址。发票的出票人一
般为出口公司。
2．合同编号（Contract No．）和信用证
编号（L/C No．）。发票编号和日期。
3．起讫地点（ From/To/Via…）。该栏
标明了货物运输的实际起讫地点。如货物需要转
发票的缮制
发票的缮制一、发票（Invoice）的基本知识发票是出口商业发票（Commercial Invoice）的简称，由受益人用英文制作，是出口单据的核心，是出口货物的总说明，是缮制其它单据的依据，是原始业务会计凭证，一般无正副本之分，几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。
自2006年4月11日起商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》将付诸实施，该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为将出口发票分为监制出口发票（由各地税务部门统一印制和监管）和自制出口发票（对外贸易经营者自行打印）两种，实际业务中我们还经常遇到海关发票（Customs Invoice）、领事发票(Consular Invoice)、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、样品发票(Sample Invoice)和形式发票（Proforma Invoice）等特殊发票，不同发票内容相近，作用迥异。
二、发票的内容和缮制要点发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。
凡对外出具的发票应清楚、干净、页面合理、美观，内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况，数字计算要准确。
1.出票人名、址。
通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。
2.发票的名称。
用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如信用证要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”,提交任何形式的发票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。
3.发票日期和号码。
日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后；ISBP规定，除非信用证另有规定，发票无需标注日期。
缮制商业发票的注意事项
缮制商业发票的注意事项商业发票是企业在交易过程中对商品销售、服务提供等经济业务进行结算的一种凭证。
它承载着企业间的经济往来，具有重要的法律效力和财务记录功能。
在缮制商业发票时，需要注意以下几点：1. 发票抬头准确无误：商业发票的抬头应与实际交易对象一致，包括企业名称、纳税人识别号等信息。
发票抬头的错误可能导致发票无效，影响企业的税务申报和报销。
2. 商品或服务描述准确明细：商业发票上应详细描述交易涉及的商品或服务，包括名称、规格、数量、单价等信息。
描述不准确或模糊可能导致发票被退回或无法核销。
3. 发票金额计算准确无误：商业发票金额应准确计算，包括商品或服务的总金额、税额和价税合计。
计算错误可能导致税务问题或与交易对方产生纠纷。
4. 发票格式规范整洁：商业发票应按照税务部门的规定格式进行缮制，包括统一的发票编号、发票代码、开票日期等。
同时，发票应整洁清晰，避免涂改和模糊不清，以确保发票的合法性和可读性。
5. 发票抄报真实可靠：商业发票应及时、准确地抄报到企业的财务系统中，以确保发票的真实性和可靠性。
同时，应妥善保管电子或纸质发票，便于后续的核对和审计。
6. 发票税务合规：商业发票应符合税务部门的相关法律法规和政策要求，包括纳税人资格、税率、税种等。
发票的税务合规性对企业的税务申报和报销具有重要影响，应严格遵守相关规定。
7. 发票附加信息完整清晰：商业发票上的附加信息应完整清晰，包括购买方、销售方的联系方式、开票人、收款人等信息。
这些信息有助于核对和联系，避免发票被冒用或篡改。
8. 发票保存合规有效：商业发票应按照税务部门的要求进行保存，包括纸质发票的归档和电子发票的备份。
发票保存的有效性和合规性对于企业的财务风险管理和税务稽查具有重要意义。
9. 发票的使用范围和限制：商业发票的使用范围和限制应符合税务部门的规定，包括开票日期、开票金额、用途等。
违反相关规定可能导致发票无效，对企业的税务风险和信誉造成损害。
外贸发票的种类
外贸发票的种类2010-04-09 11:31在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。
常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE （商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。
（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。
如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。
有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。
有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。
如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。
（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
中华人民共和国发票管理办法（2023年修订）
中华人民共和国发票管理办法（2023年修订）文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2023.07.20•【文号】•【施行日期】2023.07.20•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法（1993年12月12日国务院批准1993年12月23日财政部令第6号发布根据2010年12月20日《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》第一次修订根据2019年3月2日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2023年7月20日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第三次修订）目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
发票包括纸质发票和电子发票。
电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
国家积极推广使用电子发票。
第四条发票管理工作应当坚持和加强党的领导，为经济社会发展服务。
国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。
省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容、编码规则、数据标准、使用范围等具体管理办法由国务院税务主管部门规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单位和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。
缮制商业发票
缮制商业发票
邱晓星
一、发票的含义 二、发票的作用 三、发票的种类 四、商业发票的内容与缮制 五、海关发票的缮制
副本单据不能替代正本单据，除非有相反规定， 正本单据可替代副本单据。
其它发票
形式发票 又称预开发票、报价发票、估价发票，是卖方应买 方要求在货物出运前出具的一种非正式发票
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
1、货物品名 2、数量 3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一
点很重要！关系到费用及风险分担的问题. 4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、公司的详细的银行资料
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所 以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或 作为向海关申报货物价格之用。
领事发票
由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发 票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的 特定格式填制，并经领事签证的发票。这种发票证 明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商 品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有 助于货物顺利通过进口国海关。
4．收货人或抬头人 发票一般须以买方或开证申请人为抬头人，通
常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、 “Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等词语之后。
可转让信用证条件下会出现第二受益人提交的 以第一受益人为抬头的发票。
5．唛头及号码
实训项目 09 缮制加拿大海关发票
16. Total Weight Poids Total
（1） 付款人能否以 C 公司的欺诈为由拒绝向 E 公司支付票款，为什 么? （2） A 公司开出的汇票未记载付款日期，是否为无效票据，为什么? （3） D 公司的背书是否有效？该条件是否影响汇票效力? （4） E 公司的付款请求权得不到实现时，可以向哪些当事人行使追 索权？其追索期限如何? （5） E 公司在行使其追索权时要求得到以下补偿： 50 万元的汇票金 额，自 2016 年 7月 5 日提示付款日至清偿日 50 万元的利息 2 000 元， 被拒绝付款后给 E 公司造成了 l 万元的经营损失， E 公司从付款人处 取得拒绝证明以及发出通知书的 500 元支出。根据《中华人民共和国 票据法》的有关规定， E 公司能够得到的补偿额是多少?
COMPREND DES MARCHANDISES D'ORIGINES DIFFERENTES
archandises
PRECISER LEUR PROVENANCE EN12
CHINA
8.Transportation ： Give Mode and Place of Direct 9.Conditions of Sale and Terms of Payment (i.e. Consignment Shipment, Leased
verses Pour Íachat
N/A □
N/A
(III)Export packing
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发票制单要点1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。
在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：①出票日期一般不迟于装运日。
如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。
（否）（2006年试题）3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。
如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY，ANYTOWN例：2 信用证条款如下：APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJINGDOCUMENTS REQUIRED:FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USACOMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.发票的抬头人应为：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA4、运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.5、发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。
根据《UCP600》规定，商业发票中对货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述不矛盾。
在实务中通常有以下几种情况：1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾；例如：信用证规定“blue cotton wears”，而发票却显示“colored cotton wears”，这就不允许。
2）如所列商品较多，信用证上标有统称时，发票上可在具体品名上方按来证显示统称。
3）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应按照信用证规定列明。
4）信用证规定的货名并非英文文字，这时发票也应照原文显示出来。
（可同时用英文表述）5）信用证规定了多种货名，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不可盲目照抄。
除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。
例：信用证关于货物的描述为“blue cotton wears”，发票显示为“colored cotton wears”是可以的。
（否）（2005年试题）6、货物的规格规格是货物品质、特征的标志，如一定的大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等等，一般当信用证开列了对规格的要求和条件时，所制发票必须和信用证规定完全一致，并且应正确表达，如：信用证规定“水分不超过…%”，应在发票上注明实际含水量。
65% POLYESTER 35%COTTON LADIES SKIRTS7、货物的数量货物的数量，必须在发票中表明，并与其他单据相一致。
凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量、长度、面积或体积等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。
QUANTITY 200DOZ8、货物重量和包装情况出口货物的重量，在单据中是一项不可忽视的内容，除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外，商业发票也应打明总的毛重、净重。
信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价的商品，在缮制发票时，应详细列明毛、净重。
包装情况：指包装性质（箱、袋等）、包装件数等。
发票上的重量和包装情况应与其他单据上的一致。
例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY（2006年试题）GROSS WEIGHT：3700KGSNET WEIGHT：2960KGS9、价格条件发票中的价格条件十分重要，因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题，另外，也是进口地海关核定关税的依据。
来证价格条件如与合同中规定的有出入，应及时修改信用证，如事先没有修改，还是应该照信用证规定制单，否则会造成单证不符。
有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOB Liner Terms等，制作发票时，必须按此表述在发票上注明。
如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。
例如：发票条款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATI NG CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。
制作发票时按如下操作：FOB VALUE : USD XXXXINSURANCE CHARGES: USDXXXFREIGHT CHARGES: USD XXXTOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS: USD XXXX例：信用证条款SHIPMENT FROM:NANJING, CHINAFOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USADESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MEN’S SHIRTSPRICE TERMS:FOBDOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES发票上的价格条款后的港口应该是：NANJING10、单价和总值完整的货物单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容，例如：EUR100.00 PER DOZEN CIF HAMBURG单价和总值是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。
发票总值不能超过信用证的总金额。
如信用证的总金额是按含佣金价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算，不需要扣除佣金；如信用证单价为佣金价，但总金额已扣除佣金的，即使信用证没有规定扣减，发票总金额也应是扣除佣金后的货物总值。
例如：一信用证显示USD21/DOZ CIFC5 KOBE（神户），单价包含佣金，数量500DOZ，信用证总金额是USD9975.00，制作发票时，应写成：USD10500.00Less Commission 525.00USD9975.00凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。
①“约”的容差范围为10%增减对信用证的金额、数量或单价，如果用了“约（About）”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允许有不超过10%的增减幅度。
但是需要注意的是“约”放在哪一项，就适用于哪一项，不能以此类推。
例如，信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语，但金额中没有此类词语，金额就不允许有上述幅度的增减。
当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时，该信用证项下不同颜色、规格的货物，分别可以满足该增减幅度。
但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，即使总金额和总数量在规定的范围之内，亦是不允许的。
②数量的容差范围为5%增减如果信用证没有规定货物数量有增减幅度，只要同时符合下述三个条件，对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。
条件一：信用证未规定数量不得增减；条件二：支取金额不超过信用证金额；条件三：货物数量不是按包装单位或个数计数的，而是长度（米、码）；体积（立方米）；容量（升、加仑）；重量（吨、磅）等。
例：如果信用证没对货物数量订有增减条款，只要同时符合下列哪些条件，该货物的出运数量允许有5%的增减幅度（ ABC ）（2007年6月）A.信用证未规定数量不得增减B.知趣金额不超过信用证金额C.货物的数量不是按包装单位或个数计数的，如长度（米，码），体积（立方米），容量（升，加仑），重量（吨，磅）D.信用证不准分批E.支取金额可超过信用证金额的5%11、唛头（运输标志）唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。
凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。