病理科档案室工作制度.doc

病理科档案室工作制度1

病理科档案室工作制度

一、病理科档案管理室组长：孙静

成员：宋梦圆唐裕丹

二、岗位职责：

1.档案室库房（含资料室），实行专人负责整理，非档案管理人员不得进入库房（含资料室），确因工作需要而进入库房的，必须经档案管理人员同意，方可进入档案室进行查阅。

2.档案库房要备有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉、防鼠等项安全设备和安全措施。

3.档案库房内严禁吸烟或使用明火，走廊严禁堆放易燃易爆物品及其他杂物，确保畅通无阻。

4.档案库房要做好清洁卫生，下班要关好门窗，关闭电源。

5.每年年末要对库房档案进行一次清点，核对，检查，做到帐物相符。对破损的档案，要及时修补和复制。

6.档案排列要合理有序，按循序从下至上，从左至右排列上架。对归还的档案资料要及时归档，以免丢失和损坏。

7.不定期对库房“八防”设备进行检查，发现问题及时查找，确保档案的存放安全。

8.档案室配备的各种设备，档案管理人员要认真按规程操作和维护，使其随时保持良好状态。

9.要保持档案设备清洁卫生，定期清理灰尘及污秽物。

10.档案设备是档案室管理的专用品，任何人不得移作它用。

11.档案管理人员下班前，要注意检查设备的电源的关闭，确保设备的安全。

12.认真做好档案统计工作，建立健全各种统计台帐。

13.统计数据要以原始记录为依据，做到准确、可靠。

14.档案管理人员对收集的各种材料，要及时整理登记、编号入册。

15.档案管理人员对每年需要装订的档案，要及时清理分类，及时装订，对装订前后的档案要认真检查核对。

16.本标准执行情况，定期检查与考核。考核内容为本标准规定的职责和管理内容。

17.定期检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。

病理资料借阅制度

1、患者因转诊或外地会诊需要借片者，须填写借片条，由专人负责办理借片手

续，每张切片收押金100元。

2、借片期限：本地区90天，本地以外地区120天。超出借片期限每天每张切

片加收罚金10元。

3、凡损坏或丢失切片者，概不退回押金并加倍赔偿。

4、蜡块为科室无法复制的重要档案，一般不外借；会诊单位确需借蜡块时，在

归还所借切片后可以借出，每个蜡块收押金100元，凡损坏或丢失蜡块者，概不退回押金并加倍赔偿，借蜡块期限同借片期限。

5、为加强交流，请在归还切片（或蜡块）时，将会诊单位病理诊断（会诊报告）

复印一份交本科存档，如会诊单位未发会诊报告，敬请会诊者将会诊结果填入下表并签名盖章。凡会诊未告知结果者概不退回押金。