医院档案管理制度：
卫健委医院档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高医院档案管理的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有与医疗、教学、科研、行政、后勤等相关的档案资料的管理。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）安全保管，科学利用；（四）及时整理，定期归档；（五）加强信息化建设，提高档案管理效率。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：（一）医疗档案：包括病历、检验报告、影像资料、手术记录、治疗记录等；（二）教学档案：包括教学计划、教案、讲义、学生成绩、科研成果等；（三）科研档案：包括科研项目、科研论文、科研经费、科研成果鉴定等；（四）行政档案：包括规章制度、文件资料、会议记录、人事档案等；（五）后勤档案：包括设备购置、维修保养、基建工程、物资采购等。
第五条档案归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确；（二）归档材料应按照档案分类和归档范围进行整理；（三）归档材料应按照时间顺序排列，同一类别的材料应集中存放；（四）归档材料应编制目录，便于查阅。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；（三）档案应按照档案类别和保管期限分类存放；（四）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第七条档案维护要求：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复和保护；（二）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化存储和利用；（三）加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；（二）档案利用应确保档案安全和保密；（三）档案利用应遵循档案分类和保管期限的规定。
第九条档案查询程序：（一）查询人应填写档案查询申请表；（二）档案管理人员对查询申请进行审核；（三）档案管理人员提供档案查询服务。
医院档案的管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室及全体职工。
第三条医院档案是医院历史的真实记录，是医院各项工作的依据和凭证。
医院档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、安全性的原则。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、检索、提供利用和销毁等工作。
第五条各部门、各科室负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的真实性、完整性、连续性。
第六条全体职工应积极参与档案管理工作，配合档案管理部门完成各项工作任务。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）依法收集，确保档案的合法性；（二）全面收集，确保档案的完整性；（三）及时收集，确保档案的连续性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）编目整理，对档案进行编号、登记、编制目录；（三）装订整理，对文件进行装订、装框，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案的实体安全；（二）分类保管，按档案的密级、保存期限等进行分类保管；（三）定期检查，对档案进行定期检查，发现问题及时处理。
第十条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定的合法性；（二）科学鉴定，确保档案鉴定的准确性；（三）公开鉴定，确保档案鉴定的透明度。
第五章档案提供利用与销毁第十一条档案提供利用应遵循以下原则：（一）依法提供，确保档案提供利用的合法性；（二）便民高效，确保档案提供利用的快捷性；（三）保密原则，确保档案提供利用的保密性。
第十二条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案销毁的合法性；（二）科学销毁，确保档案销毁的彻底性；（三）公开销毁，确保档案销毁的透明度。
公立医院档案管理制度
一、总则第一条为加强医院档案管理工作，提高档案管理水平，保障医院档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条医院档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、便捷性、保密性原则。
二、档案管理机构及职责第四条医院设立档案室，负责医院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定医院档案管理制度，并组织实施。
（二）负责医院档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责医院档案的鉴定、整理、数字化等工作。
（四）负责医院档案的保密工作，确保档案安全。
（五）指导、监督医院各部门的档案管理工作。
（六）开展档案宣传教育，提高医院员工的档案意识。
三、档案收集与整理第六条档案收集：（一）档案收集应遵循全面、及时、准确的原则。
（二）档案收集范围包括医院行政管理、医疗、科研、教学、党群、设备、基建、财务、人事等各方面的资料。
（三）各部门应按照档案收集范围，及时将档案材料报送档案室。
第七条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
（二）档案分类应按照《中华人民共和国档案分类法》进行。
（三）档案编号应采用统一编号方法。
（四）档案装订应采用牢固、便于保管的方式。
四、档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
（二）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制器等。
（三）档案室应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。
（四）档案室应建立健全档案查阅登记制度，确保档案利用安全。
第九条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则。
（二）档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件。
（三）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案。
（四）档案利用者不得擅自复制、翻印、传播档案。
医院档案管理制度
医院档案管理制度第一章总则第一条为了加强医院档案管理，提高档案管理质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条医院档案是医院在医疗、教学、科研、管理等工作活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
医院档案是医院宝贵的信息资源，是医院历史发展的真实记录，是医院管理工作的重要依据。
第三条医院档案管理应遵循集中统一管理、分级负责、科学分类、安全保密的原则，实现档案的规范化、标准化、信息化管理。
第四条医院档案管理部门负责全院档案工作的组织、指导、监督和检查，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第二章档案管理机构与职责第五条医院设立档案管理部门，负责医院档案的管理工作。
医院档案管理部门设在本院办公室。
第六条医院档案管理部门的职责：（一）制定档案管理制度和档案工作流程，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责档案的信息化建设，推进档案信息资源的开发和利用；（四）对全院档案工作进行监督、检查和评估，确保档案管理工作的落实；（五）负责档案工作人员的培训和业务指导；（六）完成上级部门和领导交办的其他档案工作。
第七条各部门、科室应指定专人负责本部门、本科室的档案管理工作，按照医院档案管理部门的要求，做好档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与整理第八条医院档案的收集范围包括：（一）医院规章制度、规划、计划、总结等文件材料；（二）医院与其他单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件；（三）医院重大事件、事故、突发事件等的文字、图片、音像等材料；（四）医院医疗、教学、科研、管理等各项工作中的数据、图表、研究报告等材料；（五）医院人事、财务、设备、物资等管理方面的文件材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第九条医院档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、类别和形成时间进行分类；（二）确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性；（三）统一格式，规范书写，字迹清晰，便于保管和利用；（四）采用电子档案的，应确保电子档案的安全、可靠和可读取。
医院档案管理制度范文（5篇）
医院档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作人员。
第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。
第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室档案、特殊档案。
第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院领导和相关部门负责人组成。
负责制定医院档案管理的政策、规定和制度。
第二章中心档案管理第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案等。
中心档案由医院档案管理机构负责。
第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及时、完整、准确的归档和维护。
第八条中心档案的归档采取立卷立卡制度，每一个文件案卷均需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第九条中心档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。
第十条中心档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级领导审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。
第十一条中心档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十二条中心档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
第三章科室档案管理第十三条科室档案包括科室的文件、病历、检验报告等。
科室档案由各个科室的档案管理员负责。
第十四条科室档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第十五条科室档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在科室电脑和备份服务器中。
第十六条科室档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级科室负责人审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。
第十七条科室档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十八条科室档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
医院档案归档管理制度
第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院档案是医院历史、现状和未来发展的真实记录，是医院管理、医疗、科研、教学、预防等工作的重要依据。
第二章归档范围第四条医院档案归档范围包括：1. 医院的基本信息、组织机构、规章制度等文件；2. 医疗、护理、医技、药剂等业务档案；3. 医疗事故、纠纷、投诉等档案；4. 医疗保险、卫生监督、药品检验等行政档案；5. 科研、教学、培训、继续教育等档案；6. 医院财务、人事、资产等档案；7. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档时间第五条档案归档实行集中归档制度，归档时间为每月底前。
第六条各部门、科室应按照档案归档要求，及时将本部门、科室形成的档案材料整理立卷，并于每月底前提交给档案管理部门。
第四章归档要求第七条归档材料应具备以下条件：1. 材料完整、真实、准确；2. 材料内容与医院工作密切相关；3. 材料形式符合归档要求，如纸质、电子等；4. 材料整理规范，便于查阅和利用。
第八条归档材料应按照以下要求进行整理：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别、内容进行分类；3. 案卷标题应简明扼要，准确反映卷内内容；4. 案卷编号、页码、目录等要素齐全。
第五章档案管理第九条档案管理部门负责医院档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十条档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案安全、完整、准确。
第十一条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，依法予以处理。
医院档案管理制度及要求(精选14篇)
医院档案管理制度及要求（精选14篇）2023医院档案管理制度及要求（精选14篇）在社会发展不断提速的今天，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
下面是小编整理的关于医院档案管理制度及要求的内容，欢迎阅读借鉴！医院档案管理制度及要求【篇1】为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。
结合本院实际情况，特规定如下。
1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。
1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。
2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。
2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。
卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。
2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。
2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。
2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。
2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。
3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。
3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。
3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。
3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。
医院档案管理制度模版（二篇）
医院档案管理制度模版第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，规范档案流转、保存和使用，保证医院档案的完整性、安全性和便利性，制定本制度。
第二条医院档案管理应遵循法律法规、行业标准和医院要求，保护患者隐私权和医院商业机密。
第三条医院档案应统一使用建档编号、分类编号等管理标识。
第四条医院档案管理工作由医务部门负责，各部门配合完成具体的档案管理任务。
第五条医院档案管理应建立现代化的电子档案管理系统，提高档案管理效率和信息安全性。
第二章档案的保管和使用第六条医院档案应有完善的保管措施，采取防火、防水、防虫、防震等措施，确保档案的安全。
第七条医院档案应按照一定的规则进行分类存放，建立档案目录和检索系统。
第八条医院档案应制定借阅制度，在严格审查的基础上，授权有关人员借阅档案。
第九条医院档案的借阅人应填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。
第十条医院档案的借阅人应绝对保密，不得泄露档案内容和个人隐私。
第三章档案的归档和销毁第十一条医院档案应按照统一的归档规则进行归档，建立档案的归档目录。
第十二条医院档案应设置定期归档时间，按时进行档案的整理和归档工作。
第十三条医院档案应设置密级，对于涉及个人隐私和商业机密的档案应采取严格的保密措施。
第十四条医院档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审核、备案和销毁等环节。
第十五条医院档案的销毁应有专门的销毁人员进行，确保档案的安全和彻底销毁。
第四章电子档案管理第十六条医院应建立完善的电子档案管理系统，包括电子档案的建立、存储、检索和保密等环节。
第十七条医院电子档案的建立应按照一定规范进行，包括档案的命名、编号、分类等要求。
第十八条医院电子档案的存储应有备份机制，确保档案的安全性和可靠性。
第十九条医院电子档案的检索应方便快捷，提供多种检索方式和查询权限。
第二十条医院电子档案的保密应采取技术措施，包括访问权限控制、加密等手段。
第五章档案管理责任第二十一条医院领导要高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的指导和监督。
医院三合一档案管理制度
第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高医院档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称三合一档案，是指医疗档案、人事档案和财务档案。
第三条医院三合一档案管理实行统一领导、分级负责、归档制度。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理部门是医院三合一档案管理的职能部门，负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，指定专人负责档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条医疗档案的收集与整理：（一）医疗档案包括病历、医学影像、检验报告、手术记录等，由医务科负责收集和整理。
（二）病历资料应及时归档，病历归档期限为患者出院后一年内。
（三）病历资料应按照病历编码、病种分类、时间顺序等要求进行整理，确保档案的完整性和系统性。
第七条人事档案的收集与整理：（一）人事档案包括职工个人简历、学历证明、职称评定、考核、奖惩等材料，由人力资源部负责收集和整理。
（二）人事档案应按照职工姓名、工号、入职时间等要求进行整理，确保档案的完整性和系统性。
第八条财务档案的收集与整理：（一）财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等，由财务部负责收集和整理。
（二）财务档案应按照会计科目、时间顺序等要求进行整理，确保档案的完整性和系统性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等条件。
（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时报告。
第十条档案利用：（一）档案利用应遵守国家档案法律法规和医院档案管理制度。
（二）档案利用应经档案管理部门批准，填写借阅登记表，并按规定期限归还。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案的实际保存价值，确定档案的保管期限。
档案管理制度 医院
档案管理制度医院第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，健全医院档案管理制度，保障医院档案的完整、准确、安全、便捷和合法使用，特制定本制度。
第二条医院档案管理工作应遵循依法管理、科学管理、便民利用、安全保密的原则，确保医院档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。
第三条医院档案管理工作所指的档案，是指医院生产经营活动过程中所产生的各类业务档案、病历档案以及其他与医院活动相关的所有书面、磁盘或电子载体的文书资料。
第四条医院档案管理工作由医院档案管理部门进行具体管理，医院领导层应给予足够的支持和重视，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条医院档案管理工作的目标是建立健全的档案管理制度，确保医院档案的保存、整理、传输和利用的安全有序，并为医院相关人员提供及时有效的档案服务。
第二章档案的分类和归档第六条医院档案应根据内容和形式划分为临床、行政、科研等多个类别，临床档案应按病种或科室进行分类。
第七条医院档案应按照《医疗文书档案管理规定》的要求进行分门别类、顺序排列、定期归档，确保档案的完整性和准确性。
第八条医院档案应根据档案管理部门的统一规定，进行严格的归档和整理，确保档案的安全和便捷利用。
第九条医院档案应遵守国家有关文件的规定，根据规定的期限和规范进行归档，归档时应编制档案目录，并做好编号和注释工作。
第十条医院档案应根据保密等级进行分类和处理，重要机密档案应存放在专用保险柜内，确保档案的安全性。
第三章档案的保存和借阅第十一条医院档案应按照规定的期限进行保存，保留期满后应按照规定进行销毁或移交。
第十二条医院档案的借阅应符合规定，经过档案管理部门的审批和登记，借阅者应如实填写借阅登记表，并遵守相关规定。
第十三条医院档案应在保密控制下进行借阅，借阅档案不得擅自复制、篡改或外传，借阅期限应根据需要确定。
第十四条医院档案管理部门应根据实际需要，提供及时、准确的档案服务，协助相关人员进行档案查阅和利用。
第四章档案的整理和更新第十五条医院档案管理部门应制定定期的档案整理计划，对存储的档案进行清理、整理和更新，确保档案的时效性和准确性。
医院档案部管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条医院档案部是医院档案管理的职能部门，负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条医院档案部的工作原则是：统一领导、分级管理、归档规范、保密安全、高效利用。
第二章档案收集与整理第四条医院档案的收集范围包括：医院党政、医疗、护理、科研、教学、财务、人事、设备、基建等各方面的文件、资料、图表、声像等。
第五条档案收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：对具有保存价值的文件、资料，应自形成之日起30日内收集归档。
（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造。
（三）完整性：收集的档案应包括正文、附件、底稿等。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、性质、来源等进行分类整理。
（二）编号排列：按年度、分类、件号顺序排列，编制档号。
（三）编目著录：编制档案目录，包括档号、题名、作者、日期、页数、卷号等。
第三章档案保管与鉴定第七条医院档案实行分级保管制度，分为永久、长期、短期三个保管期限。
第八条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（二）环境适宜：保持档案库房通风、干燥、清洁，温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉：加强库房安全管理，确保档案安全。
第九条档案鉴定工作应定期进行，鉴定标准按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第四章档案利用与销毁第十条医院档案的利用应遵循以下原则：（一）公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向社会开放。
（二）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（三）有偿利用：对利用档案的单位和个人，应收取一定费用。
事业单位医院档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第二章档案分类与归档第三条医院档案分为以下类别：1. 文书档案：包括医院行政、党务、业务、科研、教学、培训、财务、人事等文书档案。
2. 会计档案：包括财务凭证、账簿、报表等。
3. 科技档案：包括科研成果、技术文件、设备档案等。
4. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
5. 物品档案：包括医疗设备、药品、医疗器械等。
第四条档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：档案资料应齐全、完整，不得缺件、破损。
2. 系统性：档案资料应按类别、时间、内容等进行分类、整理，保持档案的系统性。
3. 保密性：对涉及国家秘密、医院秘密和个人隐私的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循以下要求：1. 按照档案分类和归档范围，及时、准确地收集各类档案资料。
2. 对新形成的档案资料，应及时收集、整理、归档。
3. 对已收集的档案资料，应定期检查、补充、完善。
第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 按照档案材料的时间顺序、内容顺序等进行排列。
3. 对档案材料进行编号、登记，确保档案材料的可追溯性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：1. 选择符合档案保管要求的库房，确保档案安全。
2. 对档案进行分类、编号、登记，建立档案目录。
3. 对档案进行定期的检查、清理、消毒，确保档案的完整、安全。
4. 对查阅档案的人员进行身份验证，确保档案的保密性。
第八条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案的人员应提供有效的身份证明。
2. 查阅档案应遵守国家保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案应按照档案的保管期限进行，不得随意复制、借阅档案。
医院档案管理制度(5篇)
医院档案管理制度一、概述医院档案是医院对患者病情、诊疗过程、医疗结果等信息进行记录和保存的载体，是医疗质量管理的重要组成部分。
医院档案管理制度是为了保证医院档案的完整性、安全性、可靠性而建立的一套规章制度，是医院档案管理工作的基本遵循和指导原则。
二、档案管理原则1.合法合规：医院档案管理工作必须遵守国家、地方的相关法律法规和规章制度，确保档案的合法合规性。
2.完整性：医院档案必须记录全部的患者病情、诊疗过程和医疗结果，确保档案资料的完整性。
3.保密性：医院档案涉及患者个人隐私，必须严格保密，遵守相关隐私保护法规。
4.准确性：医院档案必须保证信息的准确性，严禁虚假填写和篡改档案信息。
5.可读性：医院档案必须保证信息的清晰、易读，便于医务人员查阅和使用。
6.安全性：医院档案必须建立安全可靠的保管措施，防止丢失、损坏或泄露。
三、档案管理组织架构医院档案管理工作由医务部和信息科负责，具体包括档案收集、整理、保管、使用等环节。
医务部门负责档案管理的整体规划和监督，信息科负责档案管理系统的建设和维护。
四、档案管理流程1.档案收集：医院档案管理工作必须及时准确地收集患者的相关资料，包括检查报告、病历记录、手术记录等。
不得遗漏或删除任何重要信息。
2.档案整理：医院档案必须按照一定的分类和编码方法进行整理，确保档案的统一性和整齐性。
同时要及时更新和补充患者的病情资料。
3.档案保管：医院档案必须建立专门的保管室或柜，配备专门的保管人员。
档案室必须设有相应的保管记录和出入登记制度，确保档案安全可靠。
4.档案使用：医院档案必须设置相应的借阅手续和审批流程，严格控制档案的使用权限。
对于需要外借的档案必须制定相应的外借申请和归还记录。
5.档案销毁：医院档案必须根据相关规定制定相应的销毁时间和程序，严格按照要求进行销毁操作。
销毁后必须做好销毁记录和报告。
五、档案管理工具和系统为了更好地管理和利用医院档案，可以借助一些档案管理工具和系统。
医院档案管理制度
医院档案管理制度一、档案保管权限1.财务科档案由财务科保存。
2.人事档案由院办保存。
3.医院证、章、信由院长指定负责人保存，其他各类档案由办公室保存。
二、档案保管期限1.财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
3.政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
4.本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案5.普通文档保管期限为3年至5年。
6.保密文档须于失效当日即刻销毁。
三、档案类型1.行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（李、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案：对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件：其他应归档保管的文件、资料。
2.人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议：勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料：招聘表格、人才库等相关资料：员工绩效考核相关资料：其他应归档保管的文件、资料。
3.财务会计档案，包括：各类审计账册及报表；各类会计账册及报表；固定资产资料；其他须保存文档。
4.药械设备档案，包括：设备台账；设备出厂合格证、使用说明书：设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；设备运行维修、保养记录：设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。
5.医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。
档案查阅与复制。
医院档案室档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院档案室的所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
第三条医院档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第四条医院档案室负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 医院各部门及工作人员应按档案管理规定及时将各类档案材料报送档案室。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。
3. 收集档案时，应确保档案材料的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
第六条档案整理1. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。
2. 档案整理应遵循以下步骤：（1）分类：根据档案的性质、内容、时间等因素，将档案划分为不同的类别。
（2）编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。
（3）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、页数、时间等。
（4）归档：将整理好的档案归档到档案室。
第三章档案保管第七条档案保管1. 档案室应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施。
2. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全。
3. 档案应按照分类、编号顺序存放，方便查找和利用。
第八条档案调阅1. 档案调阅应遵循以下原则：（1）严格审批：调阅档案需经档案室负责人批准。
（2）责任到人：调阅档案时，应指定专人负责。
（3）登记制度：调阅档案应做好登记，包括调阅人、时间、档案名称、用途等。
第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。
3. 档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。
4. 档案销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、档案名称、数量等。
医院档案管理制度(4篇)
医院档案管理制度一、档案保密：l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》；对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。
2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。
3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。
4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。
5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。
二、档案保管：l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。
2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。
3、严禁无关人员进入档案库房。
4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。
5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。
6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。
7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。
三、档案利用：l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。
2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。
3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。
4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。
5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。
四、档案的借、传阅：1、借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。
医院人事档案管理制度(四篇)
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和准确，保护职工的合法权益，提高医院的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作，包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。
第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。
第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确，从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。
第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门，负责医院的人事档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立，必须收集和保存下列档案资料：（一）个人身份证明材料，如身份证、户口本等；（二）学历和学位证书；（三）技能证书和职称证明；（四）在岗资格证书；（五）任职文件，包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件；（六）薪酬和绩效评估资料；（七）奖惩记录和处分决定书；（八）离职手续资料。
第七条医院人事档案应以电子化管理为主，同时备有纸质档案备份。
档案应按照人员类别和时间顺序进行归档，且应有完整的档案目录和注解。
第八条医院应当建立档案管理系统，包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等，以便更加便捷地管理和查询档案信息。
第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制，并严格遵守有关保密规定。
第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露，及时采取补救措施，并应当对责任人予以追究。
第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域，确保档案的安全和完整。
第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制，确保档案的准确性和完整性。
第十三条医院人事档案的使用应当经过审批，并严格按照权限和程序进行操作。
第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定，禁止私自查阅或泄露档案信息。
第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁处理。
医院档案管理制度8篇
医院档案管理制度8篇医院档案管理制度8篇第1篇医院档案管理制度（2）第2篇p中医院档案管理制度第3篇z医院档案管理制度第4篇z医院档案库房管理制度第5篇建康医院档案管理制度第6篇医院档案管理制度范例第7篇医院档案管理制度（5）第8篇某人民医院档案管理制度【第1篇】某人民医院档案管理制度某市人民医院档案管理制度档案管理制度1、认真执行档案工作法律、法规,健全档案管理制度。
统一管理本单位的档案,并按规定及时向档案室移交档案。
2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合,实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求,将上年形成的各资料,在本年度三月底前移交综合档案室,综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。
4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册,并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。
5、基建档案在每一项目竣工后2个月内,负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料,并收回押金,同时上交一套给综合档案室。
6、科研档案在项目完成后,由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。
7、设备档案应由综合档案室统一管理,确因工作需要的,设备科可采取借用形式保管使用,新设备开箱前,应有档案人员在场清点全部机器资料,办好归档手续。
8、综合档案室要维护档案的完整和安全,妥善保管好档案,为本单位提供利用。
档案保密制度1、严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及有关保密制度,及时向查档人中进行保密宣传。
2、严格遵守查阅档案的制度。
对有密级的档案材料更应严格查阅手续,必要时使用阅档案保密夹。
3、会计档案、科技档案除直接责任人外,他人不得查阅。
如需查阅,须经责任人同意,并由档案人员陪同查阅。
4、档案材料需要复制时,须领导批准,不得擅自转借及复制。
5、经鉴定确认无保存价值的档案,要造册登记,按有关规定手续办理,以防失密。
档案保管制度1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、保管好。
医院档案管理制度
医院档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院的档案管理工作，确保档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高医院的管理水平和服务质量，特订立本制度。
本制度依据相关法律法规和国家标准，结合医院实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部相关档案管理工作，并适用于全部医院员工和外来人员。
第三条档案管理的基本原则1.遵从合法、保密、存续、有序的原则；2.实行分类管理，确保档案的准确归档和快速检索；3.统一管理，确保档案的完整性和安全性；4.严禁私自毁坏、窜改、窃取档案，依法追究相应责任；5.档案定期归档、整理、销毁，确保档案的及时更新和存储空间的合理利用。
第二章档案管理职责第四条档案管理部门医院设立档案管理部门，负责全院档案管理工作，包含档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等。
第五条档案管理员1.医院委派专职人员担负档案管理员，负责日常档案管理工作；2.档案管理员应具备相关专业知识和技能，严守保密制度，认真履行职责；3.档案管理员应定期参加相关培训，提高自身管理水平和专业素养。
第六条科室负责人医院各科室负责人是档案管理的责任主体，应承当以下职责：1.帮助档案管理员进行档案收集和整理工作；2.确保科室档案的正确归档和及时归还；3.监督科室工作人员遵守档案管理制度。
第三章档案的管理流程第七条档案的收集第一步档案的产生医院科室在日常工作中产生的各类档案，包含病历、检查报告、手术记录等，应依照规定格式和要求进行填写。
第二步档案的整理和归类科室负责人或专职档案管理员依据档案的内容进行分类整理，并依照统一编码规定进行归类。
第八条档案的归档依照档案分类和编码规定，将整理好的档案送至档案管理部门进行归档。
第九条档案的借阅1.档案借阅必需经过授权，申请人应填写借阅申请表，说明借阅目的和使用范围。
2.档案管理员审核借阅申请，核实申请人身份和借阅事由后，方可发放借阅档案。
3.借阅期限一般不超出15个工作日，如需延长，应提前申请并经批准。
人民医院档案管理制度
一、目的和意义为加强人民医院档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，提高医院管理水平和医疗服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于人民医院内所有涉及档案管理的部门、科室和个人。
三、职责和分工1. 院长负责医院档案工作的总体领导，确保档案管理制度的有效实施。
2. 综合办公室负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对全院各部门档案进行立卷、归档、保存、借阅、销毁等工作。
3. 各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
4. 档案管理员负责档案的日常管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
四、档案管理内容1. 档案收集（1）收集医院各部门、科室形成的各类档案，包括文书、科技、财务、人事、基建、设备等档案。
（2）收集医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件。
（3）收集医院的管理委员会、各委员会的讨论决议、重要会议纪要等。
（4）收集医院医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。
（5）收集医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。
（6）收集医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
（7）收集医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。
（8）收集医院的各项论文杂志、学术、科教资料。
（9）收集医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。
（10）收集医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一、规范、完整、准确的原则。
（2）档案整理应按照档案分类、归档范围和保管期限进行。
（3）档案整理应确保档案的完整性和准确性，对破损、缺失的档案应及时修复或补充。
3. 档案归档（1）各科室于每月底前将本部门形成的档案材料整理完毕，交由档案管理员进行归档。
（2）档案管理员对归档材料进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）归档材料应按照档案分类、归档范围和保管期限进行立卷、归档。
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医院档案管理制度：医院档案管理制度文件名档案保管制度1-1 电子文件编码页码一、综合档案室负责全院档案,不含人事档案,的管理工作～有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
二、实行科学管理～档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统～编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理～保持整洁完好。
文件名档案立卷归档制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-018 页码一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料～均列为归档范围。
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全～按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后～再编排页号～填写卷内目录～拟出案卷标题～装订。
三、编号抄目要严肃认真～案卷标题要简明扼要～正确反映卷内内容～四、凡立卷材料必须纸质优良～规格统一～书写规范～字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写～也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
文件名档案借阅制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-019 页码一、查阅档案时～首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容～任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时～要办理借阅手续～用完后按期归还～不得转借他人使用。
对所借的档案妥善保管～不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制～要经档案室同意～重要内容须经院办公室主任批准。
在四、医院档案主要供本院利用～院外单位或个人需查阅时～应持介绍信～重要内容的材料需经院办公室主任批准后～方可查阅。
文件名档案室安全保密制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-020 页码一、档案室是机要部门～非本室人员未经许可不得入内。
二、未经批准～不得将档案带出档案室～档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。
三、经常检查库房和档案的安全～发现问题及时向领导报告～认真处理。
四、档案管理人员要模范遵守相关的保密规定～严守机密。
在调换工作时～对所管的档案要办理交接手续～离职后对所了解的机密情况～不得泄露。
文件名档案鉴定与销毁制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-021 页码一、对档案要认真进行鉴定～确无保存价值或保管期满的档案～可确定销毁。
二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下～由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组～负责档案的鉴定、销毁工作。
三、经过鉴定～需要销毁的档案～必须编造销毁清册～经院有关领导批准后～方可销毁。
四、销毁档案时～必须由二人以上在指定地点监销～监销人员必须在销毁清册上签名盖章～并注明销毁方式和日期。
五、销毁档案清册要妥善保管～并将所销毁档案在目录中注销。
文件名档案统计制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-022 页码一、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记～每年一次对各方面进行认真统计～做好年报表。
二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式～做到数字准确～字迹工整～不得潦草和涂抹～使档案统计工作标准化。
三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感～建立科学的档案统计工作制度。
四、搞好档案统计分析～及时掌握档案和档案工作情况。
文件名档案库房管理制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-023 页码一、档案库房门窗牢固～及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管～不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房～因工作需要进入库房时～必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施,防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光,～库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理～要经常打扫和擦拭～保持室内清洁卫生。
文件名会计档案管理制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-024 页码一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案～由财务科长指定专人负责整理～装订成册～第二年6月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱～科学管理～查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为5年、15年、25年三种～期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密～原则上不得借出～如有特殊需要～须经财务科负责人批准～并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定～对不超过保管期限的一定要妥善保管～对超过保管期限的也一定要按规定报批后～方可销毁。
文件名仪器设备档案管理制度2-1 电子文件编码 ZZGL-03-025 页码一、凡是价值在1万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备～都必须建立档案。
二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件～都要存入该仪器设备档案内。
三、凡属归档范围内的仪器设备～到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收～详细填写验收报告一式两份～其中一份存档。
四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式两份～应留一份存档,只有一份的～将原件存档～复印件随机使用。
五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档～不得随意乱放～以免丢失。
六、设备科的兼职档案员～负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的文件材料～要按时间先后排列好～用铅笔编写页号～凡有文字的页面～都要编号～正面编在右上角～背面写在左上角～然后填写好卷内目录～一式三份～其中一份存档～一份交综合档案室～一份存设备科。
综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。
七、仪器设备档案由设备科负责保管～应有专用的柜橱～做到完整安全～存放有序～查找方便～不得随意堆放～严防毁坏和散失。
文件名仪器设备档案管理制度2-2 电子文件编码 ZZGL-03-025 页码八、仪器设备档案的原件一般不外借～如因特殊需要必须借用时～应经设备科领导同意～办理借阅手续～借出的档案材料～借用人要妥善保管～文件名基建档案管理制度1-1 电子文件编码 ZZGL-03-026 页码一、凡本院大小基建项目及维修、改建、上下管道安装等项目都必须二、凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内。
三、凡属立档基建项目～竣工后都应有兼职档案员和院档案室工作人员参加验收～接收全部资料。
四、基建项目竣工后两个月内全部资料应由兼职档案员整理～交院档案室统一文件名文书立卷归档规定2-1 电子文件编码 ZZGL-03-027 页码一、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度～这是提高案卷质量的一个重要措施～文书立卷归档工作～是文书处理工作的重要环节。
立卷归档工作的好坏～直接影响到案卷的质量～文书人员必须认真做好。
二、本院党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。
三、各立卷单位必须指定专人,兼职,负责本科室的立卷工作～各科室领导要加强对立卷工作的领导～将其纳入本部门工作范围。
四、凡本院在工作活动中形成的～具有保存价值的文件材料～均由立卷单位进行整理、立卷。
各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料～均应及时交有关部门整理立卷～不得私自保存应立卷的文件材料。
立卷人员应及时收集整理～防止文件材料的散失。
如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求的情况～应补办齐全～保证文件材料准确、完整。
五、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主～与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷～以保证归档材料的齐全、完整。
本院党委和行政形成的文件及上级来文分别由党委办公室和院办公室立卷。
1.立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理～核对清2.立卷归档的文件材料～应保持它们之间的内在联系～区分保存价值～文件名文书立卷归档规定2-2 电子文件编码 ZZGL-03-027 页码3.把文件按年度分开～不同年度的文件～不能混在一起立卷～但一些特殊性文件～分年度时可采取以下作法:前一年形成的本年度工作计划和下一年形成的本年度总结～放在本年度文件内～长远规划放在所针对的开头一年,连续几年的工作总结放在所针对的最后一年,跨年度的文件归于结束4.把文件按级别分开立卷～但上级对本院的批复、批转和本院对下级的批复、批转文件应在本院卷内～本院的文件材料在前～上、下级的文件5.按内容分开立卷～把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所6.7.卷内文件按一定的规律进行排列,其目的是保持文件之间的联系～使卷内文件系统化地反映问题。
单一问题的文件按时间顺序排列。
几个问题的文件按问题结合的时间顺序排列。
一份文件正本在前～定稿在后,转发文件在前～来文在后,批复在前～请示在后,有请示虽无正式批复件～但用其他形式答复或有处理结果的～要承办人员或有关人员在请示件上加以注明。
排列完毕的文件材料要拆去金属订物～在右上角用铅笔编写页号～如正反两面都有文字或图表的文件材料～两面都编页号～反面编在左上角～并填写好卷内目录。
8.案卷标题要简明确切～正确地反映卷内文件主要内容～各立卷单位9.各立卷单位应按各类档案的具体要求定期向综合档案室移交。
文书档案在下一年的6月底以前移交完毕～并履行移交手续。
七、为了保证案卷质量～综合档案室负责督促、检查和业务指导～协助各部门做好文书立卷工作。
文件名照片档案管理规定1-1 电子文件编码 ZZGL-03-028 页码一、凡是反映本院召开重要会议的照片、外事活动的照片、科研成果及开展的新技术新项目照片～在本事项结束半月内连同底片送交档案室统一管理。
二、认真进行照片归档交接手续～照片形成单位应对照片附以简要文字说明～包括照片题目及人员排列顺序、时间、地点等。
三、各部门送交的照片,包括底片,由档案室进行分类、编号～填写目录～按照片规格大小分别采用“簿、册、袋、盒”相结合～辅以文字说明进行保存。
四、借阅照片应履行借阅手续～照片档案不经允许不得反拍～更不准涂抹损坏。
档案归还时～档案管理人员要认真检查～发现以上问题～视情节轻重给予经济处罚。
五、照片档案要分级进行管理～对珍贵的历史照片列为重要保护范围～。