合同审查操作规范与标准

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工程合同审查制度

工程合同审查制度

工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草:由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。

2. 初步审查:法务部门对合同初稿进行初步审查,确保条款的合法性和完整性。

3. 征求意见:向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。

二、合同审查阶段
1. 详细审查:法务部门结合收集到的意见,对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。

2. 风险评估:评估合同中可能存在的风险点,提出风险防控措施。

3. 修改完善:根据审查结果和风险评估,对合同进行必要的修改和完善。

三、合同审批阶段
1. 审批权限:根据公司规定确定合同审批的权限和流程。

2. 签署审批:由有权审批的人员对合同进行最终审批。

3. 备案存档:合同审批通过后,进行备案和存档,以备后续查询和核查。

四、合同履行监督阶段
1. 履约监督:指定专人负责监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定执行。

2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照制度规定的程序进行。

3. 争议处理:对于合同履行过程中出现的争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

五、合同终结阶段
1. 合同结算:合同履行完毕后,进行财务结算,确保所有款项清晰透明。

2. 合同评价:对合同执行情况进行评价,总结经验教训,为未来的合同管理提供参考。

3. 档案归档:将合同及相关资料进行归档,保持资料的完整性和可追溯性。

合同管理中的法务审核规范

合同管理中的法务审核规范

合同管理中的法务审核规范在合同管理中,法务审核是非常重要的一环。

合同作为双方约定的目的,有着法律效力和保障合同双方权益的作用,因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。

本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。

1. 合同的法律性质合同是民事法律行为,是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。

根据《中华人民共和国合同法》,合同必须符合法律、行政法规的规定,不得违反国家的利益、公共秩序,不得违反社会公共利益,不得损害他人的合法权益。

2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用,通过对合同的法律性质进行审核,保障合同的合法性和有效性。

一般来说,法务审核的流程包括以下几个环节:2.1 合同初审在合同初审阶段,法务部门需要对合同的基本信息进行审核,包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。

同时,还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。

2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查,核对是否符合相关法律法规的规定。

例如,涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定;涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。

2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估,并提出合理的风险控制措施。

例如,对于涉及商业秘密的合同,需要评估保密条款的合理性和有效性,以及在不同情况下的违约责任等。

2.4 合同修订在初步审核中,可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分,此时需要与合同相关方进行沟通和商议,并及时进行合同的修订和完善。

2.5 合同归档和监督审核完合同后,法务部门要按照公司的规定进行合同归档,并进行监督和跟踪,保证公司的利益合法权益受到保护。

3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核,以下是一些需要特别关注的要点:3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核,确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。

提升合同管理能力:规范操作,防范风险

提升合同管理能力:规范操作,防范风险

提升合同管理能力:规范操作,防范风险1. 引言合同是商业活动中不可或缺的法律文件,它规范了各方的权益和责任。

合同管理的能力直接关系到企业运营的效率和风险控制的能力。

本文将探讨如何提升合同管理能力,规范操作,防范风险。

2. 管理合同的重要性合同管理的重要性在于确保各方遵守合同内容,减少误解和争议,维护各方的权益。

有效的合同管理可以提高工作效率和业务合作的信任度,降低合作风险,避免法律纠纷。

3. 规范合同操作的方法3.1. 标准化合同模板制定标准化合同模板是规范合同操作的重要一环。

通过使用模板,可以确保合同的一致性和准确性。

合同模板应包含完整的条款和条件,同时要灵活可调整以适应特定业务需求。

同时,合同模板应定期进行审查和更新,以保持与法律法规的一致性。

3.2. 明确合同流程明确合同流程是合同管理的基础。

需要明确合同的起草、审批、签署、履行和归档等流程,确保每个步骤都按照规定的时间和程序进行。

流程明确后,可以通过流程管理工具来监控和管理合同的进展,及时发现和解决问题。

3.3. 强化合同管理的培训和沟通合同管理涉及多个部门和多个岗位,需要通过培训和沟通来共同推动规范操作。

需要向相关人员提供合同管理的培训,包括合同的基本要素、合同管理的流程和注意事项等。

此外,定期召开合同管理的会议,加强各部门间的沟通和协作,及时解答问题和解决矛盾。

4. 防范合同管理的风险4.1. 严格履行合同审批程序审批程序是确保合同内容准确和规范的重要环节。

需要建立严格的审批流程,明确审批人员的职责和权限。

同时,审批人员要对合同内容进行仔细审查,确保各项条款的合法性和合理性。

4.2. 建立合同履行的监测机制合同履行过程中的监测是及时发现和解决问题的重要手段。

需要建立合同履行的监测机制,定期对合同履行情况进行审查和评估。

如果发现问题,应及时采取措施进行调整和解决。

4.3. 风险评估和管理在合同签订之前,应进行风险评估,识别合同中潜在的风险并制定相应的风险管理计划。

合同审查的原则与方法

合同审查的原则与方法

合同审查的原则与方法(一)合同审查的原则1. 合法有效性审查原则合同合法有效性审查原则是合同审查的最基本原则。

一般来说,一份合同只要当事人之间达成合意,且合同内容不违反我国法律、行政法规的强制性规定,该合同即为合法有效。

合同是否合法有效,主要包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,即签约主体是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。

因此,在审查合同时,注意当事人的缔约能力和主体资格问题是十分重要的。

二是合同目的是否正当,合同目的是指当事人通过合同的订立和履行所期望达到的最终目的。

合同目的是当事人意思表示的一个有机组成部分。

如果当事人签订合同的目的不正当,系达到一种违法的目的,或者以合法形式掩盖非法目的,则该合同归于无效。

三是合同内容、合同形式及程序是否合法。

合同内容的合法性审查,主要审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

关于合同的形式,法律、行政法规规定合同需要采取书面形式的,当事人不得采取口头形式;关于合同的签订程序,要符合合同成立、生效的构成要求,如果法律、行政法规规定需要批准、登记或备案才生效的,应当办理相应的批准、登记或备案。

2. 公平合理原则在合同审查过程中,要重视合同当事人之间的权利与义务是否相对公平、合理。

对于当事人任何一方而言,享有多少权利就应承担相应的义务。

不能只强调己方的权利而忽视对方的权利,更不能己方只享有权利而不承担义务。

对权利义务的约定,不仅要合法,而且还要合理,既要考虑到不可抗力,也要考虑相应的情势变更。

如果在合同中过分强调己方利益而忽视对方利益,对方可能会拒绝签署合同,己方当事人签订合同的目的也就无法实现。

3. 可操作性原则合同具有可操作性是合同得以顺利履行、完成交易、避免纠纷、实现当事人各方利益的重要保证。

实践中,大量的合同缺乏可操作性。

一份缺乏可操作性的合同,是一份有缺陷的合同。

实践中主要表现在以下几个方面:(1)对“合同标的”的描述含混不清,没有达到“明确、具体、清晰”的要求。

《中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引》

《中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引》

《中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引》中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引第一章基本原则第一条本指引的目的是规范律师办理合同审查业务的程序和要求,确保律师做到合法、规范、高效地执行合同审查任务。

第二条律师办理合同审查业务应遵循法律法规的规定,按照职业道德和行业规范的要求,保护当事人的合法权益,维护社会公平正义,促进经济社会发展。

第三条律师在办理合同审查业务时应当保持独立、公正、客观、慎重的原则,不得为任何单位或个人谋取私利,保持商业秘密及律师与客户之间的保密关系。

第四条律师在办理合同审查业务时应当注重法律风险的预见和管控,全面了解与合同有关的法律法规,不仅要关注表面条款的合法性,还要对背后的法律风险进行综合考量。

第五条在办理合同审查业务时,律师应当遵循客户意愿原则,充分与客户沟通,依法进行合同审查,向客户提供合同相应的合法意见,并谨慎表达自己的观点和建议。

第二章办理程序第六条律师在接受合同审查委托后,应当与委托人确认合同的审查要求和时间要求,明确委托人的期望和诉求。

第七条律师在开始合同审查前,应当向委托人索取合同文本及相关资料,并进行认真辨别核对,确保审查的对象正确无误。

第八条律师在审查合同时,应当充分了解相关法律法规,查阅各类法规和司法解释,结合实际情况,对合同条款进行逐条审查。

第九条律师在进行合同审查时,应当注重条款的合法性、合理性和合同的完整性,并结合具体情况,对可能存在的法律风险进行分析和判定。

第十条律师在完成合同审查后,应当及时与委托人沟通,将审查结果和意见写成书面报告,并在报告中明确阐述审查的目的、范围、结论和建议。

第三章提高效率第十一条律师在办理合同审查业务时应当采取科学、高效的工作方式,合理规划时间,提高工作效率。

第十二条律师在审查合同时应当利用各类工具,如模板、软件等,提高审查效率,并主动与业务团队和委托人沟通协作,共同推动合同审查工作的进度。

第十三条律师在合同审查过程中应当重视合同的事实基础,充分利用相关证据和信息,提高对合同效力的评估能力。

合同审查步骤

合同审查步骤

合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤,以下是合同
审查的基本步骤:
1. 收集合同文件,首先,收集所有相关的合同文件,包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。

2. 审查合同条款,仔细审查合同中的各项条款,包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。

3. 检查法律规定,核对合同条款是否符合当地法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。

4. 分析风险点,识别合同中存在的风险点,包括经济风险、法
律风险、合规风险等,并提出相应的建议和解决方案。

5. 审查附件和补充协议,对合同中的附件和补充协议进行审查,确保与主合同相一致并完整。

6. 提出修改建议,根据审查结果,提出合同条款修改或完善的建议,确保合同的准确性和完整性。

7. 撰写审查报告,最后,撰写合同审查报告,详细记录审查过程中发现的问题和解决方案,为当事人提供参考和依据。

以上是合同审查的基本步骤,作为合同范本专家,我可以根据客户的具体需求和合同类型,为他们提供个性化的合同审查服务,并确保合同的合法性和有效性。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。

为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制,需要建立一个合同审核管理制度。

本文档旨在规范合同审核的流程与要求,确保合同的审核工作高效、准确、合规。

二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核,减少合同纠纷发生的风险。

该制度适用于本企业所有合同的审核工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。

三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。

合同申请应包含合同的基本信息,如合同类型、金额、主要条款等。

申请人应将合同申请提交给相应的部门,由该部门负责将合同申请进入审核流程。

2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。

风险评估的目的是确定合同可能存在的风险,以便采取相应的措施进行风险控制。

风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。

3. 内部审批通过风险评估之后,合同需要进行内部审批。

内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。

内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致,并且能够满足法律和合规要求。

4. 合同审核与修改内部审批通过后,合同需要进行审核和修改。

审核过程应由经验丰富的审核人员负责,确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。

如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方,审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。

5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容,可能涉及到多个部门的参与。

这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议,以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。

6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后,需要进行最终批准。

最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。

他们需要对合同的内容进行全面审查,并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。

四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。

包括但不限于以下内容:- 合同申请人负责准备合同申请,并提供合同相关的信息。

合同操作标准操作规程

合同操作标准操作规程

合同操作标准操作规程合同是商业活动中不可或缺的一环,它规范了各方的权利与义务,保护了各方的合法权益。

为了确保合同操作的准确、高效和合规,制定合同操作的标准操作规程是必要的。

以下是一份合同操作的标准操作规程,共计1200字:一、合同签订1.准备工作(1)确认合同的主要条款与要求,包括约定的货物或服务、价款、交付时间、付款条件等;(2)核实合同双方的身份和资质,并保留相关证明文件;(3)准备合同模板或草稿,包含必要的条款和格式。

2.谈判与确认(1)与对方进行谈判,明确双方的需求和意愿;(2)就合同内容进行讨论和修改,达成共识;(3)准确记录谈判的重要内容和达成的条款。

3.起草与审查(1)根据谈判结果,起草正式合同;(2)合同的起草应准确、清晰,并符合法律法规的规定;(3)合同内容应进行严格的审查,确保合同的合规性和合法性。

4.合同签字(1)双方在合同上签字确认;(2)如涉及代理人,应确保代理人的授权合法有效;(3)签字人应对签字内容承担法律责任,确保签字的真实性。

二、合同执行1.执行义务(1)双方应按照合同约定履行各自的义务;(2)合同执行过程中应保持良好的沟通和协调,及时解决问题和纠纷。

2.变更与修订(1)如需要对合同内容进行变更或修订,应及时与对方协商沟通,并达成一致意见;(2)变更或修订的内容应经过书面确认,保留相关证明文件。

3.合同履行与验收(1)货物交付应按照合同约定的时间、地点和方式进行;(2)服务提供应按照约定的标准和要求进行;(3)双方应及时进行验收,确保履行结果符合约定。

4.付款与结算(1)按照合同约定的付款条件和方式进行付款;(2)付款应及时、准确,并保留相关付款证明;(3)如有争议,应及时沟通解决,避免影响合同履行。

三、合同解除与终止1.合同解除(1)根据合同约定的解除情况和程序,解除合同;(2)解除合同应符合法律法规的规定;(3)解除合同应及时通知对方,并进行书面确认。

2.合同终止(1)根据合同约定的终止情况和程序,终止合同;(2)终止合同应符合法律法规的规定;(3)终止合同应及时通知对方,并进行书面确认。

合同审核操作指引

合同审核操作指引

合同审核操作指引全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同审核操作指引合同审核是企业在日常经营中必不可少的程序之一,一份合同的审核是否到位将直接影响企业的合规性、风险控制以及商务进展。

为了确保合同审核的有效性和规范性,特制定本《合同审核操作指引》,旨在帮助企业建立完善的合同审核制度,提高工作效率,减少潜在风险。

一、合同审核的重要性1.确保合同的合法性和有效性,避免合同内容模糊、违法违规等问题;2.保护企业的权益,避免因未审核合同而导致的经济损失;3.规范企业内部管理流程,提高工作效率,减少工作纠纷;4.遵守法律法规,提升企业的诚信度和声誉。

1.申请审核:合同审核流程的第一步是合同申请审核。

合同申请审核应当由合同申请人向合同审核人提交审核申请,包括合同相关资料、审批流程等信息。

2.初审审核:初审审核是合同审核的第二步。

初审审核由审核人对合同的基本内容进行初步审核,核实合同的格式、内容、标的、条件等是否符合法律法规以及公司政策规定。

4.备案审批:备案审批是合同审核的最后一步。

备案审批由合同审核人对审核通过的合同进行备案,并在合同备案表中记录相关信息,确保合同的合法性和数据完整性。

三、合同审核的注意事项1.严格遵守公司政策规定,确保合同符合公司政策要求;2.仔细审查合同的各项条款,确保合同的内容准确无误;3.保证合同的签订程序合法,确保签订人有签订合同的授权和资质;4.及时归档备案,确保合同信息的存储安全和便捷查阅。

四、合同审核的优化建议1.科技化手段:建议企业采用合同管理软件,实现合同的电子化管理,提高管理效率和数据安全性;2.标准化操作:建议企业建立统一的合同审核流程和操作标准,确保审核流程一致性和规范性;3.定期培训:建议开展合同审核相关的培训和知识普及,提高员工的审核能力和意识;4.风险评估:建议建立风险评估机制,对重要合同进行风险评估和控制,避免潜在风险发生。

五、总结合同审核作为企业管理中的重要一环,对企业的发展和经营具有重要意义。

合同审查操作规程

合同审查操作规程

合同审查操作规程1. 目的为确保公司合同的合法性、合规性及风险可控性,规范合同审查流程,提高合同管理效率,特制定本操作规程。

2. 适用范围本操作规程适用于公司所有合同的审查工作。

3. 职责分配- 合同审查部门负责合同的审查工作。

- 各部门负责提供合同及相关资料,配合合同审查工作。

4. 审查流程4.1 合同提交各部门在签订合同前,应将合同草案及附属资料提交至合同审查部门。

4.2 合同初审合同审查部门收到合同草案后,应对合同的完整性、格式等进行初审。

如有缺失或不符合要求,应及时通知提交部门补充或修改。

4.3 合同内容审查合同审查部门对合同内容进行详细审查,包括但不限于:- 合同主体资格及授权情况- 合同标的、数量、质量、价款等要素的准确性- 合同条款的合法性、合规性及合理性- 合同的履行、解除、终止、违约等条款- 合同的保密、知识产权、争议解决等特殊条款- 合同的签字、盖章等手续是否齐全4.4 风险评估合同审查部门根据合同内容,评估合同风险,并提出风险防范措施。

4.5 合同审批合同审查部门将审查意见及风险评估报告提交至公司领导层进行审批。

4.6 合同反馈审批通过后,合同审查部门将审查结果、审批意见及风险防范措施反馈至提交部门。

4.7 合同签订提交部门根据审查意见及审批结果,修改合同文本后进行签订。

5. 审查要求- 合同审查部门应具备专业的法律知识和实践经验,确保审查工作的准确性。

- 各部门在提交合同草案时,应确保合同内容的真实、完整、准确。

- 合同审查部门应保守合同及商业秘密,不得泄露给无关人员。

6. 附则- 本操作规程如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

- 本操作规程的解释权归公司所有。

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合同评审流程(1)

合同评审流程(1)

合同评审流程(1)随着现代企业的发展,各种合同不断出现,而合同的评审是企业中不可缺少的一环,合同评审流程的合理规范既能保障企业的合法权益,又能节约企业的资源和时间。

本文将简要介绍合同评审的流程,以供参考。

第一步:审查合同条款首先,合同评审者需要了解评审的合同的性质、目的以及签订方的情况。

然后,评审者需要仔细审查合同的条款,确认是否符合企业法律法规并明确合同中各方的责任、义务和权益。

如果有需要,评审者需要与相关团队进行沟通,以便做出准确评价。

第二步:检查合同要求的支持文件在评审合同之前,评审者需要在合同文件中查看是否有特定的支持文件或附件。

如果有,评审者需要确保这些文件存在且最新,并将它们分配给相应的责任人进行评审。

这一步骤非常重要,因为没有完整的文件支持,合同就无法被认为是有效的。

第三步:评估风险评审者需要根据合同中的各项条款评估风险,并列出被认为是最重要的风险。

这些风险可能包括合同的可执行性、合同期满后的纠纷处理、不合理的条件和损失承受能力等。

这些风险将成为企业在决定是否签署合同时需要考虑的主要因素。

第四步:制作合同变更草案如果评审者认为合同上的某些条款需要更改或添加,评审者需要根据企业的需求制作一份合同变更草案。

这份草案应包括需求变更的条款、变更原因、变更效果以及变更的可操作性等信息。

第五步:提交变更草案变更草案将被提交给有权力审批的团队或企业行政部门进行审批。

审批通过后,评审者需要通知合同签署方以及相关团队,以便确定合同的最终版本。

如果变更被拒绝,评审者需要回到第一步,重新审查合同的条款以获得最终批准。

合同评审是企业合法运营的基础,一个良好的合同评审流程既能保障企业的权益,又能提高企业的合同执行效率。

在评审合同时,评审者应遵循评审流程,并根据企业实际情况,评估合同各方的风险。

这样可以确保企业在签署合同时减少风险,保证企业的长期发展。

合同验收的标准和方法

合同验收的标准和方法

合同验收的标准和方法一、合同验收标准。

1.1 质量标准。

合同涉及的产品或者服务得有个基本的质量要求。

就像咱买东西,质量得过关,不能是“金玉其外,败絮其中”。

如果是货物,那得符合行业的通用质量规范,比如说电子产品,得能正常使用,不能老是出故障。

要是服务的话,得专业、周到。

比如说请个保洁服务,那得打扫得干干净净,角角落落都不能落下,这就是最基本的质量要求。

1.2 数量标准。

数量上可不能含糊。

说好了多少就是多少,不能缺斤少两。

如果是货物,合同上写了100个产品,那就得是100个,一个都不能少。

这就好比咱去菜市场买菜,说好了买两斤土豆,摊主给少称了,那肯定不行。

对于服务也有数量概念,比如约定了10次的培训服务,就得完整地提供10次,少一次都不符合合同验收标准。

二、合同验收方法。

2.1 外观检查。

先从外观入手。

对于货物,就像打量一个人一样,先看外表。

看看有没有破损、划痕之类的。

就拿手机来说,要是屏幕上有划痕,那这手机的外观就不符合验收标准了。

这是最直观的检查方法,就像看一个苹果,表面要是有虫眼,那肯定是有问题的。

2.2 功能测试。

要是涉及到有功能的产品或者服务,功能测试是关键。

还是拿电子产品举例,买个电脑,得开机试试各项功能是不是正常,能不能正常上网、运行软件等。

如果是服务,像软件开发服务,那得测试软件的各项功能是否达到合同要求,能不能稳定运行。

这就如同给汽车做检查,发动机得转得起来,刹车得灵敏,各项功能都得正常。

2.3 文档审查。

文档也很重要。

很多时候合同里涉及的产品或者服务会有相关的文档要求。

比如说设备得有操作手册、维护手册等。

这些文档得齐全、准确。

就像盖房子,得有建筑图纸一样,没有这些文档,后期使用或者维护都会遇到麻烦。

如果是服务类的,像咨询服务,可能会要求提供咨询报告等文档,这些文档的质量和完整性都要审查。

三、特殊情况的考虑。

3.1 不可抗力因素。

有时候会遇到不可抗力的情况。

比如说自然灾害影响了货物的交付或者服务的提供。

合同审核标准

合同审核标准

合同审核标准
合同审核标准。

本合同审核标准(以下简称“本标准”)旨在确保合同的合法性、有效性和完
整性,以保护合同各方的权益。

根据本标准,合同应包括以下基本要素:
1. 合同当事人的信息,合同应明确标明双方当事人的名称、地址、联系方式等
基本信息。

2. 合同目的和内容,合同应清晰地阐明合同的目的、内容、权利义务和约定事项,确保各方对合同内容的理解一致。

3. 合同期限和终止,合同应规定明确的期限和终止条件,包括提前通知、违约
责任等条款。

4. 付款方式和金额,合同应明确约定付款方式、金额、时间和地点,以确保款
项支付的及时性和准确性。

5. 违约责任和争议解决,合同应规定双方的违约责任和争议解决方式,包括仲裁、诉讼等程序。

6. 法律适用和管辖,合同应明确约定适用的法律和管辖的法院,以便在争议发
生时明确适用的法律和解决争议的管辖法院。

7. 其他必要条款,根据具体合同的性质和内容,合同还应包括其他必要的条款,如保密条款、知识产权条款等。

在审核合同时,应特别注意合同条款的合法性和有效性,确保合同不违反相关
法律法规,并能够在法律上得到保护和执行。

同时,还应关注合同内容的完整性和一致性,避免合同中的漏洞和歧义,以免引发后续的纠纷和争议。

本标准为合同审核提供了基本的指导和要求,希望能够为合同起草和审核提供参考,确保合同的合法性和有效性。

合同审查的五个标准

合同审查的五个标准

合同审查的五个标准此处所称合同审查的标准不是指技术或方法的标准,而是指经过审查后的合同所应达到的标准。

一、合规性(一)含义1.排除合同无效情形(1)合同整体无效例如:《民法典》144条规定无民事行为能力人实施的民事法律行为无效;146条规定以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效;153条规定违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效,但是该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。

违背公序良俗的民事法律行为无效;154条规定行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的民事法律行为无效。

强制性规定应为效力性强制规定而非管理性强制规定。

效力性强制规定是指法律及行政法规明确规定违反该类规定将导致合同无效;管理型规定是指法律及行政法规并未明确规定违反此类规定将导致合同无效。

(2)合同个别条款无效《民法典》497条(一)具有本法第一编第六章第三节和本法第五百零六条规定的无效情形;(二)提供格式条款一方不合理免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利;(三)提供格式条款一方排除对方主要权利。

《民法典》506条规定:合同的下列免责条款无效(一)造成对方人身损害的;(二)因故意或重大过失造成对方财产损失的。

2.符合法律法规规章、政策及行业准则3.符合单位内部规定违反章程或管理制度所签订的合同,对外而言其效力不一定会被否定,但一方面可能会导致相关利益主体对合同效力提出质疑(如其他股东行使撤销权),另一方面也极有可能导致当事人的负责人受到内部追责(比如子公司未按照母公司的规定程序签订合同,很可能会导致子公司的负责人受到母公司的追责)。

律师在为常年服务的客户审查合同时,应当尽可能的掌握这些内部规定。

(二)合规性审查要点1.主体的合规性合同主体应当具备签署该合同的能力和资质。

例如政府机关作为保证合同的主体就属于违法,合同无效。

资质包括施工资质、评估资质、鉴定资质等。

2.内容的合规性指合同的交易内容应当符合法律法规的规定。

合同审查实务操作规程

合同审查实务操作规程

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------合同审查实务操作规程第一章 总 则第一条 为保证工作质量、防范执业风险,并为本所律师从事商务类合同审查业务提供基本参考依据,特制定本操作规程。

第二条 本规程所称合同审查业务,系指本所律师为了维护委托人的合法权益,根据律师的专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就当事人委托审查的合同提出补充或修改的法律意见,供委托人进行决策或商务谈判时参考的专业活动。

第三条 律师在合同审查过程中应勤勉尽责,努力发现并提示合同中存在的法律风险,特别是有可能加重委托人责任、可能导致合同无效或部分无效、因约定不明有可能产生重大争议的条款。

第四条 一般情况下,律师仅对合同来稿进行审查,不负责对交易对方的资信状况和交易行为的真实性等合同内容以外的事实进行调查,但可提醒当事人注意相关问题.第五条 律师在合同审查过程中,除了应了解法律、行政法规、部委规章的有关规定外,还应了解地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章或地方性规范文件中的相关规定。

第六条 对于无名合同,律师应比照合同法分则中最相近似的有名合同进行审查;没有近似的有名合同可以参照的,则应根据民法、合同法的基本原则进行审查.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------第七条 律师提供的审查意见应当表述清楚、依据充分,符合合同目的与形式逻辑的要求,切实维护当事人的合法权益,同时避免执业风险。

合同审查全流程操作指引

合同审查全流程操作指引

合同审查全流程操作指引目录1、总则2、审查准备工作3、合同审查流程4、交易控制策略5、合同条款审查6、场景要素完善7、交付审查成果8、审查效率管理9、其他1.总则1.1 为明确合同审查标准,规范合同审查流程,降低合同审查成本,提高合同审查效率,保证合同审查有效服务客户商业目标实现,特制定本指引。

1.2本指引所称合同审查是指为保证客户拟从事交易的有效性和可行性,就提交审查合同的合法性、合规性、合理性做出的法律评价和提出的完善建议。

团队律师办理常年法律顾问及重大非诉讼项目涉及的合同审查业务,必须遵守本指引。

1.3 合同审查应当以实现交易各方利润最大化为导向。

通过对原合同规则体系的完善,应当构建更为良好的交易秩序,使交易效率得到进一步提高。

1.4 审查后的合同必须能够满足客户的下一场景需要。

合同审查不仅应当审查本次交易,还应当审查上一次交易或相关交易为本次交易提供的交易条件,以及本次交易为下一次交易或相关交易提供的交易条件,保证资源能够在设定的整体交易结构中自由高效流转。

1.5 合同审查必须坚持高频刚需条款优先的原则。

对合同实施过程绝对使用的条款必须进行审查,并且优先进行审查。

1.6合同审查中的风险防控应当坚持标本兼治的原则,重点保护法律保护不了的商业利益。

合同审查不仅需要对交易进行法律控制,还应当运用审查者的法律技术协助客户进行商业控制;不仅要保证法律目标实现,还应当保证商业目标实现。

1.7合同审查应当坚持合同内控制与合同外控制相结合的原则。

审查者确定的合同审查标准、审查手段以及审查成果的交付方式,应当与客户的交易地位、议价能力及交易所处阶段相适应。

1.8合同审查应当坚持专业控制与常识控制相结合的原则。

审查者遇到的审查事项如果超越其专业能力和常识时,应当链接给适当的其他专业人员或相关人员,确保提交客户的合同审查成果要么给出一个解决方案,要么给出一个可以获得解决方案的方法。

1.9合同审查应当尊重人性并坚持维持优先的原则,有效控制修改数量,避免因对原合同内容进行过度修改,增加不必要的谈判工作量,从而影响交易效率。

合同审核标准

合同审核标准

合同审核标准
合同是法律上具有约束力的文件,对于任何一项业务或交易都至关重要。

因此,合同的审核标准非常关键,以确保合同的合法性和有效性。

在审核合同时,需要注意以下几个标准:
1. 合法性,合同的内容和条款必须符合当地法律法规,不得违反任何法律规定。

审核时需要确保合同的目的和内容都是合法的。

2. 条款清晰明确,合同中的条款必须表述清晰、明确,避免歧义和误解。

审核时需要确保合同的内容可以清晰理解,不会引起双方的争议。

3. 权利义务平衡,合同中的权利和义务应该是相对平衡的,不能偏袒任何一方。

审核时需要确保合同的条款对双方都是公平的。

4. 完整性,合同必须包含完整的内容,涵盖所有相关方面,避免遗漏导致的纠纷。

审核时需要确保合同内容完整,没有遗漏重要条款。

5. 签署规定,审核合同时需要关注合同签署的规定,确保签署
程序符合法律要求,以免后期出现签署问题导致合同无效。

作为合同范本专家,我会根据以上审核标准为客户提供高质量
的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。

希望以上内容能够满
足您的需求,如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与我联系。

合同审核步骤的(标准版)

合同审核步骤的(标准版)

合同审核步骤的(标准版)合同审核步骤的(标准版)一、合同接洽阶段1. 业务部门向合同审核部门提出合同审核申请,提供合同草案及相关背景资料。

2. 合同审核部门收到申请后,对合同进行初步审查,确保合同符合公司业务范围、政策法规等要求。

二、合同评估阶段1. 合同审核部门对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等方面。

2. 合同审核部门针对合同中存在的风险点,提出修改意见或建议,与业务部门进行沟通,确保合同条款的准确性和完整性。

3. 合同审核部门对合同的法律风险进行评估,包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性等方面。

三、合同审批阶段1. 合同审核部门将审查合格的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。

2. 公司领导或相关部门对合同进行审批,审批通过后,合同审核部门向业务部门发出合同审批结果通知。

四、合同签订阶段1. 业务部门根据合同审批结果,与合同对方进行谈判,确定合同最终条款。

2. 合同审核部门对谈判后的合同条款进行审核,确保符合公司政策和法规要求。

3. 双方正式签订合同,合同审核部门对合同文本进行归档管理。

五、合同履行阶段1. 业务部门按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。

2. 合同审核部门对合同履行情况进行跟踪监督,发现潜在风险,及时提出解决方案。

六、合同变更与解除阶段1. 业务部门因客观原因需要变更或解除合同时,向合同审核部门提出申请。

2. 合同审核部门对合同变更或解除的合法性、合规性进行审核,提出修改意见或建议。

3. 双方协商一致后,签订合同变更或解除协议,合同审核部门对协议进行归档管理。

通过以上六个阶段的合同审核流程,确保公司签订的合同合法、合规、有效,降低合同风险,保障公司利益。

建筑工程合同审查规范最新

建筑工程合同审查规范最新

建筑工程合同审查规范最新一、合同主体审查1. 合同当事人资格:审查合同双方是否具备签订合同的合法资格,包括但不限于营业执照、资质证书等。

2. 法定代表人或授权代表:确认签字人是否为法定代表人或有合法授权的代表。

3. 合同名称与当事人名称一致性:确保合同中提及的名称与实际签署合同的当事人名称相符。

二、合同标的审查1. 工程名称及地点:核实工程的名称、地点是否明确无误。

2. 工程范围和内容:审查工程的具体范围、内容是否详细列明。

3. 工程量和工程质量要求:检查工程量是否明确,质量标准是否符合国家或行业标准。

三、合同价格条款审查1. 价格条款:核实合同中的价格条款是否明确,包括但不限于单价、总价、计价方式等。

2. 支付方式和时间:审查支付方式(如分期支付、一次性支付等)和具体的支付时间点。

3. 价格调整机制:检查是否有关于价格调整的条款,如材料价格波动、人工成本变化等情况下的调整机制。

四、工程进度和工期审查1. 工程进度计划:审查工程进度计划是否合理,是否与合同工期相符。

2. 工期延误处理:检查合同中是否有关于工期延误的责任划分和处理机制。

五、质量保证和验收审查1. 质量标准:核实工程质量是否符合国家或行业标准。

2. 验收程序:审查工程验收的程序、标准和责任方。

六、合同变更和解除审查1. 变更程序:检查合同中关于工程变更的程序和条件。

2. 解除条件:审查合同解除的条件、程序和后果。

七、违约责任审查1. 违约定义:明确合同中违约的定义和范围。

2. 违约责任:审查违约责任的承担方式,包括违约金、赔偿损失等。

八、争议解决机制审查1. 争议解决方式:检查合同中约定的争议解决方式,如协商、仲裁或诉讼等。

2. 适用法律:确认合同适用的法律体系。

九、保险和担保审查1. 工程保险:核实工程是否需要投保,以及保险的具体要求。

2. 履约担保:检查是否有履约担保的要求,如保证金、保函等。

十、其他条款审查1. 保密条款:审查合同中是否有保密条款,以及其具体内容。

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合同审查工作相关规范及程序
一、合同审查范围
城乡建委机关及委属各事业单位为一方主体签订的工程建设、资产经营、大宗物资采购、市政园林设施市场化养护等合同的签订、履行、变更、审查、监督。

除外范围:劳动合同及各单位内部签订的合同不审查。

二、审查部门和机构
委政策法规科、财务审计科、纪检监察室、城建处。

三、送审单位应提供的材料
1、送审单位的审查申请;
2、拟签订合同文本原件及复印件;
3、合同所涉标的明细单;
4、工程类合同图纸;
5、合同有担保的,相关担保证明;
6、代订合同的,委托人的授权书;
7、合同通过招标方式确定的,招投标文件资料及中标通知书;
8、其他审查部门要求提供的与合同有关的背景资料。

四、审查程序
1、合同承办单位将合同草案连同上述应提供的其他材料报送
委政策法规科,由政策法规科对材料进行初步形式审查并向送审单位出具材料接收单。

2、政策法规科负责送审合同的合法性审查,并组织其他审查部门对合同进行审查。

各审查部门分别在3日内审查完毕并签署审查意见,政策法规科登记备案后将合同审查意见书和相关送审材料原件交还送审单位。

3、送审单位对审查部门意见不予接受的,由审查部门和送审单位共同报委分管领导裁定。

审查部门无意见或者送审单位同意审查意见并作出修改的,由送审单位负责人决定签约。

4、合同正式签订后1周内,送审单位将工程类合同文本送城建处备案,其他合同报委财务科备案。

五、审查内容
1、审查合同主体是否合法。

审查签订合同的另一方当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否能够独立承担合同责任;代订合同的,是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

2、审查合同内容是否合法。

重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

3、审查合同意思表示的真实性。

4、审查合同条款是否完备。

按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。

5、审查合同的文字是否规范。

对合同草稿的每一条款、每一个字词仔细推敲,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确。

6、审查合同签订的手续和形式是否完备。

(1)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。

(2)如合同中约定须经公证后合同方能生效,审查合同是否经过公证机关公证。

(3)如合同附有生效期限,应审查期限是否届至。

(4)如合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

六、审查意见
政策法规科对送审合同审查后,提出以下审查意见:
1、对主体、内容、形式均符合法律规定,且无明显能够引起法律争议条款的合同,签署同意签订合同的意见。

2、对合同内容明显违反法律规定、主体不适格或者合同存在
重大漏洞可能损害本单位利益且无法弥补的,签署不同意签订本合同的意见,并说明理由。

3、合同内容或形式存在微小瑕疵和漏洞,可以通过修改条款予以弥补的,签署修改合同的意见,并具体阐述何处需修改,如何修改,相关理由等,必要时可以召集相关单位、部门讨论修改。

4、对各单位劳动、人事等审查除外合同以及已经签订的合同,签署不予审查的意见。

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