如何避免事业单位固定资产账实不符情况【会计实务经验之谈】
固定资产账实不符的原因及对策
固定资产账实不符的原因及对策1.记账错误:企业可能在固定资产的购买、折旧计算、账务处理等环节中发生错误,导致账实不符。
2.未计入固定资产:企业可能未及时将购置的固定资产计入账簿,导致账实不符。
3.资产丢失或报废:固定资产可能在使用过程中被盗窃、灭失或报废,但未及时更新账簿。
4.盘点不准确:企业可能在固定资产盘点过程中存在差错,导致账实不符。
5.资产转移错误:企业可能在固定资产的转移、调拨过程中存在错误,导致账实不符。
为解决固定资产账实不符的问题,企业可以采取以下对策:1.完善资产管理制度:建立健全的固定资产管理制度,规范资产购置、折旧计算、账务处理等环节,提高资产管理的准确性和规范性。
2.提高核算人员的专业素质:加强核算人员的培训,提高其对固定资产管理的理解和熟悉程度,减少人为错误的发生。
3.建立固定资产台账:及时将购置的固定资产登记入固定资产台账,并进行定期核对和更新,确保台账与实际资产情况一致。
4.强化资产盘点工作:定期组织对固定资产进行盘点,并将盘点结果与账簿进行核对,及时发现和纠正账实不符的问题。
5.落实责任制:明确固定资产管理的责任主体,加强内部控制,落实各环节的责任制,提高资产管理的效能。
6.采用现代化的资产管理系统:运用信息技术手段对固定资产进行管理,提高管理效率和准确性。
7.加强内部审计:组织内部审计人员对固定资产管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进措施。
综上所述,固定资产账实不符的原因多种多样,但通过建立完善的资产管理制度、提高核算人员素质、加强资产盘点、落实责任制等对策,可以有效避免固定资产账实不符问题的发生,并提高固定资产管理的准确性和规范性。
事业单位固定资产管理存在的问题及对策
事业单位固定资产管理存在的问题及对策问题一:资产信息管理不规范事业单位管理固定资产时,包括资产采购、验收、登记和使用等环节,需要对资产信息进行及时、准确地记录和更新。
但是,许多事业单位在登记时没有注意资产目录规范,统一标识、标号设置不合理,管理系统与实际情况不符等,导致资产信息管理混乱,无法及时准确获取资产信息。
对策:事业单位应该建立规范、清晰、标准的资产目录,并统一标识、标号设置,以便于资产信息管理的准确、完整和便捷。
此外,需要保证管理员在登记时及时地更新、纠错,并完整记录相关信息,以便于后期管理和维修维护。
事业单位固定资产的保管与管理是资产安全与健康的重要保障。
但是,过于繁琐的保管流程、管理人员疏于检修、保养等问题,常常导致资产损坏、遗失等问题。
对策:事业单位应该建立规范、严密的资产保管流程,并加强对管理人员的培训和考核。
同时,加强资产的维修保养工作,定期进行安全检查、科学维修、定期更换老化磨损的零部件,确保设备的正常使用。
问题三:资产价值评估不准确固定资产的价值评估是管理固定资产的重要内容,但是在实践中,许多事业单位由于技术水平不高、对评估方法不了解,对资产的评估结果并不准确,导致资产的管理和使用出现偏差。
对策:事业单位应该委托专业的评估公司,进行资产价值的评估工作。
并建立规范、准确的评估标准,以便于对资产进行准确的评估。
对于无用或报废的固定资产,需要及时进行处置,以免占用财务和场地资源。
但是在实践中,许多事业单位对资产处置过于随意,缺乏规范、科学的处置管理流程,导致资产浪费、闲置等问题。
对策:事业单位应该制定规范、科学的资产处置流程,在流程中明确定义资产处置的标准和范围,并对不同类型的资产制定不同的处置方案,以便于对资产进行有效的处置。
综上所述,事业单位固定资产管理过程中存在不少问题,然而通过规范、科学的管理,可提高资产管理的有效性和经济效益。
行政事业单位固定资产帐实不符的成因及对策
行政事业单位固定资产帐实不符的成因及对策在对行政事业单位的清理中发现,部分行政事业单位疏于固定资产的管理,存在帐实不符的情况,致使单位财产不清,家底不明,归纳起来,主要有以下形成原因:一、上级调拨资产。
上级调拨资产时一般应将该资产的入帐价值也同时转交,但是在实际工作中,有时手续不全,只下拨资产而无入帐价值,形成有实物而不入帐情况,或者迟滞转交入帐手续致使财务人员无法及时记账。
二、其他单位赞助资产。
赞助资产一种情况是通常因受助单位不好询问资产价值而无法入帐,或是认为不由本单位出钱购置而未入帐。
另一种情况是关系单位之间受利益驱动,一方向另一方赠送交通工具或设备等。
三、对某些固定资产界定不清,认为是低值易耗品而未入帐。
《行政事业单位会计准则》规定,“行政事业单位的一般设备价值在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用时间在一年以上的固定资产或者单位价值未达到规定”的标准,使用年限在一年以上的大批同种类物资,应作为固定资产核算。
但是在实际审计中发现,对于建筑物中的围墙、道路以及图书类、信息网络等已达到规定标准,但没有被认同为固定资产,或认为是低值易耗品,从而没有对其进行正常管理。
四、资产由“小金库”购置。
因小金库资金的隐蔽性,致使由其购置的固定资产也无法上帐。
而且一般这类固定资产都由个人使用,不是公用资产,所以若“小金库”不被发现,其中的资产更是无人知晓,其隐蔽性更强。
五、资产产权不清无法入帐。
这种情况一般存在于上下级或隶属于同一部门的单位之间,因共同出资购置资产而存在产权纠纷。
如某事业单位与其主管局共同出资建造一幢办公楼,完工已使用多年后,却因产权归属问题谁也未将该资产入帐。
另一种情况主要由于历史遗留问题,购置资产时,因财务资料等不规范未及时记账,后因时间流逝、人员变动等原因,无法查清其归属而未入帐,致使其游离于帐外,无人监管。
六、挂账未结转而未入固定资产帐。
一种情况主要是挂往来帐核算或在建工程核算的固定资产,已经投入使用,而财务人员未及时结转账目;另一种情况是由于工程未及时结算而无法入帐。
会计实务:事业单位固定资产账实不符的原因及对策
事业单位固定资产账实不符的原因及对策事业资产是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。
随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增,加强事业单位国有资产管理,对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。
2006年5月30日,财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。
该办法颁布一年多来,各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则,对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索,但问题依然很多。
一、表现形式在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。
但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况,这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。
账实不符主要表现在以下三个方面:(一)有实无账如:一些单位建造的办公楼、教学楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中,会计未及时进行账务处理,导致账物脱节、资产存量不清;又如:部分单位由于种种原因,主动或被动地与被征收对象达成默契,以对方提供的实物(如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等)抵顶行政事业性收入,这些资产未进行资产登记和财务处理,长期滞留账外或被借用,逃避了正常的监督检查;再如:上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等,导致有固定资产实物,但没有账目的现象发生。
(二)有账无物有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销;人员调走或离退休不清退、不交接;单位分离划出资产不调账;有的单位房屋已出售给职工多年,但不去完善相关处置程序,不进行财务账核销,导致长期挂账。
(三)账实不对应一些单位的账面只反映固定资产总值,没有记载实物资产数量及其价值明细,特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位,没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估,也不办理任何手续,使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。
事业单位固定资产核算存在的问题及对策
1事业单位固定资产核算存在的问题1.1事业单位固定资产账实不符记录在账本上的事业单位固定资产不太完整,固定资产的更新、维修、调入、赠与等还没有来得及在账本中登记;没有及时的对已经报废或处理的固定资产进行更换,现在的账面价值和其出现不相符的现象也突显出来。
明细分类账在固定资产这项工作的设置在有些事业单位还没完全落实。
因为大部分的事业单位在购买固定资产时是单独开的发票,但是在运输途中,单独开的发票还有运输费用和装卸费用,会计在记账时只要有关的工作人员,把购买的价格在购买物品的费用里加上,那么总体的价值在固定资产上就增加了,但是费用的剩余部分要将其看作是支出,并且费用的支出也包括有关的增值费,固定资产的账户里面不能将其记载,因此账面与实际价值不相符合的情况经常出现在我国的事业单位的固定资产进账的过程中。
1.2固定资产未进行折旧处理财政预算拨款或者预算外资金能够用在我国事业单位购置固定资产的资金这方面,固定资产更新的筹集资金不需要通过事业单位,事业单位折旧制度下的固定资产在某些情况下没有必要进行计提,那是因为除了经营收支以外的一般就不要求收支配比。
但是,一些问题也存在这里,在事业单位的折旧对于固定资产不计提在使用过程中的现象。
首先,购建固定资产的原始成本所体现的是固定资产在账面上的价值,这和现在的固定资产的真实价值相差的很远,于是就造成了资产负债表仅仅是将固定基金和固定资产这俩个账户的初始价值反映出来,各个会计期间的资产和净资产总量在固定资产报废之前就是虚假增加的,这就使会计信息在固定资产中的实际性产生了极大的影响,致使了财务状况在我国事业单位的不真实。
其次,折旧的数额在固定资产账面上得不到反映,固定资产的新旧程度不能够体现出来,更新了的固定资产信息不能够依据现实情况科学地了解到,不利于平时固定资产的掌控。
最后,现实中的事业单位的价值反映在固定资产上不是实际的,一方面评价依据不能够十分客观的被提供在国有资产的保值增值的问题上,另一方面又不能提供精准的评估消息在固定资产的清理或者转让时。
行政事业单位固定资产会计核算若干问题及改进建议
行政事业单位固定资产会计核算若干问题及改进建议行政事业单位固定资产会计核算是财务管理中的重要环节,它关系到单位资产的管理情况和财务状况的真实性和准确性。
随着我国经济和财政体制改革的不断深入,行政事业单位固定资产会计核算也面临着一些问题和挑战。
为了更好地规范和完善行政事业单位固定资产会计核算工作,提高会计信息的质量和透明度,本文将从若干问题出发,提出改进建议,以期为相关单位的财务管理工作提供参考。
一、问题分析1. 固定资产账实物清查不够精细在行政事业单位的固定资产账实物清查工作中,存在着账实不符的情况。
主要表现为对资产的领用、调拨、报废等手续不够规范,导致资产账实物清查的精度较低,存在较大的遗漏和误差。
2. 资产价值评估不够准确对于固定资产的价值评估往往存在一定的主观性和不确定性,导致资产的评估价值不够准确。
特别是在固定资产的减值损失计提和资产处置时,由于评估不准确,容易导致资产价值被高估或低估,影响单位财务报表的真实性和准确性。
3. 不合理的折旧政策目前行政事业单位在折旧政策上存在着一定的不合理性,一方面是由于对资产的使用年限和折旧方法的选择不够科学和合理,另一方面是由于折旧政策的执行不够严格和规范,导致对资产价值的准确反映存在偏差。
4. 资产管理信息系统不够完善部分行政事业单位的资产管理信息系统相对滞后,无法满足当前资产管理工作的需要,导致资产信息的采集、整理和报告工作存在一定困难,影响了资产管理和会计核算的效率和准确性。
二、改进建议1. 加强固定资产账实物清查工作针对固定资产账实物清查工作不够精细的问题,行政事业单位应该加强对固定资产的登记、领用、调拨、报废等环节的规范管理,并建立健全相关的管理制度和流程。
加强对固定资产账实物清查工作的监督和检查,确保清查工作的深入和细致。
2. 建立合理的资产价值评估体系为了提高资产价值评估的准确性,行政事业单位应该建立资产价值评估的科学体系,明确评估的方法和标准,加强对资产价值评估的监督和审核,确保资产价值的真实和准确。
试述行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策
试述行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策随着社会经济的不断发展,行政事业单位在发展过程中越来越依赖固定资产的支持,而固定资产的管理问题也随之日益突出。
在实际工作中,行政事业单位固定资产管理存在着一系列问题,主要包括固定资产登记不规范、台账信息不准确、资产损耗严重等。
这些问题如果不得到及时解决,不仅会影响单位的正常运转,也会造成浪费和损失。
对于行政事业单位固定资产管理存在的问题,有必要采取一些务实有效的对策,以保障固定资产有效管理和利用。
以下就行政事业单位固定资产管理存在的问题以及对策进行论述。
一、固定资产登记不规范固定资产的登记是保障资产管理的重要环节,不规范的登记往往会导致很多后续问题。
在实际工作中,一些行政事业单位存在着固定资产登记不规范的现象,表现为登记流程不清晰、登记标准不统一等。
这就会导致固定资产的登记信息不准确、遗漏等问题,严重影响了单位的资产管理效率和质量。
在面对固定资产登记不规范的问题时,行政事业单位可以采取以下对策:建立健全固定资产登记流程,明确每个环节的责任,并建立严格的审核机制,确保登记流程的规范和有序进行;统一固定资产登记标准,明确资产的分类、编码以及账务处理方法,避免因标准不统一而导致的登记错误;加强对登记人员的培训和考核,提高其登记操作的准确性和规范性。
通过以上对策的实施,可以有效规范固定资产的登记工作,提高登记信息的准确性和完整性。
二、台账信息不准确针对台账信息不准确的问题,行政事业单位可以采取以下对策:加强对台账信息的日常维护,确保新增、报废、调拨等资产变动能及时反映在台账中;进行定期的台账核对和清查工作,及时发现和纠正台账信息的错误和不一致;建立健全台账管理制度,规范台账的填写和使用流程,明确责任人和管理程序,以保证台账信息的准确性和完整性。
通过以上对策的实施,可以有效提高台账信息的准确性,为资产管理提供更可靠的数据支持。
三、资产损耗严重资产损耗是固定资产管理中一个不可忽视的问题,严重的资产损耗会直接影响单位的正常运转和发展。
如何避免事业单位固定资产账实不符情况【会计实务操作教程】
构设置不合理、人员配备不完整、管理制度不健全、管理水平低下、资
产管理混乱。出现了人人都在管理使用、人人都没有负责的局面。对固 定资产从购置、领用、调剂、调拨到对外投资、出租、出借、出售和报 废各环节,处理非常随意,也不履行任何手续,很多事业单位连最起码
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理目标,并组织业务人员定期跟踪检查,严格考评。对达到规定标准
的,确认为“国有资产管理工作规范化单位” ,颁发证书;对违反规定, 造成国有资产损失浪费的直接责任人,视情节轻重,分别予以经济或行 政处罚,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任,以增强国有资
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的物品领取和归还制度都没有,缺乏对固定资产实物形态的有效管理和 监督。一些贵重财产被私人长期无偿占用,国有财产成了一些人的福利 家产。 (二)固定资产账目不健全,人员业务素质不够 很多行政事业单位固定资产台账和卡片不健全,甚至没有建立固定资 产台账和固定资产卡片;资产管理从购建后的验收、登记到交付使用及 资产处置各环节工作如何做不清楚,人员业务素质不能满足固定资产管 理工作的需要。 (三)固定资产管理手段落后 固定资产管理纷繁复杂。长期以来,很多单位的固定资产台账还停留 在手工记录阶段,管理手段十分落后,与会计账簿的核对困难,对实物 资产的盘点非常繁琐,工作中难免出错,势必前清后乱,家底不清。 三、对策 固定资产管理是一项复杂的系统工程。它不仅是一项包括计划(预 算)、购建、使用、处置等多个环节的管理工作,更需要建立有效的管理 机制加强管理,在实际工作中,主要应从以下方面做好工作: (一)把国有资产管理列入单位工作目标任务,引入奖惩机制,强化 固定资产管理意识 1.拟定固定资产管理基础工作规范化考核奖惩办法,量化国有资产管
事业单位固定资产管理问题及改善对策
事业单位固定资产管理问题及改善对策一、问题分析事业单位作为国家重要的经济组织形式之一,其资产管理具有重要的意义和影响。
固定资产作为事业单位的重要资产,因其特殊性和重要性,其管理问题显得尤为重要。
目前,很多事业单位在固定资产管理方面存在着一些普遍的问题。
1. 资产信息不准确许多事业单位在固定资产的登记、记录、变动和报废等方面存在着一些管理漏洞。
资产的基本信息不准确,包括资产的名称、型号、规格、数量、产地、生产厂家等信息不全或者不实。
2. 管理手段滞后现在许多事业单位在固定资产管理中依然采用传统的人工管理模式,使用纸质档案、台账等手段进行管理,效率低下,容易丢失、损坏,不利于资产的全面监管。
3. 管理程序不规范许多事业单位在固定资产的管理程序上存在诸多问题。
对于资产的购置、验收、入账、移交、处置等环节没有提出明确的程序和标准,容易出现资产管理不规范的情况。
4. 资产使用效率低下一些事业单位在固定资产的使用方面存在问题,部分固定资产得不到充分利用,甚至出现损坏、荒废的情况。
5. 盘点不及时很多事业单位的固定资产盘点工作缺乏规范、科学的管理机制,盘点周期不固定,审核不严密,容易出现盘点遗漏、资产遗失等问题。
以上问题的存在对事业单位的资产管理工作造成了很大的隐患,甚至给事业单位的发展带来了一定的风险,有必要对这些问题进行改善。
二、改善对策为了解决事业单位固定资产管理中存在的问题,我们可以从以下几个方面着手,提出相应的改善对策:1. 完善管理制度事业单位应该建立完善的固定资产管理制度,明确资产管理的各项程序和标准。
同时还可以结合计算机信息化技术,建立固定资产管理系统,实现对固定资产信息的数字化管理。
通过这样的改善,可以提高固定资产管理的效率和准确性。
2. 引入先进的管理技术和手段事业单位可以引入一些先进的固定资产管理技术和手段,如条码管理、RFID技术等,加强对固定资产的实时监管和跟踪,提高固定资产管理的精细化、网络化和智能化水平。
事业单位固定资产管理的问题及对策
事业单位固定资产管理的问题及对策事业单位作为公共服务机构,其固定资产管理直接关系到其服务能力和服务质量。
但是,在实际工作中,很多事业单位存在固定资产管理不规范、管理方式落后、资产损耗严重等问题。
本文将从这些问题出发,分析其原因,并提出相应的对策。
问题一:固定资产管理不规范在很多事业单位中,固定资产的管理不规范是普遍存在的问题。
具体表现有以下几点:1、基础资料不全:有些事业单位没有建立健全的固定资产目录制度,也不定期进行资产清查、盘点工作,使得资产的实际情况无法准确把握。
2、估价制度不完善:很多事业单位对固定资产的估价、评估标准没有明确的制度规范,导致相同价值的资产被执行不同的折旧或清理处理办法。
3、清理处理不及时:一些事业单位存在资产闲置或者无法使用情况,但是没有及时进行处理,造成了浪费和财务压力。
针对以上问题,我们可以采取以下对策:1、建立健全资产管理制度:制定明确的固定资产目录,建立详细的资产档案,在日常工作中加强资产信息收集和整理,及时更新资产信息。
2、强化估价制度:重新制定建筑、设备、无形资产如何进行评估的标准,定期评估,避免同类资产评估结果差异过大。
3、及时清理闲置资产:建立资产清理和挂账业务流程,对于长期未使用或已经无法使用的资产及时进行清理,降低维修成本,提高资产利用率。
问题二:管理方式落后事业单位的管理方式往往比较官僚化,流程长、手续繁琐,仍然在使用纸质文档、人工盘点等传统的管理方式,这种落后的管理方式给固定资产管理带来了很多不便。
解决方案有:1、信息化管理:采用电脑管理系统,实现资产条形码、RFID等新技术的应用,提高资产管理的效率。
2、加强人才培养:对固定资产管理人员进行技能培训,提高其管理技能和专业水平,适应信息化管理的需要。
问题三:资产损耗严重由于很多固定资产使用年限过长,而又没有适时维修更新,导致损耗严重。
高质量的资产维护越早越好,并具有明显的成本优势。
应当适当的维护资产,以最小的成本达到最大的效果。
事业单位固定资产管理存在的问题及对策
事业单位固定资产管理存在的问题及对策事业单位作为公共服务机构,拥有大量固定资产,包括土地、建筑物、设备等资产。
在固定资产管理方面存在一些问题,阻碍了事业单位的正常运营和发展。
本文将列举一些问题,并提出相应的对策。
一、固定资产信息不完善事业单位的固定资产信息记录不完善,包括资产数量、品种、质量状况、折旧情况等。
这导致了固定资产的管理失控,不利于对资产的合理利用和维护。
对策:建立完善的固定资产信息管理系统,确保每一个固定资产都有明确的标识码和详细的信息记录。
定期进行资产盘点和清查,及时更新资产信息。
二、固定资产维修不及时事业单位的固定资产使用频率较高,容易出现故障和损坏,如果维修不及时,会造成资产质量下降、生产效率低下等问题,对事业单位的运营产生不良影响。
对策:建立定期维修保养制度,制定详细的维修流程和责任分工,明确维修的优先级和时限要求。
加强员工维修技能培训,提高维修工作的效率和质量。
三、固定资产使用效率低下事业单位存在着很多固定资产的利用效率低下的问题,包括设备闲置、资产重复购置等。
这浪费了资金和资源,也浪费了固定资产的使用价值。
对策:建立固定资产使用计划,合理安排固定资产的使用和调度。
加强资产共享和共用,避免重复购置。
对闲置资产进行鉴定和评估,出售或租借给其他单位,提高资产利用率。
四、固定资产安全监管不到位事业单位的固定资产往往价值巨大,容易引起盗窃、损坏等安全问题。
而事业单位在固定资产安全管理方面存在着不足,缺乏有效的监管措施。
对策:加强固定资产的防范和保护措施,包括加强物理安全措施、安装监控设备、加强考勤管理、建立健全的资产调拨和领用制度等。
定期开展安全检查和巡视,发现问题及时处理。
五、固定资产评估不准确事业单位的固定资产评估不准确,导致资产负债表显示的资产价值与实际情况不符。
这给事业单位的财务管理带来困扰,也影响了对资产价值的准确评估和运用。
对策:建立固定资产评估制度,定期对资产进行评估,确保评估结果与实际情况相符。
事业单位固定资产管理存在的问题及解决办法
事业单位固定资产管理存在的问题及解决办法1. 引言1.1 背景介绍事业单位固定资产管理是事业单位日常管理工作中的重要组成部分。
随着我国经济的不断发展,事业单位固定资产规模不断扩大,管理工作也日益繁重。
在固定资产管理过程中,仍然存在着一些问题和困难,影响着事业单位的正常运转和发展。
固定资产信息不完整、管理流程不规范、盘点不及时、闲置率高等问题屡见不鲜。
固定资产信息不完整主要体现在固定资产台账不全、准确性不高、更新不及时等方面。
这导致了固定资产的实际情况和台账记录之间存在差异,给管理工作带来了困难。
管理流程不规范主要表现在固定资产登记、领用、报废等各个环节缺乏统一的规范和标准,导致了管理工作的混乱和不透明。
盘点不及时则会导致固定资产丢失、破损等情况无法及时发现和处理,给事业单位的正常运转带来了隐患。
固定资产闲置率高也是一个普遍存在的问题,造成了固定资产资源的浪费和资金的闲置。
为解决以上问题,需要事业单位加强固定资产管理的规范性和及时性,建立健全的管理制度和流程,提升固定资产管理水平,实现固定资产的有效利用和管理。
【字数:252】1.2 问题意识在事业单位固定资产管理中,存在着诸多问题需要引起我们的重视和解决。
固定资产信息不完整是一个较为常见且严重的问题。
由于信息记录不全面或者不及时更新,导致固定资产的实际情况与实际情况存在较大的出入,给资产管理带来了困难与隐患。
固定资产管理流程不规范也是一个普遍存在的问题。
由于管理流程不够清晰、不够规范,往往会导致资产管理过程中出现漏洞或者错误,影响资产的使用和价值的实现。
固定资产盘点不及时也是影响资产管理效果的一个大问题。
如果固定资产的盘点工作不及时进行,就会造成资产管理信息的滞后和不准确,无法及时发现资产的损失或变化,从而影响资产管理的有效性和准确性。
固定资产闲置率高也是一个令人担忧的问题。
当固定资产闲置率过高时,既浪费了单位的资源,又影响了资产的使用效益,给单位的发展和目标的实现带来了不利影响。
事业单位固定资产账实不符的原因及对策
事业单位固定资产账实不符的原因及对策作者:单学敏来源:《现代经济信息》 2017年第24期事业单位固定资产账实不符的原因及对策单学敏秦皇岛市抚宁区文化馆摘要:笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载,针对我国范围内各个事业单位固定资产账实不符问题及其形成原因进行分析,并以此为基础,提出一些应对措施,希望可以在今后相关工作人员对这个问题进行分析的时候,起到一定借鉴性作用,最终在我国国民经济发展进程向前推进的过程中,做出应有的贡献。
关键词:事业单位;固定资产;账实不符;原因;对策中图分类号:F810.6???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2017)036-0-01一、问题研究背景及意义以往几年当中,我国财政部曾经多次下发文件,要求事业单位固定资产管理制度逐渐向着标准化的方向转变,并编制出来了一系列的规章制度,在各个地方政府辖区范围内开展了大规模的资产清查工作。
各项资产清查工作得到的结果是,各个事业单位当中账实不符问题较为严重,各个事业单位当中形成的账实不符问题的原因多样化,因此针对事业单位固定资产账实不符问题进行研究,具有一定现实意义。
二、事业单位账实不符问题及其形成原因分析1.核销工作不完善单位拆迁、报废以及调拨出去的资产没有依据规定开展核销工作,比方说在某一个事业单位当中开展资产的清查工作,结果是盘亏房产一处。
在经过详细的核实之后,资产清查人员了解到,以往一段时间地方政府城市规划工作进行的过程中,已经将盘亏房产拆除,但是已经拆除的房产却没有及时向财政部门办理核销手续,单位财务部门也就无法核销账目。
但是城市当中已经有红头文件,并向领导人进行汇报,更何况是房屋建筑物,难以搬迁到任何一个地方,因此肯定不会出现贪污这种问题,说明财务人员和管理人员之间的沟通并不是十分密切,有关部门领导人在实际工作的过程中,也没有予以固定资产管理工作充分的重视。
2.上级调拨资产及其他单位赞助资产未及时入账上级调拨的资产以及其他单位赞助的资产,也应当及时的开展资产入账工作,但是在实际工作的过程当中,由于部分资产手续不全面,资产价值不容易确定,因此实物(固定资产)在某些情况下不会入账,或者是转交入账手续工作具有一定滞后性,因此财务工作人员在实际工作的过程当中,没有办法及时的开展相应的记账工作,在此背景下,出现资产盘盈问题的几率自然比较高。
探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策
探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策对于大型企业来讲,固定资产的“账实相符”是一项极其重要、不可松懈的基础工作。
如果“账实不符”,则无法真实地核算、反映会计信息,更不用说固定资产的运营管理了。
但固定资产“账实不符”的现象仍然较为普遍,尤其是工艺复杂、流程繁琐、历史问题多的制造型企业。
笔者从固定资产管理实践中,总结了“账实不符”现象存在的原因、影响,并从财务角度提出了设想和对策。
一、固定资产“账实不符”的情况“账实不符”的情况主要有三种:一是企业发生了盘盈盘亏。
盘盈一般被称为“有物无账” ,即现场有实物,在账上找不到;盘亏一般被称为“有账无物”,就是财务账上的记录还存在,但东西没了。
盘盈盘亏是指企业确实发生了账外资产实物的增加或账内资产减少的情况,是真实的“账实不符”。
二是名义上的“有物无账”。
主要指实物早已存在,但账面迟迟未能准确反映。
这种情况的出现与固定资产形成的源头-在建工程转资息息相关。
三是名义上的“有账无物”。
大多发生的情况是“已处置未销账”,即固定资产实物已经报废、处理了,但由于未及时办理资产报废或处置手续,财务账面无法销账,造成暂时性的“有账无物”。
上述第二三种“账实不符”的情况是本文着重介绍的。
对于企业来讲,不是真正的“账实不符”,只是在某个时点存在的暂时性现象,是由于企业的内部管理不够健全和规范带来的。
二、“账实不符”的原因及其产生的影响1.盘盈盘亏发生的原因有多种,但其中有一点是我们始终要注意的,即“资本性支出和费用性支出”的混淆。
在企业中,多多少少存在用修理费干投资项目,用投资项目资金干修理的情况,这种现象如不加以及时纠正,会从固定资产形成的源头就开始“账实不符”,给固定资产后续管理带来很多棘手的问题。
2.在建工程转资工作不及时是出现名义上“有物无账”情况的主要原因。
即投资项目已经中交,其机器、设备等实物已经投用,但因工程结算、验收滞后而尚未在账面将投资项目形成一项项固定资产,仅有当项目达到预定可使用状态时,将项目预交付时整体打包的资产号,该打包的资产号无法与实物一一对应。
行政事业单位固定资产账实不符存在的原因分析及对策
关年 :定部多 下不 求 因行 策 业 位 固 资 管 与 际 去 远 有 单 账与 细 账薄 报 不 有 只 近 词 固 资 。 实 符 原范 对 事 单 . 定 产 理 实 相 甚 些 位总 明 账、 和 表 符; 的 整 来 政 产 次 文 规 政 财 要 的
设 总 账 , 有 明细 账 , 产 与 账 本 无 法核 对 , 没 资 出现 账 实 不 对应 的 现 象 制度 ,自 2 0 0 6年 起 我 市 已经 对 行 政 事 业 单 位 固定 资 产 的管 理 做 了 是 在 所 难 免 的
行政事业单位 固定资产账 实不符存在 的原 因分析及对 策
谷 淑 华 ( 石家庄市园林绿化管理处)
摘要: 本文对行政事业单位固定资产账实不符存在的原因进行了分析并 提出 7 解决对 策。 品, 不通过 固定 资产账 户核 算 ; 或者是 录入 不够 准确 , 剪草机 录为 将 绿 篱 机 、 锯 录 为 高枝 锯 等 现 象 屡 见 不 鲜 : 的 则 登 记 的 型号 、 油 有 品牌
。
大量的宣传 动员工作 ,并制定 了相关的一系列制度 ,下达 了大量文 虽然现在我市行政事业单位对 固定 资产管理进行 了建章立制 件 , 行了多次 的人员培训。 进 相关单位也进行了大规模的资产清查工 并统一应用固定 资产信息管理 软件 系统 但 是 仍 有一 些 单 位 只 是在 件。 资产清查 的结果总的体 现就是账实不符。 隐藏在账实不符后面 上报数据时象征性 的录入使用一下 过后依 然我行我素 , 而 致使许多遗
.
的沟通不够及时, 领导对固定资产的管理也没有给予足够的重识。 财务管理中最容易忽视、较为薄弱的方面,主要原因是管理观念淡
12 上级 调 拨 资 产 、 他 单 位 赞 助 的 资产 未入 账 。 级调 拨 资产 薄 。 . 其 上 事业 单 位 主 要 领 导 对 固定 资产 的管 理 是 否 重 识 , 管好 用 好 固 定 是 时 一 般 应 该 将 该 资产 的入 账 价 值 也 同 时 转 交 , 是在 实 际工 作 中 , 但 有 资 产 并 保 证 固定 资产 安 全 、 整 的重 要 因 素 。 目前 , 业 单 位 固定 资 完 事 手 续 不 全 , 下 拨 资 产 而 无 入 账 价 值 , 成 有 实 物 而 不 入 账 的情 况 , 产 管理 中 存 在 的诸 多 问题 与 单 位 主 要领 导 的指 挥 、决 策 有 着 直 接 关 只 形 或者迟滞转交入账 手续致使财务人员无法及时记账 ,出现资产盘盈 系。 事业单位领导对固定资产 的管理需要给予足够重视 , 教育全体 员 的情 、 兄。 工 树 立 固 定 资产 管理 人 人 有 责 的 观 念 ,在 日常 管 理 中要 爱 护 固定 资 13 固定资产 入账 不及时 , . 购建 时只反 映资金支 出, 不入固定 资 产。提高固定资产管理人员的法制意识 ,明确落实固定资产管理 责 产 账 。 如一 些 单位 建 造 的办 公楼 、 生产 用 房 , 已经 使用 多年 , 该 工程 任 , 强并 牢 固树 立 依 法 管理 固定 资 产 的 意 识 , 成 固定 资 产 人 人监 但 加 形 支 出仍 挂 在 “ 建 工 程 ” 往 来 账 户 中 , 及 时 进 行 固定 资产 账 务 处 督 、 在 和 未 人人 有 责 的局 面 。 事 实上 , 很 多 单位 借 一 百 元 现 金都 需 要 层 层 在 理, 导致 账 物脱 节 、 产存 量 不 清。 资 这种 情 况往 往 是 由于 建 造 的 固定 资 审 批 , 一件 上 千 元 的 固 定 资产 却 很 随 意 。 金 账 上 有 一 元对 不 上 都 借 现 产 未办 理相 关 的规 划 建筑 手 续 , 可 能存 在 违 纪 改 变资 金 用途 建 造 等 要 反 复 核 对 , 上 万 元 的 资 产丢 失 、 亏却 毫不 在 意 。 这都 是 由于 在 或 而 盘 方面 的 问题 , 导 致 不 能入账 。 查时 才 会发 现 盘盈 房 屋建 筑 物 情况 。 固定 资 产 管理 上 缺 乏 有效 的管 理 机 制和 责任 意 识 而 引 发 的怪 现 象 。 而 清 1 一 些 单位 购 置 的 电视 机 、 . 4 电机 等 淘 汰 快 、 值 又 不 太 大 的东 价 22 健 全 管 理 制 度 , 强 内部 控 制 , 范 国有 资 产 管 理 的 工 作 程 - 加 规 西 财务 部 门有 意 不 计 入 固定 资产 ,使 这 些 资产 直 接 在 账 外 ,失去 控 序 。 了合 理 有效 的规 范 行 政 事 业单 位 固定 资 产 的 管理 , 分发 挥 国 为 充 制 , 固定 资产 的流 失大 开 方 便 之 门 。 说 明 财 务人 员对 固定 资 产 的 有 资 产 的 效 能 , 其 更 好 的 为社 会 服 务 , 为 这 使 各单 位 必 须 建 立健 全 本 单 位 管理认识淡薄 , 存在素质低 , 不负责任 的情况。 的资产管理制度 。 虽然行政事业单位 由于行业不同 , 机构设置等情况 15 一些单位 在领 导ห้องสมุดไป่ตู้迁、 动之机 , . 调 有些单位领导 怕得罪人 , 也有所差异 ,但是完全可 以根据本单位的实际情况制定一套切实可 不坚持原则 , 睁一只眼 闭一只 眼 , 重办公设备 、 贵 通信 工具 , 物随 人 行 的管理制度。特别是从前期 的购置、 登记到使用人 的领用、 保管到 走 , 终 使 国 有 资产 变成 私 人 财 产 , 国家 的利 益 受 到损 失。 最 使 固定 资产 的归 还 等 一 系列 程 序 , 必须 要有 专 门的 管理 和 严 格 的 制度 。 16 存 在 账 外 资产 , 些 单 位 不执 行 国 家 有 关政 策 法规 , 着 合 . 一 打 23 做 好 会计 人 员和 固定 资 产 管理 人 员 的培 训 工 作 ,强 调 固 定 . 法的名义 , 利用特权 变相乱收管理费、 赞助费等 , 形成小金库 , 所购资 资产管理人员要和财务人 员协作 ,让会计人 员和 固定资产管理人员 产 当然 不 能 入 账 , 在 违 纪 行 为 , 易造 成 资 产 流 失 , 是 也成 为 一 互动 起 来 。 存 容 同 在任 何 情 况 下 人 的 因素 总 是第 一 位 的 , 想 做好 固定 资 产 要 块 腐 败 的 滋 生地 。 管理 工 件 , 须加 强会 计 人 员 和 资 产 管理 人 员 的业 务 沟通 和 协 调 , 必 发 17 对某些固定资产界定 不清 ,认 为是低值 易耗 品而未入账 。 现问题及 时反应 , _ 紧密配合 , 到事前预测 , 中控制。 做 事 目前我市 已经 《 行政事业单位 会计 准则》规定 ,行政事业单位 的一般 设备价值 在 对财务人 员进行 了多次的固定资产培训工作 ,但是单位固定资产管 “ 5 0元 以 上 , 用 设 备单 价 在 8 0元 以上 , 用 时 间 在 一 年 以上 的 固 理 员 的 管理 意 识 和 管 理 水 平还 停 留在 过 去 的 水 平。 目前 的情 况 看 , 0 专 0 使 从 定 资 产 或 者 单位 价 值 未 达 到 规 定 ” 的标 ; 使 用 年 限 在一 年 以上 的 大 一 些单 位 的 国有 资 产 管理 人 员 配备 不 齐 , 般 身 兼 多职 , 隹, 一 工作 任 务 繁 批 同种 类 物 资 , 作 为 固定 资产 核 算 。 但 是 在 实 际审 计 中 发 现 , 于 重 , 应 对 岗位 轮 换 频 繁 , 熟 悉 资 产 管 理 业 务 , 以适 应 行 政 事 业 单 位 国 不 难 建筑 物 中 的 围墙 、 路 以 及 图 书 类 、 息 网 络 等 已达 到 规 定 标 准 , 道 信 但 有 资 产 管理 的新 要 求 ,应 当通 过 各种 方式 加 强行 政事 业 单位 国 有资 没有被认同为固定资产 , 或认 为是低值 易耗品 , 从而没有对其进行正 产管理人员的业务素质和政策水平 ,使其能够履 行国有资产管理职 常 管理 。 责。 另外 , 好 此顶 工 作 不 但 需 要 行 政事 业 单 位 的 资产 管理 工 作 者有 做 1 领 导 决 策超 前 与 财 务核 算滞 后 , . 8 造成 账 实 不符 。由于 个 别单 较 强 的 业务 能 力 , 得 有 良好 的奉 献 精 神 , 产 管理 人 员要 根据 行 政 还 资 位 领 导 缺 乏对 固 定 资 产重 要 性
行政事业单位固定资产管理中存在的问题及应对措施
行政事业单位固定资产管理中存在的问题及应对措施每个行政事业单位都会涉及到大量的固定资产,这些资产包括土地、建筑物、设备以及其他相关的资产。
固定资产的管理对于行政事业单位的正常运营和发展非常重要。
然而,在实际操作中,我们发现了一些存在的问题,这些问题可能对固定资产的管理效果产生一定的影响。
本文将探讨行政事业单位固定资产管理中的问题,并提出相应的应对措施。
一、问题分析1. 资产台账管理不规范行政事业单位在日常运营中通常会购置大量的固定资产,而在这个过程中,资产台账的管理是非常重要的。
然而,在实际操作中,我们发现资产台账的管理存在以下问题:(1)资产登记不及时:有些行政事业单位在购置固定资产后,没有及时将其登记到资产台账中,导致资产信息的不完整和不准确。
(2)资产分类不清晰:很多行政事业单位没有建立清晰的分类标准,导致固定资产的分类混乱,难以进行有效的管理和查询。
(3)资产变动处理不规范:在实际操作中,固定资产经常会发生变动,例如报废、维修、租赁等,但很多单位对于这些变动的处理不规范,没有及时进行更新和记录。
2. 资产盘点工作不落实资产盘点是固定资产管理的关键环节之一,它可以帮助行政事业单位了解实际资产的情况,发现问题并及时进行整改。
然而,在实际操作中,我们注意到以下问题:(1)盘点周期不合理:有些单位在进行资产盘点时,盘点周期过长,导致资产信息的及时性和准确性受到一定的影响。
(2)盘点人员缺乏专业知识:一些行政事业单位在进行资产盘点时,往往由没有相关专业知识的人员参与,导致盘点结果的准确性受到一定的影响。
(3)盘点结果不落实:在盘点后,一些单位没有及时对盘点结果进行整理和分析,并采取相应的措施进行修复和改进,导致盘点工作的效果不明显。
3. 资产维修保养不规范固定资产在使用过程中,由于各种原因可能会出现故障或需要维修保养。
然而,在实际操作中,我们发现以下问题:(1)维修保养计划不合理:一些行政事业单位没有建立科学合理的维修保养计划,导致维修保养工作的无序性和不及时。
探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策
探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策对于大型企业来讲,固定资产的“账实相符”是一项极其重要、不可松懈的基础工作。
如果“账实不符”,则无法真实地核算、反映会计信息,更不用说固定资产的运营管理了。
但固定资产“账实不符”的现象仍然较为普遍,尤其是工艺复杂、流程繁琐、历史问题多的制造型企业。
笔者从固定资产管理实践中,总结了“账实不符”现象存在的原因、影响,并从财务角度提出了设想和对策。
一、固定资产“账实不符”的情况“账实不符”的情况主要有三种:一是企业发生了盘盈盘亏。
盘盈一般被称为“有物无账” ,即现场有实物,在账上找不到;盘亏一般被称为“有账无物”,就是财务账上的记录还存在,但东西没了。
盘盈盘亏是指企业确实发生了账外资产实物的增加或账内资产减少的情况,是真实的“账实不符”。
二是名义上的“有物无账”。
主要指实物早已存在,但账面迟迟未能准确反映。
这种情况的出现与固定资产形成的源头-在建工程转资息息相关。
三是名义上的“有账无物”。
大多发生的情况是“已处置未销账”,即固定资产实物已经报废、处理了,但由于未及时办理资产报废或处置手续,财务账面无法销账,造成暂时性的“有账无物”。
上述第二三种“账实不符”的情况是本文着重介绍的。
对于企业来讲,不是真正的“账实不符”,只是在某个时点存在的暂时性现象,是由于企业的内部管理不够健全和规范带来的。
二、“账实不符”的原因及其产生的影响1.盘盈盘亏发生的原因有多种,但其中有一点是我们始终要注意的,即“资本性支出和费用性支出”的混淆。
在企业中,多多少少存在用修理费干投资项目,用投资项目资金干修理的情况,这种现象如不加以及时纠正,会从固定资产形成的源头就开始“账实不符”,给固定资产后续管理带来很多棘手的问题。
2.在建工程转资工作不及时是出现名义上“有物无账”情况的主要原因。
即投资项目已经中交,其机器、设备等实物已经投用,但因工程结算、验收滞后而尚未在账面将投资项目形成一项项固定资产,仅有当项目达到预定可使用状态时,将项目预交付时整体打包的资产号,该打包的资产号无法与实物一一对应。
浅谈行政事业单位固定资产会计核算的改进对策
浅谈行政事业单位固定资产会计核算的改进对策随着我国行政事业单位改革的不断深入,其固定资产会计核算也面临着新的挑战和需求。
在日常的会计核算工作中,行政事业单位需要不断改进和完善固定资产会计核算的方法和流程,以适应新形势下的管理需求和监管要求。
本文将从行政事业单位固定资产会计核算的现状出发,分析存在的问题,提出切实可行的改进对策,力求为相关部门提供参考。
一、现状分析1. 固定资产分类不清晰在一些行政事业单位中,固定资产的分类并不清晰,存在着混淆的情况。
这样会导致资产的管理和使用混乱,不利于资产的合理配置和使用。
2. 资产采购核算不规范在资产采购环节,一些行政事业单位存在着采购核算不规范的情况,包括采购流程不清晰、资产估价不准确等问题,导致资产信息不完整,不能真实反映资产的价值和使用情况。
3. 资产清查管理不到位一些行政事业单位存在着资产清查管理不到位的情况,即资产清查周期长、清查数据不准确、清查结果未及时整理等问题,影响了资产信息的及时性和准确性。
以上种种问题,都表明了行政事业单位固定资产会计核算存在的不足和问题,需要采取有效的对策进行改进。
二、改进对策1. 健全固定资产分类制度为了使固定资产的管理更加规范和精细化,行政事业单位应该加强对固定资产分类制度的建设和完善。
具体来说,应当对固定资产进行科学分类,建立起适合本单位实际情况的分类指标和标准,以便更好地管理和监控资产的使用和价值。
4. 强化资产信息化管理随着信息技术的不断发展和应用,行政事业单位应当加强资产信息化管理,包括建立完善的资产管理系统、实行电子化资产登记和清查、加强数据的整合和共享等,以提高固定资产的管理效率和准确性,避免人为操作因素导致的错误和不实信息。
以上改进对策,都着眼于当前行政事业单位固定资产会计核算存在的问题和痛点,力求通过改进和完善管理方式和方法,提高固定资产会计核算的质量和效率,实现管理和监管的目标。
三、结语行政事业单位固定资产会计核算的改进对策,不仅关乎单位的经济效益和管理成本,也关系到政府部门的管理和监管,相关部门应当高度重视该项工作,加强对行政事业单位固定资产会计核算的指导和监督,鼓励单位采取新的管理方式和技术,力求推动该项工作的改进和提升,实现固定资产会计核算的科学化和规范化。
事业单位固定资产存在的问题和应对
前 言行政事业单位固定资产是国有资产的重要组成,是事业单位履行工作职责的保障.随着我国公共事业的发展,行政事业单位固定资产规模日渐扩大,质和量的提升加大了固定资产的管理难度系数,因此,提升固定资产管理水平就成了当前面临的第一要务。
一、事业单位固定资产管理存在的问题(一)管理意识薄弱,权责不明行政事业单位固定资产资金来源大多是市省级财政拨款,往往使用者不能像自己的物品一样爱惜,容易缩减固定资产的使用年限,甚至出现违规使用。
管理意识淡薄,资产管理制度形同虚设,使用管理权责不明,不能责任到人,再加上受到传统经济管理体制的影响,难以形成有效的监督措施和考核评价机制,造成固定资产闲置浪费甚至流失。
(二)固定资产未能及时折旧,账实不符一是事业单位在实际的管理活动过程中不能及时的清点固定资产。
很多事业单位没有专门的固定资产管理机构,也□文/李 娟事业单位固定资产存在的问题和应对【摘 要】本文分析了事业单位固定资产管理过程中存在的问题,并重点提出了解决问题的方法,主要包括增强相关管理人员的意识、及时清点固定资产、确保账目的真实性、建立健全管理体制、建立专门管理机构、提升管理人员的专业素质、提高固定资产利用率以及应用现代化的技术手段,以期保障事业单位正常运行发展。
【关键词】事业单位;固定资产;管理意识;规章制度;信息技术未能及时清点导致盘查间断或者滞后,导致后续固定资产的使用过程中出现许多的问题。
二是事业单位固定资产会计核算不能真实反映现实状况,固定资产在使用时,往往不能及时计提折旧,无法真实的反应固定资产的净值,错估固定资产从而出现账目不实的情况。
(三)管理制度不健全固定资产的管理没有严格的规范制度,执行力度过低,使得事业单位的固定资产管理效率低下,无法保证固定资产的完整,出现损坏、浪费和流失的现象。
事业单位资产管理中也存在着维护更新不利和处理不当的现象。
事业单位固定资产通常由国家统一调配,在使用过程中不计成本,不计算盈亏,也没有明确的管理制度,即便资产损毁也没有追究责任。
浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及应对方法
浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及应对方法摘要:本文对事业单位固定资产管理中存在的问题进行了简要分析,认为部分事业单位固定资产的购置、保管、使用中缺乏有效的监管机制,应加强固定资产使用的监管、使用效果的考评、闲置、报废资产的及时有效处理,提高固定资产利用效率,切实加强固定资产的管理。
固定资产在事业单位的资产总额中一般都占有较大的比例,确保单位资产安全、完整、意义重大。
一个单位固定资产管理的水平,对单位的正常运转起着至关重要的作用。
但是固定资产的管理是一项复杂的工作,涉及财务、后勤及相关的使用、管理等部门,必须由这些部门共同协作参与管理。
尽管各单位在固定资产的管理上都下了很大功夫,但或多或少还有一些缺陷如下:1、管理制度不健全(1)购置环节:在购置资产时,不按政府采购的要求,不搞市场调研,私下交易、人情交易,不按规定寻找合格供货方,不能比价比质,特别是有关大宗商品的采购未能履行集体决策,没有购到物美价廉的商品,没有从源头上把好关,使国家和单位蒙受巨大损失。
(2)使用环节:缺乏健全有效的内部控制制度,固定资产的领用、保管台账或记录不健全,无定期盘点制度或长时间不进行盘点,不进行清查,摸不清楚家底;固定资产调换转移不及时记录,导致资产损失、流失而无法找到相关的责任人员。
还有部分单位虚增(减)折旧,虚列维修费用支出等方式导致固定资产核算不准确,影响领导层的决策。
(3)处置环节:固定资产闲置不处理,造成固定资产报废。
未能按照账务管理规定程序处置国有固定资产,造成固定资产价值贬损,资产流失。
许多单位闲置的固定资产不能及时按国有资产处置程序向主管部门或同级财政等部门报告,采取出租、出售等方式,盘活固定资产,导致大量资产闲置的同时,既造成固定资产的浪费,也是对社会资源的闲置,是社会财富的极大损失。
2、责任人管理机制不到位在日常的财务管理中,多数行业的事业单位都注重对有严格财务开支标准或定额的单位公用经费的管理(如差旅费,取暖费、职工的劳动保护等),固定资产的管理除做出购置决策后的各环节都或多或少落实得不彻底。
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如何避免事业单位固定资产账实不符情况【会计实务经验之谈】
事业资产是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。
随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增,加强事业单位国有资产管理,对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。
2006年5月30日,财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。
该办法颁布一年多来,各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则,对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索,但问题依然很多。
一、表现形式
在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。
但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况,这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。
账实不符主要表现在以下三个方面:
(一)有实无账
如:一些单位建造的办公楼、教学楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中,会计未及时进行账务处理,导致账物脱节、资产存量不清;又如:部分单位由于种种原因,主动或被动地与被征收对象达成默契,以对方提供的实物(如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等)抵顶行政事业性收入,这些资产未进行资产登记和财务处理,长期滞留账外或被借用,逃避了正常的监督检查;再如:上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等,导致有固定资产实物,但没有账目的现象发生。
(二)有账无物
有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销;人员调走或离退休不清退、不交接;单位分离划出资产不调账;有的单位房屋已出售给职工多年,但不去完善相关处置程序,不进行财务账核销,导致长期挂账。
(三)账实不对应
一些单位的账面只反映固定资产总值,没有记载实物资产数量及其价值明细,特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位,没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估,也不办理任何手续,使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。
由于财务会计资料无法真实地反映和有效控制固定资产的增减变化,久而久之,单位会计无法确认盘存资产数量的多与少、价值的增与减,从而失去了对实物的控制。
二、原因分析
引起固定资产管理账实不相符的原因很多,归纳起来主要有以下三点:
(一)意识淡薄,机构不明确,内控制度不健全,责任不清
长期以来,一些部门、单位领导对固定资产管理观念滞后,“重资金、轻资产;重购置、轻管理”的现象较为严重,导致单位资产管理机构设置不合理、人员配备不完整、管理制度不健全、管理水平低下、资产管理混乱。
出现了人人都在管理使用、人人都没有负责的局面。
对固定资产从购置、领用、调剂、调拨到对外投资、出租、出借、出售和报废各环节,处理非常随意,也不履行任何手续,很多事业单位连最起码的物品领取和归还制度都没有,缺乏对固定资产实物形态的有效管理和监督。
一些贵重财产被私人长期无偿占用,国有财产成了一些人的福利家产。
(二)固定资产账目不健全,人员业务素质不够
很多行政事业单位固定资产台账和卡片不健全,甚至没有建立固定资产台账和固定资产卡片;资产管理从购建后的验收、登记到交付使用及资产处置各环节工作如何做不清楚,人员业务素质不能满足固定资产管理工作的需要。
(三)固定资产管理手段落后
固定资产管理纷繁复杂。
长期以来,很多单位的固定资产台账还停留在手工记录阶段,管理手段十分落后,与会计账簿的核对困难,对实物资产的盘点非常繁琐,工作中难免出错,势必前清后乱,家底不清。
三、对策
固定资产管理是一项复杂的系统工程。
它不仅是一项包括计划(预算)、购建、使用、处置等多个环节的管理工作,更需要建立有效的管理机制加强管理,在实际工作中,主要应从以下方面做好工作:
(一)把国有资产管理列入单位工作目标任务,引入奖惩机制,强化固定资产管理意识
1.拟定固定资产管理基础工作规范化考核奖惩办法,量化国有资产管理目标,并组织业务人员定期跟踪检查,严格考评。
对达到规定标准的,确认为“国有资产管理工作规范化单位”,颁发证
书;对违反规定,造成国有资产损失浪费的直接责任人,视情节轻重,分别予以经济或行政处罚,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任,以增强国有资产管理的严肃性和权威性。
2.签订国有资产管理责任书,将资产管理的各项指标逐一分解到科室,量化到人。
对因非自然因素,造成财产提前报废损坏或丢失者,视情节轻重,分别对有关人员给予批评教育、限期修复或负责赔偿,逐步形成由资产管理机构统一管,各部门具体管,基层科室人人管的管理网络。
(二)建立管理机构,健全内控制度
一方面明确固定资产管理部门、财会部门和使用部门的职责权限,制定固定资产业务流程,确保办理固定资产业务的各环节相互分离、制约和监督。
另一方面,明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求,在制度上做好协调。
1.健全购置制度,实行源头控制。
充分发挥预算、采购中心的职能作用。
对单位需要购置的资产,纳入年度预算、编制购置计划,并抄送资产管理部门,按照规定程序进行采购。
预算、采购中心与资产管理机构要加强协作,形成一套规范运作的程序,以加强源头管理。
2.建立固定资产验收制度。
由单位固定资产管理部门、使用部门和财会部门等参与固定资产验收,属于技术设备的还应当聘请有关业务单位技术人员验收。
购置的固定资产在报销前,无论是何种经费开支和通过何种渠道进货,都必须办理验收、登记手续。
验收合格、登记后,才能办理有关账务处理和领用手续。
3.制定日常管理细则,分清责任。
固定资产领用、借用、使用、保管、交接等日常管理各环节,要做到手续完整、责任明确、奖罚分明。
对非因公损坏或丢失的,由责任人负责修理或赔偿;非因公使用或外单位借用的,一律收取租金。
4.建立固定资产处置环节控制制度。
明确固定资产处置范围、标准、程序、审批权限和责任,对重大固定资产的处置,实行集体审议联签。
固定资产需要报损、报废时,由使用单位负责填制资产报损、报废报告单,并提供所需证明资料,经审批部门同意并签署意见后,申报单位凭批准的数量和金额调整或冲销有关科目。
固定资产的转让,要按照有关规定进行评估,以评估价格作为资产出售的底价,向社会公开拍卖。
(三)依托现代信息技术手段,实现固定资产的动态管理
1.通过资产清查,摸清家底,并在此基础上,构建固定资产管理信息平台,详细准确地记录每个固定资产从购入、使用到处置的卡片信息,赋予其唯一的识别条形码,对实物资产使用进行全程的跟踪管理,实现对资产从入口、使用到出口各个环节的动态管理,随时为资产的购建、调剂和处置决策提供信息服务,并在此平台上建立评价和监督体系。
2.进一步研究开发固定资产管理系统的多种数据接口,达到灵活地与财务核算软件进行链接,使财务账、固定资产台账与采集的实物信息能进行电算化比对,减少错误率,避免因两种账簿登记时间不同而引起存量不实,从真正意义上做到账、卡、物相符。
3.加大培训力度,提高人员业务素质。
对管理层和资产管理人员进行针对性、适应性的短期培训。
对事业单位着重讲解国有资产的购置、领用、交还、报废审批等管理与核算;对单位经济实体及“事改企”单位着重讲解使用非经营性国有资产评估后的账务处理,国有资产的保值、增值指标的计算以及创收收益分配的管理与核算等内容。
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。