1办公自动化的含义.doc

1办公自动化的含义？

答办公自动化就是利用计算机技术，通信技术，系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大结构不明确的，包括非数值型信息的办公事物处理的一项综合技术。

2办公自动化的层次

答1管理控制型2事务处理型3决策辅助型

3办公自动化内容？

答1公文管理2领导日程管理3会议管理4部门事物管理5文档资料管理6人员权限管4办公自动化的意义？

答1实现办公活动高效率高质量2实现处理办公信息的大容量高速度3办公活动智能化

5办公自动化趋势？

答办公环境网络化办公操作无纸化办公服务无人化办公业务集成化办公设备移动化

办公思想协同化办公信息多媒体化办公管理知识化办公系统智能化

6我国办公自动化发展过程和现状？

答1启蒙动员阶段2初见成效阶段3快速发展阶段现状1起步慢还停留在没有联网的计算机2已经建立自己的单位局域网但没有好的应用系统仍是个人办公3可以通过电子邮件交流4可以使用二次开发的通用办公自动化系统

7什么是办公信息系统？

答以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统

8办公信息组成？

答人员设备流程信息

办公信息系统的类型？

答政府型事业型企业型经营型专业型案例型控制中心型事物型

9办公信息系统的功能

1建立内部通信平台2建立信息发布平台3实现工作流程化4实现文档管理智能化5实现辅助办公自动化6助进业务信息集成7实现分布式办公

10什么事信息系统安全和保密

安全是指为防止有意或无意破坏系统软硬件及信息资源行为的发生避免企业遭受损失所采取的措施保密是防止有意盗取信息资源的行为避免企业遭受损失所采用的措施

11影响系统安全和保密因素

1人为自然技术

12系统安全和保密基础要求

1能防止对信息的盗取2能防止预防泄密和破坏事件的发生3破坏后能恢复正常工作4避免数据被非授权人截取5数据完整性6发送方鉴别以防止冒名顶替7防发送方否认

13加强系统安全和保密常用措施

1严格制度管理2加速法制建设3 加强宣传教育4开展技术研究

13系统保密的技术对策

1用户认证技术2 数据加密技术3数字签名技术4用户自我保护

14计算机文字处理几个功能

1文件储存2内容编辑3简单排版4输入校验5输出6输入、输出接口7对象嵌入与连接

15文字处理流成

1文字录入2文本编辑3格式排版4页面设置5打印浏览6输出打印

16利用公文向导

1启动word单击文件|新建命令打开新建文档任务窗口2选择任务窗中的通用模块

3选择报告选项卡单击图标出现公文向导窗口再依次点下一步

17在word可以利用文档左侧的选择区来选择文本方法为单击可以选择整行双击选择

整段三击全文

18 将选择的文本的文体格式复制到其他文字中应该使用word工具栏的格式刷按钮单击可以使用一次双击可以使用多次

19 在应用word编辑含有英文的文档时，如果出现单词拼写错误英文单词下面自动生成

红线语法则生成绿线

20 某文档基本页面是纵向如果中某一页需要横向页面则应该在页面设置里设置

21电子表格类型划分和软件选取

1规则的文字表格用word插入表格或直接在EXCeL完成2单元格复杂的文字表格用word

3形状不规则的但可以看出大单元格由小单元组成用excel完成4 包含大量数字要公式计算的表格用excel 5数据统计表和数据库表格适合使用excel

22word插入法制作表格

1启动word 建立空文档2根据表格进行页面设置3 制作标题4插入表格5编排文字6对表格进行修饰

23word绘制法制作表格

1启动word建立新文件输入标题2绘制表格3合并与拆分单元格4表格中文字编排

5调整表格的整体形状

24 excel数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合

25excel数据图主要有柱形图折线图饼图散点图条形图

26excel对数据表中数据进行分类汇总首先应该字段排序

27excel如何进行数据有效性设置？

答1选定需要设置数据有效性的单元格2选择数据|有效性命令3选择设置选项卡在准许下拉列表中选择序列在来源框中输入自定义序列

28excel 排序的依据

1数字从最小的负数到最大的正数排序2逻辑排序中FALSE排在TRUE之前

3所有错误值的优先级等效4空格排最后5汉字按笔画

29高级筛选时条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与逻辑关系

不同条件的单元格条件之间互为或的逻辑关系

30excel自动筛选可以实现多个字段的与运算

31高级筛选时注意事项

答高级筛选必须指定一个条件区域它可以与数据库表格在一张工作表上但是与数据库之间有空白行隔行；条件区域也可以与数据库表格不在一张工作表上2 条件区域的字段名必须与数据库的完全一样最好通过复制得到3如果条件区域与数据库表格在一张工作表上在筛选之前最好把光标放到某个单元格免去重新输入的麻烦4将筛选结果复制到其他位置时

在复制到文本框中输入放置的左上角的单元格即可5条件区域可以定义多个条件但要注意

高级筛选时条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与逻辑关系

不同条件的单元格条件之间互为或的逻辑关系

32像素是指图像中各种色彩的单元

33图像分辨率是指每单元打印显示出像素数目

34计算机图像分为位图图像和矢量图像

35颜色深度是指图像可用颜色多少

36图像格式为bmp gif pcx psd tiff jpeg

37图像处理系统功能

1输入2储存3处理4图与数据转换5传输6输出

38图像处理系统在办公中用处？

1输出各类统计图2交互式作图3文件输入4档案管理5签名笔迹管理

39计算机语言处理就是利用计算机对语言信息进行理解，识别与合成，播出的技术